Manual del Sistema de Gestión Ambiental de

GRAN TIERRA ENERGY

TABLA DE CONTENIDOS

2 Sistema de Gestión Ambiental

ISO 14001:2015

3 Política Ambiental
4 Roles y Responsabilidades
5 Las Reglas de Oro y Acciones
Prohibidas

6 Identificación de Aspectos e
Impactos Ambientales

7 Objetivos Ambientales
8-9 Líneas de Trabajo Prioritarias

10 Controles Operacionales
11 Guia de Procedimiento de
Control para el SGA de Proveedores
y Contratistas

12-13 Estándar Housekeeping

14 Auditorías

15 Gestión de la Información

16 Oportunidades de Mejora del

SGA
 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL ISO 14001:2015

El Sistema de Gestión Ambiental (SGA) es una herramienta de gestión que

Gran Tierra ha adoptado con el fin de cumplir con sus objetivos ambientales,
los requisitos legales ambientales, mientras se controla también los impactos
ambientales significativos mediante la planificación, implementación, revisión
continua, evaluación y mejoras del desempeño ambiental en todas las actividades de
GTE.

El SGA facilita la implementación de la estrategia ambiental de Gran Tierra en la

operación. Se basa en el estándar internacional ISO 14001 versión 2015 y se encuentra
certificado desde el año 2018.

Dentro de los principales componentes se destacan:

1. Análisis de contexto realizado por GTE para identificar, comprender y
evaluar los riesgos ambientales.
2. Implementar y cumplir con la Política Ambiental.
3. Implementar y adoptar roles y responsabilidades apropiados.
4. Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales.
5. Identificación, seguimiento y evaluación de requisitos legales y otros
requisitos.
6. Identificar e implementar acciones estratégicas para afrontar riesgos y
oportunidades.
7. Objetivos ambientales.
8. Control Operacional.
9. Preparación y respuesta a emergencias.
10. Evaluación del desempeño.
11. Mejora en toda la compañía.

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 POLÍTICA AMBIENTAL

La protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación son

componentes clave de las operaciones de Gran Tierra. La empresa está
comprometida con lo siguiente:

Gran Tierra cumplirá con todas las leyes y regulaciones aplicables y se

compromete a mejorar permanentemente su desempeño ambiental mediante la
implementación del Sistema de Gestión Ambiental.

Puede revisar la Política Ambiental completa en la página web de Gran Tierra y

también en GTNet.

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 ROLES Y RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad de todo el personal y los contratistas de GTE, ya sea que trabaje

en la oficina o en campo, implementar el Sistema de Gestión Ambiental en sus
actividades diarias. Siga las siguientes pautas para cumplir con su rol de proteger el
medio ambiente en Colombia, Canadá y Ecuador.

Cumplir con las reglas, regulaciones, políticas,

procedimientos e instrucciones del SGA.

Participe y cumpla con los requisitos del SGA

descritos en el Manual del SGA.

Informe a su supervisor o al equipo ambiental

sobre los posibles riesgos y / o impactos
ambientales que pueden ocurrir durante sus
actividades.

Participar en las actividades de capacitación

y auditorías de gestion ambiental organizadas por
la Compañía.

Encuentre organizada la información relacionada

con el SGA en la Red GTE y GTNet.

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 LAS REGLAS DE ORO

Todo el personal y los contratistas de GTE que visiten o trabajen en campo

deben cumplir e implementar las Reglas de Oro del SGA en todos los campos de
GTE.

Las Reglas de Oro de SGA son las Siguientes:

1. DAR CUMPLIMIENTO a todo lo establecido en el Sistema de Gestión

Ambiental de GTE, Plan de Manejo Ambiental Corporativo y la legislación
ambiental vigente.
2. GARANTIZAR la aplicabilidad del Procedimiento para el manejo seguro de
productos químicos de GTE.
3. MANTENER en todo momento las áreas de trabajo en condiciones de orden y
limpieza de acuerdo con el estándar de housekeeping.
4. SEPARAR Y DISPONER adecuadamente los residuos de acuerdo con el
código de colores de GTE.
5. REPORTAR todo acto, condición e incidente ambiental.
6. AHORRAR y usar eficientemente los recursos naturales.

