Universidad Nacional Abierta

Unidad de Investigadores y PostGrados

Centro Local sucre

ANÁLISIS DEL PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL INTERNO DE

INVENTARIOS EN LA EMPRESA
AUTOMOTRIZ J.J FRANCO C.A

Profesora: Participante:
María Teresa Borges Matute
Lcdo. Pablo Pino

Cumaná, de Junio del 2021

 INTRODUCCIÓN

La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en

donde el personal que trabaja en equipo alcanza de manera eficiente las metas
seleccionadas, por lo tanto, indica la aplicabilidad en toda empresa u organización
bien sea pública o privada, en tal sentido, la administración es un órgano social
encargado de hacer que los recursos sean productivos.
Dentro de este contexto, se puede mencionar, que, el control interno de
inventario es uno de los aspectos de la administración, el cual, muy pocas veces
es atendido en las empresas, es por ello, que según Espinoza (2013, 24), el
control interno de inventarios es un herramienta fundamental en la administración
moderna, ya que esta permite a las empresas y organizaciones conocer las
cantidades existente de productos disponibles en un lugar y tiempo determinado,
así como las condiciones de almacenamiento aplicables en las empresas y
organizaciones.
Por consiguiente, el control interno de inventario consiste en controlar la
existencia tanto real como en proceso y su comparación con las necesidades
presentes y futuras, para poder establecer un ritmo de consumo de acuerdo a los
niveles de existencia y las adquisiciones precisas de materiales.
De igual forma, los procedimientos de control interno de inventario es compromiso
de todos los miembros que conforman a la organización o empresa, pero, el
directivo de la misma, es quien tiene la mayor responsabilidad, por lo tanto, que el
objetivo principal de los procedimientos para el control interno de inventario es
asegurar el resguardo y el uso adecuado de los materiales que se encuentran
dentro de la empresa u organización, y ende, a su vez implementar una cultura
organizativa a los empleados.
 CAPÍTULO I
EL PROBLEMA

En este capítulo se desarrollará la problemática a estudiar, se formula el

problema, los objetivos de la investigación, así como la justificación y para finalizar
las limitaciones y el alcance del estudio.

Planteamiento del problema

La administración es una ciencia social y técnica encargada de aplicar los
procesos administrativos en una Asociación, empresa u organización, a través de
pasos para darle solución a los problemas organizacionales, para resolverlos se
debe contar con una buena planificación, dirección, ejecución y control a su vez es
importante tener claro los objetivos para que los procedimientos sean más
efectivos. Es por ello, que el control interno sobre los inventarios es importante, ya
que éstos, son el aparato circulatorio de una organización. Así lo establece Brito
(2006, pág. 495) donde dice que el inventario es el conjunto de bienes propiedad
de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el
mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otros tipos
de bienes y vendidos como tales, es decir, los inventarios representan bienes
tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata para su consumo,
transformación o ventas y esto hace imprescindible el control interno de los
mismos.
En este sentido, el mundo empresarial ha experimentado un proceso de
globalización en pocos años, producto de la tecnología, debido a esto, puede
existir la comunicación de extremo a extremo, sin importar la posición geográfica,
junto a ello viene dada la expansión comercial a nivel mundial. Las Asociaciones
acostumbran a almacenar cantidades de productos para ser utilizados de acuerdo
a su dinámica, dando de esta manera origen a los inventarios, para garantizar el
desarrollo y subsistencia de sus actividades normales.
En tal sentido, el inventario, es una parte considerable dentro de una
organización, ya que incluye procesos de compras, devoluciones, rebajas,
descuentos sobre compra y venta, así mismo las reglas de valuación, es decir, el
costo de adquisición para comerciantes y el costo de producción para los
industriales, las mercancías en tránsito. Los métodos de valuación de inventarios
(costos promedios, PEPS (primero en entrar primero en salir)), representando el
eje principal de la organización, considerando que el inventario responde a uno de
los rubros más grande es del activo circulante y así mismo el debido cuidado que
este rubro debe tener.
Es por ello, que, para toda empresa, el interés en reducir los niveles de
inventario radica en abatir sus costos financieros debido a la inmovilización de
capital en mercancías, así como los costos de almacenamiento, seguros e
impuestos, entre otros. La competencia internacional ha obligado a los fabricantes
a producir con una mayor variedad de tamaños, colores, pesos y presentaciones
con objeto de competir con productos cada vez más diversificados. Dentro de este
esquema, los costos de inventario tienden a ser trasladados en cadena al
fabricante, el cual, a su vez, los transmite a sus proveedores.
Así mismo, en la actualidad para el mundo financiero, es muy importante
determinar cuál es la cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el
gerente de producción, el interés será que se cubra la materia prima necesaria
para el proceso productivo en el momento en que esta va a ser procesada, para
los promotores de venta saber que cuenta con unidades suficientes para cubrir su
demanda y a su vez cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de
la asociación, y para esta conocer de qué manera puede disminuir sus costos por
tener inventarios que cubran todas estas características. En cuanto a la
administración de los inventarios, implica el establecimiento de un sistema de
control que incluye métodos que van desde los más sencillos hasta los
extremadamente complejos, dependiendo del tamaño de la organización y de la
naturaleza de su inventario.
Desde la perspectiva, la página web bestbuy.com, citado por González,
afirma a nivel mundial, particularmente en Estados Unidos (E.E.U.U.), que la falta
de control de inventarios puede generar problemas para el abastecimiento de
pedidos en línea de los socios, el fallo de bestbuy.com en el control de sus
inventarios no sólo afectó sus ventas, también mermó la confianza de sus socios.
De igual manera la empresa Apple, bajo la dirección de Tim Cook, señala que
cuando se trata de tecnología, tales como: Smartphones, Tablets y portátiles,
posee un mal inventario debido a la falta de control creando un escenario de
devaluación, lo que ocasiona una pérdida entre el 1 y el 2% de su valor cada
semana, creando a su vez un escenario en el cual no se tendrá el producto que se
le ofrecerá al cliente. Lo que genera una insatisfacción y un mal servicio a los
socios de la empresa. En este contexto, se aminoran la cota de inventarios
provocando un alza en los costos financieros y a su vez una paralización de
capital en mercancías, y un aumento progresivo de los gastos de almacenamiento,
seguro e impuesto.
Dentro de este contexto, Latinoamérica no se escapa a esta realidad, donde
la mayoría de las organizaciones llevan un control interno inadecuado del
inventario de mercancía, cometiendo errores dentro de sus gestiones cotidianas,
provocando limitaciones y a su vez un déficit presupuestario y carencia de
recursos económicos.
No obstante, Venezuela se encuentra inmersa dentro de este flagelo, dadas
las realidades económicas actuales, las Asociaciones venezolanas no están en
consonancia con los principios del control de inventario generando desequilibrio en
el ámbito organizacional. Lo que afecta a las áreas internas y por ende la calidad
del servicio prestado al socio.
Dentro de esta situación problemática, se encuentra la planta de Pellas de
SIDOR es el primer proceso productivo de la cadena productiva SIDOR y consiste
en la producción de aglomerados de minerales de hierro en forma esférica y de
granulometría determinada utilizando como materia prima principal mineral de
hierro. La planta de Pellas tiene actualmente dos líneas de producción idénticas
dispuestas en paralelo. La cual, es depositada en los patios de almacenamiento
para su posterior despacho.
En consecuencia, presenta serios problemas operativos y administrativos
debido a que el inventario contable de Pellas no coincide con el inventario real en
físico generando distorsiones graves en los cierres contables de la compañía,
produciendo cambios en las programaciones de producción, despacho y ventas de
Pellas al no contar realmente con el material físico, causando gran malestar en la
dirección de la empresa.
Es por ello, que el control interno comprende el plan de organización y el
conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para
salvaguardar sus recursos. Por lo tanto, Estupiñan (2007:156), lo define como: El
plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que
los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son
fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las
directrices marcadas por la administración. Lo cual, no sucede en los
planteamientos anteriores debido al uso inadecuado del control de inventario en
sus almacenes impidiendo la protección segura de los activos de los daños físicos
que se generen.
Por consiguiente, el Estado Sucre, específicamente Cumana, no se escapa
a esta realidad puesto que la desorganización ha generado inconvenientes en el
control interno de inventarios de Automotriz j.j franco c.a, al no contar con un
adecuado control de sus inventarios, Sin embargo, a través de la observación
directa y las entrevistas informales se pudo conocer debilidades en el control
interno de los inventarios lo que trae como consecuencia la entrada y salida de los
bienes en forma desordenada, mostrando fallas en la supervisión por parte de los
encargados del almacén.
A su vez, existe descontrol y un desequilibrio en procedimiento para registro
y control de los materiales lo que conlleva a la no verificación de la existencia real
de los mismos, lo cual hace el uso inadecuado del inventario lo que trae como
consecuencia la inoperatividad financiera de la institución objeto de estudio.
En función del problema planteado, se generaron las siguientes
interrogantes como lo son:
 ¿Cuál es el procedimiento para el control interno de inventario de
Automotriz j.j franco c.a, Cumana-Estado Sucre?
  ¿Cómo se lleva el registro contable de los inventarios de Automotriz j.j
franco c.a, Cumana-Estado Sucre?
 ¿Cuáles son los factores de riesgos del control de inventario
implementados actualmente en Automotriz j.j franco c.a,Cumana –Estado
sucre?
 ¿Que estrategias se podrán aplicar para mejorar el control interno de
inventario de Automotriz j.j franco c.a, Cumana-Estado Su
Objetivo de la investigación

Objetivo general
Analizar el procedimiento del control interno de inventarios de la Empresa
Automotriz >J.J Franco. C.A. Cumana-Estado Sucre. Año 2020

Objetivos específicos
 Describir los procedimientos para el control interno de inventario de la
Empresa Automotriz J.J Franco. C.A, Cumana-Estado Sucre
 Identificar los registros contables de los inventarios de la Empresa
Automotriz J.J Franco. C.A. Cumana-Estado Sucre
 Determinar los factores de riesgos del control de inventario implementados
actualmente en la empresa Automotriz J.J Franco. C.A, Cumana-Estado
Sucre
 Determinar las estrategias que se podrán aplicar para mejorar el control
interno de inventario de la Empresa Automotriz J.J F. C.A, Cumana-Estado
Sucre
 CAPITULO II
MARCO TEÓRICO

Antecedentes de la investigación:
En principio, Henríquez (2017), publicó un trabajo denominado Análisis
de la Naturaleza Financiera de los Inventarios de Mercancías Reguladas en el
Contexto Económico Venezolano, como parte del Libro Venezuela en la mira de
las Ciencias Económicas y Sociales. Encuentro de saberes, publicado por la
Universidad de Carabobo. Indica el autor que los inventarios de mercancías
reguladas son considerados partidas no monetarias porque se protegen contra la
inflación. Sin embargo, existen problemas en la gestión, ya que están generando
pérdidas en virtud de que pierden poder adquisitivo debido a la fijación de precios.

El objetivo se centró en analizar financieramente la partida de inventarios

de mercancías reguladas en el contexto económico venezolano con la intención
de establecer las características de dicha partida ante los procesos inflacionarios y
de control en el país. Se utilizó un diseño no experimental de tipo transversal y
descriptivo. El cuestionario, tabla de observación y la matriz gestión y cronología
de inventarios fueron las técnicas de recolección y análisis de datos.

Los resultados fueron que el 81% de las entidades ajustan por inflación
sus inventarios regulados y sólo el 40% determina el valor neto de realización. Un
5% ajusta sus estructuras de costos y 81% afirma que los inventarios regulados
son no monetarios. Los costos de adquisición y precios de venta se conservaron
fijos durante el tiempo de estudio, los gastos de venta y administración se
incrementaron, la duración del inventario es mínima, se obtuvo pérdida por
deterioro y pérdida monetaria. La metodología de valoración de inventarios
implementada es de partida no monetaria, ajustándola por inflación. Como
conclusión se constató que los inventarios regulados cumplen con las
características de partidas monetarias porque pierden poder adquisitivo, se
cambian por importes fijos nominales y no se protegen contra la inflación,
generando como consecuencia pérdidas por deterioro y pérdidas en inflación.

La información analizada permitió a la investigadora profundizar en el

estudio de los inventarios dentro del sistema contable venezolano, su importancia,
así como los ajustes necesarios para manejarlos en función de las normas
internacionales de información financiera vigentes en el país. Igualmente, aportó
elementos de análisis relacionados con el costo de los inventarios, su manejo y
elementos a considerar al momento de manejar adecuadamente los inventarios

(Lucero, 2018) Quien realizo su tesis con título “Propuesta de diseño de

procedimientos de control de los inventarios de la materia prima e insumos en la
empresa creaciones KERS S.A.”. Instituto Tecnológico Bolivariano.

En este proyecto se deja en claro la falta en el proceso al momento de

expedición del código del pedido lo que ocasiona que las telas se vallan
almacenando y con el transcurso de la actividad se vallan deteriorando y
posteriormente dañándose. También existe descuidos, y fallas en el personal que
se encuentra en bodega, haciendo referencia a que entregan un producto parecido
según sus características por ejemplo el color, pero no de la misma marca, lo cual
ocasiona que haya un descuadre al momento de realizar el conteo final de
productos en bodega.

Es muy concurrente la falla del personal en el área de bodega y se llegó a

la conclusión de que el personal no se encuentra con la debida capacitación para
cumplir con el trabajo ya que no conocen los métodos debidos de control, la falta
de instrumentos también es un problema grave, no se puede realizar un buen
procedimiento de la evaluación del inventario debido a que no se cuenta con las
herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso debido, lo que ocasiona
que no haya un registro de las salidas ni entradas de los productos.

