EJECUCION DE PROYECTOS Y Código PR-CC-01

REMODELACIONES Versión 01
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MANTENIMIENTO
EJECUCION DE PROYECTOS Y REMODELACIONES
PR-CC-01

Versión Actual 1.0, 2021

Firmas de conformidad
Revisado por Revisado por Aprobado por
Gerencia Hotelería Hospitalaria
Coordinador de Mantenimiento
Dirección General
Dirección Administrativa
Oficina de Gestión de la Calidad
Financiera
Fecha: Agosto, 2021 Fecha: Agosto, 2021 Fecha: Agosto, 2021
Firma: Firma: N° Acuerdo:
Firma:
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PARTICIPARON EN LA ELABORACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Tec. Carlos Herbay Chicori

Tec. Julio Segovia Medrano

Ing. Andres Alejos Orbegoso

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I. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL
Ejecución de Proyectos y Remodelaciones CÓDIGO PR-CC-01
PROCEDIMIENTO
PROCESO Mantenimiento.

SUB PROCESO Análisis de trabajos para proyectos y remodelaciones.

PROPÓSITO Desarrollo de la Ejecución de Proyectos y Remodelaciones.

ALCANCE Todas las áreas de clínica.

 Norma A 0.10 RNE, Condiciones generales de Diseño.

 Norma A 0.50 RNE, Salud
 Capitulo III-2 Estructuras, RNE
 Capitulo III-3 Instalaciones sanitarias, RNE
 Capitulo IV-4 Instalaciones eléctricas y mecánicas, RNE
 Decreto supremo N° 0111-2006 –vivienda, que aprueba el
Reglamento Nacional de Edificaciones aprobadas con Decreto
Supremo N° 017-2012- VIVIENDA
 Norma Técnica de Salud N° 119-MINSA/DGIEM-V01,
MARCO LEGAL Infraestructura y Equipamiento de los EE.SS. con R. M. N°862-
2015/MINSA, el 29.12.2015
 Resolución Ministerial N° 832-2015/MINSA(Directiva
administrativa N° 211 MINSADGIEM que regula el Pintado
Externo e Interno de los EE.SS. en el ámbito del Ministerio de
Salud)
 Resolución Directoral N° 038- 2012-DGIEM(Directiva N° 001-
2012-DGIEM “Directiva administrativa para la supervisión y/o
inspección de obras de Infraestructura Hospitalaria)

INDICES DE PERFORMANCE

INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA FUENTE FRECUENCIA RESPONSABLE

Coordinador de
Porcentaje Mantenimiento Mensual
Mantenimiento
Porcentaje de Avance de
ejecución de Proyectos y
Remodelaciones durante fecha de inicion de obra
el mes. Porcentaje de avance de obra ¿ ∗100
fecha de avance de obra

NORMAS INSTITUCIONALES
1. El personal de mantenimiento deberá utilizar los EPP respectivos, para cada actividad.
2. La institución asegura la prevención y conservación del local de trabajo, asegurando que esté construido,
equipado y dirigido de manera que suministre una adecuada protección contra accidentes que afecten la
vida, salud e integridad física de los trabajadores
3. cuando se realice trabajos deberán colocar un aviso en la puerta indicando el motivo del trabajo a realizar.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N° RESPONSABLE ACTIVIDAD
El procedimiento inicia con la recepción del pedido del área solicitante
debidamente autorizada por el coordinador y gerente del área
correspondiente.
El área solicitante coordinara con infraestructura la viabilidad del proyecto y
1 Inicio
deberán ser validados por la gerencia y administración de nuestra institución.
El área de infraestructura deberá enviar los planos de arquitectura y diseños
de mobiliario al área de mantenimiento.

 Se analiza el proyecto y se realiza una evaluación en el área con las

especialidades correspondientes con la coordinación de
mantenimiento.
 Se coordinará con el área de infraestructura trabajos que sean
necesarios su intervención y asesoría en infraestructura.
 Se desarrolla los planos y diseños del proyecto en un periodo de 5
días hábiles.
 Se analiza el impacto del proyecto y programa las etapas en que se
van a realizar los trabajos en coordinación con el área de
2 Anteproyecto.
infraestructura.
 Se desarrolla un cronograma de trabajo para la ejecución del trabajo.
 Se coordina el trabajo con seguridad ocupacional para el análisis
seguro de los trabajos.
 Se presenta el cronograma de trabajo a la gerencia que solicitante del
proyecto para indicar una fecha de entrega.

 Las áreas técnicas de las diversas especialidades solicitan materiales

a los supervisores para que se puedan ser ingresados al MV.
 Los supervisores gestionan los pedidos en el MV.
Se solicita los
 Los pedidos son coordinados con el área de compras para la
3 materiales a
adquisición de materiales de las diversas especialidades y verificar la
compras .
calidad, para que puedan ser utilizados en los trabajos.
 Los materiales son llevados al almacén general de mantenimiento
para la distribución en el proceso constructivo.
 Los trabajos iniciaran inmediatamente llegado los materiales a clínica.
 Se coordinará los trabajos con las áreas involucradas.
 Se coordinará el trabajo con seguridad ocupacional para iniciar los
trabajos en campo.
Ejecución de  Se ejecutará los trabajos según el cronograma elaborada por el área
4
trabajos. de mantenimiento.
 Acabado la ejecución del trabajo se realizará un informe técnico de
culminación de trabajo y se hará registro de un acta de conformidad
entre las áreas involucradas.

Este proceso es evidenciado en las ACTAS DE CONFORMIDAD según corresponda.

ENTRADAS
NOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Vales interdepartamentales Usuario Diario/mensual Físico

Correo enviados por las

Usuario Diario/mensual Digital
Gerencias y coordinaciones
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Solicitudes de las áreas

Usuario Diario/mensual Digital /Físico
Administrativas.
SALIDAS
NOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Vales recepcionados Usuario Diario/mensual Físico

Correos institucionales Usuario/correo institucional Diario/mensual Digital y/o Físico

Termino del
Acta de conformidad Usuario Digital y/o Físico
trabajo
Termino del
Informe técnico Usuario Físico
trabajo

 ACTA DE CONFORMIDAD: son aquellas que recogen todos los

hechos, actuaciones y elementos tenidos en cuenta para los trabajos
realizados, haciéndolo constar el término del trabajo y las condiciones
en que quedan los trabajos.
DEFINICIONES
 INFORME TECNICO: Un informe técnico es un documento escrito u oral,
el cual recoge un análisis sobre un asunto determinado. El fin del informe
técnico es resolver o mejorar dicha problemática, habitualmente relacionada
con la actividad empresarial de una compañía.
 Vales interdepartamentales.
REGISTROS  Correos institucionales.
 Acta de conformidad.

ANEXOS  Flujograma de ejecución de proyectos y remodelaciones.

II. ANEXOS

 Flujograma: Recepción y Registro de Vales Interdepartamentales

III. BIBLIOGRAFÍA

1. “Infraestructura y equipamiento de los establecimientos de salud del segundo nivel de

atención”, Ministerio de Salud - 2020.

2. Mantenimiento de los Establecimiento de Salud. Arq. Celso Bambarén Alatrista, 2019.

3. Oficina de Planeamiento Estratégico y la Unidad de servicios generales. Hospital San

Juan de Lurigancho – Arq. María Salome Estrada Farfán ,2016

4. Plan integral de Mantenimiento para la Infraestructura Física, Hospital Dr. Tomás

Casas – Ing. Marlon Barboza Arguedas,2013

IV. CAMBIOS A LA VERSIÓN

N° VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
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01 Julio 2021
REMODELACIONES