6 MODELO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO EN LA

EMPRESA “TRANSPORTES LIBERTAD SA.”

El Modelo de Mantenimiento a ser implementado en la empresa Transporte Libertad SA. se basa

en el Mantenimiento Preventivo, es decir, todas las actividades programadas están dirigidas a
mantener el equipamiento de la planta en buenas condiciones de operación previniendo fallas; o
si estas ocurriesen, procurando que sus consecuencia sean lo menos perjudiciales tanto en la
seguridad, como en la producción de la planta.

6.1 ENTRADAS Y SALIDAS DEL MODELO DE MANTENIMIENTO

La Figura N°9 muestra un diagrama que describe las entradas y salidas que intervienen en el
modelo de mantenimiento preventivo propuesto.

Figura N° 9: Diagrama de Entradas y Salidas del Modelo de Mantenimiento Preventivo

RECURSOS:
Humanos, presupuesto,
documentos referentes,
Herramientas.

ENTRADAS: MODELO DEL MATENIMINETO RESULTADOS:

Requerimientos PREVENTIVO DE LA EMPRESA Disponibilidad de
de Producción activos
TRANSPORTES LIBERTAD SA

MEDICIONES:
Indicadores
6.2 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Estas
actividades serán implementadas en la empresa con la finalidad de conservar las condiciones
óptimas de funcionamiento y la de detectar posibles fallas potenciales que puedan ocasionar
paras en el trabajo en planta o afectar la seguridad del personal. A continuación se hace una
breve descripción de estas actividades:
Mantenimiento Autónomo:
Esta actividad consistirá en un conjunto de actividades que serán realizadas diariamente por todos
los trabajadores en los equipos que están operando; incluyendo inspección, lubricación, limpieza y
cambios de herramientas. Los trabajadores deben ser personas con los conocimientos necesarios
para dominar la operación de su equipo.
Inspecciones Periódicas Programadas: Esta actividad realiza revisiones en periodos e
intervalos de tiempo fijos. El propósito principal de esta actividad es obtener información útil
acerca del estado de las partes del equipo. Esta información será utilizada para predecir fallas y
planear acciones de mantenimientos, dependiendo del estado del equipo.
El sistema de inspecciones periódicas estará conformado de acuerdo al grado de intervención en
el equipo y su intervalo de ejecución.
Inspecciones de rutina: Es el conjunto de actividades de mantenimiento de primer nivel que
ejecuta el operario al inicio y durante la marcha del equipo. Las inspecciones de rutina incluyen
actividades de detección de fallas, lubricación, ajustes y aseo del equipo. A este tipo de inspección
se le llama mantenimiento autónomo.
Inspecciones perió dicas mayores: Cuando los límites de vida son de valores elevados o abarcan
periodos relativamente dilatados.
Lubricación: Actividades dirigidas a reducir el desgaste de superficies en contacto y
movimiento.
Ajustes: Actividades orientadas a devolver las características de montaje a los equipos según los
estándares de su diseño.

6.3 SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO
La base del programa de mantenimiento preventivo se encuentra en el sistema de información,
que nos permitirá llevar el mantenimiento de formato organizada y programada. Este sistema nos
permitirá controlas las actividades e intervenciones a realizar en los equipos.
Nuestro sistema de información del programa estará conformado por los siguientes formatos:
Control de Lubricación: Permite llevar los registros actividades de lubricación realizadas a
cada equipo (Tabla N°3).
Historia de Máquinas y Equipos: Es el documento en el cual se encuentran consignadas
todas las actividades de mantenimiento efectuadas en el equipo (Tabla N° 4).
Inspección de Máquinas y Equipos: Es el documento en el cual se busca la verificación del
estado de las partes o elementos del equipo objeto de la revisión. Incluye todos los aspectos de
relevancia de cada una de las maquinas críticas que puedan ser inspeccionadas por su verificación
(Tabla N° 5).
Programa Anual de Mantenimiento Preventivo: Recopila las actividades de
mantenimiento preventivo que se deben realizar durante el año a cada uno de los equipos críticos
de la planta de producción (Tabla N° 6).
Orden de Trabajo de Mantenimiento: Es el formato que se utiliza para lograr la ejecución
del programa de mantenimiento. La orden de trabajo es utilizada como un documento para
solicitud, planeación y control de los trabajo de mantenimiento (Anexo N°03).
 T
a
bl
a
N
°
3:
Fo
r
m
at
o CONTROL DE LUBRICACIÓN DE LA EMPRESA "TRANSPORTES LIBERTAD SA"
d
e
C MÁQUINA: FABRICANTE: MODELO:
o
nt FECHA DE CAMBIO
FECHA DE ro MECANISMO/PART D/M/A
HORAS DE FRECUENCIA DE TIPO DE
CAMBIO CANTIDAD
E OPERACIÓN LUBRICACIÓN LUBRICANTE
D/M/A
             
