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El analista tiene que poseer cualidades, para poder desempeñar cada uno
de los roles, ay persona que trabajan como analista pero una descripción
de esta puede quedarse conta en cualquier sentido de la palabra. Ya que
estos pueden tener cualidades comúnmente iguales; un analista es un
solucionador de problemas, ya que a este le encanta el reto de solucionar
problemas, no importa lo difícil que sea darle una solución. También debe
de ser un comunicador para tener capacidad de poder relacionarse con las
demás personas durante un largo periodo de tiempo. El analista debe de
ser autodisciplinada y automotivada, para poder así administrar y
coordinar los innumerables recursos de un proyecto en ella también van
incluido el personal.
Gran parte de lo que se vio anteriormente lo incluye el ciclo de vida del
desarrollo de sistemas (SDLC). Es un enfoque que se realiza por fases
para el análisis y el diseño. Estas fases pueden ser secuenciales, aunque
en realidad estas se interrelacionan y con frecuencia se llevan a cabo de
manera simultánea. Las siete fases son: identificación de problemas,
oportunidades y objetivos; determinación de los requerimientos de
información; análisis de las necesidades del sistema; diseño del sistema
recomendado; desarrollo y documentación del software; prueba y
mantenimiento del sistema, e implementación y evaluación del sistema.
Unas de las herramientas que es utilizada por los analistas, desde tiempo
atrás este se a beneficiado de esta herramienta denominada como
herramienta de ingeniería de software asistida por computadora (CASE).
Existen 4 razones para el uso de esta herramienta, la primera es el
aumento en la productividad del analista como es Visible Analyst(VA) da
la posibilidad de realizar planeaciones, análisis y diseño, por medio de
gráficos; la segunda razón es la mejora de la comunicación analista-
usuario durante el ciclo de vida del desarrollo de sistemas; integración
de las actividades del ciclo de vida, en esta tercera razón nos ayuda a
dar una continuidad de una fase a la siguiente; y la cuarta y última
razón es la evaluación de manera precisa los cambios en el mantenimiento
del sistema. La herramienta case puede ser de bajo y alto nivel, en el
alto nivel el analista tiene la posibilidad de crear y modificar el
diseño de dicho sistema, mientras que en el de bajo nivel solo se utiliza
para poder generar código maquina, para así eliminar la necesidad de
programar el sistema.
1 comentario
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anamuñoz dijo...
Los analistas visualizan a las organizaciones donde elaboran como un sistema el cual esta
formado por tres aspectos principales, niveles de administración, el diseño de las organizaciones y
las culturas organizacionales. Esto ayuda analizar y diseñar sistemas de información apropiados.
Por otro lado las organizaciones son unos sistemas más complejos ya que estos están compuestos
de subsistemas interrelacionados e interdependientes que se encargan de funciones
especializadas. Unas de las funciones que se pueden decir que son las más comunes están la
contabilidad, el marketing, la producción, el procesamiento de datos y la administración.
Hoy en día las organizaciones y sus equipos también pueden estar organizadas de manera virtual,
esto les puede permitir poder hacer cambios a su configuración para así poderse adaptarse a
proyectos cambiantes o a demandas del mercado.
Hay beneficios potenciales para la organización virtual, entre ellas se encuentran la posibilidad de
reducir los costos que se derivan de la instalación física, a responder con más rapidez las
necesidades de los clientes y contribuir que los empleados virtualmente satisfagan sus
compromisos familiares. Pero esto aun sigue en investigación y discusión, para saber que tan
importantes son las necesidades de los trabajadores virtuales.
Adoptar una perspectiva de sistemas da a los analistas la oportunidad de poder clasificar y así
comprender los diversos aspectos con los que se tendrán que enfrentar. Es de gran importancia
que los que son pertenecientes de los subsistemas se den cuenta que su trabajo esta
interrelacionado. Ninguno de ellos puede alcanzar su meta sin el otro.
Uno de los primeros modelos que se utilizan para la realización de graficas, es el diagrama de flujo
de datos de contexto o también conocida como modelo del entorno.
Este se enfoca principalmente en el flujo de los datos que entran y salen del sistema, en el
procesamiento de los datos.
Este es otro modelo pero este abarca más la entidad – relación, eso ayuda que el analista pueda
definir la fronteras del sistema más apropiadas. Así ayuda que el analista comprenda las entidades
y relaciones con las cuales se conforman el sistema organizacional. Una entidad dentro de una
organización puede ser una persona, un lugar o cosa, y la relación seria la asociación que describe
la interacción entre las entidades.
