Anexo E. Especificaciones Técnicas V 2

ANEXO 2
CONTRATO MARCO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS SOLAR FOTOVOLTAICOS

EN COLOMBIA DESDE LAS EMPRESAS CEO, SURTIGAS Y GDO.
Índice
PÁGINA
1. INTRODUCCION. ........................................................................................... 3
2. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN. ................................................................... 3
3. MODALIDAD ................................................................................................. 8
4. ACTIVIDADES GENERALES A REALIZAR DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO. .............. 8
4.1. FACTIBILIDAD ......................................................................................... 8
4.2. DISEÑO O INGENIERÍA DE DETALLE ................................................................ 9
4.3. EQUIPOS MAYORES................................................................................. 12
4.4. MANO DE OBRA ..................................................................................... 14
A. Normas especialidad eléctrica ...................................................................... 16
B. Normas especialidad civil ........................................................................... 18
4.5. EPC .................................................................................................. 18
4.6. SISTEMA DE SINCRONZIACIÓN CON PLANTA .................................................... 25
4.7. SISTEMA DE DESCONEXIÓN AUTOMATICO DE PLANTA ......................................... 25
5. UNIDADES CONSTRUCTIVAS ADICIONALES ............................................................ 25
5.1. ESTUDIO ESTRUCTURAL .............................................................................. 25
5.2. LÍNEAS DE VIDA FIJAS................................................................................. 26
5.3. SISTEMAS DE ACCESO ................................................................................. 27
5.4. SISTEMAS DE APANTALLAMIENTO ................................................................... 28
5.5. RECONECTADOR ................................................................................... 28
5.6. ESTACIÓN METEOROLÓGICA ...................................................................... 29
5.7. SISTEMA DE MEDIDA ............................................................................... 29
5.8. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO .................................................................. 29
5.9. Líneas de interconexión .......................................................................... 30
5.10. Sistema de integración al SCADA ............................................................. 30
6. GARANTÍAS DE EQUIPOS ................................................................................ 31
6.1. EQUIPOS MAYORES .................................................................................... 31
6.2. MATERIALES. .......................................................................................... 32
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Cra. 7 N°. 1N- 28 Ed. Edgar Negret 4° piso
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Carrera 8va Calle 1 esquina
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7. VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS ............................................................................. 33
8. CERTIFICACIONES DE PROVEEDORES .................................................................. 34
9. EXPERIENCIA Y SOPORTE ............................................................................... 34
10. INDICADORES ............................................................................................. 35
10.1. Indicadores durante la ejecución del contrato ................................................. 35
10.2. Indicadores durante la operación de los proyectos ............................................ 38
11. ORGANIZACIÓN LOGISTICA ............................................................................. 42
11.1. Estructura Organizacional .......................................................................... 42
11.2. Cargos y Perfiles ..................................................................................... 42
12. SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE. .......................................... 44
13. CONTROL DE CALIDAD DE LOS TRABAJOS ............................................................ 50
14. GARANTÍAS ............................................................................................... 52
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1. INTRODUCCION.
Las Compañías COMPAÑÍA ENERGETICA DE OCCIDENTE S.A.S. E.S.P., GASES DE OCCIDENTE

S.A. E.S.P. Y SURTIGAS S.A. E.S.P. (en adelante LDC´s) en el marco de expansión de la
energía solar fotovoltaica en el país, busca definir los aliados tecnológicos para la
masificación de este tipo de tecnologías. Para ello se establecen los lineamientos
generales y específicos para la factibilidad, diseño, suministro, construcción y
mantenimiento de sistemas solares fotovoltaicos (en adelante Sistema FV) con o sin
conexión a la red de distribución, con o sin el uso de baterías que cubra parte o toda la
demanda de energía de los clientes de las LDC´S bajo el concepto de autogeneración.
2. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN.
La presente invitación busca suscribir un contrato marco para la implementación de

sistemas solares fotovoltaicos para los clientes de las LDC´s, los cuales podrán ser
instalados en cualquier lugar del territorio nacional.
La propuesta debe incluir la evaluación de factibilidad del sistema, su diseño, suministro

de equipos y materiales, acondicionamiento de las áreas requeridas, adecuaciones
eléctricas, instalación y puesta en servicio.
Los proponentes deberán relacionar la siguiente información para los proyectos a ser
instalados en techo:
Sistema de Markup
Equipos Sistema de
Factibilidad Diseño Mano de Obra desconexión Equipos
Rangos Potencia Mayores EPC (USD/Wp) sincronización
(COP) (COP/Wp) (COP/Wp) automática de Mayores
(USD/Wp) con planta (COP)
planta (COP) (%)
3-10 kWp
11-30 kWp
31-60 kWp
Rango
61 - 150 kWp
1
151-250 kWp
251-500 kWp
501-1000 kWp
1,001- 2 Mwp
Rango 2,001 -3 Mwp

2 3,001-4 MWp
4,001- 5 Mwp
Rango
5,001 –10 Mwp
3
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Los proponentes deberán relacionar la siguiente información para los proyectos a ser
instalados en piso:
Sistema de
Equipos Mano de Sistema de desconexión Markup
Factibilidad Diseño EPC
Rangos Potencia Mayores Obra sincronización automática Equipos
(COP) (COP/Wp) (USD/Wp)
(USD/Wp) (COP/Wp con planta (COP) de planta Mayores (%)
(COP)
3-10 kWp
11-30 kWp
31-60 kWp
Rango 1
61 - 150 kWp
151-250 kWp
251-500 kWp
501-1000 kWp
1,001- 2 Mwp
2,001 -3 Mwp
Rango 2
3,001-4 Mwp
4,001- 5 Mwp
Rango 3 5,001-10 MWp
Nota 1: Se debe tener en cuenta que los precios relacionados para cada caso aplicarán
para cada cliente de las LDC’s. Existe la posibilidad que los clientes tengan un solo
proyecto o varios proyectos en múltiples sedes, solicitados al mismo tiempo. En el caso
de clientes que solicitan varios proyectos al mismo tiempo es posible la agrupación de
capacidades.
Nota 2: En caso de que se lleguen a presentar costos que no se encuentren incluidos dentro
del contrato en un proyecto determinado, el proveedor podrá asumir los costos siempre
que sea factible para el cliente, el proveedor y para las LDC’s.
Nota 3: La columna de equipos mayores (paneles e inversores) se deberá llenar con valores
indicativos a la fecha. Los valores (específicamente de esta columna) quedarán vigentes
por un plazo de 90 días iniciando con la fecha de la firma del contrato. El proponente
elegido deberá renovar los valores de Equipos Mayores cada tres meses, presentando como
soportes cotizaciones de las marcas acordadas entre las partes para los diferentes tamaños
solicitados, diez días antes del plazo de renovación. Lo que permanecerá fijo será el
porcentaje que se cobrará adicional por la gestión en la consecución de los equipos. Este
porcentaje adicional se deberá relacionar en la columna de “Markup Equipos Mayores”.
Nota 4: En ningún caso los precios de equipos mayores pueden ser mayor al valor inicial
ofertado.
En el caso que el valor de las cotizaciones, al momento de renovar los precios de los
Equipos Mayores (en cualquier momento durante la vigencia del contrato), supere los
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valores relacionados en la fecha de la firma del contrato, los valores que quedarán
vigentes, durante esos tres meses, serán los establecidos al momento de la fecha de la
firma del contrato.
Adicionalmente, se consideran las siguientes unidades constructivas adicionales:
Item Unidad Costo (COP)

1-100 m2
100-200 m2
Estudio Estructural 200-500 m2
500-1000 m2
1000-5000 m2
5-15 mts
15-30 mts
Líneas de vida fijas 30-50 mts
50-70 mts
70-100-mts
Sistema de acceso COP/m
COP/m2 sin atmósferas
peligrosas
Sistema de apantallamiento
COP/m2 con
atmósferas peligrosas
13.2 kV
Reconectador
34.5 kV
Estación Meteorológica COP/Unidad
Directa
Sistema de medida Semidirecta
Indirecta
Sistema de seguidores a un eje USD/Wp
Sistema de almacenamiento USD/kWh
100-200 mts
200-500 mts
Línea de interconexión para sistemas en piso.
500-1000 mts
1000-5000 mts
Sistema de integración al SCADA COP/Unidad
*Los precios de la interconexión para sistemas en techo deben ir incluidos entre el precio
de full EPC y para el caso de los proyectos en piso debe estar incluido hasta una distancia
de interconexión de 100 mts.
El alcance de cada una de las actividades y sus respectivos costos se describirán a lo largo
de este documento.
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La oferta de factibilidad será presentada como un valor único por proyecto de acuerdo
con los rangos definidos.
El diseño se presentará como costo por Wp según el tamaño de cada proyecto.
El costo de los materiales y equipos, sistemas de sincronización con planta, otros sistemas
de autogeneración (p.e. microturbinas) y sistemas de desconexión automática de planta
serán igualmente presentados por Wp hasta una potencia de 10MWp.
El costo de la mano de obra también deberá ser presentado por Wp hasta una potencia de
10 MWp.
El valor del EPC sin equipos mayores en Wp considera el valor total del proyecto (excepto
paneles y inversores), el cual incluye costos de evaluación de factibilidad, diseño,
aprovisionamiento de equipos y materiales, construcción del sistema y puesta en marcha,
lo que contempla estructuras de soporte, obras civiles sencillas, cableado y adecuaciones
eléctricas sencillas. No incluye los costos de sistemas de sincronización con planta ni de
desconexión automática de la misma.
EL PROPONENTE deberá garantizar las capacidades técnicas y de personal para brindar un

servicio de calidad.
En el caso de las unidades constructivas adicionales presentados en la segunda tabla, se

deben presentar los valores teniendo en cuenta las unidades y escalas solicitadas para
cada caso. Estos conceptos serán indicativos y Las LDC’s no se verán obligados a su
contratación.
El PROPONENTE debe presentar su oferta económica en el formato Excel ANEXO.
Los precios entre ítems, categorías y entre los intervalos propuestos deben ser coherentes
con las escalas de lo contrario la oferta no se evaluará.
De igual forma todos los ítems, intervalos y categorías deben ser cotizados o de lo
contrario la oferta no se evaluará. Las LDC´S se reservan el derecho de adjudicar por
Rango las ofertas de los proponentes.
Las leyes, normas y reglamentos técnicos que el PROPONENTE ELEGIDO debe observar para
la realización de los trabajos son:
a) Ley 1715 de 2014.

b) Resolución CREG 024 de 2015.
c) Resolución CREG 030 de 2018.
d) Acuerdo CNO 1322
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e) Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) versión vigente a la
fecha de la orden de compra.
f) Código Eléctrico Nacional (NTC 2050).
g) Resolución 2413 de 1979 Reglamento HSE para la construcción.
h) Resolución 1348 - 2009 Reglamento de Salud Ocupacional sector eléctrico.
i) MN.052 Manual HSE para Proveedores de Servicios de las LDC´s.
j) Demás normatividad que sea expedida por autoridad competente y que guarde
relación con los trabajos objeto de la presente invitación y que modifique
cualquiera de las relacionadas anteriormente.
Para la elaboración de factibilidades, diseño e instalación del sistema, el PROPONENTE

ELEGIDO tendrá en cuenta los siguientes aspectos:
a) La evaluación de factibilidad deberá indicar los valores estimados para la producción

𝑘𝑊ℎ
especifica (𝑘𝑊𝑝 /𝑎ñ𝑜) y el rendimiento global (𝑃𝑅 , performance ratio) del sistema.
b) Una vez finalizada la etapa de diseño se indicarán los valores definitivos para la
𝑘𝑊ℎ
producción especifica (𝑘𝑊𝑝 /𝑎ñ𝑜) y el rendimiento global (𝑃𝑅 , performance ratio) del
sistema.
c) Deberá realizar la ejecución total de los servicios, obras y suministros de equipos
relacionados en el ANEXO de la oferta económica, que hará parte integral del
contrato.
d) Los equipos dispondrán de las correspondientes autorizaciones oficiales que en
Colombia se precisan. Estas autorizaciones serán expedidas por el ente encargado de
emitir los certificados correspondientes, así mismo el cumplimiento de los
reglamentos técnicos y de seguridad.
e) El PROPONENTE ELEGIDO habilitará a las LDC´s y/o al CLIENTE para acceder On Line
a las variables en línea e información estadística del desempeño del Sistema FV en
un portal.
f) El PROPONENTE ELEGIDO debe disponer de la maquinaria, equipos y herramientas
necesarias para realizar los trabajos, (vehículos de carga y transporte, grúas y
equipos para trabajos específicos, andamios certificados, plataformas y demás) y
contar con todos aquellos que el estado del arte o las buenas prácticas seguras de
ingeniería lo exijan.
g) Programar con los encargados del mantenimiento e infraestructura del CLIENTE, las
actividades necesarias para la construcción, montaje y puesta en servicio del Sistema
FV.
h) Las ejecuciones de los trabajos deberán ser desarrollados bajo las condiciones
cotizadas, razón por la cual se entenderá que los mismos obedecerán al ejercicio de
la práctica más avanzada, respetando toda la normativa y procedimientos que
permitan su buena ejecución y en especial los contenidos en las leyes y normas antes
mencionadas, adoptando medidas oportunas para su estricta observancia.
i) EL PROPONENTE ELEGIDO también responderá y asumirá la responsabilidad por todos
los daños, perjuicios o deterioros que se causen a las personas, a la propiedad, seres
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vivos y al medio ambiente, como consecuencia del desarrollo de la obra objeto de la
presente invitación, a causa de descuidos, fallas, accidentes o negligencia de su parte
o del personal a cargo, incluido el relleno, resane, los daños que causen a cubiertas,
canales, desagües, terreno, árboles, tubos de acueducto, gas o cualquier otro bien o
servicio público o privado.
j) Informar oportunamente al CLIENTE en caso de cualquier evento, hecho o
acontecimiento que haya afectado o pueda afectar el Sistema FV o a la seguridad de
las instalaciones o de terceros, durante la instalación y puesta en servicio y durante
la prestación del mantenimiento preventivo del sistema, pactado durante el primer
año de funcionamiento del Sistema.
k) Todos los trámites ante el operador de red, UPME, autoridades municipales,
departamentales y/o nacionales serán responsabilidad del PROPONENTE ELEGIDO.
3. MODALIDAD
El contrato que se genere como producto de la presente invitación será bajo la modalidad
orden de compra para el caso de las factibilidades, diseños y EPC, los cuales serán
autorizadas por escrito por cada una de las distribuidoras.
4. ACTIVIDADES GENERALES A REALIZAR DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO.
En el Anexo 7 se presenta el diagrama del proceso a realizar entre LAS LDC´S, el aliado
estratégico (Proponente Elegido) y EL CLIENTE.
4.1. FACTIBILIDAD
La factibilidad es la etapa en la que se recolectan los elementos de juicio para definir si