Como solución se propone la capacitación a corto plazo del personal de

acuerdo a las áreas que necesiten de inmediato la buena implementación de sus
actividades y conocimientos, poniendo como prioridad al personal que se
encuentra en contacto con la distribución de los materiales y bodega.

También se implementara la aplicación de un control de inventario óptimo

que aproveche todos los recursos, que se encuentre en tiempo real y que facilite la
visualización de material existente y que lleve un orden en todos los procesos
referentes al material.

Bases teóricas

Las bases teóricas representan un aspecto de vital importancia durante

una investigación, ya que allí se desarrollan y exponen los conceptos, definiciones,
postulados, entre otros, que sustentan al problema objeto de investigación. Es
este apartado se contrastan las diferentes visiones teóricas de diversos autores y
el criterio personal del investigador. Arias (2012), afirma: “las bases teóricas
implican un desarrollo amplio de los conceptos y proposiciones que conforman el
punto de vista o enfoque adoptado, para sustentar o explicar el problema
planteado”. (p. 107)

Administración
La administración es aquella ciencia encargada de estudiar las
organizaciones, empresas, instituciones, entidades, entre otros; aplicando la
técnica de los procesos administrativos como lo son la planificación, la
organización, la dirección y el control de recursos que se manejan en las
organizaciones, con el fin de mejorar el desempeño y la productividad de tales
empresas. Así, lo deja ver Chiavenato (2011) “la administración es el proceso de
planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales.” (p. 10)
 Conviene subrayar, con lo antes mencionados, que la administración es
aquella ciencia que persigue el logro de los objetivos, a través de sus procesos
administrativos, para que de esta forma sean beneficiados tanto empresarios
como trabajadores, entre los elementos que conforman el proceso de la
administración se puede decir, que la planificación, la organización y la dirección
de las actividades son la base de los esquemas de control para la evaluación de lo
planteado. Este es el caso de la empresa AUTOMOTRIZ J.J FRANCO C.A pues
se analizará los procedimientos del control interno de inventarios.

Epistemología de administración

La palabra etimología es la connotación al significado de las palabras, en

este caso, la etimología de la palabra administración proviene del “latín ad ‘hacia’,
‘dirección’, ‘tendencia’, y minister ‘subordinación’, ‘obediencia’, ‘al servicio de’; y
significa ‘aquel que realiza una función bajo el mando de otro’; es decir, ‘aquel que
presta un servicio a otro’, ‘estar al servicio de otro’, de la sociedad, haciéndola más
productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).

Dicho de otra manera, la palabra administración denota que es aquella

ciencia que es utilizada para prestar un servicio a otro con el fin de cumplir con los
objetivos, haciendo el cumplimiento de estos con productividad, lo cual involucra
dos palabras que van de la mano con la administración eficiencia y eficacia.

Teoría general de la administración

Para iniciar, la administración es el proceso que consiste en las actividades
de planeación, organización, dirección y control de los miembros en la
organización, para alcanzar los objetivos establecidos utilizando recursos
económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas
sistematizadas. La administración es conducción racional de actividades,
esfuerzos y recursos de una organización, resultándole algo imprescindible para
su supervivencia y crecimiento.

La teoría general de la administración según Chiavenato (2011), “es el

campo del conocimiento que se encarga de la administración de las
organizaciones” (p. 58), es decir, estudia la administración de las empresas desde
el punto de vista de interacción e independencia entre las cinco principales, que
son, tarea, estructura, personas, tecnología y ambiente. El comportamiento de
estas es sistemático y complejo cada cual influencia y es influenciada por los otros
componentes, las modificaciones en alguno de ellos provocan modificaciones en
mayor o menor grado en los demás.

Procedimientos Administrativos

Procedimiento administrativo es el cauce formal de la serie de actos en que

se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin; no se
confunda con proceso administrativo el cual es una instancia jurisdiccional bajo el
fuero contencioso-administrativo. El procedimiento tiene por finalidad esencial la
emisión de un acto administrativo al servicio de los intereses generales y no
necesariamente la resolución sobre una pretensión ajena, como ocurre en los
procesos.

Nava (2012), Los procedimientos administrativos son las vías o

caminos legales que debe seguir la administración para la
realización de sus actos y que se les suele confundir con los
procesos administrativos, que son los procedimientos que deben
seguirse ante los tribunales para la resolución jurisdiccional de
controversias administrativas (p.18)

Por lo antes citado, se puede decir que los procedimientos administrativos

son fundamentales en una empresa u organización, puesto que estos son los que
hacen regir legalmente los actos administrativos que se deben realizar en dichas
empresas u organizaciones.

Registros contables
El registro contable es el ingreso de información que se realiza en los libros
de contabilidad a fin de construir una bitácora de todos los movimientos
económicos realizados por un ente, bien sea persona natural o jurídica. El registro
contable responde al principio de partido doble; lo cual significa que toda
transacción debe guardar en la memoria contable, tanto la destinación como la
procedencia del recurso.

Es importante tener en cuenta que, de acuerdo con norma contable de causación,

las transacciones o hechos económicos realizados por todos los entes, deben ser
reconocidos y registrados en el periodo en el que suceden, de forma cronológica y
a más tardar en el mes siguiente al cual se realizaron las operaciones, con
comprobantes debidamente soportados.

Adicionalmente, el registro de las operaciones del ente económico debe hacerse

en forma de diario independientemente de si la contabilidad es procesada de
forma manual o con el apoyo de medios automatizados

Importancia de los registros contables

Los registros contables del ejercicio presupuestal son fundamentales

porque constituyen información importante para el control y evaluación del uso de
los recursos de una empresa u organización, además constituye la base de la
contabilidad.

Tipos de registros contables

El sistema de contabilidad consiste en varios tipos de registros. Aunque hay

muchos tipos de registros financieros subyacentes, tales como facturas, diarios y
recibos, los registros de contabilidad más importantes son los tipos de estados
financieros que suman el estatus financiero de una empresa. Cada tipo de detalles
de registros contables detalla cierta información acerca de la empresa u
organización, y cada uno se utiliza para un propósito diferente, pero cada tipo
también está vinculado a otro registro en el conjunto de los estados financieros.

En este sentido, podemos decir que existen varios tipos de registros

contables, entre los cuales se tienen: la contabilización de gastos, contabilización
de ingresos, activos, registro de pasivos y registro de capital.
• Contabilización de gastos: Consiste en ingresas todos los costos del
negocio. El registro de gastos representa el costo de operación diario en un
periodo corto de tiempo. Por ejemplo, los registros habituales de gastos son los
costos de materias primas para la producción, gastos en artículos de oficina, pago
de sueldos por el trabajo prestado y el costo de los seguros de la empresa. Los
gastos son registrados como débitos o ingresos negativos en la contabilidad.

• Contabilización de ingresos: Los registros de ingreso representan el dinero

que la empresa recauda. Consiste principalmente en los ingresos provenientes de
la venta de bienes y servicios. Ventas importantes se traducen en mayores
ingresos, mientras que ventas pobres mantienen bajos los ingresos. Juntos,
ingresos y gastos determinan la ganancia o pérdida de la empresa; cuando los
ingresos exceden a los egresos, la diferencia es una ganancia. En el caso
contrario, la empresa tiene una perdida igual a la diferencia entre gastos e
ingresos del periodo analizado.

• Activos: Los registros de los activos provienen del valor efectivo de

elementos que la empresa posee. Los activos incluyen elementos tangibles como
el inventario de mercancías, propiedades y dinero en efectivo.

• Registro de pasivos: La contabilización de pasivos representa compromisos

futuros de dinero que una empresa posee en su balance. Toman la forma de
débitos e indican egresos a largo plazo. Los registros de pasivos incluyen
elementos como futuros sueldos a pagar, pagos hipotecarios por inmuebles de la
empresa, obligaciones de deuda o préstamos e impuestos por pagar.

• Registro de capital: El balance de una empresa incluye registro de capital

que indica lo que han aportado los accionistas. El capital dependerá de los activos
contabilizados. La ecuación general contable indica que los activos de una
empresa son iguales a la suma de sus pasivos (en valor absoluto) y de su
patrimonio neto.
Por los enunciados anteriores podemos decir, que los registros contables juegan
un papel fundamental en una empresa u organización, puesto que estos son los
que garantizaran la estabilidad de las mismas, ya que es donde se lleva toda la
contabilidad y a su vez genera la visualización de los resultados para que en caso
de existir algún error pueda ser corregido en el momento oportuno y sin
contratiempos.

Es de resaltar que en ellos se lleva el control de ganancias y pérdidas de una

empresa o institución, y a través de ellos se puede verificar el funcionamiento de
las mismas (si la empresa u organización han generado ganancias en el año o si
han generado pérdidas), en el primer caso mantenerlas o mejorarlas para mayor
obtención de dividendos, y en el segundo caso para mejorar y evitar un declive
significativo y que pueda llevar a la empresa u organización al cierre de sus
operaciones.

Registros de inventario
Según Mantilla (2016), “los registros de inventarios pueden correlacionarse
con los registros de pedidos pendientes, mostrando en las tarjetas de inventario
las cantidades que han sido pedidas, para contribuirá a evitar la sobre existencia
de mercancía” (p. 4). Así mismo, deberán mantenerse los registros por separados
para la mercancía en consignación en bodegas exteriores o que se encuentren en
otros lugares, así mismo requerir informes semanales o mensuales de las
personas encargadas de la custodia de tales mercancías.

Los procedimientos de información deberán diseñarse en forma tal que

faciliten el mantenimiento de una adecuada cobertura de seguros sobre los
inventarios, así las constantes fluctuaciones en la cantidad y valor de los
inventarios crean un problema especial en cuanto a la obtención de una adecuada
cobertura de seguros. Considerando que el continuo reporte de los valores de
inventario en los diferentes locales facilitaría la prestación de seguros y
reclamaciones.

Según las consideraciones de Sarabia, (2018) considera que “el inventario

de un almacén incluye todos los bienes y materiales usados para los procesos o
bien de producción, mantenimiento y distribución genera, su función sirve para
amortiguar entre la demanda de bienes para los clientes así como para los
servicios de la empresa” (p. 12). Igualmente, su objetivo es conseguir la calidad de
servicio y la inversión económica necesaria, aparte esta necesita de un espacio,
mano de obra y tecnología para su manipulación, tomar en cuenta que el
inventario se deteriora o queda en desuso. Por ello, se debe manipular y llevar un
registro de los materiales, herramientas y todo tipo de bienes tangibles que existan
en el almacén de una empresa u organización. Así mismo, siguiendo las
consideraciones de Mantilla, (2016) deduce que para el registro adecuado de
inventario

Es necesario tener sumo cuidado durante el proceso de registro contable de

las operaciones relativas al inventario: su adquisición, que incluye los costos
incidentes como gastos de compras, las operaciones de devolución, rebajas y
descuentos, así como el uso de formas y registros auxiliares como tarjetas de
almacén y la presentación de adecuados informes sobre este rubro. (p. 19)

En este sentido, el registro de inventarios a nivel contable debe hacerse con

sumo cuidado en lo referente a sus operaciones tales como adquisición,
devolución, rebajas y descuentos. En los procesos de almacenaje deben tenerse
por separado, dependiendo de la variedad de inventario, debe haber un custodio
principal, su control debe ser a través de informes semanales y tarjetas de
almacén que permitan un mejor manejo, coberturas de seguro y las fluctuaciones
de cantidades de mercancía y precios.

Libros contables y auxiliares

La editorial Vértice, (2016) expone que existen los libros de inventario y

cuentas anuales que es un libro obligatorio que contiene los siguientes
documentos: balances, inventarios, cuentas de pérdidas y ganancias, estado de
movimiento patrimonial, flujos de efectivo. Por lo que se refiere a, que los
inventarios es lo mismo que un balance, pero mucho más detallado, ya que se
detallan las facturas que componen cada elemento patrimonial, al igual que el
precio unitario y las cantidades parciales. De modo que se podría decir que por lo
general la estructura de un libro de inventario seria:

a) Encabezamiento: número de orden, fecha, nombres y apellidos de la razón

social, domicilio y la denominación general o parcial.

b) Cuerpo: contiene las cuentas detalladas con unidades, precios unitarios

cantidades parciales y totales.

c) Pie: en él se certifica el neto patrimonial y se firma por el administrador,

gerente. (p.115)

En otras palabras, los libros de inventarios son aquellos libros donde se

detalla la información pertinente a los bienes e inmuebles tangibles de la empresa,
estructurados primeramente con un encabezado, la descripción de las cuentas y
finalmente, por el resultado que expresa el patrimonio o capital neto que posee la
organización.

Por consiguiente, el IICA, (2004) expone que “el libro de inventario es

donde se anotan los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio
de la empresa de acuerdo a una fecha determinada” (p. 42).

Lizcano, (2016) deduce que en el libro de inventarios y cuentas anuales se

establece la necesidad de que la empresa lo abra con un balance inicial detallado,
con una periodicidad trimestral, donde se vayan transcribiendo en el mismo los
balances de comprobación de sumas y saldos, incluyendo de manera anual el
cierre de ejercicio, así como las cuentas anuales, las cuentas de ganancias y
pérdidas. Deben incluir claridad, la conservación del orden de fechas, así como la
imposibilidad de dejar espacios blancos, ni de hacer interpolaciones, tachaduras ni
raspaduras. (p. 51)

Con referencia a lo antes expuesto existen libros de inventarios y cuentas

anuales que deben presentarse de manera detallada, mostrando las
especificaciones mínimas para la medición exacta de los inventarios, incluyendo
los precios unitarios y cantidades parciales a una fecha determinada, la cual debe
realizarse periódicamente.
Toma física
Según las consideraciones de Mendivil, (2015) la toma de inventarios es
el recuento de los materiales a una fecha dada que efectúa una empresa para
determinar las cantidades reales existentes. (p.28). en tal sentido, para efectos de
la toma de inventarios se debe realizar conteos selectivos, así mismo su
observación se hace para ratificar lo adecuado de esta, verificando si las
introducciones dadas para la misma se respetan y si el personal encargado
desarrolla su labor con el cuidado necesario.

