Introducción a la gerencia de

proyectos

Semana 1 – Sesión 1
 Agenda

• Situación Actual
• Marco conceptual
Un proyecto típico

Necesito
algo para
balancearme
bajo un árbol

¿Cómo lo explicó el
cliente?
 Un proyecto típico

¿Cómo lo entendió el ¿Cómo fue descrito ¿Cómo fue analizado

lider del proyecto? por el consultor? y diseñado?
 Un proyecto típico

¿Cómo fue ¿Cómo fue ¿Cómo fue

programado? dcumentado? instalado?
Un proyecto típico

¿Cómo fue ¿Qué soporte se ¿Qué necesitaba

cobrado? brindó? realmente el cliente?
 La problemática
25% de los proyectos se cancelan.
Las compañías entregan productos
a sus clientes con un 15% de
errores no eliminados
Muchas organizaciones dedican
entre el 30 y 40% de su tiempo y
dinero a corregir el producto
desarrollado
En los proyectos se cumplen los
plazos en un 50% de las ocasiones

Sources: Capers Jones and Bill Curtis

La problemática

Source: Standish Group Chaos Report

Gestión de Proyectos
• El curso se estructura, previo marco conceptual, en base al esquema
de procesos definidos por el PMI (Project Management Institute)

Marco
Conceptual Iniciación Planificación Ejecución Cierre

Seguimiento y
Control
 Gestión de Proyectos

Marco
Conceptual Iniciación Planificación Ejecución Cierre

1. Proyecto Seguimiento y
2. Dirección de Proyectos Control
3. Ciclo de Vida
4. Director de Proyecto
El concepto de “proyecto” es el más importante de esta disciplina y es necesario
que sea entendido claramente en toda organización que lo ejecuta.

¿Qué es un Proyecto ?
El concepto de “proyecto” es el más importante de esta disciplina y es necesario
que sea entendido claramente en toda organización que lo ejecuta.

• Desarrollo de un Sistema de
Ventas

• Instalación de una red de Área

Local
¿Qué es un Proyecto ? • Viaje a la Luna

• Viaje de la casa al trabajo.

• Producción de automóviles.

• Construcción de una planta

industrial

• Edición de una revista

• Instalación de un teléfono
El concepto de “proyecto” es el más importante de esta disciplina y es
necesario que sea entendido claramente en toda organización que lo
ejecuta.

¿Qué es un Proyecto ?

“Un proyecto es un esfuerzo

temporal que se lleva a cabo para
crear un producto o servicio
único”. (*)

(*) PMBOK 2008

Características de un Proyecto

Temporal Productos, Servicios o Resultados

• Comienzo y final definido (duración limitada, no únicos
de corta duración)
• Producto o artículo cuantificable terminado o
• Resultados perdurables (proyecto temporal) componente (avión prototipo)

• Equipo temporal. • Capacidad de prestar un servicio (venta de

pasajes)

• Resultados, salidas o documentos

Elaboración Gradual (conocimientos sobre genética)

• Desarrollo en pasos, aumento por incrementos. Actividades interrelacionadas

• Ejemplos: Desarrollo de planta química, • Conjunto de actividades
desarrollo de software, desarrollo económico
de la comunidad. • Orientadas al propósito del proyecto

• Relacionadas unas con otras (dependencias).

 Gestión de Proyectos

Marco
Conceptual Iniciación Planificación Ejecución Cierre

1. Proyecto Seguimiento y
2. Dirección de Proyectos Control
3. Ciclo de Vida
4. Director de Proyecto
Operaciones vs. Gerencia de Proyectos

Todo Proyecto es trabajo, pero no todo trabajo es Proyecto.

Ejemplos de Proyectos y Operaciones

Proyecto
Operaciones
Producir un Brochure de Ventas
Responder la petición de un cliente
Ejecutar una ceremonia de
Preparar el café
inauguración
Escribir una carta a un prospecto
Escribir y publicar un libro
Configurar la impresora del
Implementar una red de datos
computador
Contratar un equipo de ventas para
Reunirse con un empleado para
una nueva oficina
revisar nuevo procedimiento
Promocionar un producto en
Asistir a una conferencia programa nacional de dos semanas
Operaciones vs. Gerencia de Proyectos

Todo Proyecto es trabajo, pero no todo trabajo es Proyecto.

Los Proyectos y Operaciones comparten lo siguiente:

Los Proyectos y Operaciones se diferencian en:

Proyecto Operaciones
Operaciones vs. Gerencia de Proyectos

Todo Proyecto es trabajo, pero no todo trabajo es Proyecto.

Los Proyectos y Operaciones comparten lo siguiente:

• Realizados por personas

• Restringidos por limitación de recursos

• Planificados, ejecutados y controlados

Los Proyectos y Operaciones se diferencian en:

Proyecto
Son temporales y únicos
Producto o servicio único
Equipos heterogéneos
Concluye cuando se alcanza el objetivo
Operaciones
Operaciones continuas y repetitivas
Producto o servicio estándar
Equipos homogéneos
Adopta nuevo conjunto de objetivos y
continúa
 Pregunta para discusión grupal

Todos los siguientes son características de un proyecto excepto:

A. Temporal
B. Inicio y fin definidos
C. Actividades interrelacionadas
D. Se repite cada mes

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 Pregunta para discusión grupal
Relacione las alternativas

Alternativas Significado Rpta

a) Son temporales y únicos 1) Operaciones

b) Es la suma de conocimientos de 2) Proyectos

la gestión de proyectos

c) Adopta nuevo conjunto de 4) PMBOK

objetivos y continúa

d) Concluye cuando se alcanza el 5) Proyecto

objetivo

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Material producido para el curso de Gerencia de proyectos
Autor: Ing. Juan Carlos Dávila Terreros

GERENCIA DE PROYECTOS - PREGRADO

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