un proyecto es viable técnica, económica, social y ambientalmente, previa a la generación
de la oferta vinculante presentada al cliente.
EL PROPONENTE ELEGIDO será el responsable por hacer el levantamiento de la

información, cuyos resultados de esta evaluación serán utilizados como base para la
generación de una oferta mercantil vinculante al cliente. El levantamiento y la
información entregada por el PROPONENTE ELEGIDO a la LDC deberá ser lo
suficientemente clara, precisa, detallada y segura para poder basar en ellos los
compromisos financieros, sociales e institucionales que deberán ser asumidos. En esta
etapa el PROPONENTE ELEGIDO deberá informar a la LDC de TODOS los costos que deberán
ser incurridos para garantizar la operación segura y el cumplimiento regulatorio del
proyecto en estudio.
La factibilidad pretende la realización de un diseño básico del Sistema FV, de tal manera
que permita establecer su inversión y requerimientos de instalación, para poder presentar
una oferta al cliente final.
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El desarrollo de esta actividad debe considerar una visita a sitio, en todo caso el objetivo
es garantizar que los costos y condiciones no varíen al alza durante su implementación en
caso de ser aprobado.
En consecuencia, deberán quedar fijadas y definidas todas las características principales

tales como:
• Diagrama unifilar.
• Plano de distribución de equipos en cubierta o en predio (suelo) según aplique.
• Plano de distribución de equipos en subestación.
• Simulaciones en Software Especializado con al menos dos (2) bases de datos de
radiación.
• Proyección de excedentes en caso de contar con la información necesaria.
• Proyección de energía reactiva en caso de contar con la información necesaria.
• Pertinencia de instalación de equipos de sincronización o desconexión de planta.
• Pertinencia de instalación de reconectador.
• Pertinencia de equipo de medida a utilizar tanto en la frontera comercial como en
el de generación FV.
• Pertinencia de adecuaciones para el cumplimiento de requisitos HSE como líneas
de vida, puntos de anclaje, entre otros.
• Pertinencia de estudio estructural.
• Ejecución de adecuaciones eléctricas o civiles que se encuentren fuera del
contrato.
• CAPEX total del proyecto.
• Opex proyectado durante la vida útil del proyecto (% Capex)
• Cronograma de ejecución del proyecto.
• Otros.
Como criterio general, las características antes mencionadas no deberán sufrir

modificaciones en la ejecución final del proyecto y principalmente su presupuesto. Por
tanto, en la etapa de diseño básicamente pasaría a detallar estas características.
La factibilidad deberá ser suministrada mediante un informe o formato cuyo modelo será
acordado entre las partes.
4.2. DISEÑO O INGENIERÍA DE DETALLE
En la etapa de diseño se debe desarrollar con detalle cada una de las características y
particularidades de los proyectos en sus diferentes componentes. EL PROPONENTE
ELEGIDO presentará su propuesta técnica basado en la información suministrada por LAS
LDC´S, para lo cual se contempla una visita a las instalaciones (en caso de requerirla) y
atención de inquietudes.
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El diseño podrá ser solicitado como etapa siguiente a la factibilidad, una vez el cliente
apruebe la oferta presentada por la LDC´s o puede ser solicitada de manera totalmente
independiente.
Es así, que la ingeniería de detalle deberá contener lo siguiente:
• Diagrama unifilar de conexión DC y AC hasta punto de conexión.

• Plano de distribución de paneles en cubiertas o área de predio seleccionado según
aplique y en subestación (inversores, etc.).
• Plan de montaje y de conexionado de paneles solares e inversores.
• Plano de ubicación de estructuras y de fijaciones mecánicas.
• Diseño y plano del sistema de puesta a tierra (SPT) y apantallamiento.
• Diagrama de rutas de cableado DC y AC hasta punto de conexión.
• Diagrama de comunicaciones o plano de comunicaciones (monitoreo remoto).
• Informe de marcación y etiquetado.
• Informe de simulación en PSyst y archivo ejecutable en PvSyst con al menos dos
(2) bases de datos.
• Proyección de excedentes en caso de contar con la información necesaria.
• Proyección de energía reactiva en caso de contar con la información necesaria.
• Especificaciones técnicas o datasheet de elementos y equipos, así como
certificados de conformidad de producto RETIE.
• Memorias de cálculos eléctricos, de coordinación de protecciones, sistema de
puesta a tierra, entre otros de acuerdo con numeral 10.1 del RETIE.
• Memorias de cálculos estructurales o ejecución de estudio estructural. (si aplica).
• Plano de ubicación de elementos para cumplimiento de requisitos HSE. (si aplica).
• Autodeclaración de cumplimiento RETIE de diseños eléctricos.
• APU total del proyecto, considerando todos los costos.
• Opex proyectado durante la vida útil del proyecto (% Capex)
• Cronograma de ejecución del proyecto.
• Otros.
Adicionalmente, para los sistemas a ser instalados en piso, deberá entregarse la siguiente
información de la especialidad eléctrica:
• Planimetría Localización General del Proyecto

• Plan de atención a defectos derivados de la instalación.
• Plano de iluminación general del predio.
• Memorias de cálculo diseño de iluminación general del predio.
• Informe medidas de resistividad
• Plan de montaje de estructuras con seguidores (Trackers)
• Plan de construcción de la subestación Eléctrica (AC)
• Plan de conexionado a la línea de distribución existente
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• Procura y construcción de cerramiento de seguridad incluida la instalación de
postes requeridos para sistema de monitoreo
• Construcción del balance de planta (equipos menores y materiales).
• Propuesta sistema de monitoreo SCADA
De la especialidad civil:
• Caracterización de suelos, levantamiento topográfico, estudio hidrológico.

• Pull out test.
• Plan de adecuación del terreno, movimientos de tierra y obras civiles (Incluye
sistema de drenaje).
• Plan de remoción y disposición de materiales y/o escombros derivados de la
construcción de acuerdo con la normatividad ambiental.
• Diseños y memorias de cálculo de todas las estructuras y cimentaciones que
compongan la planta fotovoltaica.
• Diseño de vías internas y manejo de aguas.
• Diseño de corte y relleno en zonas donde fuese necesario.
• Planos de detalle de cerramiento.
• Planos Planta Perfil.
• Plano Drenajes y sistema de manejo de aguas.
• Cimentaciones postes Estructuras.
• Detalles de postes eléctricos.
• Detalle Banco De Ductos.
Los sistemas FV serán diseñados de acuerdo con las necesidades de los clientes, sea sin
baterías acoplados a la red, con baterías acoplados a la red o con baterías sin
acoplamiento a la red.
Cuando el Sistema requiera el uso de baterías, las LDC´s indicará la cantidad de horas que
soportará como respaldo.
Todo replanteo de la obra debe ser concertado tanto con las las LDC´s como con EL
CLIENTE, permitiéndose ajustar los diseños a ampliación de la potencia o reducción en
caso de existir alguna limitación técnica y/o económica, en todo caso la evaluación
financiera tanto para el CLIENTE como para las LDC´s no debe verse afectada (El modelo
financiero es definido por las LDC´s). Las LDC´s tendrán plena autonomía para dar por
terminado el contrato en caso de ver comprometida la viabilidad del proyecto producto
de variaciones en las condiciones iniciales de la oferta, replanteo o diseños.
Una vez aprobado el plan de instalación y diseños, EL PROPONENTE ELEGIDO tramitará y

apoyará la gestión de beneficios tributarios ante las diferentes entidades gubernamentales
hasta su obtención, al igual que las gestiones ante el operador de red como aprobaciones
o permisos donde se requiera para su funcionamiento.
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Los diseños o ingeniería de detalle deben ser aprobados por el ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO designado por las LDC´s, dejando evidencia en las actas correspondientes.
4.3. EQUIPOS MAYORES
El suministro de equipos del sistema solar fotovoltaico por parte del PROPONENTE ELEGIDO
a las LDC´s será posterior a la etapa de diseño o ingeniería de detalle y deberá incluir lo
siguiente:
• Paneles Fotovoltaicos.
• Inversores
El proponente debe indicar las marcas de módulos e inversores que utilizará, sus
características técnicas, garantías y eficiencias de funcionamiento. Las cotizaciones que
se deberán mostrar de acuerdo a la nota 3, del punto 2 corresponderán a las marcas que
el proponente relacione en este punto.
Nota: Tener en cuenta que los valores ofertados como equipos mayores debe corresponder
a los valores de costos base, que para su evaluación serán afectados por el Markup así:
C = Equipos Mayores
E = Markup Equipos Mayores (%)
Costo final de equipos mayores = [C x (1+E)]
4.3.1 PANELES FOTOVOLTAICOS
Los paneles fotovoltaicos deben estar diseñados para las condiciones de instalación a las
cuales van a estar expuestos, como exposición de radiación solar, temperatura, humedad
y salinidad de la ciudad donde se ejecute el proyecto. Es fundamental la mayor eficiencia
junto con el mayor aprovechamiento del espacio en función de la rentabilidad.
CARACTERÍSTICA
Marca
Potencia nominal (W)
Eficiencia ( % )
Vida Útil en años
Eficiencia al final de su Vida Útil ( % )
Tipo de célula
Densidad de Potencia del panel (W/m2)
Tasa de falla durante su Vida Útil
Garantía de Fallos y Rendimiento ( Años )
Tensión Máxima (V)
Tensión de Servicio (V)
Corriente de Servicio (A)
Corriente de Corto Circuito (A)
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Temperatura de operación admisible (°C)
Células por Módulo
Módulos por panel
Marco de Montaje
Dimensiones (L - A - A)
Peso (kg)
País de Fabricación
Normas de Fabricación
Certificado de Producto RETIE
Certificado de Producto bajo norma Internacional
*Cada característica debe contener los respectivos soportes de fabricante.
Los paneles ofrecidos deben ser categoría Tier 1.
4.3.2. SISTEMA INVERSOR
Los inversores fotovoltaicos deben ser adecuados para la potencia del sistema, entregar
la potencia a un sistema trifásico, bifásico o monofásico como carga bajo los estándares
definidos en la regulación colombiana tanto en tensión, frecuencia y calidad de la energía
con acoplamiento a la red de distribución.
El inversor debe contar con mecanismos de protección tanto a la entrada como a la salida
contra corrientes, tensiones, temperatura y otras alteraciones que pueda presentarse por
fuera de sus condiciones de operación normal.
El inversor debe contar con la característica de seguimiento de punto de máxima potencia.

Adicionalmente, brindar eficiencias superiores al 96% en días despejados y aislamiento
galvánico.
CARACTERÍSTICA
Marca
Referencia
Sistema Monofásico – Bifásico o Trifásico con neutro
Tensión de entrada (V)
Tensión en circuito abierto (V)
Corriente de entrada máxima (A)
Potencia nominal inyectada (W)
Potencia CC Max (A)
Tensión de salida (V)
Factor de potencia
Frecuencia de la red (Hz)
Eficiencia Máxima (%)
Consumo (W)
Control de red
Conmutación
Temperatura de operación (°C)
Humedad (%H)
Protección IP
Disipación de Calor
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Monitorización de fallos
Visualización
Garantía (Años)
Dimensiones (L-A-A)
Peso (kg)
El inversor deberá contar con acceso a una plataforma on-line que permita el monitoreo
constante de la instalación fotovoltaica con su sistema nativo y su integración el sistema
Scada.
4.4. MANO DE OBRA
El suministro de la mano de obra por parte del PROPONENTE ELEGIDO a las LDC´s deberá
incluir todo el personal técnico necesario para la ejecución de las actividades en campo
de manera satisfactoria, de acuerdo con los cargos y perfiles definidos en el numeral 5.2
del presente documento. Adicionalmente la mano de obra incluye los materiales menores
relacionados en la nota 1 de este numeral.
El Sistema Fotovoltaico debe ser instalado de acuerdo con la ingeniería de detalle definida
con anterioridad, y debe garantizar que no presente algún peligro en servicio normal y en
las condiciones normales de utilización, a fin de que estén aseguradas especialmente:
- La seguridad de las personas contra las descargas eléctricas,

- La seguridad de las personas contra los efectos de la temperatura.
- La protección contra polvo y agua según las condiciones ambientales a las que este
expuestas.
Todas las partes expuestas a la corrosión en las condiciones normales de empleo deben
estar eficazmente protegidas. Las capas de protección no deben ser susceptibles de sufrir
deterioros durante las manipulaciones normales, ni ser dañadas por su exposición al aire
en las condiciones usuales de servicio.
En todo caso los sistemas deben cumplir las reglamentaciones técnicas y de seguridad
aplicables en Colombia (Ver numeral 3).
Los materiales de desecho, restos de ladrillo o pañete y residuos sólidos en general

deberán ser trasladados a una escombrera autorizada por el municipio o ente ambiental o
disponerlos según el tipo de material de que se trate, Las licencias y/o permisos
ambientales de dicha escombrera deberá ser presentada al área HSE de las LDC´s y
mensualmente se deberá presentar un informe con la cantidad de residuos generados de
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acuerdo a su clasificación y el tipo de disposición final utilizado con empresas certificadas
para tal fin.
El principal enfoque de los proyectos se orienta a sistemas acoplados a la red sin uso de
baterías, sin embargo, se consideran alternativos el uso de otras configuraciones.
Nota 1. Los materiales corresponden a todos aquellos elementos que se necesitan para la
construcción de los proyectos de energía solar, sin incluir los equipos como paneles e
inversores. Esto deberá incluir como mínimo lo siguiente:
• Estructuras en techo o en piso (según el caso)

• Sistema de seguidores (Trackers).
• Cableado DC de paneles a inversores.
• Cableado AC de inversores a punto de conexión, incluyendo tres fases, neutro y
tierra.
• Bandejas portacable, tuberías, accesorios de sujeción, entre otros que se
requieran para el cableado de la instalación.
• Breakers a la salida de los inversores.
• Totalizadores.
• DPSs.
• Medidores tanto en la frontera comercial como el de generación FV.
• Tableros.
• Transformadores en caso de necesitarse.
• Entre otros.
OTROS ASPECTOS
I. Señalización
Se deberá instalar las señalizaciones prescritas por el RETIE y se debe respetar para el
cableado el código de colores indicado en el mismo reglamento.
II. Sistema de Puesta a Tierra
Para las instalaciones eléctricas del sistema de paneles fotovoltaicos, el sistema de puesta
a tierra se instalará en cada punto de conexión y mediante conductores de cobre con los
calibres AWG y conectores que indique el fabricante de los equipos.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe verificar el cumplimiento de la potencialización y valor

