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Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / […….] completada por la Entidad durante la elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad
con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el caso específico de
2 [ABC] / […….] la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los
proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre de la
oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
3 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda y
por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órgano
4 encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboración de las bases.
Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:
Nº Características Parámetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de página
Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto
deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
Municipalidad
Distrital de
Livitaca -
Chumvibilcas
ADQUISICION DE PRODUCTOS
ALIMENTICIOS PARA EL PROGRAMA DE
VASO DE LECHE DEL DISTRITO DE
LIVITACA
1
Se utilizarán estas Bases cuando se trate de la contratación de bienes con entrega periódica.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de
Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás
normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Importante
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
Importante
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no
incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de
un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.
2
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas y apertura de
sobres se puede realizar en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.
Importante
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección
específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las
bases.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida
dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
P i= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.
selección, según corresponda, debe verificar los requisitos de calificación de los postores
admitidos, según el orden de prelación obtenido en la evaluación.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que
interponga la acción penal correspondiente.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a lo previsto en la
sección específica de las bases.
Importante
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
Importante
En los contratos periódicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento
Importante
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL
PRESENTE NUMERAL.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
ITE
PRODUCTO CANTIDAD MEDIDA
M
El valor referencial asciende a S/. 207,459.00 (Doscientos siete mil cuatrocientos cincuenta y
nueve), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero.
TOTAL
Nº PRODUCTO U.M. CANTIDAD
S/.
TOTAL 207,459.00
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
RECURSOS ORDINARIOS
Importante
NO CORRESPONDE
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de Cinco (5) DIAS
CALENDARIO en lo que corresponde a la primera entrega, computados a partir del dia
siguiente de la firma del contrato; las siguientes entregas del bien se realizara según
cronograma y previa coordinación con el responsable del programa social del vaso de leche del
Distrito de Livitaca, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
CRONOGRAMA DE ENTREGA
N° CANTIDAD CANTIDAD
MES PRODUCTO PRODUCTO
(KG) (UNID)
HOJUELA DE QUINUA
05 días a partir de la firma
1º entrega AVENA CON KIWICHA
de contrato. Sujeta a
( Enero, PRECOCIDA LECHE EVAPORADA
propuesta de plazo de 3,465.00 6,300.00
Febrero y FORTIFICADA CON ENTERA
entrega presentado por el
Marzo) VITAMINAS Y
contratista
MINERALES
HOJUELA DE QUINUA
AVENA CON KIWICHA
Notificación de la orden de
2º entrega PRECOCIDA LECHE EVAPORADA
compra: 3er día hábil del 1,155.00 2,100.00
(ABRIL) FORTIFICADA CON ENTERA
mes
VITAMINAS Y
MINERALES
HOJUELA DE QUINUA
AVENA CONKIWICHA
Notificación de la orden de
3º entrega PRECOCIDA LECHE EVAPORADA
compra: 3er día hábil del 1,155.00 2,100.00
(MAYO) FORTIFICADA CON ENTERA
mes
VITAMINAS Y
MINERALES
HOJUELA DE QUINUA
AVENA CON KIWICHA
Notificación de la orden de
4º entrega PRECOCIDA LECHE EVAPORADA
compra: 3er día hábil del 1,155.00 2,100.00
(JUNIO) FORTIFICADA CON ENTERA
mes
VITAMINAS Y
MINERALES
5º entrega Notificación de la orden de HOJUELA DE QUINUA LECHE EVAPORADA
1,155.00 2,100.00
(JULIO) compra: 3er día hábil del AVENA CON KIWICHA ENTERA
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
PRECOCIDA
FORTIFICADA CON
mes
VITAMINAS Y
MINERALES
HOJUELA DE QUINUA
AVENA CON KIWICHA
Notificación de la orden de
6º entrega PRECOCIDA LECHE EVAPORADA
compra: 3er día hábil del 1,155.00 2,100.00
(AGOSTO) FORTIFICADA CON ENTERA
mes
VITAMINAS Y
MINERALES
HOJUELA DE QUINUA
AVENA CON KIWICHA
Notificación de la orden de
7º entrega PRECOCIDA LECHE EVAPORADA
compra: 3er día hábil del 1,155.00 2,100.00
(SETIEMBRE) FORTIFICADA CON ENTERA
mes
VITAMINAS Y
MINERALES
HOJUELA DE QUINUA
AVENA CON KIWICHA
Notificación de la orden de
8º entrega PRECOCIDA LECHE EVAPORADA
compra: 3er día hábil del 1,155.00 2,100.00
(OCTUBRE) FORTIFICADA CON ENTERA
mes
VITAMINAS Y
MINERALES
HOJUELA DE QUINUA
AVENA CON KIWICHA
Notificación de la orden de
9º entrega PRECOCIDA LECHE EVAPORADA
compra: 3er día hábil del 1,155.00 2,100.00
(NOVIEMBRE) FORTIFICADA CON ENTERA
mes
VITAMINAS Y
MINERALES
HOJUELA DE QUINUA
AVENA CON KIWICHA
10º Notificación de la orden de
PRECOCIDA LECHE EVAPORADA
entrega compra: 3er día hábil del 1,155.00 2,100.00
FORTIFICADA CON ENTERA
(DICIEMBRE) mes
VITAMINAS Y
MINERALES
TOTAL 13,860.00 25,200.00
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben la suma de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Soles) en Caja de la Entidad, y recabar el
ejemplar de las bases en la Oficina de la Unidad de Logística de la Municipalidad Distrital de
Livitaca.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones,
página Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
3
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
5
Para acceder al formato ingrese a http://portal.osce.gob.pe/osce/content/documentos_normativos_directivas.
