Dirección de Tecnologías de la 

Información y Comunicaciones 
(DTIC) 
 
 
 

MANUAL DE USUARIO 
para publicar en Repositorio 
Digital de la Universidad de 
Cuenca - Dspace 
 
 
 
Autores:  
Ing. María Esperanza Barros  
 
 
Revisor: 
Ing. Catalina Morocho 
 
 
 
 
Septiembre 30, 2019 
 DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y
COMUNICACION Versión:​ 1.0.0
PROCESO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MANUAL DE USUARIO Vigencia desde: ​21-Mar-18
UC-DTIC-CSI-FOR-005

Versión Manual 1.0.1

Actualización 30 de septiembre de 2019

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Contenido
Url de Acceso 4

Usuarios 4
Usuarios Visitantes 4
Usuarios Registrados en Repositorio Digital DSpace 4
Usuarios Administradores de DSpace 4
Crear usuarios 5
Comunidades y colecciones 7
Crear comunidad 7
Crear Subcomunidad 8
Crear Colección 10
Mover un ítem de una colección a otra. 12

Enviar, subir información digital al Repositorio DSpace 14

Buscar Información en Repositorio Digital Dspace 19

Suscripciones 20

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Manual de Usuario para publicar en Repositorio Digital

de la Universidad de Cuenca - Dspace
El Repositorio Institucional de la Universidad de Cuenca - Dspace, administra todo el acervo
de colecciones digitales de la Universidad de Cuenca para su consulta, mantenimiento y
publicación. El presente documento contiene la información del uso de las diferentes
opciones de esta herramienta.

Url de Acceso
Para acceder al sistema debe hacer uso de la url ​http://dspace.ucuenca.edu.ec/

Usuarios
Existen diferentes tipos de Usuarios en DSpace.

Usuarios Visitantes
- Son usuarios que pueden revisar información digital que se tiene en el repositorio
- Pueden descargar información digital.
- Utilizan las diferentes formas de búsqueda normales, avanzadas y otras como por
comunidades, autor, título, materia, fecha.

Usuarios Registrados en Repositorio Digital DSpace

- Son usuarios que pueden revisar información digital que se encuentra en el
repositorio.
- Pueden descargar información digital.
- Utilizan las diferentes formas de búsqueda normales, avanzadas y otras como por
comunidades, autor, título, materia, fecha.
- Pueden utilizar el menú de Servicios:
- Alertas
- Mi Dspace
- Editar perfil
- Puede suscribirse a una comunidad.
- Puede subir información digital, si cuentan con los permisos necesario para ciertas
colecciones o áreas.
- La información que sube puede ser enviada a un usuario administrador que recibe,
revisa y aprueba a que se suba esa información al repositorio digital Dspace.

Usuarios Administradores de DSpace

- Son usuarios que pueden revisar información digital que se encuentra en el
repositorio.
- Pueden descargar información digital.

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- Utilizan las diferentes formas de búsqueda normales, avanzadas y otras como por
comunidades, autor, título, materia, fecha.
- Pueden utilizar el menú de Servicios:
- Alertas
- Mi Dspace
- Editar perfil
- Tienen la opción de utilizar Administración:
- Comunidad
- SubComunidad
- Colección
- Usuarios
- Grupos
- Ítem
- Registrar Metadatos
- Registrar Formatos Beatstream
- Flujo de Trabajo
- Autorización
- Editar Noticias
- Editar Licencias
- Supervisores
- Estadísticas
- Papelera
- Pueden subir información digital.
- Pueden recibir, revisar y aprobar la información enviada por los usuarios registrados
en DSpace.

Crear usuarios
Para la creación de usuarios, realizamos:

1. Iniciar sesión

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2. Acceder al menú ​Administrar

3. En el menú de ​Control de Acceso,​ seleccionamos la opción ​Usuarios:​

4. Clic en ​Añadir usuario

5. Ingrese la información en el formulario y a continuación haga clic en ​Guardar​.

Seleccione la opción ​Puede registrarse.

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Comunidades y colecciones
Crear comunidad

Para la creación de una nueva comunidad, realizamos lo siguiente:

1. En el menú ​Listar​, seleccionamos la opción ​Comunidades.​

2. Dar clic en el botón ​Crear una comunidad.​

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3. Ingrese la información de la Comunidad en el formulario y luego de clic en el botón

​ ara registrar.
Crear p

Crear Subcomunidad

Para la creación de una Subcomunidad, realizamos lo siguiente:

4. En el menú ​Listar​, seleccionamos la opción ​Comunidades.​

5. Seleccionamos la Comunidad padre en la cual vamos a crear la Subcomunidad.

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6. En el menú de ​Herramientas de Administrador​, damos clic en la opción ​Crear una

subcomunidad​.

