Manual de Proceso para La Elaboración de La Planilla de Haberes Del SEP

Ministerio de Educación
.1
MANUAL ...
deproceso para la elaboración
de la planilla de haberes del
Servicio de Educación Pública
(SEP)
Aprobado por Resolución Ministerial 503/04 del 04/10/04
La Paz-Bolivia
,
Indice
1 Introducción .. .. .. .. .. 5
2 Disposiciones legales . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 5
2.1 De las designaciones : 5
2.1 .1 Para el proceso de las horas de nueva creación.................. 7
2.1 .2 De las horas de trabajo por encima de las 72 horas 7
2.2 De la regulación de horas............................................................... 7
2.3 De los impuestos 8
2.4 De las asignaciones familiares (subsidios) 8
2.5 De las suplencias por maternidad y comisión................................. 8
2.6 De la reposición de pagos 9
2. 7 De los bonos e incentivos . .. .. .. . .. .. . 9
2.8 Del abandono de funciones 9
3 Sistema de Administración de Planillas (SAP) .. 9
4 Procedimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. .. . .. .. .. .. . .. .. . . .. .. . . .. .. .. .. 1O
4.1 Designación de personal .. .. .. .. 1O
4.1.1 Proceso de horas de nueva creación .. 12
4.1.2 Declaratorias en acefalía 12
4.2 Regulación de horas e ítemes .. .. 13
4.3 Impuestos 13
4.4 Asignaciones familiares (subsidios)................................................ 14
4.5 Suplencias por maternidad . .. .. .. .. .. .. .. 16
4.6 Reposición de pagos . . . . . . . . . .. . . .. .. 17
4. 7 Bono frontera . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. .. . . .. . . . .. . . .. .. .. .. .. .. . . .. .. .. 18
4.8 Descuentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. .. .. .. .. .. 19
4.8.1 Por sanciones disciplinarias . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . .. .. . .. .. . . . . . . . . . . . . . 19
4.8.2 Por orden judicial . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . 20
4.9 Pago retroactivo de haberes........................................................... 20
4.10 Reversión de boletas de pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.11 Actualización de datos de la Unidad Educativa.............................. 21
4.12 Envío de información a la Dirección Departamental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.13 Actividades en la Dirección Departamental . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.14 Envío de información al ME 22
5 Formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
5.1 Memorándum de designación (Carrera Docente)........................... 23
5.2 Acta de posesión (Carrera Docente) 25
5.3 Memorándum de designación (Carrera Administrativa).................. 26
5.4 Acta de posesión (Carrera Administrativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5.5 Altas y bajas - Carrera Docente (Formulario DGP-PLA 01) .... ... 30
5.6 Altas y bajas - Carrera Administrativa (Formulario DGP-PLA 02) 31
5.7 Altas y bajas de asignaciones familiares (Formulario DGP-PLA 03) 32
5.8 Descuentos para el personal de la Unidad Educativa (Formulario
DGP-PLA 04) 34
5.9 Descuentos para el personal de la Carrera Administrativa
(Formulario DGP-PLA 05) 35
5.1 O Altas y bajas de descuentos de acreedor (Formulario DGP-PLA 06) 36
5.11 Control de horas de nueva creación (Formulario DGP-PLA 07) 37
5.12 Regulación de ítemes C1 (Formulario DGP-PLA 08) 38
5.13 Regulación de horas C2 (Formulario DGP-PLA 09) 39
5.14 Suplencias por maternidad (Formulario DGP-PLA 1 O) . 40
5.15 Reversión de boletas por no corresponder su pago (Formulario
DGP-PLA 11) . 41
5.16 Reversión de boletas por vencimiento (Formulario DGP-PLA 12) .. 42
5.17 Reposición de boletas de pago (Formulario DGP-PLA 13) . 43
5.18 Función docente (Formulario DGP-PLA 14) . 44
5.19 Planilla adicional de retroactivo de haberes (Formulario DGP-PLA 15) 45
Anexos . 47
Codificadores . 49
Formularios . 55
Manual de proceso para la elaboración
de la planilla de haberes del SEP
1 Introducción
Este manual es un instrumento de guía y consulta para la ejecución de tareas

relacionadas con el proceso de elaboración de la planilla de haberes del per-
sonal del SEP.
En el contenido del manual se desarrollan los siguientes aspectos:

• Disposiciones legales. presentan el marco legal del proceso.
• Sistema de Administración de Plamllas. software implementado para asistir
las tareas de registro de información en los procedimientos del proceso
de elaboración de la planilla de haberes.
• Procedimientos. describen las etapas sistemáticamente ordenadas que
intervienen en el proceso.
• Formularios. instrumentos diseñados para el registro de información para
el proceso.
• Codificadores. contienen el código y la descripción de los clasificadores
utilizados en el proceso.
2 Disposiciones legales
2.1 De las designaciones
• Es responsabilidad de la Dirección Distrital de Educación la administra-

ción de recursos humanos del SEP en su distrito, de acuerdo con el De-
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
creto Supremo (OS) 25232 de 27 de noviembre de 1998 (Organización,

atribuciones y funcionamiento del Servicio Departamental de Educación),
artículo 22, incisos (o) al (r).
• La contratación del personal docente administrativo que cumple funciones
en la Dirección Distrital de Educación, personal docente y administrativo de
unidades educativas en todas las áreas (formal, superior y alternativa), ni-
veles y modalidades, será realizada únicamente por el Director Distrital
correspondiente (artículo 9 del OS 25255 de 18 de diciembre de 1998).
• En las unidades educativas pertenecientes al Estado, cuando se hubie-
sen firmado convenios especiales, la contratación de personal se efectúa
de acuerdo con los convenios suscritos con esas instituciones. La desig-
nación de docentes de religión se efectuará según lo establecido en el
convenio marco de cooperación interinstitucional suscrito entre el Estado
y la Iglesia (OS 23968 de 24 de febrero de 1995, Carreras en el Servicio
de Educación Pública, artículo 1 O).
• El memorándum de designación del personal docente y administrativo de
las unidades educativas de convenio Estado-Iglesia debe estar refrenda-
do por la Delegación Jurisdiccional de Educación (Instructivo 001 /96 del
12 de febrero de 1996).
• Los directores distritales contratan personal docente para las unidades
educativas públicas, a propuesta de cada director de Unidad, de acuerdo
con los techos presupuestarios en horas asignados por el Ministerio de
Educación, ME, (OS 25232 de 27 de noviembre de 1998, artículo 22,
inciso q).
• La designación del personal docente debe ser realizada considerando el
nivel y la especialidad de formación académica del profesor (OS 25255,
artículo 1 ).
• Las designaciones del personal docente deben ser efectuadas el primer
día hábil del mes (Resolución Administrativa 01 /96 de 2 de febrero de
1996, artículo 2).
• El personal que ingrese a prestar sus servicios al SEP debe cumplir con
lo establecido en el OS 23968.
• El personal docente o administrativo que ingrese al SEP debe cumplir de
manera obligatoria con el Registro Docente Administrativo, ROA, (Heso-
lución Suprema 57 de 2 de febrero de 1996, artículo 3, y con el OS 23968,
artículo 39).
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MANUAL DE PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE LA PLANILLA DE HABERES DEL SEP
• La contratación del personal docente se procesará únicamente en los

meses de enero, febrero y marzo de cada año. Sólo en caso de existir
una acefalía se contratará al reemplazante cuando ésta se produzca (OS
26983 de 1 de abril de 2003).
• Se contratan maestros interinos en localidades donde no fuera posible
contratar maestros titulados, profesionales universitarios o técnicos su-
periores. Las vacancias serán definidas e identificadas mediante Resolu-
ción Ministerial (RM) emitida por el ME (OS 25745, artículo 2).
• El personal docente debe prestar sus servicios durante toda la gestión en
la Unidad Educativa donde fue contratado (OS 25255, artículo 3).
• La remuneración del personal docente y administrativo es efectiva desde
el mes de su contratación y en ningún caso se reconocerá retroactividad
mayor a 30 días (OS 25255, artículo 16).
• El personal de la Carrera Administrativa debe cumplir con lo establecido
en el Reglamento de la Carrera Administrativa del SEP (RM 62/00 de 17
de febrero de 2000 y RM 97/03 de 16 de diciembre de 2003).
2.1.1 Para el proceso de las horas de nueva creación

• Para el proceso de las horas de nueva creación por crecimiento vegetativo,
la Dirección Departamental debe enviar un ejemplar del acta de conformi-
dad firmada por los directores distritales al ME y la documentación
respaldatoria correspondiente, de acuerdo con el artículo 9 de la RM 65/04.
2.1.2 De las horas de trabajo por encima de las 72 horas

• Para la designación de horas de trabajo por encima de las 72 horas, los
directores distritales deben elaborar un informe de compatibilidad hora-
ria y enviarlo adjuntado al memorándum de designación, de acuerdo con
el artículo 19 del OS 23968.
2.2 De la regulación de horas
• La regulación de horas e ítemes de personal docente de unidades educa-

tivas del área de educación formal y alternativa en un mismo distrito pue-
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MINISTERIO DE EouCACION
de efectuarse en los meses de enero, febrero y marzo de cada año

mediante Resolución Administrativa (RA) firmada por el Director Distrital.
En casos en que por fuerza mayor se requiera efectuar la regulación
dentro del mismo distrito, fuera de este periodo, su aprobación estará
sujeta a la emisión de una Reso!ución Administrativa del Viceministerio
de Educación Escolarizada y Alternativa (VEEA), de acuerdo con el OS
26983 de 1 de abril de 2003, artículo 2, y con la RM 122/03 de 1 de julio
de 2003.
2.3 De los impuestos
• En la elaboración de la planilla de haberes del SEP, se aplica el régimen

complementario del impuesto al valor agregado (RC-IVA) según la Ley
843 y la Ley 1606.
2.4 De las asignaciones familiares (subsidios)
• Se reconocen los siguientes subsidios: prenatal, natalidad, lactancia y

sepelio (defunción), según lo establecido en el artículo 25 del OS 21637
de 25 de junio de 1987 y en el Reglamento de asignaciones familiares
emitido por el Viceministerio de Previsión Social.
2.5 De las suplencias por maternidad y comisión
• Se procesan suplencias por maternidad (incapacidad temporal) para

el personal docente y administrativo (mujeres) que preste servicios en
las unidades educativas. no autónomas, de acuerdo con la Resolución
Biministerial (Educación-Hacienda) 01 /02 de 1 de marzo de 2002 y
con el Reglamento de Aplicación del subsidio de maternidad (pago de
suplencias) emitido por el ME.
• Las suplencias correspondientes a declaratorias en comisión por be-
cas de estudio y ejercicio sindical se procesan de acuerdo con lo esta-
blecido en la RM emitida por el ME para el efecto.
8
MANUAL DE PROCESO PARA LA ELABORACION DE LA PLANILLA DE HABERES DEL SEP
2.6 De la reposición de pagos
• El procedimiento de reposición de boletas de pago está establecido en la