Óhmico de la resistencia de las puestas a tierra, antes de conectarse a ellas.
III. Marcación de Circuitos
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Todos los conductores eléctricos deben quedar marquillados en cada caja de conexión o
de paso o cámara de registro y deberán llevar la siguiente información:
a) Numero del circuito

b) Procedencia del cable
c) Destino del cable
d) Identificación de las fases R-S-T
IV. Normas aplicables
El PROPONENTE ELEGIDO seleccionado deberá realizar los diseños y la construcción del

proyecto basado en las normas y demás requisitos especificados en este documento. Estos
deben ser entendidos como los mínimos requeridos y no limitarse solo a estos.
A. Normas especialidad eléctrica

• NFPA NEC 2017
• Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE), Resolución No.
90708 agosto 30 de 2013.
• Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) NTC
2050.
• Norma Técnica Colombiana (NTC) 1340. Electrotecnia. Tensiones y
frecuencia nominales en sistemas de energía eléctrica en redes de
servicio público. Septiembre, 2004.
• EIA Electronic Industries Association (ANSI / IEA -RS - 443 - 1979)
• IEEE C37.90.1-2002 IEEE Standard Surge Withstand Capability (SWC)
Tests for Relays and Relay Systems Associated with Electric Power
Apparatus.
• IEEE C37.90.1-2002 IEEE Standard Surge Withstand Capability (SWC)
Tests for Relays and Relay Systems Associated with Electric Power
Apparatus.
• IEEE C37.90.2-2004 IEEE Standard for Withstand Capability of Relay
Systems to Radiated Electromagnetic Interference from Transceivers.
• IEEE Std 80 IEEE Guide for Safety in AC Substation Grounding.
• IEEE Std 946-1992 Recommended Practice for the Design of DC Auxiliary
Power Systems for Generating Stations.
• IEEE 1374 Guide for Terrestrial Photovoltaic (PV) Power System Safety.
• IEEE 1547 Standard for Interconnecting Distributed Resources with
Electric Power Systems.
• IEEE PV Interconnection Standard 929 Connection of Solar Systems to
the Electricity Grid.
• IEEE 399-1997 Recommended Practice for Industrial and Commercial
Power Systems Analysis.
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• IEC/TS 61836, Solar photovoltaic energy systems - Terms, definitions
and symbols.
• EN 62271-100, AC high voltage circuit breakers.
• EN 62271-102, AC high voltage disconnector switches and earth
switches.
• IEC 62271-200, AC metal-enclosed switchgear and control gear for rated
voltages above 1 kV and up to and including 52 kV.
• IEC 62271-202, High voltage/low voltage prefabricated substations.
• IEC 61378-1, Part 1: Transformers for industrial applications.
• IEC 60076 series, Power transformers.
• IEC 62109 series, Safety of power converters for use in photovoltaic
power systems
• IEC 62116: 2008 Test procedure of islanding prevention measures for
utility-interconnected photovoltaic inverters
• IEC 62093: 2005 Ed. 1.0 Balance-of-system components for photovoltaic
systems - Design qualification natural environments
• IEC 62548 Installation and safety requirements for photovoltaic (PV)
generators
• IEC 61724: 1998. Photovoltaic system performance monitoring
• IEC 61829 (1995): On Site Measuring of IV Characteristics of Crystalline
Silicon
• IEC 62446: 2009 Grid connected photovoltaic systems - Minimum
requirements for system documentation, commissioning tests and
inspection Ed. 1
• IEC 62053 series, Electricity metering equipment (a.c.)
• IEC 61439 and 60439 series, Low-voltage switchgear and controlgear
assemblies.
• IEC 60947 series, Low-voltage switchgear and controlgear.
• IEC 60364 series, Low-voltage electrical installations.
• IEC 61936 series, Power installations exceeding 1 kV AC.
• IEC 62305 series, Protection against lightning.
• IEC 62055 series, Electricity metering – Payment systems.
• EN 50132-7, Alarm systems- CCTV surveillance systems for use in
security applications. Part 7: application guidelines.
• IEC 60502 series, Power cables with extruded insulation and their
accessories for rated voltages from 1 kV (Um=1.2 kV) up to 30 kV (Um=36
kV).
• IEC 60287 series, Electric cables - Calculation of the current rating.
• IEC 60853, Cyclic rating factor for cables up to and including 18/30 (36)
kV.
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• IEC 60044-1 & A1, Instrument transformers: Part 1 – Current
transformers.
• IEC 60044-2, Instrument transformers: Part 2: Inductive voltage
transformers.
• IEC 62262, Degrees of protection provided by enclosures for electrical
equipment against external mechanical impacts.
• IEC 60529, Degrees of protection provided by enclosures (IP Code).
• IEC/TS 62727: 2013 Photovoltaic systems - Specification for solar
trackers Ed. 1
• IEC 61000 series Electromagnetic compatibility (EMC)
• IEC 82/618/NP, Specifications of Solar Trackers used for Photovoltaic
Systems.
B. Normas especialidad civil

• Reglamento Colombiano de construcción Sismo Resistente NSR-10, 2010.
• Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE), Resolución No.
90708 agosto 30 de 2013.
• American Society Civil of Engineers (ASCE).
• Norma de Construcciones en Concreto Estructural ACI 318-99.
4.5. EPC
EL EPC incluye lo descrito en las etapas de factibilidad, diseño, equipos y materiales, y

mano de obra en cumplimiento con la regulación vigente.
Una vez aprobado el plan y cronograma de diseños, replanteo, instalación y puesta en

servicio, el PROPONENTE ELEGIDO procederá con la ejecución de este en cumplimiento
de los tiempos pactados y entregables de los cuales se dejarán registros, mediante actas
de seguimiento.
El PROPONENTE ELEGIDO dará cumplimiento a todos los procedimientos, normas y

reglamentaciones técnicas y de seguridad y salud en el trabajo exigidas en la presente
invitación,las establecidas por el usuario final y las que se encuentren vigentes al
momento de la implementación de los sistemas.
Todos los recursos necesarios para el diseño, suministro, instalación y puesta en servicio
del Sistema FV, serán a todo costo a cargo del PROPONENTE ELEGIDO.
El modem de comunicaciones deberá ser suministrado por parte del PROPONENTE ELEGIDO
para realizar el monitoreo remoto de los inversores. El PROPONENTE ELEGIDO deberá
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garantizar la compatibilidad de este equipo con los inversores a instalar. En caso de usar
un equipo que requiera el uso de una simcard, esta será suministrada por la LDC.
Durante la obra y una vez finalizada la misma, el Ingeniero Director de obra y el

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO o INTERVENTOR, verificará que los trabajos realizados
estén de acuerdo con las especificaciones y condiciones generales de la invitación y sus
anexos.
Una vez finalizadas las instalaciones, el PROPONENTE ELEGIDO deberá solicitar por escrito
la oportuna recepción total de la obra. El ADMINISTRADOR DEL CONTRATO o INTERVENTOR
contestará por escrito al PROPONENTE ELEGIDO, comunicando su criterio de conformidad
con la instalación o condicionando su recepción a la modificación de los detalles que
estime susceptibles de mejora y que sean contractuales.
Igualmente, el PROPONENTE ELEGIDO suministrará los diseños finales (estructurales y

eléctricos), planos y junto con los manuales técnicos y de operación de cada uno de los
equipos instalados, y el manual de operación del sistema de monitoreo, entre otros
La etapa EPC incluye la inscripción del proyecto ante el operador de red del cliente y la
ejecución de las actividades que garanticen el cumplimiento de la CREG 030 de 2018 o
aquella que la modifique o sustituya. Lo que incluye, el estudio de conexión en caso de
que el tamaño de proyecto lo requiera de acuerdo con la normatividad vigente. Así mismo,
incluye la Certificación RETIE de las instalaciones eléctricas y la visita y ejecución de
pruebas por parte del operador de red como parte de la aprobación del proyecto.
En caso de que las LDC´s hayan realizado la solicitud de factibilidades o diseños y estos
valores ya hayan sido desembolsados al PROPONENTE ELEGIDO, se deberán descontar del
valor del EPC.
El precio EPC se considera bajo la siguiente formula:
A = Factibilidad
B = Diseño
C = Equipos Mayores
D = Mano de Obra(Incluye materiales menores)
E = Markup Equipos Mayores (%)
EPC = (A + B + [C x (1+E)] + D)
Para la presentación y evaluación de las ofertas presentada por los proponentes durante
el proceso de invitación, se tomará como referencia la TRM de 3.714 $/USD. Sin embargo,
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durante la ejecución del contrato, la generación de cada orden de compra se realizará
diferenciando el componente en dólares y el componente en pesos aplicable.
En el caso de que el EPC sea aprobado, y ya se hayan realizado los servicios de factibilidad
y diseño con el proponente elegido, estos valores serán descontados del valor global del
EPC.
4.5.1 ALCANCES DEL SUMINISTRO.
El PROPONENTE ELEGIDO, entregará dentro del alcance de su propuesta un plan de trabajo

detallado de las actividades definidas en este numeral, así como un cronograma general
de todas las fases del proyecto:
- Levantamiento de información.
- Diseño: entrega de la ingeniería de detalle.
- Estudios requeridos por el operador de red local y el respectivo estudio de conexión
que le aplique.
- Compra de materiales principales y menores con tiempos de importación para los
que aplique.
- Tiempo de transporte y puesta en sitio del material y el personal que ejecutará las
actividades.
El PROPONENTE ELEGIDO suministrará las LDC’s las siguientes obras, equipos y servicios,
cuyo desglose más detallado se refleja en la Oferta y en descripción de los Equipos
Autorizados que se incluyen:
a) Ingeniería: documentación final que incluye

- Planos “as Built” del Proyecto.
- Planos de los equipos.
- Esquemas eléctricos.
- Listas y especificaciones de materiales y accesorios.
- Manuales de operación y mantenimiento.
- Listado de piezas y repuestos necesarios para las tareas de operación y
mantenimiento de las instalaciones.
- En caso de ser razonablemente requerido por las LDC´s, aportación de la
documentación necesaria para cumplir con los requerimientos de las
administraciones públicas en cuanto a la identificación de los módulos
fotovoltaicos y demás equipamiento instalado por el PROPONENTE ELEGIDO en la
planta.
- Dossier de calidad y pruebas de los módulos, incluyendo: los certificados de las
pruebas photo-flash de todos y cada uno de los módulos fotovoltaicos y sus curvas
intensidad / tensión.
- Dossier de calidad y pruebas de los inversores.
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- Dossier de calidad y pruebas del resto de materiales y equipos.
- Documentación y planos de la ingeniería a desarrollar por el PROPONENTE ELEGIDO
durante la fase de desarrollo del Proyecto.
b) Obra civil: Comprenderá el suministro de los materiales, maquinaria y mano de

obra necesarios para la construcción de los accesos, zanjas, fijación o
cimentaciones de las estructuras y del resto de los elementos que las precisen.
Asimismo, la obra civil comprenderá las instalaciones anexas al Proyecto,
incluyendo la Infraestructura Eléctrica necesaria para su interconexión con la red
y cualquier otro elemento necesario para el correcto y fiable funcionamiento y
explotación comercial del mismo. Las obras se realizarán de acuerdo con las
especificaciones que se incluyen en el presente documento.
El PROPONENTE ELEGIDO se compromete a realizar la construcción del Proyecto
cumpliendo en todo caso con lo dispuesto en las leyes medioambientales aplicables
al Proyecto.
c) Equipos electromecánicos:
- Módulos fotovoltaicos estructuras e inversores (según requerimientos
mencionados).
- Instalación eléctrica, centros de transformación (según requerimientos
mencionados).
- Líneas eléctricas de evacuación de la energía producida por el Proyecto (según
requerimientos mencionados).
- Estación meteorológica.
- Equipos de medida y facturación de la energía.
- Sistema de monitorización y control SCADA que permita la monitorización del
camino de la energía (cajas de conexión, entrada y salida de inversores, contadores
cumpliendo con la normatividad vigente), actuaciones sobre inversores y reles y
regulación de factor de potencia.
-
- Sistema de seguridad y stock de materiales.
d) Montaje e instalación:
- El PROPONENTE ELEGIDO suministrará a las LDC’s e instalará todos los materiales,
accesorios y equipos principales y secundarios que sean necesarios para la correcta
y segura operación del Proyecto.
- Adicionalmente, el PROPONENTE ELEGIDO se hará cargo de:
• La carga, el transporte, la descarga, el almacenaje en obra y la vigilancia, de
todos los equipos y materiales suministrados.
• La mano de obra necesaria para el montaje e instalación de todos los equipos,
accesorios y materiales suministrados.
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• El aislamiento, el pintado y el acabado de todos los equipos y materiales
suministrados, en función de las necesidades de estos.
• La realización de pruebas eléctricas y mecánicas de la instalación, en el fin de
asegurar el funcionamiento garantizado del Proyecto.
• Materiales requeridos por las LDC´s para la correcta supervisión de la
construcción, Puesta en Marcha y posterior operación.
e) Asistencia técnica: el PROPONENTE ELEGIDO elaborará y facilitará diligentemente

a las LDC’s, los documentos que sean necesarios para obtener las autorizaciones,
licencias y permisos necesarios de acuerdo con la legislación vigente para la
construcción y Puesta en Marcha del Proyecto y asistirá a las LDC’s en sus gestiones
frente al operador de red, así como ante cualquier administración u organismo
público o privado ante el cual sea necesario la obtención de los mismos y todo
aquello de forma gratuita siempre y cuando sea dentro de lo requerido
razonablemente en la industria
f) Dirección de obra: el PROPONENTE ELEGIDO llevará a cabo la dirección de obra del