7. Ingrese la información de la Subcomunidad en el formulario y luego de clic en el

botón ​Crear ​para registrar.

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Crear Colección
Para la creación de una Colección, realizamos lo siguiente:

1. En el menú ​Listar​, seleccionamos la opción ​Comunidades.​

2. Seleccionamos la Comunidad padre en la cual vamos a crear la Colección.

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3. En el menú de ​Herramientas de Administrador​, damos clic en la opción ​Crear una

colección.​

4. Dejar seleccionadas las opciones por defecto y damos clic en ​Siguiente.

5. Ingresamos la información de la Colección y damos clic en el botón ​Siguiente.​

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6. Seleccionamos los usuarios que corresponden a las autorizaciones que se solicita, si

no aplica, no seleccionamos ningún usuario y clic en ​Siguiente​ hasta finalizar el
proceso.

Mover un ítem de una colección a otra.

Para mover un ítem de una colección a otra, realizamos lo siguiente:

1. En el menú Listar, seleccionamos la opción Comunidades.

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2. Seleccionamos el ítem que vamos a mover.

3. Se visualizará la información del ítem, dar clic en el botón ​Editar

4. Luego dar clic en el botón ​Mover el ítem.

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5. Seleccionamos la colección destino y marcamos la opción ​Heredar las políticas

definidas en la colección de destino y​ damos clic en el botón ​Mover

Enviar, subir información digital al Repositorio DSpace

1. Debe tener un usuario para acceder al DSpace.
2. Ingresar al sitio ​http://dspace.ucuenca.edu.ec/

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3. Dar clic en el menú ​Servicios​ y seleccionar ​Mi Dspace

4. Ingrese su usuario y contraseña, a continuación de clic en ​Entrar

5. Una vez ingresado, damos clic en ​Comenzar un nuevo envío​, en donde enviará la
información o el documento que desea subir. Una vez revisado y aprobado por la
persona autorizada, se publicará la información.

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6. Ingrese la información de la colección a la que desea enviar. Para seleccionar una de

ellas de clic en el botón ​Colección ​o en la flecha para desplegar las colecciones.

7. Luego de clic en el botón

8. Ingresamos la información en el formulario que a continuación se visualiza.

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9. Una vez finalizado el ingreso de la información, damos clic en el botón

10. Luego de haber ingresado toda la información, en la Opción ​Subir,​ damos clic en
Select a file or drag & drop files...​ y seleccionamos el archivo. ​(El nombre del
documento a subir no debe tener tilde o la letra Ñ o ñ.)

Cuando se ha terminado de subir el archivo, se presentará en pantalla el nombre y

estado

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11. Luego de dar clic en el botón ​Siguiente​, el sistema comprobará si el archivo es

correcto. Además se puede editar la información (borrar, cambiar descripción,
cambiar formato, configuración de acceso y añadir otro fichero)

12. En la opción ​Verificar​, nos indicará si toda la información ingresada está correcta,
nos permite revisar y modificar. Si es necesario modificar alguna parte de la

información damos clic en el botón en la sección

correspondiente.

13. En la opción ​Licencia​, aceptamos los términos.

* ​No conceder la licencia no borrará su envío.​ Su ítem permanecerá en su página "Mi
DSpace". Usted puede borrar el ítem del sistema o mostrar su acuerdo con la licencia
más tarde.

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14. En la opción ​Completo​, nos indica que se ha enviado correctamente el documento

para ser revisado y aprobado por el usuario autorizado si lo tiene, caso contrario se
sube automáticamente al repositorio DSpace.

Para revisar su documento, puede ingresar en Mi Dspace y buscar.

Buscar Información en Repositorio Digital Dspace

Para realizar una búsqueda:

1. Ingresamos el criterio de búsqueda y damos clic en o enter.

2. Se listará toda la información que tenga este criterio.

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3. Para realizar un búsqueda con más criterios, ingresamos la información

correspondiente en el formulario ​Buscar.

Suscripciones
Sirven para recibir notificaciones al correo electrónico registrado, cada vez que se
introduzca un ítem a la colección a la que se haya suscrito.
Para una suscripción en una colección, realizamos:

1. En el menú ​Servicios​, damos clic en la opción ​Alertas

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2. Seleccionamos la colección y damos clic en ​Suscribir

3. En la parte inferior, podrá ver las colecciones en las que tenga suscripción

4. Puede eliminar una suscripción dando clic en el botón o puede

eliminar todas dando clic en el botón

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