RM 521/02 del Ministerio de Hacienda de 28 de junio de 2002 (Normas y
procedimientos para la administración de boletas).
2.7 De los bonos e incentivos
• El bono de frontera se procesa de acuerdo con el artículo 12 del DS 21137

de noviembre de 1985.
• Los bonos económico o institucional y el pro-libro se procesan de acuer-
do con el artículo 21 del DS 25255.
• El bono al cumplimiento se procesa para el personal docente y adminis-
trativo de las unidades educativas que hayan cumplido los 200 días de
clases en el marco del DS 26793.
• El incentivo a la permanencia rural (IPR) se procesa para las unidades
educativas de difícil acceso, con población menor o igual a 2 000 habitan-
tes y un indicador de Necesidades Básicas Insatisfechas (NBI) mayor o
igual a 75%, de acuerdo con la RM 472/00 de 4 de diciembre de 2000 y
con la RM 530/00 de 27 de diciembre de 2000.
• El incentivo a la permanencia (IP) se procesa de acuerdo con la RM 96/
03 de 16 de junio de 2003 y con la RM 70/03 de 24 de noviembre de 2003.
2.8 Del abandono de funciones
• El maestro que abandone funciones será dado de baja de la planilla de

salarios hasta la conclusión de la gestión (DS 25255, artículo 5).
• Se considera abandono de funciones a la ausencia injustificada de un
maestro del lugar de su trabajo por seis (6) días hábiles continuos o diez
(1 O) días hábiles discontinuos en el mismo mes (DS 25281, artículo 1 ).
3 Sistema de Administración de Planillas (SAP)
El SAP es el software que se utiliza en las direcciones distritales y departa-

mentales para el registro de la siguiente información: designaciones, regula-
9
ción de horas, asignaciones familiares (subsidios), suplencias por materni-

dad, impuestos y descuentos del personal docente y administrativo del SEP.
El sistema está organizado por módulos y cada uno contiene: registro, modifi-
cación, eliminación, consulta y reportes de consistencia. Además se incluye el
módulo de consultas de la planilla mensual, registro docente administrativo y
unidades educativas.
Asimismo, la aplicación cuenta con herramientas, entre otras cosas, para el

control de techos presupuestarios en horas, la centralización de la informa-
ción generada por los distritos y la exportación de datos.
4 Procedimientos
En este punto, se describen las etapas y las responsabilidades de las unida-

des educativas, direcciones distritales y departamentales en la administración
de la planilla de haberes del SEP.
4.1 Designación de personal
Para la designación de personal docente y administrativo es requisito indis-

pensable estar inscrito en el Registro Docente Administrativo, de acuerdo al
Manual de procedimientos del ROA y trámites escalafonarios.
Requerimiento de personal
• El director de la Unidad Educativa envía una solicitud escrita de requeri-
miento de personal docente o administrativo al Director Distrital de su
jurisdicción, especificando curso, paralelo, especialidad, cantidad de ho-
ras y turno.
• El Director Distrital recibe la solicitud del director de la Unidad Educativa
para la designación de un ítem en acefalía o un ítem de nueva creación y
determina si la solicitud es procedente o improcedente en función de la
disponibilidad de horas en el techo presupuestario de su distrito.
10
• Las horas de nueva creación que se utilizan deben ser registradas en el

formulario "Control de horas de nueva creación", el cual debe ser enviado
adjuntando la documentación que autoriza la creación de estas horas.
Selección de personal
• Si la solicitud de requerimiento de personal es procedente, el Director
Distrital selecciona al personal de la Carrera Docente y/o Administrativa
considerando los requisitos y condiciones establecidos en los OS 23968,
os 25255, os 25745 y os 26983.
Nombramiento
• Los datos de formación y categoría que constan en el formulario del ROA
presentado serán utilizados para el pago de haberes, y deben ser compa-
tibles con el cargo y la categoría solicitados.
• Si los datos de la documentación presentada son correctos, el Director
Distrital elabora el memorándum de designación (1 er. día hábil del mes
para el personal de la Carrera Docente) y lo remite al director de la Uni-
dad Educativa para posesionar al personal designado, adjuntando obli-
gatoriamente el formulario o el duplicado del ROA firmado por el interesa-
do y por el técnico responsable.
Posesión
• El director de la Unidad Educativa recibe el memorándum de designación
y posesiona al interesado en el cargo respectivo firmando el acta de po-
sesión (reverso del memorándum de designación). Asimismo, el interesa-
do firma el acta aceptando el nombramiento.
• El director de la Unidad Educativa envía el original y cuatro (4) copias del
memorándum de designación, el formulario o el duplicado del ROA y una
fotocopia de la cédula de identidad a la Dirección Distrital, para hacer
oficial la designación. Por último, el director entrega una copia del memo-
rándum al interesado.
Registro en el SAP
El personal técnico de la Dirección Distrital revisa la documentación enviada
considerando que el nombramiento del personal será efectivo desde el mo-
11
mento de su posesión por la autoridad competente y su retribución se compu-

tará a partir de la fecha del acta de posesión.
Si la verificación es satisfactoria, el personal técnico registra las designacio-

nes en los formularios "Altas y bajas - Carrera Docente" o "Altas y bajas -
Carrera Administrativa", según corresponda, y las incorpora en el SAP. Poste-
riormente, el personal técnico realiza los controles de consistencia de infor-
mación.
4.1.1 Proceso de horas de nueva creación

Para el proceso de designaciones en las horas de nueva creación, la Direc-
ción Departamental debe enviar, previamente, el acta de conformidad firmada
por los directores distritales, con la distribución de horas al ME.
Registro
La Dirección Distrital debe llevar un registro mensual de las horas de nueva
creación destinadas a las unidades educativas en el formulario "Asignación
de horas de nueva creación", y una copia de éste debe ser enviada junto con
la información mensual.
4.1.2 Declaratorias en acefalía

Se declara un ítem en acefalía cuando la persona deja de ejercer su cargo por
las siguientes razones: cambio de unidad, renuncia, abandono de funciones,
destitución, jubilación, fallecimiento u otras que sean causales de remoción
del cargo.
Registro
El personal técnico de la Dirección Distrital revisa y evalúa la documentación
de respaldo para la declaratoria en acefalía. Si la verificación es satisfactoria,
el personal técnico registra la misma en los formularios "Altas y bajas - Carre-
ra Docente" o "Altas y bajas - Carrera Administrativa", según corresponda, y
los transcribe en el SAP.
12
4.2 Regulación de horas e ítemes
Este procedimiento consiste en la transferencia de horas de una Unidad Educa-

tiva a otra, considerando la matrícula, el plan de estudios y la infraestructura.
En los meses de enero, febrero y marzo, la regulación de horas en las unida-

des educativas en un mismo distrito debe ser autorizada por el Director Distrital
mediante una RA. En meses posteriores, el proceso de regulación de horas
requiere un informe de la Dirección Distrital que justifique la regulación de
horas y un informe de conformidad elaborado por la Dirección Departamental.
Toda la información referida a la regulación debe ser enviada a la DGP-

SEP donde se elaborará un informe técnico resultado de la revisión de la
documentación enviada y de la planilla de haberes. Dicho informe será
remitido a la Dirección de Asuntos Jurídicos para la emisión de la RA, si
corresponde.
4.3 Impuestos
El impuesto del RC-IVA corresponde al 13% del total ganado menos descuen-
tos de ley.
Descargo impositivo
El interesado debe presentar a la dirección de la Unidad Educativa los si-
guientes documentos: ,
• Formulario 87 del Servicio de Impuestos Nacionales adjuntando facturas
emitidas no más de 120 días antes de la fecha de presentación del formu-
lario. Las notas fiscales no deben contener ninguna alteración y deben
ser firmadas por el contribuyente.
• Original y fotocopia de la última papeleta de pago.
El director de la Unidad Educativa debe centralizar las declaraciones juradas

y enviarlas a la Dirección Distrital.
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Verificación y registro del descargo impositivo

• El técnico de la Dirección Distrital verifica la exactitud de las declaracio-
nes juradas con las notas fiscales.
• Si la verificación es satisfactoria, incorpora la solicitud de descargo imposi-
tivo en el SAP y realiza los controles de consistencia de información.
4.4 Asignaciones familiares (subsidios)
Prenatal
El subsidio prenatal es el pago en especie a la madre gestante asegurada o
beneficiaria por el valor de un salario mínimo nacional, durante los cinco últi-
mos meses de embarazo. Se inicia el primer día del quinto mes de embarazo
y finaliza el último día del mes de nacido el niño. El subsidio prenatal prescribe
en el plazo de un año a partir de la interrupción del pago del empleador al
proveedor y caduca a los 90 días del último día del mes no cobrado por el
beneficiario, sin reconocimiento de reintegros posteriores.
Solicitud del subsidio prenatal

Para obtener el subsidio prenatal, el interesado debe presentar en la Direc-
ción Distrital los siguientes documentos:
• Original y fotocopia del certificado de atención prenatal expedido por la
Caja Nacional de Salud (CNS), firmado por el médico tratante y con el
correspondiente sello de vigencia de derechos.
• Original y fotocopia de la cédula de identidad.
Natalidad
El subsidio de natalidad es el pago en dinero a la madre gestante asegurada
o beneficiaria por el valor de un salario mínimo nacional vigente en la gestión
por el nacimiento de cada hijo. Este beneficio prescribe en el plazo de un año
a partir de la fecha de nacimiento del niño.
Solicitud del subsidio de natalidad

Para obtener el subsidio de natalidad, el interesado debe presentar en la Di-
rección Distrital los siguientes documentos:
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• Original y fotocopia del certificado de nacimiento del niño emitido por el

notario de Registro Civil.
Lactancia
El subsidio de lactancia es el pago en especie por el valor de un salario
mínimo nacional durante los primeros 12 meses de vida a cada hijo. Se
inicia el primer día del mes siguiente de la fecha de nacimiento del niño y
finaliza el mes en que cumple su primer año de vida. Este beneficio prescri-
be en el plazo de un año a partir de la fecha de nacimiento del niño y caduca
a los 90 días del último día del mes no cobrado por el beneficiario, sin reco-
nocimiento de reintegros posteriores.
Solicitud del subsidio de Jactancia

Para obtener el subsidio de lactancia, el interesado debe presentar en la Di-
rección Distrital los siguientes documentos:
• Formulario AVC-04 o AVC-06 (copia para el empleador) debidamente lle-
nado y firmado por los responsables de la CNS.
Defunción
El subsidio de defunción es el pago en dinero por el valor de un salario mínimo
nacional vigente en la gestión, por el fallecimiento de cada hijo menor de 19 años,
siempre que sea económicamente dependiente del titular del seguro. Este bene- ·
ficio prescribe en el plazo de un año a partir de la fecha de defunción del hijo.
Solicitud del subsidio de defunción

Para obtener el subsidio de defunción, el interesado debe presentar en la
Dirección Distrital los siguientes documentos:
• Fotocopia del formulario AVC-04 o AVC-06 (copia para el empleador).
• Original y fotocopia del certificado de defunción emitido por el Registro Civil.
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Baja del subsidio

El Director Distrital debe solicitar la baja del subsidio mediante un informe
dirigido al jefe de la UAR de la Dirección Departamental.
Verificación y registro del subsidio

• El técnico de la Dirección Distrital verifica la documentación presentada de
acuerdo a los requisitos del subsidio solicitado y acredita las fotocopias es-
tampando su firma y pie de firma, devolviendo los originales al interesado.
• Si la verificación es satisfactoria, registra las solicitudes de alta o baja de
subsidios (prenatal, natalidad, lactancia, defunción) y baja de subsidios en
el formulario "Altas y bajas de asignaciones familiares", y las incorpora en
el SAP; finalmente, realiza los controles de consistencia de información.
4.5 Suplencias por maternidad
Se podrá contratar suplencia en el periodo prenatal (45 días antes del parto) y
en el periodo postnatal (45 días después del parto) durante los días de trabajo
establecidos en el calendario escolar correspondiente a la Unidad Educativa
de la titular.
La suplencia debe ser cubierta por la misma persona durante el periodo de la

incapacidad temporal de la titular, se exceptúa de las suplencias al personal
jubilado que percibe renta.
Requerimiento de suplencia por maternidad

El director de la Unidad Educativa debe presentar en la Dirección Distrital los
siguientes documentos:
• Nota dirigida al Director Distrital, solicitando la designación del suplente
donde especifica la materia que regenta la titular.
• Formularios AVC-09 originales de incapacidad temporal de la titular emi-
tidos por la CNS, correspondientes a los periodos prenatal y postnatal.
Selección y contratación del suplente

• Si la solicitud de requerimiento de suplencia es procedente, el Director
Distrital selecciona al suplente considerando el artículo 1 del DS 25255 y
el artículo 2 del DS 257 45.
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• El Director Distrital suscribe un contrato de prestación de servicios por los

periodos prenatal y postnatal con el suplente y remite el contrato al Direc-
tor de la Unidad Educativa correspondiente.
• El Director de la Unidad Educativa recibe el contrato de prestación de
servicios y posesiona al suplente firmando el acta de posesión (reverso
del contrato de prestación de servicios). Asimismo, el suplente firma el
acta aceptando el nombramiento.
• El Director de la Unidad Educativa envía el original, cuatro (4) copias del
contrato de prestación de servicios y una fotocopia de la cédula de identi-
dad a la Dirección Distrital. Asimismo, entrega una copia del contrato al
interesado.
Registro en el SAP
El personal técnico de la Dirección Distrital revisa la documentación enviada
considerando que la suplencia será efectiva desde el momento de la posesión
por la autoridad competente y su retribución se computará a partir de la fecha
del acta de posesión.
Nota: La información debe ser enviada al ME a través de la Dirección Depar-

tamental de Educación, máximo hasta un mes después de la emisión del for-
mulario AVC-09 correspondiente al periodo postnatal.
4.6 Reposición de pagos
Se efectúa cuando la boleta de pago del personal docente o administrativo del

