CIRCULAR A PADRES DE FAMILIA

PASO A PASO – PROCESO DE MATRÍCULA VIRTUAL 2021

RESOLUCIÓN No 1575 DEL 27 DE JUNIO DE 2017

ESTIMADOS PADRES DE FAMILIA

Reciban un cordial saludo, por medio de la presente nos permitimos dar a
conocer las fechas estipuladas para las matrículas y el proceso que se debe
realizar para las mismas.
FECHAS PARA MATRÍCULAS

Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre

03 10 12 16
Estudiantes nuevos Grado: Tercero Grado: Quinto Grado: Octavo y noveno
Del 3 al 5 de diciembre 10 de diciembre 12 de diciembre 16 de diciembre

Diciembre Diciembre Diciembre Diciembre

07 11 14 17
Grados: Preescolar Grado: Cuarto Grado: Sexto Grado: décimo y once
7 de diciembre 11 de diciembre 14 de diciembre 17 de diciembre

Diciembre Diciembre
09 Diciembre
15 18
Grado: Primero y Segundo Grado: Séptimo Último día de matrículas.
09 de diciembre 15 de diciembre 18 de diciembre
 A continuación encontrarán los pasos que comprenden nuestro proceso de matrícula.
Todos nuestros estudiantes NUEVOS Y ANTIGUOS podrán realizar la
prematrícula a partir del 01 de diciembre, esta se realizará por medio de
PREMATRÍCULA nuestra página web www.colegioanglocanadiensedeneiva.edu.co
Se deberán escanear y adjuntar los documentos requeridos para la matrícula
de la siguiente manera:
Estudiantes nuevos
 Entre a nuestra página web e ingrese al ícono Prematrícla 2021
 Descargar e imprimir los documentos Contrato y Pagaré; éstos
deben ser firmados por el deudor y codeudor con su respectiva
huella, se deben autenticar en notaría, escanear para subir a
plataforma y traerlos al colegio el día que firmen matrícula y se realice
la confirmación del pago.
 Ingrese con el documento de identidad del estudiante y la contraseña enviada previamente al correo inscrito
durante el proceso de admisión.
(en caso de no recordar la clave, hacer clic en el ícono (sobre), y automáticamente se enviará un mensaje
con la clave de acceso al correo registrado en el proceso de admisión, se recomienda revisar la bandeja de
entrada y la de correo no deseado - SPAM)
 Al ingresar con la clave, se verá el siguiente mensaje:

 Ahora podrá ingresar a la pestaña Datos Alumno:

Proceda a diligenciar todos los

datos del estudiante y al
finalizar, de clic en Guardar.

 Ingresar a la pestaña Acudientes:

Diligencie los datos del padre, madre o acudiente.
(Recordemos dar clic en Guardar una vez esté
diligenciada la información y así se podrá agregar un
nuevo acudiente en la pestaña nuevo).
 Continuamos el proceso ingresando a la pestaña Documentos.
Aquí se desplegará la lista de los documentos que se
deben escanear y anexar.
 Si no adjuntamos la totalidad de los documentos
obligatorios no podemos terminar la prematricula.
 El listado de los documentos para matrícula fueron
enviados al correo junto con la carta de aceptación y
bienvenida.

 Los documentos como examen médico general, audiometría y visiometría que se deben adjuntar, no pueden
tener más de 30 días de vigencia.

 Se debe anexar una fotografía reciente del estudiante tamaño 3x4 fondo azul tipo documento.

 Adjuntar el certificado e informe final donde se especifica que el estudiante cursó y aprobó el grado anterior,
así como el paz y salvo expedido por el colegio de procedencia.
 En la pestaña Encuesta:
Se contestan todas las preguntas y en la pregunta final
“Persona encargada económicamente del estudiante”
agregar nombre y documento de Identidad del mismo. En el
campo del lado izquierdo escribimos el nombre completo y
en el campo de la derecha el número de documento.

 Para finalizar todo este primer paso, dar clic en Finalizar Prematrícula.

VIDEO TUTORIAL: https://youtu.be/qTUf3UXgAT4

 Estudiantes ANTIGUOS
 Entre a nuestra página web
www.colegioanglocanadiensedeneiva.edu.co e ingrese al
ícono Padres y estudiantes

 Ingresamos con el usuario y contraseña establecido para cada estudiante.

 Descargue el contrato y pagaré, estos deben ser firmados por deudor y

codeudor, con su respectiva huella y autenticados por notaria antes de
escanearlos. Deben ser adjuntados en la plataforma y posteriormente ser
llevados al colegio el día que se firme la matrícula y se realice el pago.
 A su ingreso la plataforma emitirá un pantallazo el cual lo redirige a la PREMATRICULA obligatoriamente.

