CÓDIGO: GCO-040-PDT-002-f-009

ADENDA
VERSIÓN:06

ADENDA No.2

LA DIRECCION TERRITORIAL NOROCCIDENTE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL

DE ESTADÍSTICA – DANE

Se permite informar y aclarar a todos los interesados en el proceso DTNO-IPMC-02-2021 y ADENDA

N°1 de 17 de marzo de 2021

CONSIDERACIONES:

Que el 11 de marzo de 2021, en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II) a través del
Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co, se publicó la invitación pública de mínima cuantía
del proceso DTNO-IPMC-02-2021, cuyo objeto es: “Prestar el servicio de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo, así como de soporte técnico, incluido repuesto y mano de obra, a las unidades de aire
acondicionado de la Territorial Noroccidente en la Sede Medellín, Sede Montería y Sede Quibdó”

Que el 17 de marzo de 2021 se expidió y público en la plataforma SECOP II, adenda N°1 a la invitación
pública del proceso DTNO-IPMC-02-2021, por medio de la cual se modificó el numeral 6.3.3 de los pliegos,
relativo a Otros documentos técnicos habilitantes, ampliando el perfil ocupacional del personal requerido e
incorporando a los técnicos en mantenimiento de equipos de refrigeración, ventilación y climatización por
considerar que estos reunían las competencias y habilidades exigidas por la Entidad para la ejecución de los
mantenimientos.

Que dentro del proceso de referencia, se recibieron dieciséis (16) ofertas válidas, las cuales se publicaron en
el informe preliminar de evaluación de requisitos técnicos, y que de acuerdo al menor valor ofertado, se
ubicaron en el siguiente orden de elegibilidad:

POSICIÓN PROPONENTE VALOR GLOBAL DE OFERTA

1 SERVINGCOL GROUP SAS 13.322.933

2 SIAV GESTION SAS 14.066.933
3 Cool Air Multiaires S.A.S 14.318.933
4 SUBE INGENIERIA SAS 14.586.933
SUMINISTRO,OBRAS, CIVILES,
5 REFRIGERACIÓN,ELECTRICIDAD, SERVICIOS VARIOS 14.736.933
NAVALES S.A.S. ( SOCRES S.A.S )
6 MULTISTT S.A.S 14.966.933
7 PROSERMAN 15.346.933
8 construye bolívar 15.358.933
9 American Insap 15.546.133
10 DACOL AIRES 15.742.933
11 E.B. SOLUCIONES INTEGRALES 15.996.933
12 TCB IMPRESOS SOLUCIONES Y SUMINISTROS SAS 16.106.933
13 HOUSE TECH 16.471.739
14 TERMEC LTDA 17.477.816
 CÓDIGO: GCO-040-PDT-002-f-009
ADENDA
VERSIÓN:06

15 SIID 17.717.303,95
16 FRIOCLIMA DEL ORIENTE SAS 18.180.933
ELECTRIAIRES INTEGRALES SAS (NO VÁLIDO, no aplicó
NA 14.496.933
modificación/Adenda)
REFRIELECTRICOS INGENIERIAS SAS (NO VÁLIDO, no aplicó
NA 15.764.783
modificación/Adenda)

Que, a la luz de lo establecido en el procedimiento, se actuó de conformidad con el Numeral 7.1.19.9 del
Manual de Contratación DANE – FONDANE. Numeral 7.1.19.9, que establece la forma de evaluación de las
ofertas así: Se deben ordenar las propuestas según el valor de las ofertas económicas y el comité evaluador
debe evaluar las tres propuestas de menor valor, indicando el orden de elegibilidad. Cada uno de los informes
deberá ser suscrito por el miembro del comité según su competencia y ser radicadas al Gerente del Proceso.