             
  4
9            
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
 T
a
bl
a
N
°
4:
Fo
r
HISTÓRIAmDE MÁQUINAS Y EQUIPOS DE LA EMPRESA "TRANSPORTES LIBERTAD SA"
at
o
MÁQUINA: d FABRICANTE: MODELO: SERIE: CÓDIGO:
e
Hi
ORDEN DE FECHA
st INICIO DESCRIPCIÓN DE MANTENIMIENTO MATERIAL
or TIEMPO EMPLEADO
TRABAJO D/M/A
ia
LA FALLA REALIZADO UTILIZADO
l
    d        
e
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
 INSPECCIÓN DE MÁQUINAS Y EQUIPOS DE LA EMPRESA "TRANSPORTES LIBERTAD SA"
MÁQUINA: FABRICANTE: MODELO: CÓDIGO:

TIPOS DE INSPECCIÓN: FRECUENCIA:

ESTADO: B:BUENO R:REGULAR
ASIGNADO POR: ASIGNADO A: FECHA D/M/A:
M:MALO

EQUIPO EN MOVIMIENTO ESTADO SE CORRIGIO OBSERVACIONE T

ELEMENTO CONSTRUCTIVO a
S
SI NO B R M SI NO bl
a
                   
N
                    °
                    5:
                    Fo
                    r
m
                    at
                    o
                    d
                    e
                   
                   
                   
                   
                   
                   
 Tabla N° 6: Formato de Solicitud y Orden de Trabajo

ÓRDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PARA LA EMPRESA "TRANSPORTES LIBERTAD SA"

FECHA:
SOLICITADA POR: SOLICITUD DE TRABAJO N°
HORA:
TIPO DE SOLICITUD: NORMAL
EQUIPO O INSTALACIÓN:
URGENTE
POSIBLE
PARTE ANOMALÍA CAUSA SOLUCIÓ
N
         
         
GENERA ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIIENTO SÍ NO
         
         
         
         
REVISADO
SOLICITADA POR: FIRMA: AUTORIZADO POR:
POR: FIRMA:
FECHA: FECHA: FIRMA: FECHA:

ORDEN DE FECHA:
ORDEN DE TRABAJO ASIGNADA POR: TRABAJO ORDEN DE TRABAJO DE MTO. N°
ASIGNADA A: HORA:
 
N° DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
TIPO ORDEN DE TRABAJO NORMAL
   
URGENTE
   

     
    TIPO DE MANTENIMIENTO MECÁNICO ELÉCTRICO

     
     
MATERIALES, REPUESTOS, HERRAMIENTAS E INSUMOS REQUERÍDOS

N° CANTIDAD DESCRIPCIÓN REFERENCIA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

           

           

           

           

           

                 

DESCRIPCIÓN DE LOS DAÑOS ENCONTRADOS: FECHA DE INICIO

              D/M/A HORA:
              FECHA DE TERMINACIÓN:
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS: D/M/A HORA:
               COSTOS

              MANO DE OBRA:  

              MATERIALES:  

              TOTAL:  

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:
 

EJECUTÓ: FIRMA: RECIBIÓ Y APROBÓ: FIRMA:

