ACTIVIDAD DE PROYECTO 2

IDENTIFICAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE UNA EMPRESA

OSCAR LUIS ORTEGA GARCIA

TECNOLOGO EN DISTRIBUCION DE PLANTA FISICA INTERNACIONAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIJAZE

26 DE AGOSTO DEL 2021

 1. Empresa seleccionada:

Hydraulic Systems SAS

2. Actividad Económica:

Fabricación, reparación y remanufacturado de cilindros hidráulicos y sus componentes.

3. Formule cinco (5) preguntas que le faciliten identificar las actualizaciones de los sistemas
de información
✓ ¿Qué programa usaban para gestionar la programación de trabajo? ¿Cuál usan en la
actualidad?
✓ ¿Cómo se generaban los planos de fabricación anteriormente? ¿Cómo lo generan ahora?
✓ ¿Como cotizaban los pedidos anteriormente y como se hace en la actualidad?
✓ ¿Cómo se manejaba la información interna de la organización?
✓ ¿Cómo se almacenaba o se archivaba la información anteriormente?

4. Explique de qué manera la empresa ha renovado sus sistemas de información desde su

inicio hasta la actualidad y qué beneficios han experimentado con estos cambios, para
ello utilice el siguiente cuadro comparativo:

Actividad Antes Ahora Beneficios

*Mas capacidad de
almacenamiento de
información.94013*Mas
Generar
Software propio rapidez al momento de
programación de Software Q-Plus
interno HSP generar
trabajo.
programación.94013*Mas
opciones para facilitar la
gestión de la programación.
*Mas velocidad en la
generación de planos de
fabricación.
Generación de
Programa de diseño Programa de diseño *Generación automático en
planos de
AutoCAD. SolidWorks. listado de materiales de
fabricación.
fabricación.
*Mejor presentación en los
planos de fabricación.
Creación de
ordenes de *Mas opciones para mejorar
compras y los procesos requeridos.
Programa SIGO. Software SAP.
solicitud de *Mas rapidez en el ingreso
pedidos. de la información.

*Información consolidada.
Red interna de Memorias, correo Red interna de one *Seguridad de la
información electrónico drive. información.
*Veracidad de la
 información.
*Información en tiempo real.
*Mas orden en el
almacenamiento de datos.
Bases de datos
*Eliminar papeles físicos y
Almacenamiento internas y
Software Docuware. ser más amigables con el
de información. almacenamiento de
medio ambiente.
documentos físicos.
*Mejor búsqueda de la
información.
*Información más
organizada.
*Alertas de gestión de
Gestión de
Programa interno inventario.
almacén e Software SAP.
de la empresa HSP *Mas velocidad en búsqueda
inventarios.
de información.
*Mas control de la
información.

5. Busque en la página web de la empresa opciones en las que tenga que realizar entradas
de información, luego inserte el enlace como un hipervínculo y adjunte los pantallazos de
mínimo seis opciones distintas de entrada. Explique para qué sirve cada una.

✓ Link de empresa seleccionada: https://hscol.com.co/

Opciones de entrada ofrecidas por la organización.

Imagen 1. Ingreso a clientes o empleados desde la página oficial.

Imagen 2. Ingreso de datos para ser contactados por la empresa para dudas o inquietudes.

Imagen 3. Ingreso de datos en PQRS para manifestar dudas o sugerencias.

Imagen 4. Ingreso a modulo de servicios ofrecidos por la organización.

Imagen 5. Ingreso a módulo de productos ofrecidos por la organización.

 Imagen 6. Ingreso a módulo de galería de imágenes referentes a la organización.

6. Luego investigue acerca de la herramienta intranet:

• ¿Para qué sirve?

Una Intranet es una plataforma digital cuyo objetivo es asistir a los trabajadores en la
generación de valor para la empresa, poniendo a su disposición activos como contenidos,
archivos, procesos de negocio y herramientas; facilitando la colaboración y comunicación
entre las personas y los equipos.

• ¿Cómo se utiliza?

Esta red de trabajo puede consistir en redes de área local conectadas (Local Área Networks,
LAN) o, a veces, incluso de redes de área amplia (Wide Área Networks, WAN). Se utiliza a
solo a nivel interno en la organización.

• ¿Quién puede acceder?

Solo tiene acceso los empleados.

• ¿Cómo se actualiza la información que se encuentra allí?

Se debe utilizar de manera adecuada por parte de los trabajadores que tienen acceso a ella,
ya que por lo general en la intranet se maneja la gestión documental de la organización y
 esta tiene sus restricciones de confidencialidad.

7. Busque información de la herramienta extranet:

• ¿Para qué sirve?

Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de
comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de
forma segura parte de la información u operación propia de una organización con
proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización.

• ¿Cómo se utiliza?

Desde el punto de vista técnico, extranet e Internet comparten configuración: la

comunicación tiene lugar en ambas redes gracias a un conjunto de alrededor de 500
protocolos de red que determinan en base a qué reglas y en qué formato se produce la
comunicación. El protocolo de Internet, IP, y el de control de la transmisión o TCP
constituyen el fundamento del intercambio de datos.

Las empresas pueden optar por varias formas de implantar una extranet: podría ser una
red totalmente autónoma solo accesible por medio de una línea telefónica separada o
estar conectada a Internet por medio de mecanismos de protección.