SEP no fue cobrada. Los casos que se presentan son: por vencimiento de
vigencia, por extravío y por error de impresión.
Se dará curso al trámite de reposición de pagos después del periodo de vigen-

cia y éste estará sujeto a la conciliación de reversión que efectúe el Ministerio
de Hacienda con el banco pagador.
El interesado debe presentar los siguientes documentos:

• Carta de solicitud dirigida al Director Distrital y/o al Director Departamen-
tal y firmada por el interesado. En caso de que se trate de una reposición
por error de impresión se debe explicar el problema y adjuntar la docu-
mentación que respalde la modificación solicitada.
17
Si se trata de un cambio de número de cédula de identidad, se debe

adjuntar fotocopia de la resolución de la Oficina de Identificaciones
de la Policía Nacional.
Si se trata de un cambio de nombres o de apellidos, se debe adjuntar la
fotocopia del formulario de Registro Docente Administrado actualizado.
• Boleta Original
Si el interesado no adjunta la boleta original y se trata de un haber
mensual, entonces debe presentar el certificado de trabajo firmado por
el Director de la Unidad Educativa o por el jefe inmediato superior.
• Fotocopia de la cédula de identidad vigente.
Nota: No se reponen las boletas que fueron revertidas cuando el pago no

corresponde.
Trámite de reposición mediante apoderado

Cuando el trámite de reposición de pago es efectuado por un apoderado, ade-
más de los documentos señalados, el interesado debe presentar:
• Fotocopia del poder legalizado por la autoridad judicial competente.
• Fotocopia de la cédula de identidad del apoderado.
4. 7 Bono frontera
El bono de frontera es un beneficio para las unidades educativas que trabajan

cerca de las fronteras internacionales. Para optar por este bono, el Director
Distrital debe presentar su solicitud a la Dirección Departamental adjuntando
los siguientes documentos:
• Certificación del Instituto. Geográfico Militar respecto a la ubicación geo-
gráfica de la Unidad Educativa que especifique la distancia lineal en kiló-
metros respecto a la frontera internacional.
• Certificado RUE de la Unidad Educativa que solicita el beneficio.
• Parte de asistencia del último mes de trabajo.
Las solicitudes deben ser enviadas juntamente con la información de ABM's

mensuales en los plazos establecidos para los niveles distrital y departamental.
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4.8 Descuentos
4.8. 1 Por sanciones disciplinarias
Para el personal de la Carrera Docente

Los descuentos por faltas, sanciones, paros y/o huelgas para el personal de la
Carrera Docente deben ser informados en número de días.
• El descuento por inasistencia (faltas y/o paros o huelgas) debe ser infor-
mado por el Director de la Unidad Educativa a la Dirección Distrital, a
través del formulario "Descuentos para el personal de la Unidad Educati-
va" debidamente llenado y firmado.
• Cuando un profesor incurre en ausencia injustificada por seis (6) días
hábiles continuos o diez (1 O) días hábiles discontinuos en el mismo mes
(abandono de funciones), el Director de la Unidad Educativa debe elabo-
rar un informe dirigido al Director Distrital solicitando la declaratoria en
acefalía del ítem.
Para el personal de la Carrera Administrativa

• Los descuentos por faltas y/o sanciones deben ser informados en el for-
mulario "Descuentos para el personal de la Carrera Administrativa".
• La ausencia injustificada del funcionario por tres (3) días hábiles conti-
nuos, o seis (6) días hábiles discontinuos en el mismo mes, es causal de
retiro de acuerdo al artículo 55 del Reglamento de la Carrera Administra-
tiva del SEP. La autoridad inmediata superior debe informar a la UAR de
la Dirección Departamental acerca del retiro del funcionario y adjuntar el
memorándum respectivo.
• El descuento por sanciones debe ser respaldado con el documento emi-
tido por la autoridad correspondiente.
Verificación y registro
• El técnico correspondiente verifica el correcto llenado de los formularios y la
validez de los documentos de respaldo para la aplicación de los descuentos.
• Si la verificación es satisfactoria, el técnico incorpora las solicitudes de
. altas y bajas de descuento en el SAP y realiza los controles de consisten-
cia de información.
19
4.8.2 Por orden judicial
Personal docente y administrativo del SEP

Para el proceso de descuento por orden judicial para el personal de las
carrera Docente y Administrativa, el solicitante debe presentar los siguien-
tes documentos:
• Original y fotocopia de la orden judicial.
• Original y fotocopia de la cédula de identidad o del número del Registro
Único de Contribuyentes (RUC), en caso de que el acreedor sea una
institución.
Los documentos presentados se derivan inicialmente a la oficina de Asesoría
Legal de la Dirección Departamental para la emisión del informe legal de pro-
cedencia.
El técnico de la Dirección Departamental revisa la documentación emitida por

la Asesoría Legal y, en caso de ser procedente, registra la información en el
formulario "Altas y bajas de descuentos de acreedor" y la transcribe en el SAP.
4.9 Pago retroactivo de haberes
Se reconoce el pago de haberes con retroactividad no mayor a 30 días al mes

de proceso sólo si se cumplen las siguientes condiciones:
• El ítem está en acefalía durante el mes anterior al mes de proceso.
• El certificado de trabajo está firmado por el Director de la Unidad Educa-
tiva y avalado por el Director Distrital.
• Las fechas del memorándum de designación y del acta de posesión co-
rresponden al mes solicitado.
El personal técnico de la Dirección Distrital verifica el cumplimiento de los
requisitos. En caso de ser procedente, registra los datos correspondientes
en el formulario "Planilla adicional de retroactivo de haberes" y los transcribe
en el SAP.
20
MANUAL DE PROCESO PARA LA ELABORACION DE LA PLANILLA DE HABERES DEL SEP
Nota: Para cada solicitud se debe adjuntar una fotocopia del memorándum de
designación y el certificado de trabajo firmado por el Director de la Unidad
Educativa, con el visto bueno del Director Distrital.
4.1 O Reversión de boletas de pago
Se efectúa el proceso de reversión de boletas cuando:

• No corresponde el pago por abandono de funciones, defunción u otro.
• El interesado no recogió la boleta en el periodo de vigencia.
Reversión por no corresponder su pago

Las boletas cuyo pago no corresponde deben ser registradas en el formulario
"Reversión de boletas por no corresponder su pago" y devueltas a la Dirección
Distrital/Departamental mediante nota o informe aclaratorio.
Reversión por vencimiento

Cuando las boletas no hayan sido recogidas por los interesados en el periodo
de vigencia, deben ser registradas en el formulario "Reversión de boletas por
vencimiento" y devueltas a la Dirección Distrital/Departamental mediante nota
o informe aclaratorio.
Posteriormente las boletas revertidas deben ser enviadas al ME para concluir

con el procedimiento.
4.11 Actualización de datos de la Unidad Educativa
Para la actualización o incorporación de datos de identificación de unidades

educativas, el Director de la Unidad Educativa debe presentar en la Dirección
Distrital los siguientes documentos:
• Fotocopia del certificado RUE.
• Parte de asistencia del último mes.
El técnico revisa los documentos presentados y si es procedente incorpora la
solicitud en el SAP.
21
4.12 Envío de información a la Dirección Departamental
El Director Distrital envía a la Dirección Departamental la información genera-

da de acuerdo con los procedimientos de designaciones, retroactivos del mes
anterior, subsidios, suplencias de subsidios, impuestos, descuentos y otros,
adjuntando los reportes firmados por los responsables de la elaboración de la
información y la documentación de respaldo hasta el 5 de cada mes.
4.13 Actividades en la Dirección Departamental
Para la elaboración de la planilla de haberes, la Dirección Departamental debe

efectuar las siguientes tareas:
• Recibir la información mensual y la documentación de respaldo enviada
por las direcciones distritales.
• Verificar que las fotocopias de respaldo estén debidamente firmadas y
selladas con el pie de firma del técnico responsable de la Dirección Distrital.
• Verificar que los formularios de regulación de horas en el mismo distrito
y de distrito a distrito tengan la documentación de respaldo.
• Revisar e incorporar en el SAP la información mensual respectiva, pro-
cedente de los distritos que aún no tienen instalado el sistema informático.
• Consolidar toda la información recibida y generada en el SAP.
• Emitir los reportes de consistencia, revisar y/o corregir las inconsistencias
con la documentación de respaldo.
• Validar la carga horaria de acuerdo al plan de estudios.
• Controlar que el número de horas por Unidad Educativa, distrito y depar-
tamento no sobrepase el límite establecido en el techo presupuestario.
• Enviar la planilla preliminar generada en el nivel central a las direccio-
nes distritales de su jurisdicción.
4.14 Envío de información al ME
La Dirección Departamental debe enviar a la DGP-SEP del ME, hasta el 12 de

cada mes, el medio magnético generado por el SAP, la documentación de
respaldo, debidamente clasificada, de toda la información procesada y el for-
mulario "Resumen de información procesada" firmado por los responsables
22
MANUAL DE PROCESO PARA LA ELABORACION DE LA PLAl,ILLA DE HABERES DEL SEP
del proceso. Después de esa fecha sólo podrán solicitar la declaratoria de

ítemes en acefalía a través de nota dirigida a la DGP-SEP del ME.
Sólo se procesará la información contenida en el medio magnético que

tenga la documentación de respaldo. La documentación que no esté regis-
trada en el medio magnético será devuelta a la Dirección Departamental
respectiva.
Los responsables de la información mensual son el Director Distrital y el Di-

rector Departamental, quienes en caso de incumplimiento de las disposicio-
nes establecidas serán pasibles a las sanciones señaladas en los artículos 22
y 23 del OS 25255.
5 Formularios
5.1 Memorándum de designación (Carrera Docente)
Este documento acredita la designación de las funciones que desempeñará el

personal de la Carrera Docente y debe ser llenado en la Dirección Distrital,
después del proceso de selección de personal y verificación de documentos
establecido en el punto 4.1 (Designación de personal).
Para el registro de los datos, el memorándum presenta espacios y casillas. Se

debe anotar el texto respectivo en cada espacio y una letra o un número en
cada casilla, según corresponda.
Los datos deben ser llenados de la siguiente manera:

• Paterno, apellido paterno del profesor designado.
• Materno, apellido materno del profesor designado.
• Nombre(s), del profesor designado.
• RDA, número del formulario de Registro Docente Administrativo del profesor.
• C/, número de la cédula de identidad presentada por el profesor (carné
de identidad, RUN) y código del lugar de filiación, de acuerdo con los
siguientes códigos: Cl+e Chuqulsaca, LP=La Paz, CB=Cochabamba,
OR=Oruro, PT =Potosí, TA= Tarija, SC=Santa Cruz, BE=-Beni, PA=Pando,
23
EX=Extranjero. El número de la cédula de identidad debe ser igual al

número que figura en el formulario ROA.
• Fecha de nacimiento, día, mes y año (dd/mm/aaaa) de nacimiento del
profesor designado.
• Aftliado a la AFP, nombre de la Administradora del Fondo de Pensiones
(AFP) a la que se encuentra afiliado el profesor.
• N. UA., número único de afiliado que figura en el carné de registro emitido
por la AFP.
• Lugar y fecha, localidad, día, mes y año (dd/mm/aaaa) en que se efec-
túa la designación.
• Años de servicio, tiempo de servicio como docente en el SEP.
• Categor/a RDA, categoría actual en el ROA obtenida por el profesor (quinta,
cuarta, tercera, segunda, primera, cero, mérito). Si el profesor no tiene
categoría, anotar "SIC" (sin categoría).
• Formación profesional, de acuerdo con la documentación presentada por
el profesor, con el siguiente orden de prioridad: normalista, egresado nor-
malista, titulado por antigüedad, licenciatura. Si el profesor no tiene for-
mación, anotar "sin formación". Este dato debe coincidir con la formación
declarada en el ROA.
• Cargo, con el que se designa al profesor.
• Código de cargo, código correspondiente según el codificador de cargos.
• Asignatura(s), descripción de la asignatura o de las asignaturas que en-
señará el profesor con el ítem asignado.
• Servicio, cinco últimos dígitos del código de servicio de la Unidad Educativa.
• Código de Unidad Educativa, copiar este dato del certificado RUij:.
• Ítem, número del ítem asignado.
• Horas asignadas, anotar el número de horas asignadas al ítem.
• Unidad Educativa, nombre de la Unidad Educativa a la que se designa al
profesor.
El servicio e ítem debe pertenecer al Área de educación Formal o al Área de

