NIT 800.123.

365-4 RTP:PL04

Valledupar, 25 de agosto del 2021

Señores
LEDYS MARÍA RAMIREZ TORRES
Administradora Propiedad Horizontal Edificio Galería Popular
Valledupar

Asunto: PROPUESTA DE AUDITORIA EXTERNA

En atención a la solicitud en la cual ustedes requieren nos permitimos ofrecerles nuestros

servicios de auditoría externa a los estados financieros básicos que son balance general y
Estado de resultados del año 2020 de la compañía propiedad horizontal edificio galería
popular.

A. Naturaleza y objetivo del trabajo

Nuestro trabajo tiene como fin realizar una revisión a la información financiera y
operacional de su empresa para el año 2020

 Estado de situación financiera

 Estado de resultado

B. ALCANCE DEL TRABAJO DE LA AUDITORIA EXTERNA

1. Establecer si los estados financieros de la Propiedad Horizontal Edificio Galería

Popular para el año 2020 reflejan razonablemente su situación financiera y el
resultado de sus operaciones, comprobando que en la preparación de los mismos y
en la transacciones y operaciones que los originaron, se observaron y cumplieron
las normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de
contabilidad generalmente aceptado en Colombia.

2. Ustedes podrán contar con auditoría diseñada y realizada a la medida de las

necesidades de la Compañía que le permita:

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 Contar con la certeza razonable de que los estados financieros no contienen

errores importantes.
 Determinar la razonabilidad de las evidencias que soportan las cantidades y
revelaciones presentadas en los estados financieros.
 Contar con un análisis de las normas de contabilidad utilizadas y de las
estimaciones importantes hechas por la Gerencia, así como con una
evaluación de la presentación general de los estados financieros.
 Verificar la eficiencia de su control interno.
 Contar con información que contribuya al planeamiento, control y gestión
de la organización.
 Contar con un instrumento idóneo que le permita obtener un diagnóstico de
la situación, detectar a tiempo problemas, con lo cual se facilita el análisis y
la aplicación de las mejores soluciones futuras.
 Facilitar la toma de decisiones.

3. hacer una valoración del manejo de la cartera, evaluando el nivel de endeudamiento

de la empresa para establecer si la empresa está incurriendo de detrimento
patrimonial para establecer una forma de manejo de cartera más efectivo,
estableciendo así una solución posible para que el deterioro no sea progresivo.

4. Al terminar el trabajo, presentaremos nuestro informe acerca de la racionalidad de

los siguientes estados financieros preparados por los administradores de la entidad
a la luz de las técnicas contables y las normas legales.

 Estados de situación financiera

 Estado de resultado

5. Para presentar el mejor servicio posible con conformaremos un grupo de trabajo

que por su experiencia profesional y por su participación en trabajos similares
además de los conocimientos garantice los resultados eficientes.

C. METODOLOGIA DEL TRABAJO

Nuestro enfoque está basado sobre el entendimiento del negocio y el mercado en el cual
opera, la estructura y los aspectos más relevantes de nuestro enfoque son los siguientes:

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1. Ejecutar actividades previas al trabajo

En intereses tanto de la propiedad horizontal como los de nuestra firma, estableceremos
un entendimiento mutuo de los objetivos y alcance de la auditoria, el grado de nuestras
responsabilidades, la forma de nuestro informe, la ayuda que dé a compañía se espera,
con el objeto e minimizar costos y evitar duplicación que van a existir entre ustedes y
nuestra firma.
2.Hacer la planeación preliminar
nuestras actividades de planeación consisten entre otras cosas, en la comprensión del
negocio del cliente su proceso contable y la realización de procedimientos analíticos
preliminares la mayoría de estas actividades implican reunir información que nos
permiten evaluar el riesgo a nivel de cuenta y error potencia y desarrollar un plan de
auditoría adecuado. Además, nos esforzamos por entender las preocupaciones de
negocios de alta gerencia, en respuesta a los cuales reíamos el objetivo cliente-
servicio.
3.Evaluar el riesgo
Mediante la conversión del ambiente de control, esto es, la actitud global, conciencia y
acto de los directivos y de la menstruación respecto de la importancia del control
interno de la entidad y buscando indicar factores específicos de riesgo, como que
requieren atención especial en el desarrollo de nuestro plan de auditoría y sus
relaciones con errores potenciales, cómo podemos llegar a evaluar los riesgos
existentes. Errores potenciales son tipos particulares de errores relacionados con la
integridad, validez, registro y corte de transmisiones particulares, y con la con la
valuación y presentación de partidas en los estados financieros preparados por la
administración.
4. Establecer plan de auditoria
nuestro plan de auditoría estaba basado en el análisis de la información recogida en las
actividades presidentes. Al desarrollar el plan, primero separamos los errores
potenciales para los que hemos identificado riesgos específicos, de aquellos en que no
es así.
Para cada error potencial para el que hemos identificado un riesgo especifico,
decidimos si: a) confiaremos en los controles que atenían el riesgo especifico y llevar a
cabo un nivel básico de pruebas sustantivas, o b) efectuar pruebas sustantivas
enfocadas. La primera alternativa puede ser adecuada si existen controles efectivos y
los podemos probar eficientemente. Si confiamos en controles que atenúen riesgos
específicos, los probamos en el curso del trabajo. En errores potenciales para los que no
hemos identificado riesgos específicos, decidimos si: a) confiamos en los controles que
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contribuyen la confiabilidad de los sistemas pertinentes y efectuamos un nivel básico

