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AES LAC CONFERENCIA LATINOAMERICANA - PERÚ 2019

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL PÓSTER

Se debe señalar que para la AES son tan importantes los trabajos seleccionados para
presentación en ponencia como los que se presentarán en sesión de póster, de allí que los
requisitos de presentación del trabajo manuscrito son los mismos para ambos.
Los trabajos con alto detalle en sus presentaciones tienen mejor desarrollo en la sesión de
póster, la cual permite una interacción entre el autor y la audiencia. Es por esto que los autores
pueden aprovechar el formato de póster para presentar sus resultados a través de tablas, cifras
y gráficos detallados.

Los requisitos específicos para la AES en la presentación de sus trabajos en la sesión de


póster son los siguientes:

Recomendaciones de contenido

Un poster debe ser lo suficientemente claro para que se entienda por si sólo, es decir, ser
comprensible incluso si el autor no está presente para explicar, discutir y responder a las
preguntas. Se recomienda no realizar en el poster copias de las páginas del trabajo manuscrito
presentado, es por esto que se anima a los autores a considerar el diseño de sus póster con un
esquema claro y de diseño lógico.
Un ejemplo de esquema podría ser:

1. Encabezado (Título y autor (s))


2. Objetivos
3. Palabras claves
4. Antecedentes, resumen trabajo previo, marco teórico
5. Procedimiento experimental, diagramas de bloque, bocetos, fotos, etc.
6. Resultados, datos de apoyo, gráficos, tablas, etc.
7. Conclusiones
8. Referencias bibliográficas
(los pies de figuras y fotos son esenciales)

Los autores pueden optar por incluir una breve nota biográfica (máx. 50 palabras) sobre el
poster.

IMPORTANTE: El logo con las letras de la AES debe ser incluido en la esquina superior
derecha del cartel.
Dimensiones y formato del póster

• Las placas sobre las cuales se montarán los póster tienen unas dimensiones
aproximadas de, 100 cm de ancho por 200 cm de alto.
• Los autores tendrán además una mesa para ubicar demonstraciones en portátiles u
otros elementos de ayuda.
• Es importante evitar el desorden en la mesa de presentación debajo del poster, esto
debido al alto flujo de personas por el lugar de la presentación.
• Estarán disponibles en el lugar de presentación del póster, tomas de energía eléctrica
(220V / 60Hz).
• Los póster deben tener elementos gráficos y tamaños de fuente que se puedan leer
desde una distancia aproximada de un metro (1 m)
• Los gráficos, tablas y diagramas deben ser de al menos 20 x 25cm.
• Se recomienda la realización del póster en una sola hoja grande en formato A0
(1189mm X 841mm) ya sea en presentación horizontal o vertical (landscape –
portrait), también pueden ser dos hojas en formato A1. Normalmente los autores
llevan el poster enrollado en un tubo para comodidad en su transporte.

Procedimientos de presentación

• Todas las sesiones de póster serán en el área designada por la organización para tal
fin.
• Los autores deben llevar su poster a la zona de presentación al menos 30 minutos
antes del inicio de su presentación.
• La organización dispondrá además de tachuelas, sujetadores o “chinches” para la
sujeción del poster en la placa correspondiente.
• Todos los poster deben montarse y estar listos al inicio de la sesión de presentaciones.
• La organización no realiza la presentación formal de los autores a la sesión de poster,
sin embargo es importante que siempre lleven la escarapela que los identifica en un
lugar visible.
• Cada sesión de poster durará 2 horas y es importante que los autores permanezcan
allí todo el tiempo determinado para ésta actividad.
• Al finalizar la sesión de poster los autores deben recoger los elementos utilizados,
cualquier póster dejado en el sitio será posteriormente descartado.

¿Preguntas?

Para más información, detalles y dudas en cuanto a las directrices aquí planteadas se pueden
comunicar al correo carlosmusic@gmail.com.

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