6
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8) horas.
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Señores
[CONSIGNAR DIRECCIÓN]
e)El precio de la oferta, el mismo que deberá ser expresado en moneda nacional
SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho sistema haya sido
establecido en las bases. (Anexo Nº 5).
Importante
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según
corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.
a) Capacidad legal:
7
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones
Técnicas o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro
documento.
8
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.
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La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
b) Copia del Registro Sanitario del producto ofertado, emitido por DIGESA. De
conformidad con el artículo 104 del Reglamento sobre Vigilancia y Control
Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado mediante DS. N° 007-98-SA, se
aceptará la presentación del registro sanitario con denominación diferente al
solicitado en las bases, en tanto se pueda demostrar que corresponden a un
grupo de productos que efectivamente comparten la misma composición
cualitativa de ingredientes básicos y los mismos aditivos alimentarios que el
producto solicitado en las bases. En tal caso deberá acompañar la solicitud y/o
anexos (asientos), declaración jurada presentados ante DIGESA y/o copia de la
documentación presentada a DIGESA o VUCE que sustente lo requerido en las
bases. El material del envase y empaque, asi como la vida útil deberá estar
inmerso en el registro sanitario
c) Copia de la Resolución Directoral de Validación Técnica Oficial del Sistema
HACCP, emitida por DIGESA, deben estar referidas a la línea de producción del
producto ofertado. Línea de productos crudos y precocidos para el caso de la
hojuela Este documento deberá estar vigente a la fecha de presentación de la
oferta.
Asimismo, conforme se advierte del pliego de absolución de consultas y
observaciones. La sección resolutiva de la certificación de validación técnica
oficial del Plan Haccp deberá contener mínimamente los insumos o materias
primas que componen el producto solicitado por la entidad.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
Experiencia:
Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a NO MAYOR A
TRES (3) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN O DEL ÍTEM], por
la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
Acreditación:
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
de ser el caso9 10. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar la
condición de micro o pequeña empresa.
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del
Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:
Precio : 50 puntos
Factores de evaluación : 50 puntos
Importante
9
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo
126 del Reglamento.
11
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la
Directiva N°002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
En los contratos periódicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la
buena pro no haya presentado el certificado de inscripción en el REMYPE en su oferta,
puede presentarlo con los documentos para el perfeccionamiento del contrato.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
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Importante
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Mesa de Partes de la
Municipalidad Provincial de Paruro, sito en la Plaza de Armas S/N - Paruro
“El contrato se perfecciona con la notificación de la orden de compra. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en [INDICAR LUGAR Y
DIRECCIÓN EXACTA DONDE DEBE DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR].”
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
ITEM 01
1. DEFINICIÓN
2. ORIGEN
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El origen de los productos cuando menos debe ser, con un noventa por ciento (90%) de
insumos nacionales de acuerdo al Art. 4 de la ley que establece normas
complementarias para la ejecución del programa del vaso de leche Nº 27470.
