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CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES Y SERVICIOS CONEXOS CELEBRADO ENTRE

COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. ESP Y …………………………………….

NO: ______________________
GL-V3-2019

ANEXO DE SERVICIOS DE PUESTO DE TRABAJO INFORMATICO

1. Descripción y objeto del servicio. servicio prestado, así como el cambio de


equipos y modificaciones técnicas que
El servicio de Puesto de Trabajo Informático, en adelante puedan afectar de forma directa o
el Servicio, es un Servicio integral que incluye el suministro indirecta la correcta prestación del
de un Equipo de Computo en calidad de arrendamiento, el servicio por parte del Operador. Los
servicio de Acceso a Internet y/o datos, y el servicio de equipos necesarios para la conexión a
Soporte y Mantenimiento, en las condiciones del Contrato Internet y/o datos, tales como, modems
de Telecomunicaciones del que hace parte el presente routers, y antenas, se entregan al Cliente
Anexo, la Solicitud de Servicio (FUN) correspondiente y el en calidad de Comodato por parte del
Acta de Entrega del Equipo (s). Operador, de conformidad con lo
previsto en el Código Civil y demás
1.1. Suministro e instalación de la solución. disposiciones que reglamenten,
modifiquen o adicionen. El Cliente se
1.1.1. Corresponde al Cliente el suministro de: obliga a cumplir con las demás
 Obras Civiles: Es responsabilidad del obligaciones propias de los comodatarios
Cliente proveer las adecuaciones de acuerdo con las disposiciones legales y
ambientales y eléctricas necesarias para la en especial las establecidas en el artículo
instalación de los equipos de 2203 del Código Civil. En caso de
comunicaciones requeridos para la contravención a lo dispuesto en este
prestación del Servicio. En el caso de que numeral, el Operador podrá exigir la
el Operador suministre las obras civiles reparación de todo perjuicio y la
por solicitud del Cliente, el costo de restitución inmediata de los bienes
dichas obras será asumido por éste entregados en comodato.
último.  Elementos o equipos que no son parte
 Acometidas Internas: Es responsabilidad esencial de la conexión del servicio: Los
del Cliente proveer las Acometidas elementos que no se incluyen como parte
Internas desde los puntos de conexión del servicio y deben ser suministrados por
física del predio en la sede del Cliente el Cliente en caso de que sea requerido
(poste, caja mural, strip general del como: Enrutadores, switches, bridges,
edificio, conjunto o centro empresarial) y hubs, UPS, reguladores y otros equipos
el destino final de la conectividad que no conformen directamente la
suministrada (centro de cómputo, piso, solución, tales como racks, adecuaciones
bodega o etc.). En el caso de que el eléctricas, y los respectivos, torres,
Operador suministre las adecuaciones pararrayos, sistemas de respaldo eléctrico
internas por solicitud del Cliente, el costo (UPS´s), aire acondicionado, sistema de
de dichos servicios será asumido por éste tierras, sistema de incendios, control de
último. humedad y las obras civiles de
 Equipos requeridos para la conexión a mampostería o que impliquen
Internet: El Cliente comunicará a la adecuaciones de sitio, bandejas para rack
dependencia que el Operador indique, y pared, tubería, cableado, canaletas y
por lo menos con quince (15) días de cajas de empalme. Estos elementos
anticipación, toda modificación en la podrán ser cotizados por el Operador en
configuración interna de sus sistemas de forma independiente en cada caso.
comunicaciones relacionados con el