Es por ello, que se deben tomar en cuenta aspectos tales como: que los
artículos a inventariar se acomoden adecuadamente para su identificación, que se
establezca un control adecuado de entradas y salidas mediante cortes oportunos
de movimientos; que los materiales estén bien separados; que se separen los
materiales defectuosos u obsoletos y que la toma de inventarios se haga con
conteos dobles y que las diferencias se investiguen de inmediato.

Así mismo la supervisión de la toma de inventarios debe complementarse

conectando las pruebas selectivas contra las listas finales que prepare la empresa,
vigilando que las diferencies determinadas entre la existencia físicas y las
existencias según libros.

De otra manera Téllez, (20) expone que el objeto principal de la toma

física es cerciorarse que el inventario en el proceso de toma física sea llevado de
manera adecuada, de acuerdo a las fallas de control interno o por falta de
empleados responsables. (p.57). De igual manera, para que la toma física se
efectué de manera eficaz es necesario considerar: que los arreglos físicos de los
artículos sean adecuados, segregar el artículo en mal estado y obsoleto, controlar
las tarjetas de inventarios, comprobar las cantidades inventariadas y hacer un
corte adecuado. Así mismo evaluando posteriormente las cantidades, operaciones
aritméticas y valuación de las relaciones de inventario.

Como complemento Bernal, (2018) afirma que independientemente del

sistema de registro y control de los inventarios que se lleve al final de ejercicio, se
debe ajustar el monto de la cuenta a la existencia real, la cual se determina
mediante un inventario físico. No se incluye la posibilidad de realizar conteos
físicos en fechas intermedias. (p.25)

Expone las recomendaciones necesarias para la toma física del

inventario: planificar con antelación las actividades, ordenar y clasificar la
mercancía para facilitar el conteo, seleccionar e instruir el personal sobre objeto,
importancia fecha y hora, artículos que se van a inventariar y áreas incluidas en la
toma del inventario, formularios a utilizar, procedimientos a utilizar para el conteo,
prever mecanismo de recuento o verificación.

Dentro de este marco se puede concluir que la toma física de inventarios

se refiere al recuento periódico que hace una organización para evaluar la
existencia real del elemento patrimonial, es decir inventario, bien por conteos
efectivos, observaciones, fichas de entradas y salidas de almacén, considerando
los aspectos de almacenaje, bien como se distribuye en el almacén de acuerdo a
su naturaleza, movimientos continuos, la segregación de artículos en mal estado y
según el control de funciones y responsabilidades por parte de los custodios de
inventario.

Protección de activos
Membrado, (2015) en cuanto a la protección de activos, la organización:
Deberá establecer las medidas necesarias contra el robo y también contra
incendios. Además, debería tener los anteriores riesgos a través de pólizas de
seguros, incluso podrá disponer de un plan de prevención y recuperación ante
desastres en el que se indican actividades de cada departamento, en casi de
existir pérdida total parcial. (p. 115)

De acuerdo a lo enunciado por Membrano, se debe medir, gestionar o

minimizar cualquier impacto de sus activos frente a la comunidad y sus
empleados, por lo tanto todos los activos deben ser seguros dotados por
mecanismo de seguridad para evitar pérdidas.

Mediante De la Peña, (2019) plantea que la protección de activos es una de

las áreas más importantes en la mayoría de las empresas, en relación al control
interno organizacional que incluye una protección física mediante las
correspondientes medidas de seguridad, jurídica a través de su inscripción en los
registros correspondientes y económicos mediante la contratación oportuna de
pólizas de seguro. (p.41)

Por lo antes mencionado, la protección de los activos es de gran

importancia, puesto que de ellos depende el buen funcionamiento de las empresas
u organizaciones, a su vez estos pueden ser protegidos con pólizas de seguro que
proporcionen la seguridad de los mismos en caso de presentarse pérdidas por
accidentes de dichos activos.

Warren y Reeve, (2015) infiere que los activos fijos deben asegurarse
contra robos, incendios, inundaciones o cualquier otro siniestro. Así como robos,
usos indebidos y otros daños. Haciéndose periódicamente un inventario físico de
los activos fijos para verificar la exactitud de los registros contables, para sí
detectar los activos fijos faltantes, obsoletos o que no están en uso, así como
también para determinar su estado. Asimismo, se debe tener un control minucioso
sobre el retiro de los activos fijos, con previas autorizaciones. (p. 68).

Por esta razón una organización debe establecer medidas necesarias para la
protección de activos contra robos o bien incendios que puedan atacar contra la
estabilidad patrimonial organizacional, considerando que este plan de prevención
representa unas de las partes más importantes en el control interno de la
empresa.

Métodos de inventario

Según la NIC 2, (2003) el costo de los inventarios de productos que no son

habitualmente intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios
producidos y segregados para proyectos específicos, se determinará a través de
la identificación específica de sus costos propios.(p. A705)

Así mismo los costos de los inventarios se asignará utilizando los métodos
de primera entrada primera salida (the first-in, first-out, FIFO, por sus siglas en
inglés) o costo promedio ponderado. Utilizando las mismas fórmulas de costo para
todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso afines. Para los inventarios
con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de
fórmulas de costo también distintas.

La fórmula FIFO, asume que los productos en inventarios comprados o

producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, posteriormente, que los
productos que queden en la existencia final serán los producidos o comprados
más recientemente. No obstante, si se utiliza el método del costo promedio
ponderado, el costo de cada unidad de producto se determinará a partir del
promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del
periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el
periodo. Quien puede calcularse periódicamente dependiendo de las
circunstancias de la entidad.

Indicó asimismo que los costos de inventarios son intercambiables entre sí,
por su parte existen dos métodos de inventarios, el PESP (primero entrar primero
en salir) y el costo promedio ponderado. Donde el primero consiste en que las
mercancías que entran inicialmente son las primeras en salir a la venta, siendo
estas vendidas de acuerdo a su precio de adquisición, no obstante, el costo
promedio ponderado se determinara según el promedio de los artículos similares
adquiridos al principio y durante el periodo.

El valor neto de realización

NIC 2, (2003) plantea que el costo de los inventarios puede no ser

recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o
totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han bajado. Asimismo, el
costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su
terminación o su venta se han agrandado. (p. A706)

Por lo antes planteado, se puede decir que, generalmente la rebaja se

puede hacer hasta alcanzar el valor neto realizable, siendo calculado para cada
partida de los inventarios. De la misma forma, no es apropiado realizar las rebajas
a partir de partidas que reflejen clasificaciones completas de los inventarios.
 En cuanto a, las estimaciones del valor neto realizable se realizarán bajo la
información más fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del
importe por el que se espera realizar los inventarios. Por consiguiente, estas
estimaciones tendrán en consideración las fluctuaciones cambiantes de los
precios relacionados directamente con los hechos posteriores al cierre, en la
medida que esos hechos confirmen condiciones existentes al final del periodo.

En tal sentido, no se rebajarán las materias primas y otros suministros,

mantenidos para su uso en la producción de inventarios, para situar su importe en
libros por debajo del costo, siempre que se espere que los productos terminados a
los que se incorporen sean vendidos al costo o por encima del mismo. Sin
embargo, cuando una reducción, en el precio de las materias primas, indique que
el costo de los productos terminados excederá a su valor neto realizable, se
rebajará su importe en libros hasta cubrir esa diferencia.

Es por ello, que se realizará una nueva evaluación del valor neto realizable
en cada periodo posterior siempre que las circunstancias que causaron la rebaja,
hayan dejado de existir, o cuando exista una clara evidencia de un incremento en
el valor neto realizable. Trayendo como consecuencia un cambio en las
circunstancias económicas, así pues se revertirá el importe de las mismas, de
manera que el nuevo valor contable sea el menor entre el costo y el valor neto
realizable revisado, generándose ocasionalmente cuando un artículo en
existencia, que se lleva al valor neto realizable ha bajado su precio de venta, está
todavía en inventario de un periodo posterior y su precio de venta se ha
incrementado.

Partiendo de estas consideraciones, Valor neto realizable es el precio

estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los
costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo
la venta. Por su parte el costo de los inventarios puede ser no recuperable en el
caso de que se encuentren debidamente obsoletos causando su pérdida a nivel de
mercado, no obstante, las estimaciones van a depender de las diferentes
fluctuaciones de los precios.
Determinación de costos Según la NIC 2

Los inventarios se medirán al costo por medio del valor neto razonable,
según cuál sea el menor. Así mismo el costo de adquisición de los inventarios
comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos
(que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los
transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios”.

No obstante, los costos de transformación de los inventarios comprenderán

aquellos costos directamente afines con las unidades producidas, tales como la
mano de obra directa. Así mismo, comprenderán una parte, calculada de forma
sistemática. Es por ello, que la cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada
unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de
producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. En tal sentido, los costos
indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del periodo en que han sido
incurridos. Periodos increíblemente altos, la cantidad de costo indirecto distribuido
a cada unidad de producción se disminuirá, de manera que no se valoren los
inventarios por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirán, a
cada unidad de producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de
producción.

Por su parte, los costos de los inventarios para un prestador de servicios

serán medidos a través de los costos para su producción, esto incluirá mano de
obra, supervisión y cualquier otro costo relacionado a la prestación del servicio
quienes serán medibles por los costos que suponga su producción. Estos costos
se componen fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal
directamente involucrado en la prestación del servicio, ahora bien, todo lo
relacionado a la venta y la administración general serán incluidos como gastos del
periodo en el que se hayan incurrido. “Los costos de los inventarios de un
prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no
atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por el
prestador de servicios.
 Como seguimiento de estas consideraciones es importante resaltar que los
inventarios se medirán al costo al valor neto razonable, según cuál sea el menor.
Así mismo se encuentran los costos de adquisición que comprenderá para con el
costo de los inventarios el precio de compra y los demás gastos para su
adquisición por ejemplo los de importación, aranceles entre otros.

De igual manera los costos de Transformación comprenden todos aquello

costos indirectos relacionados a la producción de un bien, entre ellos materia
prima, mano de obras, costos fijos, variables que hayan incurrido para la
fabricación de ese producto final.

En tal sentido, los costos de los inventarios para un prestador de servicios

los medirán por los costos que suponga su producción. Así mismo existen otros
costos que van a formar parte de los mismo siempre que incurran en la fabricación
del producto final.

Factores de riesgo

Los riesgos del control de inventario afectan a todas las empresas,

independientemente de la cantidad de inventario que la empresa lleva. Una
pequeña empresa suele tener una gran cantidad de su dinero en efectivo invertido
en el inventario. Toro (2017) mencionan además que los factores de riesgo que en
la mayoría de las empresas se visualiza son: los robos, inventario de pérdidas,
daño, ciclo de vida y vida útil.

• Robos: El robo sigue siendo uno de los mayores riesgos asociados con el
control de inventario, especialmente el inventario de alto valor. Las empresas
invierten sumas cuantiosas de capital cada año para crear políticas de control de
inventario y poder evitar el robo, pero el robo se sigue produciendo de forma
regular.

• Inventario de pérdidas: Las estrictas políticas de control de inventario junto

con personal bien capacitado ayudan a prevenir pérdidas. El inventario actúa
como un activo en el balance de una empresa (aunque algunos realmente lo
consideran como un pasivo). Cada vez que el inventario se pierde, la empresa
quita los activos de los libros. Cuando una empresa da de baja el inventario,
técnicamente reduce el capital social de la empresa. La pérdida se produce en
muchas formas, incluyendo la pérdida física del producto y los errores durante la
recepción de un producto.

• Daño: En ocasiones, los productos se dañan durante las operaciones

normales de oficina. Algunas industrias tienen un riesgo mayor de productos
dañados que otros, considera la industria de productos de papel como un ejemplo.
Las industrias con bienes muy dañados establecen políticas de control de
inventarios para minimizar los daños.

• Ciclo de vida: Todos los productos pasan por las siguientes fases de
crecimiento en el mercado: introducción, crecimiento, madurez, declive y retiro.
Estas fases se conocen como el ciclo de vida del producto. Un producto que entra
en la fase de declive y retiro de su ciclo de vida, se convierte en un riesgo muy alto
de inventario. Los fabricantes quieren producir suficientes unidades y piezas para
satisfacer la demanda existente y cumplir con los pedidos de servicios, pero no
quieren quedarse con el inventario obsoleto. Debido al posible riesgo financiero,
las empresas suelen implementar estrictas políticas de control de inventario de los
productos que entran en las dos últimas fases de su ciclo de vida.