Proyecto y asumirá las obligaciones y responsabilidades que a tal efecto establece
la legislación vigente, obtendrá el acta de puesta en marcha y se encargará de la
coordinación de seguridad y salud.
g) Repuestos y materiales: el PROPONENTE ELEGIDO dotará a las LDC’s un stock de

repuestos y materiales mínimo para atender las garantías establecidas en este
documento. Dicho stock será repuesto por el PROPONENTE ELEGIDO a su costa
cuando la reparación o sustitución que requiera la utilización de repuestos del
stock sea cubierta por la Garantía prevista en el presente Contrato.
h) El PROPONENTE ELEGIDO será el responsable de importar la maquinaria, equipos y

bienes necesarios para la realización de las obras, y que se compromete a tramitar
los correspondientes permisos de importación y demás autorizaciones que sean
necesarias.
i) El PROPONENTE ELEGIDO será el responsable del transporte, almacenamiento,

conservación y vigilancia hasta su recepción de los equipos, materiales, repuestos,
maquinaria, piezas e instalaciones incluidas en el alcance del contrato estando
todos los gastos por este concepto a su cargo.
4.5.2. CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA.
El PROPONENTE ELEGIDO que eventualmente resulte seleccionado, deberá cumplir con los
hitos mencionados en el cronograma del proyecto y que serán perfeccionados al momento
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del desarrollo de la ingeniería de detalle. Los retrasos en la entrega del proyecto estarán
sujetos a lo estipulado en la minuta del contrato anexa.
4.5.3. SUPERACIÓN DE PRUEBAS
El PROPONENTE ELEGIDO se obliga a efectuar a su costa, las pruebas y ensayos acordados

para asegurar el correcto funcionamiento del Proyecto y cuya satisfactoria superación será
requisito necesario para la firma, respectivamente, del Certificado de Aceptación
Provisional y del Certificado de Aceptación Definitiva.
Todos los hitos de pago estarán sujetos a las entregas de avance de obra que se estipulan
en el anexo de la minuta del contrato.
4.5.4. GARANTIA DE PRODUCCION DE LAS PLANTAS SOLARES.
El PROPONENTE ELEGIDO garantiza a las LDC´s que las plantas solares tendrán un
performance ratio anual igual o superior al OCHENTA por ciento (80%) durante el Período
de Garantía. Para efectos de diseño de la planta, que se encuentra bajo la responsabilidad
del PROPONENTE ELEGIDO, sin embargo se debe garantizar la evaluación de la producción
especifica en al menos tres (3) bases de datos. Para el cálculo del Performance Ratio
Garantizado se tomará en consideración la potencia real instalada en la Planta una vez
realizadas las mediciones de potencia pico de los módulos.
En caso de que el performance ratio en las simulaciones sea menor al valor indicado con
anterioridad, esto deberá ser aprobado por las LDCs.
4.5.5. CONTROL Y MONITOREO DEL RENDIMIENTO DE LA PLANTA.
El PROPONENTE ELEGIDO que finalmente resulte seleccionado, será responsable de

monitorear y supervisar continuamente las condiciones de la planta fotovoltaica y su
rendimiento. Este servicio lo realizará a través del uso del sistema de software de
monitoreo y/o centros de operaciones de la planta. El PROPONENTE ELEGIDO debe tener
acceso completo a todos los datos recopilados del sitio para poder realizar el análisis de
datos y dar orientación al proveedor de servicios de mantenimiento o al equipo de
mantenimiento.
El PROPONENTE ELEGIDO seleccionado será el responsable de actuar como la interfaz

principal entre el propietario de la planta, el operador de la red y el regulador (si aplica)
con respecto a los datos de producción, durante la vigencia de la garantía. El equipo de
operaciones deberá contar con personal para proporcionar los servicios y estar a
disposición de las LDC´s de los activos a través de una línea directa durante el día, cuando
se espera que el sistema genere electricidad. El equipo de operaciones también es
responsable de coordinar sus trabajos como organizar al proveedor de servicios de
mantenimiento, en caso de servicios externos.
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Para el caso de plantas con una capacidad igual o mayor a 5MWp se deberá entregar un
informe mensual de rendimiento o el desempeño.
4.5.6. ANÁLISIS Y MEJORA DEL RENDIMIENTO.
El PROPONENTE ELEGIDO seleccionado se debe asegurar de que el monitoreo del

rendimiento sea correcto.
En general, los datos deberán analizarse en los siguientes niveles:
a) nivel de portafolio (grupo de plantas) bajo el control del PROPONENTE ELEGIDO
(requerimiento mínimo)
b) nivel de planta (requerimiento mínimo)
c) nivel de inversor (requerimiento mínimo)
d) nivel de caja combinadora y/o cadena (como recomendación)
El análisis deberá, además, mostrar los datos requeridos en los niveles específicos
mencionados anteriormente y para diferentes periodos, que pueden ir desde el intervalo
de grabación real hasta niveles mensuales y trimestrales.
El análisis también deberá incluir la opción de tener alarmas personalizadas basadas en
umbrales específicos del cliente como, por ejemplo, los datos del plan del negocio o las
desviaciones en tiempo real entre los inversores en el sitio.
En particular, los KPIs acordados deben ser calculados y reportados. Se deberá prestar
especial atención al hecho de que dichos cálculos de KPI deberán tener en cuenta los
parámetros contractuales especificados en la minuta de contrato realizada entre el
PROPONENTE ELEGIDO seleccionado y las LDC´s , para poder hacer un cálculo preciso y
útil para la aplicación de penalidades, en su caso.
4.5.7. MANTENIMIENTO
El PROPONENTE ELEGIDO estará encargado del mantenimiento de cada proyecto por un

(1) año contado a partir de la puesta en marcha de cada proyecto, los costos de este
mantenimiento deben estar incluidos en los valores unitarios de la propuesta económica.
4.5.8. ADECUACION DE LOS ESPACIOS EN EL PREDIO DE LA PLANTA SOLAR. (CUANDO
APLIQUE)
Es responsabilidad del PROPONENTE ELEGIDO, inspeccionar y examinar el sitio y los

alrededores de la obra e informarse, sobre la forma y características del sitio, las
cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su
ejecución, transporte, mano de obra, y, de manera especial las fuentes de materiales
para su explotación junto con los volúmenes de explotación, vías internas de explotación
y vías de acceso a las mismas, zonas de botaderos, las vías de acceso al sitio y las
instalaciones que se puedan requerir, las condiciones ambientales y sociales del área de
influencia, las cuales debe considerar para el desarrollo y manejo ambiental del proyecto
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Así mismo es responsabilidad del PROPONENTE ELEGIDO familiarizarse con los detalles y
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, así como de los riesgos
previsibles de la obra, pues su desconocimiento o falta de información no se considerará
como excusa válida para posteriores reclamaciones al contratante.
Para el caso de las plantas fotovoltaicas en piso deberán tener vías internas que permitan
el tránsito y movilidad de personal en el sentido Este – Oeste y en el sentido Norte – Sur
de considerarse necesario. Lo anterior con el fin de poder realizar labores de
mantenimiento y supervisión de los sistemas instalados. Con respecto al cerramiento de
la planta, se debe construir una malla perimetral del lote, con una altura mínima de 2.5m.
La malla debe ser eslabonada, Calibre C-10.5 o superior. Contará adicionalmente con una
cerca eléctrica a 20 líneas, adherida a la malla eslabonada en todo el perímetro.
4.6. SISTEMA DE SINCRONZIACIÓN CON PLANTA
El sistema de sincronización con planta será solicitado por las LDC´s en caso de que las
instalaciones del cliente se encuentren ubicadas en un sector que presente ausencia de
energía eléctrica de la red de manera constante.
Este sistema deberá incluir todos los equipos necesarios para realizar el acople entre el
sistema solar fotovoltaico y la planta del cliente, garantizando la protección y el correcto
funcionamiento de todos los equipos.
4.7. SISTEMA DE DESCONEXIÓN AUTOMATICO DE PLANTA
El sistema de desconexión automático de planta será solicitado por la LDC´s en caso de

que las instalaciones del cliente cuenten con una planta eléctrica y no sea posible la
conexión del sistema solar antes de la transferencia.
Este sistema deberá incluir todos los equipos necesarios para realizar la desconexión
automática del sistema de generación fotovoltaico cuando empiece a funcionar la planta
eléctrica, garantizando la protección y el correcto funcionamiento de todos los equipos.
5. UNIDADES CONSTRUCTIVAS ADICIONALES
5.1. ESTUDIO ESTRUCTURAL
El estudio estructural podrá ser solicitado por la LDC´s cuando se requiera el concepto de
un experto para determinar la resistencia de la estructura donde se instalará el proyecto
de energía solar.
El estudio estructural deberá hacerse siguiendo el procedimiento descrito en la norma

NSR.10 y deberá contener como mínimo lo siguiente:
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I. Levantamiento estructural dimensional de perfiles metálicos, evaluación del
sistema estructural en el sentido transversal y longitudinal acompañado de un
registro fotográfico de la edificación.
II. Avalúo de cargas verticales y horizontales
III. Procesamiento Electrónico modelos estructural según diseño Levantamiento
estructural.
IV. Evaluación y diagnóstico de Vulnerabilidad acorde al título A capitulo A.10
según A.10.5
V. Análisis de resultados ajustados a los Títulos A-B-C-D y F de la NSR-10.
VI. Análisis de las condiciones de servicio y resistencia para la nueva carga
gravitacional
VII. Diseño del reforzamiento a implementar (si aplica)
VIII. Diseño detallado de la propuesta de reforzamiento estructura en acero y/o
concreto (si aplica)
IX. Procedimiento constructivo del reforzamiento a implementar.
X. Patología de la estructura a reforzar.
XI. Planos Estructurales y Memorias de Calculo requerida como documentación
para obtener la licencia respectiva. (si aplica)
XII. Cantidades de obra (si aplica).
XIII. Asistencia en preparación de documentación para obtener licencia de
construcción ante curaduría.
XIV. Acompañamiento al contratista de obra civil ante cualquier modificación
durante la etapa de ejecución.
El estudio estructural NO incluye la ejecución del refuerzo estructural.
5.2. LÍNEAS DE VIDA FIJAS
El diseño, suministro e instalación de líneas de vida fijas podrán ser solicitadas por parte
de las LDC´s en caso de que el CLIENTE no cuente con ninguno de estos elementos en las
cubiertas donde serán instalado el proyecto de energía solar.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá tener en cuenta las definiciones establecidas en la

Resolución 1409 de 2012 o aquella que la modifique o sustituya, especialmente las
mencionadas a continuación:
Líneas de vida horizontales: Sistemas certificados de cables de acero, cuerdas, rieles u

otros materiales que debidamente ancladas a la estructura donde se realizará el trabajo
en alturas, permitan la conexión de los equipos personales de protección contra caídas y
el desplazamiento horizontal del trabajador sobre una determinada superficie.
Líneas de vida horizontales fijas: Son aquellas que se encuentran debidamente ancladas
a una determinada estructura, fabricadas en cable de acero o rieles metálicos y según su
longitud, se soportan por puntos de anclaje intermedios; deben ser diseñadas e instaladas
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por una persona calificada. Los cálculos estructurales determinarán si se requiere de
sistemas absorbentes de energía.
En el diseño de líneas de vida horizontales, el PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar la

seguridad del personal que realizará las actividades de instalación de los proyectos de
energía solar. Adicionalmente, el proponente se debe asegurar que no se supere la
resistencia de la estructura.
Las líneas de vida horizontales fijas deben ser diseñadas e instaladas por una persona
calificada con un factor de seguridad no menor que dos (2) en todos sus componentes y
podrán o no contar con sistemas absorbentes de energía de acuerdo con los cálculos de
ingeniería.
La línea de vida horizontal fija puede tener absorbedor de choque para proteger la línea
y la estructura; en estos casos, su longitud debe ser tenida en cuenta en los cálculos del
requerimiento de claridad.
El cable para emplear para líneas de vida horizontales debe ser en acero con alma de
acero de diámetro nominal igual o mayor a 5/16” (7,9 mm). Si la línea de vida horizontal
fija es instalada en un ambiente que pueda afectarla por corrosión, debe ser fabricada en
cable de acero inoxidable. Los sistemas de riel deben ser certificados por el fabricante o
la persona calificada que lo diseña.
La documentación por entregar una vez finalizados los trabajos es:
• Certificación de responsabilidad de la instalación.

• Cálculos de anclaje si se requiere algún diseño.
• Manuales de los elementos instalados.
• Certificaciones de los equipos instalados.
• Certificado de instalador según la EN-795/12.
• Informe final de obra.
5.3. SISTEMAS DE ACCESO
El suministro e instalación de los sistemas de acceso podrán ser solicitados por las LDC´s
en caso de que los clientes no cuenten actualmente con estos equipos.
Los sistemas de accesos corresponderán a escaleras verticales a ser instaladas en las

instalaciones de los clientes para que el personal que instalará el sistema de energía solar
pueda acceder a las cubiertas de forma segura. Los sistemas de acceso deben cumplir con
la normatividad vigente y deben ser resistentes al oxido.
Adicionalmente, los sistemas de acceso deben contar con medidas de protección para la
caída a distinto nivel, como, por ejemplo:
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• Líneas de vida.
• Barandillas de protección.
• Puntos fijos.
• Petos de seguridad.
• Entre otros.
Lo anterior dependerá de las exigencias de la normatividad vigente.
El precio de esta unidad se dará en pesos colombianos por metro y es por cada sistema de
acceso o escalera a instalar.
5.4. SISTEMAS DE APANTALLAMIENTO
El suministro e instalación del sistema de apantallamiento podrá ser solicitados por las
LDC´s en caso de que el cliente no cuente este o con el estudio que lo exima de poseerlo.
El sistema de apantallamiento es una medida de protección contra rayos para garantizar

la seguridad de la edificación, los equipos y las personas. Para la instalación de un sistema
de Apantallamiento efectivo para una edificación en particular, se debe realizar una
adecuada Evaluación del Nivel de Riesgo de acuerdo con la altura y tipo de estructura, su
uso y su indicador de exposición al rayo, entre otros factores, teniendo en cuenta la
normatividad internacional vigente recogida en la Norma NTC 4552 y el RETIE.
El precio de esta unidad se dará en pesos colombianos por metro cuadrado (COP/m2) y se
plantean dos escenarios uno sin atmosferas peligrosas y otro con atmosferas peligrosas.
5.5. RECONECTADOR
El suministro e instalación del reconectador podrá ser solicitados por las LDC´s en caso de
que el tamaño de proyecto lo exige y el cliente no cuente con él. En todo caso, se solicitará
este equipo para el cumplimiento del acuerdo CNO 1322 o aquel que lo modifique o
sustituya, el cual exige este equipo para proyectos mayores a 250 kW.
El Reconectador es un interruptor con reconexión automática, instalado preferentemente

en líneas de distribución. Es un dispositivo de protección capaz de detectar una sobre
corriente, interrumpirla y reconectar automáticamente para energizar la línea. Está
dotado de un control que le permite realizar varias reconexiones sucesivas, pudiendo,
además, variar el intervalo y la secuencia de estas reconexiones de forma remota.
Para la instalación de este equipo, EL PROPONENTE ELEGIDO será responsable de coordinar

con el operador de red y el cliente.
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5.6. ESTACIÓN METEOROLÓGICA
El sistema de monitoreo debe diseñarse de acuerdo con la norma internacional IEC 61724-
1 para sistemas Clase A de alta precisión. Por lo menos se deben incluir las siguientes
variables:
- Sensor de radiación solar global.

