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PLIEGO DE CONDICIONES
PROCEDIMIENTO Nº ____-_____-_____-_____
“MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
COMPRESORES DE AIRE MARCA CHAMPION
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COMPRESORAS DE PDVSA COMPRESION GAS
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1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
2. NORMATIVA APLICABLE
5. GLOSARIO DE TERMINOS
-Contrato a Suma Global: son contrataciones por un monto fijo, que se utilizan cuando el
tipo de obra, servicio ó adquisición permite una estimación precisa del costo total del
mismo. La contratista asume las obligaciones y/o riesgos de entregar la obra ó producto, a
satisfacción del ente contratante, por el precio fijo pactado. Las partes pueden convenir
pagos parciales en función de los criterios que se establezcan en el contrato ó la
realización de un solo pago al recibir la obra ó producto.
-Fondo Social: fideicomiso constituido por cantidades de dinero aportadas por petróleos
de Venezuela, s.a., y sus empresas filiales y los contratistas suscritos al programa de las
empresas de producción social (eps) de petróleos de Venezuela, s.a., con el objeto de
contribuir al desarrollo socioeconómico de las comunidades.
-Otras Formas Asociativas: las personas jurídicas de carácter social y participativo, con
domicilio principal en el país, que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación
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que le sea aplicable, tales como empresas familiares, microempresas y cualquier otra
forma de asociación comunitaria para el trabajo.
-Servicios Básicos: son los servicios requeridos para el funcionamiento del órgano o
ente contratante en el desarrollo de sus competencias, que incluyen: electricidad, agua,
aseo urbano, gas, telefonía, postales y redes informáticas de información.
-Solvencia Laboral: es un documento administrativo emanado del ministerio del poder
popular para el trabajo y seguridad social que certifica que el patrono o patrona respeta
efectivamente los derechos humanos laborales y sindicales de sus trabajadores y
trabajadoras, el cual constituye un requisito imprescindible para celebrar contratos,
convenios y acuerdos con el estado (decreto 4.248).
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6. DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
No obstante, todo participante que requiera realizar alguna aclaratoria acerca del contenido de este
pliego, podrá solicitarlas desde el siguiente día hábil a partir del cual este disponible el pliego, hasta
el día ___/___/____, por medio de una comunicación escrita enviada a la(s) persona(s)
responsable(s) del proceso, al número de fax o a la dirección indicada, quien la(s) responderá
igualmente y por escrito, a más tardar un (1) día hábil antes de la fecha límite establecida para la
entrega de documentos para la calificación y caución o garantía de mantenimiento de la oferta, y
ofertas. Adicionalmente, enviará una copia de su respuesta, incluida una explicación de la consulta
pero sin identificar su procedencia, a todos los participantes que hayan adquirido este pliego, a la
dirección o número de fax indicados en el registro de adquirientes de pliegos.
Para mayor información comunicarse con el Analista Responsable:
Sra.: Verónica Tovar
Teléfono: 0291-640-3831 Fax: 0291-640-3896
Correo Electrónico: tovarvc@pdvsa.com
Dirección: Av. Alirio Ugarte Pelayo. Edif. Pdvsa Gas. Gerencia General Compresión Gas
Oriente.
Dirección: Av. Alirio Ugarte Pelayo. Edif. Pdvsa Gas. Gerencia General Compresión Gas
Oriente.
8. MODIFICACIONES AL PLIEGO
Todos los Participantes que hayan adquirido los pliegos y suministrado los datos
requeridos en el Registro de Adquirientes de Pliegos, serán notificados por escrito de
cualquier modificación de éstos.
Todas las ofertas deben ser presentadas en idioma Español, de lo contrario las mismas
serán rechazadas.
Todas las ofertas tendrán una validez de CIENTO VEINTE (120) DÍAS CONTINUOS,
contados a partir de la fecha de recepción de los sobres contentivos de las ofertas
económicas.
Las ofertas económicas deben ser presentadas en Bolívares (Bs.), y en caso de ser
aplicable, la consideración de elementos importados, se debe discriminar y especificar el
componente nacional e importado, de acuerdo al siguiente esquema:
Sobre No. 2: “OFERTA”, en el Anexo B se describe cada uno de los recaudos contentivos
en este sobre.
FASE I: Calificación
En esta fase se verifica el cumplimiento de los requisitos de carácter obligatorio exigidos
en el Sobre 1 y 2 se aplica la Matriz de Calificación Técnica, donde los oferentes deben
obtener un puntaje mínimo de 60 puntos para calificar.
Completada esta fase se determinan los oferentes calificados y descalificados,
considerando que la descalificación del oferente será causal de rechazo de su oferta.
CASO I: Cuando el % de VAN declarado de al menos una de las Ofertas Validas de los
oferentes calificados sea mayor o igual de 25%, se activa el Decreto 8.882. Se otorgará la
Adjudicación a la(s) empresa(s) cuya(s) oferta(s) resulte(n) con el Mayor Puntaje
Ajustado.
