Cómo sacar tus papeles para salir de

Venezuela
William Morales / Cómo emigrar apostilla, documentos, legalizaciones, registro civil, tramites /
Información general: (sujeta a cambios)

1.- Todos los documentos civiles (partidas de nacimiento, actas de matrimonio, actas de

defunción, carta de soltería, cualquier documento notariado o registrado) deben pasar por
el Registro Principal del estado donde fue emitido el documento para su legalización.
Hacer énfasis que es para apostilla. El documento te lo entregan con dos hojas de
legalización anexas. De allí va directo a apostilla.
2.- Todos los documentos de educación primaria o media general (título, fondos
negros, notas certificadas, entre otros) pasan por la Zona Educativa correspondiente al
estado donde se encuentra el plantel. Las notas deben solicitarlas actualizadas en el plantel
del cual egresaron; si éste está cerrado, se solicitan directamente en la ZE. Igualmente las
actas de promoción de los niños también pasan por allí, excepto de maternal, ellos sólo
necesitan su partida de nacimiento para ser inscritos en un colegio extranjero. Ya de allí
van directo a apostilla. NO pasan por el Ministerio de Educación, ése paso fue eliminado.
3.- Los títulos pergamino de universidades privadas van directo a apostilla. NO
pasan por GTU (Gestión de Trámites Universitarios, Ministerio de Educación
Universitaria). Fijarse en la parte delantera inferior que diga REFRENDADO.
4.- Los títulos pergamino de universidades públicas SÍ pasan por GTU. Para ello
deben tener cita GTU. La cita de apostilla ya no es requisito (para el 12/02/2017).
5.- Todos los documentos inherentes a educación universitaria (pensum, notas,
programas, fondos negros, acta de grado, entre otros) sean de universidad pública o
privada SÍ pasan por GTU OBLIGATORIAMENTE. Éste trámite es sólo en Caracas,
una vez lleves los documentos originales el día de la cita, pasan por vista y devolución y a
los 3 días hábiles llega la refrenda por medio de correo electrónico.
6.- Para solicitar las citas de GTU debe estar atento/a los lunes, miércoles y jueves de
4:00 pm a 8:00 pm, ya que son los días y horarios que abren el sistema y la cita se solicita
para la semana siguiente. Preferiblemente deberá tener todos sus documentos firmados
por la máxima autoridad de la institución de la cual egresó para pedirla.
7.- Los documentos de la cita GTU NO se modifican. Ingrese todos los que desea legalizar.
8.- Los documentos de la cita de apostilla SI se modifican.
9.- La cita de apostilla NO se puede cancelar, solicítela sólo si tiene al menos un
documento seguro para apostillar, pues, si pierde la cita, sólo tendrá una nueva
oportunidad para solicitarla.
10.- Los documentos dirigidos a países que NO están dentro del Convenio de La Haya son
legalizados. Luego de eso, deberá dirigirse al consulado o embajada correspondiente para
validarlos.

11.- La Apostilla de La Haya NO vence. Los países definen la vigencia de los mismos para
realizar tramites migratorios. En el caso de Costa Rica, los documentos civiles tienen una
vigencia de 6 meses desde su emisión o legalización, y los de estudio no vencen.

12.- Lo que vence son algunos documentos, como los antecedentes penales. En el caso de
Costa Rica son 3 meses desde su emisión.
13.- Los antecedentes penales, luego de ser aprobados vía internet, se imprimen y
están listos para apostillar, ya que vienen con un código de barras y firma
digital. NO deberá llevarlos a validar a ningún otro sitio.
14.- NO necesita estampillas para entregar documentos en el GTU. Las debe pegar al
retirar los documentos. En la sede del Ministerio de Educación Universitaria las venden,
NO las compre en la calle.
15.- Las fechas o lugares de las citas, o quién asiste a éstas (en caso de apostilla), NO son
modificables.

16.- Los documentos en GTU son revisados por un funcionario y devueltos de inmediato el
día de la cita, posteriormente llegará al correo electrónico del titular la refrenda de los
documentos en un lapso de 3 días hábiles, debe imprimirse y adjuntar al documento que
corresponda.
17.- Para cursos y diplomados que NO estén avalados por el Ministerio de Educación se
realiza una declaración jurada. Eso te lo redacta y te lo firma un abogado con los
originales de los diplomas anexos, se lleva a notaría y luego al Registro Principal para que
te lo legalicen para el extranjero. Luego de allí va directo a apostilla; se puede colocar en
Documentos Civiles como documento inherente al registro civil.
18.- Para cursos y diplomados que SÍ estén avalados por el Ministerio de Educación se
deben llevar a legalizar a la Zona Educativa. Luego de allí va directo a apostilla.
19.- Para cursos y diplomados que SÍ estén avalados por una universidad (UCV, ULA,
UC, UDO, USB, etc.) deben llevarlos a firmar por la máxima autoridad de la institución y
luego pasarlos por el Ministerio de Educación Superior (MPPUCT-GTU) como
diploma. Luego de allí va directo a apostilla. Este procedimiento se puede hacer igual por
medio de declaración jurada (ver punto 17) y tiene la misma validez.
20.- Para referencias laborales, constancias de trabajo y cualquier documento laboral se
realiza una declaración jurada Eso te lo redacta y te lo firma un abogado con los
originales de las constancias anexas, se lleva a notaría y luego al Registro Principal para
que te lo legalicen para el extranjero. Luego de allí va directo a apostilla; se puede colocar
en Documentos Civiles como documento inherente al registro civil. SÍ se pueden colocar
varias constancias o referencias en una sola declaración jurada. Hay notarías que no lo
permiten o lo reciben hasta cierto número de constancias. En ese caso simplemente llévalo
a otra notaría.
21.- Cada estado tiene sus propios lapsos de entrega para los documentos apostillados.

22.- Cada Zona Educativa tiene sus propios requisitos y lapsos de entrega de documentos.

23.- Cada Registro Principal tiene sus propios lapsos de entrega y dinámicas de trabajo
para legalizar documentos civiles.

24.- Cada institución educativa tiene sus propios requisitos, dinámicas y lapsos de entrega.