- Dirección del viento.
- Velocidad del viento.
- Temperatura.
- Humedad relativa del aire.
- Pluviosidad
Además, deben tener Memoria, puertos de comunicación y la capacidad de ser

monitoreada local y remotamente.
5.7. SISTEMA DE MEDIDA
El suministro e instalación del sistema de medida podrá ser solicitado por parte de las
LDC´s para realizar la medición y facturación de la energía generada por el sistema solar
fotovoltaico durante la duración de la oferta mercantil con el cliente. En todo caso, el
sistema de medida deberá cumplir con la CREG 038 de 2014 o aquella que la modifique o
sustituya.
Los sistemas de medida se pueden clasificar en tres clases y debe incluir como mínimo el
suministro de los equipos mencionados a continuación:
• Directo: Medidor, modem y caja de policarbonato.

• Semidirecto: Medidor, bloque de prueba, TCs, modem y caja de policarbonato.
• Indirecta: Medidor, bloque de prueba, TCs, TPs, modem y caja de policarbonato.
Así mismo, debe incluir todos los elementos y materiales menores necesarios para su
instalación, como cableado, entre otros.
5.8. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO
El suministro e instalación del sistema de almacenamiento podrá ser solicitado por parte
de las LDC´s cuando los requerimientos del cliente así lo indiquen. El sistema de
almacenamiento solicitado corresponde a las baterías o acumuladores encargados de
garantizar el suministro de energía a las instalaciones del usuario para una carga
determinada durante un tiempo específico.
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Los proponentes deberán especificar las características de las baterías a utilizar. Se
tendrán en cuenta baterías que requieran poco mantenimiento o que no requieran y con
una vida útil mínima de cinco años.
CARACTERÍSTICA
Marca
Referencia
Voltaje Nomina (V)
Capacidad Nominal (Ah)
Máxima corriente de descarga (A)
Resistencia interna (ohm)
Características de carga
Características de descarga
Efectos de la temperatura en relación con la capacidad
de la batería
Ciclo de vida en relación con la profundidad de
descarga
Periodicidad de mantenimientos recomedada
Vida Útil en años y número de ciclos
Temperatura de operación admisible (°C)
Dimensiones (L - A - A)
Peso (kg)
Las distribuidoras especificarán una capacidad deseada de respaldo en kWh y con base a
esto se determinará el costo del banco de baterías requerido.
5.9. Líneas de interconexión
Las líneas de interconexión serán contempladas como unidades constructivas adicionales,

únicamente para los proyectos en los que la factibilidad técnica realizada por el proveedor
muestre que estos costos no pueden ser asumidos dentro de los valores del EPC
suministrados para cada tamaño de proyecto.
En estos casos, las distribuidoras tendrán la potestad de solicitar la construcción de las

líneas de interconexión de acuerdo con los costos definidos en este numeral o podrán
realizar su contratación de manera independiente.
Se tomará como referencia el nivel de tensión 13.2 kV subterráneo.
5.10. Sistema de integración al SCADA
El sistema SCADA debe recoger información de los diferentes elementos que forman la
infraestructura de la planta solar. El sistema debe contar con una interfaz web que
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permita al usuario operar el sistema y además monitorear y controlar (apagado y
encendido) los diferentes equipos de la planta; los datos se podrán exportar en diferentes
formatos (texto y hojas de cálculo).
El sistema debe capturar datos de planta de los siguientes equipos:
1. Estación meteorológica
2. Inversores
3. Centralizador de impulsos
4. Celda de Media Tensión
5. Transformador
6. Centro de transformación
7. UPS
La frecuencia de muestreo de datos debe ser configurable, los datos se organizarán en un
conjunto de ficheros de texto que se almacenarán en el disco duro local y se generará un
archivo para cada tipo de dispositivo.
El sistema debe presentar una plataforma sencilla para visualizar el comportamiento de

todos los dispositivos monitorizados (contadores, inversores, cajas de series, estaciones
meteorológicas, etc.), generando informes de Alarmas, Estadísticas, Cálculos de
Performance Ratio, así como una herramienta de visualización de gráficas.
6. GARANTÍAS DE EQUIPOS
6.1. EQUIPOS MAYORES
El PROPONENTE ELEGIDO deberá entregar una carta, especificando el alcance de las

garantías de producto y producción del fabricante contra defectos de fabricación, tanto
de las partes mecánicas, eléctricas, de estado sólido y de eficiencia. En el caso de los
paneles solares se esperan garantías de producto y producción, como mínimo de 10 y 25
años respectivamente. En el caso de los inversores se esperan garantías de producto y
producción, como mínimo de 10 y 15 años respectivamente.
El PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar el suministro de partes y accesorios de repuesto

aún después de finalizado su periodo de garantía, al menos durante la vida útil de los
equipos. Debe entregar certificación de fábrica por escrito.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá utilizar paneles solares Tier 1.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá mencionar las estrategias de mantenimiento preventivo

y predictivo que serán utilizadas durante el período de garantía. En el caso de salidas de
operación de componentes principales del sistema (módulos, inversores, equipos de
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medición y sistemas de comunicación) no se aceptan reparaciones sino cambios de partes,
de ser necesarios.
En caso de presentarse 3 acciones correctivas consecutivas consideradas como graves

(Fallas que afectan el funcionamiento normal del sistema) se harán efectivas las pólizas
correspondientes y las acciones del caso.
El PROPONENTE debe garantizar una relación de desempeño (𝑃𝑅, performance ratio)

mayor o igual que el límite establecido durante las etapas de factibilidad y diseño (deberá
contemplar las variaciones por temperatura de paneles). También deberá garantizar la
generación solar una vez puesto en funcionamiento el sistema.
El PROPONENTE garantizará la disponibilidad de todos los repuestos necesarios para el

correcto funcionamiento de las plantas solares durante el Periodo de Garantía.
En caso de que las condiciones de mercado no permitan el suministro de módulos o de
cualquier otro repuesto idénticos a los ya instalados, el PROPONENTE garantizará, durante
el Periodo de Garantía, la disponibilidad de módulos o de cualquier otro repuesto de
similares características o de potencias superiores, siempre que éstos no supongan una
disminución en las prestaciones inicialmente previstas para las plantas solares.
6.2. MATERIALES.
El PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar que el diseño del Proyecto y todos los materiales
y componentes empleados en la fabricación, montaje y Puesta en Marcha de este, son
acordes con las especificaciones de los equipos y los documentos técnicos.
Para el caso de los proyectos mayores a 5 MWp, la garantía de diseño del Proyecto y
ejecución y calidad de materiales entrará en vigor en la fecha en la que se cumplan los
requerimientos para la Aceptación Provisional y el otorgamiento del correspondiente
Certificado de Aceptación Provisional del Proyecto y permanecerá en vigor hasta el
otorgamiento del Certificado de Aceptación Definitiva del Proyecto.
El PROPONENTE ELEGIDO durante el Periodo de Garantía previsto en el párrafo anterior,

y a su cargo, reparará o sustituirá todo o parte del equipo que hubiese resultado
defectuoso o ineficiente, tanto en materiales, como en mano de obra. Todo el material
reparado o reemplazado, desde la fecha de reparación o reemplazo, tendrá un nuevo
periodo de garantía con la siguiente duración:
• sí es reparado, el mayor plazo entre doce (12) meses o el tiempo que reste hasta
el otorgamiento del Certificado de Aceptación Definitiva del Proyecto;
• sí es reemplazado, el mayor plazo entre veinticuatro (24) meses o el tiempo que
reste hasta el otorgamiento del Certificado de Aceptación Definitiva del Proyecto,
pero en ningún caso más de treinta y seis (36) meses desde la Aceptación
Provisional.
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Estas garantías no cubren las reparaciones o sustituciones que deban hacerse por el
desgaste natural por el uso, el uso inadecuado o negligente de los equipos por las LDC´s o
terceros, excepto el PROPONENTE ELEGIDO (en calidad de PROPONENTE ELEGIDO, no de
proveedor de servicios de operación y mantenimiento en virtud del Contrato de Operación
y Mantenimiento) o sus subcontratistas, ni aquellos cuyo origen se deba a causas externas
o ajenas al PROPONENTE ELEGIDO. Estas garantías se extinguirán y quedarán sin efecto si
durante su vigencia las LDC´s o terceros por cuenta de éste, efectuaran modificaciones o
reparaciones en los equipos sin el consentimiento expreso y por escrito del PROPONENTE
ELEGIDO.
Para el otorgamiento del Certificado de Aceptación Provisional Del Proyecto, el

PROPONENTE ELEGIDO seleccionado deberá superar las siguientes pruebas:
a) Probar la continuidad de los conductores de puesta a tierra del equipo

y del sistema.
b) Probar la polaridad de todos los cables DC y verificar su correcta identificación y
conexión. 3)
c) Probar el voltaje del circuito abierto [Voc] para cada circuito FV fuente.
d) Probar el corriente de corto circuito [Isc] para cada circuito FV fuente.
e) Probar la funcionalidad de los principales componentes del sistema (aparellaje,
controles, inversores).
f) Probar la resistencia de aislamiento de los conductores del circuito DC.
g) Prueba de generación (curva I-V) a nivel de String
h) Informe termografía.
i) Pruebas de desconexión y reconexión de los inversores (Protección Anti-Isla)
j) Prueba de seguimiento de la estructura (Trackers)
Transcurrido un tiempo de doce (12) meses desde la emisión del Certificado de Aceptación
Provisional, las LDCs evaluarán el desempeño de la planta a través del indicador de
rendimiento definido en el aparte de indicadores y en caso de presentar un cumplimiento
mínimo del 85%, se otorgará el Certificado de Aceptación Definitivo.
Con el Certificado de Aceptación Definitivo, se procederá a facturar el 10% faltante del
valor del proyecto y se dará por terminado el respectivo proyecto. Vale la pena resaltar,
que esto aplica únicamente para proyectos mayores a 5MWp.
7. VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS
Se estima una vida útil de la planta de 25 años, por lo tanto, los equipos, materiales,
sistemas y acabados de la planta deben ser escogidos acorde a esta proyección.
Los materiales escogidos deben soportar la exposición al clima, cambios de temperatura,
corrosión galvánica, fuertes vientos, exposición a rayos UV y condiciones de intemperie
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inherentes al sitio de ubicación de la planta. El acero estructural deberá ser galvanizado
de acuerdo con el standard EN ISO 1461. La temperatura de diseño debe ser de hasta 40°C.
8. CERTIFICACIONES DE PROVEEDORES
Los proveedores (Fabricantes y distribuidores) deberán ser homologados en sus procesos

de fabricación y distribución de los equipos de medida objeto de la presente invitación,
cuya valoración será basada en la aplicación de las normas y certificación vigente ISO
9001:2000.
De igual manera debe ser responsable de la gestión ambiental y conseguir un equilibrio

entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción de los impactos en el ambiente
y, con el apoyo de las organizaciones, es posible alcanzar ambos objetivos basados en la
norma ISO 14001 y 18001.
9. EXPERIENCIA Y SOPORTE
El fabricante de los equipos como paneles y estructuras usados por el PROPONENTE

ELEGIDO debe mostrar evidencias de su experiencia en el mercado de al menos 10 años
en la fabricación de los equipos especificados, mediante carta emitida por el fabricante
indicando el tiempo de presencia en el mercado.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe contar con un soporte técnico con la capacidad y

competencia para brindar el mantenimiento y las garantías que los equipos requieren.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe contar con una experiencia en mercado de al menos cinco
(5) años en el soporte de equipos para sistemas fotovoltaicos.
Para la selección de los aliados tecnológicos, las LDCs han establecido los siguientes rangos
de tamaño de proyecto. Los proponentes podrán participar en uno (1) o más de estos
rangos, pero para el rango a participar deberán relacionar TODOS los valores solicitados,
de lo contrario la oferta no será tenida en cuenta.
Capacidad
Rango Experiencia técnica
instalada
- Mínimo cinco (5) proyectos con capacidad instalada
3 kWp-
1 entre 20 kWp y 1 MWp full EPC.
1MWp
- Capacidad instalada total mínima de 3 MWp full EPC.
- Mínimo tres (3) proyectos con capacidad instalada
1MWp-
2 entre 1 MWp y 5MWp full EPC.
5MWp
- Capacidad instalada total mínima de 6 MWp full EPC.
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- Mínimo dos (2) proyectos con capacidad instalada
5MWp-10 entre 5 MWp y 10 MWp full EPC.
3
MWp - Capacidad instalada total mínima de 15 MWp full
EPC.
10. INDICADORES
Los siguientes indicadores tienen como objetivo permitir la evaluación del contrato marco
y de las órdenes de servicio/compra que sean generadas. A continuación, se presentan los
indicadores para los diferentes niveles:
10.1. Indicadores durante la ejecución del contrato
Para órdenes de servicio:
• Evaluación Etapa de Factibilidad y/o Diseño
Este indicador busca evaluar nivel de cumplimiento del PROPONENTE ELEGIDO en el

desarrollo de una etapa de factibilidad, respecto al tiempo acordado con el proveedor de
servicios una vez generada la solicitud. El tiempo registrado comenzará a medirse una vez
sea generada y enviada la orden de servicio.
𝑇𝑜𝑓
𝐼𝐹 =
𝑇𝑟𝑓
Dónde:
𝑇𝑟𝑓 = Tiempo registrado (real)

𝑇𝑜𝑓 = Tiempo objetivo (meta)
El tiempo objetivo o acordado será pactado entre las partes para cada especifico.
• Evaluación Etapa EPC
Este indicador tiene como objetivo evaluar el nivel de cumplimiento del PROPONENTE
ELEGIDO una vez se genere una orden de servicios para dar inicio a la etapa “Engineering,
Procurement and Construction” (EPC). Teniendo en cuenta que la oferta vinculante podrá
generarse en distintas instancias del proceso, de acuerdo a la capacidad del sistema, este
indicador contempla dos escenarios:
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o Si el requerimiento de EPC se realiza una vez culminada la etapa de
factibilidad, el indicador se calculará teniendo en cuenta los tiempos reales
y objetivos de las etapas Diseño y gestión de aprovisionamiento,
Construcción y puesta a punto del sistema, y el nivel de satisfacción del
cliente, en este caso la distribuidora, con el servicio prestado por el
contratista.
Tabla 1. Guía de cálculo para indicador Etapa EPC.