3. REQUISITOS
REQUISITOS ORGANOLÉPTICOS:
REQUISITOS MICROBIOLÓGICOS:
alimentación”
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4. CARACTERÍSTICA
Ingredientes principales:
Avena
Quinua
Kiwicha
Insumos:
Premix Vitamínico
Fosfato tricálcico
%
COMPONENTES
Avena 56.96
Kiwicha %
Quinua 30.00
%
10.00
%
Fosfato Tricálcico 2.80
Premix vitamínica %
0.24
%
TOTAL 100%
* La adición de micronutrientes se acreditará con la presentación de una declaración
jurada, la premezcla vitamínica se realizará en función a lo descrito en la RM. 711-
2002- SA
Forma de consumo y consumidores potenciales: Se presenta en forma de hojuelas
de cereales. Preparación del producto será de la combinación de 37.84 g de Leche
Evaporada Entera y 45 g de Hojuela de quinua avena con kiwicha precocida fortificada
con vitaminas y minerales más 160.00 ml de agua hervida. Necesita ser sometido a
cocción para su consumo por un espacio máximo de 5 minutos.
Consumidores potenciales: niños menores de 06 años, madres gestantes - lactantes
y adultos de la tercera edad.
5. LA RACIÓN
Envase Primario/Bolsa:
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Envase Secundario/Saco:
Nombre de la Municipalidad.
Frase y logotipo promoviendo la lactancia materna exclusiva los 6 primeros meses
de vida del niño.
Nombre del Producto.
Prohibida su Venta - Distribución Gratuita
Fecha de Producción (Formato: DD-MM-AA)
Fecha de Vencimiento (Formato: DD-MM-AA), el mes deberá ser considerado en
letras para no hacer caer en confusión al área usuaria
Código o identificación de lote
Nombre y dirección del proveedor.
Declaración de ingredientes y aditivos (indicando su codificación internacional) que
se han empleado en la elaboración del producto, expresados cualitativa y
cuantitativamente y en orden decreciente según sus proporciones presentes.
Peso Neto.
Valor Nutricional x 100 gr. de producto.
Tamaño de ración
Indicaciones de preparación y gráfico del flujo de preparación.
Número de Registro Sanitario del producto, Producto Peruano.
Recomendaciones sobre su almacenamiento y conservación.
La tinta que se use en la impresión del empaque deberá ser apropiada para rotular
alimentos (no tóxica), mantenerse legible y no borrarse, ni manchar los empaques.
En la fecha de producción y vencimiento; el mes deberá indicarse en letras para que
no induzca a confusión al consumidor.
Condiciones de envasado y materiales de envases:
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El producto ofertado deberá tener un período de vida útil no menor a 12 meses desde
su fecha de producción y no menor a 08 meses computados a partir de la fecha de
entrega del producto a los almacenes del programa.
8. CONDICIONES DE ENTREGA
Los bienes serán entregados en el Almacén del Programa del Vaso de Leche de la
Municipalidad de acuerdo al Cronograma adjunto.
La entrega del producto estará sujeto a verificación posterior al traslado a los
almacenes del Programa Vaso de Leche de la Municipalidad, debiendo de evitarse en
todo momento situaciones de daño mecánico del producto, en caso que se encontrara
o se presentara tal situación el postor ganador de la buena Pro deberá de reponer el
producto en el plazo indicado de acuerdo a propuesta.
El plazo máximo para la entrega será de 05 días calendarios computados desde el día
siguiente de la suscripción del contrato para la primera entrega y para las entregas
posteriores será de 5 días calendarios de recibida la orden de compra de acuerdo al
cronograma de entrega establecido en el contrato. El plazo de entrega varía de
acuerdo a la propuesta de plazo de entrega presentada por le postor.
9. CONTROL DE CALIDAD SANITARIA E INOCUIDAD
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ITEM 02
1. DEFINICIÓN
Se entiende por leches evaporadas los productos obtenidos mediante eliminación
parcial del agua de la leche por el calor o por cualquier procedimiento que permita
obtener un producto con la misma composición y características. El contenido de grasa
y/o proteínas podrá ajustarse únicamente para cumplir con los requisitos de
composición estipulados en la presente Norma Técnica Peruana, mediante adición y/o
extracción de los constituyentes de la leche, de manera que no se modifique la
proporción entre la caseína y la proteína de suero en la leche sometida a tal
procedimiento.
LA RACIÓN ESTA CONSTITUIDA
La ración está establecida de acuerdo a lo
siguiente:
Nº de Beneficiarios : 1050
Días de atención : 260 días
2. ORIGEN
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La procedencia u origen del insumo debe ser concordante con el Art. 42º de la ley
27712, Modificación del numeral 4.1 del Artículo 4 de la Ley 27470.