Educación Alternativa y no puede figurar en ambas.
• Educación formal, si la designación pertenece a esta área, marcar con
una "X" el nivel de educación correspondiente. Sólo para el nivel primario
es necesario especificar el ciclo en las casillas respectivas.
24
• Educación alternativa, si la designación pertenece a esta área, marcar

con una "X" la modalidad de educación respectiva (educación de adultos,
educación permanente o educación especial).
• Turno, marcar con una "X" la casilla que corresponda (mañana, tarde,
noche, alterno).
• Grado, al que se designa al profesor (1, 2 en el nivel inicial; 1, 2, 3, 4, 5, 6,
7, 8 en el nivel primario; 1, 2, 3, 4 en el nivel secundario; y 1, 2, 3, 4 en el
nivel superior).
• Paralelo, del grado al que se designa al profesor. Utilice letras para iden-
tificar a los paralelos: A para el primer paralelo, B para el segundo parale-
lo, C para el tercer paralelo y así sucesivamente.
• Asignatura, código de asignatura que dictará el profesor en el grado y en
los paralelos designados.
• Horas, número de horas que se utilizarán en la enseñanza de la asignatu-
ra en el grado y en los paralelos designados.
• Distrito escolar, al que pertenece la Unidad Educativa.
• Localidad, donde está ubicada la Unidad Educativa.
• Servicio-/tem que deja, cinco últimos dígitos del servicio que deja el de-
signado, guión e ítem (ejemplo: 20112-00456).
• En reemplazo de, nombre(s) y apellidos de la persona que se sustituye, si
se trata de un ítem antiguo.
• Quien deja el cargo por motivos de, según corresponda: renuncia, aban-
dono por enfermedad, abandono sin justificación, jubilación, cambio de
distrito, reordenamiento, proceso administrativo, etcétera.
• Observaciones, anotar alguna descripción aclaratoria de la designación,
en caso de ser necesario.
• Sello y firma Director(a) Distrital, el Director(a) Distrital debe firmar el
memorándum de designación y colocar su pie de firma.
• Sello Dirección Distrtlal, colocar el sello de la Dirección Distrital.
5.2 Acta de posesión (Carrera Docente)
El acta de posesión se encuentra en el reverso del memorándum de designa-

ción y debe ser llenada cuando el profesor se presenta en la Unidad Educativa
25
y es posesionado por el director de la Unidad Educativa en el cargo al que fue

designado.
Los datos del acta de posesión deben ser llenados de la siguiente manera:
• En la ciudad (localidad) de, lugar donde se realiza la posesión. Cuando
se trata de unidades seccionales, este dato puede ser diferente a la ubi-
cación de la Unidad Educativa.
• A horas, hora en que se posesiona al designado.
• Del día, en que se realiza la posesión.
• Del mes de, en el que se efectúa la posesión.
• Del año, de la posesión.
• La Unidad Educativa, a la que fue designado el profesor.
• Núcleo, al que pertenece la Unidad Educativa.
• Pertenece a, anotar educación regular, convenio, educación alternativa u
otro, según corresponda.
• De la localidad, donde está ubicada la Unidad Educativa.
• Del Distrito Escolar, al que pertenece la Unidad Educativa.
• Depattamento, al que pertenece el Distrito Escolar.
• El(la) Sr./Sra./Stta., apellidos y nombres del posesionado.
• A objeto de tomar posesión en el cargo de, con el que se posesiona al
designado.
• En la asignatura de, descripción de la(s) asignatura(s) asignadas al ítem.
• Grado(s)-paralelo(s), asignado(s) al ítem.
• Interesado, firma del interesado en señal de conformidad de su nombra-
miento.
• Sello y firma Director(a) de la Umdad Educativa/Núcleo, firma y pie de
firma del Director(a) de-la Unidad Educativa o del Director(a) del Núcleo
Educativo como constancia de haber realizado la posesión.
• Sello de Unidad Educativa/Núcleo, donde se realizó la posesión.
5.3 Memorándum de designación (Carrera Administrativa)
Este documento acredita la designación de las funciones que desempeñara el

personal administrativo de la Unidad Educativa, el funcionario de la Dirección
Distrital o el funcionario de la Dirección Departamental. Debe ser llenado en la
26
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MANUAL DE PROCESO PARA LA ELAB . Ó,q:OE'LA !'LANILLA DE HABERES DEL SEP -----
Dirección Distrital o en la Dirección Departamental donde se efectúa la desig-

nación después del proceso de selección de personal y verificación de docu-
mentos establecido en el punto 4.1 (Designación de personal).
Para el registro de los datos, el memorándum presenta espacios y casillas. Se

debe anotar el texto respectivo en cada espacio y una letra o un número en
cada casilla según corresponda.
Los datos deben ser llenados de la siguiente manera:

• Paterno, apellido paterno del funcionario designado.
• Materno, apellido materno del funcionario designado.
• Nombre(s), del funcionario designado.
• RDA, número del formulario de Registro Docente Administrativo del fun-
cionario.
• C/, cédula de identidad presentada por el funcionario (carné de identidad,
RUN) y código del lugar de filiación, de acuerdo con los siguientes códi-
gos: CH=Chuquisaca, LP=La Paz, CB=Cochabamba, OR=Oruro,
PT=Potosí, TA=Tarija, SC=Santa Cruz, BE=Beni, PA=Pando,
EX=Extranjero. El número de la cédula de identidad debe ser igual al
número que figura en el formulario ROA.
• Fecha de nacimiento, día, mes y año (dd/mm/aaaa) de nacimiento del
funcionario designado.
• Afl!iado a la AFP, nombre de la AFP a la que está afiliado el funcionario.
• N UA., número único de afiliado que figura en el carné de registro emitido
por la AFP.
• Lugar y techa, localidad. día, mes y año (dd/mm/aaaa) en que se efectúa
la designación.
• Años de servicio, tiempo de servicio en la Administración Pública.
• Formación profesional, según la documentación presentada por el fun-
cionario, anotar licenciatura, técnico superior u otro. Si no tiene formación
profesional anotar "Sin formación". Este dato debe coincidir con la forma-
ción declarada en el ROA.
• Cargo, con el que se designa al funcionario.
• Código de cargo, código correspondiente según el codificador de cargos.
• Servicio, cinco últimos dígitos del código de servicio de la Unidad Educa-
tiva o de la Unidad Administrativa a la que se designa al funcionario.
27
• Código de Umdad, código de la Unidad Educativa o de la Unidad Admi-

nistrativa.
• /Íem, número del ítem asignado.
• Dependiente de, marque con una "X" la casilla correspondiente (Unidad
Educativa, Dirección Distrital/Departamental) para indicar la dependencia
del ítem designado.
• Nombre de Unidad Educativa/Umdad Administrativa, nombre del lugar
donde ejercerá sus funciones.
Si la designación corresponde a una unidad administrativa distrital o departa-

mental, pase a registrar el dato localidad.
La Unidad Educativa puede pertenecer al Área de Educación Formal o al Área

de Educación Alternativa, pero no puede figurar en ambas.
• Eaucsc/án formal, si la Unidad Educativa pertenece a esta área, marcar
con una "X" el(los) nivel(es) de educación que atiende la Unidad Educati-
va (inicial, primario, secundario o superior).
• Educación alternativa, si la Unidad Educativa pertenece a esta área, mar-
car con una "X" la(s) modalidad(es) de educación que atiende la Unidad
Educativa (educación de adultos, educación permanente o educación es-
pecial).
• Turno, marcar con una "X" la(s) casilla(s) que corresponda(n) a los turnos
en los que funciona la Unidad Educativa (mañana, tarde, noche, alterno).
• Distnto Escolar, al que fue designado el funcionario.
• Localidad, donde está ubicada la Unidad Educativa o la Unidad Adminis-
trativa.
• Servicio-//em que deja, cinco últimos dígitos del servicio que deja el de-
signado, guión e ítem (ejemplo: 20112-00456).
• En reemplazo de, nombre(s) y apellido(s) de la persona que se sustituye,
si se trata de un ítem antiguo.
• Quien deja el cargo por motivos de, según corresponda: renuncia, desti-
tución, abandono por enfermedad, abandono sin justificación, jubilación,
cambio de distrito, reordenamiento, proceso administrativo.
• Observaciones, anotar alguna descripción aclaratoria de la designación,
en caso de ser necesario.
28
MANUAL DE PROCESO PARA LA ELABORACION DE LA PLANILLA Dt HABERES DEL SEP
• Sello y firma del Director(a) Distr!lal/Departamental, el(la) director(a) debe

firmar el memorándum de designación y colocar su pie de firma.
• Sello Dirección Distr!lal/Departamental, colocar el sello respectivo.
5.4 Acta de posesión (Carrera Administrativa)
El acta de posesión se encuentra en el reverso del memorándum de designa-

ción y debe ser llenada cuando el funcionario se presente en la Unidad Edu-
cativa o en la Unidad Administrativa a la que fue designado para ser posesio-
nado por la autoridad correspondiente. El personal administrativo de la Uni-
dad Educativa; debe ser posesionado por el Director de la Unidad Educativa;
el personal administrativo de la Dirección Distrital y el personal administrativo
de la Dirección Departamental deben ser posesionados por el jefe de la uni-
dad respectiva.
Los datos del acta de posesión deben ser llenados de acuerdo con la siguien-
te descripción:
• En la ciudad (local!dad) de, donde se realiza la posesión. Este dato puede
ser diferente al de la ubicación.
• A horas, hora en que se posesiona al designado.
• Del dla, en que se realiza la posesión.
• Del mes de, en el que se efectúa la posesión.
• Del año, de la posesión.
• Umdad Educativa/Umdad Administrativa, a la que fue designado el fun-
cionario.
• Pertenece a, anotar educación regular, convenio, educación alternativa u
otro, según corresponda.
• Del distnlo, al que pertenece la Unidad Educativa o la Unidad Adminis-
trativa.
• Departamento, al que pertenece la Unidad [ducativa o la Unidad Admi-
nistrativa.
• El(la) Sr./Sra./Srta., apellidos y nombres del posesionado.
• A ob/eto de tomar posesión en el cargo, con el que se posesiona al
designado.
29
• Interesado, firma del interesado en señal de conformidad con su nombra-

miento.
• Sello y firma Director(a) Umdad Educativa/Núcleo/Distntal/Jefe Umdad
Departamental, firma y pie de firma del Director(a) o el Jefe(a) de Unidad
respectivo como constancia de haber realizado la posesión.
• Sello de Dirección Unidad Educativa/Núcleo/Distrital/Unidad Departamen-
tal, donde se realizó la posesión.
5.5 Altas y bajas - Carrera Docente (Formulario DGP-PLA 01)
Utilizar este formulario para registrar las designaciones y las bajas del perso-
nal de la Carrera Docente en la planilla de haberes, de acuerdo con los
memorandos de designación y los informes recibidos.
Los datos del formulario deben ser llenados de la siguiente manera:

• Departamento, nombre del departamento donde se realiza la designa-
ción o la baja
• Distrito, nombre del distrito que emite la designación o la baja.
• Mes de proceso, mes de aplicación en planillas.
• Servicio, código de servicio identificado en la planilla de haberes.
• Código de Umdad Educativa, que figura en el certificado RUE.
• Ítem, correspondiente a la designación, a la declaratoria en acefalía o a
la baja.
• Cédula de taeonaaa, de la persona que está siendo reemplazada y de la
que es designada.
Baja, anotar el número de cédula de identidad que figura en la planilla
de haberes. Si es un ítem de nueva creación, se debe dejar en blanco.
Alta, anotar el número de cédula de identidad del profesor que es
incorporado a la planilla de haberes. En caso de declarar el ítem en
acefalía, rellenar este campo con ocho ceros (00000000) y si se in-
forma una baja se debe dejar en blanco.
• Código de RDA, del profesor que está siendo designado.
• Apellidos y nombre(s), del profesor incorporado en planillas. Copie los
siguientes datos del memorándum de designación:
30
Paterno, apellido paterno del profesor. En caso de declarar el ítem en

acefalía, anotar "ACEFALÍA"; y si se informa una baja, anotar "BAJA".
Materno, apellido materno del profesor.
Nombre(s), nombre(s) del profesor.
• Código de cargo, copiar este dato del memorándum de designación.
• Horas asignadas, copiar este dato del memorándum de designación.
• Observaciones, anotar aspectos relevantes respecto a la designación, en
caso de ser necesario.
• Total casos, número de casos informados en el formulario. ·
• Fecha, de llenado del formulario.
• Técnico responsable, firma e identificación (pie de firma) del técnico que
elabora el formulario en la Dirección Distrital de Educación.
• Director(a) Distrital, en señal de conformidad al llenado del formulario, el
Director Distrital firma y coloca su identificación (pie de firma).
• Sello Dirección Distntal, donde se elabora el formulario.
5.6 Altas y bajas - Carrera Administrativa (Formulario DGP-PLA 02)
Utilizar este formulario para registrar las designaciones y las bajas del perso-
nal de la Carrera Administrativa en la planilla de haberes de acuerdo con los
memorandos de designación y con los informes recibidos.