• Vida útil: Los productos con una vida útil plantean otro riesgo de control de
inventario. Un paseo a través de la tienda de comestibles encuentra cientos de
productos con una vida útil, como leche, huevos y carne. Cuanto más corta es la
vida útil de un producto, mayor es el riesgo de inventario. (p. 23)

Por lo mencionado anteriormente, se concluye que los factores de riesgo en el

control interno de inventarios, perjudican a una empresa u organización, puesto
que estos generan pérdidas de distintitas formas como lo son: robos, inventario de
perdidas, daños, ciclo de vida y vida útil, es decir estos factores no se deben
encon5trar presentes en una empresa siempre que se lleve un buen control de
inventarios.
Controles entradas y salidas

Perdomo, (2004) las entradas son controladas por las compras y

producción; el control de salidas será a través de las ventas. Para el control de las
compras es necesario: pedido de compra al proveedor, órdenes de compra, orden
de producción, recepción de unidades por el almacenista, nota de entrada al
almacén, nota de remisión del proveedor, factura del proveedor y registro de
compras. Luego para las ventas se requiere pedido de los clientes, ordenes de
entrega, ordenes de embarque, nota de remisión de venta, factura de venta y
registro de ventas. Por su parte todas ellas deben estar sujetas a que aseguren la
integridad y calidad del inventario, siempre que estén autorizadas. (p.73)

De acuerdo a lo enunciado por Perdomo, se debe controlar de manera

efectiva tanto las compras como las ventas, para que la empresa u organización
obtenga resultados positivos y pueda existir una rentabilidad de la producción.

Por su parte Olavarrieta, (1999) considera el control del efectivo de los

inventarios consisten en el equilibrio entre los que se tiene en inventario y las
necesidades de producción y ventas. (p.17). Por consiguiente, si se presentan
faltas para la producción esta se interrumpe, por lo tanto, el control de inventarios
involucra la planeación de la producción, las compras y los pronósticos de las
ventas.

Aun cuando para Mantilla(2016) sugiere que el proceso de entradas es

decir compras comprende solicitudes de compra, órdenes de compra, documentos
de recepción, facturas de proveedores, notas de débito y crédito.(p.35) Dentro de
este marco, los controles de entradas y salidas de inventario deben ser medidos
principalmente por los procesos de compra y venta, a través de pedidos, bien por
órdenes de compra, recepciones de almacenajes, órdenes de embarque, notas de
emisión de ventas, asegurando la integridad y calidad del inventario, siempre que
estén autorizadas.

Control de Almacenamiento
 Según Perdomo, (2004) el almacenamiento se debe realizar de manera
ordenada, que se haga un recuento periódico, el conteo se hará con el personal
que conozca la mercancía, calificándose el estado de conservación y antigüedad.
(p.22). no obstante, es importante que al departamento del almacén solo tenga
acceso el personal autorizado, quien será el afianzado del mismo, a su vez llevara
el control en unidades tanto de entradas como de salidas y existencia según la
clase de artículos. La fuente de información para el registro tanto en contabilidad
como en el departamento de almacén, deberá ser distinta, de tal forma que las
facturas de compra, pedidos de compras y notas de entrada al almacén, servirán a
contabilidad para los cargos a la cuenta de almacén, dichas notas de revisión
servirán de entradas en unidades del departamento de almacén.

En todo caso Granados, (2005) plantea que dentro de la administración y

control de inventarios es necesario que exista un almacén para permitir que las
mercancías y materiales se encuentren en condiciones óptimas de uso o para la
venta en el momento que se requiera. (p.41). Cabe señalar, que se deben separar
en forma adecuada las funciones de custodia, operaciones de recepción,
almacenaje y los embarques que no recaigan en un solo departamento, contar con
un almacén general clasificado para todo tipo de inventarios para la
responsabilidad de una sola persona, restringir el acceso a la zona de almacenaje,
producción y embarque con el propósito de determinar y delimitar con claridad la
responsabilidad del personal involucrado en el manejo de inventarios.

Sobre la base de las ideas expuestas los procesos de almacenamiento

deben hacerse de manera ordenada y periódica según su variedad, maniobrada
por un personal calificado con el fin de medir su conservación y antigüedad, así
mismo encontrándose en condiciones óptimas y de fácil acceso al momento de las
entradas y las salidas y, considerando los niveles de fluctuación de la empresa y
los métodos de inventario que se utilicen.

Niveles máximos y mínimos

Granados, (2005) plantea que, en los casos de existir excedentes de

inventario, traería repercusiones importantes a nivel de los materiales o mercancía
pueden volverse obsoletos, se incurren gastos excesivos de almacenaje, si los
inventarios son delicados se corre el riesgo de su deterioro, es imposible que los
excedentes de inventario bajen de precio debido a las flotaciones de precios en el
mercado, lo cual repercute en pérdidas para la empresa. (p.53)

Por su parte de existir faltantes de inventarios traería disminuciones de las

ventas, con lo que se perdería clientela, adquisición de materiales a un precio
superior al Acostumbrado, en el caso de una industria, mientras no haya
producción se tendrá al personal de producción ocioso, y es posible que cuando
se surta los materiales se originen gastos adicionales por concepto de horas
extras para cumplir con la producción requerida.

Para evitar esta posible situación es necesario la rotación de inventarios

consiste en dividir los costos de ventas entre el promedio mensual de inventarios,
que es solo un dato que sirve de indicio, ya que los inventarios no sufren la
rotación a lo largo del año, lo cual va depender de los niveles de demanda y el tipo
de inventario.

No obstante Warren y Reeve, (2005)” plantea que en una empresa

comercial debe tener existencias en inventario suficientes para satisfacer las
necesidades de sus clientes. De no hacerlo, podría perder las ventas generando
desabastecimiento para con el control de la cartera de clientes. (p.32). Al mismo
tiempo, el inventario excesivo reduce la solvencia al destinar recursos que podrían
utilizarse mejor para ampliaciones o mejoras de operaciones incluso pérdidas que
puedan utilizarse para otras inversiones.

Además, el exceso de inventarios aumenta gastos, como los de

almacenamiento, seguros e impuesto predial. Por último, dicho exceso incrementa
el riesgo de pérdidas por caída de precios, inflación, daños o cambios en los
hábitos de compra de los clientes. Al igual que con muchos tipos de análisis
financieros, es posible utilizar más de una medición para analizar la eficiencia,
eficacia con que una empresa maneja su inventario. Dos de estas medidas son la
rotación de inventarios y el número de días de inventario promedio disponible.
 Para tal efecto los niveles máximos y mínimos de inventario a nivel de los
excedentes traerían repercusiones significativas en la organización debida que al
tener Mercancía innecesaria haría que existiesen altos niveles de inventario con
pocos movimientos y posiblemente pasando a ser obsoletos y perdidas a nivel de
precios. Por su parte la falta de inventario traería disminución de las ventas,
bajando la rentabilidad, así como pérdida de la cartera de clientes. Es por ello que
la organización debe tener niveles de inventarios que puedan satisfacer su
clientela y que no reduzcan los niveles de solvencia. Ello se logra a través de una
buena rotación de inventarios, con una competente planeación de compras y
pronósticos de ventas.

Obsolescencia

De acuerdo a Granados, (2005) el que se deterioren los inventarios puede

darse porque se ensucia tanto el almacén, como al momento de tenerlos a la
venta se rompe el empaque, se raya, el deterioro puede darse tanto los que están
exhibidos como los almacenados. (p.56)

La obsolescencia, indica que los inventarios han pasado de moda y por lo

mismo no se han vendido, ocasionando su antigüedad. Toda entidad que maneja
inventarios corre el riesgo de sufrir pérdidas que se pueden originar por
deficiencias en la inversión de los inventarios. Esta problemática surge cuando la
inversión en inventarios no guarda una adecuada proporción con el tiempo normal
de recuperación en relación al importe y volumen de ventas.

Mientras Navarro, (2015) plantea que en las organizaciones existe un riesgo

de que los materiales almacenados se vuelvan obsoletos, quizás debido a factores
tales como: moda, los avances tecnológicos, la antigüedad, o pérdida de las
especificaciones de calidad de los materiales. (p.59. En este sentido, la
organización debe tomar sus debidas precauciones contemplándose un porcentaje
del costo de mantenimiento de los inventarios por obsolescencia de inventario.

Así mismo Chaves, (2002) plantea que el nivel de obsolescencia (artículos

cuyo valor se ha visto mermado por deterioro físico o por cambio en la preferencia
o el gusto del cliente) es uno de los factores problemáticos en el usos, manejo y
control de los inventarios. (p. 63). Por esta razón, la obsolescencia se considera
un factor importante de sumo cuidado dentro de una organización tomando en
cuenta que el inventario es el eje principal de la organización. Esto se presenta por
varios factores bien antigüedad, lento movimiento, que han pasado de moda, esto
ocurre cuando la inversión en inventarios no guarda una adecuada proporción en
el tiempo normal de recuperación al momento de hacer la compra y luego el
proceso de venta.

Evaluación de riesgos.

De acuerdo, a Estupiñán, (2006) plantea que la evaluación de riesgos es la

identificación y análisis de riesgos relevantes para el logro de objetivos, así
también la base para minimizar los riegos, aportando los mecanismos necesarios
para identificarlos y manejarlos tanto los que influyen dentro como fuera de la
organización. (p.48)

En consecuencia, los riesgos deben ser responsabilidades ineludibles en todos los

niveles por parte de la consecución de objetivos. Los riesgos de la organización
tanto de manera externa como interna se caracterizan en salvaguardar sus bienes
y recursos, mantener ventaja ante la competencia, construir y conservar su
imagen, incrementar y mantener la solidez financiera y mantener su crecimiento.

Su importancia se basa en la orientación organizacional básica para sus recursos

y esfuerzos, proporcionando control interno de efectivo. Las categorías de los
objetivos se basan en los:

a) Objetivos de cumplimiento de acuerdo al cumplimiento de las leyes y

políticas administrativas.

b) Objetivos de operación relacionada a la efectividad y eficacia de las

operaciones de la organización.

c) Objetivos de la información financiera plantea la obtención de información

financiera confiable.
 Hay que considerar el análisis de riesgos y procesos, la cual debe incluir la
estimación de la importancia del riesgo y sus efectos, la evaluación de la
probabilidad de ocurrencia, el establecimiento de acciones y controles necesarios,
y sus evaluaciones periódicas; manejo de cambios este elemento es de vital
importancia porque va enfocado a los cambios que pueden influir en la efectividad
de los controles internos. De ello se deriva la necesidad de contar con un proceso
que identifique condiciones que tengas efectos desfavorables para el logro de
objetivos.

En este sentido Perdomo, (2004) expone que partiendo del hecho de una
organización se enfrenta a una serie de riesgos tanto externos como internos, es
por ello que la evaluación de riesgos es la identificación y análisis de aquello que
se relacionan con el logro de objetivos, formando la base necesaria para tener
control de ellos, pues la administración debe identificarlos y analizarlos, cuantificar
su magnitud y proyectar su probabilidad y sus posibles consecuencias. (p.8)

Por lo antes enunciado se puede decir, que los riesgos deben ser
claramente identificados y esto se realiza mediante un mapeo de riesgos que
incluye la especificación de los procesos claves de la organización, la
identificación de los objetivos generales y particulares, y las amenazas y riesgos
que pueden impedir que estos se cumplan.

Por su parte Pany y Whittington, (2005) el riesgo de error material en los

estados financieros disminuye cuando los ejecutivos evalúan y administran los
riesgos relacionados con la compra y con la producción de bienes y servicios a
manera de minimizarlos. Tales como:

1) Disponibilidad de una oferta de bienes, servicios de mano de obra calificada

2) Estabilidad de precios y tarifas salariadas

3) Generación de suficiente flujo de efectivo para pagar las compras

4) Cambios en la tecnología que afectan a los procesos de manufactura

5) Obsolescencia de inventario.(p.214)
 A este respecto, la evaluación de riesgos permite identificar los riesgos
relevantes en busca de minimizarlos e identificarlos tanto dentro o fuera de la
organización, asociados al logro de objetivos en busca de formar las bases
necesarias para su control a través de procesos continuos. Entre ellos la
evaluación de los procesos relacionados con la compra y la producción de bienes
y servicios.

Estrategias

La estrategia en un plan que integra las principales metas y políticas de una

organización y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a
realizar, además ayuda a poner en orden y asignar los recursos con el fin de lograr
una situación viable y original, así como anticipar los posibles cambios en el
entorno y las acciones imprevistas de los oponentes inteligentes.

• Estrategias emergentes o implícitas: Son estrategias que surgen de manera

casual, desde cualquier nivel de la organización, y que muchas veces únicamente
el dueño las conoce y que se van adecuando con el tiempo.

• Estrategias intentadas o explicitas: Surgen a través de un proceso

sistemático y analítico desarrollado desde el más alto nivel de la organización. Las
estrategias son conocidas y aceptadas por los miembros de esta.

Para llevar a cabo una estrategia dentro de una empresa se debe llevar a cabo un
conjunto de acciones planificadas anticipadamente para alinear los recursos y
potencialidades de la organización, para el logro de sus metas y objetivos de
expansión y crecimiento.

Ahora con respecto a la investigación, la mejor estrategia en relación al inventario

es aquella que entiende y considera las características de la demanda de los
productos y su complejidad.

Costos de las estrategias

Con base en las interpretaciones realizadas de los postulados de Johnson y

Colls (2011), una de las formas para definir la factibilidad de las estrategias
concretas, es puntualizar la disponibilidad de los recursos y las competencias
necesarias para la propuesta en marcha de la estrategia, diferenciando entre las
capacidades actuales que podrían ser cambiadas y aquellas que podrían
desarrollarse como únicas, manteniendo siempre presente los elementos de con
que alcance, que tan valioso son esos recursos y en qué tiempo se podría lograr.

