Universidad Autónoma de Nuevo León

FACPYA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
EVIDENCIA 1
“Resumen sobre la Contabilidad Administrativa en las
organizaciones”.

Semestre: 3 Grupo: CAl

Nombre de los integrantes del equipo:

Cuevas García Iván Omar 1932902
De Ochoa Escamilla Litzy Zujuey 1923825
Gonzalez de la Fuente Luis Antonio 1922663
García Mendoza Patricio 1916614
Gonzalez Gauna Tania Guadalupe 2079756
Martínez Jimena 1969167
Pedraza Gomez Atzhiri Jamileth 1878282
Suárez Fernández Eloy Benjamín 1879336
 Introducción

En el mundo actual, el cambio es la constante. La economía cambia día a día, las

tecnologías de información avanzan a ritmos vertiginosos, y las preferencias de los
consumidores son cada vez más selectivas ante una serie de proveedores globales a su
alcance. Por lo anterior, el administrador debe conocer muy bien cuál es la estrategia
del negocio, cuál es su nicho de mercado y cuál es la estructura de costos que tiene la
empresa para emprender acciones que permitan asegurar el éxito de la estrategia.
En esta parte, analizamos el concepto de la contabilidad administrativa y la información que
ésta provee para llevar a cabo la planeación, la toma de decisiones y el control administrativo
de la organización a la luz de la estrategia del negocio.
También profundizamos en las herramientas más eficientes para el cálculo del costo de los
productos y así apoyar a las organizaciones para que puedan permanecer en este entorno
globalizado.
 Contabilidad Administrativa

La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades

de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de decisiones.

El análisis de todos sus procesos, de las

actividades que se llevan a cabo en ellos, así
Esta rama de la contabilidad como de los eslabones que las unen, permite
es la que, con sus diferentes detectar áreas de oportunidad para diseñar una
tecnologías, permite que la estrategia que asegure el éxito.
empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que
alcance un liderazgo en costos
y una clara diferenciación que
la distinga de otras empresas.
Competitividad y estrategia

Las ventajas competitivas sostenibles en el futuro van a depender más de nuevas tecnologías
de proceso que de nuevas tecnologías de producto. Las ventajas competitivas basadas en la
inteligencia humana han comenzado a reemplazar a las que ofrece la naturaleza, por lo cual
hoy en día la educación y las habilidades del personal son las principales armas competitivas.

Para lograr una estrategia competitiva, se deben considerar dos variables fundamentales:

1. Factores competitivos que afectan las utilidades

La utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestra que no todos los factores
son igualmente importantes. Hay algunos que determinan e influyen en la generación de
utilidades. Los cinco factores o fuerzas competitivas que afectan las utilidades son:

• Entrada de nuevos competidores.

• Amenaza de sustitutos.
• Poder de negociación de los compradores.
• Poder de negociación de los proveedores.
• Rivalidad entre los competidores existentes.
2. Factores estratégicos para posicionar hacer competitiva a la empresa

Al ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial, se verá si su

utilidad es superior o inferior a la utilidad promedio del sector. Una empresa bien
ubicada puede obtener altas tasas de rendimiento, aunque la estructura del sector
sea desfavorable y la utilidad promedio sea modesta.
La posibilidad de que una empresa se posicione y sea competitiva dentro de su sector
depende fundamentalmente de tres estrategias genéricas: el liderazgo en costos, la
diferenciación y el enfoque.

• Liderazgo en costos. Consiste en que una empresa sea el productor de menor costo
en el sector en el cual opera. Puede lograrse a través de economías de escala,
tecnología propia, etc. Al alcanzar dicho liderazgo, la empresa obtiene una excelente
ventaja competitiva. Un ejemplo de esta estrategia es la aerolínea mexicana de bajo
costo Vivaaerobus.

• Diferenciación. Existe cuando una empresa es única en su sector industrial, exhibe

ciertos atributos que para los compradores son muy importantes y pone toda su
capacidad en satisfacer las necesidades de su clientela.

• Enfoque. Consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho dentro de

un sector industrial, lo cual implica seleccionar uno de los grupos o segmentos que lo
componen y servirlo en forma exclusiva ya sea mediante el enfoque de diferenciación o
del liderazgo en costos.
 Comparación entre la contabilidad administrativa vs la contabilidad financiera
Contabilidad administrativa

Si bien, cada negocio tiene un conjunto único de procesos para crear valor para los clientes y producir resultados financieros, la
contabilidad administrativa se encarga de generar valor al interior de la empresa u organización, con procesos de planificación,
aprovisionamiento y control, necesarios, pero no obligarlos dentro de la misma. Podemos señalar pues, que la contabilidad
administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada
a facilitar las funciones de planeación, control, y toma de decisiones, la cual se centra en información para los tomadores de decisiones
internos, como los altos directivos, los jefes de departamentos, etc. Es la rama que con tecnología de punta adecuada permite que la
empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones.