LAS REGLAS DE ORO: ACCIONES PROHIBIDAS

1. No se permiten bolsas de agua de plástico dentro de las instalaciones de

GTE.
2. El embalaje de espuma de poliestireno (poliestireno expandido) no está
permitido dentro de las instalaciones de GTE.
3. No encender fogatas ni quemar ningún tipo de material dentro de las
instalaciones de GTE.
4. No pescar, no cazar, no talar, recolectar o comercializar con flora o fauna
silvestre.
5. No verter a cuerpos de agua ningún tipo de residuos.

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 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES

Los Aspectos Ambientales (Causa)

Los Aspectos Ambientales son elementos ambientales requeridos al desarrollar

actividades, productos o brindar servicios que puedan interactuar con el medio
ambiente. Los Aspectos se refieren a lo que necesitamos del medio ambiente o
lo que liberamos en él en términos de consumo de recursos naturales o
generación de emisiones ambientales.

Los Impactos Ambientales (Efecto)

Los Impactos Ambientales son aspectos generados por las actividades,

productos o servicios de la empresa que alteran o cambian el medio ambiente y
pueden ser tanto positivos como negativos.

Los aspectos ambientales de las actividades de Gran Tierra

incluyen:

• Uso del suelo bioremediado. • Generación de Residuos

• Reutilización de agua para
actividades domésticas e
industrials.
• Consumo de gas asociado a la
producción para
autogeneración.
• Uso de especies biodiversas
para restaurar lugares
abandonados.
• Uso de agua para actividades
industriales/domésticas.
Sólidos y líquidos.
• Consumo de energía eléctrica.
• Generación de radiación
térmica.
• Consumo de combustible.
• Generación de emisiones de
GEI.
• Uso/consumo de productos
químicos.
• Generación de derrames.
• Remoción de cobertura
vegetal.

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 OBJETIVOS AMBIENTALES

La compañía ha definido siete objetivos ambientales los cuales están

alineados con su compromiso de:

1. Reducir los impactos de los aspectos ambientales

2. Implementación del Sistema de Gestión Ambiental
3. Cumplir con los requisitos legales aplicables

Monitorear y reducir las

Contribuir a la Reducir la generación emisiones de gases de
conservación y uso de residuos sólidos en efecto invernadero en
eficiente del agua. las actividades de GTE. todas las operaciones
de GTE.

Promover y generar la
Desarrollar proyectos
Prevenir y reducir toma de conciencia
de impacto regional
incidentes ambiental en todo el
con estrategias de
ambientales, derrames personal perteneciente
restauración
y descargas o que trabaje en
conservación y
contenidas en las nombre de Gran Tierra
recuperación de
actividades de GTE. Energy para un mejor
ecosistemas.
desempeño Ambiental.

Lograr el cumplimiento ambiental en todos los

proyectos de GTE.
 LÍNEAS PRIORITARIAS DE TRABAJO

Para cumplir con los objetivos ambientales de Gran Tierra, tenemos

siete líneas de trabajo prioritarias:

NOMBRE NOMBRE DEL META

DEL PROGRAMA INDICADOR
Prevención, Reporte, • Barriles derramados • 1 barril derramados/
Investigación y Atención de no contenidos Millón de barriles
Derrames e Incidentes producidos
Ambientales
• Número de derrames • 0,13 derrames/Millón
de barriles producidos

• Descargas • Reducir un 25% en la

contenidas operación

Gestión Integral del Recurso • Consumo de agua • 0,1 m3 por barril

Hídrico por barril de crudo • En revisión
producido

• Agua residual por • m3 por barril

barril de crudo • En revisión
producido
Medidas de Reducción de • Emisiones GEI por • En revisión
Gases Efecto Invernadero barriles producidos
o CO2 equivalente
o CH4
o N 2O

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 LÍNEAS PRIORITARIAS DE TRABAJO CONTINUO

NOMBRE NOMBRE DEL META

DEL PROGRAMA INDICADOR
Inversiones Ambientales • % de actividades de • 20% de los
compensación requerimientos totales
realizadas por GTE
cuando se utilizan
recursos naturales
(agua, árboles,
biodiversidad)
• Cumplimiento de la • En un momento dado,
inversión del 1% 10% de los proyectos
obligatorios de Inversión
Ambiental del 1%
terminados
Gestión Integral de • % Disminución de • 5% reducción anual
Residuos Sólidos residuos Sólidos
generados (por
barril).