Asignación de recursos para las estrategias

En este nivel, se puede inferir que los problemas económicos-financieros de

las organizaciones, debido a que la gestión se convierte en varios costos añadidos
en particular a la fase comercial, tiene que ver directamente con la actividad
relacionada con la asignación de recursos para la implementación de nuevas
estrategias bajo el enfoque de la administración estratégica, lo que permite que
estos recursos sean estipulados de acuerdo con las prioridades que establezcan
en los objetivos anuales de la organización.

En tal sentido, la eficiente utilización de los recursos toma relevancia para la

eficacia en el logro de los objetivos, el gasto innecesario del tiempo, energía, y de
dinero arrastran consigo a toda la organización y en consecuencia al cliente quien
será que pague por ello. Por lo contrario, coordinar, eliminar la burocracia interna y
procurar la formación continua, entre otros, son factores saludables a la gestión.
Por otra, la relación de costo-beneficio señala Jhonson y Colls (2006): El concepto
de coste-beneficio sugiere que se puede asignar un valor pecuniario a todos los
costes y beneficios de una estrategia, incluyendo los rendimientos tangibles o
intangibles para las personas y las organizaciones distintas a las que patrocina el
proyecto o la estrategia. (p. 361)

Así pues, se interpreta que el factor económico no debe ser un impedimento

para determinar si una estrategia es factible de implementarse o no, pero
indudablemente habrá que establecer si se puede implementar dependiendo de
los recursos y competencias con las que se cuente, para lo cual se recomienda
concentrarse en la comprensión de la factibilidad de estrategias concretas.

Factibilidad de las estrategias

 Según Stair y Reynolds (2000), existen cuatro tipos de factibilidad los
cuales son factibilidad técnica, factibilidad operativa, factibilidad de calendario y
factibilidad económica.

• Factibilidad técnica: Esta consiste en establecer si los materiales necesarios

para la estrategia se pueden adquirir o construir, así como de su disponibilidad en
el mercado como productos terminados o, en todo caso, de los recursos humanos
que puedan desarrollarlos o prestar servicios especializados.

• Factibilidad operativa: esta factibilidad será determinada de acuerdo a las

consideraciones de logística y motivacionales, relativas a lo que implica el proceso
de cambio para la organización como consecuencia de la implementación de la
estrategia, para el caso de estudio, en el área financiera. Es decir, si se podrá
poner en funcionamiento o no.

• Factibilidad de calendario: se determina a partir de la consideración del

tiempo del que se dispone para el desarrollo, la disponibilidad de los recursos
humanos y materiales a tiempo, y de la forma de decisiones por parte de los
niveles jerárquicos que deben dar su aprobación a la ejecución de la estrategia, de
manera que se complete en un tiempo determinado.

• Factibilidad económica: esta viabilidad radica, según Stair y Reynolds

(2000), “si el proyecto es sensato o no desde el punto de vista financiero, y si los
beneficios que se pronosticaron compensaran el costo y el tiempo necesarios para
obtenerlos” (p. 545)

Tal como puede inferirse, la factibilidad de las estrategias aplicada en las

organizaciones ayuda a diseñar, implementar, operar y mantener el sistema con el
que trabajan. Además, determina la probabilidad de que cambios en la
organización se lleven a cabo para obtener mejores resultados, en este caso, las
estrategias que se aspiran llevar a cabo en la gestión de inventario, al igual, que
ayuda da respuesta a que la solución pueda llevarse a cabo, desarrollarse e
implementarse en un plazo de tiempo aceptable, es decir, en este caso llevar a
cabo las estrategias gerenciales en un tiempo razonable para recuperar su
inversión y disminuir los problemas asociados al inventario y finalmente el
desarrollo intervendrá también la voluntad de los directivos y su convencimiento
para realizar la inversión involucrada.

Inventario

Un inventario es una provisión de materiales y de subcomponentes que

tiene por objeto facilitar la producción o satisfacer la demanda de los clientes.
También se puede definir como el conjunto de mercancías o artículos que tiene la
empresa para comerciar con ellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación
primero antes de venderlos, en un periodo económico determinado. Al respecto, la
Fundación Iberoamericana de Altos Estudios Profesionales, FIAEP (2014), define:

“Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones,

componentes, trabajo en proceso y productos terminados que aparecen en
numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de logística de una
empresa: almacenes, patios, pisos de las tiendas, equipo de transporte y en los
estantes de las tiendas de menudeo, entre otros.” (p. 10)

Por consiguiente, los inventarios incluyen o comprenden, además de las

materias primas, productos en proceso y artículos determinados o mercancías
para la venta, repuestas y accesorias para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios.

Importancia de los inventarios

Los inventarios facilitan la promoción de los productos al aumentar su

disponibilidad y también la mejor utilización de instalación productiva, permitiendo
producir, varios productos diferentes en lotes de tamaño racionales. Finalmente
ofrece un programa de producción más económico y a la vez socialmente más
aceptable, al hacer que la producción se más estable a lo largo del año. Según
Bufa y Taubert (2002) expresan:

“los inventarios representan uno de los activos más importante en una empresa y
desempeñan múltiples funciones en el mercadeo, promoción, distribución y
producción. Los inventarios representan los medios de absorción de varias clases
de eventos perturbadores, tales como las variaciones al zar en el precio de las
materias primas, las variaciones de las demandas y las que ocurren en tiempo de
los flujos de provisión, manufactura y distribución” (p. 136)

En conclusión, los inventarios son importantes porque desempeñan la

función de todo un sistema, ya que, permite el desarrollo de las diferentes
actividades que radican en la necesidad de materiales, no siempre son inmediatas
y constante y en los caos, los cuales no se requiere para el proceso actual deben
ser almacenados para abastecer las necesidades de producción y las ventas. Los
inventarios tienen como fin garantizar la secuencia del proceso productivo, por lo
que bien administrados pueden generar grandes económicas para la empresa u
en un excelente resultado.

Características de inventario

El inventario además de ser un elemento estratégico es un factor muy

importante en las finanzas de la empresa, en referencia a sus principales
características García (2009) opina que son:

• Permanente variabilidad

• Riesgos de Obsolencia, daños, robos y perdidas

• Requerimiento de recursos humanos, materiales y tecnológicos

• Requerimiento de liquidez. (p. 49)

Por consiguiente, todas estas características conllevan a la eficacia de su

administración, impactando las finanzas de la empresa, su nivel de servicios al
cliente y por ende sus ganancias.

Funciones de los inventarios

La función primordial del inventario es de amortiguamiento y

desacoplamiento, pues funciona como amortiguador de golpes entre las
demandas de los clientes y la capacidad de producción del fabricante, entre los
materiales que ingresan necesarios para una operación y los resultados de la
operación precedente. Según Catacora (2012) opina que “el inventario puede
servir para diferentes funciones como proporcionar stock de artículos, separar los
procesos de producción y distribución y, sacar ventajas de los costos de material”
(p. 26)

De modo que, las funciones de un inventario son servir de soporte para las
empresas, a través de los productos almacenados obtengan el beneficio de tener
un material por un costo determinado que mediante el tiempo su valor varia,
debido a las constantes inflaciones monetarias existentes, ya que éstos se
relacionan con la economía y producción de la actividad de la compañía.

Política de inventario

La palabra política va acompañada de la palabra doctrina, lo cual es aquella

enseñanza que se da para instruir a alguien sobre normas o procedimientos
establecido por una persona o empresa. Cabe destacar, que el inventario tiene su
política, es por ello que el autor Zapata (2014) dice que:

“La política de inventario se refiere a la filosofía (lineamientos) de como la

organización da respuesta a las preguntas de cuanta cantidad ordenar y en qué
momento se realiza una orden e incluye el posicionamiento geográfico de los
stocks. Esta decisión depende del comportamiento de la demanda y de la
estrategia de la compañía.” (p. 32)

De ahí que, la empresa a la hora de llevar un inventario debe establecer

políticas que permitan dar a conocer cuánto a la mercancía que se debe comprar y
cuando se le debe dar salida a ese material. En el caso de la empresa
AUTOMOTRIZ J.J FRANCO C.A , es decir, la política de inventario se debe
establecer para que de esa forma exista un control u orden de la demanda de la
misma y así pues, mejorar las finanzas de la empresa.

Política de revisión continúa del inventario

La revisión continua del inventario, cosiste en determinar los elementos

para asegurar el abastecimiento de mercancías en la empresa, mediante la
verificación en todo momento de los niveles de inventario en la bodega. Esta
revisión continua, permite saber exactamente la cantidad de productos en todo
momento, y con esto se puede conocer el punto exacto en que se debe realizar
una orden. Los autores Starr, k y Miller, W. (2002) señalan:

“En términos prácticos, en un sistema de revisión continua se revisan los niveles

de un determinado artículo cada vez que se hace un retiro por solicitud del cliente
o tienda, para conocer si es necesario reabastecerlo con un nuevo pedido. Así
mismo para conocer si la cantidad disponible de un artículo en el almacén será
suficiente para cubrir los próximos pedidos del cliente, se calcula la capacidad del
artículo disponible en el almacén.” (p. 48)

De acuerdo con lo anteriormente citado, debe existir en toda empresa una

política revisión continua del inventario, ya que esta permite el conocimiento de
determinado número de artículos existentes en el almacén, de esta forma la
empresa podrá visualizar rápidamente cuales son los insumos que necesita para
su productividad, ahorrando tiempo, recursos y hasta los costos en la actividad de
la compañía.

Costo de mantener inventario

Mantener un inventario estándar o promedio de los materiales que serán

utilizados en la elaboración de los trabajos, trae consigo un costo. A este respecto
Zapata (2014) define el costo de mantener un inventario como aquel que es
“conocido también como costo por existencia, y hace referencia a todos los gastos
asociados a mantener los stocks en la bodega de la organización.” (p. 32). A
demás, agrega que los principales componentes del costo de mantener inventario
son:

• El Capital: Hace referencia a la pérdida de valor de los materiales con

respecto al tiempo.

• Impuestos: Son los gastos en impuestos que debe incurrirse por adquirir y
por tener el inventario.

• Seguro: Todos aquellos valores que debe pagar la empresa con respecto a
los materiales por efecto de deterioro, accidentes, pérdida, entre otros.
• Obsolescencia: Este valor corresponde a la pérdida de la mercancía cuando
el tiempo de vida del producto ha caducado.

• Almacenamiento: los costos de almacenamiento incluyen los costos

operativos que se incurren por guardar los materiales en el almacén. (p. 32)

Enfatizando luego que los principales costos de almacenamiento son:

• Costo del espacio.

• Costo de mano de obra.

• Costo de energía.

• Costo de Infraestructura. (p. 32)

De modo que, el costo de mantener un inventario son aquellos gastos que

se realizan para mantener un stock, almacén o bodega surtida de los materiales a
usar en la operatividad de la empresa, constituido además por un capital a invertir,
los impuestos por pagar al fisco, los seguros a pagar en caso de perdidas, la vida
útil de los materiales y el resguardo de los mismos. Así, como también esos costos
de almacenamiento que está comprendido por el espacio donde se guardarán los
materiales, la mano de obra, la energía y la infraestructura donde estarán
localizados esos materiales.

Gestión de inventarios.

Todas las organizaciones se ven en la obligación de mantener inventarios,

donde se den a conocer todos los activos, herramientas y materiales que tienen en
al momento. Estos inventarios están constituidos por materias primas, productos
en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados, para ello, debe tener una gestión a la hora de llevar un inventario. El
autor Zapata (2014) opina que la gestión de inventario es aquella “serie de
políticas y controles que monitorean los niveles de inventario y determinan los
niveles que se deben mantener, el momento en que las existencias se deben
reponer y el tamaño que deben tener los pedidos” (p. 38)
 Por consiguiente, se entiende por gestión de inventarios todo lo relativo al
control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican
métodos y estrategias que pueden hacer rentable y productivo la tenencia de
estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas
de dichos productos.

Tipos de inventarios.

Los Inventarios o Stocks para las empresas u organización varia

ampliamente entre los distintos grupos de industrias, están compuestos por la
cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene en existencia en un
momento determinado, el cual pertenece al patrimonio productivo de la empresa.
Existen diferentes tipos de inventarios, el autor Fernández (2005) define los
siguientes:

• Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se

contabilizan todos aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso
productivo de las empresas, Ejemplo: En una tapicería su inventario de materia
prima o insumos está conformado por: Madera, barniz, clavos, tela etc.

• Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su

propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el
proceso productivo de la empresa, pero que todavía no son aptos para la venta.
Ejemplo: Ensambladora de vehículos tienen como inventario asientos de cuero.

• Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan

todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se
encuentran aptos para la venta.

• Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones

para abastecer los canales que conectan a la empresa con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar
a otro.

• Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y

repuestos: Son los productos que, aunque no forman parte directa del proceso
productivo de la empresa, es decir no serán colocados a la venta, hacen posible
las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser:
maquinarias, repuestos, artículos de oficinas, etc.

• Inventario en Consignación: Son aquellos artículos que se entregan para

ser vendidos o consumidos en el proceso de manufactura, pero la propiedad la
conserva el proveedor. (p. 114)

Dicho lo anterior, según la naturaleza de la empresa, se hará más énfasis en

algunos de estos inventarios. Una empresa distribuidora, por ejemplo, solo tendrá
inventarios de productos terminados y de piezas y repuestos; mientras que una
empresa manufacturera que posea unos veinte artículos de materia prima, pudiera
tener más de diez mil tipos diferentes de piezas y repuestos, así como de
productos terminados y productos en proceso.