Para determinar el puntaje ajustado de cada una de las ofertas validas presentadas por
oferentes calificados se aplica el Método de Puntaje Ajustado, el cual se describe en el
Punto 25.3 del pliego de condiciones.
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MATRIZ DE EVALUACION
PUNTOS
N° CRITERIOS PUNTOS
MAX
1 PUNTAJE DE OFERTA ECONÓMICA (POE) 95 95
OFERENTE CON DOMICILIO EN LA LOCALIDAD DONDE
SE ADQUIRIRÁ EL BIEN, SE SUMINISTRARÁ EL 05
SERVICIO O SE EJECUTARÁ LA OBRA
OFERENTE CON DOMICILIO EN LAS ZONAS
ADYACENTES A DONDE SE ADQUIRIRÁ EL BIEN, SE
03
2 SUMINISTRARÁ EL SERVICIO O SE EJECUTARÁ LA 05
OBRA
OFERENTE CON DOMICILIO DIFERENTE A LA
LOCALIDAD O A LA ZONA ADYACENTE DONDE SE
00
ADQUIRIRÁ EL BIEN, SE SUMINISTRARÁ EL SERVICIO O
SE EJECUTARÁ LA OBRA
Total 100
P (OE) = PM X 95
PE
Donde:
P (OE): Puntaje de Oferta Económica
PM: Precio Menor de todas las Ofertas válidas
PE: Precio de la Oferta Evaluada
CASO III: Cuando no se activan los casos anteriores, se otorgará la Adjudicación a la(s)
empresa(s) cuya(s) oferta(s) resulte(n) con el Menor Precio Económico.
Para la selección de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%)
de la que resulte mejor evaluada; se otorgará la Adjudicación, según lo estipulado en el
Articulo 9 de la Ley de Contrataciones Públicas:
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EMP.
CALIFICACIÓN “N”
PARTES E INSUMOS NACIONALES DE LA ( % NACIONAL)
EMPRESA PONDERACIÓN 0.70
PUNTAJE
CALIFICACIÓN
PERSONAL DIRECTIVO NACIONAL DE LA ( % NACIONAL)
EMPRESA PONDERACIÓN (%) 0.04
PUNTAJE
CALIFICACIÓN
PERSONAL PROFESIONAL NACIONAL DE LA ( % NACIONAL)
EMPRESA PONDERACIÓN (%) 0.06
PUNTAJE
CALIFICACIÓN
PERSONAL TÉCNICO NACIONAL DE LA ( % NACIONAL)
EMPRESA PONDERACIÓN (%) 0.20
PUNTAJE
PUNTAJE TOTAL
Los oferentes que hubieren merecido la segunda y tercera opción tienen, en este mismo
orden, el derecho a que les sea otorgada la Adjudicación, en caso de que el participante
adjudicatario no mantenga su oferta, se niegue a firmar el contrato, no suministre las
garantías exigidas o le sea anulada la Adjudicación.
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Así mismo, de estar este proceso estructurado por Áreas o Frentes cuando se presente el
caso de tener que declarar desierto una de ellas, LA CONTRATANTE se reserva el
derecho de ofrecerla a los ganadores de otras Áreas o Frentes, iniciando por el de menor
precio económico siempre y cuando cumpla con la CFEC, con la simultaneidad de los
trabajos para las Áreas o Frentes a otorgar y con las condiciones de dicho pliego.
1. El otorgamiento de la Adjudicación.
2. La dirección de la oficina legal correspondiente, con la cual debe hacer contacto para la
celebración y firma del contrato.
3. Las fianzas y pólizas a presentar y el monto de las mismas, así como las solvencias y
demás documentos que se requieran.
La empresa favorecida con adjudicación, previa autorización por escrito de PDVSA Gas,
S.A., podrá realizar cesiones de crédito en los contratos que tengan por objeto el
suministro de bienes, la ejecución de obras o la prestación de servicios. En dichos casos,
el cesionario sólo podrá cobrar las sumas líquidas y exigibles que se le adeuden al
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Las ofertas presentadas deben considerar los efectos de todos los Decretos, Leyes,
Resoluciones Gubernamentales y Convención Colectiva de Trabajo aplicable vigente para
la fecha de la presentación de las ofertas. (Debe incluirse la Fórmula de Ajuste, en caso
de que aplique procesos mayores a un (01) año, debidamente avalada por la organización
de Evaluaciones Financieras).
Se considerarán los incrementos de salarios y las variaciones de precios establecidos en
los Artículos 140, 141 y 142 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.
El lapso máximo para la firma del contrato será de ocho (8) días hábiles contados a partir
de la notificación de la adjudicación. (Artículo 94 de la Ley de Contrataciones Públicas)
participación de cada una de las integrantes. Serán objeto de rechazo, las ofertas
presentadas individualmente por las empresas que conforman el consorcio o alianza.