Indicador Etapa EPC
Donde,
𝐼𝐷 : Indicador Diseño y Gestión.
𝐼𝐸 = 3√𝐼𝐷 ∗ 𝐼𝐶 ∗ 𝐼𝑆
𝐼𝐶 : Indicador Construcción y puesta a punto.
𝐼𝑆 : Índice de satisfacción.
Indicador Diseño y Gestión
Donde,
𝑇𝑟𝐷𝐺 = Tiempo registrado por el contratista durante el diseño y
𝑇𝑜𝐷𝐺 la gestión de aprovisionamiento de materiales y equipos (real)
𝐼𝐷 =
𝑇𝑟𝐷𝐺 𝑇𝑜𝐷𝐺 = Tiempo objetivo o acordado con el contratista durante
el diseño y la gestión de aprovisionamiento de materiales y
equipos (meta)
Indicador Construcción y puesta a punto
Dónde,
𝑇𝑜𝐶𝑃 𝑇𝑟𝐶𝑃 = Tiempo registrado por el contratista durante la
𝐼𝐶 = construcción y puesta a punto del sistema (real)
𝑇𝑟𝐶𝑃
𝑇𝑜𝐶𝑃 = Tiempo objetivo o acordado con el contratista durante
la construcción y puesta a punto del sistema (meta)
Índice de satisfacción
Donde,
𝑆𝑎𝑡𝑖𝑠𝑓𝑎𝑐𝑐𝑖ó𝑛 = Nivel de satisfacción de la distribuidora con el
servicio prestado por el contratista. Para ello se definen los
siguientes niveles:
𝑆𝑎𝑡𝑖𝑠𝑓𝑎𝑐𝑐𝑖ó𝑛
𝐼𝑆 = 1
5 2
3
4
5
o Si el requerimiento de EPC se realiza una vez culminada la etapa de diseño,

el indicador tendrá en cuenta nuevamente el tiempo registrado por el
contratista cuando se ejecutó esta fase. A este tiempo se le sumará el
tiempo de gestión de aprovisionamiento de equipos y materiales. De esta
forma, el indicador Etapa EPC se calculará como es indicado en la Tabla 1.
El tiempo objetivo o acordado para cada caso quedará consignado en el acta de inicio que
acompaña la orden de servicio.
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Para Contratos marco:
La evaluación del contrato marco se realizará a partir de la ponderación de los siguientes

indicadores.
• Indicador ponderado para la evaluación de órdenes de servicio de Factibilidad

y/o Diseño, en el contrato marco.
Este indicador se calcula a partir de los índices, 𝐼𝐹 , obtenidos para cada una de las órdenes
de servicios generadas con este fin.
𝑛
𝑛
𝑛
̅̅̅̅̅
𝐼𝐹𝑂𝑆 = √∏ 𝐼̅̅̅̅
𝐹𝑛 = √𝐼𝐹 1 ∗ 𝐼𝐹 2 ∗ 𝐼𝐹 3 ∗ … ∗ 𝐼𝐹 𝑛 ; 𝑛 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑂𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑖𝑜
𝑛=1
• Indicador ponderado para la evaluación de órdenes de compra que contemplen

la etapa EPC, en el contrato marco.
Este indicador se calcula a partir de los índices, 𝐼𝐸 , obtenidos para cada una de las órdenes
de compra generadas con este fin.
𝑛
𝑛
𝑛
̅̅̅̅̅
𝐼𝐸𝑂𝑆 = √ ∏ ̅̅̅̅
𝐼𝐸𝑛 = √𝐼𝐸 1 ∗ 𝐼𝐸 2 ∗ 𝐼𝐸 3 ∗ … ∗ 𝐼𝐸 𝑛 ; 𝑛 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑂𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑝𝑟𝑎
𝐼𝐹 =1
A partir de los indicadores expuestos, se calcula el índice global de evaluación para el

contrato marco, mientras no se tengan sistemas en operación, de la siguiente forma:
2 𝑤1 𝑤2
𝐼𝐺 = √𝐼̅̅̅̅̅
𝐹𝑂𝑆 ∗ 𝐼̅̅̅̅̅
𝐸𝑂𝑆
Donde,
𝑤1 , 𝑤2 , Son pesos que se asignan a los indicadores. Deben sumar 1.
𝑤1 = 0.5
𝑤2 = 0.5
Los indicadores definidos serán de estricto seguimiento mensual por parte de las LDC´s a
través de los responsables del proceso y el administrador del contrato. El PROPONENTE
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ELEGIDO acepta dichos indicadores y se compromete a gestionar los procesos con
oportunidad y calidad para garantizar el cumplimiento de dichos indicadores.
10.2. Indicadores durante la operación de los proyectos
• Indicador de energía generada
Este indicador se relaciona con la energía generada por los sistemas FV una vez han sido
instalados y puestos en servicio. Está basado en su tasa de generación real de energía y la
tasa de producción de energía que el proveedor predijo, bajo condiciones de día típico y
eficiencia real de los equipos.
𝐸𝐺𝑅
𝑅𝐸 =
𝐸𝐺𝑀
Donde:
𝐸𝐺𝑅 = Energía medida que el sistema generó a partir de su entrada en servicio hasta la
evaluación del indicador.
𝐸𝐺𝑀 = Energía prevista generada del sistema, bajo condiciones de día típico y eficiencia
real de los equipos.
EL indicador deberá ser evaluado cada seis meses a partir de la entrada en servicio del
sistema.
El indicador aceptable será del 85%.
• Indicador de rendimiento
Esta prueba de rendimiento solamente será aplicable siempre y cuando el proyecto cuente
con:
- Estación meteorológica con sensor de radiación, temperatura ambiente y

temperatura del módulo.
- Monitoreo remoto que registre la generación de energía con una resolución de al
menos 15 minutos y que a su vez registre los datos de radiación, temperatura
ambiente y temperatura del módulo.
- Monitoreo remoto que permita descargar todos los datos anteriormente
mencionados en formato xls (Excel) o txt.
En caso de no contar con las condiciones anteriormente mencionadas, el Test de

Rendimiento no se podrá realizar y, por ende, no se podrá medir el grado de cumplimiento
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en el desempeño de la planta, por lo que se entenderá por aprobado el nivel de
rendimiento de la planta.
Porcentaje aceptable de rendimiento: El porcentaje aceptable será del 80%.
La prueba de rendimiento se dividirá en 3 fases:
1. Estabilización: Durante los primeros 5 días hábiles posteriores a la puesta en

operación de la planta se realizará una simulación diaria, donde se obtendrá un
nivel de rendimiento cada día. Esta fase no contará para la simulación de la
garantía de rendimiento y será superada solamente cuando se obtengan 5 días
continuos en que el rendimiento sea mayor al 80%.
Dado el caso de que en los 5 días de simulación haya uno que no cumpla con un
rendimiento mayor al 80% la prueba se suspenderá y se reiniciará en máximo 3 días
y volverá a iniciar con la simulación de unos nuevos 5 días. Una vez superada esta
fase, las siguientes simulaciones si contarán para el cálculo de la garantía de
rendimiento.
2. Una vez finalizada la estabilización del sistema, de definirá este momento como
el tiempo cero de prueba de generación de la planta, donde esta etapa contará
desde dicho tiempo cero y hasta completar dos (2) meses calendario. Se realizará
una simulación quincenal, donde se obtendrá un nivel de rendimiento total por los
15 días transcurridos.
3. A partir del tercer mes calendario y hasta completar seis (6) meses desde la puesta
en operación de la planta se realizará una simulación bimensual, donde se
obtendrá un nivel de rendimiento promedio por los dos meses transcurridos.
El procedimiento de simulación deberá ser pactado entre las partes.
Ahora bien, el indicador de rendimiento esta dado por la siguiente formula:
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑜𝑏𝑡𝑒𝑛𝑖𝑑𝑎

𝑅𝐸 =
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖ó𝑛 𝑡𝑒ó𝑟𝑖𝑐𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑔𝑒𝑛𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜𝑟 𝑓𝑜𝑡𝑜𝑣𝑜𝑙𝑡𝑎𝑖𝑐𝑜
donde:
La Producción real será la constatada en la plataforma de monitoreo remoto, producto de

la generación total del sistema.
La Producción teórica será calculada por EL CONTRATISTA en PVsyst versión 6.6 (o

superior) con la ayuda del modelo teórico y sobre la base de las condiciones
meteorológicas reales (temperatura ambiente, temperatura del módulo, e irradiancia). El
parámetro que indicará la energía generada será “Energía Producida” en la simulación.
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La producción del sistema se entenderá aceptada si la producción real es por lo menos el
80% de la producción teórica, es decir, si el nivel de rendimiento promedio, de los seis
meses de garantía, es del 80% o superior.
Para efectos de la medición del rendimiento saldrán de la base del cálculo los días en que
haya: indisponibilidad de la red, falta de datos en el monitoreo remoto debido a falta de
internet, desconexión de la planta por manipulación del usuario final del sistema o
perturbaciones en la red eléctrica, pérdidas por sombras debido a elementos instalados
posteriormente a la puesta en marcha del sistema solar, daño accidental de los equipos,
daño o deficiencias en equipos NO suministrados por el CONTRATISTA, caso fortuito,
fuerza mayor y/o cualquier perdida de rendimiento por causas no atribuibles en un 100%
a la calidad de la instalación del CONTRATISTA. Los días que no se simulen debido a los
hechos anteriormente mencionados no se repondrán en el tiempo final de la prueba y en
ningún momento extenderán los tiempos de la garantía de rendimiento.
La penalidad será aplicable si posterior a los seis meses, el rendimiento promedio obtenido
de las simulaciones realizadas durante toda la prueba de rendimiento es menor al 80%
pactado, en caso de ser mayor la prueba será aceptada y no dará lugar a penalidad alguna.
En el caso de aplicabilidad de la penalidad, el pago se dará proporcional a la energía que

se ha dejado de percibir en dicho periodo, es decir, el diferencial entre el 80% y lo
realmente obtenido.
Por citar un ejemplo si la diferencia fue del 2%, se calculará la energía total esperada en
el periodo de seis meses y se multiplicará por dicho 2%; luego finalmente eso se
multiplicará por el valor del kWh acordado entre las partes, obteniendo el costo de la
penalidad, la cual se podrá dar una única vez.
El valor del kWh para cada orden de compra será informado por el CONTRATANTE a el
CONTRATISTA desde el inicio del contrato, y ésta será la base de cálculo.
Se prevé el uso de este indicador para proyectos mayores a 5 MWp, por lo que el valor
total de la penalidad será descontado vía preliquidación sobre el monto pendiente por
facturar (10%).
Para evaluar el indicador ponderado de todos los sistemas instalados, cuando ya se tengan
sistemas en operación, se deberá calcular de la siguiente forma:
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𝒏
𝒏
𝒏
̅̅̅̅̅
𝑰𝑭𝑶𝑺 = √∏ ̅̅̅̅
𝑰𝑭𝒏 = √𝑰𝑭 𝟏 ∗ 𝑰𝑭 𝟐 ∗ 𝑰𝑭 𝟑 ∗ … ∗ 𝑰𝑭 𝒏 ; 𝒏 = 𝑵ú𝒎𝒆𝒓𝒐 𝒅𝒆 𝑶𝒓𝒅𝒆𝒏𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝒄𝒐𝒎𝒑𝒓𝒂
𝒏=𝟏
𝒏
𝒏
𝑰̅̅̅̅̅ ̅̅̅̅
𝑬𝑶𝑺 = √ ∏ 𝑰𝑬𝒏 = √𝑰𝑬 𝟏 ∗ 𝑰𝑬 𝟐 ∗ 𝑰𝑬 𝟑 ∗ … ∗ 𝑰𝑬 𝒏 ; 𝒏 = 𝑵ú𝒎𝒆𝒓𝒐 𝒅𝒆 𝑶𝒓𝒅𝒆𝒏𝒆𝒔 𝒅𝒆 𝒄𝒐𝒎𝒑𝒓𝒂
𝒏
𝑰𝑭 =𝟏
𝑛
𝑛
̅̅̅̅
𝑅𝐸 = √∏ 𝑅𝐸𝑛 = 𝑛√𝑅𝐸1 ∗ 𝑅𝐸2 ∗ 𝑅𝐸3 ∗ … ∗ 𝑅𝐸𝑛 ; 𝑛: 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑠𝑖𝑠𝑡𝑒𝑚𝑎𝑠 𝑃𝑉 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑛=1
3 𝑤1 𝑤2 𝑤3
𝐼𝐺 = √̅̅̅̅̅
𝐼𝐹𝑜𝑠 ∗ ̅̅̅̅̅
𝐼𝐸𝑜𝑠 ∗ ̅̅̅̅
𝑅𝐸
Donde,
𝑤1 , 𝑤2 , 𝑤3 Son pesos que se asignan a los indicadores. Deben sumar 1.
𝑤1 = 0.33
𝑤2 = 0.33
W3=0.33
Mensualmente se evaluará el cumplimiento de cada indicador y como tal el cumplimiento

del indicador global (IG) aplicable.
En caso que el IG del mes sea menor o igual al 95%, El PROPONENTE ELEGIDO presentará
un plan de mejora de los indicadores que se encuentren en incumplimiento, cada indicador
será objeto de seguimiento en su implementación y resultado por parte de las LDC´s a
través de los responsables del proceso y el administrador del contrato o el medio que estos
definan para tal fin.
Si el IG es inferior al 85% en tres (3) periodos consecutivos, será causal para terminación
del contrato y el proponente elegido no sería considerado en futuras solicitudes de oferta
relacionadas con el objeto del contrato.
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Los tres (3) primeros meses de ejecución del contrato serán de seguimiento y no se
penalizará por incumplimiento de los indicadores, pero si se realizara el cálculo y
seguimiento a los indicadores.
Si IG mes es Menor o igual al 85% se descuenta el 1% del valor a facturar del mes en
evaluación.
11. ORGANIZACIÓN LOGISTICA
11.1. Estructura Organizacional
EL PROPONENTE ELEGIDO dispondrá de una Organización acorde con los recursos a

administrar y operar, con el fin de obtener el óptimo desarrollo de las actividades objeto
de los servicios. Deberá estar conformada por personal técnico y formalmente capacitado,
entrenado, con experiencia y con la documentación precisa (matrícula profesional,
técnica o tecnológica) exigible por la legislación y normas aplicables para acometer los
trabajos encomendados acorde al perfil de cada cargo.
EL PROPONENTE ELEGIDO en su oferta debe presentar el organigrama propio para la

ejecución del proyecto, en el organigrama se deben definir la cantidad de brigadas
(cuadrillas) y los procesos de apoyo. El organigrama debe contemplar como mínimo un
director y/o coordinador de proyecto y un ingeniero residente.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá plantear una organización acorde a los recursos a

administrar, deberá indicar los cargos de responsabilidad de personal como dirección,
coordinación y procesos de apoyo.
EL PROPONENTE ELEGIDO presentará la mejor estructura organizacional que considere

conveniente para atender con calidad y oportunidad los trabajos encomendados,
cumpliendo con los lineamientos del sistema de gestión de calidad, medio ambiente, salud
ocupacional y seguridad industrial. Todo recurso requerido para cumplir con estos
lineamientos deberá quedar incluido en la propuesta económica.
EL PROPONENTE ELEGIDO establecerá un programa de capacitación y reentrenamiento

técnico permanente requerido para desarrollar el alcance del contrato.
11.2. Cargos y Perfiles
Para desarrollar el alcance de las actividades definidas en el contrato resultante, EL

