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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

TANGO ...................................................................................................2
BEJERMAN ............................................................................................6
KEYSOFT ...............................................................................................24
SIGAC .....................................................................................................25
COMPARACION DE SISTEMAS INTEGRADOS ..................................29

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

TANGO

¿Qué es Tango?

Tango gestión es un software que permite a una empresa organizar registrar sus
movimientos económicos y financieros: Se forma por módulos relacionados entre sí,
que abarcan las áreas más importantes de la gestión:
Es un programa contable que sirve como ayuda para poder integrar todas las
operaciones de la empresa:
El mismo software da concepto”: Que es un sistema totalmente integrado, un producto
fácil de usar, y de implementación rápida con prestaciones propias de los productos,
orientados a las grandes unidades económicas”:
Es un nuevo concepto que permite no-solo administrar exigentemente su empresa; sino
también manejar su propio negocie modo inteligente; evitando errores y brindando
oportunidades.

Esta compuesto por módulos:

TANGO GESTION 2001:

GESTION PARA EMPRESA


VENTAS
STOCK
FONDOS
CASH FLOW
PROVEEDORES
COMPRAS
IMPORTACION
CONTABIIDAD
SUELDOS
CONTROL DE HORARIOS
CENTRALIZADOR
TABLERO D CONTROL

PUNTOS DE VENTA:
VENTAS
STOCK
FONDOS
PROVEEDORES

ESTUDIOS CONTABLES:

IVA+ INGRESOS BRUTOS


CONTABILIDAD
SUELDOS
ESTADOS CONTABLES

La versión anterior; Tango 5.2 tenia 6 módulos; lo que hicieron n esta nueva versión es
descentralizar los módulos para facilitar su uso; por ejemplo el módulo de IVA, Estados
Contables; Automatizador estaban incluidos en el modulo de contabilidad.
Cada módulo tiene su precio y la empresa decide cuales comprar. Los módulos trabajan
en forma individual o totalmente integrada. Además puede adaptarlo totalmente a las
necesidades de la empresa; conectarlo a sistemas propios desarrollados
específicamente para su actividad.

MODULO DE VENTA
Realiza la registraron de las ventas; brindando información sobre:
-Actualización de clientes, vendedores, alícuotas
-Condiciones y precios de venta
-Emisión de notas de débito y crédito; emisión de remito
-Informes y ranking s de ventas
-Análisis de riesgo crediticio en línea
Múltiples listas de precio de venta

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Múltiples informes y estadísticas e gestión de ventas


Subdiario ventas; libro IVA ventas
Generación de archivos para la DGI
Cuenta corrientes deudoras: deudas vencidas y cobranzas a realizar entre fechas
Pasaje a contabilidad e IVA.

MODULO MODULO MODULO


FONDOS VENTAS STOCK

Registra automáticamente la relación entre las ventas; la disminución de stock y el


cobro

MODULO STOCK
Llamamos stock a la cantidad disponible de artículos mercaderías e insumos en sí
mismo
Centraliza en forma integral, la información de stock de Tango ventas y compras
Registra los movimientos de ingreso y egreso de stock , transferencia entre depósitos
Ajustes de inventario
Administración e partidas o despachos de stock
Valorizaron de stock por múltiples criterios
Precio promedio ponderado
Precio ultima compra y reposición
Múltiples informes y estadísticas de stock

MODULO FONDOS
Refleja la parte financiera de las actividades de la empresa. Este modulo nos permite
seguir Automáticamente los movimientos que realizamos con compras y ventas. Tiene
en cuentas el dinero en Efectivo, el que se encuentra en bancos, las tarjetas de crédito
y los cheques de terceros
Realiza la registraron de pagos cobros, depósitos, rechazos y otras operaciones que
involucran fondos
Conciliación bancaria
Gestión de cupones tarjeta de crédito
Informes de ingreso y egresos
Cierre y arqueo de caja
Mantenimiento de chequeras

MODULO COMPRAS:
Registra las compras realizadas por la empresa( bs. para la reventa, insumos, bs. de
uso)
Realiza la generación automatización de ordenes de compra, como así también el
seguimiento de las mismas
Planes de entrega
Actualización de proveedores compradores
Actualizaron de precios condiciones de compra
Múltiples listas de precios por proveedor
Informes y estadísticas sobre la gestión de compras
Generaron de asientos para Tango Contabilidad

MODULO MODULO MODULO


STOCK COMPRAS FONDOS

Registra automáticamente la relación entre las compras, el aumento de stock y el pago

MODULO CASH FLOW:


Es una herramienta orientada a la parte financiera de una empresa. Su carga se da
automáticamente a partir de los módulos de contabilidad, fondos, ventas, y compras.
También se puede modificar los datos de allí obtenidos. Es un modulo integrador.
Permite el análisis e estados contables proyectados
Permite realizar proyecciones financieros
Es ideal para modelar presupuestos de la empresa

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Realiza modelo de análisis de gestión


Posición financieras integrado

MODULO PROVEEDORES
Este modulo realiza la registración de comprobantes de proveedores
Alta de proveedores desde el ingreso de comprobantes
Condiciones de compra con calculo automático de vencimientos
Libro IVA compras
Subdiario de compras
Generación de archivos para DGI
Generación de archivos para Tango contabilidad
Pagos a cuenta resumen de cuenta
Renegociación de fechas vencimientos e facturas y de documentos

MODULO IMPORTACIONES
Realiza un seguimiento de todas las mercaderías importadas
Registro de embarque seguimiento de mercaderías embarcadas y en puerto
Ingreso de facturas de proveedores de exterior
Ingreso de despachos de importación
Calculo de costos de mercaderías importadas

MODULO CONTABILIDAD
Este modulo es el más relacionado. La contabilidad se encarga e registrar todos los
sucesos económicos y financieros de al empresa. Por esto casi todos los módulos de
Tango se relacionan con contabilidad. En este modulo se trabaja mediante asientos,
que se pueden ingresar tanto en él modulo contabilidad(en forma manual) como por
medio de otros módulos, en los que son definibles por separado

COMPRAS IMPORTA PROVEEDO


CIONES RES

FONDOS
STOCK SUELDOS

CONTABI
VENTAS LIDAD

CONTROL
DE
HORARIO
MODULO SUELDOS
Se encarga de registrar y liquidar los haberes de una empresa. Permite personalizar de
acuerdo con diferentes convenios obras sociales, conceptos, etc., también realiza la
liquidación del impuesto a las ganancias.
Novedades diarias o periódicas por legajo
Listado por obras sociales, sindicatos
Declaración jurada anual del empleador
Listado general de retenciones y aportes
Aseguradores de riesgo de trabajo
Pago automático de haberes
Generación de archivo

MODULO CONTROL DE HORARIO


Permite levar un control de los presentimos, horas extras y datos sobre el tiempo de
trabajo de los Empleados. su gran utilidad se la da la comunicación que posee con los
relojes de fichadas y aceptar Automáticamente las novedades del día
Este modulo vuelca sus datos en él modulo de sueldos para las remuneraciones
correspondientes
Estadísticas de ausencia
Información integral de auditoria

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MODULO CENTRALIZADOR
Con la utilización de este modulo es posible tener informadas y actualizadas a todas las
sucursales, sobre los movimientos de stock, compras, ventas t precios. Así se puede
pedir información y auditoria de cada sucursal o de la empresa consolidada. Permite el
traspaso de información, tanto por correo electrónico como por disquetes. Además,
permite una administración de múltiples sucursales, depósitos o puntos de venta control
centralizado de precios de compra, costos y venta

MODULO TABLERO DE CONTROL


Este modulo permite obtener en una sola pantalla todos los números claves que
necesita conocer para tomar decisiones, con la periodicidad que la empresa desee de
acuerdo a sus necesidades. Este tablero de control le permite extraer datos de
cualquiera de los módulos y publicarlos en la PC en red interna, Internet, en el correo
electrónico de la empresa o en teléfonos celulares.

MODULO IVA+ INGRESOS BRUTOS


Este modulo es el que realiza la liquidación del IVA a través de todos los comprobantes
generados en los módulos de ventas, proveedores, compras, importaciones, fondos.
SUELDOS
VENTAS FONDOS PROVEDO
RES

IVA+
ING.BRUTOS
IMPORTA COMPRAS PROVEEDO
CIONES RES

FONDOS CONTABI ESTADOS


LIDAD CONTABL
ES

MODULO ESTADOS CONTABLES


Recibe la información de contabilidad paras su explosión mediante los estados
contables.

VENTAJAS:
1-Una vez cargados todos los datos, lo podes manejar y llevar todo, para ello hay que
tener bien definido cual es el plan de cuentas, los impuestos que tienen que determinar,
los clientes, los proveedores, empleados
2-Otra ventaja es que la información se ingresa una sola vez y el sistema genera los
movimientos de stock, fondos cuenta corrientes y los asientos contables en forma
automática
3-tiene seguridad y confidencialidad de la información, se puede limitar la entrada de los
usurarios de la información, ósea decidir a que módulos van a ingresar. Por ejemplo el
personal que carga las compras solo va a poder ingresar al modulo de compras.
El servidor de acceso controla permanentemente el permiso y se puede realizar el
monitoreo de todas y cada una de las aplicaciones que están corriendo en la red
4-Brinda agilidad y precisión en información gerencial, a través de al generación del
cubo de información para el analiza multidimensional de sus datos, obtendrá
información gerencial dinámica y precisa que permite tomar decisiones claves para el
crecimiento de la empresa.
5-genera todo tipo e informes de manera rápida que pueden verse en pantalla, enviarlas
por e-mail, mandarlos a words, exel, por impresora.
6-Se maneja información al día, si es que la información ingresa todo los días.

DESVENTAJAS:
1-Cargar todos los datos lleva mucho tiempo. Por ejemplo si tenemos 10.000 artículos
hay que cargar uno por uno es el stock, hay que cargar el plan de cuentas, los
impuestos, que se utilizaran, los clientes que vayan a tener, los proveedores que ya
tenemos. En una empresa mediana, estamos hablando de 3 a 4 meses de carga,

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

además depende de que módulos por que hay módulos como el de ventas y compras
que sin el stock y fondos no sirven, es decir que están complementados.
Los 5 módulos básicos son: compras, ventas fondos, contabilidad, que son casi
entrelazados. Si no va as llevar ventas podes obviar stock, en cambio para compras hay
que llevar el modulo de stock y de fondos.
2-Rigurosidad Sistemática: el programa Tango tiene un orden lógico de pasos que si no
son cumplidos comienzan a aparecer pantalla} mensajes y cuadros que impiden el
ingreso al sistema.
3-Al ser un programa tan complejo lleva mucho tiempo aprenderlo a manejar

BEJERMAN

La Empresa
Liderazgo de ida y vuelta – Los objetivos
Proveer soluciones informáticas prácticas y confiables para la gestión y administración,
orientadas a facilitar el trabajo de los usuarios, aumentar su eficacia y productividad, y
acompañar su crecimiento dando respuesta a las necesidades de hoy y de mañana.
Desde 1983, Sistemas Bejerman es una de las mayores organizaciones del país
dedicadas a la creación, desarrollo e implementación de software. Con una concepción
precursora de productos prácticos y confiables, su actual estructura empresaria
posibilita la cobertura nacional de las necesidades de una cartera de clientes que hoy
supera holgadamente los 21.000 y continúa multiplicándose. Consolidada como
empresa tecnológica y atenta a los requerimientos del mercado, sus cuatro Divisiones
brindan soluciones especializadas a las necesidades de software de cada organización:
Grandes Empresas, Medianas y Pequeñas Empresas, Microempresas y Estudios
Contables.
Su inversión anual promedio en Investigación y Desarrollo, es del 30% de su ingreso
bruto, lo que asegura la permanente actualización de la gama de productos más amplia
del mercado. La innovación permanente es nuestra estrategia que se manifiesta en el
uso de tecnologías de 32 bits en entorno Windows y NT, y de bases de datos Microsoft
Access y SQL Server
Con una clara orientación hacia las necesidades del Cliente, la empresa emplea el
trabajo coordinado de un talentoso equipo de diversos especialistas y profesionales
para crear estándares de calidad y excelencia reconocida. Una importante red de
distribución nacional y Centros de Soporte Certificados, su moderno Centro de
Desarrollo Tecnológico y la mayor estructura de asistencia técnica del país,
fundamentan su capacidad para garantizar los servicios que hoy demanda una solución
informática verdaderamente competitiva e integral

Productos para Grandes Empresas


Software de Administración

Contabilidad General
Sueldos y Jornales
IVA Ventas/Compras
Activo Fijo

Software de tráfico telefónico

Central Manager

Contabilidad General
La más poderosa herramienta informática contable para Empresas y Estudios
profesionales optimiza las ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una
superioridad funcional que maximiza el aprovechamiento de tiempo y esfuerzo. Agiliza
especialmente la registración de asientos, la obtención de mayores, balances de saldos,
integrados y comparativos de varios períodos con alta consistencia y eliminación de
errores. La línea Classic utiliza la base de datos Microsoft Access, mientras que la línea
Premium se provee opcionalmente con bases de datos, Access y Microsoft SQL Server,

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de acuerdo con la dimensión de volumen de información de la empresa y la utilización


de redes. Potencia la consulta gerencial y generación de reportes. Se integra con todas
las aplicaciones Microsoft Office, combinando agilidad operativa con un ordenamiento
lógico de la tarea y gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo.