Todas las empresas que conforman el Consorcio o Alianza, a los efectos de la calificación,
deben anexar por separado su respectiva documentación requerida para la evaluación,
legal, financiera y técnica, debiendo cada una de ellas cumplir con los criterios de
calificación legal que indique el pliego de condiciones.
Los integrantes del Consorcio o Alianza no podrán ceder sus derechos y/u obligaciones a
terceros o a alguno de los otros miembros del Consorcio o Alianza sin autorización previa
del órgano o ente contratante, de acuerdo a lo establecido en el artículo 87 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones Públicas.
Los participantes deben emplear todos los medios razonables para preservar el secreto
de toda la información técnica, datos y técnicas de operación, entregados a ellos directa e
indirectamente por la contratante.
Ningún documento o información entregada en este procedimiento de contratación podrá
ser suministrado a terceros o usado por el participante sin la autorización previa y por
escrito de la contratante.
Se considera como desviación sustancial toda divergencia o reserva mayor con respecto
a los términos, requisitos y especificaciones establecidos del pliego de condiciones, en la
que incurren los oferentes y que harían improbable el suministro del bien o del servicio o
ejecución de obras, en las condiciones solicitadas por el órgano o ente contratante.
Igualmente, se podrá considerar como una “DESVIACIÓN SUSTANCIAL” aquellas
desviaciones en las ofertas evaluadas con respecto a la de menor precio que sean
mayores o iguales al veinticinco por ciento (25%); para calcular dicha desviación se
utilizará la siguiente fórmula:
Fianza de Fiel Cumplimiento: Debe presentar, con anterioridad a la firma del contrato
una fianza solidaria de fiel cumplimiento, a los fines de garantizar el cabal cumplimiento de
la ejecución del objeto del contrato, otorgada por un banco, compañía de seguros
DEBIDAMENTE INSCRITAS EN LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SEGUROS v
o Sociedades de Garantías Recíprocas para la Pequeña y Mediana Empresa a
satisfacción de PDVSA Gas, S.A., por el quince por ciento (15%) del monto del contrato,
especificando en la misma el Número de Contrato, Nombre del Proceso y Colocar como
Domicilio Especial para todos los efectos de este Contrato la Ciudad donde tiene su
Asientos Principal “EL Órgano o Ente Contratante” a la Jurisdicción de cuyos Tribunales
declaran las partes someterse, con exclusión de cualquier otra, la fianza debe contener
una cláusula establecida en las condiciones generales que contemple que el acreedor
debe notificar a la COMPAÑÍA por escrito la ocurrencia de cualquier hecho o circunstancia
que puedan dar origen a reclamo amparado por la fianza dentro de los sesenta (60) días
hábiles siguientes al conocimiento de dicha ocurrencia, y deberá estar vigente desde la
firma del acta de inicio hasta que se efectué la recepción definitiva de la obra o servicio.
esta fianza permanecerá vigente hasta la firma del acta de recepción definitiva.
Fianza Laboral: Debe presentar, con anterioridad a la firma del contrato una Fianza
Laboral, otorgada por un banco, compañía de seguros o Sociedades de Garantías
Recíprocas para la Pequeña y Mediana Empresa o compañía de seguros a satisfacción
de PDVSA GAS, S.A., por el diez por ciento (10%) del monto total del elemento labor o
costo de la mano de obra del objeto del contrato, especificando en la misma el Número de
Contrato, Nombre del Proceso y Colocar como Domicilio Especial para todos los efectos
de este Contrato la Ciudad donde tiene su Asientos Principal “EL Órgano o Ente
Contratante” a la Jurisdicción de cuyos Tribunales declaran las partes someterse, con
exclusión de cualquier otra. la fianza debe contener una cláusula establecida en las
condiciones generales que contemple que el acreedor debe notificar a la COMPAÑÍA por
escrito la ocurrencia de cualquier hecho o circunstancia que puedan dar origen a reclamo
amparado por la fianza dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes al conocimiento
de dicha ocurrencia, y deberá estar vigente desde la firma del acta de inicio hasta que se
efectué la recepción definitiva de la obra o servicio. Esta fianza permanecerá vigente
hasta catorce (14) meses después de la fecha de la firma del acta de recepción definitiva.
Los gastos en los cuales la empresa contratista incurra para la obtención de las fianzas,
serán pagados como gastos reembolsables al momento de causarse el gasto y de
presentarse la factura correspondiente.
Pólizas de Seguros: Debe contratar y mantener vigentes, por el tiempo de duración del
contrato hasta la recepción definitiva del objeto del contrato, con compañías aseguradoras
de reconocida solvencia económica y a satisfacción de LA CONTRATANTE, debiendo
suministrar copias fotostáticas de las mismas a efecto de ser incorporadas al expediente
del contrato respectivo, las siguientes pólizas de seguros con las coberturas indicadas en
el contrato modelo, y las solvencias que se mencionan:
Debe tener como coasegurado PDVSA GAS, S.A., especificar N° de Contrato, Nombre
del proceso y debe ser extensiva hasta cubrir los límites establecidos en el Régimen
Laboral aplicable para la contratación de la obra o servicio.