Contabilidad financiera

Se enfoca en información para personas e instituciones externas relacionadas con la empresa. Por ejemplo: los acreedores e
inversionistas no son parte de la administración cotidiana de una compañía. Así mismo ayuda a evaluar la incertidumbre de los
ingresos, los reportes que precisa son: El Balance General, El Estado de Resultados (también conocido como Estado de Ganancias y
Pérdidas), Estado y Evolución del Patrimonio, Estados de cambios en la situación financiera.
Diferencia de la contabilidad administrativa y Financiera

La contabilidad financiera se centra en el procedimiento de recopilar sistemáticamente toda la

información relativa a las unidades económicas, con el fin de suministrar datos y determinar una
situación financiera actual de la empresa.
Contabilidad administrativa
La contabilidad administrativa (también conocida como contabilidad operacional o gerencial), son los
informes internos que están a cargo de la dirección de administración de la empresa y se encarga de
gestionar un control adecuado de seguimiento a las funciones de planeación en relación a los
presupuestos, con el fin de tomar mejores decisiones gerenciales.

Qué diferencia hay entre contabilidad financiera y administrativa?

Una de las principales diferencias entre contabilidad financiera y administrativa es que una hace
referencia a la incorporación de información contable en los registros financieros y la otra consiste en
procedimientos internos que se utilizan para contabilizar las actividades operacionales.
 Similitudes de la contabilidad administrativa y la financiera

● Las dos forman parte de un sistema de datos de la empresa, es decir, brindan información
numérica sobre el estado de la organización.
● Ambos hacen principalmente uso de las cuentas del Balance General y Estado de
Resultados.
● Requieren de algún sistema de datos que permita preparar las cuentas, así como
presentar informes; es por ello, que es importante contar con un sistema que pueda
trabajar con las dos.
● El parámetro de medición, valoración de las cuentas y determinación de los costos son los
mismos, debido a que ambas deben reflejar el estado real de la empresa.
● Y otra similitud es que las dos sirven para facilitar la toma de decisiones de diferentes
agentes con respecto a la empresa.
 El papel de la contabilidad administrativa en la planeación
La planeación es una actividad básica hoy en día, porque el mundo en el que vivimos es muy incierto, por lo
que debemos tener algún plan de acción para prevenir el cambio. Todas las empresas, incluidas las
pequeñas y medianas empresas y las grandes empresas, se están desarrollando en un entorno cambiante
donde puede haber desastres naturales, reformas de la legislación fiscal, cambios económicos, crecimiento
empresarial acelerado, globalización del desarrollo tecnológico, etc. Si se utiliza la planeación para prevenir
riesgos y predecir cambios.De una manera, cualquier empresa será más fácil de adaptarse para que siga
desarrollándose y funcionando con normalidad sin verse afectada.
La planeación es el elemento básico del área administrativa de la empresa, porque entre otras cosas
permite:
● Fijar metas a corto y mediano plazo, así como también estrategias y políticas.
● Llegar a ponerse al corriente con los cambios que ocurran en su entorno.
● Llegar a desarrollar diferentes acciones con facilidad.
Las actividades de planeación indican lo que desea lograr en la empresa y cómo planea lograrlo. Hay dos
tipos de planes: operativos y estratégicos. La contabilidad administrativa respalda la planeación operativa
porque considera el diseño de acciones para lograr los objetivos esperados dentro de un período
determinado mediante el uso de diferentes herramientas (como la elaboración de presupuestos, los modelos
de costo-volumen-beneficio y los cálculos de costos basados en actividades).
El presupuesto
El presupuesto apoya la definición de una estructura adecuada dentro de la organización, que determina
las responsabilidades y competencias de todos los participantes, además, ayuda a optimizar el uso de los
diferentes insumos y a participar e integrar de manera conjunta las diferentes áreas de la empresa. El uso
de los presupuestos es muy importante porque son muy útiles para predecir el crecimiento futuro,para que
puedas tomar las decisiones correctas en el momento adecuado y gestionarlas de forma eficaz. También
ayuda a coordinar varias actividades y tareas dentro de la organización; al final, motiva a los empleados a
realizarlo y maximizar los beneficios para la empresa.

Modelo costo-volumen-utilidad
El modelo costo-cantidad-beneficio es el soporte fundamental de las actividades de planeación, es decir,
en el diseño de acciones, permitirá la realización del desarrollo integral de una empresa asi como tambien
el presupuesto de esta misma.El modelo fue desarrollado para apoyar las actividades de planeación, ya
que diseñó acciones para elegir entre diferentes caminos. Los tres elementos de este modelo son el
precio de costo, el volumen de producción y el precio de venta.

