APERTURA A LA ADMINISTRACIÓN DE LA

EMPRESA

Breve descripción de la empresa:

Nace la empresa ERCONOTRU cuyo objetivo es proveer oportunamente
materiales ecológicos para personas de bajos recursos cumpliendo con la
normatividad que las rige y partiendo de algunos recursos reciclables para
poder vender materiales como ladrillos, madera, arena, tejas, ventanas, techos
que produzcan luz, pinturas fabricadas a base de materia prima inocuas
presentes en la naturaleza, entre otros. Serian productos que estarían en el
mercado a un precio muy razonable, además presentan la ventaja de hacerle
un bien al medio ambiente y a nuestra propia salud.
CLASIFICACIÓN:
Consideramos que la empresa es mediana ya que todavía no ha tenido la
oportunidad de nacionalizarse pero es de gran magnitud y además maneja
gran cantidad de materiales para que puedan ser vendidos a pequeñas
empresas y un menor precio para que sean también comercializados de esta
misma manera.
El número de propietarios es de sociedades ya que varias personas influyen el
puesto que somos un equipo de trabajo y cada uno desarrolla un papel
importante en la empresa.
En el sector económico la empresa es industrial pues maneja materiales y
demás cosas de industria.
Función social: Econotru es esta parte es de economía solidaria porque
presenta materiales ecológicos además presta el servicio de construir esto lo
hace de forma económica, que se adapte más al bolsillo del cliente, ya que la
mayoría de compradores son de bajos recursos.
El origen del capital es de economía mixta porque maneja la parte privada y
también la parte pública.

ACTA DE CONSTITUCIÓN
Como elaborarlo
Es simplemente el Acta de Constitución de una empresa en donde se informa
la fecha de creación de la empresa o sociedad; se especifica en ella el giro a
que se dedicarán, el nombre de los cooperativistas o socios, el capital en
dinero que aportó cada accionista, la repartición de dividendos y ganancias (en
caso de generarlo), la aceptación o no de accionistas o de capital foráneo, etc.
Todo esto es para los fines legales de la Empresa ante el Fisco/Hacienda y
Sociedad interesada.
 Acta de ECONOTRU nuestra empresa
En la ciudad de Medellín a las 6:03 pm del 5 de abril del 2011 se reunieron
Yurley Tatiana Cardona León con T.I Natalia ortega Loaiza con
T.I Diana Fernanda Grisales Cardona con T.I Yureny
González Arias con T.I 95092124437 y Alejandra Uribe Botina
con T.I 96081914815 con el objeto de asociarse y construir una sociedad
Se desempeñó como presidenta Yurley Tatiana Cardona León y como
secretaria Alejandra Uribe Botina, especialmente designados para desempeñar
tales cargos en la presente sesión de constitución.
El presidente declaro instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos materia
de agenda.
ORDEN DEL DÍA
Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por
unanimidad:
PRIMERO: construir una asociación empresarial con fines lucrativos
denominada ECONOTRU, con el objeto social de mejorar los materiales de
construcción que hasta ahora se venden en el país.
SEGUNDO:el patrimonio de la asociación será el que arroje su balance y podrá
incrementarse por cualquier medio permitido por los estatutos y la legislación
nacional. Los ingresos que perciba la asociación se determinaran
exclusivamente a los fines de su creación en el país y podrán distribuirse
internacionalmente con el fin de mejorar las empresas internacionales. El saldo
de liquidación patrimonial será transferido a otras asociaciones o instituciones
que puedan mejorar la calidad de nuestros productos
Cada asociado aporto una cuota que constituye el patrimonio inicial de la
empresa
TERCERO: el primer consejo directivo estará integrado por las siguientes
personas y tendrá duración de 1 año:
Gerente: Yurley Tatiana Cardona león T.I
Diseñadora: Yureny González Arias T.I 95092124437
Relaciones públicas: Diana Fernanda Grisales Cardona T.I
Contadora: Natalia Ortega Loaiza T.I
Secretaria: Alejandra Uribe Botina T.I
Así mismo, se designa como representante legal a la gerente Yurley Tatiana
Cardona León T.I
CUARTO: se faculta expresamente a Alejandra Uribe Botina para que
actuando individualmente el nombre y representación de todos los asociados
firme toda clase de documentos públicos y privados destinados a formar la
constitución de esta empresa
No habiendo mas asuntos de tratar se leyó, transcribió y aprobó la presente
acta suscribiéndola todos los asistentes en señal de conformidad.
El presidenta levanto la sección siendo las horas 7:36 pm

Que es contabilidad

La contabilidad es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la

economía, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera
de una empresa o negocio, de tal manera permitir la toma de decisiones en las
compañías y negocios.