Póliza de Responsabilidad Civil General (Aplica): Esta póliza deberá proveer
coberturas de acuerdo con los límites que apliquen, por ocurrencia, para amparar lesiones
o muerte de una o más personas, así como para cubrir daños o pérdidas a bienes,
equipos e instalaciones de terceros objeto del SERVICIO.
Debe contemplar la cobertura de Responsabilidad Civil Cruzada, Restitución Automática
de la Suma Asegurada, Predios Operacionales, tener como coasegurado PDVSA GAS,
S.A. y especificar N° de Contrato y Nombre del proceso.
Póliza de Responsabilidad Civil de vehículos y/o equipos (Aplica): Esta póliza deberá
tener como beneficiario a LA CONTRATISTA, en caso de arrendamiento o comodato
presentar documento autenticado de los vehículos y/o equipos.
En el artículo 3 del Decreto No. 8.882 se establecen las definiciones de Anticipo, Pronto
Pago, Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional, Mano de Obra y Tecnología
de Origen Nacional las cuales se incluyeron en el punto 5 del pliego de condiciones.
Para reconocer el Valor Agregado Nacional (VAN), de las ofertas presentadas dentro del
procedimiento de selección de contratistas, los bienes, servicios y las obras deberán ser
ejecutados o producidos, por empresas cuyo domicilio principal esté en el país. (Artículo 5
del Decreto No. 8.882).
En el Artículo 6 del Decreto No. 8.882 se establece que no serán considerados como
Valor Agregado Nacional:
La Preferencia del Valor Agregado Nacional (VAN) no será aplicable cuando (Artículo 11
del Decreto No. 8.882):
Este decreto contempla que, una vez efectuada la evaluación y comparación de las
ofertas válidas y sólo si al menos una de ellas ofrece un Valor Agregado Nacional (VAN)
mayor o igual al veinticinco por ciento (25%), se aplicará a todas las ofertas un conjunto
de preferencias porcentuales (Artículo 12 del Decreto No. 8.882).
Asimismo, quienes en tales condiciones cumplan con al menos el 60% de dichos valores
serán calificados financieramente si el oferente se compromete a constituir una garantía
de fiel cumplimiento del contrato por el doble de lo exigido en el mismo, emitida por
Sociedades de Garantías del Sistema Nacional de Garantías Recíprocas para la Pequeña
y Mediana Empresa o por Entidad Bancaria o Compañía de Seguros, debidamente
inscritas en la Superintendencia General de Bancos y otras Instituciones Financieras o en
la Superintendencia de Seguros, según sea el caso.
En el caso de las Cooperativas que ofrezcan obras o servicios que cumplan con el Valor
Agregado Nacional (VAN), señalado en el presente Decreto, pero no estén dentro de los
supuestos anteriores, se le calificará financieramente si estas pueden prestar sus
servicios o ejecutar las obras con sus propios medios de trabajo.
Una vez efectuada la evaluación y comparación de las ofertas válidas y sólo si al menos
una de ellas ofrece un Valor Agregado Nacional (VAN) mayor o igual al veinticinco por
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a) Cinco por ciento (5%) cuando la oferta sea presentada sin alianza por cualquier
forma de organización socioproductiva.
b) Cinco por ciento (5%) cuando la oferta sea presentada por cualquier organización
socioproductiva en alianza con una o más mediana industria, pequeña industria.
c) Tres por ciento (3%) cuando la oferta sea presentada sin alianza por una pequeña
industria.
d) Tres por ciento (3%) cuando la oferta sea presentada en alianza entre medianas
industrias, pequeñas industrias, o en combinación entre ellas.
e) Dos por ciento (2%) cuando la oferta sea presentada sin alianza por una mediana
industria.
Una vez determinada la Preferencia Porcentual Total (PPt) a cada oferta, se le calculará el
método del Puntaje Ajustado a los fines de seleccionar al contratista, utilizando la
siguiente formula (Artículo 15 del Decreto No. 8.882):
A = PEt x (1 + PPt)
Donde:
Donde:
El precio como criterio de evaluación dentro de la matriz, deberá tener un puntaje desde
cuarenta (40) hasta cincuenta (50) puntos y se evaluará de la siguiente manera:
PPe = 10 X PM + 40
PE
Donde:
PPe: Puntaje de Precio Evaluado
PM: Precio Menor de todas las Ofertas válidas
PE: Precio de la Oferta Evaluada
En caso de requerir ampliación de los lapsos para revisión de las ofertas, adjudicación y
formalización del contrato, los órganos o entes contratantes aplicarán lo dispuesto en la
Ley que regula las contrataciones públicas. Igualmente, en caso que se demuestre la no
veracidad de la información presentada, se aplicarán las sanciones establecidas en la
citada Ley.