Toma de Conciencia • Toma de conciencia • >90% de los empleados

Ambiental ambiental y contratistas
seleccionados asisten a
sesiones de formación
Cumplimiento de las leyes • Multas y sanciones • Cero multas y sanciones
locales, nacionales e
internacionales

• Índice de • 80% de cumplimiento de

cumplimiento legal requisitos legales
(ICLA) ambientales

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 CONTROLES OPERACIONALES

Con el fin de reducir, mitigar y controlar los aspectos ambientales identificados

dentro de la empresa, GTE ha implementado diversos controles
administrativos, de diseño e ingeniería de acuerdo con los criterios operativos
del SGA:

Controles Administrativos:

- Instrumentos ambientales - Manuales

- Política Ambiental - Registros
- Planes - Auditorias
- Programas - Indicadores
- Procedimientos - Reportes
- Instructivos - Inspecciones
- Formatos
- Inducciones y capacitaciones

Controles de Diseño e Ingenieria:

- Plantas de Tratamiento de Agua - Recuperación de gas para

- Skimmers autogeneración de energía
- Diques de contención - Medidores de flujo
- Centros de acopio de residuos - Contrapozos
- Puntos ecológicos - Geomembranas
- Landfarming - Barreras acústicas
- Tratamientos biológicos para
- Sistemas contra incendios
lodos (ARD, ARI)

Para el control operacional de terceros, GTE ha implementado la Guía de

Procedimiento de Control para la Gestión Ambiental de Proveedores
y Contratistas, la cual establece los requisitos que definen las reglas de
gestión, y controles efectivos para la gestión ambiental aplicables a
proveedores y / o contratistas durante la etapa precontractual, etapas
contractuales y pos contractuales, garantizando el pleno cumplimiento de
los estándares ambientales definidos por GTE.

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 GUIA DE PROCEDIMIENTO DE CONTROL PARA EL
SGA DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Las pautas se pueden encontrar en GTNet haciendo clic aquí.

Las herramientas definidas incluyen:

• Matriz ambiental de la identificación de contratistas criticos

• Documento Puente ambiental – DPA: Contratistas criticos
• Formato de Lineamientos ambientales -FLA: Contratistas Importantes
• Normas de Protección ambiental -NPA: Contratistas No Criticos
• Matriz de criterios ambientales para la compra de materiales y
contratación de servicios
• Desempeño ambiental de proveedores y contratistas
• Cuestionario de evaluación inicial de gestión ambiental de contratistas
• Anexo Gestión Ambiental

MATRIZ AMBIENTAL PARA LA

IDENTIFICACIÓN DE CONTRATISTAS MATRIZ DE CRITERIOS AMBIENTALES PARA LA COMPRA DESEMPEÑO AMBIENTAL DE
CRÍTICOS DE MATERIALES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROVEEDORES Y
GTEC-EV-FO-049 GTEC-EV-FO-079 CONTRATISTAS
GTEC-EV-FO-076

HERRAMIENTAS
TRANSVERSALES

CUESTIONARIO DE ANEXO GESTIÓN

AMBIENTAL
EVALUACIÓN INICIAL DE GESTIÓN GTEC-EV-FO-055
AMBIENTAL DE CONTRATISTAS
GTEC-EV-FO-028

HERRAMIENTAS
ESPECÍFICAS

FORMATO DE LINEAMIENTOS NORMAS DE PROTECCIÓN

DOCUMENTO PUENTE AMBIENTAL - DPA
CONTRATISTAS CRÍTICOS AMBIENTALES- FDA AMBIENTAL - NPA
CONTRATISTAS IMPORTANTES CONTRATISTAS NO CRÍTICOS
GTEC-EV-FO-072

PAZ Y SALVO AMBIENTAL

GTEC-EV-FO-04

GTE
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CONTRATISTA/PROVEEDOR
 ESTÁNDAR DE HOUSEKEEPING

El Estándar de Housekeeping tiene como objetivo mejorar las condiciones de

nuestras instalaciones y áreas operativas en el marco del Sistema de Gestión
Ambiental, que ha sido adoptado por GTE bajo la norma ISO 14001: 2015. Para
obtener más información sobre esta metodología, lea el documento completo del
Estándar de Housekeeping aquí.

A continuación la descripción general del Estándar de Housekeeping:

1. Compromiso y Liderazgo
Los gerentes de campo liderarán e implementarán el Estándar de Housekeeping
requerido (responsabilidades, funciones, autoridad y rendición de cuentas)
dentro de sus equipos.

2. Metodología 5S
La Metodología 5S establece la cultura organizacional en todas las áreas
operativas y lugares de trabajo. Esto tiene como resultado mejores lugares de
trabajo, espacios organizados y limpios que mejoran la productividad, al tiempo
que fortalecen las relaciones laborales.