3. REQUISITOS
REQUISITOS MICROBIOLÓGICOS
Dónde :
n = Número de envase muestreados.
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Indicadores: El origen de los productos cuando menos debe ser, con un noventa por
ciento (90%) de insumos nacionales de acuerdo al Art. 4 de la ley que establece normas
complementarias para la ejecución del programa del vaso de leche Nº 27470.
PRODUCTO:
CARACTERÍSTIC
Leche Evaporada AS
Entera
CARACTERÍSTICAS INDICADORES
1.-Requisitos
Fisicoquímicos Proteínas 6.00 – 6.50%
Grasa 7.00 - 7.50%
Carbohidratos La diferencia
Vitamina A 1000.00 –
(UI/100) 1025.00
Vitamina C (mg/100) 12.00 – 13.10
Vitamina D ( UI/100 69.00 – 90.50
Aditivos alimentarios: Se podrán adicionar aditivos alimenticios que estén aprobados
por el Codex Alimentarius en su última versión vigente, en las dosis establecidas para la
leche evaporada.
5. LA RACIÓN
Nº de Beneficiarios : 1050
personas Días de atención : 260
días
Leche evaporada entera 37.84 g
Hojuela de quinua avena con kiwicha precocida fortificada con vitaminas y
minerales 45 g
6. ENVASE Y ROTULADO
El producto ofertado deberá tener un período de vida útil no menor a 12 meses desde
su fecha de producción y no menor a 08 meses computados a partir de la fecha de
entrega del producto a los almacenes del programa. Dicha vida útil debe guardar
congruencia con el registro sanitario.
8. CONDICIONES DE ENTREGA
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CÁLCULO DE LA RACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LA COMPOSICIÓN DE LAS RACIONES, DEL PROGRAMA
DEL VASO DE LECHE PARA EL PROCESO DE COMPRA 2018
Mediante la presente me dirijo a Ud. A fin de informar sobre la evaluación de las
características y composición nutricional de los productos elegidos por los beneficiarios del
Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Livitaca.
Leche Evaporada Entera x 410 g
Hojuela de quinua avena con kiwicha precocida fortificada con vitaminas y
minerales
Para este propósito se utiliza la Tabla Peruana de Composición de Alimentos, las que son
validadas en esta versión, por el “Centro Nacional de Alimentación y Nutrición - Lima 2009”
con la finalidad de cumplir los contenidos de Numeral 4.1 de art. 4º de la ley Nº 27470.
Se verifica la composición de los alimentos, utilizando la tabla Peruana de Alimentos (2009),
Con la finalidad de determinar las especificaciones técnicas mínimas de los productos
elegidos por los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche para el 2018 (en Cumplimiento
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de las Normas Técnicas aplicables a cada producto), cuya evaluación se realizará en 100
gramos, los que observamos en los siguientes cuadros:
CONTENIDO NUTRICIONAL DE LOS PRODUCTOS EN 100 g
El requerimiento de los valores nutricionales mínimos que debe cumplir la ración diaria
del Programa del Vaso de Leche, es cumplir con la R.M. Nº 711-2002-SA/DM.
Cantidad
(Kcal.)
Energ 2
ía 0
7
Vitamina Cantida
s d
Vitamina A - ug de retinol 425
Vitamina C - mg 41,5
Tiamina - mg 0,45
Riboflavina - mg 0,49
Vitamina B6 - mg 0,60
Vitamina B12 - ug 0,46
Niacina - mg 5,85
Acido Fólico - ug 41,25
Minerale Cantida
s d
Hierro - mg 10
Yodo - ug 42
Calcio - mg 465
Fósforo - mg 390
Zinc - mg 6
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Se analiza las raciones del Programa del Vaso de Leche, con la finalidad de observar que
dichas mezclas cumplen con la R.M. Nº 711-2002-SA/DM.
A continuación se verifica el cumplimiento de los valores nutricionales mínimos de la ración
diaria, elegida por los beneficiarios del PVL, Cumpliendo con la Resolución Ministerial Nº 711
– 2002- SA/DM.
Se verifica el cumplimiento en los siguientes cuadros:
RACIÓN: HOJUELA DE QUINUA AVENA CON KIWICHA PRECOCIDA FORTIFICADA CON
VITAMINAS Y MINERALES + LECHE EVAPORADA ENTERA
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Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de las especificaciones técnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en
las mismas, los cuales son los siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes
del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde
12
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
13
En caso de presentarse en consorcio.