Costeo Basado en Actividades

Es una herramienta que respalda los planes de la empresa para intentar asignar los costos indirectos de
fabricación a los productos de manera precisa. Es muy útil porque considera el verdadero consumo de
recursos, determina las actividades más efectivas y determina los productos y servicios rentables;
además, también apoya la planeación estratégica de la empresa y promueve la minimización de costos.
El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo
Todas las empresas deben tener controles internos adecuados, porque esta ayuda a evitar riesgos, proteger y cuidar los
activos e intereses de la organización, al mismo tiempo, se evalúa su eficiencia de acuerdo con la organización que
mantiene. La gran mayoría de las pymes no tienen suficiente control interno porque en la mayoría de los casos carecen
de formato, manuales de procedimiento y políticas.

El control administrativo está garantizado por la dirección, la adquisición y

uso de recursos depende del objetivo, de acuerdo con los objetivos que son
planificados por la organización. La Información proporcionada por el
contador dentro de la administración, es útil como medio para transmitir
información en el proceso de control. Información sobre lo que la dirección
espera hacer; como incentivo la empresa actúa de la forma más adecuada
para alcanzar los objetivos marcados, y como medio para evaluar los
resultados; es decir, juzgar qué tan buenos son y, por lo tanto, aplicar
métodos de evaluación de desempeño del responsable de cada campo.

El control administrativo se realiza a través de informes generados por cada departamento o área, que permite detectar
algunos cambios para que, a su vez, se puedan ejecutar medidas correctivas tomadas para lograr la efectividad y
eficiencia del uso de recursos.
 El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

La contabilidad administrativa ayuda a tomar las mejores decisiones. En las decisiones

diarias de cada empresa, algunas pueden ser rutinarias, cómo contratar empleados, pero
otras no, cómo decidir introducir o cancelar líneas de productos.
La calidad de la decisión depende del tipo de información disponible, es decir, cuanto mejor
sea la calidad de la información, mejor será la decisión. Si bien la información generada por
la contabilidad es utilizada por el departamento administrativo para la toma de decisiones,
es importante señalar que no responde automáticamente preguntas administrativas, el
gerente de cada empresa elige la mejor alternativa en base a la experiencia profesional y el
conocimiento e información generada por contabilidad administrativa.
 Conclusion

Zujey: De acuerdo a lo anterior expuesto podemos comprender que la contabilidad administrativa

es importante en la planeación táctica y estratégica, para establecer la cultura de la calidad total
y en la toma de decisiones; por lo tanto provee información de costos de servicios y productos, y
la administración facilita el proceso de la toma de decisiones tienes un registro histórico y
cuantificable de los movimientos económicos que realiza la entidad.

Benjamin: Como se mencionó anteriormente, la contabilidad administrativa nos brinda las

herramientas necesarias que se pueden aplicar correctamente para lograr nuestros objetivos,
generar más ganancias y convertirnos en una empresa estable y exitosa. El cumplimiento de las
tres etapas básicas de la contabilidad administrativa es muy importante: planificación, control y
toma de decisiones, porque si no establecemos suficiente control y toma de decisiones, entonces
una buena planificación será lo correcto.
Tania: En esta evidencia nos podemos dar cuenta que la contabilidad administrativa es
muy importante en una organización ya que apoya a la planeación, pues considera las
estrategias para alcanzar los objetivos que se desean en un cierto tiempo, y por lo
tanto facilita tomar decisiones.

Iván: La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información

financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los
procesos realizados por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su
situación financiera.

Jimena:El objetivo principal de la contabilidad administrativa es identificar, medir,

acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información administrativa que
le permita a la gerencia de la organización tomar decisiones de manera más
informada y, por lo tanto, más eficiente.
Luis: La contabilidad administrativa “Se refiere de manera general a la extensión de los
informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable al Contador General,
Contralor o Administrador de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos
cualitativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea su uso es
estrictamente interno y serán utilizados por los administradores.

Athziry:la contabilidad administrativa se refiere de manera general a la extensión de los

informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador
de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán de la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las
políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa
 Referencias Bibliográficas

CERVERA OLIVER, M.; GONZÁLEZ GARCÍA, ÁNGEL, y ROMANO APARICIO, J.;

(2008): Contabilidad Financiera. (Adaptada al nuevo PGC), Centro de Estudios
Financieros, CEF.

Ramirez, D. (2008). Contabilidad Administrativa (8ª Ed.). México: McGraw Hill.

Ramirez D (2013). Contabilidad Administrativa: Un Enfoque Estratégico para competir

(Novena). McGraw-Hill Interamericana.