• Departamento, nombre del departamento donde se realiza la designa-
ción o la baja.
• Distrtlo. nombre del distrito que emite la designación o la baja.
• IÍem, correspondiente a la designación o la baja.
• Cédula de 1dent1dad, de la persona que está siendo reemplazada y de la
que es designada.
Cédula de baja, anotar el número de cédula de identidad que figura
en la planilla de haberes. Si es un ítem de nueva creación, se debe
dejar en blanco.
31
Cédula de alta, anotar el número de cédula de identidad del funcio-

nario que es incorporado a la planilla de haberes. En caso de decla-
rar el ítem en acefalía, rellenar este campo con ocho ceros (00000000);
y si se informa una baja se debe dejar en blanco.
• Código de RDA, del profesor que está siendo designado.
• Apellidos y nombre(s), del funcionario administrativo que es incorporado
a planillas. Copie los siguientes datos del memorándum de designación:
Paterno, apellido paterno del funcionario. En caso de declarar el ítem
en acefalía, anotar "ACEFALÍA"; y si se informa una baja, se debe
anotar "BAJA".
Materno, apellido materno del funcionario.
Nombre(s), nombre(s) del funcionario.
• Código cargo, copiar este dato del memorándum de designación.
• Observaciones, anotar aspectos relevantes respecto a la designación, en
caso de ser necesario.
• Total casos, número de casos informados en el formulario.
elabora el formulario en la Dirección Distrital o en la Dirección Departa-
mental.
• Director(a) Distrital, en señal de conformidad al llenado del formulario,
el Director Distrital firma y coloca su pie de firma. Para el personal
administrativo del nivel departamental, este formulario debe ser firma-
do por el jefe de la Unidad de Administración de Recursos de la Direc-
ción Departamental.
• Sello Dirección Distrital, donde se elabora el formulario.
5.7 Altas y bajas de asignaciones familiares (Formulario DGP-PLA 03)
Utilizar este formulario para registrar los subsidios familiares de acuerdo con
la documentación presentada.

• Departamento, nombre del departamento que informa la asignación fa-
miliar.
32
• Distrdo, nombre del distrito que informa la asignación familiar.

• Cédula de identidad, copiar este dato del documento de identificación
que presenta el titular del seguro. Este número debe ser igual al número
con el que se encuentra registrado en el ROA.
• Código de RDA, copiar este dato del formulario ROA que presenta el titu-
lar del seguro.
• Ng de Asegurado, copiar este dato del formulario GSS-01 (prenatal) o
AVC-06 (natalidad y lactancia) que presenta el titular del seguro.
• Apellidos y nombres del titular:
Paterno, apellido paterno del titular del seguro.
Materno, apellido materno del titular del seguro.
Nombre(s), del titular del seguro.
• Subsidio, marcar con una "X" el tipo de subsidio que solicita (prenatal,
natalidad, lactancia o defunción).
• Baja, marque esta casilla con una "X" sólo si informa la baja del subsidio.
• Datos del dependiente:
Primer nombre del dependiente.
Segundo nombre del dependiente.
Fecha de nacimiento del dependiente:
• D/a de nacimiento del dependiente .
• Mes de nacimiento del dependiente .
• Año de nacimiento del dependiente.
Fecha de aviso de la CNS, copiares/e datodel formulario AVC-06 o
AVC-04:
• Día de aviso de la CNS .
• Mes de aviso de la CNS .
• Año de aviso de la CNS .
• Observaciones, anotar alguna descripción aclaratoria de la alta o de la
baja del subsidio, en caso de ser necesario.
• Técnico responsable, firma e identificación (pie de firma) del técnico res-
ponsable que elabora el formulario en la Dirección Distrital o de la Direc-
33
• Director(a) Distrita/, en señal de conformidad al llenado del formulario el

Director Distrital firma y coloca su pie de firma. Para el personal adminis-
trativo del nivel departamental, este formulario debe ser firmado por el
jefe de la UAR de la Dirección Departamental.
• Sello Dirección Distrita/, donde se elabora el formulario.
5.8 Descuentos para el personal de la Unidad Educativa (Formulario DGP-PLA 04)
Utilizar este formulario para informar sobre la inasistencia del personal de la

Unidad Educativa.

• Departamento, nombre del departamento que informa la inasistencia.
• Distrito, colocar el nombre del distrito emisor.
• Mes de proceso, indicar el mes de proceso en planilla .
• Código de Unidad Educativa, que figura en el certificado RUE .
• Unidad Educativa, nombre de la Unidad Educativa .
• Servicio, código de servicio identificado en planillas .
• IÍem, número de ítem del profesor inasistente .
• Cédula de identidad, del personal que figura e� el ítem .
• Apel/1dos y nombre(s), del personal que figura en el ítem .
Paterno, apellido paterno del personal.
Materno, apellido materno del personal.
Nombre(s), nombre del personal.
• Código de cargo, código de cargo correspondiente al ítem .
• Días de descuento por, registro de inasistencia en número de días .
Faltas, anotar el número de días por falta.
Paros/huelgas, anotar el número de días de paro o de huelga.
Otros, utilizado para sanciones o equivalencia utilizada por atrasos
acumulados.
• Observaciones, registrar las observaciones que sean necesarias.
• Director(a) Unidad Educativa/Núcleo, firma e identificación (pie de firma)
del director de la Unidad Educativa que elabora el formulario.
34
• Sello Dtrecc/on Unidad Educativa/Núcleo, donde se elabora el for-

mulario.
• Director(a) Distrita/, da su visto bueno, con su firma y pie de firma.
• Sello Dirección Distrita/, donde se procesa el formulario.
5.9 Descuentos para el personal de la Carrera Administrativa

(Formulario DGP-PLA 05)
Utilizar este formulario para informar la inasistencia del personal de la Unidad

Educativa.

• Departamento, nombre del departamento que informa la inasistencia.
• Distrito, nombre del distrito emisor.
• Mes de proceso, mes de proceso en planilla.
• Código de Umdad, que identifica a la Unidad Administrativa en la planilla
de haberes.
• Umdad Administrativa, nombre de la Unidad Administrativa.
• Serv/c/o, código de servicio identificado en planillas.
• IÍem, número de ítem del profesor inasistente.
• Cédula de identidad, del personal que figura en el ítem.
• Apell!dos y nombre(s), del personal que figura en el ítem.
Paterno, apellido paterno del personal.
Materno, apellido materno del personal.
Nombre(s), nombre del personal.
• Código de cargo, códiqo de cargo correspondiente al ítem.
• Monto a descontar, anotar el monto de descuento.
• Ooservecones, registrar las observaciones que sean necesarias.
• Director(a) Distrita/, firma e identificación (pie de firma) del Director Distrital
correspondiente.
• Jefe de la Umdad de Aamm/strsc/on de Recursos, de la DirecC1ón Depar-
tamental, da su visto bueno, con su firma y pie de firma.
35
MINISTERIO DE EDUCACION
• Sello Unidad de Administración de Recursos, donde se procesa el

formulario.
5.1 O Altas y bajas de descuentos de acreedor (Formulario DGP-PLA 06)
Utilizar este formulario para efectuar descuentos por orden judicial.
Los datos de este formulario deben ser llenados de acuerdo con la siguiente
descripción:
• Departamento, nombre del departamento.
• Distrito, nombre del distrito.
• Mes de proceso, mes de aplicación en planillas
• Datos del acreedor, se registran los datos del acreedor:
Padrón del acreedor, número de identificación del acreedor con el
que se encuentra registrado en el Ministerio de Hacienda (cédula de
identidad, RUN o RUC).
Nombre o razón social, del acreedor del descuento.
Concepto del descuento, anotar la descripción literal del descuento
(asistencia familiar, orden judicial u otro).
• Datosdeldeudorodeudores, se registran los datos de las personas afec-
tadas con el descuento.
Cédula de 1dent1dad, número del documento de identificación con el
que el profesor o el administrativo se encuentran registrados en el ROA.
Apellidos y nombre(s), del deudor:
• Paterno, apellido paterno del profesor o del administrativo deudor.
• Materno, apellido materno del profesor o del administrativo deudor.
• Nombre(s), del profesor o del administrativo deudor.
• Total adeudado, anotar el monto total adeudado por el profesor o por el
administrativo.
• Cuota mensual, indicar el importe que será descontado mensualmente al
profesor o al administrativo.
• Plazo del descuento (meses), indicar el número de meses en los cuales
se efectuará el descuento.
• Fecha de baja, anote esta fecha si informa baja de descuento.
• Observaciones, anotar alguna descripción aclaratoria del descuento in-
formado, si es necesario.
36
• Total casos, anotar el número de casos registrados en el formulario.

• Técnico responsable, firma e identificación (pie de firma) del técnico
que elabora el formulario en la Dirección Distrital o en la Dirección De-
partamental.
• Director(a) Distr!la/, en señal de conformidad al llenado del formulario,
el Director Distrital firma y coloca su pie de firma. Para el personal
administrativo del nivel departamental, este formulario debe ser firma-
. do por el Jefe de la Unidad de Administración de Recursos de la Direc-
• Sello Dirección Distnta/, donde se elabora el formulario.
5.11 Control de horas de nueva creación (Formulario DGP-PLA 07)
Utilizar este formulario para el control de horas de nueva creación asignadas

al distrito.

• Distr!lo, nombre del distrito.
• IÍem, número del ítem (puede ser nuevo o uno existente en planillas) al
que se asignan las horas de nueva creación.
• Cédula de 1dent1dad, de la persona beneficiada con las horas de nueva \
creación.
• Apellidos y nombre(s), del profesor beneficiado con las horas de nueva
creación:
Paterno, apellido paterno.
Materno, apellido materno.
Nombre(s).
• Cargo, código de cargo correspondiente al ítem.
• Horas de nueva creación, utilice esta columna para cuantificar las horas
de nueva creación asignadas.
37
• Dependencia de Umdad Educativa, anote la descripción literal de la de-

pendencia de la Unidad Educativa (Sistema regular, convenio Iglesia, al-
ternativa u otro).
• Documento de respaldo, anote el número de documento (RM, memorán-
dum despacho ministro u otro) que autoriza la creación de nuevas horas
o ítemes en el distrito y/o en la Unidad Educativa.
• Observaciones, registrar las observaciones aclaratorias en caso de ser
necesario.
• Total horas utilizadas, suma de horas utilizadas.
elabora el formulario en la Dirección Distrital de Educación.
5.12 Regulación de ítemes C1 (Formulario DGP-PLA 08)
Utilizar este formulario para informar acerca de la regulación de ítemes del

distrito o entre dos distritos (excepcionalmente).

• Departamento, nombre del departamento que solicita la regulación.
• Distrito, nombre del distrito que solicita la regulación.
• Origen del ftem:
Servicio, código d€ servicio del ítem origen.
Código de la Umdad Educativa, a la que corresponde el ítem.
Ítem, número del ítem que se regula.
• Destino del /tem:
Servicio, código de servicio del ftem destino.
Código de Unidad Educativa, del /tem destino
Ítem, número del ítem destino.
• Resolución Administrativa, número de Resolución Administrativa que au-
toriza la regulación del ítem.
38
• Observaciones, en caso de ser necesario.

ponsable que elabora el formulario en la Dirección Distrital de Educación.
• Director(a) Distr!la/, en señal de conformidad al llenado del formulario, el
· Director Distrital firma y coloca su identificación (pie de firma).
5.13 Regulación de horas C2 (Formulario DGP-PLA 09)
Utilizar este formulario para informar sobre la regulación de horas en ítemes.