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la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:
Experiencia:
Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a
NO MAYOR A TRES (3) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA
CONTRATACIÓN O DEL ÍTEM], por la venta de bienes iguales o
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Acreditación:
Importante
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Importante
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasión de las consultas
y observaciones el área usuaria autoriza la modificación del requerimiento, debe ponerse en
conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su
aprobación, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento.
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades
necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello,
las Entidades incorporan dichos requisitos de calificación así como los documentos que deben
presentar los postores para su acreditación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral
3.2 de esta sección de las bases.
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta más baja
PMP=Puntaje máximo del precio
(50 puntos)
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Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe De 1 hasta 2 días calendario:
mejorar el plazo de entrega establecido en las Especificaciones 10 puntos
Técnicas.
De 3 hasta 4 días calendario:
Acreditación: 5 puntos
Acreditacion;
según el certificado o Declaración Jurada que acredite las Energía 05 Puntos
características referidas a los requisitos Fisicoquímicos,
Microbiológicos y organolépticos con relación a los productos -Mayor de 376 kcal. 05 puntos
ofertados. -De 371 kcal a 376 kcal. 03
En caso de Declaracion Jurada deberá estar refrendada por un puntos
profesional competente colegiado de acuerdo a la gama de
profesionales dispuestos en el Art. 58D del DS. 004-
2014-SA .
E. CONDICIONES DE PROCESAMIENTO (10 PUNTOS)
Evaluacion; De 98 a 100 10 puntos
Se evaluara las condiciones higienica sanitarias del
establecimiento donde se fabrica el producto ofertado De 94 a 97.99 05 puntos
De 90 a 93.99 02 puntos
Acreditacion
15
Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reducción, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignación de puntaje,
esto es que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.
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i= Oferta
Pi= Puntaje de la oferta a evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta más baja
PMP=Puntaje máximo del precio
60 puntos
16
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
17
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, define el puntaje y la metodología
para su asignación.
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D. CONDICIONES DE PROCESAMIENTO
Evaluacion:
Se evaluara las condiciones higienica sanitarias del
establecimiento donde se fabrica el producto ofertado
E. MATERIA PRIMA
Evaluacion;
Se evaluara en función al porcentaje de materias primas de
origen nacional utilizadas en la fabricación del producto
ofertado.
- De 95 – 100 % de insumos de
Acreditacion: origen nacional 10 puntos
Se acreditara con la Declaración Jurada de Insumos - De 90 – 94.99 % de insumos de
Nacionales suscrita por el representante legal del postor, origen nacional 05 puntos
indicando que para la elaboración del producto materia de
la presente licitación, se utiliza insumos Nacionales
precisándose el porcentaje (%) en concordancia con el Art.
5° de la Ley 27470.
18
Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reducción, para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignación de puntaje,
esto es que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.
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Importante
Los factores de evaluación elaborados por el el órgano encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ni los requisitos de calificación.
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales
o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden
contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
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NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
Este monto comprende el costo de los bienes, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación
materia del presente contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
20
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
21
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en el caso de contratos periódicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la buena pro
solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel
cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
Importante
De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel cumplimiento del
contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos sean
iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado
o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente.
22
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
23
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
24
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando
el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose las penalidades respectivas.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que
debió ejecutarse o a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el
artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
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Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. La Entidad propone las siguientes
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES] 25.
Importante
Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad
con el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El arbitraje será ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS].
Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor podrá elegir entre el arbitraje institucional o el
arbitraje ad hoc. Si el postor no cumple con realizar la elección, el arbitraje es institucional
aplicándose lo estipulado en el inciso 185.3 del artículo 185 del Reglamento.
25
Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
ANEXOS
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
ANEXO Nº 1
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
ANEXO Nº 3
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral
3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el
cumplimiento de las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el acápite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
ANEXO Nº 4
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario, conforme el cronograma de entrega
establecido en las bases del procedimiento.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LIVITACA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO26 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
26
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
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ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
100%29
TOTAL OBLIGACIONES
27
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
28
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
29
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001 – 2018 – MDL/CH.
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o
de su Representante Legal de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 7
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN, SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA30 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA31 ACUMULADO32
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
30
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
31
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.
32
Consignar en la moneda establecida en las bases.
62
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
20
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
63
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
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