¿Qué es una notaría?

En Colombia el notario es un particular que cumple funciones públicas y las debe

cumplir dentro de una demarcación y/o delimitación geográfica, al respecto el
artículo 1° del decreto 2148 de 1983, consagra: El notariado es un servicio público e
implica el ejercicio de la fe notarial. La fe pública o notarial otorga plena autenticidad
a las declaraciones emitidas ante Notario y a lo expresado por éste respecto de los
hechos percibidos en el ejercicio de sus funciones, en los casos y con los requisitos
que la ley establece.

responsabilidad de un notario

los notarios dentro del ejercicio de sus funciones notariales responden por la
regularidad formal de los instrumentos que autorizan, pero no de la veracidad de sus
declaraciones, ni de la capacidad de las partes -Artículo 6°del decreto 960 de 1970-

https://repository.upb.edu.co/bitstream/handle/20.500.11912/2625/Trabajo
%20de%20Grado%20Paula%20Cristina%20Vergara.pdf?
sequence=1#:~:text=En%20Colombia%20el%20notario%20es,ejercicio%20de
%20la%20fe%20notarial.

funciones de un notario

Elaborar y autorizar las escrituras públicas: tanto de declaraciones actos y contratos

que soliciten los particulares y que por disposición de la ley deban hacerse bajo esta
solemnidad
dar fe pública y autorizar reconocimiento: de firmas y del contenido de los
documentos privados que contienen declaraciones y que presentan al Notario
Dar testimonio escrito: de que las firmas presentadas ante el Notario corresponde
exactamente a la puesta en un documento; dar testimonio también de que las firmas
fueron puestas ante él, previa la debida identificación de los solicitantes.
Expedir copias o certificados: de documentos de los archivos que se encuentren
bajo custodia del Notario.
declaraciones extraprocesales: decreto 1557 de 1989 autoriza recibir declaraciones
extraprocesales bajo la gravedad de juramento

https://notaria7bogota.com/wp-content/uploads/2020/10/3.2-FUNCIONES-Y-
DEBERES-DE-LAS-NOTARIAS.pdf

Trámites y servicios
● Registro Civil de Defunción
● Registro Civil de Matrimonio
 ● Registro Civil de Nacimiento
● Autenticación de Fotografías
● Autenticación de Copias
● Autenticación de Firma
● Autenticación de Firma registrada
● Reconocimiento de documento privado
● Diligencia de copias
● Cambio de nombre
● Reconocimiento de paternidad de hijo extramatrimonial
● Legitimación de hijos
● Registro civil. Corrección
● Liquidación de la sociedad conyugal
● Divorcio - cesación de efectos civiles de matrimonio religioso
● Sociedad patrimonial entre compañeros permanentes.
● Unión marital de hecho
● Capitulaciones Matrimoniales
● Matrimonio Civil
● Testamento
● Protocolizaciones
● Disolución y liquidación de la sociedad conyugal por mutuo acuerdo
● Sucesiones (Liquidación de herencia)

NOTARIAS EN SAN JUAN DE PASTO

DIRECCION

NOTARIA PRIMERA CALLE 20 #24-13

NOTARIA SEGUNDA CRA 23 #48

NOTARIA TERCERA CALLE 19 #25-12

NOTARIA CUARTA CRA 23 #19-10

¿QUÉ ES UNA ESCRITURA PÚBLICA?

La escritura pública es un documento que contiene la declaración de voluntad de

una o varias personas, remitidas ante el notario, para hacer un determinado contrato
o un acto jurídico.
Nuestra legislación dispone que algunos actos y contratos se celebren por escritura
pública.
Como aquellos actos y contratos de disposición o gravamen sobre bienes inmuebles
y las notarías son las encargadas de su celebración y conservación.
El proceso de elaboración de una escritura pública tiene cuatro etapas en la notaría:

Es fundamental cumplir con unos requisitos formales que conducen a su realización

total. En este sentido, legal y doctrinariamente se reconoce un proceso de formación
de la escritura pública, compuesto de varias etapas. La ley colombiana reconoce
cuatro: recepción, extensión, otorgamiento y autorización. Pueden variar según el
ordenamiento jurídico de cada país.

1. Recepción de las declaraciones, esto es, de lo que el usuario quiere decir ante el
notario.
2. extensión.
3. otorgamiento
4. autorización

(lo que está en azul es para entender las etapas de la escritura pública)

1. Recepción

A partir de la etapa de recepción, el notario adquiere la facultad de intérprete,

orientada a obtener la verdadera voluntad de las partes. Es posible que la creación
de la escritura pública se detenga en esta etapa, si el notario advierte que no es
competente para autorizar el acto. Otro caso en el cual la formación de la escritura
no llegue a superar la etapa de recepción, puede darse cuando uno o varios de los
otorgantes sean incapaces absolutos. Datos, tales como nombres, apellidos, estado
civil, edad y domicilio deben quedar consignados en la escritura pública, Pueden
comparecer de manera personal actuando en nombre propio, mediante mandato o
poder conferido a otra persona o por medio de representante legal en el caso de un
menor o de personas jurídicas, según el artículo 99 del Estatuto Notarial, es nula
toda escritura en la que no aparezca debidamente establecida la identificación de
los otorgantes o de sus representantes.

