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El párrafo 2 de la NIA 220 señala que esta se estructura a partir de la premisa de que
la firma en la cual el auditor desarrolla la auditoría sobre estados financieros está
sujeta a la NICC 1 o a requerimientos igual de exigentes, lo cual, para el contexto de la
NICC 1, implica que se contemplen cada uno de los 6 elementos que componen dicho
sistema, a saber:
También habla, de las responsabilidades del revisor de control de calidad del encargo.
El objetivo del auditor en esta Normativa Internacional de Auditoría es implementar
procedimientos de control de calidad relativos al encargo que le proporcionen una
seguridad razonable de que:
Los líderes de la firma deben ser los promotores de una cultura interna de calidad, que
incluya la implementación de políticas y procedimientos de control de calidad en su
Manual y otro material y guías que constituyen el marco de referencia de un sistema
de control de calidad
Los socios de la firma como líderes toman todas las acciones y decisiones con
respecto a los asuntos clave y práctica profesional, incluyendo la obligación de
establecer un sistema de control de calidad para tener una seguridad razonable de
que la firma cumpla con las normas profesionales y con los requisitos regulatorios y
legales, y que los informes emitidos por los socios de los trabajos, sean adecuados en
las circunstancias.[CITATION Con18 \l 12298 ]
También son los indicados para nombrar al responsable del sistema de control de
calidad, quien deberá tener la experiencia y capacidad suficiente para entender la
problemática que se presente, además de diseñar políticas y procedimientos a la
medida de las características y necesidades de la firma, y de tener la autoridad
necesaria para implementarlos.[CITATION Con18 \l 12298 ]
Es importante resaltar que los socios de la firma deben reconocer que las
consideraciones comerciales no están por encima de la calidad del trabajo y que la
evaluación al desempeño, compensación y promoción son un claro ejemplo de la
primacía de la firma hacia la calidad, por lo que se deben asignar los recursos
suficientes para desarrollar, documentar y respaldar la operación del sistema de
control de calidad.[CITATION Con18 \l 12298 ]
Como responsables de la calidad, los socios deben recordar en sus juntas al personal
profesional, su adhesión a las políticas y procedimientos de control de calidad que
utilicen en el desempeño de sus trabajos, es decir, las guías, los formatos y otras
herramientas disponibles para uniformar el proceso de la auditoría en el trabajo
desempeñado, así como invitarlos a expresar sus comentarios y sugerencias para
mejorar las políticas y procedimientos de control de calidad de la firma.
De ese modo, los líderes de la firma asignan la responsabilidad del sistema de control
de calidad a personas que cuentan con suficiente experiencia, capacidad y autoridad
para asumir esta responsabilidad.[CITATION Con18 \l 12298 ]
La Asamblea de Socios.
El socio del trabajo será el responsable de verificar si los demás miembros del equipo
han cumplido con los requisitos éticos.
Integridad
Objetividad
Competencia profesional y cuidado debido.
Confidencialidad
Comportamiento profesional.
Si llegan a la atención del socio de trabajo, asuntos que indiquen que los miembros del
equipo de trabajo no han cumplido con los requisitos éticos relevantes, en consulta
con otros socios de la firma, deberá determinar la acción apropiada[ CITATION Far18 \l
21514 ]
Incluye considerar:
• Si la firma y el equipo del trabajo pueden cumplir con los requisitos éticos relevantes.
Estos cinco temas representan una ruptura radical con el pasado en lo que respecta al
control de recursos humanos. Exigen cambios importantes tanto en la forma en que se
ejecutan los departamentos de recursos humanos como en el tipo de sistemas que
crean y operan. La búsqueda de la calidad puede inspirar, guiar y unificar este cambio.
Si bien es cierto que los otros elementos que conforman el sistema de control de
calidad requieren del establecimiento de políticas, procedimientos y formatos, en este
elemento es donde se reúnen las evidencias de ejecución de los mismos, por cada
encargo de aseguramiento desempeñado; pasando así por el proceso de aceptación o
retención de la relación con el cliente, el personal profesional competente y calificado
que intervino en el encargo, las consideraciones y salvaguardas en materia de
independencia y la supervisión sobre el encargo desempeñado.