Lineas Classic - Premium - Premium SQL


El desarrollo sobre la plataforma Microsoft Windows 95y Windows NT del Sistema de
Contabilidad General permite potenciar su superioridad funcional con una extraordinaria
comodidad operativa, y todas las ventajas de la última tecnología de 32 bits. Líneas
Classic, Premium y Premium SQL con bases de datos Access y SQL-Server y la
funcionalidad que la empresa requiere para los desafíos de un nuevo siglo.

Ventajas tecnológicas
El más poderoso software contable para Windows Desarrollado con los estándares de
la industria: Microsoft Visual Basic y componentes de Microsoft Office. Utiliza todas las
ventajas de la tecnología de 32 bits

Arquitectura Cliente/Servidor
Integración completa con Microsoft Office (salidas a Microsoft Excel y Word, Outlook,
etc.)

Tecnología de base de datos: Access, para las pequeñas y medianas empresas y los
estudios contables SQL-Server, para empresas que manejan un volumen de
información importante y utilizan el sistema en redes de cierta magnitud.
Base de datos abierta. Permite acceder on-line a la información a través de aplicaciones
externas
Generación de páginas en formato HTML (informes) publicables en Internet/ Intranet
Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validación, la integridad
referencial de las bases de datos y los controles propios de la aplicación.
Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de operaciones

Ventajas funcionales
Gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo
Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales activas
Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman
Extraordinaria agilidad en el registro de asientos
Reportes WYSIWYG (What You See Is What You Get) de excepcional facilidad de
consulta
Permite trabajar con toda la información a la vista, a través de pantallas múltiples de
consulta simultánea
Definición de asientos modelo y automáticos para reducir las tareas repetitivas.
Alta velocidad de aprendizaje (por su similitud con la operación intuitiva de las interfaces
estándar Windows)
Sume el poder de Windows al mejor Sistema de Contabilidad General La más poderosa
herramienta informática contable para Empresas y Estudios profesionales optimiza las
ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una superioridad funcional que
maximiza el aprovechamiento de tiempo y esfuerzo. Agiliza especialmente la
registración de asientos, la obtención de mayores, balances de saldos, integrados y
comparativos de varios períodos con alta consistencia y eliminación de errores. La línea
Classic utiliza la base de datos Microsoft Access, mientras que la línea Premium se
provee opcionalmente con dos bases de datos, Access y Microsoft SQL Server, de
acuerdo con la dimensión del volumen de información de la empresa y la utilización de
redes. Potencia la consulta gerencial y la generación de reportes. Se integra con todas
las aplicaciones Microsoft Office, combinando agilidad operativa con un ordenamiento
lógico de la tarea y gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo.

Cuando Contabilidad se pronuncia "comodidad" El Sistema de Contabilidad General


para Windows representa una nueva era en la tarea contable. Su arquitectura ofrece
una insuperable eficacia práctica, a la que adiciona las múltiples facilidades de los
poderosos recursos Windows: operación intuitiva, sencillez, pantallas múltiples para
consulta simultánea, etc. Cumple con todos los requisitos técnico-legales, y posibilita el
trabajo con una ilimitada cantidad de empresas, juegos de archivos y ejercicios
económicos. Disponible en versiones mono y multiusuario.

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Customización:
Para optimizar su propio estilo de trabajo El usuario determina fácilmente el Plan de
Cuentas más conveniente a su modalidad de trabajo, disponiendo de una cantidad
prácticamente ilimitada de niveles y posibilidades de codificación de cada cuenta (hasta
15 posiciones). Admite altas de asientos en cualquier orden de fechas, con un sistema
de validación que elimina el traslado de errores Tanto la versión Premium, como la
Premium SQL, permiten definir Planes de Cuenta alternativos para obtener diferentes
"visiones" en la presentación de informes y posibilitan el trabajo con diferentes estados
para los asientos: borrador, listo para mayorizar y mayorizado. El uso de asientos
modelo y automáticos (cierre y apertura, ajuste por inflación, de resultados por tenencia
y refundición de cuentas, etc.) agiliza las tareas repetitivas y brinda una poderosa
herramienta de cálculo. Mantiene los ejercicios contables abiertos todo el tiempo
necesario para modificar y eliminar asientos ya ingresados. Permite abrir un nuevo
ejercicio sin cerrar el anterior.

El poder de la información Como herramienta básica de la gestión gerencial, posibilita la


consulta inmediata y la impresión del Diario General, Mayores, Balance de Saldos,
Estado de Resultados, Balances de Presentación, Balances Comparativos, etc. Cada
informe contempla una amplia variedad de opciones de acuerdo con el grado de control
requerido: cuentas, niveles, centros de costos y períodos a incluir, moneda en que se
expresan los valores e índices de ajuste utilizados. Títulos y pies de página definibles
por el usuario. Salidas directas a aplicaciones Microsoft Office. Generación de páginas
con formato HTML para su publicación en Intranet/Internet.

La confidencialidad asegurada El usuario establece claves propias para proteger y


controlar el acceso a información reservada y confidencial.

Comunicación de "ventanas abiertas "El Sistema brinda amplias facilidades para recibir,
transferir y procesar información de y a otros Sistemas Bejerman, programas externos y
aplicaciones Windows.

Contabilidad General Classic para Windows


Las facilidades funcionales de la línea Classic sumadas a las ventajas operativas de
Windows. Es una unión ideal para que la tarea contable de las pequeñas empresas y
estudios contables no sólo resulte más ágil, sino más confiable, sin errores y con
posibilidades prácticamente ilimitadas de control en cualquier etapa de la operación del
sistema.

Especificaciones Técnicas
• Plan de Cuentas altamente flexible con ilimitada cantidad de niveles de
sumarización
• Códigos de cuentas de hasta 15 posiciones (incluyendo caracteres especiales)
• Ingreso ágil de asientos mediante códigos alternativos
• Ilimitada cantidad de juegos de archivos y ejercicios económicos
• Clasificación de cuentas
• Agrupación por centros de costos múltiples (imputación con distribución manual y
automática)
• Desde la consulta de saldos es posible seleccionar una cuenta, obtener el mayor
y acceder a los asientos involucrados
• Claves definibles por el usuario para la protección de información confidencial
• Altas de asientos en cualquier orden de fecha con estricta validación
• Registración en diferentes monedas
• Posibilidad de agregar fechas alternativas, fechas de origen, unidades y leyendas
auxiliares por cada ítem del asiento.
• Durante el ingreso de un asiento pueden consultarse: mayores parciales o totales
de las cuentas que se seleccionen, un asiento en particular, el Plan de Cuentas,
crear nuevas cuentas, eliminar/ modificar imputaciones o importes.
• Definición de asientos modelo para agilizar las tareas repetitivas
• Definición de asientos automáticos por refundición de cuentas de resultado,
ajustes por inflación, cierre de cuentas patrimoniales, etc.
• Generación automática de contra asientos
• Gran facilidad de consulta de asientos: fecha, concepto, tipo

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• Modificación y eliminación masiva de asientos


• Ágil consulta en pantalla de mayores, saldos y Libro Diario
• Informes de mayores, balance de saldos y balance de presentación a valores
históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas,
completos o para los períodos, cuentas, nivel de detalle, tipos de costo y centros
de costo elegidos
• Cálculo automático del ajuste por inflación (método directo e indirecto), asientos
de ajuste automático con frecuencia mensual, trimestral o anual (contempla
varios índices/monedas por cuenta)
• Balances comparativos de varios períodos (fechas determinadas por el usuario)
o entre ejercicios, con valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio
y en múltiples monedas
• Listado y contabilización automática de los resultados por tenencia
• Expresión de saldos de cuentas en unidades no monetarias (p. ej.: bienes de
cambio)
• Diario General copiativo
• Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla
y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML
• Importación de asientos a partir de archivos externos generados por otros
sistemas
• Pasaje de asientos de una contabilidad a otra (p. ej.: cliente - estudio contable o
sucursal - casa central)
• Asiento automático de cierre y apertura de un nuevo ejercicio
• Tecnología Microsoft Access Microsoft Access ofrece toda la potencia de una
excelente base de datos relacional con muy buena performance en recursos de
hardware estándar. Elegida por Sistemas Bejerman por su sencillez operativa y
la facilidad de creación y generación de reportes, se integra con todas las
aplicaciones Microsoft Office, así como con Internet e Intranets. Permite el
trabajo multiusuario en redes Novell-Netware, Windows NT, Windows 2000 y
Lantastic.

Contabilidad General Premium y Premium SQL para Windows.


La más potente herramienta contable del país presenta características
excepcionalmente útiles a los requerimientos de empresas y estudios contables de
mayor magnitud. Facilita a las organizaciones la consolidación de empresas, y el más
preciso manejo y control de la contabilidad presupuestaria. La registración bimonetaria y
las múltiples alternativas de visión del Plan de Cuentas resultan recursos de alto interés
para una gran variedad de empresas, en particular, para aquellas asociadas a
corporaciones multinacionales. En la versión Premium SQL, la base de datos Microsoft
SQL-Server brinda posibilidades prácticamente ilimitadas para el procesamiento de
grandes volúmenes de información.