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ANEXO DE SERVICIOS DE PUESTO DE TRABAJO INFORMATICO

 Infraestructura Eléctrica: Corresponde al parte integral del presente Anexo. La entrega de los
Cliente el suministro de energía AC equipos de cómputo se hace a título de Arrendamiento
regulada e ininterrumpida o energía DC de conformidad con lo previsto en las normas
con su correspondiente comerciales aplicables, y demás disposiciones que
rectificador/conversor asociado. El reglamenten, modifiquen o adicionen. En caso de
suministro de energía debe llegar hasta el contravención a las obligaciones establecidas en dichas
lugar en el cual se van a instalar los normas y en especial, en caso de dar un uso distinto al
diferentes equipos y ésta será autorizado en virtud del presente Anexo, podrá el
suministrada a través de una protección Operador exigir la reparación de todo perjuicio y la
sobre tensiones y sobre corrientes restitución inmediata de los bienes entregados en
(breaker) exclusiva para dichos equipos. arriendo. El Cliente no podrá subarrendar los equipos
Así mismo, se debe proveer un barraje de entregados.
tierra en el salón de equipos el cual estará
conectado a un sistema de tierra La entrega de los equipos se hace por medio del
independiente al del pararrayos con operador logístico del Operador. Una vez el Cliente
resistividad menor a cinco ohmios o de un reciba los equipos cuenta con dos (2 )días hábiles para
nivel adecuado para la protección de los reportar cualquier daño o falla del mismo, por medio
equipos. El Cliente será responsable de de correo electrónico a clientescorp@telefonica.com o
tramitar el permiso ante la a la línea de atención 01800940099. Después de
Administración de la Propiedad cumplido este periodo el Operador dará por recibido
Horizontal para la instalación de antenas los equipos de cómputo a satisfacción.
en balcones, techos o terrazas. Deberá
marcar claramente el lugar exacto para la El Cliente es responsable por el buen uso de los
fijación de los soportes o mástiles equipos. El Operador no asegura los equipos incluidos
requeridos para la instalación de las en el servicio, por lo tanto, el Cliente, al ser
antenas. El Cliente se hace responsable responsable por la tenencia del equipo, deberá asumir
del suministro de los cables de el valor total de éste en caso de cualquier tipo de
interconexión desde el Radio hasta su siniestro que implique la pérdida total o parcial del
equipo de enrutamiento o procesamiento, equipo. Si el equipo es hurtado, extraviado o dañado
siempre que éste no haya sido por causales que no se encuentren incluidas en la
suministrado por el Operador. garantía señalada en el presente Anexo, el Cliente
deberá pagar el valor comercial del equipo, el cual se
1.1.2. Corresponde al Operador el suministro de la conviene que será el que el Operador le indique al
infraestructura que se requiera para la correcta Cliente en el momento en que ocurra alguno de estos
instalación de los equipos necesarios para proveer eventos. Lo anterior, sin perjuicio de que el contrato
el servicio de Internet y/o datos y su adecuado continúe en las mismas condiciones inicialmente
funcionamiento. pactadas.

1.2. Suministro de Equipos de Cómputo en Modalidad El Cliente únicamente podrá trasladar los bienes previa
de Arrendamiento. notificación al Operador. En caso de requerirse dicho
traslado de bienes, el Cliente deberá informarle al
Los bienes objeto del presente Anexo serán aquellos Operador el lugar de destino de los mismos. El
Equipos de Cómputo descritos e identificados en la traslado de este servicio tendrá el costo para el Cliente
correspondiente Solicitud de Servicio (FUN) que hace

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que el Operador le informe al momento de realizar el resultantes. El Operador no asume