Hablemos entonces de lo que nuestra práctica profesional en materia de encargos de
aseguramiento tendría que implementar para cumplir con este elemento, establecido
en nuestra Norma de Control de Calidad (NCC). [ CITATION Jea91 \l 3082 ]
Normas de auditoría:
» Planificación.
» Entendimiento de la entidad y su entorno.
» Identificación y evaluación de riesgos de incorrección material, incluyendo
fraude.
» Materialidad de planificación y ejecución.
» Evaluación del control interno.
» Respuesta a los riesgos.
» Técnicas de muestreo.
» Comunicaciones y reportes.
Ahora bien, ninguno de estos métodos puede eliminar la existencia de otro tipo de
herramientas que coadyuvan a la aplicación práctica de las normas profesionales,
como literatura interna desarrollada en manuales, programas de trabajo de revisión y
aplicación de procedimientos, guías prácticas de ayuda, formatos de aplicación
estándar, cuestionarios y otras herramientas.
Términos similares
Evaluación
Seguimiento
Se refiere a un conjunto de acciones que permiten comprobar en qué medida se
cumplen las metas propuestas en el sentido de eficiencia y eficacia. El monitoreo se
orienta al control sobre la ejecución de responsabilidades asignadas y a la facilitación
del “seguimiento”, de las responsabilidades compartidas
TIPOS DE MONITOREO
PROCESO DE MONITOREO
El siguiente es un ejemplo de formato para el plan de monitoreo y evaluación de un
proyecto:
Las políticas y procedimientos de control de calidad son parte fundamental del Sistema
de Control Interno de la firma de auditoría, también incluye dar recomendaciones para
mejorar el sistema, particularmente si se detectan debilidades o si han cambiado las
normas y prácticas profesionales.
Dimensión de la Firma
Naturaleza y complejidad de la actividad de la Firma
Riesgos asociados con la base de clientes y tipos de servicios que se prestan
Número de oficinas y ubicación geográfica de las mismas
Evaluación general del funcionamiento y cumplimiento de cada oficina
Resultados de inspecciones anteriores realizadas por organismos
profesionales o entidades reguladoras
Grado de autoridad otorgado a los miembros, divisiones y oficinas de la Firma
Para hacer un manejo adecuado del ciclo de vida de los documentos2 que
garantice la eficiencia y eficacia de los procesos.
Implementar un Sistema de Manejo de Documentos Provee un proceso único que
coordina cambios y disponibilidad en los documentos críticos para el negocio.
Evidencia de la conformidad.
Compartir conocimientos.
Complejidad de procesos.
Complejidad de productos.
Requisitos de clientes.
Estructura documental
Existen estructuras recomendadas para los manuales de calidad, sin embargo, cada
empresa debe personalizar y adaptar esta estructura a su propia realidad y requisitos,
plantea un orden y establece una relación simple y compatible entre las referencias.
Nivel 1: Manual de Calidad Describe el sistema, la política y los objetivos de
calidad.
Establece por qué se hace lo que se hace y quién lo autoriza. Es redactado por los
miembros del comité de Calidad, revisado por el Representan te de la Dirección y
aprobado por el Director General.
Nivel 2: Procedimientos.
Describe las actividades necesarias para implantar los elementos del sistema de
calidad en cada una de las áreas funcionales, propósito de la actividad, alcance de la
actividad, responsabilidades, procedimiento, cuál es materiales, equipos y documentos
deben ser usados y la documentación.
Son Instrucciones detalladas de trabajo que describen como la actividad debe ser
ejecutada. Son generalmente utilizadas en equipo, facilidades y actividades
específicas que pueden tener impacto directo en la calidad
Sirven para recopilar información valiosa. Los formatos registran datos. Los registros,
registran evidencias objetivas de la ejecución y terminación de actividades o trabajos
con apego a los lineamientos o instrucciones descritas en los procedimientos o
instrucciones de trabajo[ CITATION IFA15 \l 12298 ].
Certificación