Tipos de contabilidad

•Contabilidad financiera: sistema de información orientado a proporcionar

información a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. a fin de facilitar sus
decisiones.

•Contabilidad fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a

las obligaciones tributarias de las organizaciones.

•Contabilidad administrativa: sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones. Es la rama que con tecnología de
punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una
clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones.

GASTOS

A cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para

funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios
como son: mano de obra, energía eléctrica, teléfono, etc.

La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del

exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así,
incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores,
cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener operativas sus
instalaciones, etc.

El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora

bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería
para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos
de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se
efectúa el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba
el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago
es una práctica bastante extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la
mano una disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la
contraprestación real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o
aplaza su pago, minorando su tesorería o contrayendo una obligación de pago,
que integrará el pasivo.

INGRESOS

La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior.

A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que
hará efectivos en las fechas estipuladas.

Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este

incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.

Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso,

aunque sí un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de
cubrir pérdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que
cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o
expansionarse.

APORTES DE CAPITAL

 Sumas pagadas en efectivo o aportadas en bienes o derechos por los socios o

accionistas de una sociedad, para integrar el capital de esta. Son las entregas
en bienes de capital o en dinero para financiar gastos de capital a las empresas
de participación estatal y organismos descentralizados que producen bienes
y/o servicios para su venta en el mercado. 
Para concluir los aportes de capital son recursos que presentan un derecho
para quien los proporciona y que normalmente, constituye para el receptor un
aumento de su capital social.

Es la cuota que realiza cada uno de los socios al inicio de la empresa así sea
en efectivo o en especie

DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables Son los soportes de contabilidad que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en
original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el
tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro
del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha
de expedición esté dentro de ese periodo.
Orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar
mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma
localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la
mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se
solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a
cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías
requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden
de compra a nombre del proveedor elegido.

Factura de crédito

Es un documento que sigue sin aceptación.

Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a los
hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando son
proveedoras de grandes industrias. Esto neutraliza los abusos de posición
dominante de las grandes empresas, abusos que han sido sistemáticamente
utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes concentraciones
industriales para obtener de manera desleal una mejor posición competitiva, en
perjuicio de las pequeñas y medianas empresas de la producción, de la
industria y del comercio, causando graves daños no solo a esos segmentos
empresarios sino también a las economías regionales.
Es un instrumento de crédito eficaz, ya que al ser conformadas por grandes
empresas son fácilmente negociables en las instituciones financieras
permitiendo así el acceso al crédito a un sector empresario al que hoy le está
vedado.

Recibo

El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber

recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y
sirve de comprobante de pago.
Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del
deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.

Cheque

Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para

extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona
una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta
sin que sea necesaria su presencia.
Es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada contra el
banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta
corriente bancaria, o está autorizado para girar en descubierto.
Los Pagares

Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de

cambio que contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa
pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el
pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en documento se
podrá pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré,
como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.
Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que la letra de
cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagaré
podrá pactar los intereses y garantizar la obligación mediante el aval, en otras
palabras diremos que es un título- valor más completo que la letra de cambio.

La letra de cambio
Es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones
comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago
escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su
vencimiento al tened

La Cotización

La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores

que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.

Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de valores, o

también expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros
instrumentos que se venden a través de bolsas de valores.

La primera acepción de este término hace referencia al precio de equilibrio para

un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se utiliza
este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un
valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.

http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20110314155338AAgErds

http://html.rincondelvago.com/documentos-contables.html