RESUMEN PROTOCOLO

EXAMEN DE TÍTULO

Área Prácticas y Titulaciones IPP

Abril 2020
Contenido
Procesos Paso a Paso ........................................................................................................................ 3
Procesos Examen de Titulo Paso a Paso ........................................................................................... 4
Responsables ..................................................................................................................................... 5
Período de vigencia ........................................................................................................................... 5

Abril 2020
 Procesos Paso a Paso

1) Se debe revisar la base de datos de egresados, en donde el Gestor de Titulaciones y

Prácticas debe validar el estado de pago de examen de título y el estado de egresado del
estudiante, además de la deuda que mantenga este mismo con la institución.

Se detallará a continuación, actualmente los requisitos que deben cumplir los estudiantes
para poder rendir examen de título son los siguientes:

• Validar el estado “egresado” del estudiante.

• Verificar si cuenta con Licencia de Enseñanza Media (LEM).
• Haber pagado el derecho a titulación, además de no tener deuda con la institución.

2) Luego de verificados los pasos anteriores se realiza la invitación a los estudiantes para
rendir su examen, en el cual se detalla la fecha/hora de realización de esta misma, además
del protocolo de exámenes de título online, y en donde se le indica al estudiante que indique
la siguiente información:

• Examen individual o grupal (Indicar el nombre de los integrantes de grupo)

• Nombre de su Seminario/Trabajo de titulo realizado en su asignatura

3) Previa confirmación por parte del estudiante se enviará nuevamente confirmando la

fecha/hora de realización de examen, además se le adjunta la siguiente documentación para
que el estudiante pueda revisar:

• Formato PPT institucional

• Tutorial/instructivo de la plataforma
• Rúbrica de evaluación

4) Al terminar la semana de agendamiento de exámenes, teniendo todo confirmado por parte

del estudiante, se enviará de manera masiva la siguiente información:

• Enlace de video tutorial de zoom.

• Agenda de examen con link de su reunión (el cual se habilitará 15 minutos antes de su
hora de examen)

*En caso de haber problemas con la plataforma, se agendará una reunión de prueba un día
antes del día de su examen.

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Procesos Examen de Titulo Paso a Paso

1) EL día de su examen, 15 minutos antes de la realización de su examen se debe verificar la

siguiente información:

• Validación de aspectos técnicos (Verificar audio y video, que puedan compartir la

presentación)
• Confirmación de Identidad (Verificar Cedula de Identidad)

Durante este proceso los docentes harán ingreso a la reunión, una vez se encuentren validados
los aspectos técnicos y de verificación de identidad, además de que los 3 docentes se
encuentren en la reunión, el Gestor de Prácticas y Titulaciones dará el anfitrión de la
plataforma al presidente de la Comisión.

2) El presidente iniciará su examen, pondrá inicio a la grabación del examen y leerá el acta de
titulo en donde se entregan los lineamientos a seguir, posterior a esto el docente dará el pase al
estudiante para que puede exponer su presentación

Durante este proceso se pueden evidenciar los siguientes indicar tres procesos claves:

• 20 minutos como máximo de presentación del estudiante

• Ronda de preguntas por parte de los docentes
• Deliberación (en donde entregan la nota obtenida y la respectiva retroalimentación)

Una vez realizado los procesos anteriores y culminado el examen del estudiante, el Gestor de
Titulaciones entrega el acta de titulo al presidente de la comisión, en donde figura la siguiente
información:

• Nombre de estudiante, Rut, carrera, caso de seminario/trabajo de título, fecha/hora de

rendición, ciudad de sede, nota e individualización de docentes participantes y firma
del presidente de la comisión.

Ya entrega el acta con la información del presidente, el Gestor de Titulaciones entrega las
actas de los exámenes realizados en el día a Registro Curricular, que son los encargados de
verificar los procesos de su certificado de titulo y cambio de estado a “Titulado”.

Abril 2020
 ¿Qué pasa si hay problemas de conexión con la plataforma?

Si el estudiante presenta problemas con la plataforma o con su conexión a internet,

deberá ingresar al mismo link enviado por el Gestor de Titulaciones como invitación. De
igual manera, se tomará contacto via telefónica con el estudiante.

El estudiante tendrá 10 minutos para volver a conectarse, al mismo tiempo los

docentes podrán solamente esperar los minutos descritos anteriormente, de caso contrario
se reagendará su examen.

Si el estudiante presenta problemas posteriormente de ya haber realizado su examen

y ha respondido las preguntas, los docentes esperaran 10 minutos para poder entregar la
nota y retroalimentación. Si el estudiante no ingresa, el Gestor de Titulaciones informara de
la nota obtenida por el estudiante y respectiva retroalimentación.

Responsables
El protocolo antes señalado será aplicado y monitoreado por el área de Prácticas y
Titulaciones, en directa colaboración con las Coordinaciones Académicas. Generando
reportes de forma semanal en periodo de exámenes, que muestren el avance del proceso
vigente.

Período de vigencia
Este protocolo se aplicará para la segunda etapa de examinación del año 2020
(segunda quincena mes de Abril 2020) con posibilidad de extensión según las medidas que
la autoridad sanitaria disponga al respecto.

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