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En ningún caso, la porción de los elementos de la estructura de costo, para los cuales se
ha otorgado anticipo, será objeto de ajuste de precios.
El pago del anticipo contractual no será condición indispensable para iniciar el suministro
del bien, o prestación del servicio, o ejecución de la obra, al menos que se establezca el
pago previo de este en el contrato. En caso de que el contratista no presente la fianza de
anticipo, deberá iniciar el contrato y estará obligado a desarrollarlo de acuerdo a las
especificaciones y al cronograma acordado, los cuales forman parte del contrato.
El descuento del anticipo no será mayor del 50% del monto de cada valuación, y en caso
de remanente, el porcentaje por descontar se trasladará a la siguiente valuación.
En todo caso, en la penúltima valuación, se descontará el monto restante por cobrar del
anticipo, dado que al momento de presentar la última valuación de cierre no debe tener
remanente de recobro de anticipo.
En caso de problemas de flujo de caja del contratista, queda a criterio de PDVSA Gas,
S.A. modificar los porcentajes y tiempos de reintegro del anticipo.
El anticipo a ser otorgado y el costo de la fianza de anticipo bajo este Decreto no serán
empleados como criterio para la evaluación económica de las ofertas.
2. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social: se
refiere al entorno inmediato a las regiones donde se realizan las operaciones de
PDVSA y ámbito hacia el cual se ejerce el Programa de Compromiso de
Responsabilidad Social de la industria petrolera, que no excluye de su acción solidaria
ningún estado de la República Bolivariana de Venezuela. La ejecución de proyectos
de desarrollo socio comunitario. La creación de nuevos empleos permanentes. La
venta de bienes a precios solidarios o al costo. En aportes en dinero o especies a
programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin fines de lucro. La
Presidencia de PDVSA, podrá autorizar de acuerdo con las circunstancias y la
naturaleza de la contratación, cualquier nuevo elemento o condición, dentro de los
límites monetarios fijados por el Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.
3. Desarrollo del sector socio productivo nacional: consiste en aquellos aspectos que
permitan promover, coadyuvar y desarrollar Empresa de Propiedad Social,
Cooperativas y Otras Formas alternativas de asociación para el trabajo, donde se
privilegia el recurso humano y necesidades sociales sobre el capital o dinero. El
desarrollo del sector puede realizarse a través del desarrollo, acompañamiento o
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ANEXO A / SOBRE N° 1
MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR Y DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN.
DESCRIPCIÓN FORMATO CONDICIÓN
Manifestación de Voluntad para participar: El Oferente debe presentar
este documento firmado por la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente 1.1 Obligatorio
para representarlo.
Garantía de Mantenimiento de la Oferta: Según lo establecido en el
punto 14 del Pliego. 1.2 Obligatorio
Los documentos que forman parte integral de los sobres deben estar vigentes, firmados y
sellados por el representante de la empresa. Adicionalmente presentarlos en el orden y
secuencia solicitados.
Copia de los Registros desde la constitución inicial hasta la última ------------- Anexar en este
modificación efectuada. sobre
------------- Anexar en este
Copia del RIF de la Empresa o Cooperativa contratista.
sobre
Copia legible de la Cédula de Identidad de la(s) persona(s) que ------------- Anexar en este
firma(n) el contrato. sobre
------------- Anexar en este
Cronograma de desembolso de la contratación.
sobre
Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. (IVSS) ------------- Anexar en este
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sobre
Anexar en este
Solvencia Fondo Obligatorio para la Vivienda (FAOV) -------------
sobre
Anexar en este
Solvencia del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE). -------------
sobre
------------ Anexar en este
Solvencia Municipal
sobre
------------ Anexar en este
Solvencia del Colegio de Ingenieros
sobre
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FORMATO 1.1
MANIFESTACION DE VOLUNTAD
Sello de la Empresa
FORMATO 1.2
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parte del “ACREEDOR”, contándose el precitado lapso a partir de dicha fecha. “LA
CONTRATANTE”, se obliga a mantener confidencialidad hasta tanto tenga lugar la
apertura de las ofertas o la notificación de la adjudicación por “EL ACREEDOR”, respecto
del presente instrumento y cualquier información con él relacionada, frente a terceros
distintos de “EL AFIANZADO”, asumiendo la responsabilidad de indemnizar los daños que
la violación de este compromiso pueda causarle a “EL AFIANZADO” y l “EL
ACREEDOR”. La presente Fianza no se regirá por el Decreto N° 1417, de fecha 31 de
Julio de 1996, según publicación de Gaceta Oficial de la República de Venezuela, de
fecha 16 de Septiembre de 1996, N° 5.096 Extraordinario o cualquier otro que lo sustituya.
