REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE BALBOA
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ALCALDÍA MUNICIPAL
Libertad y Orden

Balboa, Cauca, 13 de septiembre de 2013 1 4 S£? 2C13 0000570

Señor:
EDUARDO ZUÑIGA AGREDO
Representante Legal
Cooperativa Acueducto y Alcantarillado de Balboa - CAAB -
Balboa Cauca
*
ASUNTO: Solicitud documentos soporte ejecución Contrato de gestión y operación Nro.
222-2012.

-
Cordial saludo, .

Por medio del presente, en calidad de supervisora det contrato de la referencia suscrito
entre el Municipio de Balboa Cauca y la Cooperativa de Acueducto y Alcantarillado de
Balboa, el 20 de octubre de 2012, me permito solicitar a usted la remisión de los
siguientes soportes de ejecución derivados de las obligaciones contractuales estipuladas
en la cláusula séptima del contrato en mención:

X1. Catastro de usuarios.

Estudio que soporte las tarifas cobradas, remitido a la superintendencia de
servicios públicos y la Comisión de regulación de agua potable, con los
correspondientes recibidos de las Entidades en mención o los enviados por correo
electrónico.
tfi Pr°yeccion de ingresos y soporte de gastos para el cumplimiento de las metas del

r$-é contrato, a partir de las inversiones a realizar con los recursos del recaudo.
*f*. Informes contables que se han rendido a las autoridades competentes de control y
fiscalización en el tiempo que lleva de ejecución el contrato de operación,

De igual forma, se solicita que se remita certificaciones o soportes, del cumplimiento de

las siguientes obligaciones:

1 . Actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura para la

prestación eficiente y continua del objeto del contrato.

Relacionar y anexar contratos de obra, prestación de servicios, facturas, etc.,

que soporten las inversiones realizadas a la infraestructura.

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2 Adquisición de bienes y servicios necesarios para la normal operación.

- c^Relacionar y anexar los contratos de compraventa, facturas, órdenes de pago

o documento semejante que acredite la compra de los biehes o servicios.
-
3. Disposición de la oficina de atención al usuario.
0~
Especificar la dirección de ubicación y el nombre de la persona contratada
para la atención ai usuario por parte de la CAAB. (Anexar el contrato)

uá Anexar soportes sobre la implementación del sistema de recepción de

f*M peticiones, quejas y reclamos - PQR -, al igual que los recursos presentados
por los usuarios y reparación de faltas de los servicios.

'4. Certificar si han existido modificaciones accionarias respecto de los socios o

•'' ' disminución del capital social.

Se solicita que los anteriores documentos sean remitidos a la Secretaría de Planeación

Municipal, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo del presente oficio,
teniendo en cuenta que la autorización de cualquier pago a cargo del Municipio a favor de
la CAAB, se hará únicamente cuando se tengan todos los soportes.antes solicitados por
ser estrictamente necesarios para verificar el cumplimiento del objeto contractual.

Agradezco su atención.

Atentamente, •

MA^RÍAK5NACÍÁ SATIZABAL
Secretaria de Planeación Municipal
Balboa CaucaSS

C.co.: Dr. José Bolívar Delgado Rivera

Alcalde Municipal

ProyeMóiShirtey Johana Martínez Rabón

JC/Asesora en Contratación - Contratista

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