UNIVERSIDAD DE CARABOBO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y

CONTADURÍA PÚBLICA

CAMPUS LA MORITA

EFECTOS Y CUENTAS POR

COBRAR

Estudiantes:

 Neslyn Guaramato
 Yoskaris Ortega
Sección 31

Abril de 2020
EFECTOS POR COBRAR

Uno de los medios más eficaces, tendentes a reforzar las garantías de

cobro, lo representan las letras de cambio. Por lo tanto, hablar de un efecto
por cobrar, es referirse a un título de crédito representado por giros o letras
de cambio, los cuales generalmente provienen de ventas o servicios a crédito
hechos por terceras personas; son documentos de mucho valor jurídico, por
cuanto son exigibles a la fecha de vencimiento. Según (Bolaños, 2011:56) la
letra de cambio ‘’Es un documento a crédito mediante el cual su emisor
ordena al deudor pagar a la orden del beneficiario cierta cantidad de dinero
en un lugar y tiempo determinado, y que generalmente devenga intereses’’.

En resumen, son documentos pendientes de cobro que forman parte del

activo circulante, y registra aquellas partidas por cobrar que están
amparadas por documentos de crédito de la siguiente forma:

Enero 5 Efectos por cobrar………………………….. XX

Ventas…………………............................. XX
Venta de mercancía con condición a Moore
Venezuela S.A

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN UNA LETRA DE CAMBIO

 El librado: Representa al deudor, es la persona a la que se da la

orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada
por el librador.
 El librador: Es la persona que ordena hacer el pago y suscribe la letra
con su firma, resultado de la venta de bienes o servicios a crédito
 El fiador o avalista: Es la persona que garantiza el pago de la letra. La
aparición de un avalista en la letra no es u requisito obligatorio,
 sucede lo mismo que con los cheques y pagarés, estos pueden estar
o no avalados.

PAGARÉ

El pagaré representa una promesa escrita que hace una persona a otra de
pagar una cantidad de dinero, en un periodo establecido. Dicho con palabras
de (Larson, 1985:321) ´´un pagaré es una promesa incondicional de pagar
una suma de dinero a una fecha fija futura determinada´´. Es una forma
generalizada de obtener dinero prestado por cortos periodo. Lo firma el
suscriptor y se debe pagar a una persona específica o al portador.

El documento tiene que ser firmado por el prestatario, a quien se conoce

como suscriptor del pagaré. Dicho documento debe señalar la ciudad, la
fecha en que se extiende, el tiempo de vencimiento y la tasa de interés. Así
mismo, para que un pagare sea negociable, es decir, que pueda transferirse
de una persona a otra, debe estar extendido a la orden de la persona que
preste el dinero, a quien se le conoce como beneficiario o portador, que es
cualquiera que tenga a su nombre el pagaré.

Pagaré

125,000.00Bs Venezuela, Aragua, a 01 de Enero de 2020

A 30 días a partir de esta fecha YO prometo pagar a la orden de Moore Venezuela, S.A la
cantidad de 125,000.00 (ciento veinticinco mil bolívares) con intereses del 12% anual en
el Banco de Venezuela.

Neslyn Guaramato

Vencimiento 01 de febrero de 2020

El registro contable que debe llevarse a cabo al momento de aceptar un

pagaré como método de pago por la realización de una venta es el
siguiente:
 Enero 5 Documentos por XX
cobrar………………………….. XX
Ventas………………….............................
Venta de mercancía con condición a Moore
Venezuela S.A

CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos
económicos propiedad de una organización, los cuales generan un beneficio
en el futuro. Las empresas que venden mercancías en abonos normalmente
reciben de sus clientes documentos firmados, como constancia de su
adeudo. Po lo tanto, estas cuentas constituyen el crédito que una empresa
concede a sus clientes, como resultado de las ventas o prestaciones de
servicios. Es decir, puede originarse de diferentes maneras, pero en todas
las empresas o entidades económicas crea un derecho en el que le exige a
tercero el pago de su adeudo (documentado). En este punto, hay que
mencionar que todos estos documentos están respaldados en un basamento
legal establecido por el código de comercio.

Dicho con palabras de (Stevens, 2017, s/p) ´´las cuentas por cobrar
representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados,
otorgamientos de préstamos o cualquier otro concepto análogo’’. Por lo tanto,
con esta definición no cabe duda que esta cuenta responde a una deuda a
crédito que un cliente contrae con su proveedor por la adquisición de un bien
o servicio y que dicho proveedor posteriormente tendrá el derecho de
cobrarla. Por su parte, éstas se registran con el asiento ´´Cuentas por cobrar
´´ cuando se recibe un documento, al momento de efectuar una venta, se
contabiliza de la siguiente forma:
 Enero 5 Cuentas por cobrar………………………………. XX
Ventas…………………............................. XX
Venta de mercancía a crédito a Moore
Venezuela, S.A

CUENTAS INCOBRABLES

Es normal que un negocio que vende mercancías y servicios a crédito

tenga algunos clientes que no paguen sus obligaciones, por lo tanto, estas
cuentas se conocen como incobrables. Por supuesto que los comerciantes
venden a crédito con el fin de incrementar el total de las ventas y utilidades.
Por lo tanto, estos empresarios están dispuestos a soportar pérdidas
razonables, provenientes de cuentas malas, con el fin de incrementar dichas
ventas. Asimismo, para cumplir con el principio de enfrentamiento, es
necesario que las pérdidas por cuentas malas se deduzcan precisamente de
las ventas que ayudaron a generar.