traslado. responsabilidad por defectos presentados en el
producto causados por una tercera parte.
El Cliente se obliga a devolver al Operador o a quien 1.3.3. La Garantía no será válida en los siguientes casos:
éste le indique los bienes del Servicio entregados en Cuando el producto no haya sido operado
calidad de arrendamiento, dentro de los cinco (5) días conforme al Instructivo de Uso y operación que
siguientes a la fecha de terminación del servicio, En el acompaña el Producto y no se hayan observado las
evento en Cliente no restituya en el término señalado recomendaciones y advertencias que se indican.
anteriormente el equipo de cómputo en las mismas Cuando el producto haya sido modificado o
condiciones entregadas inicialmente, deberá pagar al desarmado parcialmente o totalmente; o haya sido
Operador el valor comercial del equipo, el cual se manipulado negligentemente y consecuentemente
conviene que será el que el Operador le indique al haya sufrido daños atribuibles al consumidor,
Cliente al momento de que ocurra este evento. persona o canales no autorizados por El
Operador, así como por daños causados por el uso
1.3. Garantía de los Equipos. o conservación fuera de los parámetros normales
del producto y por la modificación e incorporación
El Operador garantiza el correcto funcionamiento del de otros productos.
equipo conforme a sus especificaciones de fabricación, 1.3.4. La Garantía no cubre: Daños resultantes de
conforme a los términos y por el período otorgado por siniestros tales como incendios o fenómenos
el fabricante del Equipo de Cómputo. naturales como: inundaciones, temblores,
descargas eléctricas, etc. Partes fungibles, como
1.3.1. Términos de la Garantía: El Operador garantiza baterías no recargables, estuches, maletines, etc.
que el Producto de Hardware no contiene ningún Productos de software de terceros (programas de
defecto, bajo circunstancias de uso normales utilidad diversa que se adicionan a los programas
conforme a lo especificado dentro de los Términos originalmente cargados en el producto) que causen
de Uso para el producto durante el período de o interfieran con el adecuado funcionamiento del
garantía. Durante el período de garantía, El producto. Servicios regulares de limpieza o
Operador a su criterio, sin cargo adicional, desgaste mecánico o cosmético normal. Daños
reparará o reemplazará las partes defectuosas con causados por el uso de partes no fabricadas o
partes nuevas o con partes usadas reusables que vendidas por El Operador. El Operador no es
tengan un rendimiento equivalente o superior al de responsable por el daño o pérdida de cualquier
las partes nuevas. La garantía de los consumibles programa, datos o medios de almacenamiento
de los equipos, tales como la batería de los equipos removibles. Cuando el equipo haya sido dañado a
portátiles, será de un año a partir de la fecha de causa de un accidente, desastre natural,
compra o hasta el fin de la vida útil del consumible. negligencia, virus informático, transporte no
El Operador, dentro de su política de mejora autorizado, uso indebido, abuso por hacer caso
continua de procesos está en libertad de revisar y omiso de las advertencias señaladas en el manual
ajustar los esquemas de prestación de sus servicios de usuario y/o por alteración o conexión de un
de garantía descritos en el presente documento sin dispositivo no compatible al equipo o fuera de las
previo aviso. especificaciones técnicas, cuando el equipo no
1.3.2. Limitaciones de la Garantía: El Operador no haya sido operado de acuerdo con el instructivo de
asume responsabilidad por ningún daño causado uso que le acompaña: instalación eléctrica,
en la información, inclusive pérdida de utilidades, instalación de comunicaciones, temperatura,
pérdida de ahorros, daños no previsibles o daños humedad, etc., cuando en el equipo se haya

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intervenido la chapa de seguridad, alterado o