• Departamento, nombre del departamento que solicita la regulación.
• Distnto, nombre del distrito que solicita la regulación.
• Origen de la regulación:
Servicio, código de servicio del ítem origen.
Código SIE de la Umdad Educativa, a la que corresponde el ítem
origen.
IÍem, identificado en planillas.
Cargo, código de cargo del ítem.
Horas, anote el número de horas que serán reasignadas.
• Destino de la regulación:
Servicio, código de servicio del ítem destino.
Código SIE de·la Umdad Educativa, a la que se reasigna.
IÍem, número nuevo o existente en planillas.
Cédula de 1dent1dad, del profesor designado en el ítem.
Paterno, apellido paterno del profesor designado en el ítem.
Materno, apellido materno del profesor designado en el ítem.
Nombre(s), nombre del profesor designado en el ítem.
• Resolución Administrativa, número de Resolución Administrativa que au-
toriza la regulación de horas.
• Observaciones, en caso de ser necesario.
• Total horas optimizadas, sumatoria de las horas origen.
39
• Total horas reasignadas, sumatoria de las horas destino.

• Sello Dirección Distntal, donde se elabora el formulario.
5.14 Suplencias por maternidad (Formulario DGP-PLA 1 O)
Utilizar este formulario para registrar las suplencias por maternidad de acuer-
do con la documentación presentada.

• Departamento, nombre del departamento que informa la suplencia por
maternidad.
• Distrito, nombre del distrito que informa la suplencia por maternidad.
• Datos del suplente:
Cédula de 1dent1dad, del suplente.
Paterno, apellido paterno del suplente.
Materno, apellido materno del suplente.
Nombre(s), del suplente.
• Fecha de contrato, copiar este dato del acta de posesión que va en el
contrato.
• Datos del titular:
Prenatal:
• Inicio, copiar este dato del formulario AVC-09 (certificado de in-
capacidad temporal del prenatal) que presenta el titular del se-
guro.
• A'n, copiar este dato del formulario AVC-09 (certificado de in-
capacidad temporal del prenatal) que presenta el titular del
seguro.
40
Postnatal
• Inicio, copiar este dato del formulario AVC-09 (certificado de
incapacidad temporal del postnatal) que presenta el titular del
seguro.
• Fin, copiar este dato del formulario AVC-09 (certificado de in-
capacidad temporal del postnatal) que presenta el titular del
seguro.
Ng de Asegurado, copiar este dato del formulario AVC-09 (certificado
de incapacidad temporal) que presenta el titular del seguro.
Cédula de identidad, copiar este dato del documento de identifica-
ción del titular del seguro. Este número debe ser igual al número con
el que se encuentra registrado en el RDA.
Paterno, apellido paterno del titular del seguro.
Materno, apellido materno del titular del seguro.
Nombre(s), del titular del seguro.
Cargo, código de cargo correspondiente al ítem donde figura la
titular.
ponsable que elabora el formulario en la Dirección Distrital o en la Direc-
• Director(a) Distrita/, en señal de conformidad al llenado del formulario, el
Jefe de la UAR de la Dirección Departamental.
5.15 Reversión de boletas por no corresponder su pago (Formulario DGP-PLA 11)
Utilizar este formulario para revertir las boletas por no corresponder su pago.
• Distnto, nombre del distrito que reporta la reversión.
41
• Mes de proceso, mes en el que se revierten las boletas de pago.

• Cédula de identidad, anotar el número de cédula de identidad del profe-
sor o del administrativo al que no corresponde la boleta de pago.
• Paterno, apellido paterno del profesor o del administrativo.
• Materno, apellido materno del profesor o del administrativo.
• Nombre(s), nombre(s) del profesor o administrativo.
• Ng Comprobante C-31, copiar el número de comprobante de C-31 de la
boleta de pago.
• Serv/ao, código de servicio identificado en la boleta de pago.
• IÍem, código de ítem identificado en la boleta de pago.
• Gestión, gestión de proceso de la boleta de pago.
• Mes, mes de proceso de la boleta de pago.
• Líquido pagable, copiar el monto de la boleta de pago.
• Ooservec/on; indicar los motivos de la reversión de la boleta (abandono
de funciones, fallecimiento, etcétera).
• Director(a) Distntal, en señal de conformidad al llenado del formulario, el
5.16 Reversión de boletas por vencimiento (Formulario DGP-PLA 12)
Utilizar este formulario para revertir las boletas de pago que están fuera del
periodo de vigencia de pago.

• Distrito, nombre del distrito que reporta las boletas por vencimiento.
• Mes de proceso, mes en el que se revierten las boletas de pago.
• Cédula de identidad, anotar el número de cédula de identidad del profe-
sor o del administrativo.
42
MAN�E PROCESO PARA LA ELABORACION DE LA PLANILLA DE HABERES DEL SEP

• Nombre(s), nombre(s) del profesor o del administrativo.
• N9 Comprobante C-31, copiar el número de comprobante de C-31 de la
boleta de pago.
• Serv/c/o, copiar de la boleta de pago.
• IÍem, copiar de la boleta de pago.
• t.tou/ao pagable, monto de la boleta de pago.
• Ooservecion. indicar el motivo de vencimiento (enfermedad, falta de in-
formación, etcétera).
• Director(a) Distnta/, en señal de conformidad al llenado del formulario, el
5.17 Reposición de boletas de pago (Formulario DGP-PLA 13)
Utilizar este formulario para registrar las solicitudes de reposición de boletas

de pago. Éstas pueden ser por: vencimiento, extravío y error en la impresión
de la boleta de pago.

• Distr!lo, nombre del distrito que reporta las reposiciones de boletas de pago.
• Mes de proceso, mes en el que se solicita la reposición de pago.
• Cédula de 1denl!dad, anotar el número de cédula de identidad del profe-
sor o del administrativo.
• Nombre(s), nombre(s) del profesor o del administrativo.
43
• Ng Comprobante C-31, copiar el número de comprobante de C-31 de la

boleta de pago.
• Servicio, código de servicio identificado en la boleta de pago.
• /Íem, código de ítem identificado en la boleta de pago.
• Líqwdo pagable, monto de la boleta de pago.
• Concepto/Proceso, anotar el tipo de proceso de la boleta de pago (haber
mes de enero, adicional de mayo pagado en agosto, aguinaldo, bono
económico u otro).
• Documentos, que se adjuntan a la solicitud. Se debe marcar con una "X"
en la casilla:
A, si existe nota de solicitud.
8, si existe fotocopia de la cédula de identidad vigente.
C, si el interesado adjunta el certificado de trabajo.
D, si el interesado adjunta la boleta de pago.
E, si adjunta fotocopia del poder legalizado por la autoridad judicial
competente y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado.
• Total casos, número (numeral y literal) de casos informados en el formulario.
5.18 Función Docente (Formulario DGP-PLA 14)
Utilizar este formulario para registrar la función que desempeña el docente en

la Unidad Educativa.

• Departamento, nombre del departamento que informa.
• Distnto, nombre del distrito que envía el informe.
44
• Mes de proceso, mes en el que se envía el informe.

• Código de Umdad Educativa, obtenido a partir del certificado RUE.
• Nombre de la Umdad Educativa, obtenido a partir del certificado RUE.
• Servicio, en el que figura el docente en la planilla.
• IÍem, en el que figura el docente en la planilla.
• Cédula de 1dent1dad, número de cédula de identidad del docente.
• Paterno, apellido paterno del profesor.
• Materno, apellido materno del profesor.
• Nombre(s), nombres del profesor.
• Nivel, en el que enseña el profesor.
• Materia, descripción de la asignatura que enseña el profesor en dicho
ítem.
• · Curso, en el que enseña con el ítem especificado.
• Paralelo, en el que enseña con el ítem especificado.
• Horas, número de horas asignadas.
• Director de la Umdad Educativa, firma con el respectivo sello de la Unidad
Educativa donde se llenó el formulario.
• Director Distnlal de Educación, firma con el respectivo sello de la Direc-
ción Distrital donde se elaboró el formulario.
5.19 Planilla adicional de retroactivo de haberes (Formulario DGP-PLA 15)
Utilizar este formulario para solicitar el pago retroactivo de haberes corres-

pondiente al anterior mes de proceso, sólo si se cumplen las condiciones es-
pecificadas en el punto 4.9 (Solicitud de pago retroactivo de haberes).
Los datos del formulario deben ser llenados de acuerdo con la siguiente
descripción:
• Distrdo, nombre del distrito que solicita el pago retroactivo de haberes.
• Servicio, código del servicio identificado en planillas (cinco últimos dígitos).
45
• Código de Umdad Educativa, código que identifica a la Unidad Educativa.

