ENSAYO

¿COMO ORGANIZAR UN EVENTO?

YUREN NATALIA RAMOS PAEZ

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

FICHA 2065230

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ORAGANIZAR EVENTOS
YOLANDA HIDROBO

2021.
 ¿COMO ORGANIZAR UN EVENTO?

Un evento es un suceso importante y programado, el cual está motivado por la

celebración de algún acontecimiento o por la divulgación de algún hecho
trascendente que ocurre en la organización o también puede estar dirigida en el
entorno de una persona o de un grupo para compartir alguna circunstancia
especial.

La realización de un evento puede ser de carácter social, académica, artística o

deportiva. El evento busca proporcionar a aquellos que participan de él, una
experiencia placentera que llene plenamente las expectativas que le dieron origen.
Eso significa que, como todo proceso, tiene un principio, un medio y un final. Se
hace con un propósito, el cual su realización tiene un costo, alguien debe
planificarlo, organizarlo y llevarlo a cabo como toda actividad.

Un evento tiene ciertas características que son importantes para su realización,

estas son:

1. EL origen del evento

2. Saber el ¿Qué?, ¿Para qué? Y que objetivo tendrá el evento
3. A partir de las preguntas saber qué actividad se hará
4. Saber tiempos
5. Personal que asistirá
6. El espacio donde se realizará
7. Que materiales se usará
8. Con cuento presupuesto se cuenta para el evento

Estas variables son las que el organizador del evento debe tener en cuenta para
incrementar la probabilidad del éxito del mismo, es decir, la calidad de la
experiencia que tendrán las personas que participan en el evento.
El organizador debe planificar su actividad con una serie de estrategias que le
podrían ayudar para que este le salga como lo espera, la solución sería un
documento como una (orden del día) que le permita organizar tiempos, espacios y
orden del evento, o también una plantilla donde especifique objetivos, materiales,
costos y espacios.
Existen diferentes alternativas que permiten planificar el buen desarrollo de un
evento, solo hay que elegir el más adecuado y el que requiera menos tiempo para
su realización. En ello también se debe contar con el presupuesto que la actividad
requiere, estar atentos a que todo lo que necesita la actividad se pueda conseguir.

Ya teniendo claro lo anterior y garantizando la posibilidad de todo, también se

debe tener un plan de contingencia, este es necesario por si ocurren
circunstancias inesperadas que pueden cambiar el plan de lo que ya se tenia
organizado. Con este plan se asegura el poder seguir con la actividad y no
cancelarlo, obviamente debe ser algo muy parecido a lo ya establecido ya que no
se puede mencionar algo y que por cosas de la vida no se de y salir con otras
cosas que no eran lo esperado, por ello el plan de contingencia debe ser similar al
real, para evitar malos ratos o comentarios que no son óptimos para las personas
o persona que organizará el evento.

En conclusión, para un buen desarrollo de un evento es necesario, plantear el que,

para que, y por qué se realiza, los objetivos, las variables necesarias, los
documentos que permiten mantener en escrito lo que se hará para no olvidarlo,
contar con espacios, con personas responsables que aseguran tener los
implementos que se necesitan para el evento, buena actitud, positivismo y
paciencia.