2. Extensión

El notario, con base en la manifestación de la voluntad de las partes, elabora y

redacta con claridad y precisión el instrumento que debe contener las estipulaciones
relativas a los derechos constituidos, transmitidos, modificados o extinguidos, el
alcance de ellos y de las obligaciones que los otorgantes asuman. De ser necesario,
sirve de asesor jurídico para incluir los requisitos del negocio o acto jurídico que
desean celebrar. También puede suceder que los interesados presenten al notario
una minuta con el acto que se va a celebrar, la cual debe ser revisada por éste.

Una de las características principales de la escritura pública es que tiene por autor
al notario, quien con su autorización transforma un documento privado en un
instrumento público notarial. La redacción del instrumento será en el idioma
castellano.
Es preciso aclarar que el único soporte legal de las escrituras públicas es el papel.
La escritura digital no es reconocida en Colombia.

La escritura se distinguirá con el número de orden que le corresponda, expresado en letras

y cifras numéricas. Serán numeradas de manera ininterrumpida en orden sucesivo durante
cada año calendario. Debe anotarse el lugar en el que se otorgó la escritura, el nombre y los
apellidos del notario o quien haga sus veces, y el círculo notarial.

3. Otorgamiento

La ratificación formal del consentimiento, está descrito por el estatuto notarial, entre
los artículos 35 al 39. Esta etapa implica la comparecencia de los intervinientes, que
deben leer el documento o solicitar al notario que lo lea en voz alta. Por supuesto,
con esta lectura se pretende garantizar que los otorgantes conozcan lo que firman,
por lo cual en esta etapa pueden aclarar, modificar o corregir lo pertinente hasta
estar conformes con el contenido del texto. En general, las advertencias que debe
hacer el notario varían según el tipo de negocio que se celebre.

La etapa del otorgamiento concluye con la firma de los otorgantes y de los

intervinientes, o la huella dactilar como requisito supletorio de la firma. La ley no
exige que concurra la firma y la huella. Acto seguido, el instrumento debe ser
firmado, numerado y fechado en el mismo acto.

4. Autorización Transcurridas las etapas anteriores, el proceso culmina con la

autorización de la escritura pública. Es el momento en el que el notario luego de
verificar que el documento consigne lo declarado y aprobado por las partes, que
cumpla con los requisitos legales necesarios y que se hayan presentado los
respectivos comprobantes fiscales, firma en muestra de la fe que le imprime al
instrumento.

El instrumento que no haya sido autorizado por el notario no adquiere la calidad de

escritura pública; Si el proyecto de escritura cumple con dichos requisitos, el notario
deberá dirigir a la Superintendencia un certificado en el que comunique que el
instrumento reúne dichos requisitos.

Los documentos y la respectiva petición serán objeto de estudio por parte de la

Oficina Asesora Jurídica de la Superintendencia, que, si lo encuentra conforme a
derecho, proyecta el acto administrativo para la firma del Superintendente, en el que
se autorizará al notario suscribir bajo su responsabilidad los proyectos de escritura.

https://notaria37bogota.com.co/servicios/escrituracion
partes de una escritura pública
 1. Introducción (o proemio) encabezamiento - consta el número de protocolo, el
notario que lo va a autorizar y en su caso el notario para cuyo protocolo se va
a autorizar, y el lugar y la fecha del otorgamiento y comparecencia - se
explica quién comparece físicamente ante el notario y se indican sus datos
personales, domicilio y documento de identidad.
2. Cuerpo documental

● parte expositiva (o exposición) - antecedentes y declaraciones

● parte dispositiva (o estipulación) - disposiciones y estipulaciones

3. Conclusión (o cierre)

● advertencia - la expresión de la ejecución de las solemnidades de la ley

● otorgamiento - firma de los comparecientes
● autorización - firma del notario

https://es.wikipedia.org/wiki/Escritura_p%C3%BAblica

ESCRITURA PÚBLICA DE UNA SOCIEDAD

https://www.ccc.org.co/tramites-de-registros/registros-publicos/registro-

mercantil/tramites/registro-mercantil-sociedades-comerciales/

requisitos

artículo 110 código de comercio

ARTÍCULO 110. REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD .

La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la cual se expresará:

1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con

el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y

documento de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la

ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;

2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,

formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad

que regula este Código;

3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan

en el mismo acto de constitución;

4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una

enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la

estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades

enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con

aquél;

5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por

cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones

deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor

nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en

que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de

un año;

6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las

atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los

asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación

legal de cada tipo de sociedad;

7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios

en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los

acuerdos en los asuntos de su competencia;

8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la

forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio

social, con indicación de las reservas que deban hacerse;

9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de

la misma;
 10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación

de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las

condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse

distribuciones en especie;

11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con

motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de

amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la

designación de los árbitros o amigables componedores;

12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar

legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando

esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos

de los asociados;

13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto

en la ley o en los estatutos, y

14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de

sociedad, estipulan los asociados para regular las relaciones a que da origen

el contrato.

DOCUMENTO PRIVADO

El documento privado es aquel documento que no cumple los requisitos del

documento público, es decir, es un documento que no ha sido elaborado por un
funcionario público, ni ha habido intervención de éste para su elaboración.

Los documentos privados son aquellos que elaboran los particulares en ejercicio de
sus actividades.
Un documento privado es aquel documento realizado entre particulares en el que no
ha intervenido ningún funcionario público o autoridad pública.
Por ejemplo, es un documento privado un contrato de trabajo o un contrato de
prestación de servicios, o un contrato de arrendamiento, etc.
El documento privado es aquel documento que carece de los elementos o
connotaciones de un documento público, es decir, que no ha sido elaborado por o
con la participación de un funcionario público competente.
documento privado para constitución de sociedades

se pueden constituir mediante documento privado las sociedades de cualquier tipo o

especie excepto las sociedades civiles, que se acojan a lo establecido por el artículo
22 de la Ley 1014 de 2006:

Podrán constituirse sociedades comerciales unipersonales, de cualquier tipo o

especie, excepto comanditarias; o, sociedades comerciales pluripersonales de
cualquier tipo o especie, siempre que al momento de su constitución cuenten con
diez (10) o menos trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor
inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Dichas
sociedades, podrán constituirse por documento privado, el cual expresará: 1.
Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del socio o socios. 2. El
domicilio social. 3. El término de duración o la indicación de que éste es indefinido.

requisitos

El documento privado de constitución deberá reunir por lo menos los siguientes

requisitos establecidos en el Artículo 1 del Decreto 4463 de 2006:
1. Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección de los socios.
2. El domicilio social.
3. El término de duración o la indicación de que éste es indefinido.
4. Una enumeración clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
5. El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes
aportados, con estimación de su valor. El socio o socios responderá por el valor
asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a
la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la
constitución deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros
correspondientes.
6. El número de cuotas, acciones o partes de interés de igual valor nominal en que
se dividirá el capital de la sociedad y la forma en que serán distribuidas, si fuere el
caso.
7. La forma de administración dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate,
así como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores
podrán adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.
8. Declaración por parte de los constituyentes, o de sus representantes o
apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en
el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos
trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a
quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
La falta de uno o más requisitos en el documento de constitución, impide la
inscripción de la constitución y ocasiona la devolución de todos los documentos por
parte de la Cámara de Comercio.
Los constituyentes de la sociedad deberán realizar presentación personal ante
funcionario autorizado de la Cámara de Comercio o reconocimiento de contenido y
firma ante notario del documento privado de constitución.
Para tener en cuenta con relación a las Sociedades que se acojan a la Ley
1014 de 2006:
Las reformas estatutarias podrán ser realizadas a través de documento privado,
salvo estipulación estatutaria en contrario, el cual deberá inscribirse en la Cámara
de Comercio del domicilio social. En dicho acto, el representante legal o su
apoderado, según sea el caso, deberá indicar expresamente que la sociedad
cumple con al menos uno (1) de los requisitos a que se refiere el artículo 22 de la
Ley 1014 de 2006, precisando a cuál de éstos corresponde.
Cuando una sociedad constituida bajo la ley 1014 de 2006, supere los topes
establecidos en materia de activos y trabajadores, deberá realizar una reforma
estatutaria mediante escritura pública y adecuarse a las normas del Código de
Comercio que regulan las sociedades.

Observaciones Generales:
Cuando las personas nombradas, no hayan firmado el documento privado de
constitución, deben anexarse las aceptaciones de los cargos por escrito, de todas y
cada una de ellas, con indicación de número de identificación y fotocopia del
documento de identificación.

DIFERENCIAS ESCRITURA: DOCUMENTO PRIVADO

Las diferencias entre un contrato privado y una escritura pública son muchas. Para
que sea más fácil su comprensión, te presentamos un cuadro comparativo,
separado en dos categorías: diferencias en la forma y diferencias en los efectos
jurídicos.

Diferencias en la forma

DOCUMENTO PRIVADO ESCRITURA PÚBLICA

Partes Solo las partes

Partes interesadas y el notario.
firmantes interesadas.
 Cualquier soporte es
Soporte Papel timbrado.
válido.

