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Publicado 24/09/2019
PRESENTACIÓN
En la elaboración del presente manual práctico se requirió de la NIIF 16 así como de los
fundamentos que la acompañan, También se presentan dos casos prácticos para un mejor
entendimiento técnico de su aplicación enfocada a los arrendatarios ya que en estos
sucede el particular cambio de modelo dual de la NIC 17 al modelo único actual.
En vista de la nueva versión del PCGE 2019, obligatorio a partir del 2020 con aplicación
optativa para el año presente, se ha considerado su aplicación para la elaboración de la
casuística.
1. INTRODUCCIÓN
ESCUCHAR
El modelo de contabilización de la NIC 17 disponía, que los arrendatarios y arrendadores
clasificaran sus arrendamientos en financieros y operativos y que se contabilicen estos dos
tipos de forma diferente.
No exigía que los arrendatarios reconozcan activos y pasivos que surgen de los
arrendamientos operativos, pero si, cuando exista un arrendamiento financiero. El modelo
dual de contabilización para los arrendatarios no cubría las expectativas de los usuarios de
los Estados Financieros por cuanto no resultaba razonable reconocer un gasto sabiendo
desde el inicio de la operación de arrendamiento que tal erogación generaría beneficios
económicos futuros, además la incorporación del activo ocasionaría la aplicación de la
base de medición “valor presente” es decir el efecto del valor del dinero en el tiempo lo
cual conllevaría a una fiable presentación de los elementos de los Estados Financieros. (1)
El modelo dual significaba que transacciones que eran económicamente similares podrían
contabilizarse de forma muy diferente. Las diferencias reducían la comparabilidad para los
usuarios de los estados financieros y proporcionaban oportunidades de solución para
estructurar transacciones y de esta manera lograr un resultado de contabilización concreto.
Activo subyacente
Un activo que es el sujeto de un arrendamiento, por el cual el derecho a usar ese activo ha
sido proporcionado por un arrendador a un arrendatario.
Arrendador
Una entidad que proporciona el derecho a usar un activo subyacente por un periodo de
tiempo a cambio de una contraprestación.
Arrendamiento
Un contrato, o parte de un contrato, que transmite el derecho a usar un activo (el activo
subyacente) por un periodo de tiempo a cambio de una contraprestación.
Arrendamiento financiero
Arrendamiento operativo
Un arrendamiento que no transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad del activo subyacente.
Arrendatario
Una entidad que obtiene el derecho a usar un activo subyacente por un periodo de tiempo
a cambio de una contraprestación.
Una garantía realizada a un arrendador por una parte no relacionada con éste de que el
valor (o una parte del valor) de un activo subyacente al final periodo de un arrendamiento
será, al menos, de un importe especificado.
La diferencia entre:
La suma de:
(a) los pagos por arrendamiento a recibir por el arrendador por el arrendamiento financiero;
e
(b) cualquier valor residual no garantizado que corresponda al arrendador.
Pagos fijos
Los pagos realizados por un arrendatario a un arrendador por el derecho a usar un activo
subyacente a lo largo del plazo del arrendamiento, excluyendo los pagos por
arrendamiento variables.
(a) pagos fijos (incluyendo los pagos fijos en esencia), menos los incentivos del
arrendamiento por pagar;
(b) pagos por arrendamiento variables que dependen de un índice o una tasa;
Para el arrendatario, los pagos por arrendamiento también incluyen los importes a pagar
por el arrendatario según las garantías de valor residual. Los pagos por arrendamiento no
incluyen pagos asignados a los componentes de un contrato que no son arrendamientos, a
menos que el arrendatario elija combinar componentes que no son arrendamientos con un
componente de arrendamiento y contabilizarlos como un componente de arrendamiento
único.