Las cuentas malas surgen por error de criterio, por conceder crédito a
clientes que no habrán de pagar. Por lo tanto, las pérdidas por cuentas malas
se originan en el momento que se otorga el crédito y se efectúan las ventas.
Al terminar cada periodo contable se estima el importe de las cuentas
incobrables para obtener una cifra razonable de las pérdidas derivadas de
éstas, las cuales se visualizan en el estado de resultados como gastos.

Cuando algunas cuentas de clientes adquieren carácter de dudosas o

incobrables, se deben disminuir para que muestren la suma estimada de
futuros cobros. De otra forma, el importe que aparece en el estado de
situación financiera no se ajustaría a la realidad y la situación financiera del
negocio que se presentaría a los acreedores y otros grupos de interesados
seria engañosa. Por lo tanto, una vez que se ha determinado el monto de las
cuentas incobrables (cuando la empresa considere que no podrá recuperar
su dinero), se registrara un asiento previendo está perdida para que conste
en la información financiera al final del ejercicio.

Enero 5 Cuentas incobrables……………………………. 1000

Provisión de cuentas incobrables………….. 1000
Registro de pérdidas por cuentas incobrables
de la empresa Moore Venezuela, S.A
El cargo de este asiento provoca que la perdida estimada de la a cuentas
incobrables aparezca en el estado de resultados del año en que las ventas
se efectuaron y, como resultado de ello, el gasto estimado de las ventas a
crédito se deduce del ingreso que ayudo a generar.

REGISTRÓ CONTABLE AL DECLARAR FACTURAS INCOBRABLES Y

Recuperación

Sin embargo con frecuencia se comete un error en juicio respecto a la

capacidad del cliente para pagar su deuda vencida. Como resultado de esto,
las cuentas por cobrar se cancelan como incobrables son liquidadas
posteriormente, total o parcialmente. Si una cuenta se cancela como
incobrable y luego e cliente la paga, dicho pago deberá quedar registrado en
la cuenta de cliente, para efectos de créditos futuros. Considerando como
ejemplo que de la cantidad que ya se había determinado como
irrecuperable se recuperan se registrara de la siguiente forma:

Enero 15 Cuentas por cobrar……………………………. 1000

Provisión de cuentas incobrables………….. 1000
Para reabrir la cuenta de Moore Venezuela,
S.A, que había sido cancelada el 5 de enero

Enero 15 Caja o banco……………………………………. 1000

 Cuentas por cobrar………………………… 1000
En este caso Moore Venezuela, S.A pago la totalidad del importe
previamente cancelado. Existen casos en que, después de que se le cancela
la cuenta al cliente, este solo paga una parte de la deuda. Si esto ocurre,
solo debe regresarse a cuentas por cobrar la cantidad que se espera cobrar.

METODOS PARA ESTIMAR LA PROVISION PARA CUENTAS

INCOBRABLES

Este método consiste en hacer al final de cada periodo contable una

estimación del total de las cuentas incobrables que se espera que surjan de
las ventas de ese período, creando se una provisión para la pérdida
resultante. Esto tiene dos ventajas: uno la pérdida estimada se carga
precisamente al período en que el ingreso se reconoce y dos las cuentas por
cobrar aparecen en el balance general a su valor realizable estimado, el cual
representa una cifra más informativa.

Al hacer la estimación de la cuentas malas que se espera surjan de las

ventas de un año, las compañías generalmente supone que la historia se
habrá de repetir. Por ejemplo supongamos que durante lo último año Moore
Venezuela SA experimentado perdida por cuentas incobrables qué
ascienden a un medio por ciento de las ventas a crédito y que durante el
pasado año éstas fueron de 300.000. Si la historia se va repetir Moore debe
esperar que surjan 1500 de pérdidas por cuentas malas, cómo resultado de
las ventas del año (300.000 x 0.005)= 1500

La estimación de pérdida por cuentas malas registra al final de cada

periodo contable, mediante un ajuste en la hoja de trabajo y un asiento de
ajuste. Por ejemplo Moore habrá de registrar la pérdida estimada por cuentas
incobrables de 1500, mediante un ajuste en la hoja de trabajo y un asiento de
ajuste similar al siguiente:
Diciembr 31 Cuentas incobrables…………………… 1500
e Estimación para cuentas incobrables… 1500
La pérdida por cuentas malas normalmente aparece en el estado de
resultado como gastos de administración y no como gastos de venta, porque
el otorgamiento a crédito no se considera responsabilidad del departamento
de ventas.