Especificaciones Técnicas
• Consolidación de empresas
• Contabilidad bimonetaria: registración de asientos en dos monedas y facilitación
para el planteo de versiones del Plan de Cuentas en diferentes signos
monetarios
• Auditoria de las operaciones realizadas por los operadores
• Planes de Cuentas alternativos para obtener diferentes "visiones" en la
presentación de informes
• Contabilidad presupuestaria: indica el presupuesto del período, a nivel cuenta
imputable o cuenta sumarizadora
• Control de tope presupuestario durante el ingreso de asientos (optativo)
• Informes comparativos entre los asientos presupuestarios y los reales
• Clasificación de asientos definible por el usuario, permite ordenarlos por tipo de
asiento y filtrarlos para su análisis o para la preparación de informes
• Consulta avanzada de asientos (seleccionable, entre otros datos, por: importe,
cuenta, leyenda, centro de costos, etc.) que agiliza su búsqueda y las tareas de
auditoria
• Admite diferentes estados para los asientos: borrador, listo para mayorizar,
mayorizado, brindando máximo control sobre la información almacenada

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• Plan de Cuentas altamente flexible con ilimitada cantidad de niveles de


sumarización
• Códigos de cuentas de hasta 15 posiciones (incluyendo caracteres especiales)
• Ingreso ágil de asientos mediante códigos alternativos
• Ilimitada cantidad de juegos de archivos y ejercicios económicos
• Clasificación de cuentas
• Agrupación por centros de costos múltiples (imputación con distribución manual y
automática)
• Claves definibles por el usuario para la protección de información confidencial
• Altas de asientos en cualquier orden de fecha con estricta validación
• Posibilidad de agregar fechas alternativas, fechas de origen, unidades y leyendas
auxiliares por cada ítem del asiento
• Durante el ingreso de un asiento pueden consultarse: mayores parciales o totales
de las cuentas que se seleccionen, un asiento en particular, el Plan de Cuentas,
crear nuevas cuentas, eliminar/ modificar imputaciones o importes
• Definición de asientos modelo para la agilización de tareas repetitivas
• Definición de asientos automáticos por refundición de cuentas de resultado,
ajustes por inflación, cierre de cuentas patrimoniales, etc.
• Generación automática de contra asientos
• Informe de asientos con conexión directa a Office
• Modificación y eliminación masiva de asientos
• Ágil consulta en pantalla de mayores, saldos y Libro Diario
• Informes de mayores, balance de saldos y balance de presentación a valores
históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en múltiples monedas,
completos o para los períodos, cuentas, nivel de detalle, tipos de costo y centros
de costo elegidos
• Cálculo automático del resultado por exposición a la inflación
• Ajuste por inflación (método directo e indirecto), asientos de ajuste automático
con frecuencia mensual, trimestral o anual (contempla varios índices/monedas
por cuenta)
• Balances comparativos de varios períodos (fechas determinadas por el usuario)
o entre ejercicios, con valores históricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio
y en múltiples monedas
• Listado y contabilización automática de los resultados por tenencia
• Expresión de saldos de cuentas en unidades no monetarias (p. ej.): bienes de
cambio)
• Diario General copiativo
• Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla
y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML
• Importación de asientos a partir de archivos externos generados por otros
sistemas
• Pasaje de asientos de una contabilidad a otra (p. ej.: cliente - estudio contable o
sucursal - casa central)
• Asiento automático de cierre y apertura de un nuevo ejercicio
• Tecnología Microsoft SQL-Server Base de datos de excelente performance para
sistemas basados en Microsoft Windows NT, especialmente preparada para
soportar todos los requerimientos de la computación Cliente/Servidor. Entre sus
principales características podemos mencionar:
• Seguridad ante fallas:
• Replicación de datos (array de discos con posibilidad de hacer réplicas sobre
otro server)
• Back-up automático en dispositivos de cinta
• Fault tolerance que permite continuar trabajando ante la caída inesperada de un
disco
• Integración con Microsoft Office
• Escalabilidad empresaria: soporta miles de usuarios, millones de transacciones y
cientos de gigabytes de datos
• Reducción del tráfico de la red gracias al esquema Cliente/Servidor
• Integración con Internet e Intranets (incluyendo aplicaciones de negocios)
• Protección contra el acceso de intrusos
• Bajo costo de administración

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Requerimientos técnicos
Líneas Classic y Premium (monousuario)
Hardware Mínimo:
Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio libre en disco: 50 Mb Recomendado: Pentium
200 Mhz o superior, 64 Mb RAM

Líneas Classic y Premium (multiusuario)


Hardware Mínimo:
Server: Pentium 166 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco: 35 Mb Cantidad
máxima de terminales: 10 Terminales: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar
en disco con los programas corriendo desde el Server: 20 Mb Espacio a ocupar en
disco con los programas corriendo desde la terminal: 50 Mb

Recomendado:
Server: Pentium 200 Mhz, 64 Mb RAM Espacio a ocupar en disco: 35 Mb Terminales:
Pentium 200 Mhz o superior, 64 Mb RAM
Software
Sistema operativo de red: Novell-Netware 3.11 o superior, Windows NT 3.51 o superior,
Windows 95/98 y Lantastic. Sistema operativo de las terminales: Windows 95/98,
Windows NT Workstation 4.0 o superior y Windows NT Server 4.0 o superior.

Línea Premium SQL


Hardware Mínimo:
Server: Pentium 166 Mhz, 64 Mb RAM 100 Mb de espacio en disco (Incluye SQL
Server) Terminales: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco con los
programas corriendo desde el Server: 25 Mb Espacio a ocupar en disco con los
programas corriendo desde el Cliente: 50 Mb

Recomendado:
Server: Pentium III 300 Mhz o superior, 64 Mb RAM 100 Mb de espacio en disco
(Incluye SQL Server)

Terminales: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco con los
programas corriendo desde el Server: 25 Mb Espacio a ocupar en disco con los
programas corriendo desde el Cliente: 50 Mb .

Recomendado:
Server: Pentium III 300 Mhz o superior, 64 Mb RAM 100 Mb de espacio en disco
(Incluye SQL Server)

Sueldos y Jornales
El mejor software para liquidar sueldos sobre el Sistema Operativo más difundido.
Una eficaz herramienta informática para la liquidación de sueldos que maximiza las
ventajas operativas de la plataforma Windows y permite un funcionamiento superior
imprescindible, a la hora de aumentar el rendimiento de su personal. Simplifica la tarea
del sector liquidando todos los convenios laborales vigentes. Emite Recibos de sueldo.
El libro Ley 20744, el Registro Único de Personal (PyMES), obras sociales, sindicatos,
subsidios familiares, aportes ART, Res. 551/97, fondo de desempleo, retención de
impuestos para la 4ta categoría, totales por centro de costos y el enlace con el
programa DGI-SIJP. Pago de remuneraciones por cuenta bancaria. Facilita la consulta
gerencial y la confección de reportes de área de Recursos Humanos. Totalmente
integrable con todas las aplicaciones Windows. Brinda máxima agilidad y sencillez
operativa.

Ventajas tecnológicas
• El más poderoso Sistema de liquidación de sueldos para Windows
• Desarrollado con los estándares de la industria: Microsoft Visual Basic y
componentes de Microsoft Office
• Utiliza todas las ventajas de la tecnología de 32 bits
• Arquitectura Cliente/Servidor
• Integración completa con Microsoft Office (salidas a Microsoft Excel y Word,
Outlook, etc.)

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• Tecnología de base de datos: Microsoft Access y Microsoft SQL-Server


• Base de datos abierta. Permite acceder on-line a la información a través de
aplicaciones externas
• Generación de páginas en formato HTML (informes) publicables en Internet/
Intranet
• Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validación, la integridad
referencial de las bases de datos y los controles propios de la aplicación.
• Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de
operaciones

Ventajas funcionales
• Gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo
• Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales
activas
• Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman
• Reportes WYSIWYG (What You See Is What You Get) de excepcional facilidad
de consulta
• Permite trabajar con toda la información a la vista, a través de pantallas múltiples
de consulta simultánea
• Alta velocidad de aprendizaje (por su similitud con la operación intuitiva de las
interfaces estándar Windows)
• Alta adaptabilidad a cada estilo de trabajo
• Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman
• Liquida todo tipo de haberes y convenios de trabajo
• Atención simultánea de una ilimitada cantidad de empresas
• Adecuación permanente a las normas legales vigentes
• Brinda información de gran utilidad en el área de Recursos Humanos
• Conexión directa con el programa DGI-SIJP
• Declaración jurada ART, Resolución 551/97, y pago en bancos

Sume el poder de Windows al mejor Sistema de liquidación de sueldos.


La más eficaz herramienta informática para la liquidación de sueldos maximiza las
ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una superioridad funcional
imprescindible a la hora de aumentar el rendimiento de su personal.
Simplifica la tarea del sector liquidando todos los convenios laborales vigentes, emite
recibos de sueldo, el libro Ley 20744, el Registro Único de Personal (PyMES), obras
sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes ART, Res. 551/97, fondo de
desempleo, retención de impuestos para la 4ta. Categoría, totales por centro de costos
y el enlace con el programa DGI-SIJP. Pago de remuneraciones por cuenta bancaria.
Facilita la consulta gerencial y la confección de reportes del área de Recursos
Humanos. Totalmente integrable con todas las aplicaciones Windows, brinda máxima
agilidad y sencillez operativa.

La tecnología de punta…"paga".
El Sistema de Sueldos y Jornales para Windows en sus versiones Classic, Premium y
Premium SQL, resuelve con sorprendente facilidad un tema engorroso. Su arquitectura
de enorme eficacia práctica, adiciona las facilidades de los poderosos recursos
Windows: operación intuitiva, sencillez, pantallas múltiples para consulta simultánea,
etc. El usuario puede establecer sus parámetros a voluntad y adaptarlo a cualquier
convenio colectivo y a la modalidad de trabajo propia de cada empresa. Cumple con
todos los requisitos técnico-legales, y posibilita el trabajo con una ilimitada cantidad de
empresas, juegos de archivos y ejercicios económicos.

Practicidad: otro tema liquidado


Simplifica y agiliza la liquidación de haberes correspondientes a personal jornalizado y
mensualizado, vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, adelantos, egresos, etc.
Posibilita la consulta de las liquidaciones con detalle del método utilizado. Permite
retener los impuestos correspondientes a la 4ta. Categoría y se conecta directamente al
programa DGI-SIJP. Liquida los aportes a ART, emite recibos-sobre, planillas de pago,
cambio para pagos en efectivo, pago de remuneraciones por cuenta bancaria, libro Ley
20744, Registro Único de Personal (PyMEs), Res. 551/97, listados para obras sociales

12
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

y sindicatos, subsidios familiares, fondo de desempleo, contribuciones empresariales y


toda la documentación correspondiente.

Las líneas Premium y Premium SQL posibilitan la asignación de remuneraciones para


cada empleado en diferentes centros de costo. La facilidad de incluir datos adicionales
particulares en cada legajo es el primer paso a la sistematización interna de sus
Recursos Humanos.

Flexibilidad: siga fiel a su estilo de trabajo


El usuario define libremente los tipos de liquidación, los conceptos a liquidar y las
contribuciones patronales de acuerdo a las características particulares de cada
empresa, indicando para cada uno la forma en que desea calcular los importes
correspondientes. Para facilitar la puesta en marcha, el Sistema provee un esquema
estándar de aplicación de contribuciones patronales y conceptos habituales, para que el
usuario pueda utilizarlos inicialmente sin necesidad de definirlos a priori. También
ofrece diversos informes con gran capacidad de adaptación a una ilimitada gama de
requerimientos. Las versiones Premium y Premium SQL permiten predeterminar valores
límites para los conceptos liquidados lo que facilita su control y auditoria. La posibilidad
de definir liquidaciones tipo facilita y automatiza la operación, reduciendo exigencias en
la selección del personal de operación.

Versatilidad: porque su necesidad manda


Conserva archivos de legajos, secciones, categorías, cargos, y conceptos, así como de
las liquidaciones anteriores para su tratamiento estadístico, cálculo de retroactivos, y
cualquier aplicación cuyo método requiera los importes de períodos ya liquidados como
variable de cálculo. Permite crear sus propios listados y consultas a partir de la
información contenida en el Sistema y transferir su información a utilitarios como hojas
de cálculo, bases de datos, procesadores de texto y programas propios.

La confidencialidad asegurada
El usuario establece claves propias para proteger y controlar el acceso a información
reservada y confidencial.

Comunicación de "ventanas abiertas"


El Sistema brinda amplias facilidades para la conexión con Contabilidad General para
Windows, diversas aplicaciones Windows y programas externos.