Clasificación de los insumos

Una vez inventariado todo el material del almacén se realiza una

clasificación en seis diferentes categorías para identificar de forma más rápida y
sencilla los insumos. El autor Basto (2006) define las diferentes categorías
acordes a las necesidades de la empresa será de la siguiente manera:

• Maquinaria y equipo: Todo el equipo destinado al proceso de la

construcción y empleado en obra, denominado equipo menor, se refiere a aquel
equipo que funcione mediante un motor y por consiguiente requiere de un mayor
cuidado, ejemplo: compactadoras, revolvedoras, pulidoras, taladros etc.

• Herramientas: Se refiere al objeto elaborado a fin de facilitar la realización

de una tarea en las obras y procesos a cargo de Construcciones SB, ejemplo:
Palas, Carretillas, extensiones eléctricas, barretas, pisones etc.

• Materiales: Un material de construcción es una materia prima o con más

frecuencia un producto manufacturado, empleado en las obras y procesos de
construcción, ejemplo: Los distintos tipos de cemento, varilla, alambre, cartoncillo
asfaltico, maderas, etc.

• Consumibles: Aquellos productos que tienen una vida útil limitada, y que
son consumidos fácil y rápidamente, ejemplo: pinturas, estopa, combustibles,
aceites, plásticos, etc.

• Señalamientos: Se usarán para proporcionar seguridad a los usuarios,

peatones y trabajadores y guiar el tránsito a través de calles y carreteras en
construcción o conservación y en obra, ejemplo: trafitambos, caramelos,
señalamientos de obra, etc.

• Equipo de seguridad: Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado

por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar
su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento o
accesorio destinado a tal fin, ejemplo: cascos, botas de hule, chalecos, guantes
etc. (p. 14)

En conclusión, las empresas se aprovisionan de diferentes productos para poder

llevar a cabo su actividad, es por ello, que necesitan almacenes para guardar
estos productos y conservarlos en buenas condiciones hasta que llegue el
momento de ser utilizados. La clasificación de los insumos son los equipos,
maquinarias, herramientas, consumibles, señalamientos y equipos de seguridad.

Problemas relacionados con los inventarios

Uno de los más grandes problemas a los que se enfrenta la mayoría de las
empresas es el exceso de inventarios, los cuales algunas veces son considerados
como un mal necesario para el funcionamiento de un sistema productivo. La razón
de esto es que la mayoría de los administradores, al tratar de reducir el nivel del
inventario deben enfrentar problemas como los pronósticos inestables y oferta
poco confiables, proveedores poco confiables, problemas en los procesos, tales
como inadecuada planeación de operaciones, mala calidad, desperdicios y
repetición de trabajo y cambios en la demanda que hacen obsoleto el inventario.
Con referencia, a este tema Zapata (2014) señala cuales con las formas
tradicionales de reducir el inventario inadecuadamente son:

• Forzar a los proveedores a tener inventarios en sus empresas y eliminar los

inventarios de la propia empresa. Esta forma puede hacer desaparecer los
inventarios, pero incrementará el precio de compra, ya que el proveedor tiene que
pagar el costo del inventario.

• Establecer una meta de reducción de inventario de materia prima, esta

medida retira el exceso de inventario de materia prima de la planta, pero
incrementará el inventario de trabajo en proceso, se trata sólo de esconder el
inventario, no de buscar las causas que lo producen.

• Reducir el inventario por orden de la administración, aquí pueden ocurrir las

dos situaciones anteriores, o tal vez alguien falsifique los niveles de inventario,
esto ocurre durante el tiempo que el gerente tiene interés, pero a medida que pasa
el tiempo los niveles del inventario vuelven a su estado original. (p. 62)

En definitiva, los inventarios son vistos como una medida de ineficiencia de las
empresas, y debido a esto algunos administradores han tratado de reducirlos
como cuando una persona se somete a dieta por su cuenta. En un caso extremo
deja de comer completamente y sentirá de transcurrido un tiempo la imperiosa
necesidad de comer de todo lo que tiene enfrente. Lo mismo ocurre cuando se
reduce el nivel de los inventarios drásticamente, sin llevar a cabo un plan
adecuado.

Contabilidad de inventarios

Una administración exitosa del inventario requiere de controles

administrativos, físicos y financieros adecuados. Estos controles se obtienen
mediante registros de inventario y prácticas de registros, de auditoria, métodos de
evaluación del inventario y almacenamiento y, seguridad. En relación a la
contabilidad de inventarios la Fundación Iberoamericana de Altos Estudios
Profesionales, FIAEP (2014) expresa: “el inventario es contabilizado o medido a
intervalos fijos, es decir, cada dos semanas, y se actualiza el registro del
inventario disponible” (p.18)

Por consiguiente, la contabilización e identificación de los artículos se

presenta en varios lugares dentro de la organización. Las personas que realizan
estas actividades deben estar informadas explícitamente que sus actividades
requieren de exactitud. Por ejemplo, los empleados de recepción deben contar e
identificar exactamente los materiales que entran, el mismo proceso lo debe
realizar la persona que realizo el pedido, al igual que los almacenistas deben
identificar, contar y registrar el material recibido y emitido. Además, deben registrar
con exactitud la ubicación de los materiales. Si hay desperdicios, el operador debe
registrar la cantidad de producción aceptable, así como el desperdicio.

Métodos de evaluación del inventario

Existen cuatro métodos principales para el cálculo del inventario. PEPS

(primero en entrar-primero en salir); UEPS (último en entrar-primera en salir); el
costo promedio del inventario; y el costo del pedido (específico). El valor del
inventario vendido está incluido como un costo al calcular las utilidades. El valor
de los artículos en inventario al final del periodo se incluye como un activo en la
hoja del estado de posición financiera (balance). Así, el procedimiento de
valuación del inventario puede afectar el valor en libros de la inversión en
inventarios, de las utilidades, los impuestos y el flujo de efectivo (por vía de los
impuestos).

• PEPS, Primeras entradas primeras salidas. Este método supone que los
artículos se toman del inventario en la misma secuencia en que se reciben. Los
artículos más viejos salen primero. El costo de las ventas se basa en el costo de
los artículos más viejos que están en el inventario, y el valor del activo de los
artículos remanentes en inventario se basa en el costo de los artículos más
nuevos. Durante un periodo inflacionario este procedimiento da como resultado un
menor costo de los artículos vendidos, incrementando las utilidades antes de los
impuestos, un aumento de los impuestos y una disminución en el flujo de efectivo
en comparación con otros métodos. Se obtienen resultados opuestos cuando el
periodo es deflacionario.

• UEPS, Últimas entradas primeras salidas. Este método supone que se

toman primero los artículos que llegaron más recientemente al inventario. Es decir,
los artículos más nuevos salen primero. El costo de los artículos vendidos refleja el
costo de los que llegaron recientemente al inventario y el valor del activo de los
artículos remanentes en inventario se basa en el costo de los artículos más viejos
en inventario. Durante un periodo inflacionario (los artículos más nuevos cuestan
más que los más viejos), este método da como resultado un costo más elevado de
los artículos vendidos, utilidades disminuidas antes de pagar los impuestos,
disminución en los impuestos y un incremento en el flujo de efectivo cuando se
compara con otros métodos. Durante un periodo deflacionario se obtienen los
resultados opuestos.

• Costo promedio del inventario. Este método ayuda a calcular el valor de los
artículos en inventario sobre la base de su costo promedio. El costo de los
artículos consumidos por producción es igual al costo unitario promedio actual del
inventario. Cuando se recibe un pedido se calcula un nuevo valor promedio. El
nuevo promedio se encuentra sumando el valor del pedido al valor del inventario
disponible, y entonces se divide ese valor entre la suma de las unidades
disponibles más las que se acaban de recibir.

• Costo (específico) de la orden. Este método enlaza el costo de los artículos

vendidos directamente con el costo de los artículos reales usados en producción
(o vendidos directamente). Aquí el valor asignado a los artículos remanentes en el
inventario también es igual al costo real de esos artículos. Este método es
aplicable a artículos grandes, costosos, con demanda relativamente baja y cuyos
costos pueden variar ampliamente. Requiere de un sistema de procesamiento de
información capaz de verificar el flujo de cada compra y de cada lote de
producción a través de todo el sistema de producción y de distribución.

Procedimientos de los inventarios

 Según el autor Fernández (2005), existe una secuencia, para establecer en
cualquier tipo de inventario, a través, de los procedimientos y estos son los
siguientes:

1. Procedimientos de almacenamiento: es una forma de asegurar la

continuidad de las operaciones, y el tiempo de actividades desencadenadas por
los costos suplementarios de compra. Es necesario que las compras aseguren la
continuidad de sus operaciones con la garantía razonable contra la escasez de la
materia prima, pero evitando los excesos de inventarios.

2. Procedimiento de recepción de materiales y suministros: se define como

una actividad, que consiste en detallarle material inspeccionado, contrato con
exactitud, clasificarlo apropiadamente para disponer inmediatamente de ello. Para
tal efecto, ha sido afirmado que la recepción de los materiales es un lujo, que no
puede permitirse ni en las empresas más prestigiosas, errores y fallas en la
recepción, sobre todo el proceso productivo y en las ganancias de las empresas.
Como por ejemplo la aceptación de materiales que no reúnen los requisitos debido
a que dan lugar a devoluciones por parte de los departamentos involucrados.

3. Procedimiento para el despacho y embarque de mercancía: es el proceso

mediante el cual la empresa sigue unas series de pasos para preparar la
mercancía para su inicio de entrega. Estos pasos inducen actividades para reunir
o recoger el pedido, para empaques, marcaje, utilización de métodos y equipos,
cálculo de fletes, llenado de documentos de embarque y retiros. Son llamados
documentos mercantiles interno, que no pueden postergarse por ser la utilidad
principal del negocio. (p. 17)

De manera que, seguir los procedimientos de los inventarios permiten ahorrar

tiempo, ya que, al no tener conocimiento de estos procedimientos pueden
ocasionar la improvisación, lo que trae como consecuencia un retraso en la
productividad de la compañía, y cabe destacar, que cuando surge un retraso en la
actividad de la empresa se pueden perder miles de bolívares, ya que eso implica
pagar más por mano de obra.

Concepto de administración de inventarios

Los inventarios para que resulten una herramienta eficaz al utilizarse deben
ser administrados, es decir, se debe llevar un control, orden y saber las cantidades
de cada producto que se posee. Según Lopera (2009) define la administración de
inventarios como:

“la aplicación de procedimientos y técnicas que tienen por objeto establecer, poner
en efecto y mantener las cantidades más ventajosas de materias primas,
producción en proceso, artículos terminados, materiales de empaque, refacciones,
entre otros; minimizando los costos que generan, y así contribuir a lograr los fines
de la empresa” (p. 11)

No obstante, la administración de inventarios consiste en proporcionar los

inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo
posible, a su vez manteniendo cantidades ventajosa de materia prima, para
contribuir al logro de los objetivos de la empresa u organización.

Importancia de la administración de inventarios

De acuerdo, al autor García (2009), la importancia de ejercer un eficaz

control sobre los inventarios se basa en las siguientes premisas:

1. El manejo efectivo de los inventarios es esencial a fin de proporcionar el

mejor servicio a los clientes. Si la situación de pedidos atrasados o falta de
artículos en bodega se convierte en una situación constante, se invita a la
competencia a llevarse el negocio sobre la base de un servicio más completo.

2. Sin un manejo y control eficaces de existencias, las empresas no pueden

producir con el máximo de eficiencia. Si las materias primas, las piezas o sub-
ensambles no están disponibles en el momento en que deben emplearse, no se
logra el objetivo de la producción, que es fabricar oportunamente el producto
deseado, de una calidad específica, en cantidades apropiadas y al menor costo
posible.

3. La fabricación es, en el fondo, un proceso de convertir dinero en dinero y, si

tiene éxito, significa el incremento de éste para quienes arriesgan los recursos
iniciales.

4. El costo de mantener los inventarios es afectado directamente por la pericia

con que se controlen los diversos niveles establecidos para los mismos. (p. 35)

Para concluir, la importancia de la administración de inventarios se basa en el

manejo efectivo de los inventarios, el manejo de las cantidades de los productos
en existencias, la fabricación y el costo de mantener surtido los inventarios.

Control interno de inventarios

El control de inventarios busca mantener disponible los productos que se

requieren para la empresa y para los clientes, por lo que implica la coordinación de
las áreas de compras, manufactura distribución. De acuerdo a Ballou (2005) “Los
inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes,
trabajo en proceso y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a
lo largo del canal de producción y de logística de una empresa.” (p. 26)

Lo anterior, nos lleva a determinar que existen diferentes productos que son
mantenidos en las empresas de manera que se asegure el funcionamiento de la
misma. Ballou (2005) determina cada uno de estos elementos, según su
clasificación.

• Materias Primas: Las materias primas son todos aquellos productos en su

estado bruto o sin modificar extraídos de la naturaleza, que sirven como insumo
para fabricación de nuevos materiales y mercancías. Estas materias primas pasan
por procesos de transformación en los cuales se le agrega valor para finalmente
constituir el producto destinado al cliente.

• Provisiones: Las provisiones son todos aquellos productos que la

organización requiere consumir para el proceso de fabricación y distribución a los
clientes finales que no son materia prima, al ser elaborados previamente por otra
empresa. Las provisiones son entonces todos los productos que la empresa
obtiene a partir de sus proveedores y con los cuales se obtienen productos de
mayor valor agregado para los clientes.

• Componentes: Los componentes son todos aquellos elementos que hacen

parte de alguna maquinaria, proceso o inmueble que se requiere para el correcto
funcionamiento de la empresa. Son entonces productos que no intervienen
directamente en el proceso de transformación y distribución de la empresa, pero
que son requeridos para esto. Un ejemplo puede ser el material de repuesto para
una maquinaria, aunque estos materiales no hacen parte de los productos que la
empresa fábrica, sin estos repuestos la actividad comercial se ve frenada y por
ende no cumpliendo con lo solicitado por el cliente.