3. Auditorías e inspecciones internas realizadas por los Gerentes de

Campo
Las auditorías e inspecciones internas serán realizadas por los Gerentes de
Campo, los Ingenieros Supervisores de Producción y los Gerentes Senior. Los
resultados de la inspección con respecto a los Estándar de Housekeeping y la
implementación del Sistema de Gestión Ambiental serán compartidos con el
equipo de operaciones para su revisión y aprobación inmediata.

4. Capacitación de empleados de operaciones y Plan de

Comunicaciones
Anualmente, determinar las necesidades de capacitación de los empleados de
operaciones (supervisores, operadores, ingenieros, líderes, etc.) para apoyar el
Sistema de Gestión Ambiental. Todas las comunicaciones internas de la
empresa que se utilicen en estos planes de capacitación deben ser aprobadas
por el equipo de Comunicaciones. Revise los mapas de procedimientos de
comunicaciones y la matriz de aprobaciones haciendo clic aquí.

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 ESTÁNDAR CONTINUO DE HOUSEKEEPING

5. Seguimiento
El equipo de Producción y Mantenimiento hará un seguimiento de los
resultados de la implementación durante las reuniones de operaciones
semanales. Además, utilizando la reunión mensual de ISO dirigida por el
equipo de HSE y RSE (para la implementación y mejora del Sistema de
Gestión Ambiental), los Gerentes de Campo informarán el estado de
progreso del Estándar de Housekeeping para tomar medidas a tiempo
para cerrar los hallazgos de las auditorías e inspecciones.

EL ESTÁNDAR DE HOUSEKEEPING MEJORA:

Instalaciones en malas condiciones de mantenimiento y limpieza

Oportunidades de mejora operacionales y problemas de integridad

mecánica.

Condiciones que impactan el medio ambiente y la salud y seguridad

del personal de GTE, contratistas y comunidades locales.

Aunque todo el personal y los contratistas de GTE son responsables de

mantener limpias y ordenadas todas las instalaciones de GTE, los
Gerentes de Campo trabajarán con sus equipos para liderar la ejecución
del Estándar de Housekeeping a través de:

• Auditorías e inspecciones periódicas.

• Gestión y corrección de los hallazgos identificados en las auditorías e
inspecciones.
• Seguimiento continuo a través de indicadores de gestión.
• Fomentar el cambio dentro de la cultura empresarial de GTE,
priorizando el mantenimiento de las instalaciones de GTE.
• Estandarizar e implementar procedimientos para mantener esta
iniciativa.

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 AUDITORÍAS

AUDITORÍAS INTERNAS

La organización establece, implementa y mantiene el programa de

auditorías internas, incluyendo la frecuencia (mínimo 1 vez al año),
métodos, responsabilidades, requisitos de planificación y reporte de
informes de auditorías internas.

AUDITORÍA EXTERNA
Anualmente el Organismo Bureau Veritas realiza la auditoría de
seguimiento a la certificación en la norma ISO 14001 versión 2015. Esta
certificación se renueva cada 3 años.

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 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

La información documentada requerida por el Sistema de Gestión Ambiental está

controlada para asegurar que esta:

• Se encuentre disponible y sea idónea para su uso, dónde y cuándo se

necesite.
• Esté protegida adecuadamente.

El Procedimiento GTEC-MS-PR-001 está disponible para el control de la

información documentada. Si necesita documentación relacionada con el SGA,
haga clic en los siguientes enlaces:

1. BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS DE ESTÁNDARES

2. DOCUMENTOS AMBIENTALES
3. FORMULARIOS DEL SGA

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 OPORTUNIDADES DE MEJORA DEL SGA

El sistema de gestión de Gran Tierra permite la mejora continua del desempeño

ambiental de la empresa. Esto se logra a través de un proceso sistémico que
permite identificar todas las oportunidades de mejora y acciones correctivas a
través de auditorías, evaluación del desempeño y revisiones gerenciales las
cuales son documentadas para el seguimiento de los compromisos adquiridos.

Si tiene alguna pregunta o inquietud, envíe un correo electrónico a la

Coordinación de Sistemas Integrados de Gestión
(ims@grantierra.com) o comuníquese con Sara Castellanos
(saracastellanos@grantierra.com)

Gran Tierra está comprometida a mejorar el desempeño

ambiental de la empresa a fin de proteger el medio ambiente,
nuestro personal, contratistas y las comunidades cercanas.

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