reparado por personas no autorizadas por El Con la firma del presente Anexo el Cliente acepta
Operador, respaldo y recuperación de expresamente que ha recibido los términos de uso del
información, problemas en productos de hardware software instalado en el equipo o de cualquier otro
o sistema operativo que no sean suministrados por software que pudiera llegar a suministrarle el
El Operador. El servicio técnico solamente puede Operador, así como la certificación de legalidad del
ser prestado por personal técnico autorizado por El mismo.
Operador. La atención de un equipo por personal
técnico no autorizado anula inmediatamente la 2. Servicio de Soporte y Mantenimiento.
garantía. El Operador no será responsable por
cualquier daño incluyendo resultantes del mal uso Los servicios de soporte y mantenimiento de las fallas en la
o incapacidad para el uso de dicho equipo. conexión a Internet y/o datos y las fallas en el
funcionamiento del equipo de cómputo se prestarán en
1.4. Licenciamiento del Software de los Equipos de forma telefónica en el-018000-940099, a través de acceso
Cómputo y Limitación de la Licencia Microsoft. remoto o en sitio. Los eventos relacionados con el equipo
de cómputo tienen dos niveles de servicio: Integral y
Las licencias de programas que sean instalados en los Avanzado. El tipo de nivel de servicio aplicable a cada
Equipos de Cómputo asociados al Servicio son Cliente, será el contratado y establecido en la respectiva
responsabilidad del Cliente, a menos que la Solicitud Solicitud de Servicio. La descripción y alcance de cada uno
de Servicio vinculada al presente Anexo, señale la de ellos serán los señalados a continuación:
entrega de alguna licencia, caso en el cual el Operador
será responsable de su instalación y funcionamiento en 2.1. Mantenimiento integral: Atención telefónica
las condiciones establecidas. El Cliente usará el 7x24;presencial 5x12 lunes a viernes de 07:00 AM a
Software instalado en las máquinas en los términos y 07:00 PM;, mantenimiento preventivo 1 vez al año
condiciones establecidas en la correspondiente previa solicitud por parte del Cliente, para lo cual el
licencia. La licencia de software que se otorga al Cliente debe realizar la apertura de un ticket al Call
Cliente no constituye una venta o enajenación a ningún Center en la línea telefónica 08000-940099,
título del software instalado. Los derechos del Cliente mantenimiento correctivo durante toda la vigencia de
serán, por consiguiente, los que contiene la licencia. El la Orden de Servicio, atención a fallas de Hardware y
Cliente será responsable ante El Operador y terceros Software y reposición de partes en garantía durante
por todas aquellas circunstancias que se deriven de la toda la vigencia de la Orden de Servicio.
indebida utilización del software. El Cliente no
modificará, descompilará o desensamblará el Software 2.2. Mantenimiento avanzado: Atención telefónica
sin la autorización previa del Operador. 7x24; presencial 5x12 lunes a viernes de 07:00 AM a
07:00 PM; mantenimiento preventivo 1 vez al año,
En caso que se vulneren derechos de propiedad o previa solicitud por parte del cliente, para lo cual el
propiedad intelectual con la utilización de software Cliente debe realizar la apertura de un ticket al Call
proporcionados por el Cliente, que no cuenten con las Center en la línea telefónica 08000-940099,
autorizaciones o licencias correspondientes, en tales mantenimiento correctivo durante toda la vigencia de
supuestos el Cliente asumirá de manera exclusiva e la Orden de Servicio, atención a fallas de Hardware y
irrestricta, las consecuencias que por tal utilización Software y reposición de partes en garantía durante
pudieran generarse, por lo que el Operador queda toda la vigencia de la Orden de Servicio, continuidad
exento de cualquier responsabilidad por dicha operativa de equipos con características conforme a la
vulneración. disponibilidad que para el efecto establezca el

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Operador, mientras se realiza la reparación de las Se considera un IMACD


partes asociadas a la garantía. Una vez se realice la a la Instalación,
reparación del equipo o la reposición de la parte Movimiento, Adición,
averiada. el Cliente deberá devolver al personal Cambio, Desinstalación
técnico del Operador en sitio, el equipo de continuidad e inspección a un
operativa . Siempre que el Cliente desee hacer requerimiento solicitado
seguimiento a la falla o solicitud presentada, deberá IMACD por el Cliente 12 días hábiles
hacer referencia al número de tiquete asignado por el
CALL CENTER. El Cliente conoce y acepta que la Los casos serán priorizados de acuerdo al tipo de criticidad
prestación del servicio de soporte y mantenimiento en de la falla del equipo, según tabla:
cualquiera de sus modalidades de que trata el presente Valor de Factor de criticidad
contrato, no incluye los siguientes conceptos: a) Las criticidad
revisiones, cambios de sistema operativo o partes que 1 El Cliente puede operar con algunas
sean necesarias a causa de un uso negligente por parte restricciones (la maquina opera en sus
del Cliente o por la intervención técnica de personal no funcionalidades básicas, ej: prende, abre
autorizado por el Operador; b). El funcionamiento archivos)
defectuoso de piezas no suministradas por el 2 (Mayor El problema está afectando a un usuario
Operador. Se entiende que las exclusiones contenidas criticidad) individual en forma total, la indisponibilidad
en este numeral se encuentran a cargo del Cliente. está comprendida en Hardware vital (CPU,
monitor, teclado completo, Mouse), Software
2.3. Acuerdo de Niveles de Servicio de Soporte de base (SO, Office, Explorer).