• Trabajo (producto) en proceso: Estos productos hacen referencia a todos

los materiales que han pasado por un proceso de transformación parcial, al no ser
elaborados totalmente con las especificaciones del cliente. Los productos en
proceso son entonces productos semielaborados que se realizan básicamente
para ser terminados posteriormente, ya sea porque se requiere unir con otros
componentes (ensamblar), requiere una maquinaria o proceso diferente al en que
son fabricados o porque se pretende terminar luego de conocer las necesidades
finales de los clientes, y teniendo el producto semielaborado se puede entregar
más rápido. Un ejemplo de un trabajo (o producto) en proceso puede ser la
configuración parcial de un computador, que se elabora para luego ser terminado
completamente, una vez el cliente final haya determinado el procesador o la
capacidad de memoria que requiere.

• Productos Terminados: los productos terminados son aquellos elementos

que han sido elaborados totalmente para cumplir las especificaciones del cliente y
que están listos para ser enviados a este. Es importante tener en cuenta que el
producto terminado de una empresa particular no necesariamente corresponde al
producto que requiere el consumidor final, ya que este producto terminado se
puede convertir en una provisión para otra empresa. (p. 37)
 En definitiva, el control de inventario significa conocer exactamente la
existencia en un momento determinado, mantener la disponibilidad de la misma y
su costo en una cantidad tal donde se pueda obtener menor costo sin afectar el
nivel de oferta necesario, debido a que la gestión adecuada de los inventarios
requiere la participación activa de varios departamentos de la empresa como el
departamento de compras, operativo, almacenamiento, distribución, finanzas,
administración y contabilidad, donde se requiere que exista una buena
comunicación entre estas partes e inventario, de tal manera que se asegure que lo
materiales que existen y se requieren para la empresa sean los correctos y en las
cantidades adecuadas. Esto conduce a la necesidad de contar con sistemas de
información adecuados, con los cuales obtener, transmitir y administrar la
información de manera que la gestión de inventarios sea eficiente.

Objetivos del control interno de inventario

La responsabilidad de servir de colchón para responder a las variaciones de

la oferta y la demanda lleva a las empresas a mantener inventarios, de forma que
se satisfaga al cliente. Sin embargo, mantener estos inventarios en las
organizaciones presenta unos costos nada despreciables, ya que para esta
actividad se requieren hacer inversiones de capital en las mercancías, se requiere
espacio para guardarlos, se necesita personal para su administración y cuidado y
se requieren recursos tecnológicos y energéticos para su mantenimiento entre
otros.

Esto lleva a un dilema entre mantener un alto número de inventarios con lo

cual se satisface al cliente, pero que incurre en altos costos. Según Wild (2002) el
propósito del control de inventarios es asegurar el funcionamiento de las
actividades de la empresa mediante la optimización conjunta de los siguientes tres
objetivos como lo son el “servicio al cliente, los costos de inventario y los costos
operativos” (p. 186).

De ahí que, la optimización conjunta de estos objetivos significa que no se

debe buscar una mejora en alguno de los objetivos descuidando los otros, ya que
los tres están relacionados entre sí. Al intentar disminuir los costos de inventario,
se incurrirá en menores niveles de materiales en la empresa, por lo que la
probabilidad de satisfacción del cliente baja por los posibles agotamientos. Sin
embargo, al disminuir los costos operativos en la gestión de los inventarios puede
llegar a ser insuficiente, lo que genera procesos de información inadecuados y
tiempos de entrega de material largos, afectando también el servicio al cliente. Es
por ello, que se debe buscar un punto en que se satisfagan los tres objetivos sin
afectar los otros, lo cual es la función principal del control de inventarios.

Funciones generales del control interno de inventario

Cada uno de los departamentos ejerce cierto grado de control sobre los
productos, pero el departamento de contabilidad para la determinación de costos
de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios las
funciones generales son: planeamiento, compra u obtención, recepción,
almacenaje, producción, embarques y contabilidad. Así lo deja ver, Medina (2002)

• Planeamiento: la base para planear la producción y estimar las necesidades

en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronóstico de ventas. Este
debe ser desarrollado por el departamento de ventas. Los programas de
producción, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano
de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de
ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrán alguna
variación con los resultados reales, sin embargo, ellos facilitan un control global de
las actividades de producción, niveles de inventarios y ofrecen una base para
medir la efectividad de las operaciones actuales.

• Compra u obtención: se distinguen normalmente dos responsabilidades

separadas: control de producción, que consiste en determinar los tipos y
cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la
orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del
material.

• Recepción: debe ser responsable de los siguiente; la aceptación de los

materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente contados,
inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de
la orden de compra. La prelación de informes de recepción para registrar y
notificar la recepción y aceptación y la entrega o envió de las partidas recibidas, a
los almacenes (depósitos) u otros lugares determinados. Como precaución contra
la apropiación indebida de activos.

• Almacenaje: las materias primas disponibles para ser procesadas o

armadas (ensambladas), así como los productos terminados, entre otros., pueden
encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La
responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:
comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta,
facilitar almacenaje adecuado, como medida de protección contra los elementos y
las extracciones no autorizadas y extracción de materiales contra la presentación
de autorizaciones de salida para producción o embarque.

• Producción: los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo

control físico, control interno de los inventarios, incluye los siguiente: la
información adecuada sobre el movimiento de la producción y los inventarios, y la
notificación rápida sobre desperdicios productos, materiales dañados, entre otros.,
de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan
ser debidamente ajustados en los registros. La información rápida y precisa de
parte de la fábrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del
sistema de costo y los procedimientos de control de producción.

• Embarques: todos los embarques, incluyéndose aquellas partidas que no

forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de
órdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas
independientemente.

• Almacén: es el área física establecida bajo métodos adecuados y

organizada de forma lógica utilizando diferentes sistemas de manera ordenada,
destinada a la recepción, admisión, custodia, manteniendo y despacho o
distribución del inventario, que será utilizada para la realización de las actividades
comerciales de una entidad.
• Contabilidad: con respecto a los inventarios, es mantener control contable
sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a
través de los procesos de adquisición, producción y venta, es decir, la
administración del inventario se refiere a la determinación de la cantidad de
inventario que se debería mantener, la fecha en que deberá ordenar cada vez. Los
inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las
utilidades. La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por
objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y
futuro de la realidad económica en términos cuantificativos en todos sus niveles
organizativos, mediante la utilización de un método especifico apoyado en bases
sufrientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones
financieras externas y las de planificación y control internas. (p. 6)

Elementos de un buen Control Interno sobre los inventarios

Se detallaran ciertos elementos que se recomiendan en la aplicación de un

control interno para que sus resultados sean eficientes y efectivos en la
manipulación, administración y control adecuado del inventario. El autor García
(2009) enumera los siguientes elementos que son:

• Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando
cual sistema se utilice, permite verificar las existencias y analizar el costo de
ventas real que posee la compañía.

• Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de

embarque, lo que facilita que los procesos que intervienen se mantengan activos y
sin complicaciones en la manipulación del inventario.

• Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño o

descomposición; constituye una buena herramienta controlar que el inventario sea
manejado adecuadamente, con el fin de preservarlos hasta el momento que se
produzca la venta.

• Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a

los registros contables; de esta manera protegemos que el inventario sea objeto
de fraude y produzca perdidas significantes para la empresa dueña de estos
activos.

• Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto

costo unitario. Así mismo, mantener mayor control sobre dichas existencias con el
objetivo de evitar pérdidas innecesarias.

• Comprar el inventario en cantidades económicas. Al generar una orden de

compra, se deberá realizar cotizaciones de los proveedores que se encuentran en
el mercado activo, analizar sus propuestas y escoger la que sea más económica
para la empresa en montos que se adecuen a las facilidades y a la realidad de la
compañía.

• Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de

déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.

• No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con

eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios. Se debe evaluar
periódicamente los artículos almacenados en bodega con el fin de determinar
cuáles de ellos podrían encontrarse en situación de obsolescencia o deterioro en
el futuro y realizar las operaciones pertinentes para promocionarlos y
comercializarlos a corto plazo, y de esta manera no permitir que el inventario
quede inmóvil por más tiempo del que sea necesario y no genere beneficios un
decrecimiento a la rotación del inventario de la empresa.

Marco Normativo

Como Marco legal de la presente investigación se tomó en cuenta tres tipos

de leyes, que se mencionan y desarrollan a continuación:

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)

Con la finalidad de asegurar el bienestar, la seguridad, la libertad y la

justicia de los seres humanos se promulgo el 30 de Diciembre de 1999 la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en la que se consagran
diversidad de derechos a los seres humanos como el derecho a la vida, a la salud,
a la confidencialidad, al trabajo, a la educación y a la cultura, a la justicia social, a
la igualdad, el derecho a la integridad física, psíquica y moral, el derecho al
deporte y a la recreación, entre otros y es el Estado quien garantiza todos estos
derechos, ya que todas las personas son iguales ante la ley sin distinciones de
ningún tipo. A continuación, citaremos el siguiente artículo relacionado con el tema
bajo estudio.

Artículo 112 señala:

“Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad

económica de su preferencia, sin más limitaciones que las
previstas en esta Constitución y las que establezcan las leyes, por
razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del
ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la
iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de
la riqueza, así como la producción de bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo,
empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para
dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e
impulsar el desarrollo integral del país.”

Este artículo se relaciona con el tema de investigación, debido a que, lo

citado cada persona puede dedicarse libremente a la actividad económica que
tenga establecido como meta a trabajar, además, dictado medidas para planificar,
organizar, racionalizar y controlar la economía de Venezuela, lo que contribuye a
el impulso del desarrollo integral del venezolano.

Artículo 289 expresa:

“Son atribuciones de la Contraloría General de la República:

Ejercer el control, la vigilancia y fiscalización de los ingresos,

gastos y bienes públicos, así como las operaciones relativas a los
mismos, sin perjuicio de las facultades que se atribuyan a otros
 órganos, en el caso de los Estados y Municipios, de conformidad
con la ley.”

De acuerdo al artículo anterior, el estado Venezolano debe ser garante de

que se cumplan los controles de los ingresos, gastos y bienes públicos, sin que se
violen las facultades de cualquier otro organismo a través de la contraloría general
del estado.

Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo

(2005)

En su reforma promulgada el 26 de julio de 2005 en Gaceta Oficial 38.236,

la cual tiene como propósito establecer las instituciones, normas y lineamientos en
materia de seguridad y salud, regular derechos y deberes de trabajadores y
empleadores y establecer sanciones por incumplimiento de esta normativa. A
continuación, citaremos el siguiente artículo relacionado con el tema bajo estudio.

Artículo 1, expresa:

El objeto de la presente Ley es:

Establecer las instituciones, normas y lineamientos de las

políticas, y los órganos y entes que permitan garantizar a los
trabajadores y trabajadoras, condiciones de seguridad, salud y
bienestar en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el
ejercicio pleno de sus facultades físicas y mentales, mediante la
promoción del trabajo seguro y saludable, la prevención de los
accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales, la
reparación integral del daño sufrido y la promoción e incentivo al
desarrollo de programas para la recreación, utilización del tiempo
libre, descanso y turismo social.”

Con respecto al artículo anterior, Ley Orgánica de Prevención, Condiciones

y Medio Ambiente de Trabajo está constituida principalmente para establecer
lineamientos y normas que se deben cumplir en el ambiente de trabajo, de esta
manera promoviendo seguridad a los trabajadores para que estos puedan ejercer
sus actividades plenamente.

Ley de Ejercicio de la Profesión de Licenciado en Administración (1982)

En su Gaceta Oficial N° 3.004 Extraordinario de fecha 26 de agosto de

1982, la cual tiene como finalidad, regir el ejercicio de la profesión de licenciado en
administración, además de ser una disciplina universitaria, es una actividad civil y
profesional, para el profesional graduado de licenciado en administración. A
continuación, citaremos el siguiente artículo relacionado con el tema bajo estudio.
En su Artículo 24 señala:

La Contraloría es el órgano que tiene por función vigilar y fiscalizar los

ingresos y gastos, así como los recursos que conforman el patrimonio de los
colegios. Estará integrada por un Contralor Principal, dos Contralores Adjuntos y
por tres suplentes.

Este artículo guarda relación con el artículo 289 de la Constitución de la República

Bolivariana de Venezuela, puesto que la Contraloría General de la República es la
encargada de controlar los ingresos y gastos, los cuales serán integrados por el
contralor general principalmente, dos adjuntos y por lo menos tres suplentes,
quienes harán cumplir las leyes sin violar las atribuciones correspondientes a otros
organismos.

Ley de Impuesto Sobre La Renta (ISLR) (2007)

En su Gaceta oficial N° 38.628, establecida de fecha viernes, 16 de Febrero

de 2007, esta tiene como objetivo, que toda persona natural o jurídica, residente o
domiciliada en el país están bajo la obligación de pagar un impuesto anual por los
enriquecimientos netos obtenidos durante un periodo de un año. A continuación,
citaremos el siguiente artículo relacionado con el tema bajo estudio.

Articulo 90 expresa:

“Los contribuyentes están obligados a llevar en forma ordenada y

ajustados a principios de contabilidad generalmente aceptados en
 la República Bolivariana de Venezuela, los libros y registros que
esta Ley, su Reglamento y las demás leyes especiales
determinen, de manera que constituyan medios integrados de
control y comprobación de todos sus bienes activos y pasivos,
muebles e inmuebles, corporales e incorporales, relacionados o no
con el enriquecimiento que se declara, a exhibirlos a los
funcionarios fiscales competentes y a adoptar normas expresas de
contabilidad que con ese fin se establezcan.”