Para poder dibujar un diagrama E –R existen diversos esquemas con nombres como notación de
pata de cuervo, flecha o bachman. En este libro la que más se utiliza es la notación de pata de
cuervo. En un diagrama E – R se pueden describir diferentes tipos de relación de uno a uno, uno a
muchos, muchos a uno y muchos a muchos.
NIVELES DE ADMINISTRACIÓN
Cada uno de los niveles que anteriormente se vieron representa diferentes implicaciones para el
desarrollo de sistemas de información. El horizonte de tiempo para la toma de decisiones es
diferente en cada nivel. En cada una de los niveles se encuentran implicados diferentes personaje
para así poder realizar el trabajo en los sistemas de información.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Estas son áreas de investigación que ha crecido de manera notable en la última generación. Tanto
las culturas y las subculturas son de gran importancia ya que estas determinan la manera en como
los usuarios o la gente utilizan la información y los sistemas de información. En la actualidad se
han realizado estudios para poder determinar si las organizaciones y equipos virtuales tienen
efectos en la creación de las subculturas, cuando los integrantes del lugar no compartes el mismo
espacio de trabajo pero si comparten tareas.
comentario:
anamuñoz dijo...
En este capítulo 2 se vieron tres aspectos fundamentales que el analista debe tomar
en cuentas para analizar y diseñar los sistemas de información.
El primero que se vio fue la de la organización como sistemas, aquí se dice que son
sistemas muy complejos, ya que estas se componen también por subsistemas
interrelacionado e interdependientes.
Dentro de ellos se vieron que las organizaciones y sus equipos pueden estar
organizados virtualmente.
Se puede utilizar dos modelos de diagramas, uno es el diagrama de flujo de datos de
contexto, el otro es el diagrama de entidad relación. Estos dos diagramas son de gran
ayuda para el analista ya que en ellas se identifican las entidades de las
organizaciones y las relaciones que se hacen entre ellas.
El segundo punto que se vio fueron los niveles de administración y su implicación para
el desarrollo de sistemas de información. Existen tres niveles principales el control de
operación, planeación y control administrativo.
Y por último es de cultura organizacional estas son áreas de investigación que ha
crecido de manera notable en la última generación. Esta se puede dividir en
subculturas pero las dos son de gran importancia ya que determinan la información
para los usuarios y los sistemas de información.
El primero es la entrevista.
El libro nos dice que para que podamos entrevistar hay que hacerlo primero con nosotros mismo,
para poder ver nuestros errores al momento de entrevistar a alguien. La entrevista es uno de los
métodos interactivo más conocido por los analistas de sistemas, ya que durante su proceso al
entrevistar a un encargado de tomar las decisiones en la organización, se puede recopilar
información de gran importancia, como son las metas, sentimientos, opiniones y los procedimientos
informales. La entrevista se realiza mediante un dialogo de preguntas y respuestas entre dos
personas, las preguntas se tienen que preparar desde antes no al instante.Un analista se vale de
este método para tener una mejor relación con el cliente, ya que así puede observar con atención
el lugar de trabajo y así poder recopilar una mejor información con base a los requerimientos de
información.
Las preguntas se clasifican en dos tipos en abiertas y cerradas, en las abierta se permiten utilizar
todas las opciones de respuestas posibles, mientras que las cerradas limitan las respuestas. Las
entrevista se estructura de tres maneras:
• En forma de pirámide esta enpiezacon preguntas cerrada y termina con preguntas generales.
• En embudo inicia con preguntas abiertas y generales y termina con preguntas cerradas.
• En diamante combina los dos tipos de entrevista.
Con la ayuda de este método los analistas pueden examinar con eficacia los requerimientos y así
diseñar una interfaz de usuario. Al hacer una cuidadosa evaluación nos puede ayudar a determinar
si el JAD es adecuando utilizarlo en la organización.
Los cuestionarios son otra cosa, este ayuda a un analista a recopilar datos sobre otras cosas como
son las actitudes, creencias, comportamiento y características de las personas importantes de la
organización.
Es muy bueno utilizar este método siempre y cuando los integrantes de la organización se
encuentren en diferentes áreas, o lugares geográficos. Puede ser que no solo una persona sino
varias estén involucradas en dicho proyecto, entonces es necesario saber si todo el grupo
involucrado a prueba o desaprueba una característica especifica del sistemas que se propuso.
Ya que los objetivos del cuestionarios están bien establecidos, ya se puede empezar a realizar las
preguntas cerradas o abiertas, el vocabulario que se utilice tiene que ser entendible para las
personas a las que se les piensa aplicar.
