INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RUFINO CUERVO

Chocontá, Cundinamarca
FECHA:
NOMBRE DEL DOCENTE:
CURSO:
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
CRITERIOS DE ENTREGA:
GUIA DE TRABAJO # 2
12 de enero del 2021 AREA: Gestión Empresarial
Eilen Tatiana Triana Olaya PERÍODO: Primero
TIEMPO(En
Noveno 3 horas
horas)
* Se debe entregar cada guía con portada que incluya: Número de la Guía,
nombre completo del estudiante, curso, asignatura y nombre del docente.
* Realizar la guía con buena letra, orden y presentación.
* Enviar cada guía en archivo PDF al medio de recepción institucional.
* Se deben entregar las guías puntualmente en las fechas establecidas por la
institución.

1. COMPETENCIA(S): Distinguir las clases de contratos para diferenciar entre suspensión y

terminación del contrato.
Reconocer y valorar la importancia de llevar a cabo el estudio administrativo en
un proyecto.

Llevar ordenadamente el estudio administrativo de su proyecto de grado.

Analizar, describir y asignar las áreas funcionales de su ente productivo

indicando el o la encargada de cada una y verificando el cumplimiento de las
obligaciones asignadas, en pro de la buena marcha de este.

2. TEMAS A DESARROLLAR:  objetivo del estudio

 Distribución organizativa.
 Áreas funcionales o departamentales de la empresa.
 Organización de las personas.
 Organigrama
 Análisis y descripción de funciones por cargo.
 Obligaciones laborales.
 Salario

3. CONOCIMIENTOS TEÓRICOS (COGNITIVA):

RECORDATORIO PRIMER PERÍODO

Con el fin dar continuidad al proceso académico mediante el trabajo virtual, se relaciona a continuación la
Guía con sus respectivas actividades y compromisos que se desarrollaron durante el primer período escolar

CONCEPTOS

Los recursos humanos (RRHH) son uno de los pilares que sustentan las funciones y objetivos de la empresa. En
este contexto, es necesario conocer qué características de los seres humanos son capaces de influenciar a la
empresa y viceversa, y por ello merecen ser tomadas en cuenta dentro de una organización.

Lo anterior implica asumir un enfoque de la gestión de recursos humanos como medio para mejorar la cultura
organizacional. Las empresas deben aprender a mantener un equilibrio entre el beneficio económico y su función
social; es así como los buenos resultados humanos facilitarán y promoverán los buenos resultados económicos.

Integrar los conceptos de comportamiento humano al proceso administrativo, hará posible comprender cómo se
influencia positivamente a las personas en el cumplimiento de metas organizacionales. El departamento de
recursos humanos será el responsable, a través de las actividades de reclutamiento, selección, contratación,
capacitación y movimientos de personal, de evaluar y tomar decisiones que cumplan con las expectativas del
personal que conforma (o conformará) la organización, tomando en cuenta las respectivas características,
comportamientos, motivaciones y relaciones personales y, por supuesto, la estrategia en materia de RRHH que la
empresa ha acordado seguir.

Existe un modelo de gestión de recursos humanos -gestión por competencias- que propone herramientas para
determinar, medir y dar seguimiento a capacidades, conocimientos y actitudes de las personas que forman parte
de la organización. Sin embargo, el modelo de RRHH puede ser tan diferente como cada organización lo sea, pero
siempre basado en el conocimiento de las personas y de la cultura organizacional de la empresa misma.

¿De qué manera el comportamiento humano se relaciona con la actividad empresarial?

Para que una empresa sea efectiva en sus actividades, requiere que sus miembros establezcan buenas elaciones
interpersonales, que colaboren, cooperen y actúen en equipo, generando un alto grado de satisfacción e
integración en el marco de los objetivos de la empresa. Un grupo trabajando de esta manera promueve la
optimización de rendimientos económicos, los empleados verán reflejados sus intereses (personales y
profesionales) en los de la empresa y, por lo tanto, el trabajo contendrá un atractivo adicional.

Gestión de los recursos humanos

Desde siempre, ha sido necesaria la gestión de las personas para que funcionen las organizaciones.

Por ejemplo puede ser preciso contratar a personal nuevo o adaptar las competencias del personal existente;
cuando los empresarios se empezaron a plantear la necesidad de gestionar los recursos humanos y
estructurarlos en la empresa, la mayoría de las decisiones que debían responder era el número de trabajadores
que tenían que contratar y para qué período debido en la mayoría de los casos a ajustes de producción.

Sin embargo, la gestión de lo social no se debe sólo a las necesidades producidas por los ajustes en la
producción.