• IÍem, número de ítem correspondiente al pago solicitado.
• Código de RDA, del profesor que solicita el retroactivo.
• Cédula de idenl!dad, número del documento de identificación con el que
el profesor o el administrativo se encuentran registrados en el ROA.
• Apellidos y nombre(s), del profesor o del administrativo.
Paterno, apellido paterno del profesor o del administrativo.
Materno, apellido materno del profesor o del administrativo.
Nombre(s), del profesor o del administrativo.
• Código de cargo, código de cargo correspondiente al ítem.
• Días trabajados, cantidad de días que corresponde el pago solicitado.
• Correspondiente a, indicar el mes y el año al que corresponde el pago
retroactivo de haberes; sólo puede ser el mes inmediato anterior al mes
de proceso.
Mes, al que corresponde el pago.
Año, al que corresponde el pago.
• Observaciones, anotar una descripción aclaratoria del pago solicitado, si
es necesario.
• Total casos, número total de casos registrados en el formulario.
elabora el formulario en la Dirección Distrital o en la Dirección Departa-
mental.
Jefe de la Unidad de Administración de Recursos de la Dirección Depar-
tamental.
• Sello Dirección Distrdal, donde se elabora el formulario.
46
Codificador de Distritos
coo.] DISTRtTO I TIPO con. DISTRITO TIPO
1QO DEPARTAMENTO DE CHUQUISACA� 225 OUIABAYA E
101 SUCRE A 226 COMBAYA E
102 YOTALA D 227 TIPUANI e
103 PO ROMA c 228 A POLO e
104 AZURDUY E 229 PELECHUCO E
105 TARVITA c 230 VIACHA B
106 ZUDAÑEZ D 231 GUAOUI D
107 PRESTO D 232 TIAWANACU e
108 MOJOCOYA D 233 DESAGUADERO E
109 ICLA D 234 LURIBAY D
110 PADILLA e 235 SAPAHAQUI D
111 TOMINA D 236 YACO D
112 SOPACHUY D 237 MALLA E
113 VILLA AL CALA D 238 CAIROMA D
114 EL VILLAR D 239 INQUISIVI e
115 MONTEAGUDO e 240 OUIME D
116 HUACARETA (SAN PABLO DE HUACARETA) c 241 CAJUATA D
117 TARABUCO c 242 COLOUIRI e
118 YAMPARAEZ e 243 !CHOCA D
119 CAMARGO e 244 . LICOMA PAMPA (C. LIB. LICOMA) -·· ____ (_E ...
120 SAN LUCAS B 245 . CHULUMANI (C. VILLA DE LA LIBERTADJ --�. C ..
121 INCAHUASI c 246 . IRUPANA (C. VILLA DE LANZA) e
-· --·---·--·--- -·-·- -
122 VILLA SERRANO c 247 YANACACHI ···-· --- -· _E __
123 CAMATAQUI (C. VILLAABECIA) E 248 PALOS BLANCOS e
124 CULPINA c 249 LA ASUNTA --·-----.,-- e
125 LAS CARRERAS E 250 PUCARANI c
126 VILLA VACA GUZMAN (C. MUYUPAMPA) D 251 LAJA e
127 HUACAYA (C. VILLA DE HUACAYA) E 252 BATALLAS c
128 MACHARETI D 253 PUERTO PEREZ D
200 DEP-WAMl;NTO DE LA PAZ· 254 SICA SICA (C. VILLA AROMA) e
201 LA PAZ A 255 U MALA D
202 PAL CA c 256 AYO AYO D
203 MECAPACA D 257 CALAMARCA D
204 ACHOCALLA c 258 PATACAMAYA e
205 CIUDAD EL ALTO A 259 COLOUENCHA D
206 ACHACACHI B 260 COLLANA E
207 ANCORAIMES c 261 · COROICO e
208 CORO CORO c 262 CORIPATA e
209 CAOUIAVIRI c 263 IXIAMAS E
210 CALACOTO D 264 SAN BUENA VENTURA E
211 COMANCHE E 265 GRAL JUAN JOSE PEREZ (CHARAZANI) D
212 CHARAÑA E 266 CURVA E
213 WALDO BALLIVIAN (TUMARAPI) E 267 COPACABANA c
214 NAZACARA DE PACAJES E 268 SAN PEDRO DE TIQUINA D
215 SANTIAGO DE CALLAPA (C. CALLAPA) D 269 TITO YUPANQUI (A. PARQUIPUJIO) E
216 PUERTO ACOSTA c 270 SAN PEDRO DE CURAHUARA D
217 MOCO MOCO c 271 PAPEL PAMPA D
218 PUERTO CARABUCO c 272 CHACARILLA E
219 CHUMA D 273 SANTIAGO DE MACHACA E
220 AYATA D 274 CATACORA
221 AUCAPATA E
222 SO RATA c
223 GUANAY e
224 TACACOMA D 302 AIOUILE
49
coo.] DISTRITO j TIPO coo.] DISTRITO j TIPO
303 : PASORAPA E 412 CRUZ DE MACHACAMARCA E
304 : OMEREQUE E 413 YUNGUYO DEL LITORAL E
305 : AYOPAYA (C. V DE INDEPENDENCIA) c 414 ESMERALDA E
306 MOROCHATA c 415 POOPO (C VILLA DE POOPO) D
307 TARATA D 416 PAZÑA D
308 ANZALDO (C. VILLA DE ANZALDO) D 417 ANTE QUERA E
309 ARBIETO D 418 HUANUNI (C. HUANUNI) c
310 SACABAMBA E 419 MACHACAMARCA D
311 ARAN! c 420 SALINAS DE GARCI MENDOZA D
312 VACAS c 421 PAMPA AULLAGAS E
313 ARQUE (C. VILLA DE ARQUE) D 422 SABAYA E
314 TACOPAYA D 423 COI PASA E
315 CAPINOTA c 424 CHIPA YA E
316 SANTIVAÑEZ (C. VILLA SANTIVAÑEZ) D 425 TOLEDO D
317 SICAYA E 426 EUCALIPTUS D
318 CLIZA e 427 ANDAMARCA (SANTIAGO DE ANDAMARCA) E
319 TOKO D 428 BELEN DE ANDAMARCA E
320 TOLATA E 429 TOTORA E
321 QUILLACOLLO B 430 SANTIAGO DE HUARI D
322 SIPE SIPE c 431 LA RIVERA E
323 TIQUIPAYA e 432 HUAYLLAMARCA (C SANTIAGO HUAYLLA) E
324 VINTO e 500 DEPARTAMENTO DE POTOSI
325 COLCAPIRHUA e 501 POTOSI A
326 SACABA B 502 TINGUIPAYA (C. ING GABRIEL VERA) e
327 COLO MI c 503 YOCALLA D
328 VILLA TUNAR! B 504 URMIRI E
329 TAPACARI e 505 UNCIA c
330 TOTORA c 506 CHA YANTA c
331 POJO c 507 LLALLAGUA B
332 POCO NA e 508 BETANZOS B
333 CHIMORE D 509 CHAOUI D
334 PUERTO VILLARROEL c 510 TACOBAMBA c
335 MIZQUE c 511 COLOUECHACA c
336 VILA VILA E 512 RAVELO (A MORO MORO) c
337 ALALAY E 513 POCOATA c
338 PUNATA (C. VILLA PUNATA) e 514 OCURI c
339 VILLA RIVERO (C. V DE RIVERO) D 515 SAN PEDRO (C. S P DE BUENA VISTA) E
340 SAN BENITO (C. V J. O MENDOZA) e 516 TORO TORO D
341 TACACHI E 517 COTAGAITA c
342 CUCHUMUELA (VILLA G.VILLARROEL) E 518 VITICHI c
343 BOLIVAR D 519 SACACA (C. VILLA DE SACACA) c
344 TI RAQUE B 520 CARIPUYO D
400 DEPARTAMENTO DE ORURO 521 TUPI ZA B
401 ORURO A 522 ATOCHA E
402 CARACOLLO c 523 COLCHA "K" (C. VILLA MARTIN) D
403 EL CHORO E 524 S.PEDRO DE QUEMES E
404 CHALLAPATA e 525 SAN PABLO DE LIPEZ E
405 SANTUARIO DE QUILLACAS E 526 MOJINETE E
406 CORQUE D 527 SAN ANTONIO DE ESMORUCO E
407 CHOQUE COTA E 528 PUNA (C. VILLA TALAVERA) B
408 CURAHUARADECARANGAS E 529 CAIZA "D" D
409 TURCO E 530 UYUNI c
410 HUACHACALLA E 531 TOMAVE c
411 ESCARA E 532 PORGO D
50
(�¡;(k&_d
, Í
coo.] DISTRITO I TIPO COD. DISTRITO TIPO

533 A RAM PAMPA E 734 MONTERO B
534 ACASIO D 735 GENERAL SAAVEDRA e
535 LLICA E 736 MINEROS B
536 TAHUA E 737 CONCEPCION e
537 VILLAZON B 738 SAN JAVIER e
538 SAN AGUSTIN E 739 SAN JULIAN B
600 DEPARTAMENTO DE TARIJA 740 SAN MATIAS e
601 TARIJA A 741 COMA RAPA e
602 PADCAYA e 742 SAIPINA E
603 BERMEJO e 743 ruERTO SUAREZ e
604 YACUIBA B 744 PUERTO QUIJARRO D
605 CARAPARI D 745 A·;CENCION DE GUARAYOS e
606 VILLA MONTES e 746 URUBICHA E
607 URIONDO (A. CONCEPCIONJ e 747 EL PUENTE D
" t'él¿t
608 YUNCHARA D 800 DEPARTAMENTO DE BENI 4�-
J
"
609 SAN LORENZO (C. VILLA SAN LORENZO) c 801 TRINIDAD A
610 EL PUENTE c 802 SAN JAVIER E
611 ENTRE RIOS c 803 RIBERALTA B
700 DEPARTAMENTO DE SANTA CRUZ 804 GUAYARAMERIN B
701 SANTA CRUZ DE LA SIERRA A 805 REYES D
702 COTOCA c 806 SAN BORJA c
703 AYACUCHO (C. PORONGO) D 807 SANTA ROSA D
704 LA GUARDIA c 808 RURRENABAQUE D
705 EL TORNO c 809 SANTA ANA e
706 WARNES B 810 EXALTACION E
707 SAN IGNACIO (C. S. l. DE VELASCO) B 811 SAN IGNACIO e
708 SAN MIGUEL (C. S.M. DE VELASCO) c 812 LO RETO E
709 SAN RAFAEL E 813 SAN ANDRES D
710 BUENA VISTA c 814 SAN JOAQUIN E
711 SAN CARLOS c 815 MORE
712 YAPACANI c 816 SAN RAMON E
713 SAN JOSE (C. S. J DE CHIQUITOS) c 817 PUERTO SILES E
714 PAILON c 818 MAGDALENA D
715 ROBORE c 819 BAURES D
716 PORTACHUELO c 820 HUACARAJE
717 SANTA ROSA DEL SARA D 900 DEPARTAMENTO DE PANDO
718 LAGUNILLAS E 901 COBIJA
719 CHARAGUA c 902 CAMPO ANA (C. PORVENIR)
720 CABEZAS c 903 MUKDEN (C. BOLPEBRA)
721 CU EVO E 904 COSTA RICA (C. BELLA FLOR)
722 GUTIERREZ D 905 VICTORIA (C. PUERTO RICO) E
723 CAMIRI B 906 SAN PABLO (C. SAN PEDRO) E
724 BOYUIBE E 907 ARROYO GRANDE (C. FILADELFIA) E
725 VALLEGRANDE (C. JESUS DE VALLEGRANDE) c 908 AGUA DULCE (C. PTO. GONZALO MORENO) E
726 TRIGAL E 909 EXALTACION (C. SAN LORENZO) E
727 MORO MORO E 910 BOLIVAR (C. SENA) E
728 POSTRER VALLE E 911 NACEBE (C. SANTA ROSA DELABUNA) E
729 PUCARA E 912 INGAVI E
730 SAMAIPATA c 913 NUEVO MANOA (C. NUEVA ESPERANZA) E
731 PAMPA GRANDE D 914 VILLA NUEVA E
732 MAIRANA D 915 EUREKA (C. SANTOS MERCADO) E
733 OUIRUSILLAS E
51
Codificadores de asignatura, formación, categoría y bono de antigüedad
Asignatura Cod Categoría Porcentaje

Docente de aula DAU Mérito 150%
-- -- -
Matemática MAT Cero 125%

----- -
Lenguaje LEN Primera 100%
----·- --�--- - ---- -- -
Literatura LIT Segunda 75%

-- --------- --
Filosofía FIL Tercera 60%
-
Psicología PSI Cuarta 45%
------ --
Ciencias Naturales CNA Quinta 30%
-- - ------- -- ----·
Física FIS Interino 10%
---------- ----
Química QUI
---- --
Estudios Sociales ESO
- ----
Historia HIS
-- --- - -- -
Geografía GEO
>-------- -- ·- -
Edución Cívica ECI
- --- - ----- - -·
Inglés ING Categorías de formación
--- - -----
Francés FRA Normalista con Titulo en Provisión
-- -----
Educación Física EFI Nacional (TPN)
--- ---
Educación Música! EMU Egresado normalista
·---- -------
Artes Plásticas APL Titular por antigüedad
-----·--- -- -
Técnica Vocacional TVO Interino
------- ·- --
Religión REL
-- -· - ---- -
Otras OTR
Formación Cod Bono de antigüedad Porcentaje

Normalista 1 25 o más años 50%
---- ---- - . --
Egresado normalista 2 20 - 24 años 42%
- -
Titular por antigüedad 3 15 19 años 34°0
- ----
Extranjero o nacional revalidado 4 10 14 años 26°0
como normalista 8 10 años 18°0
---
Licenciado universitario 5 5 7 años 11°0
- ---
Egresado universitario 6 2 4 años 5°'o
--- -
Técnico superior 7
-- -
Técnico medio 8
- - --
Bachiller 9
52
Codificador de Cargos
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DOCENTES UNIDADES EDUCATIVAS �u
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PROF. NORMALISTA CON TPN 20 24 28 32 36 40 44 48 53 57
PROF. TITULAR POR ANTIGÜEDAD 21 25 29 33 37 41 45 49 54 58
1
PROF. EGRESADO 22 26 30 34 38 42 46 50 55 59
PROF. INTERINO 1 23 27 31 35 39 43 47 51 56 60
NORMALES INTEGRADAS (NI) COD. ADMINISTRATIVOS DE UNIDADES EDUCATIVAS COD

RECTOR NI 420 SECRETARIA 80
DIR. ACADEMICO ADMINISTRATIVO NI 421 REGENTE 81
DIR. DEPARTAMENTO-CARRERA NI 422 NIÑERA 82
CATEO -TEC. OPTO. NI 423 PORTERA 83
TRAB·SOCl·ENFER.-SECRET DOCTE NI 424
SECRETARIA ADMINISTRATIVA NI 425
PERSONAL DE SERVICIO T,C NI 426 ADMINISTRATIVOS DE UNIDADES EDUCATIVAS (INSTITUCIONALIZADOS) COD
PERSONAL DE SERVICIO 1 2 T NI 427 SECRETARIA SIMPLE TURNO 170
ASISTENTE ADMINISTRATIVO SIMPLE TURNO 171
PORTERO SIMPLE TURNO 172
INSTITUTOS NORMALES SUPERIORES (INS) COD. AUXILIAR DE SERV SIMPLE TURNO 173
RECTORINS 440 SECRETARIA DOBLE TURNO 180
OIR. ACD. CARA. ADM. INS 441 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DOBLE TURNO 181
CATEDRATICO INS 442 PORTERO DOBLE TURNO 182
SECRETARIA INS 443 AUXILIAR DE SERVICIO DOBLE TURNO 183
PORTERO INS 446
RECTOR INS (RURAL) 450
DIRECTOR ACADEMICO INS 451 LPZ CHU n,.<.n ORU
DIRECTOR CARRERA-ADMINISTRATIVO INS 452 ADMINISTRATIVOS DEL SEDUCA CBA
·- POT ,,- BEN ·�-�
CATEDRATICOS INS 453 scz TAR PAN
SECRETARIA INS 454 DIRECTOR DEPARTAMENTAL 1100 2100 3100
APOYO ADMINISTRATIVO INS 455 JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL 1200 2200 3200
�F'10·PERS SERVICIO INS 456 PROFESIONAL I 1300 2300 3300
PROFESIONAL 11 1310 2310 3310
PROFESIONAL 111 1320 2320 3320
INSTITUTOS SUPERIORES COD. TECNICO SUPERIOR 1400 2400 3400
RECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR 460 TECNICO MEDIO 1410 2410 3410
OIR ACD CARA. ADM. INSTITUTO SUPERIOR 461 SECRETARIA I 1500 2500 3500
CATEDRATICOS INSTITUTO SUPERIOR 462 SECRETARIA 11 Y AUXILIAR 1510 2510 3510
SECRETARIA INSTITUTO SUPERIOR 463 CHOFER 1600 2600 3600
PERSONAL DE APOYO INSTITUTO SUPERIOR 464 MENSAJERO 1610 2610 3610
AUXLIARES DE SERVICIO INSTITUTC' SUPERIOR 465 PORTERO 1620 2620 3620
PORTERO INSTITUTO SUPERIOR 466
ADMINISTRATIVOS DE CONVENIO COD