Sueldos y Jornales Classic


Un recurso informático excepcionalmente útil para pequeñas empresas y estudios
contables, que simplifica el manejo de un tema engorroso en todas sus posibles
variantes. Las facilidades operativas de la plataforma Windows lo convierten en una
perfecta herramienta de administración, control y fuente de información para la toma de
decisiones en el área de Recursos Humanos. Brinda una solución completa para la
liquidación periódica de cualquier tipo de haberes, y es fácilmente adaptable a las
necesidades específicas de empresas de los más diversos rubros.

Especificaciones Técnicas
• Configuración parametrizable del sistema y de sus tablas
• Alta flexibilidad para la creación de conceptos de liquidación (el usuario puede
definir características y fórmulas)
• Permite trabajar con una ilimitada cantidad de empresas
• Optimo nivel en la validación del ingreso de datos
• Admite el agregado de los datos asociados al legajo que el usuario juzgue
necesarios
• Legajo individual con foto por cada empleado
• Administra, entre otras, tablas de familiares, secciones, categorías, cargos,
centros de costos, conceptos, lugares de pago, bancos, montos para Impuesto a
las Ganancias 4ta. Categoría.
• Posibilita la registración anticipada de novedades en la agenda
• Modalidades promovidas de contratación (Ley 24013 arts. 43 al 65)
• Facilita la definición ilimitada de tipos de liquidaciones de haberes (normal,
vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, egreso, etc.)

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• Emite recibos únicos o separados. Con discriminación por personal jornalizado y


mensualizado. Ordenamientos definibles por el usuario por: sección, categoría,
lugar de pago, etc. (en múltiples formatos)
• Impresión en el recibo de haberes de la composición del sueldo básico y de
observaciones individuales y colectivas.
• Permite operar con varias liquidaciones abiertas simultáneamente
• Ágil ingreso de novedades quincenales y mensuales (con acceso por legajo o
concepto)
• Generación automática de novedades a partir de la agenda
• Liquida vacaciones automáticamente (incluidos en un solo período mensual o
fraccionado en varios)
• Tabla de familiares que generan asignaciones (con fechas de vencimiento
automáticas y emisión de informes de control)
• Calcula los aportes y contribuciones obligatorias al SIJP y permite su
contabilización en el asiento de sueldos
• Liquida la cuota de aportes a la ART (con emisión del borrador F.817 y papeles
de trabajo)
• Realiza el cálculo de aportes empresariales y retenciones (incluyendo planes
médicos de obras sociales para personal superior)
• Emite recibos-sobre y planillas de pago
• Pago de remuneraciones en cuenta bancaria. Res. MTSS 644/97
• Calcula el cambio para el pago en efectivo
• Libro Ley 20744 y Registro Único de Personas (PyMEs), incluyendo familiares a
cargo y sección especial para personal contratado mediante empresas de
servicios eventuales
• Genera archivos importables desde el programa DGI-SIJP (con informe de
control de la información transferida)
• Provee listados para obras sociales, sindicatos, subsidios familiares y totales por
centro de costos con contribuciones patronales de una o varias liquidaciones
consolidadas
• Genera automáticamente los archivos para actualizar el Padrón Base del Anses.
Res. 551/97.
• Liquida automáticamente el Fondo de Desempleo para la Industria de la
Construcción
• Calcula y liquida retenciones para Impuesto a las Ganancias
• Incluye aportes voluntarios a jubilación privada o fondos de pensión fuera del
SIJP
• Generador de reportes, planillas para fines estadísticos y otros (definidas por el
usuario): en pantalla, impresas o como archivos accesibles a hojas de cálculo,
bases de datos, procesadores de texto
• Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla
y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML
• Conserva datos de liquidaciones anteriores con finalidad estadística y para el
cálculo de liquidaciones de reajuste, aguinaldos, vacaciones, días feriados,
licencia por enfermedad, etc.
• Calcula comisiones progresivas por ventas, incentivos o estímulos por
producción, etc.
• Permite definir categorías de usuarios con claves de acceso y niveles de
seguridad para cada punto del sistema
• Compatible e integrable con el Sistema de Contabilidad General
• Genera automáticamente e imprime los asientos de sueldos por centro de costos
• Tecnología Microsoft Access Microsoft Access ofrece toda la potencia de una
excelente base de datos relacional con muy buena performance en recursos de
hardware estándar. Elegida por Sistemas Bejerman por su sencillez operativa y
la facilidad de creación y generación de reportes, se integra con todas las
aplicaciones Microsoft Office, así como con Internet e Intranets. Permite el
trabajo multiusuario en redes Novell-Netware, Windows NT, Windows 2000 y
Lantastic.

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Sueldos y Jornales Premium y Premium SQL para Windows


Constituyen las más potentes herramientas del mercado para la liquidación periódica de
haberes, y satisfacen los requerimientos de empresas y estudios contables de mayor
magnitud.
Excepcional flexibilidad de adecuación a los requerimientos internos de cada
organización. Una vez totalmente parametrizado el sistema, esta característica aumenta
su eficacia práctica y reduce a la vez las exigencias en la selección del personal de
operación. La línea Premium SQL, provista con la base de datos Microsoft SQL-Server,
brinda posibilidades prácticamente ilimitadas para el procesamiento de grandes
volúmenes de información.

Especificaciones Técnicas
• Centros de costos múltiples por período, con distribución porcentual y/u horaria
• Datos adicionales por legajo definibles por el usuario (texto, número, fecha y
tablas)
• Auditoria de las operaciones realizadas por los operadores
• Predeterminación de valores límite para los distintos conceptos de liquidación
• Actualización de agenda y novedades por planilla
• Definición de liquidaciones tipo para la actualización de agenda y novedades
• Libre definición por el usuario de los formatos de recibos
• Configuración parametrizable del sistema y de sus tablas
• Alta flexibilidad para la creación de conceptos de liquidación (el usuario puede
definir características y fórmulas)
• Permite trabajar con una ilimitada cantidad de empresas
• Optimo nivel en la validación del ingreso de datos
• Admite el agregado de los datos asociados al legajo que el usuario juzgue
necesarios
• Legajo individual con foto por cada empleado
• Administra, entre otras, tablas de familiares, secciones, categorías, cargos,
centros de costos, conceptos, lugares de pago, bancos, montos para Impuesto a
las Ganancias 4ta. Categoría.
• Posibilita la registración anticipada de novedades en la agenda
• Modalidades promovidas de contratación (Ley 24013 arts. 43 al 65)
• Facilita la definición ilimitada de tipos de liquidaciones de haberes (normal,
vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, egreso, etc.)
• Emite recibos únicos o separados. Con discriminación por personal jornalizado y
mensualizado. Ordenamientos definibles por el usuario por: sección, categoría,
lugar de pago, etc. (en múltiples formatos)
• Impresión en el recibo de haberes de la composición del sueldo básico y de
observaciones individuales y colectivas.
• Permite operar con varias liquidaciones abiertas simultáneamente
• Ágil ingreso de novedades quincenales y mensuales (con acceso por legajo o
concepto)
• Generación automática de novedades a partir de la agenda
• Liquida vacaciones automáticamente (incluidos en un solo período mensual o
fraccionado en varios)
• Tabla de familiares que generan asignaciones (con fechas de vencimiento
automáticas y emisión de informes de control)
• Calcula los aportes y contribuciones obligatorias al SIJP y permite su
contabilización en el asiento de sueldos
• Liquida la cuota de aportes a la ART (con emisión del borrador F.817 y papeles
de trabajo)
• Realiza el cálculo de aportes empresariales y retenciones (incluyendo planes
médicos de obras sociales para personal superior)
• Emite recibos-sobre y planillas de pago
• Pago de remuneraciones en cuenta bancaria. Res. MTSS 644/97
• Calcula el cambio para el pago en efectivo
• Libro Ley 20744 y Registro Único de Personas (PyMEs), incluyendo familiares a
cargo y sección especial para personal contratado mediante empresas de
servicios eventuales

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• Genera archivos importables desde el programa DGI-SIJP (con informe de


control de la información transferida)
• Provee listados para obras sociales, sindicatos, subsidios familiares y totales por
centro de costos con contribuciones patronales de una o varias liquidaciones
consolidadas
• Genera automáticamente los archivos para actualizar el Padrón Base del Anses.
Res. 551/97.
• Liquida automáticamente el Fondo de Desempleo para la Industria de la
Construcción
• Calcula y liquida retenciones para Impuesto a las Ganancias
• Incluye aportes voluntarios a jubilación privada o fondos de pensión fuera del
SIJP
• Generador de reportes, planillas para fines estadísticos y otros (definidas por el
usuario): en pantalla, impresas o como archivos accesibles a hojas de cálculo,
bases de datos, procesadores de texto
• Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla
y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y páginas HTML
• Conserva datos de liquidaciones anteriores con finalidad estadística y para el
cálculo de liquidaciones de reajuste, aguinaldos, vacaciones, días feriados,
licencia por enfermedad, etc.
• Calcula comisiones progresivas por ventas, incentivos o estímulos por
producción, etc.
• Permite definir categorías de usuarios con claves de acceso y niveles de
seguridad para cada punto del sistema
• Compatible e integrable con el Sistema de Contabilidad General
• Genera automáticamente e imprime los asientos de sueldos por centro de costos

• Tecnología Microsoft SQL-Server Base de datos de excelente performance para


sistemas basados en Microsoft Windows NT, especialmente preparada para
soportar todos los requerimientos de la computación Cliente/Servidor. Entre sus
principales características podemos mencionar:

1. Seguridad ante fallas:


2. Replicación de datos (array de discos con posibilidad de hacer réplicas
sobre otro server)
3. Back-up automático en dispositivos de cinta
4. Fault tolerance que permite continuar trabajando ante la caída inesperada
de un disco
5. Integración con Microsoft Office
6. Escalabilidad empresaria: soporta miles de usuarios, millones de
transacciones y cientos de gigabytes de datos
7. Reducción del tráfico de la red gracias al esquema Cliente/Servidor
8. Integración con Internet e Intranets (incluyendo aplicaciones de negocios)
9. Protección contra el acceso de intrusos
10. Bajo costo de administración

IVA Ventas / Compras


Disponible en versiones mono y multiusuario, la sencillez del Sistema de Iva
Ventas/Compras y su gran adaptabilidad a todo tipo de usuarios, brinda mayor agilidad
de operación, alta confiabilidad y minimiza la posibilidad de fallas. Definido un
procedimiento habitual, la tarea no requiere conocimientos específicos por lo que puede
ser realizada por personal no especializado.
Admite todo tipo de comprobantes y facilita la información de gestión de cuentas
corrientes.
Su total integración con las aplicaciones de Microsoft Office facilita las operaciones y
potencia la calidad de los resultados.

• Menos trabajo, más eficiencia


• El Sistema opera simultáneamente con varias empresas; el operador puede
aumentar la rapidez de registración de comprobantes predefiniendo conceptos,
los que se ordenan cronológicamente en forma automática. La codificación de
proveedores y clientes evita la transcripción de datos repetitivos.

16
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• Información al segundo
• Permite consultar en pantalla débito y crédito fiscal de cualquier período, así
como la posición de IVA, y controlar los comprobantes mediante variadas claves
de acceso. Emite Declaración Jurada mensual, Resumen Informativo anual,
Declaraciones Rectificativas, Ventas y Compras por jurisdicción, e Imputación
Contable de las Ventas y Compras registradas, y maneja cuentas corrientes con
distintos listados de control.
• Conexiones y seguridad
• Provee salidas a hojas de cálculo, procesadores de texto y al Sistema de
Contabilidad General para Windows de Sistemas Bejerman. Su base de datos
abierta permite el acceso online desde aplicaciones externas.
• La posibilidad de establecer claves de seguridad personales confiere
confidencialidad absoluta a la información reservada.

