ALMACENAMIENTO

Y BODEGAJE

SEGURO
CONCEPTOS Y
DEFINICIONES
ASPECTOS GENERALES
 EN QUÉ CONSISTE EL
ALMACENAMIENTO ???
► Se define como almacenamiento la
disposición que se le da a los
materiales (materias primas, insumos
repuestos, y productos en general)
en un lugar determinado,
generalmente llamado almacén.

► Es una actividad incluida en el grupo

de operaciones, que tiene por
objeto ocuparse de los materiales
que la empresa mueve, conserva y
transforma para la consecución de
sus fines productivos.
 CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL
ALMACENAMIENTO ???
Ordenamiento Optimizar el retiro en
seguro de productos forma rápida

Identificación de Asegurar
productos disponibilidad del
material

Protección de los
materiales
Evitar Robos

Aprovechar
espacios físicos
 CONCEPTOS IMPORTANTES
APILAR: Colocar • ALMACEN: Área donde se
ordenadamente despachan y reciben materiales.
un objeto sobre
otro Bodegas, patios de almacenamiento
• BODEGA: Lugar donde se almacenan
o se guardan ordenadamente los
materiales

MANIPULAR: Mover,
ARRUMAR: trasladar, transportar o
Distribuir la empacar mercancías ESTIBA: Bandeja, tablero,
carga en grupos con las manos o con paleta. Generalmente
o montones ayuda mecánica construido con tablones
organizados de madera que se utiliza
para apilar o arrumar
materiales y facilitar su
transporte.

EMBALAJE: Empaque o
cubierta que protege
una mercancía o
material.
 RIESGOS ASOCIADOS
Lesiones a las personas Daños a los materiales Daños a la propiedad Daños al ambiente por
por manipulación por incendios, por manejo incorrecto derrames, disposición
inadecuadas de las explosiones, derrames, de las ayudas de residuos
cargas fugas, derrumbes, etc. mecánicas,
deformación de
estructuras
QUÉ ES UN
ALMACÉN ???
Es una instalación que:
► Recibe productos de fuentes
externas para su resguardo,
custodia, control y abastecimiento
de materiales y productos a los
destinatarios apropiados.

► Es la instalación general de oficinas,

bodegas, patios de
almacenamiento, zonas de cargue,
descargue, de acceso y control.
TIPOS DE Según Organización:

ALMACÉN
• Centralizados
• Descentralizados
Según el Movimiento de
Materiales

La Cubierta
• En patios o áreas descubiertas
• Bajo techo

Según las operaciones

• Recepción
• Espera
• Desembalaje
• Almacén
• Entrega

Tipo de Materiales
• Materia prima
• Insumos
• Partes
TECNICAS DE

ALMACENAMIENTO
ALMACENAMIENTO EN INTERIORES
Es el almacenamiento que se realiza dentro de
una edificación y para ello se debe tener en
cuenta:

► Resistencia del piso

► Resistencia de las columnas de sustentación
► Altura del apilamiento
► Selección de materiales a almacenar, según su
naturaleza, características físicas y químicas, etc.
► Apilamiento
► Humedad, Temperatura, peso
► Señalización y demarcación de áreas
► Iluminación y Ventilación
► Sistema de detección y extinción de incendios
TECNICAS DE

ALMACENAMIENTO
ALMACENAMIENTO EN EXTERIORES
Es el almacenamiento que se realiza en un área
encerrada, semi-cubierta o descubierta para
almacenar materiales de dimensiones, peso,
tamaño y características físicas y químicas
varias. Los aspectos a tener en cuenta:

► Resistencia del piso

► Altura del apilamiento
► Distribución de materiales a almacenar, según su
naturaleza, características físicas y químicas, etc.
► Uniformidad del Apilamiento
► Áreas de circulación libres de obstáculos
► Señalización
NORMATIVIDAD
VIGENTE
ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE
“Normas sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos
de trabajo” Articulo 218: Los locales de trabajo, los pasillos y patios
alrededor de las edificaciones, los patios de almacenamiento
y lugares similares, deberán mantenerse libres de basuras,
desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse
con facilidad.

De los colores de seguridad -CAPÍTULO I

2.5.1 Código de colores

Artículo 203. Los colores básicos que se emplearán para señalar
o indicar los diferentes materiales, elementos, máquinas,
equipos, etc., son los siguientes de acuerdo a su clasificación:
El color amarillo se empleará para señalar demarcación de áreas
de trabajo y de almacenamiento (franjas de cinco centímetros
de ancho);
“Código Sanitario
Nacional” 1.4.DE LAS EDIFICACIONES DESTINADAS A LUGARES DE TRABAJO

Artículo 91. Los establecimientos industriales deberán tener una

adecuada distribución de sus dependencias, con zonas específicas para
los distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o
demarcadas y, cuando la actividad así lo exija tendrán espacios
independientes para depósitos de materias primas, elaboración, procesos
especiales, depósitos de productos terminados y demás secciones
requeridas para una operación higiénica y segura.