PROPONENTE ELEGIDO debe disponer del personal calificado. EL PROPONENTE ELEGIDO
deberá tener especial preocupación por la idoneidad del personal que asigne para ejecutar
el objeto contractual, dando cumplimiento estricto a los requisitos exigidos en cada caso.
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• Se requiere que EL PROPONENTE ELEGIDO disponga de manera permanente de
un ingeniero Coordinador con dedicación total a cada proyecto específico y con
experiencia en los productos ofertados. En el desarrollo o ejecución de
proyectos deberá contar con un coordinador HSEQ el cual deberá ser
profesional en cualquier rama de la ingeniería y/o profesional en salud
ocupacional con licencia vigente, contar con curso de 50 horas en SST, debe
tener certificación como Coordinador de trabajo seguro en alturas y curso
avanzado de trabajo seguro en alturas vigente, experiencia mínima de 3 años
en SST a partir de la expedición de la licencia, experiencia en Gestión de
Residuos o implementación de Sistemas de Gestión Ambiental. La hoja de vida
del responsable HSE debe ser entregada para validación en un solo documento
en formato PDF, el cual, debe contener la siguiente información: soportes
académicos, certificaciones laborales (fecha de inicio y finalización del vínculo
laboral, cargo que desempeño, debidamente firmada, contacto de empresa
que firma la certificación), tarjeta profesional o resolución como profesional
SST, curso de 50 horas en SG-SST, cédula de ciudadanía, TSA vigente – validado
(cuando aplique) y antecedentes vigentes (disciplinarios, judiciales y fiscales).
El personal que presente EL PROPONENTE ELEGIDO deberá ser puesto a consideración y

todas las hojas de vida, serán objeto de estricta y previa aprobación por parte de las
LDC´s.
El perfil del Personal que EL PROPONENTE ELEGIDO debe comprometer para el desarrollo
del contrato resultante es el siguiente:
Ingeniero Director de la Obra:
Responsable de la dirección y coordinación del contrato por parte del PROPONENTE

ELEGIDO, con plenas facultades de decisión en todos los aspectos operativos,
administrativos y de prevención de riesgo. Deberá elaborar y entregar informes de la
evolución del contrato, estar en contacto permanente con el ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO o INTERVENTOR, por parte de las LDC´s, para todo lo que tiene que ver con el
desarrollo del contrato. Debe demostrar estudios superiores en áreas de ingeniería y
administración, y experiencia mínima de cinco (5) años en labores similares. El
PROPONENTE ELEGIDO deberá presentar el currículo del personal propuesto para este
cargo acreditando su estudio y experiencia certificada.
Ingeniero Residente Eléctrico:
Ingeniero Electricista o Electromecánico, con al menos tres (3) años de experiencia en

instalación de sistemas fotovoltaicos similares. Debe dirigir el personal operativo,
administrar los recursos en el sitio y velar por el cumplimiento del contrato y su
cronograma.
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Coordinador HSEQ:
Debe garantizar la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo, verificando que se cumplan todos los procedimientos y
actividades en condiciones idóneas y adecuadas de salud, seguridad e higiene, para
prevenir que se produzcan accidentes laborales y la aparición de enfermedades laborales
además del cuidado y prevención del medio ambiente. Debe ser profesional con licencia
vigente, contar con curso de 50 horas en SST, debe tener certificación como Coordinador
de trabajo seguro en alturas y curso avanzado de trabajo seguro en alturas vigente,
experiencia mínima de 3 años en SST a partir de la expedición de la licencia, experiencia
en Gestión de Residuos o implementación de Sistemas de Gestión Ambiental. La hoja de
vida del responsable HSE debe ser entregada para validación en un solo documento en
formato PDF, el cual, debe contener la siguiente información: soportes académicos,
certificaciones laborales (fecha de inicio y finalización del vínculo laboral, cargo que
desempeño, debidamente firmada, contacto de empresa que firma la certificación),
tarjeta profesional o resolución como profesional SST, curso de 50 horas en SG-SST, cédula
de ciudadanía, TSA vigente – validado (cuando aplique) y antecedentes vigentes
(disciplinarios, judiciales y fiscales). Personal operativo
Técnicos Electricistas o Electrónicos, con al menos un año de experiencia en instalación

de sistemas fotovoltaicos similares. De requerirse refuerzo a las estructuras, Técnicos en
Obra Civil, con al menos dos años de experiencia en montajes similares.
12. SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE.
El PROPONENTE ELEGIDO está obligado a cumplir y hacer cumplir con el Sistema de Gestión
de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, de igual forma deberá garantizar el
manejo adecuado de todos los residuos generados por el desarrollo de las actividades, de
manera, que no se dispondrán residuos en sitios no autorizados que generen impactos
sobre los recursos naturales o las personas.
En el Anexo 5 se encuentra el MN.052 Manual HSE para Proveedores de Servicios de las

LDC´s; en éste se determinan las directrices dadas en el Manual que serán de obligatorio
cumplimiento por parte del PROPONENTE ELEGIDO.
EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga a mantener todo el tiempo y durante la ejecución de

la obra, trabajos o servicios, las medidas de seguridad en el trabajo exigidas por las LDC´s
para este tipo de labores, y responderá por cualquier perjuicio que le cause a ella o a
terceros por el incumplimiento de esta cláusula. Así mismo se obliga a dar cumplimiento
a la legislación vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y medio ambiente
aplicable a las actividades objeto del contrato.
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Previo al inicio del contrato, EL PROPONENTE ELEGIDO deberá suministrar la siguiente
documentación al área HSE a través del administrador del contrato para la revisión y
validación antes de firmar el acta de inicio.
• Documento del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, Política

de SG-SST firmado por el representante legal.
• Evaluación de los estándares mínimos de acuerdo con la Resolución 0312 del
2019. Debe incluir documento firmado por el representante legal o a quien
autorice para el fin y el responsable del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo con tabla de valores y calificación de los estándares y
comunicación de la ARL que certifique el porcentaje (%) de la calificación
obtenida, la cual deberá ser mínimo de un 80%.
• Certificado de accidentalidad laboral expedido por la ARL, que contenga
información de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de entrega del
certificado y con fecha de expedición no mayor de 30 días.
• Plan de mejoramiento de acuerdo con la resolución 0312 del 2019.
• Reglamento de higiene y seguridad industrial firmado por el representante
legal.
• Matriz de identificación de peligros, valoración y control de riesgos. (riesgos
inherentes a las actividades propias del proyecto).
• Matriz de requisitos legales en SST. (aplicables al proyecto).
• Plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo. El cronograma debe estar acordes con las actividades a ejecutar.
• Plan de capacitaciones en SST (tiempo de duración del proyecto).
• Plan de Inspecciones en SST (tiempo de duración del proyecto).
• Acta de nombramiento de vigía o COPASST.
• Acta de conformación comité de convivencia.
• Procedimientos de seguridad para tareas con riesgos críticos (trabajo en alturas
y riesgo eléctrico).
• Plan de emergencias y protocolo de atención de emergencias con análisis de
vulnerabilidad de acuerdo con el lugar de ejecución de las labores del proyecto.
• Plan estratégico de seguridad vial (Presentar el registro de aprobación del PESV
de la autoridad competente) o programa de seguridad vial.
• Hoja de vida del responsable de seguridad y salud en el trabajo y Medio
Ambiente: Debe ser profesional con licencia vigente, contar con curso de 50
horas en SST, debe tener certificación como Coordinador de trabajo seguro en
alturas y curso avanzado de trabajo seguro en alturas vigente, experiencia
mínima de 3 años en SST a partir de la expedición de la licencia, experiencia
en Gestión de Residuos o implementación de Sistemas de Gestión Ambiental.
La hoja de vida del responsable HSE debe ser entregada para validación en un
solo documento en formato PDF, el cual, debe contener la siguiente
información: soportes académicos, certificaciones laborales (fecha de inicio y
finalización del vínculo laboral, cargo que desempeño, debidamente firmada,
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contacto de empresa que firma la certificación), tarjeta profesional o
resolución como profesional SST, curso de 50 horas en SG-SST, cédula de
ciudadanía, TSA vigente – validado (cuando aplique) y antecedentes vigentes
(disciplinarios, judiciales y fiscales).
• Hoja de vida de auxiliar HSE si aplica (para número de trabajadores mayor a 20
en actividades operativas).
• Protocolo de Bioseguridad contra el Covid 19 certificado por parte de la ARL y
Radicado ante la alcaldía municipal donde se realizarán las actividades.
AMBIENTAL:
• Matriz de identificación de los Aspectos e Impactos ambientales (aplicables al

proyecto), debe contar con valoración cuantitativa.
• Matriz de requisitos legales Ambientales (aplicables al proyecto).
• Plan de Manejo Ambiental, con indicadores y procedimiento de identificación
y valoración de impactos.
• Plan de contingencias Ambientales (aplicables al proyecto).
• Programas de gestión ambiental (Debe incluir indicadores y metas
ambientales), aplicables a las actividades a realizar.
• Plan de trabajo ambiental
• Plan de inspecciones Ambientales
• Plan de capacitaciones Ambientales
• Reporte de Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA); vigencia no
superior a 1 mes.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá entregar informes y reportes, de acuerdo con los

requerimientos y tiempos y lineamientos establecidos por CEO. El responsable HSE deberá
entregar al área de la compañía dos informes en las siguientes fechas:
• Día 1 de cada mes: indicadores HSE.

• Día 10 de cada mes informe de gestión HSE.
• Informe de investigación de accidentes cuando ocurran.
• Informe de incidentes ambientales cuando se presenten.
Si ocurre un evento deberá proceder de acuerdo con lo siguiente:

• Incidente: Reportarlo dentro de las dos horas siguientes de ocurrido el evento a la
compañía y presentar un informe del incidente en la entrega mensual del informe
de gestión HSE.
• Accidente: Reportarlo dentro de las dos horas siguientes de ocurrido el evento a la
compañía y presentar el Furat dentro de las 48 horas hábiles y entregar dentro de
las 48 horas hábiles el Furat y el informe de la investigación de dicho evento a más
tardar a los 5 días hábiles de ocurrencia. En el informe de gestión mensual HSE
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deberá incluirse el plan de acción de dicho accidente con los respectivos avances
de cumplimiento.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá estar inscrito y vigente en el Registro Único de

Contratistas (RUC) del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) o contar con la
certificación de su sistema de gestión según normas internacionales OHSAS 18001 / ISO
45001.
Adicionalmente, el PROPONENTE ELEGIDO deberá tener implementado su sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo SST, según lo establecido en el decreto 1072 de
2015 y lo establecido en los estándares mínimos bajo la resolución 0312 de 2019. El
puntaje mínimo en la evaluación del RUC y del Sistema de Gestión SST será mínimo del
80% global.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá presentar un Plan HSE que identifique los recursos y
acciones con los que se dispondrá para una adecuada gestión de los peligros e impactos
ambientales, y para el cumplimiento legal y otros aplicables en materia HSE. Este plan
debe presentarse en el formato de Plan HSE – Anexo 2 con los soportes requeridos.
El PROPONENTE ELEGIDO debe reportar inmediatamente a su administrador de contrato y

al área HSE de la Compañía, todo accidente, casi accidente y emergencia que se produzca
durante la prestación del servicio. Para lo cual deberá informar dentro de las dos horas
siguientes de ocurrido el evento una alerta de seguridad que deberá registrarse en el
formato FR 681 de reporte preliminar de incidentes y accidentes. Para el caso de
accidentes de trabajo se deberá entregar dentro de las 48 horas hábiles el Furat y el
informe de la investigación de dicho evento a más tardar a los 5 días hábiles de ocurrencia.
Para derrames accidentales al ambiente, el reporte debe realizarse inmediatamente y

enviar la información al área HSE de la Compañía a más tardar al día (calendario) siguiente
de ocurrido, aportando el informe de la emergencia.
El PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar un ambiente saludable, seguro y en armonía con

el ambiente, que proteja a su personal, al personal de la Compañía, a la infraestructura,
al ambiente y a la comunidad, de cualquier riesgo de seguridad y salud o impacto
ambiental asociado con los servicios que han sido contratados.
El PROPONENTE ELEGIDO debe utilizar sólo personal que posea las competencias
necesarias, las licencias y certificados vigentes requeridos para ejecutar los trabajos
correspondientes.
El PROPONENTE ELEGIDO debe cumplir todas las disposiciones legales vigentes en

seguridad y salud en el trabajo y ambiental, así como los requisitos contractuales que se
pacten con la empresa y los asociados a los permisos y licencias ambientales.
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El PROPONENTE ELEGIDO, en cumplimiento de las políticas de la empresa, debe asegurar
para la realización de los trabajos:
• La no contratación de menores de edad.
• Que el personal vinculado cuente con la indumentaria apropiada para realizar los
trabajos y porten los elementos de protección personal requeridos para el tipo de
labor a realizar.
• Que cumpla con la política de prevención de sustancias psicoactivas y los
trabajadores no se presenten a laborar en estado de embriaguez o bajo efectos de
sustancias que alteren su comportamiento.
• El desarrollo de las actividades bajo lo establecido en la licencia o permisos
ambientales.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá transitar y permanecer solo en las áreas designadas para
la ejecución de los trabajaos. Prohibir a todo su personal deambular por áreas ajenas a
las relacionadas con el cumplimiento del objeto de la labor contratada.
El PROPONENTE ELEGIDO debe afiliar y mantener al día el pago de la seguridad social

integral de los trabajadores que presten servicios a la empresa.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá proveer e instalar todas las señales preventivas,

informativas y reglamentarias necesarias para el proyecto, antes del inicio de cada
actividad y durante el desarrollo de esta.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá mantener el lugar de ejecución de la obra o de los

trabajos libre de residuos y en buen estado de orden y limpieza. Disponer los residuos
generados en la actividad en los puntos de acopio, siguiendo la clasificación establecida:
ordinarios, reciclables, peligros y especiales.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá proporcionar a los trabajadores los elementos de

protección adecuados para el desarrollo de su trabajo de conformidad con las normas
legales vigentes y a las exigencias de la Compañía.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá hacer uso eficiente del recurso agua, evitando fugas y
uso eficiente de la energía.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá intervenir los recursos naturales según lo autorizado en