La tecnología a su favor
Su eficacia práctica permite resolver fácilmente la tarea de administración impositiva,
por medio de una arquitectura simple e intuitiva potenciada por las facilidades de
Windows.
El usuario define los comprobantes de acuerdo con su work-flow habitual y parametriza
su tratamiento impositivo, por lo que puede IVA Ventas/Compras Classic para Windows
Un recurso de excepcional practicidad pensado para sumar eficacia a la gestión
impositiva de empresas y estudios contables. La practicidad de su concepción logra
resolver en forma simple e intuitiva un tema de gran complejidad en todas sus variantes.
Ofrece una solución integral para la administración del IVA fundamentada en un diseño
flexible y parametrizable que satisface los requerimientos de hoy y facilita las
modificaciones futuras.
Tecnología Microsoft Access
Microsoft Access brinda toda la potencia de una excelente base de datos con muy
buena performance en recursos de hardware estándar. Elegida por Sistemas Bejerman
por su operatoria amigable y la facilidad de generación de reportes, se integra con todas
las aplicaciones Microsoft Office. Permite el trabajo multiusuario en redes Novell-
Netware, Windows 2000 y Lantastic.

IVA Ventas/Compras Premium SQL para Windows


• Conforma la más poderosa herramienta del mercado para la administración y
liquidación del IVA, pudiendo satisfacer los requerimientos de empresas y
estudios contables de gran envergadura.
• Sus prestaciones funcionales incrementadas con respecto a la línea Classic
suman la visualización de minutas contables y la conversión automática a la
moneda de curso legal de los comprobantes en otras monedas.
• Posibilita aperturas contables por Unidades de Negocios, manejo de Centros de
Costos y Centros de Beneficios, informes para la liquidación de Ingresos Brutos e
informes que facilitan la Declaración Jurada para la Industria Agropecuaria. Su
estructura de controles y validaciones permite reducir la capacitación del
personal de operación.
• La línea Premium SQL, desarrollada para trabajar con la base de datos Microsoft
SQL Server, proyecta un alcance prácticamente ilimitado, en cuanto al volumen
de información a procesar.
• Tecnología Microsoft SQL Server
• Base de datos de excelente performance para sistemas basados en Microsoft
Windows NT y Windows 2000, especialmente preparada para soportar todos los
requerimientos del ambiente Cliente/Servidor.

Activo Fijo
La trayectoria y el reconocimiento de Sistemas Bejerman como empresa pionera y líder
del mercado argentino en el desarrollo y la producción de sistemas de gestión y
administración, está cimentada en una completa gama de productos de alta calidad y
confiabilidad.
Más de 15 años de experiencia en la creación de soluciones informáticas para distintos
sectores del mercado, unidos a un exitoso equipo de profesionales y la compenetración
con las necesidades de los clientes, sustentan sólidamente su elección cuando se trata
de obtener respuestas eficaces y completas a sus requerimientos de software.

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Una herramienta de enorme practicidad para las empresas, con una completa base de
datos de bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes. Facilita la
generación de asientos contables asociados en el Sistema de Contabilidad General.
Conexión con los Sistemas de Confección de Balances e Impuesto a las Ganancias
/ Bienes Personales.

Descripción del Producto


Un Sistema de gran utilidad en un tema sumamente sencillo cuando está ordenado, y
que puede consumir tiempos útiles en exceso y hasta distraer personal cuando la
información no ha sido reunida y se encuentra dispersa en diferentes archivos.

Rápida información
Permite llevar al segundo y con absoluta facilidad el inventario de bienes de uso, su
ubicación física, detalles de su adquisición, mejoras, etc. Se puede obtener rápidamente
la información necesaria utilizando alguno de los múltiples métodos de búsqueda
disponibles.

Integración y consistencia
Su fácil integración con el Sistema de Contabilidad General permite manejar toda la
información contable y la referida a amortizaciones, ajustes por inflación, baja de
bienes, revalúos técnicos, cambios del criterio de amortización, etc. Permite aplicar
distintos criterios de amortización, y obtener listados valorizados de los bienes,
incluyendo valores residuales y verificación de recuperabilidad.

Posibilidades de conexión
• Genera los datos para los anexos de bienes de uso, bienes intangibles e
inversiones permanentes y sus respectivos inventarios en el Sistema de
Confección de Balances.
• Central Mensager
• Descripción Sistema integral para el análisis de tráfico telefónico. Toda la
información generada por la central telefónica, IVRs y demás datos
proporcionados por distintos sistemas de autoatención son almacenados en una
base de datos altamente optimizada, a partir de la cual Central Manager obtiene
los datos a analizar.
Mantiene la información de: líneas troncales y grupos de líneas, internos, grupos
de internos y centros de costos, agenda con teléfonos y clasificación de destinos,
y finalmente, prefijos de larga distancia nacional, internacional, celulares, y
servicios especiales.
• Estadísticas sobre los internos o por sector
• Permite analizar llamadas entrantes, salientes o de larga distancia (todas juntas
o por separado). El detalle puede incluir hora de inicio, duración, indicación de
transferencia desde conmutador, troncal afectada a la comunicación, número
telefónico discado, ubicación geográfica, centro de costo, titular del interno e
información de la agenda. El detalle puede ser ordenado a gusto. La misma
estadística puede ser generada para uno o más internos a elección, para un
sector de internos, para un centro de costos, para un grupo de líneas o cualquier
otro tipo de agrupación lógica imaginable.
• Estadísticas sobre las troncales y grupos de troncales
• Ocupación simultánea de rotativas: Realiza un cálculo estadístico de la
ocupación, por cada hora, de los grupos rotativos. De esta forma es posible
determinar si una rotativa está sobredimensionada o si, por el contrario, es
preciso agregar líneas adicionales. Totalización diaria de llamados entrantes y/o
salientes: Además de permitir observar la cantidad de llamados realizados a
través de cada una de las líneas externas, permite detectar fallas en la
programación de la central o una falla particular de una línea dentro de un grupo.
• Análisis de Costos
• El sistema relaciona el número discado con la información de la agenda, a fin de
categorizar cada llamado. De este modo es posible determinar con exactitud la
composición del gasto telefónico de cada centro de costos. Central Manager
ofrece las herramientas necesarias para optimizar el trabajo de cada sector en
particular dentro de su organización y para reducir sus costos telefónicos.
• Estadísticas particulares

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• Actividad de Grupos de Atención: Condensa la información generada por los


sistemas de CTI, a fin de generar detalles y planillas totalizadoras de la actividad
que realiza cada sector en particular. Derivación desde el conmutador: Permite
analizar cuellos de botella en los puestos de operadora, determinando los
internos y los sectores que más derivaciones reciben desde un interno
determinado. SQL: Combina toda la potencia y la flexibilidad de este lenguaje
estándar de consulta de bases de datos, para generar reportes a medida sin
necesidad de programar código alguno.

Estadísticas de IVRs y Fax On Demand


Estos módulos no forman parte del Central Manager estándar. Son módulos adicionales
diseñados para entornos de Call Center compuestos de sistemas de atención
interactiva automática (IVRs, Fax On Demand, etc.). IVRs: Todas las actividades que
pueden ocurrir dentro de un IVR son reflejadas mediante totales, promedios y
porcentajes, discriminadas por bandas horarias y fines de semana. Determina
automáticamente las dos horas pico de llamados. Su arquitectura abierta permite
programar casi cualquier tipo de reporte, independientemente del origen de los datos.
Fax on Demand: Además de la estadística generada para los IVRs, reporta los diez
documentos más pedidos, porcentajes de tipo de faxes pedidos (agrupados por prefijos)
y los documentos sin clasificación.
Tarifación
El motor de cálculo de costo de llamadas está diseñado para soportar los distintos
esquemas tarifarios existentes: por bandas horarias, por días, por pulsos, por tiempo o
por combinación de todas estas variables. La actualización de los esquemas tarifarios
puede ser realizada por los usuarios o cargadas a través de archivos de texto,
disponibles vía Internet.

Características generales y requerimientos


• Todos los informes generados pueden ser impresos, grabados en un archivo de
texto plano, con formato RTF, en un archivo compatible con planillas de cálculo,
o enviados por mail sin necesidad de salir de la aplicación. Permite definir
usuarios del sistema, para restringir el acceso a la información gerencial.
Arquitectura multiusuaria en ambientes de redes Windows NT, Windows 95 y
Novell. La base de datos se encuentra encriptada y protegida con contraseña, a
fin de evitar el acceso a la misma desde afuera del sistema. Requerimientos:
Pentium 16Mb (recomendamos 32 Mb) y Windows 95. Suficiente espacio en
disco para almacenar la base de datos. Una PC para la captura de datos de la
central telefónica (en caso de no poseer el usuario un programa de captura de
datos, Central Manager incluye un programa para obtener los datos del puerto
serial que funciona en background desde cualquier PC corriendo Windows 95 o
Windows NT).

Costo
Central Manager se ofrece en dos versiones, “Premium” y “Classic”. Esta última versión
está pensada para organizaciones de menor envergadura que no necesiten las
características de agenda, cálculo de costos globales y gráficos. El costo del producto
puede obtenerse de la siguiente tabla:
• Preguntas más frecuentes sobre Central Manager
• ¿Qué es Central Manager?
• Es un sistema para el análisis del tráfico telefónico que genera una organización.
• ¿Cómo funciona?
• Central Manager captura los datos generados por una central telefónica, los
almacena en una base de datos optimizada a tal efecto y a partir de ahí genera
los diversos informes de tráfico.
• ¿Soporta los esquemas tarifarios actuales? ¿Qué pasará ante los futuros
cambios en la tarifación?
Si, Central Manager calcula con precisión los costos de las llamadas locales, larga
distancia nacional e internacional, celulares calling-party-pays, prestadores de servicios
de acceso a Internet, líneas 0-600 y otros servicios de audiotexto con valor agregado.
La arquitectura abierta de tarifación de Central Manager permite al usuario definir sus
propios cuadros tarifarios para casos particulares como ser líneas punto a punto con
costo, enlaces satelitales, costo de líneas entrantes toll-free 0-800, etc. Los cuadros
tarifarios son actualizables desde la aplicación misma o a través de archivos planos de

19
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

texto, que puede conseguir fácilmente desde Internet o a través de diskettes de


actualización.

¿Cómo puedo reducir mis costos teléfonicos con Central Manager?


El sistema relaciona el número discado con la información de la agenda, a fin de
categorizar cada llamado. De este modo es posible determinar con exactitud la
composición del gasto telefónico de cada centro de costos. Central Manager ofrece las
herramientas necesarias para optimizar el trabajo de cada sector en particular dentro de
su organización y para reducir sus costos telefónicos.

¿Cómo puedo utilizar la información que genera Central Manager?


Central Manager brinda absoluta flexibilidad para la confección de informes sin salir de
la aplicación. Los campos a consultar y los ordenamientos son totalmente configurables
por el usuario. Además permite exportar los resultados directamente a Word y a Excel.

¿Puedo utilizar Central Manager sobre mi red local?


Si, Central Manager es multiusuario. Puede consultar los datos desde varias terminales
a la vez. Es posible limitar el acceso a los diferentes módulos a través de usuarios y
contraseñas, a fin de restringir el acceso a la información de nivel gerencial.

¿Central Manager incluye algún tipo de protección contra copia?


Si, Central Manager incluye una protección por hardware para evitar su copia. Dicha
protección funciona bajo redes de Windows, lo que permite tener una única llave en una
sola máquina, aunque el sistema se esté utilizando simultáneamente desde varias
terminales a la vez.

