Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es un área de la contabilidad que se ocupa de la

planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Se conoce
también como contabilidad analítica y conforma, junto a la contabilidad
administrativa y a la contabilidad financiera, la estructura contable de la
organización.

La contabilidad de costos nos ofrece información real y concreta de todos los

costos y gastos que tiene una empresa para producir. Establecer el costo de un
producto sirve para tener control sobre la producción, la venta del producto, la
administración y la financiación del mismo.

Una empresa necesita tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de contabilizar

los costos. En primer lugar, el producto y sus elementos, el volumen y la
producción, las tareas realizadas, el período de tiempo, etcétera.

En cuanto a los productos se deben tener en cuenta los materiales o recursos

utilizados en su producción, de manera directa e indirecta, la mano de obra (es
decir el esfuerzo de los empleados, tanto físico como mental) y los costos de
fabricación.

Para García y Jordà (p. 107) la contabilidad de costos se define como un sistema
de información que permite la valoración de los bienes y servicios derivados de la
actividad productiva de la empresa, cumpliendo para ello los principios contables
generalmente aceptados.

Hargadon y Múnera (p. 1) indican que, en un sentido general, sería el arte o la

técnica empleada para recoger, registrar y reportar la información relacionada con
los costos y, con base en dicha información, tomar decisiones adecuadas
relacionadas con la planeación y el control de los mismos.
La contabilidad de costos constituye parte esencial del sistema contable de las
empresas, entre otras, la información que aporta incide en las políticas y objetivos
de la alta administración así:

1. Determina cantidades óptimas de inventarios, importantes para, por

ejemplo, calcular razones financieras de liquidez y tomar decisiones al
respecto.
2. Provee información específica para la determinación del precio de venta de
los productos. Con lo cual es posible definir qué productos arrojan mayores
utilidades y cuáles no, en función de lo cual es posible, por ejemplo, enfocar
los esfuerzos de producción y comerciales de la firma.
3. Mediante el análisis de los costos fijos y variables es posible la
determinación del punto de equilibrio económico de la empresa.
4. Desagrega los diferentes elementos que conforman el costo del producto, lo
que permite, por ejemplo, saber en dónde se requieren inversiones en
mejoramiento de planta y equipo o en capacitación del recurso humano
para mejorar en productividad y eficiencia, o en dónde se presentan
desperdicios de recursos, materiales, tiempo y mano de obra que afectan la
producción y disminuyen la utilidad. Es decir, sirven para controlar y medir
la eficiencia de la producción empresarial.
5. Asigna valores cuantitativos a los diferentes escenarios de producción
(presupuestos) que estudie y proponga la dirección.
Contabilidad financiera

Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar,

clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero
realizadas por un ente económico. Su función principal es llevar en forma histórica
la vida económica de una empresa. También se conoce como contabilidad externa
o general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de
costos, compone la estructura contable típica de toda organización.

La contabilidad financiera es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y

registrar la información de la actividad económica de una empresa.

La contabilidad financiera es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de

sistematizar la información de las actividades y la situación económica de una
empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo.

La contabilidad financiera permite tener un registro histórico y cuantificable de las

actividades que realiza una empresa y de los eventos económicos que le afectan.

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente

información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. (Instituto Mexicano
de Contadores Públicos, citado por Solorio, p.13)

La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:

1. Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.

2. Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.
3. Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e
inversiones.
4. Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.
5. En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos para las
empresas que alcanzan cierto tamaño mínimo).
Contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa es un sistema que ofrece información a la

administración, siendo un tipo de contabilidad que se caracteriza porque la
información recogida se destina únicamente para el uso interno de la empresa,
concretamente para facilitar las funciones del departamento de administración en
la planeación y en la toma de decisiones.

Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a partir de

informes internos acertados técnicamente, entrega información a la administración
para que ésta, a través de sus funciones de planeación, dirección, organización y
control, tome las decisiones estratégicas que la organización requiere para
alcanzar sus objetivos.

La contabilidad administrativa juega un papel muy importante a la hora de

gestionar una empresa, pero, hay que conocer la diferencia entre ella y la
contabilidad financiera y, es que, a través de este tipo de contabilidad se
generarán unos informes que serán necesarios a nivel interno para la toma de
decisiones del día a día en la empresa.

La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar
las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que,
con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara
diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus
actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de
oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. (Ramírez, p.11)
Para reconocer la contabilidad administrativa de una empresa, recogemos sus
principales características:

1. No es obligatoria. Este tipo de contabilidad es opcional ya que sirve

únicamente para un análisis interno, a diferencia de la contabilidad
financiera, que es obligatoria para todas las empresas.
2. No hay un formato regulado. Esto es debido a que cada empresa realiza la
contabilidad administrativa de la forma que más le convenga a la empresa y
a sus necesidades.
3. Uso interno. La contabilidad administrativa se realiza únicamente para el
uso interno de la empresa.
4. Información externa. Aunque el uso de la contabilidad administrativa sea
únicamente interno, la información recopilada es tanto interna como de
contabilidad externa para completar toda la información.
5. Información actualizada. Esta información, aunque es exclusivamente para
uso interno, debe ser actualizada y reciente, ya que se emplea para tomar
decisiones importantes de la empresa.
6. Tipo de información. La información recogida se centra mucho en los
diferentes departamentos que forman la compañía, así como inventarios,
equipos, activos y pasivos, etc. Aunque no hace falta que sea de toda la
empresa en general, sino que se puede realizar de una unidad de negocio
concreta o de un departamento.
Bibliografía

Barragán V., Nataly C. Implementación de un sistema de costos para empresa

Soldimontajes Ltda. Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. Tesis,
2015.

Ramírez M., Carlos V., García B. M. y Pantoja A., C. R., Fundamentos y técnicas
de costos. Editorial Universidad Libre, Sede Cartagena, 2010.

Solorio Sánchez, Eva Raquel. Contabilidad Financiera. Palibrio, 2012.

García Parra, Mercedes y Jordà Lloret, Josep M. Dirección financiera. Univ.

Politèc. de Catalunya, 2004.

Hargadon, Bernard J. y Múnera Cárdenas, Armando. Contabilidad de costos.

Grupo Editorial Norma, 1996.