Tipo de En caso que el Equipo no pueda ser reparado en sitio, se


Atención Descripción Acuerdo de servicio gestionará la garantía de la parte con falla, obteniendo la
El plazo máximo de la reparación de la parte o reemplazo de la misma. El tiempo
visita al Cliente contado de solución al Cliente final no debe ser mayor a doce (12)
desde el día de creado el días hábiles a partir de la creación del ticket. La parte debe
Atención ticket en el sistema del ser retirada del Equipo, por ningún motivo se debe trasladar
en Sitio Operador 1 día hábil el Equipo de la sede del Cliente.
1 día hábil –
Solución Criticidad 2 3. Condiciones Asociadas al Servicio de Internet.-
de Solución incidencia sin 2 días hábiles –
Incidencia suministro de repuestos Criticidad 1 El Servicio de Puesto de Trabajo Informático, se prestará
Se entiende por únicamente en donde el Operador posea red de acceso, es
suministro de repuestos a decir, la instalación del producto estará sujeta siempre a
la gestión que debe disponibilidad técnica del acceso a Internet o a la viabilidad
realizar el Operador técnica del canal de Datos, según sea el caso.
para entregar e instalar
los partes necesarias para Parágrafo 1: En los eventos en que no sea posible la
el buen funcionamiento prestación del servicio de Puesto de Trabajo Informático
de los equipos que se por parte del Operador, el Cliente autoriza al Operador
Suministro encuentran dentro y para anular el respectivo pagaré asociado a este Servicio.
de fuera del periodo de
Repuestos garantía definido 12 Días Hábiles

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Parágrafo 2: El Cliente entiende y acepta que le está 6. Terminación Anticipada.


prohibida la comercialización a terceras personas del
servicio y que en consecuencia los beneficios que obtenga Si el Servicio de Puesto de Trabajo Informático se
en virtud del mismo no son objeto de venta ó termina en forma anticipada a la vigencia del mismo por
comercialización, y que de hacerlo, su conducta constituye causas imputables al Cliente, deberá pagar al Operador
causal de terminación del contrato y cancelación del todos los valores que estén pendientes a la fecha, así como
servicio. el monto que faltare del valor total de los servicios.

Parágrafo 3: Sí a la finalización del término de vigencia de 7. Tarifas del Servicio


la Orden de Servicio –FUN-, el Cliente manifieste su
intención de continuar vinculado al servicio de Internet o Las partes acuerdan, y así lo acepta el Cliente, que durante
Datos del Operador, se dará por terminado el Servicio de la vigencia del servicio el Operador podrá modificar en
Puesto de Trabajo Informático, y el servicio de Internet cualquier momento las tarifas del mismo, siempre que el
se regirá en su totalidad por las cláusulas del contrato de incremento acumulado en el año no supere el Índice de
Condiciones Uniformes o el Contrato Marco y su Anexo de Precios del Consumidor (IPC) del año inmediatamente
Servicio de Datos de acuerdo con las tarifas vigentes anterior más 5 puntos porcentuales.
estipuladas por el Operador para el servicio.
8. Pagaré en Blanco con Instrucciones.
4. Prórroga del Servicio de PDTI – Renovación Equipos.
De manera simultánea a la firma del presente Anexo, el
La duración del Servicio de Puestos de Trabajo Informático Cliente deberá suscribir un pagaré a favor del Operador y
será la estipulada en el FUN (Formato Único de la correspondiente carta de instrucciones para llenar sus
Novedades). Dicho término se prorrogará automáticamente espacios en blanco por parte de mismo, conforme al artículo
por una vez y por una vigencia igual a la contratada, en las 622 del Código de Comercio.
condiciones pactadas inicialmente.
Para constancia se firma en Bogotá D.C., el día _______del
Si a la terminación de la vigencia inicial o de la prórroga del mes de _____de 20___, en dos (2) ejemplares de igual tenor
Servicio el Cliente manifiesta su intención de renovar literal.
tecnológicamente los equipos, podrá continuar vinculado al
Servicio de Puesto de Trabajo Informático, para lo cual POR CLIENTE,
deberá suscribir un nuevo Formato único de Novedades –
FUN - que hará parte del presente Anexo y en la que se
indicará las condiciones acordadas del Servicio. En dicho
caso, los equipos que hacen parte del Servicio que se __________________________
termina, pasarán a ser propiedad del Cliente. Representante Legal
C.C:
5. Suspensión del Servicio. El Cliente no podrá
suspender el servicio de Puesto de Trabajo
Informático durante la vigencia del mismo, salvo por
caso fortuito o fuerza mayor. En caso de suspensión del
servicio por mora del Cliente, en ningún caso el
Operador prestará el servicio de Soporte y
Mantenimiento de los Equipos de Cómputo.