los permisos ambientales, minimizando la intervención de estos y la fauna asociada.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá realizar los trabajos dentro de las áreas autorizadas por
autoridades o propietarios de predios, sin generar mayor ocupación a lo establecido en las
autorizaciones obtenidas.
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El PROPONENTE ELEGIDO deberá reportar inmediatamente al administrador de contratos
sobre las PQRs que se presenten durante el desarrollo de la actividad y atender todas las
asociadas al servicio prestado.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá asegurar los recursos requeridos para cumplir con los
permisos ambientales necesarios y aplicables para la ejecución de la actividad. Estos
requisitos deben ser validados antes de la presentación del Plan HSE.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá realizar el uso de proveedores ambientales (acueductos,

gestores de residuos, canteras, proveedores de madera, entre otros) que cuente con las
autorizaciones vigentes y con alcance al servicio que prestan.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá disponer los residuos de construcción y demolición (RCD)

en sitios de disposición final que cuenten con los permisos requeridos por la normatividad
ambiental.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los permisos de poda y/o tala ante la autoridad
ambiental competente y ejecutar las compensaciones de acuerdo con lo establecido en la
resolución. Los documentos entregados a cualquier autoridad ambiental deben ser
validados por HSE – CEO, antes de su entrega o radicación.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los residuos especiales con sitios de disposición
final autorizados y deberá entregar a HSE – CEO, las licencias ambientales vigentes para
dicha actividad.
Por parte de CEO se podrán efectuar inspecciones informadas y no informadas a las

instalaciones y lugares de trabajo, verificando cumplimiento HSE.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá atender y controlar todos los derrames que se evidencien
en los equipos en uso y desuso, utilizando los materiales y EPP’s adecuados y requeridos
para la ejecución de la actividad.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá marcar los equipos que no cuenten con la marcación del
código ET, siguiendo los lineamientos establecidos por CEO.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe garantiza que todos los transformadores suministrados

deben encontrarse libres de PCB. Igualmente, debe entregar al área HSE – CEO los
certificados de cada equipo donde se soporte que se encuentra libre de PCB.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá transportar los materiales y equipos siguiendo los

lineamientos de la normatividad vigente.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá cumplir con el Manual HSE para Proveedores de CEO para
el desarrollo de la ejecución de las actividades durante la duración del contrato.
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Como constancia de que el proveedor de servicios leyó a cabalidad el Manual HSE para
Proveedores, comprendió el alcance de los trabajos y las obligaciones que de él se derivan
y se compromete a cumplir los requisitos establecidos por CEO y por la legislación
colombiana vigente en materia de HSE, el PROPONENTE ELEGIDO deberá diligenciar y
firmar la carta de compromiso anexa al presente documento en el anexo 6.
Adicionalmente, EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga a:
• Informar a las LDC´s, la Administradora de Riesgo Laborales (ARL) y la Empresa

Promotora de Salud (EPS) a la que se encuentran afiliados sus trabajadores los
accidentes de trabajo ocurridos de manera inmediata cumpliendo los tiempos
establecidos por la norma.
• Entregar al área HSE de la compañía los informes requeridos en cuanto a HSE.
Día 1 de cada mes: indicadores HSE con los respectivos soportes de acuerdo con la
plantilla de indicadores suministrados por la compañía.
Día 10 de cada mes informe de gestión HSE con los respectivos soportes de cumplimiento
e indicadores de gestión de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 del 2019.
Informe de investigación de accidentes cuando ocurran dentro de los siguientes 15 días
siguientes a la ocurrencia del evento.
Informe de incidentes ambientales cuando se presenten.
El área HSE de la compañía podrá realizar auditorías como mínimo 1 vez al año en cuanto
al cumplimiento legal HSE del proyecto.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá desarrollar todas las actividades cumpliendo con la

normatividad ambiental y sanitaria vigente y todos los requerimientos de las autoridades
competentes.
En caso de requerirse, EL PORPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los permisos,

autorizaciones o licencias ante las autoridades competentes.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá entregar a las LDC´s todos los certificados de residuos
aprovechables y dispuestos, donde se indique el origen de los mismos. Todos los residuos
deben ser gestionados con empresas que cuenten con licencia ambiental para las
actividades de recolección, transporte, aprovechamiento y disposición final, la cual debe
ser otorgada por la autoridad competente.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá recolectar todos los residuos generados, en ningún

momento se dejará en el lugar de trabajo.
13. CONTROL DE CALIDAD DE LOS TRABAJOS
Las LDC´s harán el control de calidad de los trabajos con personal propio o contratado con
terceros.
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Este control de calidad incluirá como mínimo:
• Medición de la calidad de los trabajos, actividades equipos y materiales: Se tomará

como base las normas que apliquen y las especificaciones técnicas del presente
contrato.
• Medición de la calidad del comportamiento integral del proponente elegido,
incluyendo en este indicador:
o Cumplimiento con los requisitos de salud ocupacional: Elementos de
seguridad, certificación de personal, formaciones en altura y trabajo en
tensión, evaluaciones periódicas del personal y demás requisitos exigidos
por el Ministerio de Protección social para empresas de Distribución.
o Cumplimiento de pagos de prestaciones sociales y pagos de nómina.
• Cumplimiento de la calidad de la información registrada y reportada por el
personal del proponente elegido.
Este control se hará mediante personal que las LDC´s designe que tendrán como mínimo
la responsabilidad de:
o Registrar y evaluar al personal que EL PROPONENTE ELEGIDO proponga integrar

a los procesos.
o Verificar las calidades y la formación del personal operativo periódicamente.
o Evaluar la calidad de la información entregada por EL PROPONENTE ELEGIDO.
o Evaluar el trabajo directamente en el campo y la condición de todas y cada una
de las Brigadas y personal operativo del PROPONENTE ELEGIDO.
o Verificación de los equipos y materiales suministrados.
o Verificación de certificaciones de materiales y equipos.
o Hacer revisión de los trabajos y aceptar solo aquellos que se consideren
conformes. Los no conformes deberán ser reportadas consignando la evidencia.
o Recomendar la aplicación de las obligaciones contractuales que el contrato
prevé ante incumplimientos.
o Ser proactivo en la ejecución del contrato, buscando siempre el cumplimiento
de los objetivos con calidad, oportunidad y mejoramiento continuo.
o Todas las demás responsabilidades que su condición exija y que las LDC´s le
encomiende.
o Evaluar el resultado y eficiencia integral de cada proceso y la injerencia
positiva o negativa que el proponente elegido tenga como resultado a través
de su hacer operativo.
Las NO CONFORMIDADES de operación, instalación, materiales y/o equipos del proponente

elegido serán levantadas directamente en campo y se reportarán a través de correo
electrónico adjuntando toda la información de la evaluación del proponente elegido y su
trabajo.
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EL PROPONENTE ELEGIDO elegido acepta estas condiciones de control y pondrá todo su
empeño en corregir los incumplimientos a las normas y a las especificaciones.
El control de calidad se hará mediante revisión total o muestra aleatoria o dirigida del
trabajo o mediante visitas de funcionarios responsables de los trabajos y/o personal de
interventoría designado por las LDC´s para tal fin, quienes dejarán consignado por escrito
los eventos encontrados y las evidencias de la no corrección en los plazos indicados.
14. GARANTÍAS
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del PROPONENTE ELEGIDO,

éste se obliga a constituir a favor de las LDC´s, dentro de los diez (10) días siguientes a la
firma de cada orden de compra que se genere como producto de la firma de la minuta.
EL PROPONENTE ELEGIDO constituirá una póliza de seguro a favor de las LDC´s, expedida
por una compañía de seguros legalmente constituida bajo las leyes de la República de
Colombia. A partir de la entrega de la póliza de seguro, las LDC´s dispondrán de cinco (5)
días hábiles para su aprobación o para solicitar al PROPONENTE ELEGIDO los ajustes
correspondientes. EL PROPONENTE ELEGIDO, en el término establecido en el presente
literal para la entrega de la póliza, deberá entregar a las LDC´s el certificado emitido por
la compañía de seguros en el que conste el pago del 100% de la prima correspondiente.
Respecto de la Póliza de Seguro se observarán las siguientes reglas:
(i) Cumplimiento: La Póliza de seguro deberá garantizar el cumplimiento de todas y

cada una de las obligaciones del PROPONENTE ELEGIDO bajo el Contrato.
(ii) Exigibilidad: las LDC´s podrá hacer efectiva la Póliza de Seguro, total o
parcialmente y a primer requerimiento ante un incumplimiento de las obligaciones del
PROPONENTE ELEGIDO bajo el Contrato.
(iii) Condiciones de la Póliza de Seguro: En la Póliza de Seguro debe constar

expresamente que el emisor renuncia al beneficio de excusión contemplado en el artículo
2383 del Código Civil.
(iv) Vigencias y valores de la póliza de acuerdo con las siguientes tabla:
VALOR
AMPAROS VIGENCIA
ASEGURADO
Buen Manejo y
Plazo de Ejecución de
Correcta Inversión del 100% del valor del
la orden de trabajo y 1
Anticipo (en caso que anticipo
mes más.
se otorgue anticipo)
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30% del Valor del
Cumplimiento la orden de trabajo y 1
Contrato
mes más.
Salarios y 30% del Valor del
la orden de trabajo y
Prestaciones Sociales Contrato
tres (3) años más
Calidad y Correcto
Cinco (5) años
Funcionamiento de 30% del Valor del
contados a partir del
los bienes Contrato
acta de entrega.
suministrados
Cinco (5) años
30% del Valor del
Calidad del Servicio contados a partir del
Contrato
acta de entrega.
Un (1) año contado a
10% del Valor del
Estabilidad de la Obra partir del acta de
Contrato
entrega.
AMPAROS VIGENCIA VALOR ASEGURADO

USD 1.000.000
Debe incluir los amparos
de:
a) Responsabilidad Civil
Cruzada entre Asegurados
b) Contratistas y
Subcontratistas
Plazo de Ejecución
Responsabilidad de la orden de c) Contaminación Accidental
Civil trabajo y 1 mes
más.
d) Responsabilidad Civil
Patronal
e) Gastos Médicos de
Urgencia
f)Vehículos propios y no
propios
g) Propiedades Adyacentes
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h) Cables y Tuberías
subterráneas
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Anexo E. Especificaciones Técnicas V 2

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Anexo E. Especificaciones Técnicas V 2

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ANEXO 2

CONTRATO MARCO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS SOLAR FOTOVOLTAICOS

Las Compañías COMPAÑÍA ENERGETICA DE OCCIDENTE S.A.S. E.S.P., GASES DE OCCIDENTE

2. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN.

La presente invitación busca suscribir un contrato marco para la implementación de

La propuesta debe incluir la evaluación de factibilidad del sistema, su diseño, suministro

Rango 2,001 -3 Mwp

Item Unidad Costo (COP)

El diseño se presentará como costo por Wp según el tamaño de cada proyecto.

EL PROPONENTE deberá garantizar las capacidades técnicas y de personal para brindar un

En el caso de las unidades constructivas adicionales presentados en la segunda tabla, se

El PROPONENTE debe presentar su oferta económica en el formato Excel ANEXO.

a) Ley 1715 de 2014.

Para la elaboración de factibilidades, diseño e instalación del sistema, el PROPONENTE

a) La evaluación de factibilidad deberá indicar los valores estimados para la producción

4. ACTIVIDADES GENERALES A REALIZAR DURANTE EL DESARROLLO DEL CONTRATO.

La factibilidad es la etapa en la que se recolectan los elementos de juicio para definir si

EL PROPONENTE ELEGIDO será el responsable por hacer el levantamiento de la

En consecuencia, deberán quedar fijadas y definidas todas las características principales

Como criterio general, las características antes mencionadas no deberán sufrir

4.2. DISEÑO O INGENIERÍA DE DETALLE

Es así, que la ingeniería de detalle deberá contener lo siguiente:

• Diagrama unifilar de conexión DC y AC hasta punto de conexión.

• Planimetría Localización General del Proyecto

• Caracterización de suelos, levantamiento topográfico, estudio hidrológico.

Una vez aprobado el plan de instalación y diseños, EL PROPONENTE ELEGIDO tramitará y

4.3. EQUIPOS MAYORES

Costo final de equipos mayores = [C x (1+E)]

4.3.1 PANELES FOTOVOLTAICOS

Los paneles ofrecidos deben ser categoría Tier 1.

4.3.2. SISTEMA INVERSOR

El inversor debe contar con la característica de seguimiento de punto de máxima potencia.

4.4. MANO DE OBRA

- La seguridad de las personas contra las descargas eléctricas,

Los materiales de desecho, restos de ladrillo o pañete y residuos sólidos en general

• Estructuras en techo o en piso (según el caso)

II. Sistema de Puesta a Tierra

EL PROPONENTE ELEGIDO debe verificar el cumplimiento de la potencialización y valor

III. Marcación de Circuitos

a) Numero del circuito

IV. Normas aplicables

El PROPONENTE ELEGIDO seleccionado deberá realizar los diseños y la construcción del

A. Normas especialidad eléctrica

B. Normas especialidad civil

EL EPC incluye lo descrito en las etapas de factibilidad, diseño, equipos y materiales, y

Una vez aprobado el plan y cronograma de diseños, replanteo, instalación y puesta en

El PROPONENTE ELEGIDO dará cumplimiento a todos los procedimientos, normas y

Durante la obra y una vez finalizada la misma, el Ingeniero Director de obra y el

Igualmente, el PROPONENTE ELEGIDO suministrará los diseños finales (estructurales y

El precio EPC se considera bajo la siguiente formula:

4.5.1 ALCANCES DEL SUMINISTRO.

El PROPONENTE ELEGIDO, entregará dentro del alcance de su propuesta un plan de trabajo

a) Ingeniería: documentación final que incluye

b) Obra civil: Comprenderá el suministro de los materiales, maquinaria y mano de

e) Asistencia técnica: el PROPONENTE ELEGIDO elaborará y facilitará diligentemente

f) Dirección de obra: el PROPONENTE ELEGIDO llevará a cabo la dirección de obra del

g) Repuestos y materiales: el PROPONENTE ELEGIDO dotará a las LDC’s un stock de

h) El PROPONENTE ELEGIDO será el responsable de importar la maquinaria, equipos y

i) El PROPONENTE ELEGIDO será el responsable del transporte, almacenamiento,

4.5.3. SUPERACIÓN DE PRUEBAS

El PROPONENTE ELEGIDO se obliga a efectuar a su costa, las pruebas y ensayos acordados

4.5.4. GARANTIA DE PRODUCCION DE LAS PLANTAS SOLARES.

4.5.5. CONTROL Y MONITOREO DEL RENDIMIENTO DE LA PLANTA.