Para el arrendador, los pagos por arrendamiento también incluyen cualquier garantía de
valor residual proporcionada al arrendador por el arrendatario, una parte relacionada con el
arrendatario o un tercero no relacionado con el arrendador que es financieramente capaz
de satisfacer las obligaciones bajo garantía; Los pagos por arrendamiento no incluyen los
pagos asignados a componentes que no son arrendamientos.
Periodo de uso
El periodo total de tiempo que se usa un activo para cumplir un contrato con un cliente
(incluyendo los periodos de tiempo no consecutivos).
(a) los periodos cubiertos por una opción de ampliar el arrendamiento si el arrendatario va
a ejercer con razonable certeza esa opción; e
(b) los periodos cubiertos por una opción para terminar el arrendamiento si el arrendatario
no va a ejercer con razonable certeza esa opción.
Subarrendamiento
La tasa de interés que un arrendatario tendría que pagar por pedir prestado por un plazo
similar, y con una seguridad semejante, los fondos necesarios para obtener un activo de
valor similar al activo por derecho de uso en un entorno económico parecido.
Valor razonable
Vida económica
El periodo a lo largo del cual se espera que un activo se use económicamente por uno o
más usuarios o la cantidad de producción o unidades similares que se espera obtener de
un activo por uno o más usuarios.
Contrato
Un contrato es un acuerdo entre dos o más partes que crea derechos y obligaciones
exigibles.
Vida útil
El periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; el número de
unidades de producción o similares que se espera obtener del activo por parte de una
entidad.
4. ENFOQUE DE LA NIIF 16
Un arrendatario tiene el derecho a usar un activo (2) subyacente durante el plazo del
arrendamiento y una obligación de hacer pagos al arrendador por proporcionar el derecho
a usar ese activo. El arrendatario también tiene una obligación de devolver el activo
subyacente al arrendador en una condición especificada al final del plazo del
arrendamiento. El arrendador tiene un derecho a recibir pagos del arrendatario por
proporcionar el derecho a usar el activo subyacente.
El arrendador también conserva los derechos asociados con la propiedad del activo
subyacente.
Para el arrendatario el derecho a uso del actino cumpliría la definición de activo por lo
siguiente:
El control del arrendatario del derecho de uso surge de sucesos pasados, ya que
en el compromiso se establecen obligaciones además el derecho de uso del activo
subyacente.
El hecho que el arrendador posea la titularidad del activo subyacente no suprime el control
para el arrendatario asimismo en el contrato de arrendamiento pueden existir restricciones
del uso lo cual tampoco restringen los beneficios económicos futuros que emanan del
control por ejemplo El arrendamiento de un automóvil donde según contrato el uso se
efectuara entre las 8: 00 am y las 8:00 pm asimismo no deberá exceder los 100 km diarios,
tales restricciones no impiden el reconocimiento del derecho al uso por parte del
arrendatario.
Existe una forma inmediata con la cual se deje de controlar el activo subyacente y se
extinga la obligación de pago (salvo alguna penalidad de por medio) cuando se rescinde el
contrato por incumplimiento de algún compromiso.
El derecho surge de sucesos pasados (no solo del compromiso del contrato de
arrendamiento, sino también del activo subyacente que se está poniendo a
disposición del arrendatario para su uso) y se espera que dé lugar a la obtención
de beneficios económicos futuros (habitualmente efectivo del arrendatario) por
parte del arrendador.
La obligación de entregar el Activo subyacente por parte del arrendador no califica como
Pasivo tal evento es posible sea revelado en la información financiera como pasivo
contingente, surgirá un Pasivo como consecuencia de la compra del activo subyacente por
el arrendador para luego transferirlo al arrendatario.
(2) El Marco Conceptual para la Información Financiera del IASB (Marco Conceptual)
define un activo como “un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos”. El IASB
concluyó que el derecho de un arrendatario a usar un activo subyacente cumple la
definición de un activo
6. ALCANCE
La NIIF 16 se aplica a todos los arrendamientos con excepción:
Por consiguiente, los arrendamientos de plantas productoras tales como huertos y viñedos
mantenidos por un arrendatario quedan dentro del alcance de la NIIF 16.”