La indemnización a que haya lugar será pagada por “LA CONTRATANTE”, a más tardar
dentro de los treinta (30) días siguientes a la constatación definitiva del hecho que da
lugar a la indemnización y del monto correspondiente. “EL ACREEDOR” deberá notificar a
“LA CONTRATANTE”, por escrito la ocurrencia de cualquier hecho o circunstancia que
pueda dar origen a reclamo amparado por esta Fianza, dentro de los sesenta (60) días
hábiles siguientes al conocimiento de dicha ocurrencia. Se fija como domicilio especial
para todos los efectos de este contrato, la ciudad de _______________, a la Jurisdicción
de cuyos Tribunales declaran las partes someterse, con exclusión de cualquier otro.
FORMATO 1.3
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(SELLO DE LA EMPRESA)
FIRMA AUTORIZADA
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FORMATO 1.4
FORMATO 1.5
FIRMA DE REPRESENTANTE
SELLO
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FORMATO 1.6
(SELLO DE LA EMPRESA)
MODELO 1.7
MODELO DE ASOCIACION, ALIANZA O CONSORCIO
Nota: este documento debe ser autenticado por ante notaria pública, constituido
únicamente para este proceso licitatorio y adecuado a cada caso por la gerencia
contratante con el apoyo de las funciones asesoras.
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FORMATO 1.8
DOCUMENTO QUE ACREDITA LA FACULTAD DE LA PERSONA QUE FIRMA LA
OFERTA
Todos los términos definidos en los documentos normativos y utilizados pero no definidos
en este documento, tendrán los significados a ellos asignados en el documento normativo.
En fe de lo anterior, se firma esta certificación el día ___ del mes de ____ de 201_.
---------------------------------
NOMBRE:
C. I.-
POSICIÓN:
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FORMATO 1.9
Firma (s):
FORMATO 1.10
Declaración que hago a los ______ (especificar) días (__) del mes de ______ de 2014.
FORMATO 1.11
(OPTATIVO)
DECLARACIÓN JURADA PARA CONTRIBUIR CON EL
COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL PROMOVIDO POR PDVSA Y SUS
FILIALES.
2- Cualquier Otro que Satisfaga las Necesidades Prioritarias del Entorno Social.
EL PARTICIPANTE: (SELLO/FIRMA)
FORMATO 1.12
DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO SOBRE LA COMPOSICIÓN DEL CAPITAL
SOCIAL DE LA EMPRESA
Monto %
Nacional
Extranjero
Total
NUMERO DE EMPLEADOS
PERSONAL
DIRECTIVO PROFESIONAL TECNICO
NACIONAL
EXTRANJERO
4. Capital de la Empresa
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(En caso de ser necesaria la utilización de otra moneda, favor indicar la misma)
En (especificar lugar o ciudad), a los (especificar) días (__) del mes de _____ de 201__.
la inspección.
Firma _____________________________
Representante Legal de la empresa
SELLO
FORMATO 1.13
DESCRIPCIÓN DE
DIRECCIÓN DEL TELEFONO DE
LA ACTIVIDAD MONTO DEL PERSONA
ENTE CONTRATANTE ENTE LA PERSONA
EJECUTADA O EN CONTRATO CONTACTO
CONTRATANTE DE CONTACTO
EJECUCIÓN
Autorizo de manera expresa e irrevocable a PDVSA Gas, S.A. para que esta información
sea investigada, auditada y verificada en cualquier momento del proceso de contratación y
durante la ejecución del contrato, en el caso de ser adjudicada a la empresa por mí
representada, sin que ello implique notificación alguna por parte de PDVSA al momento
de realizar la inspección.
FORMATO 1.14
ESTADO CONDICIÓN
SERIAL PROPIETARIO
ACTUAL PROPIA /
EQUIPOS CANT MODELO CAPACIDAD DE DUEÑO ACTUAL
(OPERATIVA/ ALQUILADA /
APLICAR DEL EQUIPO
REPARACIÓN) OTRA
Autorizo de manera expresa e irrevocable a PDVSA Gas, S.A. para que esta información
sea investigada, auditada y verificada en cualquier momento del proceso de contratación y
durante la ejecución del contrato, en el caso de ser adjudicado a mí representada, sin
que ello implique notificación alguna por parte de PDVSA al momento de realizar la
inspección.
FORMATO 1.15
AÑOS CÉDULA
APELLIDO Y
PERSONAL CANT EXPERIENCIA DE PROFESION CARGO
NOMBRE
REQUERIDA IDENTIDAD
Autorizo de manera expresa e irrevocable a PDVSA Gas, S.A. para que esta información
sea investigada, auditada y verificada en cualquier momento del proceso de contratación y
durante la ejecución del contrato, en el caso de ser adjudicado a mí representada, sin
que ello implique notificación alguna por parte de PDVSA al momento de realizar la
inspección.
FORMATO 1.16
Totales
Autorizo de manera expresa e irrevocable a PDVSA Gas, S.A. para que esta información
sea investigada, auditada y verificada en cualquier momento del proceso de contratación y
durante la ejecución del contrato, en el caso de ser adjudicada a la empresa por mí
representada, sin que ello implique notificación alguna por parte de PDVSA al momento
de realizar la inspección.