1.10.5 MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Artículo 120. Los vehículos, equipos de izar, bandas transportadoras y

demás elementos para manejo y transporte de materiales, se deberán
mantener y operar en forma segura.

Artículo 121. El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier

naturaleza, deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el
bienestar de los trabajadores o de la comunidad.
NORMAS DE
SEGURIDAD
ALMACENAMIENTO Y
BODEGAJE
Como almacenar
CILINDROS ó BARRILES
► Contar con drenaje
► Buena Ventilación
► Proteger de los rayos solares
► Si son materiales tóxicos, corrosivos,
inflamables o explosivos se deben almacenar
en sitios especiales y aislados.
► El almacenamiento de tambores se hace sobre
soportes individuales para su fácil manejo.
► Tambores metálicos de más de 100 litros de
capacidad.

❑ Pila común: 3 tambores

❑ Pila sobre estiba: 1 tambor por estiba.
❑ La altura máxima será de 4 estibas.
Como almacenar
CILINDROS ó BARRILES
► Cada recipiente debe tener la identificación y señalización que le
corresponda de acuerdo al riesgo que presenta.
► Construcción de diques para contención de derrames
► Sistemas de protección contra incendios: extintores,
Como almacenar
CAJAS, BULTOS y GENERALES
► Se realiza mediante un apila en
forma de bloque de objetos o
recipientes de tipo uniforme.
► Se debe tener en cuenta la carga
permitida por metro cuadrado
► Igualmente, la ubicación y el
estado de los pisos.
► Para el apilamiento de objetos
pequeños debe disponerse de
recipientes, estantes o cajas.
Como almacenar
SUSTANCIAS QUIMICAS

Deben apilarse en bastidores

apropiados o compartimento
especial. Los envases de vidrio
deben almacenarse en los
niveles inferiores de la
estantería.
 Como almacenar
BARRAS Y TUBOS

Debe efectuarse con

separadores de madera o de
metal interpuestos entre ellos y
bloqueados para evitar
rodamientos y deslizamientos.
ESTANTERIA

► Dispositivo de almacenamiento para

manipular material.
► Usualmente provee almacenaje para estibas
► Tienen un diseño para poder albergar variedad
de tipos y formas de carga.
 Normas de Instalación y Diseño de
ESTANTERIAS

✓ El fabricante deberá remitir un

informe técnico que comprenda
todos los cálculos y características
técnicas de los diferentes elementos
de la estructura.
✓ La instalación debe ser realizada por
el instalador.
✓ Está prohibido utilizar elementos
recuperados de otra estantería.
✓ Antes de sujetar las estanterías a la
estructura del edificio debe
verificarse que estas lo permiten.
Normas de Instalación y Diseño de
ESTANTERIAS
✓ Las estanterías deben de estar
montadas verticalmente.
✓ Se deberá proteger todos los puntos
que puedan producir riesgos de
atrapamientos, cortes, laceraciones,
etc.
✓ Las estanterías estarán libres de
cualquier arista viva o deberán ser
protegidas.
✓ Cualquier modificación de las
formas o peso de las cargas
deberán hacerse de acuerdo con el
fabricante o instalador.
Utilización de
ESTANTERIAS ✓ Todas las estanterías tienen que
tener un procedimiento claro de su
utilización con el plan de cargas,
operación de carga y descarga y
equipos auxiliares a utilizar.
 Riesgos en la utilización de
ESTANTERIAS 4
Aplastamiento entre objeto
producido por el movimiento
de cargas en las estanterías.

3 Golpes y atropellos
diversos por carretillas.

1 Caída de cargas sobre

zonas de paso o trabajo.

2 Hundimiento de las
plataformas de carga
 Medidas preventivas en la utilización de
ESTANTERIAS 4 Establecer las condiciones
de uso

3 Indicación de cargas
máximas admisibles.

1 Constitución y disposición
de las cargas.

2 Control de las operaciones

de almacenamiento
Constitución y disposición de las
CARGAS
✓ Disponer los productos sobre
elementos normalizados
preferentemente “estibas”
✓ Remplazar y destruir las estibas
viejas o deteriorados.
✓ Los objetos depositados no deben
sobrepasar los límites perimetrales,
altura y peso máximo.
✓ Cuando la forma y tamaño de los
objetos no permita una carga de
suficiente cohesión, estas serán
inmovilizadas con dispositivos de
retención.
Constitución y disposición de las
CARGAS ✓ Manipular los pallets con la carretilla más
apropiada.