¿Necesito Central Manager en mi organización?


Si usted necesita conocer con exactitud cuanto se gasta y en qué dentro de cada sector
de su organización, si quiere reducir su consumo telefónico, si quiere estimar los costos
de su próxima campaña de telemarketing o simplemente necesita una poderosa
herramienta de control, Central Manager es para usted. Independientemente del
tamaño de su empresa, ya que Central Manager se vende por cantidad de internos y
por prestaciones.

¿Cuánto cuesta Central Manager?


Según las necesidades y el tamaño de su organización, Central Manager cuesta desde
$750 hasta $1500 más IVA. Consulte nuestros planes de financiación.

E_Flexware
Hasta hace poco, las empresas eran entes aislados. Para ellas, un buen software de
gestión era el que integraba todas las funciones operativas de la organización. Hoy, su
empresa necesita detectar y aprovechar nuevas oportunidades, optimizar su relación
con clientes, proveedores y socios estratégicos, explotar nuevos canales de venta las
24 horas de los 365 días del año en el mercado global. Cada empresa es única, por eso
e-Flexware respeta un estilo único de gestión: el suyo. Y lo potencia con una
funcionalidad que conoce sus necesidades, una gama completa de servicios y la
tecnología necesaria para hacer negocios en la Web. Sea cual sea el tamaño de su
empresa, flexibilice la concepción de "empresa extendida" y adquiera herramientas
tecnológicas con capacidad de crecer. e-Flexware es la herramienta tecnológica con
capacidad de crecer que le brinda la funcionalidad y los servicios que su gestión
requiere, y crea una poderosa estructura integrada a Internet para que su empresa
pueda tomar un camino de crecimiento en una nueva era de negocios que ya comenzó
.
• Base de Datos SQL Microsoft Server: e-Flexware garantiza una excelente
performance para sistemas basados en Microsoft Windows NT y Windows 2000,
gracias a su base de datos de estructura abierta especialmente preparada para
soportar todos los requerimientos del ambiente Cliente/Servidor.
• Reconocedor de voz: e-Flexware le permite, a través de su voz, controlar el
Sistema. Además puede dictarle cartas y documentos.
• Soluciones específicas: e-Flexware es una solución de la era Internet que integra
sus actuales y futuros requerimientos de gestión y servicios, y conecta a su
empresa con el mundo.com.

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UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• Servicios efectivos : Nuestro soporte es parte integral del producto. La


consultoría, la asistencia técnica, la capacitación optimizan el aprovechamiento
de cada solución.
• Comercio electrónico : Business to Consumer y Business to Business con acceso
ilimitado a millones de usuarios, para realizar transacciones seguras las 24 horas
de los 365 días del año.
• CRM - Customer Relationship Management : Esta herramienta, desarrollada en
conjunto con Microsoft, integra e-Flexware con el administrador de clientes de
Office 2000 para potenciar la relación de la empresa con sus clientes.
• Business intelligence : Transforma la información transaccional presente en su
software de gestión en información útil para aprovechar oportunidades y
sustentar sus decisiones.
• SCM - Supply Chain Management : Integra las operaciones de la empresa con la
cadena de abastecimiento mediante el módulo Business to Business,
posibilitando las consultas directas de clientes, proveedores y vendedores.
• Alta escalabilidad : e-Flexware se adapta a sus necesidades en funcionalidad y
tecnología, para que su empresa pueda crecer sin tener que migrar de solución
de gestión.
• Resultados inmediatos Una red de soluciones modulares que se ajustan a su
negocio, optimizan su gestión y minimizan los plazos de implementación.

Ventas y Cuentas a Cobrar


Permite modelar el estilo de gestión comercial de la empresa adaptándose a los
diversos requerimientos planteados por puntos de venta (o sucursales), unidades de
negocios, canales de venta, tipos de clientes, líneas de productos o servicios y
obligaciones impositivas. Facilita la gestión, ya que permite la definición de los circuitos
y el seguimiento de todos los aspectos relacionados con operaciones de ventas locales
o al exterior, presupuestos, pedidos, órdenes de preparación, remitos, guías de
despacho, facturas, etc. con actualización automática de stock; tanto en forma individual
como mediante la definición de procesos automáticos, con posibilidad de administrar el
control de crédito e incluir procesos logísticos que ayuden a organizar la preparación,
expedición y entrega. Las funcionalidades de e-commerce ponen a su disposición
formidables recursos de ventas que integran aplicaciones para exhibir y vender sus
productos, automatizar procesos de toma de pedidos e intercambio de información que
optimizan la relación con distribuidores, vendedores y clientes, y hacen más rentable su
modo de operar. Flexibiliza la administración de comisiones ayudando a implementar
estrategias eficientes de incentivos de ventas. Consolida la información de clientes:
crédito vencido y a vencer, obligaciones documentadas propias del cliente o de
terceros, pedidos ingresados y remitos pendientes de facturar que posibilitan un rápido
análisis de cuentas, y la agilización de los procesos de control de cuentas corrientes y
gestión de cobros. Genera asientos en forma automática y emite subdiarios.

Compras y Cuentas a Pagar


Administra las operaciones generadas por un requerimiento de bienes o servicios
generado en el proceso productivo, la gestión comercial u otra necesidad habitual u
ocasional de la empresa. Permite definir los circuitos y comprobantes acorde con lo
necesario para operaciones locales o de importaciones: requerimientos, cotización,
orden de compra, orden de importación, autorización de entrega, remito, comprobante
de recepción, etc. Suministra información para el seguimiento y auditoria, verificando
que los bienes o servicios recibidos sean los ordenados, y si la entrega se realizó en
tiempo y forma. Controla el proceso de devoluciones y brinda soporte al sector de
cuentas corrientes para la registración de facturas y preparación del pago con el cálculo
de las retenciones impositivas correspondientes. Controla el proceso de devolución y
brinda soporte al sector de cuentas corrientes para la registración de facturas y
preparación del pago con el cálculo de las retenciones impositivas correspondientes.
Presenta en forma centralizada, clara y dinámica la situación de la empresa ante el
proveedor (o todos los datos que surgen de la relación comercial): débitos vencidos y a
vencer, obligaciones documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar,
documentos o valores endosados) y remitos pendientes de facturar. Genera asientos en
forma automática con posibilidad de incluir distribuciones por centro de costos y emite
Subdiarios.

21
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Finanzas
Concentra toda la información financiera de la empresa. Integra los movimientos de
fondos registrados por ventas, cobranzas, compras y pagos; posibilita la libre definición
de movimientos de fondos (cajas, cuentas bancarias, cheques de terceros, documentos
a cobrar, obligaciones a pagar, etc.), así como la de nuevas causas de
orígenes y aplicaciones (aportes de socios, saldos iniciales, devolución de préstamos,
adelantos al personal, sueldos, retiros de socios, impuestos), generando todos los
elementos necesarios para registrar los movimientos que facilitan el análisis de los
saldos actuales y los resultados a futuro. Clara identificación y seguimiento de estados
de carteras de valores y documentos (en cartera, entregados, depositados, devueltos,
etc.). Contempla la posibilidad de definir nuevos estados o situaciones con su
correspondiente movimiento contable (P. ej: cheques en caución, venta de cheques)
Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja, las causas y
los medios de pago, el estado de las distintas carteras de valores y los estados
bancarios. Conciliación bancaria. Administra distintos modelos de presupuestos
financieros con la posibilidad de incluir movimientos estimados.

Inventario
Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de
la empresa, conocer el detalle de sus movimientos e indicar las variables que ayudan a
mantener el stock de bienes de cambio y materias primas en niveles óptimos. Integra
los movimientos de las áreas de ventas, compras y producción, permitiendo realizar
ajustes y transferencias entre distintos depósitos. Contempla la valorización de
inventarios según métodos de última compra, costo de reposición o precio promedio
ponderado e informa el costo sobre mercaderías vendidas y el margen o rentabilidad
por artículo. La optimización de procesos que permiten generar requerimientos de stock
en forma automática, con base en la planificación de movimientos a futuro, posibilita el
control de inventarios y el abastecimiento necesario para mejorar las ganancias y evitar
la falta o el exceso de existencias en inventario.
Administra el stock por partidas, despachos de importación o series. De ser necesario
permite el uso simultáneo de hasta dos unidades de medida relacionadas o
independientes, y la clasificación de los productos según distintos esquemas: talle/color;
envases, etc. Generación automática de requisiciones de compra, manejo de stocks de
seguridad por artículo, punto de pedido y tope de reposición.

Producción
Brinda una completa gestión de fórmulas y listas de materiales formadas por productos,
productos asociados y subproductos, múltiples niveles de semielaborados, recursos de
mano de obra y de maquinarias, modelización de fórmulas en distintos escenarios,
determinación de fórmula vigente, artículos scraps, costos de fórmulas estándar,
documentos de Office y gráficos asociados a las mismas, para la gestión de calidad,
múltiples unidades de medida, compuestos virtuales o fantasmas, además de muchas
otras funciones. Permite realizar órdenes de producción manuales y a partir de
estimaciones o pedidos de venta que asumen diferentes estados, los cuales se reflejan
en la nota de pedido. Programación manual indicando turno y centro de trabajo. Agiliza
el control de producciones y consumos, tanto automáticos como manuales, con o sin
lotes o partidas, con y sin vencimientos, criterios fijos para consumos automáticos de
lotes, trazabilidad, control de desvíos, costos reales de fabricación, etc. Facilita a la
empresa la planificación de sus compras a partir de las producciones programadas,
stocks, compromisos de insumos, compras pendientes, etc., visualizando faltantes y
generando automáticamente requisiciones de compras por los mismos. Incluye
movimientos de armado y desarme para producciones sencillas que no necesitan la
intermediación de órdenes de producción para su
ejecución.

Business Inteligence
Al utilizar herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP), se puede
desarrollar un amplio espectro de soluciones empresariales, consolidar los factores del
negocio y realizar análisis estratégicos exactos. Permite la definición de modelos para
análisis estadísticos, contemplando la selección y combinación de diversos filtros y
dimensiones, el armado de rankings, la posibilidad de visualizar datos expresados en
porcentajes, cantidades, importes, rentabilidad o costos, la generación de gráficos en
línea y la posibilidad de exportar los datos a otros formatos. Facilita la combinación de

22
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

distintas dimensiones y variables para el análisis de gestión: unidades de negocios,


tipos de cliente, zonas geográficas, condiciones de venta, sucursales de clientes, tipos
de artículos, rubros, subrubros, clasificación según curva ABC, etc. Contempla además
la definición de causas de emisión para auditoria de comprobantes; el cálculo de
variables (o índices) de desvío como el atraso promedio de pago y el plazo medio de
entrega, así como el manejo de excepciones como artículos no disponibles o sin
movimientos desde una fecha determinada, o clientes que no compran desde una fecha
indicada. Posibilita la definición de distintas visiones del plan de cuentas, lo que permite
organizar distintas presentaciones de balances y estados de resultados por centros de
costos, unidades de negocios o procesos de acuerdo a necesidades puntuales.

Gestión Contable e Impositiva


Cumple con los requerimientos tanto de la contabilidad formal, como de las
necesidades gerenciales y de seguimiento de costos, disponiendo en línea de los
asientos correspondientes a todas las transacciones registradas. La estructura
altamente flexible de sus múltiples planes de cuenta permite analizar, comparar y
presentar toda la información contable con diferentes vistas, distintos niveles de
desagregación o diversos idiomas, así como el control de la contabilidad presupuestaria
realizado con cualquier nivel o grupo de imputaciones. Admite la contabilidad
multimonetaria con generación automática de los asientos por diferencias de cambio o
diferencias por conversión. Posibilita la libre definición de impuestos, con alícuotas
diferenciadas para compras y ventas, tanto de impuestos internos como otros no
gravados, según las distintas necesidades y con indicación de métodos de cálculo y
aplicación para retenciones y percepciones. Emite Subdiarios y Declaración Jurada de
Iva. Genera los archivos para importar al SIAp. Los informes presentan los datos como
lo requiere el aplicativo, para una mejor interpretación y agilidad en el ingreso de datos.