“El IASB decidió excluir del alcance de la NIIF 16 los acuerdos de concesión de servicios
dentro del alcance de la CINIIF 12. En congruencia con las conclusiones de la CINIIF 12
cualquier acuerdo dentro de su alcance (es decir, que cumpla las condiciones del párrafo 5
de la Interpretación) no cumple la definición de un arrendamiento. Esto es porque el
operador en un acuerdo de concesión de servicios no tiene el derecho a controlar el uso
del activo subyacente. Por esta razón, el IASB consideró si era necesario excluir
explícitamente del alcance de la NIIF 16 los acuerdos de concesión de servicios dentro del
alcance de la CINIIF 12, recordemos que en la CINIIF 4 Determinación de si un Acuerdo
contiene un Arrendamiento, ya existía una exclusión de la CINIIF 12 en este sentido era
conveniente excluir de la NIIF 16.
e) Derechos mantenidos por un arrendatario bajo acuerdos de licencia que estén dentro
del alcance de la NIC 38 Activos Intangibles para elementos como películas de cine,
videos, juegos, manuscritos, patentes y derechos de autor. (5) La exclusión es porque
estos acuerdos de licencia se contabilizan al aplicar la NIC 38.
(4) Existen requerimientos específicos relacionados con las licencias dentro de la NIIF 15
por ello se incorpora la exclusión .
El efecto de medir los pasivos por arrendamiento sobre una base descontada no es
significativo, no se requeriría que el arrendatario mida sus pasivos por arrendamiento
sobre una base descontada y podría, en su lugar, por ejemplo, medirlos sobre una base
sin descontar.
8. EXENCIONES AL RECONOCIMIENTO
ESCUCHAR
La presentación de información financiera impone costos, y es importante que esos costos
estén justificados por los beneficios de presentar esa información.
Existen varios tipos de costos y beneficios a considerar. El IASB concluyó que los
beneficios de requerir que un arrendatario aplique todos los requerimientos de la NIIF 16 a
arrendamientos a corto plazo no compensan los costos asociados.
Antes de emitir la NIIF 16 el IASB también evaluó utilizar técnicas de medición simplificada
en arrendamientos a corto plazo – arrendatario- con el propósito de no caer dentro de la
restricción de los costos (6), tal evaluación concluyo no compensan los costos asociados.
(7) La NIIF 16 define un arrendamiento a corto plazo como aquel que, en la fecha de
comienzo, tiene un plazo máximo posible de 12 meses o menos. Como se observa el
arrendatario puede tomar la opción de reconocer como activo y pasivo el arrendamiento en
el supuesto no exista restricción de los costos.
El IASB también señalo un automóvil no cumpliría los el requisito de activo de bajo valor.
En tal sentido el arrendatario tendrá que establecer como política contable un valor para
separar los activos subyacentes de bajo valor tomando en consideración lo dispuesto por
el consejo.
Si las respuestas son afirmativas existe control del uso del activo por parte del cliente.
Dirigir la forma y finalidad del uso del activo
El IASB destacó que, en algunos casos, las decisiones sobre cómo y para qué propósito
se usa un activo son predeterminadas y no pueden realizarse por el cliente o el proveedor
durante el periodo de uso. Esto podría suceder si, por ejemplo, todas las decisiones sobre
cómo y para qué propósito se usa un activo se acuerdan entre el cliente y el proveedor en
la negociación del contrato y no pueden cambiarse después de la fecha de comienzo, o
son, de hecho, predeterminadas por el diseño del activo.
