7/12/2016 Objetivo 

del usuario: Administrar costes ­ Project

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Objetivo del usuario:
Aprendizaje Administrar costes
Administrador Se aplica a: Project Professional 2016, Project 2010, Project 2007,
Project Standard 2007, Más...
IMPORTANTE:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la
declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en
inglés de este artículo aquí.

Si planea realizar un seguimiento de la información de

costos, ha venido al lugar adecuado. Aquí encontrará
información acerca del modo y el lugar donde especificar
detalles de costos para ver y analizar los costos totales de
forma periódica conforme progrese su proyecto.

Saber en qué se invierte el dinero le ayudará a tomar

mejores decisiones y a completar el proyecto dentro de los
límites del presupuesto.

2016, 2013, 2010 2007

Estas son instrucciones específicas de Microsoft Project 2016, 2013 y 2010.

Sugerencias para la administración de costos que debe tener

en cuenta antes de empezar
En este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de
proyectos en la Guía básica de administración de proyectos.

Estimación de costos del proyecto   historiales de costo de proyectos

que son similares a las del proyecto que piensa pueden ser útiles si
empezar. Ayuda a evitar errores costosas. Si su organización tiene
expertos de Office ﴾Gestión de proyectos﴿, también puede analizar sus

https://support.office.com/es­es/article/Objetivo­del­usuario­Administrar­costes­25588373­fb33­4b8c­a295­3ff7a38dac90?CorrelationId=4867a3e4­7efe­46… 1/6
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planes de costes y presupuestos con ellos o pida a un miembro del

equipo experimentados y experimentados para revisar las tareas y las
estimaciones de costo del recurso. Las estimaciones de costo son
complicadas: grandes organizaciones siga las directrices de PFP o
contratar tasadores costo profesional.

Saber qué son los tipos de costos existentes en el proyecto   la

mayoría de los costos de proyecto proceden de los recursos de trabajo,
las personas que trabajan en las tareas asignadas o los materiales y
equipos necesarios para completar un proyecto. Los costos de recursos
normalmente basados en tasas de pago por horas o tasas unitarias,
pero también pueden ser costos puntuales como costes de consultor,
los proveedores o los costos de viaje. Los costos que no están
asociados a los recursos se especifican normalmente como costos fijos
para tareas específicas o todo el proyecto.

Especificación de costos   se introducen los costos de recursos en la

vista Hoja de recursos para los trabajadores por horas, trabajadores
asalariados, los contratista, costes de material u otros costos de
recursos puntuales, como el costo de seguros u obligaciones. Los
costos de la tarea se introducen en una tabla de costo que puede
agregar a cualquier hoja de tareas.

Obtención de costos totales    Project calcula los totales de todos los

costos especificados para que pueda ver de forma rápida todos los
costes del proyecto. También puede compartir esta información sobre
costos con todos los participantes del proyecto que necesiten estos
datos.

Establecimiento del presupuesto    Cuando los costos totales similar a

usted y a los participantes tenidos en cuenta para el proyecto de
presupuesto, guardar una línea de base establece los costos totales
como el presupuesto del proyecto. Esto normalmente realiza una vez
que haya introducido toda la información de su proyecto necesidades y
antes de cualquier trabajo se inicia. Un presupuesto de línea base se
requiere si va a realizar un seguimiento y administrar los costos, sobre
todo si esta podrá realizar análisis del valor acumulado para analizar las
variaciones de costos del proyecto. Para obtener más información, vea
establecer y guardar una línea base.

Análisis de costos   Exportar los datos de costos a Excel para realizar

análisis de datos en profundidad con tablas dinámicas, gráficos y otras
características como el formato condicional o minigráficos ﴾tal como se
muestra en la siguiente imagen﴿.

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o informes visuales en Project para ver un gráfico dinámico de

acumulado valor ﴾conocido como una curva en S﴿.

incluso puede tomar su proyecto datos más lejos y creación un análisis

avanzado con las características de análisis de VARIANZA de las
Herramientas para análisis en Excel. Cielo está el límite cuando se trata
de análisis de costos de proyecto!

Especificación de costos en su proyecto

Especificación Lo primero es lo primero: especifique las tasas de pago

de costos de las personas que realizarán el trabajo y las tasas
basados en unitarias de los materiales necesarios para completar el
tasas de proyecto.
personal y
materiales

Especificación A continuación, especifique los costos de recursos “fijos”

de costos de de equipos, junto con los costos de recursos puntuales
equipo y de de los que desee realizar un seguimiento en su proyecto.
otros recursos
de costo

Especificar A continuación, agregue los costos varios puntuales y

costos fijos de específicos a tareas determinadas o a la tarea de
tareas resumen que representa el proyecto completo.

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Especificación Lo primero es lo primero: especifique las tasas de pago

de costos de las personas que realizarán el trabajo y las tasas
basados en unitarias de los materiales necesarios para completar el
tasas de proyecto.
personal y
materiales

Visualización Después de especificar los costos de los recursos, las

de costos tareas, o ambos, examine los costos totales para ver si es
totales del necesario ajustarlos para cumplir con los objetivos en
proyecto materia de costos.

Elegir el En algún momento querrá comunicar la información de

informe los costos del proyecto al resto de usuarios de su
adecuado organización. Para ello, use un informe de costos
predefinido como, por ejemplo, un informe de Flujo de
caja o de Valor acumulado; o bien, vea al instante los
datos de costos en informes visuales como, por ejemplo,
los gráficos dinámicos de Excel o los diagramas
dinámicos de Visio.

Administrar los costos del proyecto

Definir y Una vez especificadas las estimaciones de costos,

guardar una guárdelas en su plan de línea de base para establecer
línea base el presupuesto. Esto le permitirá comparar los costos
planeados con los costos reales en los que incurrirá el
proyecto conforme progrese. Asimismo, le permitirá
predecir si los costos del proyecto se mantendrán
dentro de los límites del presupuesto.

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Realizar un Realice un seguimiento del progreso del trabajo de las

seguimiento tareas y de la suma de los costos totales para
del progreso determinar si su proyecto estará dentro de los límites
de su del presupuesto o si, por el contrario, corre el riesgo de
programación, superar el presupuesto.
desde lo
sencillo hasta
lo más
especializado

Especificación Project calculará automáticamente los costos reales en

manual de función del trabajo real acumulado o de los materiales
costos reales consumidos en las tareas; sin embargo, puede
especificar los costos reales de las tareas asignadas
completadas si lo necesita.

Análisis de Realice análisis del valor acumulado en cualquier punto

valor durante el proyecto para comprobar si el dinero gastado
acumulado, concuerda con el trabajo realizado y si coincide con los
para el resto costos establecidos para las tareas, los recursos y las
de nosotros asignaciones.

Obtenga más Aprenda a exportar la programación a un formato que

información cumpla con las normas del Centro de las Naciones
avanzada Unidas de Facilitación del Comercio y las Transacciones
principales de Electrónicas ﴾UN/CEFACT﴿.
análisis de
valor
acumulado
﴾blog﴿

NOTA: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se

ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece
estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del
inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las
tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción
automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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