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PAGARÉ Y CARTA DE INSTRUCCIONES


CARTA DE INSTRUCCIONES PARA LLENAR
Pagaré No. ………………………………… ESPACIOS EN BLANCO

La empresa, ………………………. NIT No. ……………….


(sociedad comercial legalmente constituida y vigente de La empresa, ………………………. NIT No. ……………….
conformidad con las leyes colombianas, con domicilio principal (sociedad comercial legalmente constituida y vigente de
en ………………….., representada legalmente en este acto por conformidad con las leyes colombianas, con domicilio principal
…………………………., mayor de edad, identificado con la en ………………….., representada legalmente en este acto por
cédula de ciudadanía No. ………………….. debidamente …………………………., mayor de edad, identificado con la
facultado por los estatutos sociales, manifiesta que: 1.- Pagará cédula de ciudadanía No. ………………….. debidamente
incondicionalmente a Colombia Telecomunicaciones S.A ESP, facultado por los estatutos sociales, manifiesta que autoriza
sociedad comercial legalmente constituida mediante escritura expresa e irrevocablemente a Colombia Telecomunicaciones S.A.
pública número 1331 del 16 de junio de 2003, otorgada en la ESP para llenar los espacios en blanco del pagaré No. _________
Notaría Veintidós (22) del círculo de Bogotá, inscrita el 19 de suscrito, otorgado en su favor, el cual corresponde a la fecha de
junio de 2003 bajo el número 00885337 del libro IX y actualmente vencimiento, cuantía del capital y demás facultades conferidas a
vigente de conformidad con las leyes colombianas, con domicilio su favor en esta autorización. Los espacios en blanco podrán ser
principal en la ciudad de Bogotá D.C., o a su orden, en dinero en llenados por Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP en los
efectivo, la suma de siguientes eventos: a.- cuando quiera que el Cliente no pague
__________ pesos cualquiera de las sumas de dinero que deba, conjunta o
($ ) moneda legal colombiana, en sus separadamente con otra u otras personas, a Colombia
oficinas principales, ubicadas actualmente en la transversal 60 # Telecomunicaciones S.A. ESP por cualquier concepto; b.- si el
114 A – 55 de la ciudad de Bogotá, D.C., el día ( Cliente es admitido en concurso de acreedores, proceso
) de de concordatario o liquidatario; c.- si el Cliente incurre en cesación
( ). 2.- En caso de mora en el pago de pagos o llegaren a ser embargados cualquiera de sus bienes; o
reconoceremos y pagaremos intereses moratorios a la máxima tasa d.- por la disolución del Cliente. Colombia Telecomunicaciones
permitida por la ley colombiana. La causación y exigibilidad de S.A. ESP llenará los espacios en blanco de conformidad con las
los intereses indicados no necesita requerimiento previo y no siguientes instrucciones: a.- la fecha de vencimiento será la del día
perjudica los derechos ni las acciones legales que pueda ejercer que se llenen los espacios en blanco; b.- el valor del pagaré será
Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP para hacer efectivo este igual al monto de todas las sumas de dinero que por cualquier
pagaré; 3.- Nos obligamos a pagar todos los gastos que ocasione concepto le esté adeudando el Cliente, separada o conjuntamente
el cobro judicial o extrajudicial de este pagaré, incluidos los con otras personas, en la fecha en que se llenen los espacios en
honorarios de abogado; 4.- Pagaremos al tenedor de este título blanco, obligaciones que el Cliente asume y se compromete a
valor la suma de dinero que se hubiere cancelado por concepto del pagar.
impuesto de timbre ocasionado por el otorgamiento del mismo
Para constancia, se firma, en la ciudad de Bogotá, D.C.
Para constancia, se firma, en la ciudad de Bogotá, D.C.

__________________________________ __________________________________

Nombre Representante Legal: Huella Nombre Representante Legal: Huella


C.C.: índice C.C.: índice
Documento de Identificación:
Empresa: CC No derecho Documento de Identificación:
Empresa: CC No derecho
………………….. …………………..

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