de pruebas sustantivas, o b) efectuamos un nivel intermedio de pruebas sustantivas. Si
confiamos en controles que contribuyan a la confiabilidad de los sistemas contables,
podremos decidir probar tales controles bajo un plan rotativo.
5. Ejecutar el plan de auditoria
Si al preparar nuestro plan de auditoria decidimos confiar en los controles,
generalmente probamos los procedimientos de control y las actividades de vigilancia.
Siempre hacemos pruebas sustantivas, que consisten en procedimientos analíticos
sustantivos, pruebas de detalle o, en algunos casos, una combinación de ambos. Para
llegar a la conclusión de si nuestro alcance de auditoria fue suficiente y los estados
financieros no son materialmente erróneos, consideramos factores tanto cuantitativos
como cualitativos, al evaluar las cifras erróneas encontradas al hacer la auditoria.
También hacemos una revisión de los estados financieros con la información que
obtuvimos en la auditoria y si están presentados apropiadamente.

A. Probar los controles

Antes de confiar en los controles que hemos identificado, haremos pruebas para
confirmar que estos han estado aperando en forma efectiva y uniforme durante todo el
ejercicio. Las pruebas de controles normalmente se basan en cuestionarios
corroborativos complementados con la observación, examen de la evidencia
documental o haciéndolos funcionar de nuevo. Si el uso de computadores es
dominante, normalmente un especialista de auditoria de sistemas diseña y prueba el
funcionamiento de controles basados en el computador. Si nuestras pruebas confirman
que los controles son efectivos, haremos pruebas a nivel básico. Si llegamos a la
conclusión de que los controles no son efectivos y no podemos confiar en ellos,
tendremos que modificar nuestro plan de auditoria, incrementando el número de
pruebas.

b. Realizar procedimientos analíticos sustantivos

Los procedimientos analíticos sustantivos, implican comparar las cantidades
registradas con una expectativa de las mismas, desarrollada partiendo de datos
financieros o no financieros pertinentes, con objeto de sacar una conclusión de si las
cantidades registradas están libres de errores importantes. Si proyectamos probar un
error potencial usando procedimientos analíticos sustantivos, daremos los siguientes

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pasos: Desarrollar una expectativa de la cantidad registrada, basada en datos