La NIIF 16 también aclara que solo deben considerarse las decisiones realizadas durante
el periodo de uso (y no antes del periodo de uso) en la evaluación del control, a menos que
el cliente diseñara el activo de forma que predetermina cómo y para qué propósito se
usará el activo. En la opinión del IASB, si un cliente especifica la producción de un activo
antes del comienzo del periodo de uso (por ejemplo, incluyéndola dentro de los términos
del contrato) y no puede cambiar esa especificación durante el periodo de uso,
generalmente no controla el uso de un activo. En ese caso, no tendrá más derechos de
toma de decisiones que cualquier cliente en un contrato típico de suministro o de servicios.
El IASB decidió que un arrendatario debería medir el activo por derecho de uso al costo,
definido como:
“En este sentido el orden de medición comenzara primero por el pasivo considerando los
pagos por arrendamiento incluidos en la medición del pasivo no se toman en cuenta para
la medición los pagos que se efectúen en la fecha de comienzo del arrendamiento, para
efectos de capitalizar el Activo por derecho a uso.”
Los siguientes son pagos considerados en la medición del Pasivo necesarios para
reconocer la contrapartida activo por derecho en uso:
I. Pagos fijos (incluyendo los pagos en esencia fijos menos cualquier incentivo de
arrendamiento por cobrar;
II. Pagos por arrendamiento variables, que dependen de un índice o una tasa, inicialmente
medidos usando el índice o tasa en la fecha de comienzo);
III. Importes que espera pagar el arrendatario como garantías de valor residual;
La NIIF 16 requiere que un arrendatario incluya los costos directos iniciales en la medición
inicial del activo por derecho de uso y deprecie esos costos a lo largo del plazo del
arrendamiento. La introducción de los costos directos iniciales en la medición del activo por
derecho de uso es congruente con el tratamiento de los costos asociados con la
adquisición de otros activos no financieros (por ejemplo, propiedades, planta y equipo y
activos intangibles).
El IASB decidió que los arrendatarios y arrendadores deberían aplicar la misma definición
de costos directos iniciales. Esta decisión se tomó principalmente para reducir la
complejidad al aplicar la NIIF 16. Como se describe en el párrafo , el IASB también decidió
que la definición de los costos directos iniciales para los arrendadores debe ser congruente
con la de “costos incrementales” de la NIIF 15. Por consiguiente, la NIIF 16 define costos
directos iniciales como los costos incrementales de obtener un arrendamiento en los que
no hubiera incurrido si no se hubiera obtenido el arrendamiento.
El IASB consideró si los costos directos iniciales incurridos por los arrendatarios deben
asignarse entre el activo por derecho de uso y el pasivo por arrendamiento en la fecha de
comienzo. Sin embargo, el IASB concluyó que este enfoque podría ser costoso de aplicar
para las entidades, con pocos beneficios añadidos para los usuarios de los estados
financieros.
“Tales costos directos se incorporaran en la capitalización del Activo por derecho en uso.”
Tales erogaciones futuras formaran parte del costo del activo por derecho de uso cuando
incurre en una obligación a consecuencia de esos costos. Un arrendatario aplicará la NIC
2 Inventarios a los costos en los que se incurre durante un periodo concreto como
consecuencia de haber usado el activo por derecho de uso para producir inventarios
durante ese periodo. Las obligaciones por estos costos contabilizados aplicando esta
Norma o la NIC 2 se reconocerán y medirán aplicando la NIC 37 Provisiones, Pasivos
Contingentes y Activos Contingentes.
b) Reduciendo el importe en libros para reflejar los pagos por arrendamiento realizados; e
Si un arrendatario no presenta los activos por derecho de uso por separado en el estado
de situación financiera, el arrendatario:
I. incluirá los activos por derecho de uso dentro de la misma partida de los estados
financieros que le hubiera correspondido a los activos subyacentes de haber sido de su
propiedad; y
II. revelará qué partidas del estado de situación financiera incluyen esos activos de
derechos de uso.
a) Los pagos en efectivo por la parte del principal del pasivo por arrendamiento dentro de
las actividades de financiación;
b) Los pagos en efectivo por la parte de intereses del pasivo por arrendamiento aplicando
los requerimientos de la NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo por los intereses pagados; y
c) Los pagos por arrendamiento a corto plazo, pagos por arrendamiento de activos de bajo
valor y los pagos por arrendamiento variables no incluidos en la medición del pasivo por
arrendamiento dentro de las actividades de operación.
