RESUMEN

UNIVERSIDAD ESTILO PUBLICA TODOS SUS ESTAMENTOS TOMAN DESICIONES SIN FINES DE LUCRO
ES SELECTIVA NO MASIVA EDUCACION ORIENTADA ALA INVESTIGACION

2018 RESULTADOS OPERACIONALES NEGATIVOS 2.500$ MM

PROYECCION AÑO 2019 NEGATIVO 1600 $ MM REGADA A TRAVES DE DONACIONES DE PRIVADOS

EN LO POLITICO 2019 ADVERSO MARCHAS ESTUDIANTILES PAROS

PRIMER CAMBIO:

CAMBIAR ESTILO FINANCIERO CONTRATANDO A SAMUEL RODRIGUEZ ESPECIALISTA EN ORDENAR

FUIANZAS NO VIENE DEL MUNDO ACADEMICO LO QUE PROVOCA RECHAZO DE ALGUNOS
DECANOS Y ACADEMICOS

MISION GENERAR UN EQUIPO DE GESTION DE ALTO NIVEL LO QUE NO BIEN MIRADO POR LOS
SINDICATOS LOS QUE TIENEN UN ALTO PODER POLITICO

INFORMACION CRITICA SE GESTIONABA EN FORMA INFORMAL Y CON CAMBIOS PERIODICOS

PRMERA TAREA LEVANTAR INFORMACION FINANCIERA DE CADA UNIDAD

ORGANIGRAMA ANEXO 1

OBSERV CENTROS DE COSTOS DISTNTA NATURALEZA

ALGUNOS ERAN UNIADES ADMINISTRATIVASCON SOLO GASTOS SIN INGRESOS

OTROS UNIDAES DE NEGOCIOS CON INGRESOS Y GASTOS

SITUACION FINANCIERA ANEXO 2

AREA CONSULTORIA Y PROYECTO AL PRICIPIO ESTA AREA NO ESTABA CUANTIFICADA NO SE

CONOCIAN FLUJOS ENTRADAS SALIDAS

UN ACADEMCIO PODIA DUPLICAR SU SUELDO POR EL HONORARIO EXTRAORDINARIO EN

PROYECTOS 2019

$ 50 MM UN ACADEMICO GANAR

GASTOS POR RRHH:

REMUNERACIONES PARA CONTRATDOS O DE PLANTA

HONORARIOS Q NO SON CONTRATADOS O ACTIVIDADES FUERA DE LA JORNADA LABORAL

MM$ MILLONES DE PESOS

 Estructura Contable Universidad

Padre Rectoría
Vicerrectoría y facultades

Unidad Escuelas
departamentos…

Nombre de Programa

Sub-Tipo de Programa

Tipo de Programa

Nombre de Cuenta Gatos

/ Ingresos

Grupo de Cuenta

LUEGO CUADROS DEL EXCEL ESTRUCTURA INICIAL IPP MAS ESTADOS DE RESULTADOS (ESTA EN
UN TRABAJO ANTERIOR ESE HAY QUE VER DONDE COLOCARLO) Y LUEGO ESTRUCTURA
PROPUESTA PARA LA UNIVERSIDAD
 Estructura propuesta

Rectoría

Departamento Jurídico Contraloría Interna

Vicerrectoría Académica Vicerrectoría de Asuntos Vicerrectoría de investigación y Postgrado

Económicos

Facultad Cs. Sociales Facultad de Economía y Negocios Departamento de Investigación yDepartamento

Desarrollo de Postgrado

Facultad de Derecho Facultad de Educación

Facultad de PsicologíaFacultad de filosofía y Humanidades

Dirección de Finanzas Dirección Recursos Dirección de Contable de Dirección de

y Administración Humanos Investigación y desarrollo Informática

Dpto. de Dpto. Dpto. Dpto. de Dpto. de Dpto. Dpto. de Control Dpto. de Servicios Dpto. de
Contabilidad Adquisición y Presupuesto Evaluación y Ejecución Computacionales Desarrollo
Personal Bienestar
y Cobranza Pagos Económica de Sistema
Estados de Resultados:

La Universidad
Estado de Resultado 01-01-2019 al 31-12-2019

INGRESOS OPERACIONALES MCLP

INGRESOS DOCENCIA 10.100.065
INGRESOS INVESTIGACION Y EXTENSION 5.186.288
INGRESOS POR DONACIONES 168.000
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 15.454.353

INGRESOS NO OPERACIONALES  
INGRESOS POR TRANSFERENCIAS 1.839.343
INGRESOS NO OPERACIONALES 263.570
TOTAL INGRESOS NO OPERACIONALES 2.102.913

TOTAL INGRESOS 17.557.266

COSTOS  
CONTRATOS, SERVICIOS Y ASESORIAS -2.770.921
COSTOS POR TRANSFERENCIAS -1.839.343
EGRESOS FINANCIEROS -339.880
TOTAL COSTOS -4.950.144

GASTOS  
GASTOS EN PERSONAL -9.470.656
GASTOS ALIMENTACION, VIAJES Y REPRESENTACION -473.480
GASTOS EN ALUMNOS -154.623
EXTENSION Y MARKETING -686.860
DEPRECIACIONES Y ARRIENDOS INFRAESTRUCTURA Y EQUIP. -1.006.680
INSUMOS Y OTROS GASTOS -2.406.276
TOTAL GASTOS -14.198.575

CORRECCION MONETARIA 97.452

OTROS EGRESOS NO OPERACIONALES -149.887

TOTAL GASTOS Y COSTOS -19.201.154

RESULTADO PERDIDA DEL EJERCICIO -1.643.888

 Hoy en la actualidad existe un desorden administrativo-contable dado que primero que
todo cada facultad o Padre lleva sus propia catalogaciones de de sus unidades y cuentas o grupo
de ellas, generando información muy dispersa y poco comparable inter-facultades o inter-padres.
Como también se hace muy difícil de llevar una contabilización de global de la universidad, todo lo
anterior acrecienta las perdidas, ya que las partidas de gastos como ingresos son poco contraladas,
sin un seguimiento ni evaluación correspondiente. Lo mismo ocurre con los proyectos donde el
seguimiento es nulo, así también las de docencia donde muchas de ellas están siendo canceladas
en duplicado ya sea por docencia como o a través de un proyecto y destinando el mismo tiempo
para ambas actividades.

Hoy en día es importante que toda la contabilidad sea centralizada con el fin degenerar
comparaciones reales entre las diferentes unidades que posean gastos como ingresos, ya sean
facultades, departamentos, proyectos, entre otros. El tener una vicerrectoría de asuntos
económicos ayudará principalmente al control de los flujos de dineros de la universidad en todo su
espectro, como también ayudará al control de estos gastos, maximizando los ingresos, logrando
así tener números positivos al final de cada periodo. Es importante que está vicerrectoríau tenga la
capacidad de controlar los horarios de trabajo del personal universitario a fin de detectar y a la vez
detener el pago duplicado de horas, unas por contrato y otras extras por boletas de honorarios,
correspondientes a proyectos.

Se espera que a través de esta vicerrectoría apoyado con tecnología de punta se pueda
lograr disminuir los gastos realizados por la universidad en diferentes áreas y/o proyectos. El
capital humano es de Vital importancia al momento de querer instaurar esta nueva estructuración
dado qué son el motor de este cambio, los docentes, administrativos, incluido también la plana
alta de rectoría tienen el deber de alinearse con esta estructuración, provocando una mejora
sustancial en el funcionamiento universidad, que a la larga será retribuido a su personal. En un
principio es engorroso y agobiante administrativamente hablando, pero que con el tiempo se ira
haciendo común en el día a día laboral.

La informática es un Pilar importante en esta restructuración siendo la que facilitará las

labores administrativo-contables dejando de lado el papel y la burocracia excesiva.