Que una vez realizada y publicada, en la plataforma SECOP II, la evaluación preliminar de requisitos
habilitantes (“Informe_Evaluación_PRELIMINAR_DTNO-IPMC-02-2021”) se obtuvo como resultado que las
ofertas presentadas por las empresas; SERVINGCOL GROUP S.A.S. con NIT: 901282641-9, SIAV GESTION
SAS. con NIT: 900.940.765-3 y COOL AIR MULTIAIRES S.A.S con NIT: 900.784.573-7 debían ser
subsanadas conforme a lo evaluado.

Que una vez finalizado el plazo establecido en el cronograma de la invitación pública para presentación de
observaciones al informe de verificación o evaluación, entiéndase subsanación, los oferentes evaluados no
subsanaron en debida forma.

Que en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único
Reglamentario 1082 de 2015 que establece “Procedimiento para la contratación de mínima cuantía. Las
siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía de la
Entidad Estatal, independientemente de su objeto: […] 4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas
económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple
con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la
invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente […]”, se evaluarán las ofertas
ubicadas en la posición 4, 5 y 6 correspondientes a los proponentes: SUBE INGENIERIA SAS NIT
901253012-2, SOCRES S.A.S NIT 900264519-8 y MULTISTT SAS NIT 901450468-1 respectivamente,

En atención a lo anterior y en aras de garantizar la transparencia y la selección objetiva del proceso de

contratación DTNO-IPMC-02-2021 y ADENDA N°1; y considerando que el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del DUR 1082
de 2015 señala que “La Entidad Estatal puede expedir adendas para modificar el Cronograma una vez
vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato”, se procede a
modificar el cronograma establecido en la invitación pública, modificando las fechas a partir del plazo que se
tenía para la Publicación del informe de evaluación de las Ofertas.

Que de conformidad con los postulados de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 se
modificará el cronograma del proceso de la invitación pública de mínima cuantía, en los siguientes términos:

MODIFICACIÓN No.2

2.2. Cronología del Proceso establecido en la plataforma del SECOP II

 CÓDIGO: GCO-040-PDT-002-f-009
ADENDA
VERSIÓN:06

DTNO-IPMC-02-DANE-2021 AIRES ACONDICIONADOS DTNO

ADENDA AL
ETAPA CRONOGRAMA INICIAL
CRONOGRAMA
Publicación de la invitación 11/03/2021 15:00 SE MANTIENE
Publicación de estudios previos 11/03/2021 15:00 SE MANTIENE
12/03/2021 Y 15/03/2021 Entre las 09:00 am
FECHA DE VISITA TECNICA SE MANTIENE
y 03:00 PM
PLAZO MÁXIMO PARA PRESENTAR
OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN 16/03/2021 15:00 SE MANTIENE Cronograma
PÚBLICA Agotado
ADENDAS 17/03/2021 15:00 SE MANTIENE
Presentación de Ofertas 18/03/2021 15:00 SE MANTIENE
Apertura de sobres 18/03/2021 15:05 SE MANTIENE
Informe de presentación de
18/03/2021 15:10 SE MANTIENE
ofertas
Publicación del informe de
24/03/2021 15:00 7/04/2021 15:00
evaluación de las Ofertas
Presentación de observaciones al
informe de verificación o 29/03/2021 15:00 12/04/2021 15:00
evaluación (SUBSANACION)

Aceptación de ofertas 6/04/2021 15:00 16/04/2021 15:00

Entrega de las garantías de

9/04/2021 17:00 21/04/2021 17:00
ejecución del contrato
Aprobación de las garantías de
13/04/2021 17:00 23/04/2021 17:00
ejecución del contrato

Dada en Medellín, a los 06 días del mes de abril de 2021

SEBASTIÁN OCHOA RAMÍREZ

Director DANE – Territorial Noroccidente
Proyectó: David Leandro Zapata Gil – Profesional Universitario
Reviso: Leidy Carolina Rodríguez Muñoz – Abogada
Vo. Bo.: Sebastián Ochoa Ramírez – Director DTNO