Universidad Arturo Michelena

Facultad de Ciencias Económicas Sociales

Escuela de Comunicación Social
Materia: Gerencia de los Medios de Comunicación Social
Sección 1M

INVESTIGACIÓN I

Daniel Escalona
27.554.856
Profesor:
Dr. Álvaro Yrigoyen

Valencia, agosto, 2021

Funciones básicas del proceso administrativo
El proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos
ayudarán a conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es
continuo. No se trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí.
Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el
objetivo general de la empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos
menores.
Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4
etapas de las que sé que compone el proceso administrativo:

- Planificación: se trata de todo aquello que debemos decidir antes de

ponernos en marcha. Sin la planificación, iremos corriendo sin rumbo
fijo. Y cómo sabemos, de nada importa correr muy rápido si no tenemos
un plan.

- Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué

orden y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución. Una vez
hemos realizado una planificación, toca organizarse. Esto es, dicho de
manera muy simple, repartir las tareas.

- Dirección: La dirección, al contrario que muchas personas piensan, no

tiene por qué estar a cargo de una sola persona. También podría estar a
cargo de un grupo directivo. No obstante, la dirección se encarga de
ayudar, intervenir, respaldar o motivar el trabajo que se está ejecutando.

- Control: El control, concretamente, se define como el seguimiento de

resultados y su medición a través de métricas confiables. De modo que,
en función de las métricas establecidas, la organización tratará de
realizar un seguimiento en las actividades para comprobar si se sigue el
plan previsto.

Diferencia entre administración tradicional y gerencia moderna

La Administración, se encarga de la planificación, organización, dirección

y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el
conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo
esto de los fines perseguidos por la organización. Tiene el propósito de lograr
los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz; es decir,
lograr los objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos.
 Desde mi punto de vista pienso que la Administración Tradicional, se
trataba principalmente de controlar, registrar, ordenar, mantener. Nadie
hablaba de la necesidad del "cambio". Era un paradigma de la administración
centrado en el "mantenimiento", en desarrollar todas aquellas tareas requeridas
para sostener la organización en un contexto relativamente aislado y estable.

La Gerencia Moderna, está ligada a conceptos como: eficiencia,

efectividad, productividad, excelencia, competitividad, calidad y al cambio. El
Gerente moderno debe de ir a la par con la tecnología y las técnicas necesarias
para el desarrollo, con una visión futura y debe estar capacitado para resolver
los riesgos que la empresa presente, saber planear, organizar, dirigir y
controlar de manera eficaz y eficiente.
La gerencia moderna debe estar plenamente identificado con su
autoconocimiento de sí mismo, saber en dónde están sus debilidades ,
integrarse adecuadamente con su equipo de trabajo, manejar eficientemente
los conocimientos del coaching, motivar, influenciar, persuadir, manejar
adecuadamente su inteligencia emocional; debe manejar adecuadamente el
comportamiento humano, ya que hoy en día en la mayoría de las empresas es
uno de los puntos débiles ya que, se debe tener presente, que todo
comportamiento humano tiene ciertas causas, independientemente de que la
persona actuante esté consciente de ellas; también debe tratar de conocer las
necesidades más sentidas de sus subordinados para poder ofrecer incentivos
que sean valorados por ellos, y obtener de sus trabajadores la conducta y el
rendimiento esperados por la organización, ya que estos incentivos no los
están llevando a cabo en la mayoría de las organizaciones pero, esto se debe
de hacer para que así los empleados se sientan satisfechos y continúen
realizando sus labores con más armonía, entusiasmo y así lograr las metas
deseadas.

Importancia de las funciones básicas del proceso

administrativo
El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la
gerencia de una compañía. Supone la hoja de ruta a seguir durante un
determinado periodo, para poder alcanzar los objetivos establecidos por la
dirección.
De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso
administrativo, permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a
la hora de lograr las metas propuestas. Este proceso supondrá una reducción
en el número de recursos consumidos. Por este motivo, se podrán destinar
aquellos recursos ahorrados a otras acciones que resulten beneficiosas para la
compañía.
 Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo
destacamos las siguientes:

- Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación

futura.
- Las acciones a llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se
encontrarán estipuladas.
- Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada
empresa en el corto, medio y/ó largo plazo.
- Se optimizan al máximo los recursos
- Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados
previamente.
- Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la
coordinación entre miembros del equipo.

Funciones administrativas en el proceso gerencial

Estas funciones que desde sus inicios se han adoptado como el
esquema principal para velar, ejecutar, cumplir y continuar con las metas que
una empresa o una persona se planteé son de suma importancia y utilidad en
el ámbito gerencial actual moderno, el cual se basa en ir más allá adaptándose
a los cambios de manera efectiva y eficaz en conjunto, no solamente
consiguiendo beneficios a la empresa o directiva, sino que se basa en cada
trabajador y recursos capaz de aportar a esta meta.
Las cuatro funciones básicas administrativas, aportan grandes pasos y
líneas para que gerencialmente se pueda lograr los retos que se logré plantear,
organizar, direccionar y controlar.