Cada parte debe

Únicamente se firma la última
Lugar de firma firmar todas las
página.
hojas del contrato.

Normalmente, tantas
Número de
como partes
copias Se firma una única copia.
intervienen en el
firmadas
negocio.

La copia original se quedará

Documentos Cada parte se siempre en la notaría,
para las quedará con un incorporada al protocolo notarial.
partes original. Las partes recibirán una “copia
autorizada” o “copias simples”.

Diferencia en los efectos

DOCUMENTO PRIVADO ESCRITURA PÚBLICA

El documento privado La escritura pública se

no tiene una presume veraz y tiene
presunción de fuerza probatoria respecto
Fuerza
veracidad, por lo que de la fecha de
probatoria
no tiene fuerza para otorgamiento, personas,
probar determinadas hechos y declaraciones que
cuestiones. contiene.

Un documento privado La escritura pública es

Posibilidad de (salvo contadas inscribible en el Registro de
inscripción en el excepciones) no es la Propiedad, al igual que
Registro de la inscribible en el otros documentos públicos
Propiedad Registro de la (sentencias y actos
Propiedad. administrativos).

Ejecutoriedad Un documento privado Una escritura pública es

 no es directamente directamente ejecutable
ejecutable. ante los Tribunales

El documento privado, La escritura de

por sí solo, no compraventa puede
Traditio ficta
transmite la propiedad, representar la entrega
(compraventa
aunque puede hacerlo espiritualizada del bien, por
inmobiliaria)
si se acompaña de la lo que transmite la
entrega del bien. propiedad.

sociedad anonima

● constitución: A través de Escritura Pública ante Notario o por Documento

● privado siempre y cuando cumpla con alguno de los dos requisitos de la ley
1014 de 2006.
● número de socios: Para su constitución, una sociedad anónima necesita de
un mínimo de cinco accionistas y no hay un límite máximo de socios o
accionistas.
● formación de capital: El capital que conforma la sociedad anónima se dividirá
en acciones, todas de igual valor y está constituido por tres tipos distintos de
aportes:

El capital autorizado es el valor estimado que se calcula que tendrá la

sociedad según el plan de empresa presentado por los accionistas.

El capital suscrito es un valor que en ningún caso podrá ser inferior a la mitad
del capital autorizado. Es una suma de dinero que los accionistas deben
cancelar obligatoriamente en un tiempo inferior a un año, luego de
constituirse la empresa.

El capital pagado es la cantidad correspondiente al dinero del capital suscrito

que ya está pagado en el momento de crear la empresa. Dicho valor tiene
que ser superior al de la tercera parte del valor de cada acción de capital
suscrito.

● responsabilidad de los socios: hasta el monto de sus aportes

● revisor fiscal: está obligada a tener revisor fiscal sin importar el monto de sus
aportes

sociedad limitada

Constitución : A través de Escritura Pública ante Notario ó por Documento privado

siempre y cuando cumpla con alguno de los dos requisitos de la ley 1014 de 2006.
Número de Socios: Mínimo de socios 2, máximo 25.
Formación del Capital: 1. El capital se divide en cuotas o partes de igual valor. 2. El
capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse. 3. La cesión de cuotas
implica una reforma estatutaria. 4. En caso de muerte de uno de un socio,
continuará con sus herederos, salvo estipulación en contrario. 5. La representación
está en cabeza de todos los socios, salvo que éstos la deleguen en un tercero.

Responsabilidad de los Socios: Responden solamente hasta el monto de sus

aportes. No obstante, en los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los
socios una mayor responsabilidad (Naturaleza, cuantía, duración y modalidad de
responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad indefinida o
ilimitada (artículo 353 C.Co.).

Nota: La excepción en la responsabilidad en las “Ltda” es la solidaridad respecto de

las obligaciones laborales y fiscales a cargo de la compañía, por lo que se
perseguirá solidariamente los bienes del patrimonio de cada socio.

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año
anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o
excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

SAS

Constitución: A través de Escritura Pública ante Notario o a través de Documento

Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la
constitución se debe hacer mediante Escritura Pública ante Notario.

Número de accionistas: Mínimo 1 accionista y no tiene un límite máximo. Su capital

social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede
por estatutos restringirse hasta por 10 años su negociación, (por eso se dice que es
un modelo ideal para sociedades de familias)

Formación del Capital:

Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la
sociedad 1. Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se
comprometen a pagar a plazo (máximo en 2 años), al momento de su constitución
no es necesario pagar, pues se puede pagar hasta en 2 años, la totalidad suscrita.
2. Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y
que ha ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por

las obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio
de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado,
participado o facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las
obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, más allá del
monto de sus aportes.

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año
anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o
excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.