pertinentes financieros o no financieros. Comparara las expectativas con la suma
registrada e identificar diferencias que requieren investigación posterior (aquellas
diferencias que excedan de una mínima limite predeterminada).
Identificar y corroborar explicaciones sobre diferencias que exceden el límite mínimo,
mediante la ejecución de nuestros nuevos análisis o cuestionamientos y examen de la
documentación.
C. Efectuar pruebas de detalle
Las pruebas de detalle, son procedimientos sustantivos que requieren de examen que
apoye los montos en una población, con el fin de determinar si la población está libre
de cifras erróneas importantes. Si proyectamos probar un error potencial usando
pruebas detalle, identificaremos la población que corresponda, que puede ser un saldo
de una cuenta, una clase de transacciones o una parte de ellas. Luego, debemos o bien
aplicar una técnica apropiada de muestreo para seleccionar partidas de la población y
examinar la evidencia de apoyo para esas partidas, o examinar la evidencia de apoyo
para la población completa.
d. Evaluar los resultados de las pruebas
Consideremos factores cuantitativos y cualitativos en la evaluación de todos los
posibles errores encontrados por nuestros procedimientos sustantivos. Basados en la
naturaleza y monto de los errores identificados y la posibilidad de errores adicionales
no encontrados, debemos concluir, si:
El alcance de nuestra auditoria fue suficiente o,
Los estados financieros no son materialmente erróneos.
Si concluimos que el alcance de nuestra auditoria no fue suficiente, deberemos llevar a
cabo procedimientos adicionales. Si concluimos que los estados financieros son
materialmente erróneos, discutiremos con la cooperativa que los ajuste.
e. Efectuar la revisión de los estados financieros
Revisaremos los estados financieros para determinar sí: En conjunto, son coherentes
con nuestro conocimiento de la actividad del cliente, nuestra comprensión de los saldos
y relaciones individuales y nuestra evidencia en la auditoria. Las políticas contables
utilizadas en la preparación de los estados financieros son apropiadas y están reveladas
adecuadamente, al igual que cualquier cambio en dichas políticas. Los saldos y
revelaciones asociadas están presentados de acuerdo con las políticas contables, normas
profesionales y requisitos legales reglamentarios.

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f, Revisión y procedimiento electrónico de datos

Un consultor de nuestro grupo de sistemas practicara una revisión del área, en la
extensión que consideremos necesaria para permitirnos obtener razonable confiabilidad
sobre los controles internos utilizados en los procesos.
6. Concluir e informar
Para concluir la auditoría hacemos una revisión de eventos subsecuentes, para
determinar si la administración ha revelado adecuadamente los sucesos y transacciones
importantes que tiene lugar, o que se conocen entre la fecha del balance y la fecha de
nuestro dictamen. Obtenemos la carta de representación de la Gerencia, en donde esta
reconoce su responsabilidad respecto a la apropiada presentación de los estados
financieros. Como etapa final de nuestro compromiso, emitiremos los siguientes
informes, los cuales serán un documento oficial cuando se haya cumplido una reunión
con los directivos de la entidad para discutir su contenido, con el propósito de
establecer su objetividad en relación con las situaciones que en ellos se expresen:
a. Comentarios y recomendaciones sobre control interno
Es costumbre general de nuestra firma, en los compromisos de auditoria, emitir cartas
de sugerencias constructivas, que contiene los más relevantes comentarios sobre áreas
susceptibles de cambio, los cuales, una vez implementados, permitan mejoras
sustanciales en el control de los activos de la entidad. Nuestras sugerencias versan
sobre los planes presupuestarios, contables y de control y, siempre se plantean al nivel
de detalle requerido, de acuerdo con las circunstancias. Esto implica que en muchos
casos debemos referirnos a cuentas específicas, si así lo ameritan las observaciones.

b. Opinión sobre los estados financieros

La opinión sobre los estados financieros (Estado de Situación Financiera y Estado de
Resultados) se emitirá después de haber concluido el trabajo de campo. Este infirme
será emitido en idioma español y las cifras que contenga expresadas en pesos
colombianos. La opinión sobre los estados financieros de la entidad, tiene como
soporte las conclusiones generales de nuestro examen sobre los mismos. Esta podrá ser
sin salvedades si, a nuestro criterio profesional, refleja razonablemente la situación
financiera de la entidad a la fecha indicada y el resultado por el periodo examinado.
Tendrá excepciones, por ejemplo, en la medida en que existan incertidumbres o gastos
de viaje que se causen cuando tengamos que realizar pruebas de auditoria fuera de
Valledupar, los cuales serán por cuenta de la propiedad horizontal edificio galería
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2. Basado en esta política y teniendo en cuenta las características del presente

trabajo hemos estimado nuestros honorarios en $43.196.800 m/c más IVA pagaderos
en dos cuotas iguales de $21.598.400. m/c más IVA cada una, así: La primera en la
semana en que se inicie el trabajo; la segunda en la presentación del informe. El trabajo
lo hemos planeado desarrollar en tres meses. Con gusto suministraremos cualquier
información adicional que consideren conveniente para tomar una decisión sobre esta
propuesta. Al agradecerles la confianza que nos brindan al solicitar nuestros servicios
profesionales, nos suscribimos como sus atentos servidores.

Atentamente;
Group counter sas

_________________________
Rosa Echeverría Hernández
Representante legal

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