DELEGADO JURISDICCIONAL "A" IGLESIA 615
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA (UP) COD.
DELEGADO JURISDICCIONAL "B" 616
RECTOR UP �80
-.:OORDINADOR DISTRITAL DE OBRA 617
DIRECTOR ACADEMICO Uf' 481
TECNICO JURISDICCIONAL "A" Y "B" 618
DIRECTOR ADM. FINANCIERO UP 482
SECRETARIA JURISDICCIONAL "A" 619
DIRECTOR OPTO. CARRERA UP 484
SECRETARIA COOR. DISTRITAL DE OBRA 620
CATEDRATICO UP 485
CHOFER 621
CATEDRATICO UP 486
PORTERO 622
MEDICO UP 487
TRAS. SOCIAL·ENFER-SER DOC UP 488
SECRETARIA ADMINISTRATIVA UP 489
PERSONAL SERVICIO T C UP 490 DIRECCIONES DISTRITALES A B e o E
PERSONAL SERVICIO M T UP 491 DIRECTOR DISTRITAL 701 711 721 731 741
PROFESIONAL 703 713 723
TECNICO 704 714 724 734
ASISTENTE 705 715 725 745
INFOPER COD.
SECRETARIA 706 716
DIRf �TOA GENERAL INFOPER 501
AUXILIAR 707 717
PROFESIONAL I INFOPER 502
CHOFER 708
PROFESIONAL 11 INFOPER 503
MENSAJEF ')/PORTERO 709 719 729
PROFESIONAL 111 INFOPER 504
SECRETARIA I INFOPER 505
SECRETARIA 11 INFOPER 506
MENSAJERO INFOPER 507 DOCENTES FEJAO COD
lºORTERO INFOPER 508 I DOCENTE 400
53
Plan de estudios
Carga horaria sistema tradicional matriz "A"
Grados 1 : 2 ·. -1 · 2 3 · 4 .5 6 7 8 1 2· 3 4 Totales
Doc. Aula 80 80 80 80 80 80 80 O O O O O O O 560
Matemática O O O O O O o 24 20 20 20!2--- 0 1
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C. Naturales O I O I O I O o o__ o 16 12 12 24 ! 24 12 12 112
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Física o I o o o o o o ---o�-o�-o�-� o -- --
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E. Música O O ---
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A. Plásticas o o o o I o I o o o o 8 8 8 8 8 48
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Religión O -6 · 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 96
Totales , 80 80 104 104 120 120 120 120 124 124 136 136 148 148 1664
Carga horaria sistema transformación matriz "B"

'Grados 1 2 1 2 3 1 4 1 5 1 6 7 8 1 2 3 4 Totales
Doc. Aula 80 80 104 104 104 l 104 f 104 f 104 o o o o o o ' 784
Matemática o o o o o ' o o o 20 20 20 20 16 16 112
Lenguaje o o o 1 O I O
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O O
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Literatura o o o o I o o o o o o o 1 16 12 12 40 ..
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Filosofía o o o ! o o o o o o o 8 12 12 32
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Psicología o o o o o o o o O ¡8 8 o o 16
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C. Naturales o o o 1 12 u2 24 24 12 12 96
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Física o o o ! o o o o o o o o o 12 12 24
Química o o o
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E. Sociales o I o o
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Historia o o I o o 1 o o o o o
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Geografía o i o o o o o o o o .. o o i 12 12 ' 24
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Francés o : o o o o o o o 8 8 8 1 o o o 24
E. Física o o 8 8 8 1
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E. Música o o o o o o o o 8 8 8 1 8 8 8 48
A. Plásticas o ' o o o o o o o 1 8 8 8 ! 8 8 8 1 48
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T. Vocacional o ' o o i o I o o o o 16 16 1 o o o o 32
Religión o o 8 8 8 1 8 1 8 1 8 8 8
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Totales 80 80 120 120 120 1120 1120 ¡120 124 124 136 136 148 148 · 1696
54
PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO DE ,nombre de Departamento preimpreso,
SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
BOLIVIA No. enumere preunpreso>
MEMORÁNDUM DE DESIGNACIÓN
(CARRERA DOCENTE)
Lugar y fecha
Paterno Materno Nomorersj
Años de servicio:
ROA CI
Categoría:
Fecha de nacrrmento..
Aunado a la AFP: N.U.A.: Formación profesional
Sr./Sra./Sr1a .. por cisposicrón de esta Dirección.
Ud. ha sido designado(a) en el CARGO . Código de cargo: 1 1 1 1
ASIGNATURA(S):
Servicro: Código de U.E. Ítem: [ 1 1 1 1 1 Horas asignadas:
Unidad Educativa:
EDUCACIÓN FORMAL EDUC. ALTERNATIVA
MODALIDAD m!�a��
NIVEL CICLO
Inicial: ter Ciclo adultos:[�
tarde:
Pnmano: 2do. Ciclo: permanente:
noche:
Secundario: 3er. Ciclo: especial:
alterno:
Grado
Paralelo:
Asignatura:
Horas:
Distnto escolar Localidad:
Servrcto-nem que deja.
En reemplazo de: . quien deja el cargo por motivos .
de
Observaciones
Dcseandole ex.to en I?. noble tarea encomendada. con la segundad de que cumplirá fielmente con la responsabilidad asumida, saludo a Ud.
atentamente
55
ACTA DE POSESIÓN
(CARRERA DOCENTE)
En la ciudad(localidad) de ---------
a horas del dia ------------ del mes de
delañº--------------------------------� se hizo presente en la Oireccrón de
la Unidad Educativa------------------------ nucleo --- �- ---�-�- -------

pertenece a _ de la localidad
del Distrito Escolar _ Departamento_
el(la) Sr./Sra./Srta.
a objeto de tomar posesión en el cargo de----·------
en la asignatura de----------------------------------------------
_______________________ grado(s)-paralelo(s) _
y previas las formalidades de rigor. se lo(la) posesionó en el cargo mencionado
tmeresaoo
Nota: El presente documento quedará invalidado en caso de raspaduras, enmiendas y/o sobreescritos.
56
PREFECTURA DEL DEPARTAMENTO DE ,nombre de Departamento prelrnpreso.
SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
BOLIVIA No. <núme,opre,mpreS-O>
MEMORÁNDUM DE DESIGNACIÓN
(CARRERA ADMINISTRATIVA)
Lugar y fecha
Paterno Materno Nombre(s)
1 1
ROA I CI ¡ 111 l·[D Años de servicio .
Fecha de nacimiento:
Afiliado a la AFP:. . N.U.A.: Formación profesional
Sr./Sra./Srta .. por disposición de esta Dirección.

Ud. ha sido designado(a) en el CARGO . . . Código de cargo 1 1 1 1 1 1
Servicio: ! 1 1 1 ¡ 1 Código de Unidad I 1 1 1 1 1 1 1 1 item 1 1 1 1 1 1
EDUC. FORMAL EDUC. ALTERNATIVA
B
DEPENDIENTE DE: NIVEL MODALIDAD TURNO
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Unidad Educativa: � Mañana
••
Dirección Distrital: HI Primario Permanente
Dirección Departamental: LJ Secundario Especial
Superior
Distrito Escolar . Localidad: .
servicio-ítem que ceja..
en reemplazo de:. . quien deja el cargo por motivos
de:.
Observaciones..
Deseándole éxito en la noble tarea encomendada. con la seguridad de que cumplira fielmente con la tarea asumida, saludo a Ud.
atentamente.
Sene f turna D,rec1or(at Drstntauljepartamental
57
ACTA DE POSESIÓN
(CARRERA ADMINISTRATIVA)
En la ciudad(localidad) de ----- - - ---------
a horas del dia __ del mes ce ;
del año se hizo presente en
la Unidad Educativa/Área Administrativa:--------------------------
pertenece a: _
del Distrito Departamento --------
el(la) Sr./Sra./Srta. ----------------------
a objeto de tomar posesión en el cargo de---�------_
y previas las formalidades de rigor. se lo(la) posesionó en el cargo mencionado
Interesado 5,,.,.,- , '··�a: · r· · a ce a u-i-cao Eovc..at•�a ...octeo O,s•r,ta, -'"'e

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Nota: El presente documento quedará invalidado en caso de raspaduras, enmiendas y/o sobreescritos.
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Manual de Proceso para La Elaboración de La Planilla de Haberes Del SEP

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Manual de Proceso para La Elaboración de La Planilla de Haberes Del SEP

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Ministerio de Educación

Aprobado por Resolución Ministerial 503/04 del 04/10/04

Este manual es un instrumento de guía y consulta para la ejecución de tareas

En el contenido del manual se desarrollan los siguientes aspectos:

2.1 De las designaciones

• Es responsabilidad de la Dirección Distrital de Educación la administra-

creto Supremo (OS) 25232 de 27 de noviembre de 1998 (Organización,

• La contratación del personal docente se procesará únicamente en los

2.1.1 Para el proceso de las horas de nueva creación

2.1.2 De las horas de trabajo por encima de las 72 horas

2.2 De la regulación de horas

• La regulación de horas e ítemes de personal docente de unidades educa-

de efectuarse en los meses de enero, febrero y marzo de cada año

2.3 De los impuestos

• En la elaboración de la planilla de haberes del SEP, se aplica el régimen

2.4 De las asignaciones familiares (subsidios)

• Se reconocen los siguientes subsidios: prenatal, natalidad, lactancia y

2.5 De las suplencias por maternidad y comisión

• Se procesan suplencias por maternidad (incapacidad temporal) para

2.6 De la reposición de pagos

• El procedimiento de reposición de boletas de pago está establecido en la

2.7 De los bonos e incentivos

• El bono de frontera se procesa de acuerdo con el artículo 12 del DS 21137

2.8 Del abandono de funciones

• El maestro que abandone funciones será dado de baja de la planilla de

3 Sistema de Administración de Planillas (SAP)

El SAP es el software que se utiliza en las direcciones distritales y departa-

ción de horas, asignaciones familiares (subsidios), suplencias por materni-

Asimismo, la aplicación cuenta con herramientas, entre otras cosas, para el

En este punto, se describen las etapas y las responsabilidades de las unida-

4.1 Designación de personal

Para la designación de personal docente y administrativo es requisito indis-

• Las horas de nueva creación que se utilizan deben ser registradas en el

mento de su posesión por la autoridad competente y su retribución se compu-

Si la verificación es satisfactoria, el personal técnico registra las designacio-

4.1.1 Proceso de horas de nueva creación

4.1.2 Declaratorias en acefalía

4.2 Regulación de horas e ítemes

Este procedimiento consiste en la transferencia de horas de una Unidad Educa-

En los meses de enero, febrero y marzo, la regulación de horas en las unida-

Toda la información referida a la regulación debe ser enviada a la DGP-

El director de la Unidad Educativa debe centralizar las declaraciones juradas

Verificación y registro del descargo impositivo

4.4 Asignaciones familiares (subsidios)

Solicitud del subsidio prenatal

Solicitud del subsidio de natalidad

• Original y fotocopia del certificado de nacimiento del niño emitido por el

Solicitud del subsidio de Jactancia

Solicitud del subsidio de defunción

Baja del subsidio

Verificación y registro del subsidio

4.5 Suplencias por maternidad

La suplencia debe ser cubierta por la misma persona durante el periodo de la

Requerimiento de suplencia por maternidad

Selección y contratación del suplente

• El Director Distrital suscribe un contrato de prestación de servicios por los

Nota: La información debe ser enviada al ME a través de la Dirección Depar-

4.6 Reposición de pagos

Se efectúa cuando la boleta de pago del personal docente o administrativo del

Se dará curso al trámite de reposición de pagos después del periodo de vigen-

El interesado debe presentar los siguientes documentos:

Si se trata de un cambio de número de cédula de identidad, se debe

Nota: No se reponen las boletas que fueron revertidas cuando el pago no