También es el resultado de las luchas sociales que representan los diversos sindicatos. Por otra parte, se
inscribe en unos terrenos cuya complejidad operativa y estratégica es creciente. Por lo tanto lo que ha sucedido
es que se ha producido un cambio: de la regulación del “mero” trabajo a englobarlo en una serie de objetivos
estratégicos, como consecuencia de la emergencia del derecho social y su institucionalización, del enfoque
psicosocial y su aplicación.

Los objetivos

Hallar las personas que convienen para llevar adelante las misiones y realizar las actividades que encomienda la
organización, es decir, seleccionar, conservar y cualificar a las personas.
Gestionar a las personas también consiste en que los elementos individuales se integren en una organización
colectiva eficaz, lo que implica una doble actividad:
Ayudar a cada persona en la realización de sus funciones y la realización de sus objetivos profesional
Dotar a la organización colectiva de una estructura y funcionamientos adecuados.
Participación en los aspectos humanos de la gestión estratégica
Sabemos que el objetivo fundamental del Departamento de Recursos Humanos es contribuir al éxito de la
empresa
y para esto tiene que proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para
alcanzar los objetivos de la Institución a través de la aplicación de programas eficientes de administración de
recursos humanos, así como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, en materia de
competencia. Por este motivo es de importancia rediseñar la función corporativa de Recursos Humanos para
convertirla en una consultoría de la dirección de la empresa sobre contratación, formación, gestión, retribución,
conservación y desarrollo de las personas que forman parte de la organización.

Entre las funciones que tiene un departamento de RRHH están:

• Planifica, organiza, dirige y controla los Programas de Clasificación y Remuneración de Cargos; Reclutamiento
y Selección, Evaluación del Desempeño, Acciones de Personal, Capacitación y Desarrollo; Planillas, Bienestar
Social y Relaciones Laborales en base a las Leyes y Reglamentos Universitarios vigentes.

• Asesora a los directivos del más alto nivel de la Universidad en lo relacionado a la elaboración y formulación de
políticas en materia de Administración de Recursos Humanos.

• Interpreta y aplica las políticas, normas y reglamentos en lo que respecta a los diferentes programas de
Administración de Recursos Humanos.
• Atiende las consultas y reclamos presentados por los funcionarios de la Institución, relacionados con la
interpretación y aplicación de reglamentos, normas y procedimientos en materia de recursos humanos; a fin de
proponer soluciones adecuadas.

• Propicia la realización de estudios y programas que conlleven a establecer el ambiente adecuado, con los
implementos necesarios, para que el personal de la Institución pueda desarrollar sus labores de una manera
eficaz y satisfactoria.

Esta función tiene como objetivo proveer a la empresa de los recursos humanos idóneos en base a una
adecuada
planeación, tanto en cantidad como en calidad, para desarrollar todos los procesos del negocio.

Comprende la ejecución de los procesos siguientes:

1. Reclutamiento: consiste buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presenten.
2. Selección: Analizar las habilidades, aptitudes, capacidades y cualidades de los solicitantes a fin de decidir,
sobre bases objetivas, cuál tienen mayor potencial para el desempeño de un puesto y posibilidades de un
desarrollo futuro, tanto personal como de la organización.
3. Contratación: Formalizar con apego a la Ley la futura relación de trabajo para garantizar los intereses,
derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.
4. Inducción: Proporcionar al empleado de nuevo ingreso información relativa a las instalaciones de la empresa,
puesto de trabajo y grupos sociales existentes a fin de lograr una identificación con la organización.
5. Vencimiento de contrato de trabajo y despido: Gestionar la desvinculación del empleado con su puesto de
trabajo y la empresa.

Función Desarrollo y dirección de Recursos Humanos

Tiene por objeto crear, mantener y desarrollar un recurso humano con habilidades, motivación y satisfacción
suficientes para conseguir los objetivos y metas de la organización.
El desarrollo de los recursos humanos comprende las siguientes actividades:

• Establecer planes de carrera

• Evaluar el potencial del personal, gestionar la motivación y controlar el desempeño de tareas.
• Crear planes de formación y realizarlos.
• Estudiar el clima laboral
• Alcanzar eficiencia y eficacia con los empleados disponibles.
La formación de los trabajadores se realiza de cara a promocionarlos a puestos de mayor responsabilidad.

Aspectos legales y talento humano

Para conocer en detalle la gestión humana en las organizaciones, esta unidad de estudio abarcará
temas como la definición del diseño del área humana y las políticas que la determinan; además,
identificará los aspectos legales
Relacionados este tema.

Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización, que
incluye las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema
sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor

Manual de funciones

El Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales es una herramienta de gestión de talento

humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta
de personal de las instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás
competencias exigidas para el desempeño de estos. Es, igualmente, insumo importante para la ejecución de los
procesos de planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de las organizaciones
públicas.

¿Cómo se construye el manual específico de funciones y de competencias laborales?

El manual debe contener los siguientes elementos:

1. Identificación y ubicación del empleo.

2. Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción de funciones esenciales del empleo.