✓ Está prohibido subirse a las estanterías.

✓ ESTIBAS. Las medidas de la estiba o paleta

según la norma NTC-4680 SON:

❑ LARGO: 120 cm.

❑ ANCHO: 100 cm.

❑ ALTURA: 15.5 cm

✓ La altura máxima por carga aceptada para

instalaciones de almacenamiento y vehículos
es de 1.7 metros (con estiba)

✓ (IAC: Instituto de codificación y automatización

comercial).
Control de las operaciones de
ALMACENAMIENTO
✓ La situación de las cargas será
organizada de forma que se
respete el “plan de carga”
previamente establecido para la
estantería y que reserva
sistemáticamente las partes bajas
de la misma para las cargas más
pesadas.
Indicación de Cargas Máximas
ALMACENAMIENTO
✓ En la estantería se debe
colocar un indicador de
carga máxima admisible
por nivel, situado en lugar
visible preferentemente en
las cabeceras de las
estanterías.
Condiciones de uso de los elementos de
ALMACENAMIENTO
✓ Mantener libre de todo
obstáculo los pasillos y
zonas de acceso a las
estanterías.

✓ Limpiar de polvo las

luminarias de forma regular
y proceder a su sustitución si
hace falta.
EQUIPOS
AUXILIARES
PARA LA ELEVACIÓN Y
TRANSPORTE DE CARGAS
ESCALERAS Y PLATAFORMAS
✓ Para acceder a cargas en niveles
superiores de una estantería, hay que
utilizar como equipos
complementarios de elevación
escaleras y plataformas.

✓ Estos equipos deben disponer de las

correspondientes revisiones y
utilizarlos según los procedimientos.

✓ Está estrictamente prohibido subirse a

las estanterías.

✓ Se debe cumplir con la normatividad

de trabajo en alturas de ser necesario
subirse. Reglamento de Seguridad
para protección contra caídas en
Trabajo en Alturas Resolución 1409 del
23 de Julio de 2012
 MANEJO DE ESCALERAS
► Verificar que los peldaños o
travesaños estén en buen estado.
► Revisar estructura en Gral..
► Revisar antideslizantes parte
inferior.
► Acercar a estantería.
► Subir y bajar apoyándose de las
barandas o costado.
► Aplicar frenos antes de subir.
► Solicitar ayuda para su traslado
de ser necesario.
 Ayudas Mecánicas en el
ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE

Montacargas Estibador Manual Estibador Eléctrico

▪ Son una gran ayuda en el transporte de Los montacargas, elevadores, estibadores y

volúmenes y pesos. demás equipos utilizados para el almacenamiento
▪ Deben ser manejadas por personal de mercancías a gran altura, deben se operados
capacitado. por personal autorizado y en lo posible con
▪ Se deben acatar los Estándares licencia de conducción.
establecidos para su operación.
NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD

► No transportar volúmenes
de mercancía superiores a
la altura de ojos.

► Halar, NO empujar.

► Transporte de arrumes
compactos.

► Transito por vías

despejadas

Estibador Manual
NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD

► No transportar pesos
superiores a los limites para
cada maquina.

► Operar maquinas en buen

estado.

► Revisar las maquinas antes

de operar.

► Operar mercancías a altura

con buen campo de visión

Montacargas
NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD

► No operar montacargas,
estibadores o elevadores,
con trabajadores ubicados
encima de las uñas de la
ayuda mecánica, estibas o
mercancía.

Montacargas
INSPECCION DE
ESTANTERIAS
Garantizando un
almacenamiento
seguro
Es importante llevar acabo un adecuado ► Inspección diaria que detecte
programa periódico de mantenimiento e anomalías fácilmente visibles.
inspección contemplándose los siguientes ► Limpiezas periódicas o después de
aspectos: cualquier incidente que provoque
un derrame.
► Es aconsejable que exista un registro
en el que se harán constar todas las
anomalías, fechas de las mismas y
trabajos para repararlas.

► Tornillos flojos.
► Baldas sueltas.
► Material dañado o debilitado por
efecto de la corrosión.
► Solidez de la estructura. Para determinar la utilización adecuada de las estanterías
se realizarán 2 tipos de inspecciones periódicas:
► Orden y limpieza de material
almacenado. Pre-arranqué: Una vez finalizado el montaje y antes de
comenzar el almacenaje.
► Después de un golpe, reemplazar
cualquier elemento deformado. Anual: Cada año como mínimo se deberá hacer una
revisión completa del estado general de la estantería.
DESPUES DE LA INSPECCION
CONCLUSIONES
• El facilitador proyectará 5 conclusiones en esta
diapositiva relacionados con el tema, las cuales serán
revisadas en conjunto con los asistentes.

“Frase de Despedida”