ELABORACIÓN DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA CONTRATACIÓN DE HARDWARE, SOFTWARE Y

SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN DESARROLLO

AP05-AA06-EV04

INSTRUCTORA

CLAUDIA PATRICIA RAMÍREZ TRIANA

APRENDIZ

JOHN A. ESCOBAR

ADSI

FICHA 88

SENA CENTRO EMPRESARIAL E INDUSTRIAL

SOACHA CUNDINAMARCA
 INVITACIÓN A COTIZAR

La ferretería EL PUMA tiene el agrado de dirigirse a los interesados con el objetivo de invitarles a
participar en el procedimiento de contratación directa. La ferretería EL PUMA está interesada en
recibir propuestas para la implementación de un software a la medida para el manejo y control de
inventarios internos de la compañía, que esté diseñado para cumplir y satisfacer las necesidades
requeridas como son control y actualización de inventarios, control de entradas y salidas, con el fin
de darle impulso al crecimiento de la empresa y que cumpla con todas las normas legales vigentes
que exija la ley colombiana.

El plazo límite para la presentación de la oferta es 15/07/2021 hasta las 6 pm

Las ofertas deberán ajustarse a las condiciones del presente documento de contratación
expuestas a continuación:

Anexo 1 Instrucciones a los oferentes y datos de contratación directa

Anexo 2 Descripción y especificaciones del software a realizar

Anexo 3 Garantías

Anexo 4 Documentación y requisitos legales por las cuales el oferente lleva toda su
documentación en regla y donde hace constar que no se encuentra involucrado en ninguna
práctica que vaya en contra de las leyes colombianas

Anexo 5 Presupuesto

Anexo 6 evaluación de las propuestas

Anexo 7 Tipo de contrato

Anexo 8 Rechazos de propuestas

Anexo 9 Envío de solicitudes o información

Atentamente

Gerente
ANEXO 1 Instrucciones a los oferentes y datos de contratación directa

1) Podrán participar en esta convocatoria todas aquellas empresas encargadas del desarrollo
de software que residan en el departamento de Cundinamarca
2) Los oferentes que participen en esta convocatoria tendrán que tener los mas altos
estándares de calidad y ética laboral
3) Todo oferente deberá tener su empresa inscrita a la cámara de comercio con toda la
documentación en regla vigente
4) La oferta y toda correspondencia que se necesite deberá estar redactados en español
5) La propuesta escogida se pagará en pesos colombianos en común acuerdo con el oferente
6) El uso de malas prácticas dará como resultado la terminación del contrato
7) Nivel de experiencia
 Deben demostrar un mínimo de 2 años de experiencia en desarrollo de software
 Conocimiento de base de datos
 Manejo en lenguaje de programación java
 Ingenieros de sistemas o tecnólogos en análisis y desarrollo de sistemas de
información
8) Entrega en formato digital de los productos y subproductos en el desarrollo del software
9) Estipulación de tiempo de entrega no superior a seis (6) meses

ANEXO2 Descripción y especificaciones del software a realizar

1) El sistema debe de permitir la entrada del usuario a través de un nombre y loggin

2) El sistema debe de permitir la consulta de productos
3) El sistema debe permitir la creación, eliminación, creación de productos
4) El sistema de información deberá generar alertas automáticas en caso de error de
digitación, o cuando la operación sea correcta y cuando el stock esté en su límite
5) El sistema de información deberá ser fácil de manejar
6) El sistema de información deberá estar en el idioma español
7) El sistema de información deberá hacer los procesos en un tiempo máximo de 15 segundos
8) El sistema de información permitirá la consulta de entradas y salidas

ANEXO 3 Garantías

1) El sistema de información tendrá las garantías de calidad correspondientes para su perfecto

funcionamiento
2) Entrega de manuales y documentación pertinente al sistema de información
3) Instalación del sistema en el sitio por el proveedor
4) Entrega de certificados de licencias
5) Soporte técnico 24/7 durante un año
 6) Capacitación al personal sobre el manejo del sistema de información
7) Garantía de cumplimiento del contrato, en caso de incumplimiento de sus obligaciones por
parte de la sociedad escogida. Ésta responderá por daños y perjuicios a favor de la ferretería
EL PUMA por incumplimiento, en documento firmado ante las autoridades competentes y
de acuerdo a la ley vigente

ANEXO 4 Documentación y requisitos legales

El oferente deberá presentar con su propuesta los siguientes documentos:

1) Documentación de inscripción de la empresa a la cámara de comercio

2) Documentación de inscripción de la empresa al RUT(Registro Único Tributario)
3) Certificación de experiencia en el desarrollo de software
4) Certificación de proyectos de software exitosos desarrollados
5) Documentación del personal que desarrollará el proyecto y sus funciones
6) Dirección y teléfonos del lugar donde desarrollaran el software
7) Documentación de que la empresa no se encuentra involucrada en problemas legales
8) Documentación de que las personas involucradas no tengan problemas legales

ANEXO 5 Presupuesto

1) La ferretería EL PUMA cuenta con un presupuesto de $30000000 COP para destinar a la

adquisición de un software de inventarios
2) El pago se realizará en pesos colombianos
3) Los $30000000 serán el tope presupuestal
4) Se pactarán 3 pagos al inicio mitad y entrega e instalación del sistema de información

ANEXO 6 Evaluación de las propuestas

La ferretería EL PUMA evaluará toda propuesta y dará respuesta en un plazo máximo de 5

días al ofertante escogido, se tendrá en cuenta:

PUNTOS A ANALIZAR PUNTAJE

Funcionalidad 50
Facilidad de manejo 20
Rapidez 20
Costo 10
Total 100

ANEXO 7 Tipo de contrato

El contrato será de prestación de servicios el cual se regirá por el derecho privado que
contempla la ley en el numeral 3 del artículo 32 de la ley 80 de 1993
 ANEXO 8 Rechazos de propuestas

1) Propuestas enviadas extemporáneamente

2) Propuestas que incumplan con alguno de los ítems descritos anteriormente
3) Cuando la propuesta supere el presupuesto destinado
4) Falta de documentación exigida

ANEXO 9 Envío de solicitudes e información

Se recibirán propuestas hasta el 15/07/2021y deberán ser enviadas s a la siguiente

dirección elpumaferreteria@hotmail.com e igualmente toda inquietud podrán ser enviada
a la misma dirección electrónica recibiendo pronta respuesta

PRESUPUSTO

COMPONENTE MES 1 MES 2 MES 3 CANTIDA V/U TOTAL

D
MANO DE OBRA
Analista y 160 h 160 h 160 h 480 h $30000 $14400000
desarrollador
Analista de 0 160h 160h 320 h $20000 $6400000
calidad
Personal 160 h 160 h 160 h 480 h $5000 $250000
servicio
HARDWARE
Depreciación 160 h 160 h 160 h 480 h $5000 $2400000
equipos
Adquisición de 0 0 0 1 $2000000 $2000000
servidor
SOFTWARE
Apache net 0 0 0 1 $500000 $500000
beans
MySQL 0 0 0 1 $500000 $500000
Windows 10 0 0 0 0 0 0
SERVICIOS
Energía 16.2kw/ 20.6kw/h 23kw/h 59.8kw/h $5000 $300000
h
Internet 1 plan 1 plan 1 plan 3 planes $60000 $180000
Movilidad 5 5 galones 5 galón 15 galone $9000 $135000
galones
Gastos varios $100000 $100000 $10000 $300000 0 $300000
Improvistos 0 0 0 0 0 $300000
TOTAL $29915000
 FICHA TÉCNICA DE COMPUTADOR

Nombre del dispositivo: PC para uso general

Solución-proyecto: Solución informática para proyecto de gestión de inventarios

Características físicas del computador:

Ítem Cantidad por componente Descripción

componente
1 1 Monitor plano LCD de Hp iec
24
2 1 Fuente de poder 45w IS13252
3 1 Cámara web HD c 750
4 1 Tarjeta madre Intel 370
5 1 teclado 29x14x5cm negro
6 1 Mouse inalámbrico Hp GD354

Especificaciones técnicas:

Ítem Cantidad por equipo Componentes

1 1 Disco duro de 1 tera
2 1 Sistema Operativo Windows
10 pro 64 bits
3 2 Slots de memoria RAM 8
GBytes
4 1 Procesador i4
5 1 Mainboard
6 1 Tarjeta de red para
conexiones inalámbricas

Garantía

Ítem Cantidad Componente

1 1 Garantía para el computador
y todas sus partes
 FICHA TÉCNICA IMPRESORA

Nombre del dispositivo: impresora hp deskjet 2720

Características físicas de la impresora:

Ítem Cantidad por Componente Descripción

componente
1 1 Impresora Hp deskjet 2720 ref
QA 6543
2 1 Bandeja de entrada 150 hojas papel
3 1 Cartucho tinta color Q2343
4 1 Cartucho tinta blanco Q2343
y negro
5 2 Ranura de 50 hojas de papel
alimentación

Especificaciones técnicas

Ítem Cantidad por equipo Componentes

1 1 Área de impresión 615 x 1600
2 1 Voltaje de alimentación 100 v
3 1 Cable de conexión con el
computador
4 1 Manual de equipo
5 1 Cables de poder

Garantía

Ítem Cantidad Componente

1 1 Garantía para la impresión en
todas sus partes

Ficha técnica servidor

Nombre de dispositivo: servidor USO

Características físicas del servidor

Ítem Cantidad Componente

1 1 Servidor
Especificaciones técnicas

Ítem Cantidad Componentes Descripción

1 1 Memoria DDR4
2 1 Almacenamiento Unidades SATA
3 1 Procesador CPU Intel
4 1 Puerto Velocidad de 1
Gbps
5 1 Caché de procesador 2 MLb 2
6 1 Tipo de memoria 2R x 6 Pq567

Garantía

Ítem Cantidad Componente

1 1 Garantía para el servidor y sus
partes