En el tema anterior se vio lo que fueron los métodos interactivo, esta vez veremos
lo contrario, ya que esta manera de recopilar información es menos molesta que
las otras. Lo métodos que se verán en este capítulo son el muestreo, la
investigación, y la observación del comportamiento y el entorno físico donde se
desempeña la labor del tomador de decisiones.
· Muestreo
El muestreo en si se trata de tomar elementos que represente parte de una
población en particular. Se dice que el analista de sistema tiene que tomar
encuestas 2 puntos muy importantes a realizar este método, el primero se tiene
que tomar encuesta todos los documentos y sitios web que los miembros de la
organización han realizado, tiene que checar cuál de ellos le sirve y cual hay que
rechazar. El segundo tiene que ver quiénes serán más afectados con la
implementación del sistema que se desarrollara.
Existen muchas razones por la cual es necesario el muestreo, ya que el analista
tiene que seleccionar una parte representativa de dato o personas que tiene que
analizar, ya sea por medio de entrevistas para el caso de las persona. Hay cuatro
razones importantes.
1) Reducir costos.
Ya que es muy costoso para el analista, andar examinando documento por
documento, más los sitios web. Con el muestro el analista puede ahorrase mucho
trabajo, ya solo puede recopilar información de un lugar con todos los datos de la
población.
3) Mejorar efectividad
Hablar con menos empleados, hace que analista tenga tiempo de verificar que no
haya perdido o incompletado los datos.
4) Reducir la parcialidad
En este punto el analista entrevista al ejecutivo que esta mas involucrado con el
sistema.
Diseño del muestreo
Para tener un buen muestreo el analista tiene que seguir los siguientes 4 pasos:
1) Determinar qué datos van a ser recopilados o descritos
2) Determinar qué población se van a tomar muestra
3) Escoger el tipo de muestra
4) Decidir el tamaño de la muestra
· Investigación
· Observación
La observación es una de los métodos mas sencillos en el se observan muchas
cosas importante,ya que este nos da una mejor idea de lo que realmente se hace
en la organización, o sea que ve como se realizan todos y cada uno de los
procesos que se realizan. En ello se identifican los actores principales en la toma
de decisiones, utilizando un guion del analista. Otro punto importante dentro del
método de la observación es la estructura del entorno del tomador de decisiones,
llamado STROBE.
Se pueden observar e interpretar algunos elementos concretos en el entorno del
tomador de decisiones. Estos elementos incluyen:
(1) la ubicación de la oficina.
(2) la colocación del escritorio del tomador de decisiones;
(3) el equipo fijo de oficina
(4) los accesorios como las computadoras de bolsillo y las PCs
(5) las fuentes externas de información como las revistas especializadas y el uso de
la Web
(6) la iluminación y el color de la oficina
(7) La vestimenta de los tomadores de decisiones.
1) Prototipo corregido: Esto quiere decir que en la primera clase de elaboración de prototipos tiene
que estar relacionada con la construcción de un sistema que funciona pero a las este de corrige
simultáneamente.
2) Prototipo no funcional: Este es a escala configurado para probar ciertos aspectos de diseño.
3) Primer prototipo de una serie: este es totalmente funciona. Involucra la creación completa del
sistema, el cual se le puede llamar piloto.
Para desarrollar un prototipo hay que seguir 4 lineamientos principales des pues de que se haya
decidido elaborar dicho prototipo, estos lineamientos integran su elaboración con fase de
determinación de requerimientos del SDLC:
El desarrollo rápido de aplicación o RAD, es un enfoque que es orientado a objetos con tres fases
principales:
• Planeación de requerimientos
• Taller de diseño del RAD
• Implementación
La programación extrema (XP) este tema fue tratado en el capítulo 3, se dice que XP es un
enfoque de desarrollo delo software, el cual adopta practicas de software aceptables y las lleva al
extremo. Dentro de la programación extrema podemos encontrar valores y principios, ya que crean
el contexto para la colaboración entre programadores y clientes. Existen 4 valores que crean el
entorno, en el cual se pueden servir de manera adecuada el diseñador y el negocio. También
encontramos 4 actividades básicas, las cuales son codificar, probar, escuchar y diseñar. Hay 4
variables de control de recursos, como son el tiempo, costo calidad y alcance. Las 4 prácticas
esenciales, son las necesarias en la programación extrema
1. Libertad para emprender la implementación técnica del sistema en las etapas tempranas.
2. Una comprensión más profunda de la interrelación entre sistemas y subsistemas.
3. Comunicar a los usuarios el conocimiento sobre el sistema actual mediante diagramas de flujo
de datos.