FECHA: FECHA:

6.4 Procedimiento General de Mantenimiento:

Las actividades de mantenimiento planificadas serán ejecutadas en esta empresa bajo los
modelos del mantenimiento preventivo y, eventualmente, del mantenimiento
correctivo. A continuación se describen los pasos a seguir para el desarrollo de los
trabajos de mantenimiento:

a) La sub-gerencia de administración, a cargo de la Ingeniera Madeleine Carranza, en

cooperación con el apoyo del jefe de planta, a cargo del Técnico Especialista Alberto
Vega, serán los encargados de programar, coordinar y verificar las tareas relacionadas,
para el mantenimiento interno de la maquinaria y equipo en planta.
b) Las actividades de mantenimiento preventivo serán ejecutadas por el personal de
mantenimiento designado, los cuales serán seleccionados por el jefe de plata de
acuerdo al tipo de actividad a realizarse.
c) La sub-gerente de administración será la encargada de programas las inspecciones
periódicas mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a cada uno de los equipos
críticos en planta. Así mismo, estas inspecciones serán supervisadas por el Jefe de
Planta y realizada por el personal designado.
d) Durante la inspección periódica programada, el personal de mantenimiento debe
cerciorarse de que el equipo no presente alguna anormalidad antes y durante el
funcionamiento.
e) Durante la inspección periódica el personal de mantenimiento deberá registrar el buen
o mal estado del equipo en el formato “INSPECCIÓN DE MÁQUINAS Y EQUIPOS DE LA
EMPRESA TRANSPORTES LIBERTAD SA.”.
f) En caso de haber encontrado anomalías que influyan mínimamente en el
funcionamiento del equipo o que pueda resolverse durante el mismo proceso de
inspección, se procederá a continuar con las actividades de trabajo cotidianas del
equipo en planta.
g) Si las anomalías son considerables en el desempeño del equipo, el personal deberá
diligenciar el formato “ORDEN DE TRABAJO DE LA EMPRESA TRANSPORTES LIBERTAD
SA” y llenar la solicitud de trabajo (Primera parte del formato).
h) La solicitud será REVISADA por el Jefe de planta y AUTORIZADA por la Sub-Gerente de
administración., quien proveerá de todos los implementos y materiales necesarios
para erradicar dicha anomalía del equipo.
i)
j) Posteriormente, el jefe de planta asignará la orden de trabajo al personal pertinente
quien registrará todo lo acontecido en esta operación en la segunda parte del formato
“ORDEN DE TRABAJO DE LA EMPRESA TRANSPORTES LIBERTAD SA.”.
k) El Jefe de Planta completará posteriormente el formato de orden de trabajo,
registando materiales, costos y observaciones en el mismo.
l) Posteriormente la Sub- gerente de administración registrará todo el incidente en el
formato “HISTÓRIA DE MÁQUINAS Y EQUIPOS DE LA EMPRESA " TRANSPORTES
LIBERTAD SA".
*Observación: El mantenimiento autónomo lo ejecutará el operario a cargo de la maquinaria o
equipo al inicio y durante el transcurso del trabajo diario. Se realizará un registro de
actividades en el formato “INSPECCIÓN DE MÁQUINAS Y EQUIPOS DE LA EMPRESA
TRANSPORTES LIBERTAD SA”, solo si se observan anomalías considerables en el
equipo. Posteriormente se procederá con los pasos de la “g” a la “k”.
m) Las tareas de lubricación del equipo serán programadas por la Sub-Gerente de
administración y estará a cargo del Jefe de Planta, quien designará al personal
capacitado para esta operación. El registro de esta actividad será realizado en el
formato “CONTROL DE LUBRICACIÓN DE LA EMPRESA " TRANSPORTES LIBERTAD SA"
n) La programación general de inspecciones periódicas programadas y trabajos de
lubricación de la maquinaria en planta estarán registrados en el formato “PROGRAMA
ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA EMPRESA TRANSPORTES LIBERTAD
SA.”