FIRMA DE REPRESENTANTE
“MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE
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COMPRESORAS DE PDVSA COMPRESION GAS
MATURIN”.
ANEXO B
SOBRE NO. 2
OFERTA
1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Estará constituida por los documentos solicitados a continuación:
Anexar en
documento es de manera referencial, cada oferente puede utilizar su este Sobre
propio formato. Formato
Referencial
1. REVISIÓN ARITMÉTICA
Se realizará la revisión cuantitativa de las ofertas para detectar y corregir los errores
aritméticos o disparidades en unidades de medida y cantidades de obras y montos de las
ofertas de la siguiente manera:
A. Unidades de medición: Las ofertas que presenten errores de las unidades de medición
exigidas en los esquemas de precios suministrados por LA COMPAÑIA, se aclarará con la
empresa el error de trascripción de su oferta y se le pedirá una confirmación por escrito de
la aceptación del monto ofertado (sin modificarlo) considerando las unidades de medidas
prevista en el pliego de condiciones. En caso que la empresa no acepte dicha corrección
será rechazada su oferta.
B. Cantidades: En caso de existir Cantidades mayores y/o menores a las indicadas en los
esquemas de precios exigidos en los pliegos de condiciones, se corregirán dichas
cantidades por las indicadas en los mismos, prevaleciendo el menor monto.
C Montos: La revisión cuantitativa de los montos en la estructura de precios exigidos
será de acuerdo a los siguientes pasos:
1.- En caso de existir discrepancias entre el precio reflejado, las porciones del renglón o
posición y el análisis de precio unitario, se corregirá considerando como precio unitario
válido, el menor precio que resulte de la comparación, prevaleciendo el menor monto.
2.- En el caso de que el monto total de la partida sea distinto al producto de multiplicar el
precio unitario correcto de acuerdo al punto anterior, por la cantidad correcta de la
partida, se corregirá el monto total de la partida con el valor correcto de la multiplicación,
prevaleciendo el menor monto.
3.- En el caso de que la cantidad y precio unitario del renglón sean los correctos y el
resultado de la multiplicación, indicado en la oferta para este renglón sea mayor al valor
correcto de la multiplicación, se efectuará la corrección colocando el valor correcto de la
multiplicación, recalculando el monto total de la oferta.
4.- En el caso de que la cantidad y precio unitario del renglón sean los correctos y el
resultado de la multiplicación indicado en la oferta para este renglón, sea menor al valor
correcto de la multiplicación, se mantendrá el valor del indicado en la oferta del resultado
de la multiplicación del renglón, y sé recalculará el precio unitario del renglón a fin que
corresponda con el resultado requerido.
5.- En caso de error en la sumatoria total de la oferta, se corregirá por el monto correcto
de la sumatoria de todos los renglones o posiciones siempre que este último resultado
sea menor al monto leído de la oferta.
6.- En caso de que el monto correcto de la sumatoria total sea mayor al monto leído de
la oferta, se procederá a mantener el monto leído de la oferta.
OTRAS REVISIONES
El resultado de la revisión se tomará siempre como válido, el menor monto que resulte de
la comparación entre el monto registrado en el acto de apertura (monto leído) y el monto
resultante de las revisiones. El monto corregido según lo indicado anteriormente, será
considerado como Monto válido de la oferta.
Una vez obtenido los resultados de la evaluación de las ofertas de acuerdo a los criterios
de evaluación y si presentaron una corrección de errores, LA CONTRATANTE podrá
comunicar por escrito al contratista el origen del error y el resultado de la corrección. Se le
solicitará una confirmación (escrita) de la aceptación de la corrección de su oferta e
igualmente que exprese que no presentará reconsideración o reclamo alguno a los
precios y/o tarifas por estos conceptos durante la vigencia del contrato, salvo por las
causas previstas en el mismo. Adicionalmente, se solicitará los documentos corregidos
(Formato de presentación de ofertas, APU, resumen de ofertas por renglones, etc), de no
aceptar la confirmación de la corrección, su oferta será rechazada.
Todos los errores o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas, distinto a los
previstos en estos puntos de revisión, podrán ser consideradas desviaciones sustanciales
y acarrearán el rechazo de la oferta.
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FORMATO 2.1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
Lugar, fecha
Señores:
PDVSA GAS, S.A.
Estimados señores:
Sello de la empresa
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FORMATO 2.2
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN N° XXXXXXXXXX
SUB-TOTAL
IVA%
TOTAL
SUB-TOTAL
IVA%
TOTAL
Lugar y Fecha:
FORMATO 2.3
HOJA DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
EN CASO DE NO APLICAR MONEDA EN DÓLARES ($) SE OMITIRÁN LAS
COLUMNAS DESTINADAS PARA ESA MONEDA.
