Apertura de permisos por libro de minuta

Cordial saludo

Como parte del aseguramiento de las actividades menores a ejecutar en las diferentes áreas de las
estaciones, es necesario que el proceso de emisión de los permisos por libro de minuta se
desarrolle de acuerdo con el Manual de Control de Trabajo vigente, GHS-M-004.

Para ejecutar una actividad considerada como menor y por lo tanto con la modalidad de permiso
por libro de minuta, dicha actividad debe estar listada en el memorando de reglas locales de MCT
de la GCH, a continuación, se relaciona dicho listado:

1. Inspección visual, visita de áreas.

2. Recolección de residuos sólidos, (Ecopetrol)
3. Mantenimiento de unidades sanitarias portátiles
4. Actividades de topografía en áreas no clasificadas y fuera del área de
servidumbre de redes eléctricas
5. Auxiliares de vigilancia, recorrido interno
6. Inspección y detección de líneas enterradas por ultrasonido
7. Monitoreo ambiental en áreas operativas
8. Servicio de cargue y descargue de agua en carro tanques para
operaciones de perforación y subsuelo, sin trabajo en altura

Se debe firmar el libro de minuta ubicado en la ventana de la oficina del técnico

ATP/custodio, el cual debe firmar también el libro, autorizando el ingreso al área para la
ejecución de la actividad y divulgando los riesgos de la misma.  En el caso que el técnico
encargado del área no se encuentre en la oficina, se deberán comunicar con él, vía
Avantel y si no hay técnico ATP/custodio, el permiso lo debe autorizar el técnico del área
correspondiente, (Aguas o crudos).
Sin la autorización del técnico u operador del área donde se desarrollará la actividad, NO
se debe ingresar a la misma y se deberá esperar hasta que dicha autorización se realice.

La autorización se materializa con la firma del emisor en el libro de minuta o en su

defecto con la autorización vía Avantel por parte del técnico u operador encargado
del área.
El libro de minuta no es un registro de ingreso y salida del área, es una autorización para
la ejecución de una actividad menor y debe cumplir con todos los lineamientos del manual
de control de trabajo vigente, GHS-M-004.