 Actualizar los datos del estudiante en la pestaña Datos del alumno, de igual manera, actualizar los datos de
los padres en la pestaña Acudientes.
 En la pestaña de Documentos, al ingresar tenemos una lista desplegable donde debemos adjuntar todos los
documentos escaneados. (si no se adjunta la totalidad de los documentos no se podrá terminar la
Prematricula)
 Los documentos como examen médico, audiometría y visiometría no pueden tener más de 30 días de vigencia
al momento de cargarlos a la plataforma; la fotografía 3x4 fondo azul tipo documento del estudiante debe ser
reciente; El quinto informe o informe final y Paz y Salvo se pueden descargar directamente de la plataforma
mediante el mismo procedimiento con el que se descarga el boletín final.
 En la Pestaña Encuesta, se contestan todas las preguntas y en la pregunta final “Persona encargada
económicamente del estudiante” agregar nombre y documento de Identidad del mismo. En el campo del
lado izquierdo escribimos el nombre completo y en el campo de la derecha el número de documento.

 Para finalizar todo este primer paso, dar clic en Finalizar Prematrícula.

VIDEO EXPLICATIVO DEL PROCESO DE PREMATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS

https://youtu.be/xO4lYnw7asY
 Para este proceso es importante traer al colegio, 4 fotos 3x4 fondo azul del
Pagos y estudiante, el contrato de matrícula, carta y pagaré autenticado por notaria
facturación con firmas y huellas de DEUDOR y CODEUDOR, sin estos documentos no
podrán efectuar el pago ni firmar la matrícula del estudiante.

A continuación se muestran las formas de pago en las diferentes entidades bancarías.

Cuenta corriente No. 076269998241

Colegio Anglocanadiense de Neiva LTDA.
NIT. 813001085-1
 NOTA: Enviamos modelo de consignación, se debe tener en cuenta los
siguientes parámetros:

 Si consigna en efectivo, diligenciar los requisitos tal cual se EJEMPLO:

muestra en el ejemplo.
NOMBRE ESTUDIANTE: JUAN PEREZ
 Para hacer transferencia deberá escribir el número de
CÓDIGO ESTUDIANTE: En este
cedula de ciudadanía del papá, mamá o acudiente o quien
espacio recuerden que a cada
firma el pagaré.
estudiante inscrito en el COLEGIO
ANGLOCANADIENSE se le asigna un
 Es importante que una vez hecha la consignación o código con el cual se factura durante
transferencia se envíe una copia de la transacción al todo el año.
siguiente correo electrónico:
matriculas2021anglocanadiense@gmail.com *si el estudiante es NUEVO no debe
escribir el código ya que se asigna
 Si realiza un proceso de consignación diferente al una vez se facture.
explicado anteriormente, ese dinero quedará en depósito
y no se abonará a la cuenta del estudiante debido a que
no cumple con los parámetros de recaudo.
 CÓMO INSCRIBIR LA CUENTA DE BANCOLOMBIA PARA PAGOS
VIRTUALES
PASO 1: INSCRIBIR CONVENIO
Por una sola vez se debe realizar este
proceso de la siguiente manera para
inscribir el convenio y el proceso de
pago:
 Ingrese a la sucursal virtual
personas o a la APP Bancolombia
con usuario y contraseña.
 Seleccione la opción pagos ,
después facturas.
 Por primera y única vez, seleccione la
opción inscribir.
 Seleccione la empresa: Colegio
Anglocanadiense de Neiva-
(convenio 86297)
Descripción: (Ejemplo: Matrícula
año 2021)
Código del estudiante: (Se debe
escribir el código del alumno antiguo)
Si no recuerda el código, comunicarse
a las siguientes líneas:
3173636145-3165225689-8675141
Valor de la factura: Escribir el valor a
cancelar.
Nota: Luego de inscribir la cuenta, no
se requerirá realizar nuevamente el
paso 1 para los siguientes pagos.
PASO 2: FINALIZACIÓN
Después de realizar la inscripción, ya
podemos realizar el pago.
 Seleccionar Pagar
 Consultar y pagar
 Seleccionar:
Colegio Anglocanadiense de
Neiva – 86297
  https://www.psepagos.co/PSEHostingUI/ShowTicketOffice.aspx?ID=9605
Con este link ingresa a realizar el pago correspondiente a la matricula
siguiendo el paso a paso que genera el mismo.
IMPORTANTE:
una vez efectuado el pago de la matricula se debe enviar el comprobante al correo
matriculas2021anglocanadiense@gmail.com con la siguiente información:
 nombre completo del estudiante
 grado del estudiante a cursar año 2021
 número de documento de persona responsable tributariamente
 nombre de persona que responde tributariamente

Nuestras funcionarias de cartera y contabilidad enviarán la factura electrónica a su correo.

Si desean pagar en efectivo o con tarjeta débito o crédito, también pueden realizar los
pagos en nuestras instalaciones con cita previa.
Para agendar cita, comunicarse a las siguientes líneas telefónicas:
3173636145 y 3165225689.
 FIRMA DE
MATRÍCULA AÑO 2021
Este paso final del proceso de matrícula se realizará una vez se haya
efectuado el pago y el área de cartera o contabilidad suministre la
confirmación del mismo.

Para ello, la firma de matrícula se realizará de manera presencial con cita

previa, para esto deberán traer copia del comprobante de pago, pagaré y
contrato de matrícula en físico, firmado por el deudor y codeudor con
huella y autenticado por notaria.

Agradecemos su atención y compromiso.