Un arrendatario revelará los siguientes importes para el periodo sobre que se informa:
a) Cargo por depreciación de los activos por derecho de uso por clase de activo
subyacente;
c) El gasto relacionado con arrendamientos a corto plazo. Este gasto no necesita incluir el
gasto relacionado con arrendamientos de duración igual o inferior a un mes;
d) El gasto relacionado con arrendamientos de activos de bajo valor Este gasto no incluirá
el relativo a arrendamientos a corto plazo de activos de bajo valor incluidos en c);
j) El importe en libros de los activos por derecho de uso al final del periodo sobre el que se
informa por clase del activo subyacente.
(10) Ajustado por cualquier nueva medición del pasivo por arrendamiento
(11) Por la misma naturaleza de este informe se sugiere revisar la NIIF 16 a fin de
complementar .
(12) Recordemos para efectos de presentación de los EEFFs no se considera los intereses
a devengar los cuales pueden ser reportados con cuenta de orden o según el PCGE con la
cuenta 37 Activos Diferidos y la contrapartida cuenta 45 Obligaciones financieras.
b) Pagos por arrendamiento variables, que dependen de un índice o una tasa, inicialmente
medida usando el índice o tasa en la fecha de comienzo;
La NIIF 16 define los costos directos iniciales de forma congruente con la definición de
costos incrementales de obtener un contrato de la NIIF 15.
Un arrendador reconocerá los ingresos financieros a lo largo del plazo del arrendamiento,
sobre la base de una pauta que refleje una tasa de rendimiento TIR constante sobre la
inversión financiera neta que el arrendador ha realizado en el arrendamiento.
Reconocimiento y medición
Un arrendador revelará los siguientes importes para el periodo sobre que se informa en
formato de tabla a menos que sea más apropiado en otro formato:
El ingreso del arrendamiento, revelando por separado el ingreso relacionado con pagos
por arrendamiento variables que no dependen de un índice o una tasa.
La incertidumbre sobre el valor residual del activo subyacente al final del arrendamiento
es, a menudo, el principal riesgo de un arrendador. Por consiguiente, la NIIF 16 requiere
que un arrendador revele información sobre cómo gestiona su riesgo asociado con
cualquier derecho que retiene en el activo subyacente.
(13) El IASB también destacó que revelar información sobre el riesgo del activo residual
también proporcionará a los usuarios de los estados financieros información útil sobre la
distribución del riesgo para un arrendador entre el riesgo crediticio relacionado con las
cuentas por cobrar de los pagos por arrendamiento y el riesgo del activo residual
relacionado con la participación en el activo subyacente. El IASB consideró requerir que un
arrendador revele el valor razonable de los activos residuales en cada fecha de
presentación. Sin embargo, el IASB concluyó que este requerimiento podría ser oneroso
para los arrendadores. Aunque es fundamental para el negocio de un arrendador que éste
gestione su exposición al riesgo del activo residual, el IASB pensaba que los costos
asociados con tener que revelar, y tener que auditar, la información sobre el valor
razonable sobre los activos residuales superaría el beneficio para los usuarios de los
estados financieros.
(14) Como por ejemplo en función al consumo de suministros, a los kilometrajes usados o
por el desgaste en caso de depreciación .
15. CASUÍSTICA
Caso práctico N.º 1
Escuchar
Reconocimiento de arrendamiento con opción de compra (antes arrendamiento
financiero)
- Cuota mensuales
Solución
3. Una vez hallada la TIR procederemos a calcular el valor presente de los pagos por
arrendamiento utilizando la formula del valor actual del excel.