NOMBRE DEL PROYECTO
Fecha
FORMATO IV.3
HOJA DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO PARA EMPRESAS
Empresa: Partida N°
Obra: Unidad
Descripción Cantidad
Productividad (H-H/Und):
Rendimiento (Und/día):
Materiales
Código Descripción Unidad Cantidad Costo Unitario (Bs.) Costo Total Bs.
Equipos
Depreciación Combustible y Lubricantes Mantenimiento y Repuestos Costo Total Bs.
Código Descripción Cantidad Costo/Día (Bs.)
% Bs./Día % Bs./Día % Bs./Día Bs./Día
Mano de Obra
Código Descripción Cantidad Salario / Día (Bs.) Total / Día Bs.
Lugar y Fecha:
Firma del Representante:
Sello de la Empresa:
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La compañía oferente debe presentar un soporte para cada partida de pago que
contenga al menos la siguiente información:
1. MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE COMPRESORES DE AIRE MARCA
CHAMPION PERTENECIENTES A LAS PLANTAS COMPRESORAS DE PDVSA
COMPRESIÓN GAS MATURÍN.
2. La información de la partida debe coincidir con la presentada en el listado de
partidas contenido en el pliego de Condiciones.
2.1. Partida: Se refiere al nombre de la partida.
2.2. Código: Corresponde al código de la partida indicado en la descripción de
partida.
2.3. Alcance: Alcance, medición y forma de pago indicados en el pliego de
Condiciones.
2.4. Unidad: Forma de medida de la partida de acuerdo a la definida en el pliego de
Condiciones.
2.5. Cantidad: Cantidad de la partida indicada en el pliego de Condiciones.
2.6. Rendimiento (Und/Día): Cantidad de unidades de la partida a ejecutar en un día.
2.7. Productividad (HH/Und): Cantidad de Horas Hombre empleadas para ejecutar
cada unidad de partida.
2.8. Días: días empleados para ejecutar la cantidad de partida indicada.
Fuertes (Bs.F.) y/o Dólares ($) en los casos en que la Tarifa diaria del equipo
contenga uno o ambos componentes de moneda.
4.7. Total/Día: Precio total de cada renglón del listado de equipos de la partida por
día de operación. Se obtiene multiplicando la cantidad de cada equipo (4.2) por su
Tarifa/día (4.3).
4.8. Total Equipos: Corresponde a la suma de los precios totales de cada equipo
(4.7).
4.9. Precio Unitario Equipo: Se obtiene de dividir el Precio Total (4.8) entre el
Rendimiento de la Partida (2.6).
6. Costo Directo: Suma de los costos unitarios por concepto de Materiales (3.6), equipos
(4.9) y Labor (5.7).
7. (%) Administración: Se calcula como un porcentaje del costo directo por unidad.
Generalmente los organismos públicos establecen un % de los costos directos. El
porcentaje que se debe aplicar en cada caso, se calcula dividiendo los costos por
dirección, administración y gastos generales de la obra, entre la suma de los costos
directos de todas las partidas que integran el presupuesto de la obra y multiplicando por
cien.
8. (%) Ganancia: Se calcula como un porcentaje de los Costos Directos (6). Depende de
las características del proyecto a ejecutar.
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9. Precio Unitario: Suma de los costos Directos (6) mas los porcentajes de
Administración (7) y Ganancias (8).
12. Tasa de Cambio: Corresponde a la tasa de cambio Bs.F./$ que se emplea para
realizar la oferta. Este valor está establecido en el pliego de Condiciones.
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FORMATO 2.4
HOJA DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
APLICA SÓLO PARA COOPERATIVAS
Fecha
FORMATO IV.3
HOJA DE ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO PARA COOPERATIVAS
Empresa: Partida N°
Obra: Unidad
Descripción Cantidad
Productividad (H-H/Und):
Rendimiento (Und/día):
Materiales
Código Descripción Unidad Cantidad Costo Unitario (Bs.) Costo Total Bs.
Equipos
Depreciación Combustible y Lubricantes Mantenimiento y Repuestos Costo Total Bs.
Código Descripción Cantidad Costo/Día (Bs.)
% Bs./Día % Bs./Día % Bs./Día Bs./Día
Total
Costo Unitario
FORMATO 2.5
Tipo de Empresa
En _______ (indicar lugar o ciudad), a los ____ días (__) del mes de ____ de 201_.
Sello de la Empresa y Firma de Representante Autorizado
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MATURIN”.
FORMATO 2.6
CONVENCIÓN COLECTIVA PETROLERA (VIGENTE).
Lugar y Fecha:
Firma del Representante:
Sello de la Empresa:
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MATURIN”.
FORMATO 2.7
FORMATO 2.8
Materiales
Equipos
Labor
Salarios :
Gastos Generales
Lugar y Fecha:
ANEXO C
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES
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MATURIN”.
ANEXO D
MODELO DE CONTRATO
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MATURIN”.
ANEXO E
NORMATIVA DE SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE