Fundamentos de contabilidad | Semana 1

CONCEPTO
Ante un mundo que evoluciona constantemente, los cambios que viven las organizaciones y la
necesidad de tomar decisiones de manera oportuna, se ha tornado evidente la necesidad de
involucrar a la contabilidad en la cultura e idioma de los negocios.
No basta con que los profesionales sean expertos en un área específica, la organización y su
personal deben trabajar conjuntamente para identificar cómo se genera la información del sistema
contable, cuál es su utilidad y el impacto de cada decisión en los resultados obtenidos.
Independientemente de la función en el que te desempeñes, siempre tendrás la necesidad de
generar, ordenar y analizar información que te permita aportar elementos que contribuyan a obtener
mejores resultados. A medida que te involucres en el sistema contable, te darás cuenta de la
necesidad de hablar el “mismo idioma” de quienes dirigen la organización.
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la
situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de
decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder
y ciertas contingencias producen información para la toma de decisiones de administradores y
terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente económico.
Tipos de contabilidad
¿Cómo nacen los diferentes tipos de contabilidad? ¿Por qué se clasifican de esa manera? Los
diferentes tipos de contabilidad nacen de las necesidades de información de los usuarios internos
y externos y se clasifican en contabilidad financiera, administrativa y fiscal, dependiendo del fin
para el cual se utiliza la información.

Cada tipo de contabilidad tiene características específicas, no obstante, parten del mismo sistema
de información.
La contabilidad reúne la información que se genera en cada una de las actividades que realiza la
empresa, agregarle el término financiera a la contabilidad hace referencia a que la información se
presenta en términos monetarios.
La función principal de la contabilidad financiera es preparar y mostrar la situación económica de
la empresa a través de informes llamados estados financieros, elaborados bajo ciertas normas o
reglas conocidas como Normas de Información Financiera (NIF), emitidas por el Consejo
Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF) y supuestos, conocidos como
postulados básicos de la información financiera, emitidos también por el mismo organismo.
Entre las características principales de la contabilidad financiera están las siguientes: es de
carácter obligatorio, satisface necesidades de usuarios externos y se enfoca en la presentación
de información del pasado (a través de los estados financieros), es decir, de hechos que ya
ocurrieron como parte del desempeño de la organización.
El objetivo de estas normas es poner un común denominador a la actividad contable en todo el
mundo.
La función principal de la contabilidad administrativa es poder brindar información a los usuarios
internos, misma que les permitirá dirigir, planear y controlar nuevos proyectos por medio de la
toma de decisiones.
La contabilidad administrativa no es obligatoria, se utiliza para evaluar el desempeño de la
organización de acuerdo a las políticas u objetivos establecidos. Por ejemplo, se analizan las
ventas de un año anterior contra las ventas del año actual tomando en cuenta los objetivos y
políticas preestablecidas, de tal forma que con base en los resultados del análisis, se fortalezcan
o diseñen nuevas estrategias para prever el comportamiento futuro de las ventas. Esta labor de la
contabilidad administrativa se ha vuelto fundamental en toda organización como mecanismo de
planeación y control para la toma de decisiones oportuna en un contexto de competencia global.
La contabilidad fiscal parte del mismo sistema de información que las otras contabilidades, no
obstante, está orientada a proveer la información necesaria para dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de la empresa.
En México las empresas tienen la obligación de presentar la contabilidad electrónica, que consiste
en llevar la información contable a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su
información contable a través de la página de Internet del SAT.

OBJETIVOS
Objetivo general
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una
empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o
desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objetivo de
llevar registro de los movimientos con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma
de decisiones.
Objetivo específico
Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento
económico y financiero del negocio. Establecer en términos monetarios, la información histórica,
la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. Prever con
anticipación las probabilidades futuras del negocio. Suministrar información requerida para las
operaciones
REGISTO DE OPERACIONES
Debes saber que el número de cuentas utilizadas para tal efecto no es limitativo, pues depende
del tamaño de la operación de la empresa.
Asientos de diario
Cada una de las cinco cuentas básicas de la contabilidad financiera maneja dos lados, de ahí el
postulado básico de dualidad económica, en donde cada lado indica ya sea un aumento o una
disminución. Cada uno de estos lados se representan en una cuenta T, donde el lado izquierdo
de la cuenta T se llama “Debe” o “Cargo”, y el lado derecho se llama “Haber” o “Abono”.

Las cuentas de pasivo, capital contable y de ingresos aumentan en el abono y disminuyen en el

cargo. A estas cuentas se les dice que tienen naturaleza acreedora, porque aumentan en el
haber, es decir, su saldo normal debe estar del lado positivo.

Al comprender los conceptos anteriores podemos empezar a realizar cada paso del ciclo contable.
Asientos de diario
Representan la anotación de las cuentas que afectan una transacción económica en el negocio;
dicho registro se realiza en el “libro diario o diario general”. En cada registro realizado, siempre el
total del cargo debe ser igual al total del abono, a esto se le conoce como “partida doble” o que el
asiento (anotación) está correcto, balanceado o cuadrado.
Ejemplo:
Federico Hernández estableció un salón de fiestas infantiles y tuvo los siguientes movimientos
durante su primer mes de operaciones:
 1. Registró la empresa mediante un trámite con el notario, elaborando su acta constitutiva y
dándose de alta en Hacienda. Realizó una aportación de $150,000 como capital inicial.
2. Adquirió mesas, sillas y juegos infantiles como mobiliario del local. El costo total fue de
$60,000 pesos, pagando un 40 % de contado y el resto a 45 días.
3. Pagó 8 meses de renta por adelantado por la cantidad de $36,000 pesos de contado.
4. Se cobró de contado $10,000 pesos por servicios de una fiesta.
5. Se pagaron sueldos de ayudantes por $1,200 pesos.
6. Se obtuvieron los recibos de los servicios públicos del mes por un total de $2,500 pesos,
teniendo como fecha de pago el siguiente mes.

A continuación se realiza la solución del ejemplo, elaborando el primer paso del ciclo contable: los
asientos de diario.

Cuentas T
Después de los asientos de diario, como cada cuenta puede ser afectada en numerosas
ocasiones, se utiliza otro módulo llamado mayor general en el que se traspasan los
registros del diario general en forma individual, de tal manera que se poseen los
movimientos de aumento, disminución y saldo por cada cuenta. A lo anterior se le llama
Pases al mayor o cuentas T, que son el segundo paso del ciclo contable, lo cual refleja la
anotación de las cantidades involucradas en cada transacción referente a una cuenta en
específico. Con el mismo ejemplo utilizado en la explicación del subtema Asientos de
diario, realizaremos ahora los Pases al mayor (cuentas T).