PROTOCOLO GESTIÓN DE TESIS 1

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

PROTOCOLO PARA LA GESTIÓN DE TESIS

1. DESCRIPCIÓN
Propuesta del protocolo para la gestión de tesis desde la presentación del plan de tesis 1 del alumno (titulando)
hasta el registro del resultado de la sustentación.
2. OBJETIVO
El objetivo es estandarizar el proceso para poder automatizarlo en un módulo informático, de manera que la
Universidad Católica de Santa María pueda brindar el servicio de titulación y sustentación virtual prontamente.
Una ventaja adicional que tendrá el módulo es que podrá y emitir estadísticas respecto al rendimiento de los
docentes como dictaminadores, asesores y jurados, así como controlar los tiempos de respuesta de los docentes.
3. ACTORES
a) Alumno : alumno egresado (titulando) que gestiona sus tesis para titulación.
b) Dirección de Escuela
c) Decanato
d) Dictaminadores
e) Asesor
f) Biblioteca : Centro de Información y Bibliotecas
g) Jurado : Jurado evaluador de la sustentación de tesis
3. FLUJO
# PROCESO RESPONSABLE
1 Presentación del Plan de Tesis
Solicita revisión y aprobación del plan de tesis.
Alumno
Tiene la alternativa de sugerir un docente asesor.
Pueden ser hasta dos alumnos.
2 Nombramiento Dictaminadores
Dirección de
Se nombran dos dictaminadores del plan de tesis.
Escuela
A criterio puede elegir al docente (sugerido para asesor) como dictaminador.
3 Aprobación Dictaminadores
Aprueba el nombramiento de los dos docentes dictaminadores. En coordinación con la Decanato
Dirección de la Escuela puede cambiar a cualquiera de los docentes.
4 Revisión Plan de Tesis
Revisan, observan y aprueban el plan de tesis.
Dictaminadores
Se puede rechazar el plan de tesis.
El documento del dictamen de aprobación es digital.
5 Nombramiento de Asesor Dirección de
De los dos docentes dictaminadores se nombra al asesor. Escuela
Nota: Se sugiere que el asesor sea uno de los dictaminadores (y posteriormente uno de
los jurados) porque el asesor debe firmar un documento oficial del Centro de
Información y Biblioteca, donde se responsabiliza de la asesoría de la tesis con las
consecuencias legales que eso conlleva. Han habido antecedentes de asesores que se

1 En algunas escuelas se denomina «Proyecto de Tesis».

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
UCSM – ERP
PROTOCOLO GESTIÓN DE TESIS 2
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

rehusan a firmar por las modificaciones que requieren los dictaminadores o, en

algunos casos, el jurado.
6 Aprobación Asesor
Aprueba el nombramiento del asesor, si lo estima conveniente puede cambiar el Decanato
docente asesor.
7 Asesoría Asesor
Proceso de asesoría de tesis. Alumno
8 Fin de Asesoría
Asesor
Fin de asesoría, se obtiene el pre–borrador de tesis.
9 Revisión Pre–Borrador de Tesis
Revisión del pre–borrador, se hacen observaciones.
El resultado de esta revisión es el borrador de tesis.
Dictaminadores
El documento del dictamen de aprobación del borrador de tesis es digital.
Nota: Las observaciones preferentemente deben ser de forma, si son de fondo deberán
coordinarse con el asesor (el motivo se explica en el numeral 5)
10 Turnitin
El Centro de Información y Bibliotecas procesa el borrador de tesis por Turnitin y Biblioteca
otorga la constancia o hace las observaciones correspondientes.
11 Nombramiento Tercer Jurado y Roles Dirección de
Nombramiento de tercer jurado y designación de roles del jurado 2. Escuela
12 Aprobación Tercer Jurado y Roles
Aprobación del nombramiento del tercer jurado y de los roles del jurado. El decanato Decanato
puede cambiar esta estructura.
13 Fecha y Hora de Sustentación Jurado y
Definición de la fecha y hora de sustentación. Alumno
14 Publicación de Sustentación Dirección de
Definición del aula3, y publicación de la fecha y hora de sustentación. Escuela
15 Sustentación Jurado y
Realización de la sustentación Alumno
16 Registro de Resultado
En el UCSM – ERP se registra el resultado de la sustentación de tesis para la posterior Dirección de
emisión de los libros de actas digitales. Escuela
Se registran, además, las observaciones4.

2 Presidente, secretario y vocal.

3 En la presente situación el aula no se define, la sustentación se hará de forma virtual.
4 Estas observaciones deben ser de forma y no de fondo, se debe evaluar la defensa de la tesis no la tesis propiamente
dicha. Por ningún motivo podrá modificarse el título de la tesis.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
UCSM – ERP