4. Análisis de un sistema propuesto para determinar si se han definido los datos y procesos
necesarios.
En estos diagramas de flujo de datos son utilizados 4 símbolos básicos los cuales ayudan a
graficar el movimiento de los datos: un cuadrado doble, una flecha, un rectángulo con esquinas
redondeadas y un rectángulo abierto (cerrado en el lado izquierdo y abierto en el derecho). Con la
combinación de estos cuatro símbolos se puede describir gráficamente un sistema completo y
varios subsistemas.
Todo diagrama de flujo tienen que ser desarrollados de manera sistemática, el analista tiene que
ver cada uno de los flujos de datos desde una manera de jerarquía, ose a de arriba hacia abajo. Ya
que hayan recabado una lista básica de elementos de datos, entonces se podrá realizar el
diagrama de contexto; el diagrama de contexto debe de mostrar de manera inicial un panorama
global que incluye las entradas básicas, el sistema general y las salidas de los datos. Se dice que
este tipo de diagrama es el nivel más alto en un diagrama de flujo de datos y este contiene un solo
proceso, que representa a todo el sistema en sí. El siguiente nivel es el diagrama 0, este es la
ampliación del diagrama de contexto y este a su vez puede incluir hasta nueve procesos. El otro
diagrama es la creación del diagrama hijo, el diagrama anterior se le denomina proceso padre, ya
que con la ayuda del diagrama 0 se crea la ampliación con el diagrama hijo, este diagrama no
puede producir salida o no puede este recibir entrada, siempre y cuando el proceso padre no
produzca o reciba también.
Hay que tener en cuenta que al realizar un diagrama de flujo de datos se pueden cometer errores,
como puede ser:
• Olvidar incluir un flujo de datos o apuntar con una flecha en la dirección incorrecta
• Conectar directamente entre sí almacenes de datos y entidades externas
• Entre otros errores.
Existe también el diagrama de flujo de datos lógico y físico, de manera lógica el diagrama se
enfoca más a lo que es el negocio y el funcionamiento de este, mientras que de manera física
muestra en si como se implementara el sistema, incluyendo todo lo relacionado con el software,
hardware, etc.
Hay varias ventajas al usar un modelo lógico, entre ellas:
Así como los diagramas de flujo de datos lógicos tienen ciertas ventajas, los diagramas de flujo de
datos físicos tienen otras, entre ellas:
Todo diccionario de datos tiene que contener el nombre del elemento o campo, una descripción, el
rango, la longitud, y la información que sea necesaria. Este diccionario de datos es muy útil al
momento de crear la base de datos en algún lenguaje de programación.
1. Procesos que representan entrada o salida física, tal como leer y escribir.
2. Procesos que representan una validación de datos simple, la cual normalmente es bastante fácil
de realizar.
3. Procesos que usen código preescrito.
Las especificación de procesos están vinculados a los diagrama de flujo y por consiguiente también
a los diccionarios de datos. Este se debe registrar en un formulario especial.
Lenguaje estructurado
Este lenguaje es utilizado cuando la lógica del proceso involucra formula o interacciones o cuando
las decisiones no son nada complejas. Esta técnica ayuda a analizar el proceso de decisiones, este
se basa en lógica estructurada.
Este utiliza instrucciones o palabras claves como son el IF, THEN, ELSE, DO, DO WHILE, DO
UNTIL y PERFORM. Estas palabras claves son las únicas aceptadas por este lenguaje; y también
es válido agregar sangrías, para así poder identificar la jerarquía de la estructura dependiendo del
proceso de decisión.
Tabla de decisiones
Esta es una tabla como cualquier otra, ya que contiene filas y columnas, separas en cuatro
cuadrantes. En las cuales se encuentran las condiciones, las reglas, sus acciones y las entradas
de las acciones. Para determinar las acciones, la lógica se mueve en el sentido de las manecillas
del reloj empezando por la parte izquierda.
Para desarrollarla el analista tiene que determinar que tamaño tendrá la tabla, los pasos siguientes
proporcionan al analista un método sistematizado
Árbol de decisiones
Este es el último método, se utiliza también para el análisis de decisiones, está compuesto por
nodos y ramas. Este tipo de método está asociado con el método anterior que son las tablas de
decisiones. También son apropiados ya que ayudan cuando las acciones que se realizaron son de
cierta forma secuencialmente.
El analista de sistemas debe seguir tres pasos principales para reunir una propuesta de sistemas
eficaz: organizar eficientemente el contenido de la propuesta, escribir la propuesta en un estilo de
negocios apropiado y presentar de forma oral una propuesta de sistemas informativa.