4. Con el valor de s/200,032 que corresponde a la suma del valor presente de todas los
pagos por arrendamiento como tambien de la TIR 0.901% se contruye el siguiente cuadro
de costo amortizado.
5. De los valores del cuadro de costo amortizado se procede a efectuar los registros
contables,tomando en consideración para el reconocimiento del activo por derecho en uso
primero se debe hallar el pasivo del arrendamiento el cual es uno de los principales valores
que constituyen el costo del activo.
La NIIF 16 en el p. 47 permite presentar el activo por derecho en uso dentro de la misma
partida de los estados financieros que le hubiera correspondido a los activos subyacentes
de haber sido de su propiedad siempre que revele un detalle en los anexos sobre los
arrendamientos incorporados en el rubro Propiedades ,planta y equipo, en el presente
caso practico la entidad opta por tal presentación, es decir al 31.12,XXXX , efectuara la
reclasificación a la cuenta 33.
Adicional a ello se pacta el pago de un derecho de llave de S/ 60,000 al inicio del contrato.
Se sabe que la tasa de interés incremental es del 8% anual.
Solución
Otro impacto relevante es el Pasivo del arrendamiento que se incorpora al EFS en este
sentido los ratios de endeudamiento van a variar posiblemente no favorablemente para la
empresa; en opinión las entidades financieras, proveedores, prestamistas etc. en sus
análisis tomaran en cuenta los pasivos por arrendamiento de sus clientes para evaluar en
qué nivel de endeudamiento se encuentra la empresa.
(16) En aplicación del PCGE Contratos de arrendamiento operativo, Costos del
arrendamiento operativo y Factura por pagar - Arrendamiento operativo en la cuenta 46, en
atención al mencionado dispositivo permite la creación de partidas contables siempre que
no distorsione la estructura básica.
“Con fecha 01.01.2019 el arrendador Maquinaria EIRL arrienda un piso de un edificio por
el importe de S/55,0000, a un plazo de 10 años los pagos son acordados a comienzo de
de año, mediante contrato se establece la condición de renovación por 5 años y el recargo
de s/ 25,000, el arrendatario incurre en desembolsos adicionales para obtener el
arrendamiento: S/15,000 paga al inquilino anterior.
En los planes del arrendatario no existe certeza de optar por la renovación automática, es
decir determina que el plazo del arrendamiento es de 10 años.
La tasa incremental es 5%
Se solicita efectuar el cuadro del costo amortizado además los asientos contables en
aplicación de la NIIF 16, expresados anualmente.
Solución
1. Se procede a efectuar el cálculo del valor presente de los pagos por arrendamiento,
tomando en cuenta la tasa de interés incremental.
2. El importe S/ 390,930.19 el cual proviene del valor presente de los pagos de
arrendamiento y la tasa de interés incremental de 5% anual se procede a construir el
cuadro de costo amortizado.
3. De los valores del cuadro de costo amortizado se procede a efectuar los registros
contables, tomando en consideración para el reconocimiento del activo por derecho, en
uso primero se debe hallar el pasivo del arrendamiento el cual es uno de los principales
valores que constituyen el costo del activo.(17)
Por expansión de las actividades al finalizar el año 2024 el arrendatario decide optar por la
opción de renovación automática.
Una vez hallada la nueva medición del Pasivo del arrendamiento por diferencia hallamos el
ajuste el cual incrementa el valor del activo por derecho a uso.
6. Según el cuadro “Activo por Derecho en Uso” Tenemos el valor en libros al finalizar el
año 2024 por s/ 184,372.07, al cual se le va agregar el importe de s/ 209,443.93 originando
un nuevo valor en libros por s/ 393,816.00 para el 2025.
(18) En aplicación del PCGE, se procede a crear las partidas, Contratos de arrendamiento
operativo, Costos del arrendamiento operativo y Factura por pagar - Arrendamiento
operativo en la cuenta 46, en atención al mencionado dispositivo permite la creación de
partidas contables siempre que no distorsione la estructura básica.