Liquidación de Sueldos y Jornales


Se trata de la más eficaz herramienta informática para la liquidación de sueldos,
simplificando las tareas del área y liquidando todos los convenios laborales vigentes.
Permite la libre definición de conceptos y fórmulas por el usuario. Emite recibos de
sueldos, libro Ley 20744 y se integra con el aplicativo de la AFIP SIAp.-SIJP para el
pago de las cargas sociales. Registración automática de novedades de liquidación a
partir de la información de relojes de control de asistencia y/o cualquier otra fuente de
información externa. Realiza informes complementarios para las obras sociales,
sindicatos, subsidios familiares, aportes a la ART, fondo de desempleo (Industria de la
construcción) y permite configurar los informes para cumplir con diversos organismos
oficiales y no oficiales. Calcula las retenciones de impuestos para la 4ta. Categoría e
imprime el borrador del Formulario 649 de Impuesto a las Ganancias. Genera el informe
para la Certificación de Servicios y Remuneraciones y los archivos para el pago de
haberes en cuenta bancaria.

Potencie su e-Flexware
Para que su Sistema e-Flexware constituya la solución más completa y confiable para la
gestión de su empresa, Sistemas Bejerman ha desarrollado una completa gama de
servicios que potencian sus ventajas estructurales y tecnológicas.

Un servicio para usar


El Servicio e-Flexware ha sido diseñado para estar disponible cuando el usuario lo
necesita. Comunicándose al (011) 4783-3015, Profesionales Técnicos de alto nivel lo
asistirán sobre la mejor manera de mantener en optimas condiciones de funcionamiento
la solución implementada en su empresa, previa consulta de los registros de la historia
clínica de la misma.

Servicios adicionales
• Visitas periódicas programadas, con la frecuencia adecuada a la solución
implementada.
• Ejecutivo Técnico permanente como responsable técnico principal.
• Adaptaciones especiales al Software.
• Consultoría técnica en el domicilio del cliente. Incluyen los siguientes servicios:
• Instalación de nuevos módulos.
• Reinstalación del sistema por cambios de hardware.
• Diagnóstico de inconvenientes de conectividad.

23
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• Consultoría funcional en el domicilio del cliente. Incluyen los siguientes servicios:


• Relevamiento y diagnostico para la incorporación de nuevos módulos.
• Parametrización de nuevos módulos.
• Optimización general de la solución.
• Configuración del Tablero de Control.
• Generación de informes personalizados.
• Capacitación y entrenamiento del personal en nuestro Centro de Capacitación o
in Company en:
• Operación del Sistema e-Flexware.
• Herramientas para la Confección de informes.
• Administración de MS-SQL Server.

Beneficios
Hemos estructurado el Servicio Plus de Sistemas Bejerman de acuerdo con los
requerimientos más frecuentes de nuestros Clientes.

Esta modalidad le asegura:


• Respuesta directa telefónica de nuestros Consultores profesionales.
• Servicios en horarios estándar, extendidos y especiales.
• Consultorías personales en nuestras oficinas o en la del cliente.
• Capacitación a cargo de profesionales con neta orientación práctica.
• Servicios de contratación unitaria con tarifas preferenciales.
• Modalidad operativa: El Servicio Plus se administra por medio de una Cuenta
Personalizada.
• El Cliente adquiere una cantidad determinada de Unidades de Servicio Plus
(USP) con validez anual, que irá utilizando de acuerdo con sus necesidades
concretas de servicio.
• La adquisición y el consumo de las USP contratadas se registran como
"movimientos" en su Cuenta. El Cliente puede consultar telefónicamente su
estado de cuenta cuando lo desee, lo que le permite administrarla a voluntad.

Abra su Cuenta Plus:


Contrate la cantidad de USP que desee utilizando la Línea Plus (011) 4787-9090 en
Capital Federal y Gran Buenos Aires o mediante los teléfonos de nuestros Centros de
Servicio Certificados correspondientes a su zona.

KEYSOFT

KeySoft es un software administrativo, el viejo lema de la empresa “sistemas pensados


para Ud.” ha hecho cumplir fielmente la filosofía en el desarrollo de los sistemas
conforme ha avanzado la tecnología.
El software KeySoft que hemos conseguido, corresponde a un sistema demasiado viejo
para nuestros tiempos, este data de la primera parte de la década del ’90 y con los
avances que han ocurrido hasta ahora resulta demasiado obsoleto como para que
resulte útil su exposición. Sin embargo puede resultar interesante conocer algunos
detalles.

El slogan “sistemas pensados para Ud.”, resulta para la empresa una filosofía de
trabajo, que ha ido desarrollando sus programas adaptables rápidamente a las
necesidades de cada empresa, con esta forma de desarrollar software, KeySoft fue
pionera de los sistemas administrativos en el país, en cuanto a seguridad, confiabilidad
y rapidez.

Desde sus comienzos, los sistemas KeySoft fueron diseñados y estructurados para que
puedan incorporarse o eliminarse módulos al sistema básico, sin necesidad de
programar o comenzar de nuevo. Los primeros programas de esta empresa fueron
desarrollados en COBOL el lenguaje por entonces (hablamos de los comienzos de los
’90) más potente y portable para las micro y mini computadoras de la época. El
concepto de sistema portante implica que un mismo programa puede ejecutarse sin
ninguna modificación en una gran variedad de equipos diferentes, debido a que
prácticamente todos poseían COBOL como lenguaje.
24
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Le imprimieron flexibilidad al sistema, que implicaba menor costo, pues el sistema


permitía obtener una mayor independencia para realizar tareas no previstas
inicialmente. También permitían armar cualquier tipo de informes con datos de cualquier
archivo generado.
Se adoptó la metodología de menús e instrucciones que permanentemente orientan al
operador, en cada lugar que se posiciones o en cada paso que realice. La facilidad de
uso era reflejada en una criteriosa operatoria de todos los sistemas, motivada por la
correcta estructuración de cada uno de los programas que participan en los mismos.

Esta vieja metodología o técnica de software, como mencionamos, estaba desarrollada


en COBOL y estaba concebida para ser utilizada bajo los sistemas operativos CP/M 86,
MP/M 86, y algunos más conocidos para nosotros como el MS-DOS, y el UNIX.

Pero ya en nuestros tiempos, KeySoft ha ido avanzando en el desarrollo de los


sistemas administrativos, pudimos averiguar que actualmente se provee una familia de
12 productos llamados SOFTWARE ADMINISTRATIVO KEYSOFT, dichos productos o
módulos todos bajo entorno de Windows, están diseñados para permitir una mejor y
más transparente distribución de las labores en las distintas áreas de la empresa.

Tales productos son:

Organizador
Compras
Ventas
Puntos de ventas (con ticketeras)
Almacenes
Caja y bancos
Financiamiento
Contabilidad
Pedidos de clientes
Gerencial

SIGAC

Esta es la pantalla principal de Ayuda del Sistema.

• Introducción
• Menú Carpetas
• Menú Movimientos
• Menú Explotación
• Menú Mantenimiento
• Menú Devengamientos
• Menú Ayuda
• Introducción al Sistema

En esta sección se trata de describir el Sistema según los rasgos más importantes que
posee en cuanto a posibilidades, rendimiento, manejo inicial, etc. Sin duda alguna, los
temas más importantes son los que se refieren a Orden de utilización y Apertura de un
nuevo ejercicio.

Qué es ?
Usuarios
Sus posibilidades
Condiciones de uso
Orden de utilización
Apertura de un nuevo ejercicio

Qué es ?
• Es un Sistema orientado a PYMES, que permite obtener información para la
toma de decisiones, en forma simple, completa y oportuna.

25
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• No está conectado a módulos operativos en tiempo real, aunque permite su


conexión futura.
• El ingreso de sus datos es manual y mínimo.
• Brinda información sobre Deudores, Proveedores y Contable completa
• Genera automáticamente los asientos de la Contabilidad, previa parametrización
de las Novedades de cada Cliente/Sucursal.
• No necesita Mantenimiento, está totalmente parametrizado.
• Permite actualizar información atrasada operativa y contable, ingresada en total
desorden.
• Da la posibilidad de visualizar y/o imprimir todos sus informes.
• Comparte todos los Cliente/Sucursal, con los mismos archivos y procesos.
• Permite ingresar datos a través de un módulo automático de generación de
asientos contables y también ingresar Minutas Contables.

Usuarios
Es un Sistema orientado a :

• Empresas pequeñas y medianas.


• Estudios contables.

Sus posibilidades
• Ingreso de datos en forma mínima y manual, con actualización instantánea.
• Generación de asientos contables en forma automática, sin necesidad de
confección de Minutas contables.
• Posibilidad de ingresar minutas contables en forma manual.
• Parametrización libre y total por el Usuario para cada Cliente/Sucursal en forma
independiente.
• Ingreso conjunto y desordenado de distintos Cliente/Sucursal.
• Procesamiento en tiempo real y conjunto de toda la información ingresada.
• Obtención de información en tiempo real, luego del único ingreso de Deudores,
Proveedores y todas las Cuentas Contables en forma simultánea.
• Independencia de los movimientos de los Deudores de la Contabilidad.
• Permite generar información estadística, financiera e índices de gestión.
• Prevé imputaciones alternativas en forma simple durante el ingreso de los datos.
• Prevé la numeración automática de los asientos y emisión del Libro Diario para
cada Cliente/Sucursal.
• Incluye controles automáticos que garantizan la Partida Doble.
• Efectúa controles constantes del balanceo de saldos de las Cuentas.
• Posibilita la conexión a otros módulos operativos.
• Posibilita el ingreso desde los documentos originales o desde Planillas de
Novedades.
• Brinda información instantánea e histórica.
• Una vez definidos los Parámetros, no se requieren conocimientos contables,
independizando al profesional.
• Permite la adaptación instantánea de todos los Parámetros de todos los
Cliente/Sucursal.
• Minimiza el ingreso de datos.
• Permite el ingreso de datos atrasados y su inserción instantánea en el Sistema.
• Posibilita la inclusión de comentarios o referencias en las novedades.
• Posibilita la inclusión de Títulos y Totales en los Estados Contables.
• Permite visualizar y/o imprimir el Diario, Balance General, Balance Consolidado,
Balance de Sumas y Saldos, Estadísticas, Índices de Gestión e Información
Financiera de Vencimientos.
• Posibilita el control al conocer sobre qué Cliente/Sucursal se está trabajando en
cada momento.
• Permite clasificar los Deudores en forma libre por vendedor, zona, región, etc.
• Permite clasificar los Proveedores en forma libre por tipos o grupos especiales,
etc.
• Incluye ayudas que facilitan su uso y los datos a utilizar.
• Prevé la Indexación automática de archivos ante problemas.

26
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

• Genera en forma automática un Nuevo Ejercicio, permitiendo continuar en forma


separada con el cierre del anterior.
• Prevé el cálculo, asignación y grabación automática de importes ante el ingreso
de novedades que incluyen IVA.
• Genera deudas devengadas en forma automática, con sólo solicitarlo.
• Genera en forma libre Indicadores de Gestión.

Condiciones de uso
En esta sección se describen las condiciones normales bajo las cuales el Sistema logra
su mayor performance y eficacia.