Este artículo se relaciona con el tema de investigación, ya que, todas las

empresas, deben llevar un registro de todos sus activos, bienes, inmuebles,
materia prima, repuestos, herramientas, equipos, maquinarias, vehículos, entre
otros, que son utilizados en la ejecución de la actividad de la compañía, es por
ello, que deben anotar de manera ordenada y ajustada en los libros y registros que
impone dicha Ley, un ejemplo es el libro de inventarios donde se anotan bienes y
activos mencionados anteriormente, para llevar y control y comprobar de esta
forma que lo que se declara en el impuesto sobre la renta anual es lo justo.

Código de Comercio (1955)

Tiene como función principal regular las operaciones mercantiles y actos de

comercio que realizan las empresas. En algunos de sus artículos presenta
disposiciones que, de alguna forma, puedan interpretarse controles básicos o
primarios que debe contemplar cualquier compañía en Venezuela. A continuación,
citaremos el siguiente artículo relacionado con el tema bajo estudio. Según el
Artículo 2 señala: “Son actos de comercio, ya de parte de todos los contratantes,
ya de parte de algunos de ellos solamente: 5- las empresas de fábricas o de
construcciones.”

Este artículo se relación con el tema de investigación, debido a que la

actividad de compra y venta de mercancía, es mercantil. Destacando que la
empresa AUTOMOTRIZ J.J FRANCO C.A. Se dedica al intercambio comercial de
bienes.
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos

Artículo 8. Los actos administrativos que requieran ser cumplidos mediante actos
de ejecución, deberán ser ejecutados por la administración en el término
establecido. A falta de este término, se ejecutarán inmediatamente.

Este artículo guarda relación con el tema de investigación, puesto que el

mismo da a conocer que los actos administrativos deben ser cumplidos mediante
la ejecución, la cual es realizada por la administración, a través de términos
establecidos por dicha administración.

Tipo de investigación: es Cualitativa Positivista

SISTEMA DE VARIABLES

OBJETIVOS VARIABLE DEFINICION DEFINICIÓN INDICADORES

ESPECÍFICOS CONCEPTUAL OPERACIONAL

Describir los Son una serie

procedimientos de pasos
administrativos secuenciales
para el control Procedimientos relacionados  Importancia
interno de administrativos entre sí que Control Interno  Procedimiento
inventario en la pueden usarse
empresa para enfrentar
Automotriz JJ un problema
Franco C.A estructurado
Señala: Los
registros
contables son
Identificar los los que se
registros rigen
contables de básicamente  Registrar
los inventarios Registro por los  Clasificar
en la empresa contable principios de Inventarios  Resumir
Automotriz JJ realización y  Interpretar
Franco C.A de la partida
doble, así
como también
por las normas
sobre libros de
contabilidad
Determinar los Es la
factores de identificación
 riesgos del de los
control de elementos en
inventario Factores de las condiciones Control de
implementados riesgo en que la inventario
actualmente entidad
en la empresa desarrolla su
Automotriz JJ acción.
Franco C.A
Analizar las Especifican
estrategias que las
que se podrán estrategias es
aplicar para la "terminación
mejorar el o propósito
control interno (misión) de los
de inventario Estrategias objetivos
en la empresa básicos a largo
Automotriz JJ plazo de una Mejorar el
Franco C.A Asociación, así control interno
como la
adopción de
los cursos de
acción y de la
asignación de
los recursos
necesarios
para
cumplidas.

Estimados Señores:
Nos dirigimos a ustedes, para solicitar su colaboración respondiendo el presente
cuestionario, cuya finalidad es obtener información para un trabajo de grado, que
será presentado en la Universidad Nacional Abierta (extensión Cumana) (UNA)
para optar al título de Magíster en Administración de negocio

En tal sentido, se le recomienda:

• Lea cuidadosamente las preguntas antes de responder.

• En caso de duda pregunte al encuestador.
• Marque con una (X), la alternativa de su preferencia.
• Asegúrese de responder todas las interrogantes.
• Sea honesto y sincero en sus respuestas.
• El instrumento es confidencial, no es necesario emitir su nombre.

CUESTIONARIO
1.- ¿Considera usted que el procedimiento administrativo para el control de
inventario se lleva adecuadamente?
Sí_____ No_______
Si su respuesta es No manifieste la debilidad para que este no se
cumpla____________________________________________________________
________________________________________________________________
2.- ¿Considera usted que los procedimientos administrativos son importantes para
llevar un control de inventario de inventario adecuado?
Sí_______ No______
Explique___________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3.- ¿En el caso de llevarse un procedimiento administrativo para el control de
inventario, Usted cree que se cumplen ordenadamente?
Sí______ No________
Explique___________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
4.- ¿Usted cree que se cumple adecuadamente con los parámetros para el control
inventario eficiente?
Siempre________ A veces______ pocas veces________ Nunca____________
Explique___________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
5.- ¿Qué métodos se utilizan para la valoración y control de inventario? Explique
Método PEPS (primeras en entrar, primeras en salir) _____ Método UEPS (ultimas
en entrar primeras en salir) ____ Costo promedio del inventario ____ Costo
especifico de la orden_____ Ninguna de las anteriores _____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6.- ¿Usted cree que puedan existir factores de riesgos en el control de inventario si
estos no se llevan adecuadamente?
Sí_________ No__________
Explique___________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
7.- ¿Cuáles factores de riesgos, considera usted que se puedan generar en la
Empresa sino se lleva un control de inventario adecuado?
Robos___ Inventario De Perdidas___ Daños___ Ciclo De Vida ___
Explique___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8.- ¿Usted cree que el registro contable del inventario de la empresa se lleva
adecuadamente?
Sí _______ No________
Si su respuesta es NO Explique
_________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9.- ¿Usted cree que el registro contable cumple con los parámetros de asientos
que establecen las leyes para el control del inventario.
Sí___ No___
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
10.- ¿Se aplica auditoría a los libros contables de la empresa?
Sí _____ No_______
Explique___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
11.- ¿propone usted como trabajador que se apliquen los parámetros necesarios
para realizar un control de inventario eficiente?
Sí _________ No ________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12.- ¿Implementaría alguna estrategia para solventar este flagelo?
Sí ___________ No___________
Explique___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

MARCO METODOLOGICO

Nivel y tipo de investigación

 Según Arias (2012), “la investigación descriptiva consiste en la
caracterización de un hecho, fenómeno, individuo, o grupo, con el
fin de establecer su estructura o comportamiento. Los resultados
de este tipo de investigación se ubican en un nivel intermedio en
cuanto a la profundidad de los conocimientos que se requiere”
(p.24).

El tipo de investigación utilizado para el desarrollo de este trabajo es de

carácter descriptivo, porque se dan detalles minuciosos de los factores que
influyen en los procesos administrativos para el control interno de inventario en la
empresa automotriz j.j franco de la ciudad de cumana Edo sucre. Año 2020 y que
pueden afectar el capital de la Asociación. Este tipo de investigación además de
tabular datos, interpreta, describe y mide; con el propósito de realizar una
evaluación de la información que se obtiene.

3.2. Diseño de la investigación

Arias (2012), señala que la investigación de campo “consiste en la

recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o
de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin
manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador
obtiene la información, pero no altera las condiciones existentes”
(p.31).
Esta investigación comprende un estudio de campo, ya que, está basada en
la recolección de datos fieles y seguros provenientes de la realidad de donde
ocurren los hechos, es decir, en la empresa automotriz j.j franco de la ciudad de
cumana Edo sucre. Año 2020

3.3 Población

Según Hernández, Fernández y Baptista (2003) el universo o población de la

investigación “es el conjunto de todos los casos que concuerden con una serie de
especificaciones, o en sí, la serie de unidades o fuentes de datos que conforman
un todo” (p. 304).

En este caso, la población estuvo constituida por Once (11) trabajadores,

los cuales se distribuyen en el departamento de administración y el almacén de la
empresa automotriz j.j franco. C.A Ciudad Cumana, estado Sucre. Año 2020

3.6 Muestra

UNEXPO (2004), La muestra es un subconjunto de la población, al

respecto, Hernández, Fernández y Baptista (2002), la define como “un subgrupo
de la población” (p. 305). El tamaño de la muestra de la población es finito y
manejable, constituida por 11 personas, que representan la población. Con
respecto a la población finita, Ramírez (1999), expresa que “es aquella cuyos
elementos en su totalidad son identificables por el investigador, por lo menos
desde el punto de vista del conocimiento que se tiene sobre su totalidad” (p. 92).
Se consideró pertinente seleccionar toda la población, en vista que son los que
representan el personal administrativo de la empresa automotriz j.j franco C.A.
Cumana, estado Sucre. Año 2020

Al respecto Sellitz (1981) afirma: “cuando la amplitud de la población es

inferior a 100 sujetos en objetos, el investigador deberá escoger la información de
la clase integrada en relación con el problema, ya que cada clase formará una sola
unidad. (p. 84)”

De acuerdo con la cantidad de personas que laboran en la organización, se

establece que la muestra será de 11 personas, puesto que son los que componen
el personal administrativo, finita al no llegar a los 100 encuestados

3.7. Técnicas de Recolección de Datos

Arias (2012), define las técnicas de recolección de datos como las distintas
formas o maneras de obtener la información” (p.111).

La técnica que se utilizó para recopilar la información a los trabajadores fue

a través de una encuesta modalidad cuestionario, bajo los parámetros de una
escala tipo dicotómica cerrada, incluyendo varias alternativas de respuestas, para
medir los procedimientos administrativos para el control de inventario llevados a
cabo en la Asociación, la cual fue constituida por preguntas que dieron respuestas
al estudio de cuatro (4) variables definidas en la Operacionalización de
variables(procedimientos administrativos, registros contables, factores de riesgo y
las estrategias utilizadas para el control de inventario); y que permitió recolectar
información sobre la problemática planteada a los trabajadores referentes al
control de inventario de la Asociación objeto de estudio.

La encuesta para Hurtado y Toro (1999) consiste “en formular preguntas

directas a una muestra representativa de sujetos a partir de un cuestionario” (p.
87). La aplicación de la encuesta se llevó a cabo de forma personal donde el
entrevistado debía seleccionar solo una respuesta a cada pregunta.

3.8. Análisis e interpretación de datos

En esta investigación se utilizó cuadros estadísticos de distribución

porcentual los cuales reflejaron toda la información tomada del objeto de estudio,
partiendo de la aplicación del instrumento para la obtención de los resultados,
hasta el análisis e interpretación de los mismos, para darle respuesta al problema
de investigación y por ende a los objetivos.

3.9. Instrumento de recolección de información

Tomando en cuenta la técnica que se utilizó, el instrumento elaborado

consistió en un cuestionario. Definido por Hurtado de Barrera (2000), como aquel
que “agrupa una serie de preguntas relativas a un cuento, situación o temática
particular, sobre el cual el investigador desea obtener información” (p. 469), el
mismo se realizó con preguntas abiertas, dándole la oportunidad al encuestado de
manifestar sus opiniones relacionadas a la problemática planteada, dirigido al
personal administrativo y de almacén de la empresa automotriz j.j franco . Ciudad
Cumana, estado Sucre. Año 2020

3.10. Validez y confiabilidad del instrumento

De acuerdo a la validación del instrumento, Hernández; Fernández, Baptista

(2006, p. 19) “se refiere al grado en que el instrumento mide la variable
realmente”. Para la validación del instrumento fue sometido a juicio de expertos,
es decir, especialistas en el tema.
No obstante, Arias (2012, p.79) establece que La validez del cuestionario
significa que las preguntas o ítems deben tener una correspondencia directa con
los objetivos de la investigación. Es decir, las interrogantes consultarán sólo
aquello que se pretende conocer o medir”. Es decir, estos brindan su opinión
referente al contenido y forma del instrumento, así como observaciones y
sugerencias para mejorarlo.
Por lo tanto, en cuanto, a la confiabilidad, determina la calidad del
instrumento a partir de una evaluación realizada previamente por los especialistas
ya mencionados, para su presentación y contenido, orden de los ítems y por la
fluidez de las instrucciones.

CONCLUSIONES

El análisis de los procedimientos administrativos para el control interno de

inventarios de la empresa Automotriz J.J Franco C.A está determinado por un
conjunto de factores vinculados a los procedimientos para el control de inventarios
que se realizan en la empresa mencionada, por lo que se analizan las variables
obtenidas de los objetivos especifico y que generaron una serie de preguntas
formuladas a través de un cuestionario, es por ello que de la investigación
realizada se generaron una serie de conclusiones y recomendaciones las cuales
son:

La empresa Automotriz J.J Franco C.A no cumple adecuadamente con el

procedimiento para el control de inventario por desconocimiento de los pasos que
se deben llevar para la realización del mismo.

La empresa Automotriz J.J Franco C.A considera que los procedimientos para
controlar el inventario son importantes para su mejor funcionamiento y así evitar
atrasos en la entrega y recepción de materiales.

La empresa Automotriz J.J Franco C.A no cumple un procedimiento para el control

de inventario de forma ordenada, lo que trae como dificultad que las operaciones
de las actividades diarias de la misma se vean afectadas.

La empresa Automotriz J.J Franco C.A pocas veces cumple adecuadamente con
los parámetros para el control de inventario eficiente.

La empresa Automotriz J.J Franco C.A no aplica ningún tipo de método de

valoración y control de inventarios, debido a la falta de información del mismo.

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