3. Conocimientos básicos o esenciales.

4. Competencias Comportamentales.

5. Requisitos de formación académica y experiencia.

Tipo de contrato

Un contrato es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a las partes que lo
suscriben. El contrato es un tipo de acto jurídico en el que intervienen dos o más personas y está destinado a
crear derechos y generar obligaciones

Hay de tres tipos: indefinido ordinario, indefinido incentivado y fijo discontinuo. Todos pueden celebrarse a
jornada completa o parcial, según conveniencia. Contrato temporal. En este caso, la relación laboral entre el
trabajador y el empresario sí tiene una duración determinada.

Seguridad social
La seguridad social, también llamada previsión social, se refiere principalmente a un campo de bienestar social
relacionado con la protección social o cobertura de las necesidades reconocidas socialmente, como la salud, la
vejez, y las discapacidades
Todos los colombianos, y en especial todo trabajador, tiene derecho a que se le garantice la seguridad social
integral, entendida esta como la cobertura en salud y los riesgos de invalidez, vejez y muerte, al igual que la
cobertura en caso de accidentes de trabajo.

Aunque la Constitución Nacional establece que el Estado debe garantizar la seguridad social de los ciudadanos,
quienes realmente la deben garantizar son los empleadores que vinculan trabajadores mediante contrato de
trabajo, puesto que deben afiliar al trabajador a las distintas entidades que administran la seguridad social.

La ley 100 de 1993, que es el marco legal general de la seguridad social, define a esta de la siguiente forma:

La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona
y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas
que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente
las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr
el bienestar individual y la integración de la comunidad. Eficiencia Es la mejor utilización1 social y económica de
los recursos administrativos, técnicos y financieros disponibles para que los beneficios a que da derecho la
seguridad social sean prestados en forma adecuada, oportuna y suficiente.

Universalidad Es la garantía2 de la protección para todas las personas, sin ninguna discriminación, en todas las
etapas de la vida. Para siempre.

Solidaridad Es la práctica de la mutua ayuda entre las personas, las generaciones, los sectores económicos, las
regiones y las comunidades bajo el principio del más fuerte hacia el más débil.Es deber del Estado garantizar la
solidaridad en el sistema de seguridad social mediante su participación, control y dirección del mismo.Los recursos
provenientes del erario público en el sistema de seguridad se aplicarán siempre a los grupos de población más
vulnerables.

Integridad Es la cobertura de todas las contingencias que afectan la salud, la capacidad económica y en general
las condiciones de vida de toda la población. Para este efecto cada quien contribuirá según su capacidad y recibirá
lo necesario para atender las contingencias amparada por la ley.

Unidad Es la articulación de políticas, instituciones, regímenes, procedimientos y prestaciones para alcanzar los
fines de la seguridad social de niños adultos etc...

Participación Es la intervención de la comunidad a través de los beneficiarios de la seguridad social en la

organización, control, gestión y fiscalización de las instituciones y del sistema en su conjunto.

Progresividad En este principio se manifiesta que las reformas a la seguridad social se harán gradualmente, para
ampliar su cobertura a toda la población y mejorar la calidad de vida de la misma.

“Un emprendedor sabe que, nadie es un bueno para nada, ni un bueno para todo; todos
somos buenos para algo y en eso, debemos ser los mejores”

4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR (PROCEDIMENTAL):

De acuerdo a la información anterior realiza las siguientes preguntas

1. ¿Cómo influye un departamento de recursos humanos en las empresas?

2. mediante un relato explique ¿Qué pasaría en una empresa, si no existieran las personas?
3. Escribe en cada dedo un tip para cada proceso de la función de empleo.

4. En cada sección de la camiseta. Describe los aspectos De la administración Del personal

5.

En tu proyecto de grado realiza el punto 8 de ASPECTOS LEGALES Y TALENTO HUMANO, en el cual debes
de realizar los siguientes puntos

a. Objetivo general
b. Organigrama
c. Manuela de funciones de cada uno de los cargos de la empresa, de los cual debes tener en cuenta:
 Identificación y ubicación del empleo.
 Contenido funcional: que comprende el propósito principal y la descripción de funciones esenciales del
empleo
 Conocimientos básicos o esenciales.
 Competencias Comportamentales.
 Requisitos de formación académica y experiencia.

d. Tipo de contrato
e. Seguridad social

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Correo electrónico: takhate0510@gmail.com

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS o INFOGRAFÍA:

Cartilla de Emprendimiento Norma

ELABORADO POR: Eilen Tatiana Triana Olaya Docente(s)

REVISADO POR: Mg. Olga Cecilia Peña Pinzón Coordinadora Académica 26/01/2021
APROBADO POR: Mg. Elizabeth Zapata Páez Rectora 27/01/2021