Recomendaciones
Condiciones generales
Alcances
Módulos
Orden de utilización
Como existen controles cruzados para asegurar la correcta utilización del Sistema, se
debe respetar el siguiente Orden de Generación del mismo.
1)Cliente/Sucursal.
2)Plan de Cuentas.
3)Categorías de Devengamiento.
4)Deudores/Proveedores.
5)Parámetros Arquitectura de novedades.
6)Movimientos.
7)Generación y Explotación de Indicadores y Estadísticas.

Apertura de un nuevo ejercicio


Se recomienda crear tantos Sistemas como fechas de Cierre tengan los
Cliente/Sucursal, agrupando en cada uno los que tengan idénticas fechas de Cierre
contable.
Al fin del período anual se deberá seleccionar la opción Mantenimiento - Nuevo
Ejercicio.
Esta opción generará un nuevo Sistema, con un nombre distinto, se recomienda
relacionarlo con el período a incluir.
Al ejecutarse por primera vez, el Nuevo Ejercicio, permitirá incluir o no todos los
Cliente/Sucursal del período anterior, entre otras opciones.
Luego deberá especificar, para cada Cliente/Sucursal, el período ( Desde - Hasta )que
cubrirá el Ejercicio en cuestión. Esta especificación es indispensable para poder
generar novedades de cualquier tipo ( Novedades Automáticas, Minutas Contables,
Devengamiento Automático ).
Desde este momento se podrán ingresar novedades del nuevo período.
Como no estarán incluidos los saldos del ejercicio anterior, las Cuentas no reflejarán
correctamente sus saldos.
Se podrán ingresar los saldos de los Deudores y Proveedores, para permitir la
utilización de estos datos, de la siguiente forma :

1) - A través del módulo Carpetas - Cuenta Corriente Deudores, se deberán seleccionar


los Deudores, en modo Modificaciones, a los que se les desea cargar por única vez el
Saldo Inicial.

2) - Pulsando el botón Modificar Saldo Inicial (ubicado al final del formulario), se pide
ingresar el saldo y marcar si se trata de un Saldo Deudor (suma) o de un Saldo
Acreedor (resta).

3) - Al confirmar esta modificación, se actualizará el Saldo Actual del Deudor con este
importe.

4) - Este Saldo Inicial no generará ningún movimiento contable, sino exclusivamente


permitirá utilizar la Cuenta Corriente desde esa actualización.

5) - Para los Proveedores se hará un proceso similar, significando en la carga del Saldo
Inicial, Saldo Acreedor (suma) y Saldo Deudor (resta).

27
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Con estas medidas se podrá obtener información correcta sobre Deudores,


Proveedores, Estadísticas y Cuentas de Resultados, no así de las Cuentas
Patrimoniales.
Al cerrar el período anterior, con el nuevo Sistema , se podrá ingresar a través de la
opción Movimientos - Minutas Contables, el asiento de apertura de las Cuentas
Patrimoniales, en las que se deberá controlar que las Cuentas de Deudores y
Proveedores, coincidan con los saldos ingresados (Saldos Iniciales), y en ese momento
quedará habilitado el Sistema

Menú Carpetas
Este es el módulo Principal del Sistema. Aquí se realizarán las definiciones y
tratamiento de Registros y Parámetros fundamentales para el funcionamiento eficiente
del Sistema.
• Cliente Sucursal
• Plan de Cuentas
• Cuenta Corriente Deudores
• Cuenta Corriente Proveedores
• Clasificación Deudores
• Clasificación Proveedores
• Categorías de Devengamiento
• Categorías de IVA
• Tipos de Comprobante
• Arquitectura de Novedades
• Parámetros de Estadísticas
• Generación de Indicadores

Menú Movimientos
En este módulo se realizará la carga automática de Asientos, mediante el ingreso de
Novedades Automáticas, previamente parametrizadas, o bien, a través de Minutas
Contables.

• Novedades Automáticas
• Minutas Contables

Menú Explotación
En este módulo se realizará la Explotación de la información contenida en el Sistema,
obtenida en base a los Movimientos generados por el usuario.

• Estadísticas
• Indicadores
• Vencimientos
• Mayores de Cuentas
• Libro Diario
• Balance Consolidado
• Balance General
• Balance de Sumas y Saldos

Menú Mantenimiento
En este módulo se realizarán tareas internas de Mantenimiento, para optimizar el uso
del Sistema.

• Indexación de Archivos
• Indexación de Asientos
• Exportar Cliente Sucursal
• Nuevo Ejercicio
• Menú Devengamientos

En este módulo se realiza el Devengamiento Automático de Deudas, según criterios


específicos.

28
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Menú Ayuda
Este módulo contiene los Temas de Ayuda del Sistema y la Información de Copyright(c)
del mismo.
• Contenido
• Acerca de SIGAC

COMPARACIÓN DE SISTEMAS INTEGRADOS

SISTEMA MODULOS OBJETIVOS PLATAFORMA VENTAJAS


TANGO VENTAS Permitir a la WINDOWS INGRESO EN
STOCK TANGO empresa que 3.11 UNA SOLA PERDIDA DE TIEMPO EN CARGAR LOS DATO
2001 posean sucursales WINDOWS 95 VEZ DE LA APRENDIZAJE LLEVA MUCHO TIEMPO EL S
COMPRAS PARA depósitos o D.O.S. INFORMACI COMPLEJO RIGUROSIDAD SISTEMATICA I.
PROVEED. distintos puntos de I.D.E.M. ÓN ANTERIOR
EMPRESAS venta la ANTERIOR SEGURIDAD
FONDOS integración en una Y
CASH FLOW administración CONFIDENCI
SUELDOS Y central Se ALIDAD DE
JORNALES pueden realizar un LA
TANGO CONTROL DE seguimiento de la INFORMACI
2001 HORARARIO información ÓN
CENTRALIZADOR enviada y recibida AGILIDAD Y
TABLERO DE en los distintos PRECISION
CONTROL puntos a fin de DE LA
1. VENTAS PARA tener el control de INFORMACI
PUNTOS las operaciones ÓN
2. STOCK DE realizadas I.D.E.M.
VENTA ANTERIOR
3. FONDOS
4. PROVEED

SISTEMA MODULOS COSTOS CAPACIT. MANUAL


TANGO VENTAS $ 2.600 Los cursos se Si posee PC. 486 Dx o superior Puerto paralelo
STOCK dictan en el Si posee Disco HD. 3 ½ Lectora de CD ROM 16
COMPRAS Desde $ 995 a $ 2260 TANGO Directo para el sistema operativo IDEM
TANGO PROVEEDORES <http://www.tan
2001 EMPRESAS go.com.ar/Don
FONDOS de_Comprar/Ve
CASH FLOW nta_Directa/Ta
SUELDOS Y ngoDirecto.asp
JORNALES >, en aulas
CONTROL DE destinadas
HORARIOS exclusivamente
CENTRALI a capacitación,
TANGO ZADOR de lunes a
2001 TABLERO DE sábados de
CONTROL 9:30 hs. a
21:30 hs.
VENTAS PARA
PUNTOS IDEM
STOCK DE
VENTA
FONDOS
PROVEEDORES

MODULOS COSTOS CAPACIT. MANUAL


SISTEMA
TANGO TANGO GESTION 2001 PARA Desde $ 650 a $ 1.188 IDEM Si posee
ESTUDIOS CONTABLES

SISTEMA MODULOS OBJETIVOS PLATAFORMA VENTAJAS


.
TANGO TANGO GESTION 2001 Permitir a la empresa Que IDEM Se las puede llevar a Cualquier modulo
Iva Ventas, Compras trabaje en forma Individual ANTERIOR
más Ingresos Brutos con Convenio o integrada Incorporando
Multilateral los módulos que necesite

ESTUDIOS CONTABLES
Sueldos y Jornales, Ganancias
Personas Fisicas
Ganancias Personas
Juridicas

29
UNIDAD VII – SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

SISTEMA MODULOS OBJETIVOS PLATAFORMA VENTAJAS


BEJERMAN Software de Administración Proveer soluciones informáticas WINDOWS 95 Tecnológicas-Arquitectura-
Contabilidad General. Sueldos y practicas para la gestión y WINDOW NT cliente/servidor Integración
Jornales. IVA Ventas, Compras. administración Orientados a facilitar completa con el office Base
Activo Fijo. Software de Trafico el trabajo del usuario, aumentar su Datos Abierta Paginas en
Telefónico. Central Manager eficacia y productividad formato HTML-Alta consiste
de datos - Integridad
Transaccional- Ventajas
Funcionales Sist. Escalable
Integrables a otros Sist.
Bejerman Facilidad de cons
Agilidad en registros de
asientos Reduce tareas
repetitivas, Conexión directa
con programas DGI.-SIJP
Información a R.H. Declarac
Jurada RT. Liquida todo tipo
haberes y convenios de trab

SISTEMA COSTOS CAPACIT. MANUAL REQUERIMIENTOS


BEJERMAN $ 750 A $ 1500 Dirigida a los que adquieren Servicios Flex, Servicio Plus Hardware Mínimo: Pentium 10
el sistema a todo público (Teléfono) Servicio No-Líen Mhz, 32 Mb RAM Espacio libre
(estudiantes , profesionales, disco: 50 Mb Recomendado:
empleados) Pentium 200 Mhz o superior, 64
Mb RAM

SISTEMA MODULOS OBJETIVOS PLATAFORMA VENTAJAS


KEYSOFT Organizador Permitir una mejor y más transparente distribución MS-DOS UNÍS Permite que puedan elimina
Compras Ventas, de las labores de las distintas áreas de la empresa WINDOWS o agregarse módulos al sist
Puntos de Venta MILLENIUM básico sin necesidad de
Almacenes Caja y programar o comenzar de
Bancos nuevo. Puede utilizar
Financiamiento mensajería móvil Puede
Contabilidad utilizarse en red. Keysoft
Pedidos de clientes proporciona servicios de
Gerencial programación gerenciamien
de proyectos , entrenamien
Interfase amigable(gráficos
animación) Facilidad de uso
Puede utilizarse en distintas
plataformas (uníx y window

SISTEMA COSTOS CAPACIT. MANUAL REQUERIMIENTOS


KEYSOFT U$S 3730 Dirigida a los que adquieren Si Tiene Pentium 100, con 32 MB de Ra
el sistema a todo publico espcio de disco 60 MB.
(estudiantes , profesionales,
empleados)

SISTEMA MODULOS OBJETIVOS PLATAFORMA VENTAJAS


S.I.G.A.C. Parámetros (con Sistema orientado a PYMES que permite MS-DOS Bajo costo, en forma automát
claves para el obtener información para la toma de decisiones WINDOWS asientos controles actualizaci
ingreso) Plan de en forma simple completa y oportuna nuevo ejercicio ingreso mínim
cuentas y manual ingreso desordenad
Movimientos Cuenta de clientes información
Corriente, estadística y financiera
Explotación
Mantenimiento
Devengamiento

SISTEMA COSTOS CAPACIT. MANUAL REQUERIMIENTOS


S.I.G.A.C. $ 650 Facilidad de uso , no es necesaria Manual tiene el servicio en el Utiliza PC compatible,
experiencia contable. sistema parametrizado a través del
profesional

SISTEMA MODULOS OBJETIVOS PLATAFORMA VENTAJAS


SE.B.I.C. Parámetros Sistema que permite la obtención para la toma MS-DOS Permite actualizar informació
Productos de decisiones WINDOWS Puede ingresar datos en form
Movimientos desordenada Optimiza todo e
Explotación cuanto a bienes de cambio
Mantenimiento

SISTEMA COSTOS CAPACIT. MANUAL REQUERIMIENTOS


S.E.BI.C. $ 650 Facilidad de uso , el sistema se Manual tiene el servicio en el Utiliza PC compatible.
adapta a la empresa sistema

30

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