• ¿Quién puede acceder?

La extranet se dirige a usuarios tanto de la empresa como externos, pero la

información que se encuentra en la extranet es restringida. Sólo tienen acceso a esta red
aquellos que tengan permiso.

• ¿Tiene algún costo?

Directamente no tiene costo, ya que esta es una estrategia que implementan las
organizaciones para optimizar varios procesos. El costo puede surgir dependiendo que
recursos decida usar la empresa para la implementación de una extranet.

• ¿Qué información se puede encontrar?

En la extranet podemos encontrar la información que se le suministre según las necesidades
de la empresa, como por ejemplo facturas, documentos, manuales, documentación
bancaria, presupuestos, etc.1

9. Luego de observar cómo funcionan algunas de las actividades de los sistemas de información
de la empresa que eligió, dé respuesta a los siguientes interrogantes:

• ¿Cuáles son las diferencias más importantes entre internet, extranet e intranet?

✓ La intranet comprende una red privada e interna que comparte información dentro de
la misma empresa, en cambio la extranet permite intercambiar información con redes
externas de la empresa.
 ✓ No se puede acceder a ellas de la misma forma y tampoco comparten el mismo tipo de
archivos.
✓ La intranet requiere mayor seguridad que la extranet.
✓ En la intranet se puede monitorear y validar quien, y cuando usa la información, en la
extranet es más complejo.
✓ La intranet garantiza mayor disponibilidad de la información.

• ¿Cuáles TIC considera usted que utiliza la empresa? Mencione cada una de ellas de acuerdo
con la clasificación en la cadena logística y justifique su respuesta.

✓ Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

La empresa cuenta con el software SAP, mediante este manipulado por un outsourcing
la organización redujo costos en mano de obra, agilizo tiempos y ahora cuenta con un
mejor control de inventario ya que se encuentra automatizado

✓ E-Procurement
Mediante el uso de la intranet y la extranet la organización brinda mayor comodidad a
sus clientes para sus compras y pagos ofreciendo un valor agregado, además de la
agilidad de los procesos internos de la misma.

✓ Códigos de barras
Este ayuda a un mejor control de inventarios en la organización, además del control de
acceso de los colaboradores a la organización.

✓ Radio Frequency Identification (RFDI)

Facilita la comunicación constante y en tiempo real entre colaboradores de la
organización para una mayor rapidez y eficacia de los procesos.

✓ MRP I y MRP II
Estos se dan en la organización mediante la herramienta SAP, la cual ayuda a la
optimización y planificación de todos los recursos de la organización.

✓ Global Position System (GPS)

Sirve para conocer la ubicación en tiempo real de los transportes de la empresa para
brindar una mayor seguridad a los productos y un mayor soporte y confiabilidad a los
clientes con los tiempos de entrega establecidos.

10. Teniendo en cuenta el tema “Justo a tiempo y los sistemas de información”, dé respuesta a
los siguientes interrogantes.

✓ ¿Por qué cree que es importante el tema de justo a tiempo en la empresa?

El método del just time en las organizaciones es de gran importancia en las empresas, ya
que con el pasar del tiempo el mercado evoluciona y las empresas deben hacer lo mismo
para mantenerse vigentes en el mismo, el just time nos brinda una ventaja competitiva ya
que mediante ella se reducen los costos de una manera considerable y que sus operaciones
sean más eficientes, además de que la materia prima llegue justo a tiempo para ejecutar su
producción y de esta manera el producto este a tiempo para el tiempo de entrega acordado
 y se mejore la satisfacción del cliente.

✓ ¿Cree usted que la empresa ha implementado el justo a tiempo en sus procesos? Justifique
su respuesta.

Considero que sí, ya que con el tiempo las encuestas de satisfacción de los clientes han
mejorado de manera significativa, las constantes malas calificaciones de estas encuestas
han llevado a la empresa a invertir talento humano, estrategias y tecnologías para mejoras
el just time para lograr una mejor satisfacción hacia el cliente. La implementación del just
time en la organización se ha visto reflejada además en la mejora en la eficiencia de sus
procesos de fabricación.

BIBLIOGRAFIA.

✓ La extranet y sus beneficios para las empresas. IONOS Startupguide. (2021). Retrieved 31
August 2021, from https://www.ionos.es/startupguide/productividad/extranet/.

✓ Intranet: ¿Qué es una intranet y cómo lo utilizan las empresas?. TIC Portal. (2021). Retrieved
31 August 2021, from https://www.ticportal.es/glosario-
tic/intranet#:~:text=Intranet%20se%20usa%20dentro%20de,pueden%20conectar%20a
%20la%20intranet.

✓ Diferencias entre la intranet y la extranet - Blog Impulsa. Blog Impulsa. (2021). Retrieved 31
August 2021, from https://www.sistemaimpulsa.com/blog/diferencias-entre-la-intranet-
y-la-
extranet/#:~:text=La%20intranet%20comprende%20una%20red,redes%20externas%2
0a%20la%20empresa.

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✓ Sena.territorio.la. (2021). Retrieved 31 August 2021, from

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Finan
zas/121518_1/Contenido/DocArtic/AP2/Material_Sistemas_de_informacion_y_estadistic
a_en_la_DFI.pdf.