PRODUCCIÓN I - 3

METODOLOGÍAS IMPLEMENTADAS EN ALGUNAS

SITUACIONES EN LA EJECUCIÓN DE NUEVOS PROYECTOS

METHODOLOGIES IMPLEMENTED IN SOME SITUATIONS IN THE

EXECUTION OF NEW PROJECTS

Daniel Felipe Mendoza Mora 1a, Edier David Garcia Alvarracin 2b, Monica Johana Garcia
Ortiz 3c

RESUMEN

En estos capítulos encontramos temas interesantes, como lo son la implementación de

nuevas metodologías para abordar diferentes situaciones; nos invitan a realizar una buena
gestión de recursos tan importantes como lo son el tiempo y el presupuesto, sin olvidar que
el conocimiento debe venir acompañado de la experiencia, el cual es un excelente aliado en
la ejecución de nuevos proyectos, lo anterior nos lleva a que podamos realizar una
excelente planeación y una mejor utilización de los recursos disponibles

PALABRAS CLAVES: Capacitación, Limitación, Presupuesto, Recursos, Reducción

Técnicas.

ABSTRACT

In these chapters we find interesting topics, such as the implementation of new

methodologies to address different situations; invite us to carry out a good management
of resources as important as time and budget, without forgetting that knowledge must be
accompanied by experience, which is an excellent ally in the execution of new projects, the
above leads us to that we can carry out an excellent planning and a better use of the
available resources

KEYWORDS: Training, Limitation, Reduction, Resources, Techniques, Budget.

INTRODUCCIÓN ejemplo de cómo saturar el

− la lectura nos presenta una
problemática algo común en el
sector empresarial y es la
anticipación a problemas que se
puedan presentar ya sea a corto o
largo plazo, nos presentan el
mercado, es decir incrementar la
demanda cuando la oferta no es
tan alta puede llevarnos a
situaciones de complejidad para la
empresa, entre ellas usar recursos
como la disminución de personal
o recursos para ciertas áreas.

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− Para evitar lo anterior nos
mencionan la importancia de la
capacitación constante, el
instruirnos en nuevos modelos o
herramientas que nos permita
encontrar diferentes soluciones,
los cuales nos llevan a buscar
salidas que afecten lo menos
posible los recursos de la
compañía, también es importante
contar con la experiencia
necesaria antes de realizar el
emprendimiento de un nuevo
proyecto, esto nos va a facilitar la
búsqueda de la mejor herramienta
para usar en nuestro proyecto lo
que disminuirá el tiempo de
ejecución y el menor coste posible
CONTENIDO
1. Capítulo 7
Es importante para cada empresa
anticiparse a cada situación que se
presente en el entorno, así como evaluar
posibles cambios que se generen, por eso
teniendo en cuenta su actividad
comercial, siempre se deben realizar
proyecciones en diferentes etapas del
tiempo, corto plazo }, mediano plano y
largo plazo, se deben formular estrategias
que permitan a cualquier compañía
superar cualquier tipo de crisis, para ello
en este capítulocapítulo nos hablan de
una estrategia como es el recorte de
recursos para mantener una estabilidad
económica adecuada, aunque no es una
estrategia que pueda dar una solución
completa a una recesión, si puede ayudar
a que en un momento de crisis la empresa
no se vea obligada a declararse en
bancarrota, por otra parte es importante
tener y formular diferentes planes e
incluso realizar alianzas estratégicas que
permitan obtener diferentes puntos de
vista de la situación actual del mercado,
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para con ello tener una ventaja
competitiva frente a la competencia.
2. Capítulo 8
En todo proyecto, se debe tener en cuenta
el presupuesto disponible para ello, es
por eso que los departamentos asignados
para llevar este control son de vital
importancia a la hora de realizar
cualquier plan, ya que una debida gestión
de los recursos de la empresa puede
afectar de manera positiva o negativa
todas las dependencias, muchos de los
recursos que se destinan a nuevas
tecnologías o nuevos recursos pueden
afectar de manera indirecta a los
empleados de la empresa, logrando con
ellos que las preocupaciones de los
empleados se incrementa, esto puede
ocasionar que el desempeño del personal
disminuya, por lo que se debe tener
cuidado con el uso de los recursos y cómo
estos podrían afectar de manera directa o
indirecta a todos los funcionarios de una
empresa.
3. Capítulo 9
La utilización de técnicas que nos
permitan optimizar y llevar a cabo
nuestras tareas es de vital importancia, es
por eso que siempre será importante
capacitar a nuestro personal de trabajo en
nuevas técnicas de optimización o
técnicas que nos permitan llevar un
mejor control de tiempos, inventarios,
entre otras. A pesar de que el
conocimiento siempre será importante,
no hay que olvidar que usarlo es la mejor
forma de saber si lo aprendido si resulta
útil, validando el ejemplo que nos
propone la lectura, encontramos que un
manejo de ciertas técnicas cuando no se
tiene una experiencia necesaria puede
resultar contraproducente, ya que puede
llevar a una planeación errada, en cuanto
a tiempos y presupuesto, la unión de
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estos dos factores (conocimiento y
experiencia), pueden permitir que un
proceso o proyecto pueda ser optimizado
de tal forma que resulte beneficioso para
la empresa
4. Capítulo 10
En la generación de nuevos proyectos,
siempre se van a encontrar barreras que
permitan avanzar, es por eso que es
importante usar herramientas que den
cierto respiro y permitan encontrar
salidas a estos inconvenientes
presentados, y aunque los modelos
matemáticos pueden ser efectivos para
encontrar ciertas soluciones, siempre se
van a requerir herramientas o técnicas
diferentes que permitan ver los diferentes
ángulos de una situación; una de estas
herramientas es la lluvia de ideas “La
tormenta de ideas (lluvia de ideas o
brainstorming) es una técnica de
pensamiento creativo utilizada para
estimular la producción de un elevado
número de ideas, por parte de un grupo,
acerca de un problema y de sus
soluciones o, en general, sobre un tema
que requiere de ideas originales.”
5. Capítulo 11
Como se ha mencionado en capítulos
anteriores, la implementación de nuevas
estrategias, herramientas y/o técnicas es
importante para cualquier proyecto o
empresa, es por esto que la búsqueda de
nuevos conocimientos que permitan
optimizar o mejorar nuestros procesos es
fundamental a la hora de ser
competitivos en nuestro sector laboral,
hoy en día todas las empresas siempre
están en constante rivalidad para
sobresalir, ya sea prestando un servicio
con calidad o mejorando sus productos;
por lo cual es importante que en la
realización de cualquier proyecto se
evalúeevalúe de manera correcta cual es
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el objetivo al que se quiere llegar, ya que
la implementación que hizo cierta
empresa puede que no funcione en otra,
ya que su objetivo puede estar dirigido a
otro sector u otro nicho de mercado, es
por esto que un buen estudio y aplicación
correcta de una buena estrategia puede
marcar la diferencia entre gastar los
recursos de manera correcta o incorrecta,
así como cumplir con los tiempos
estipulados; muchas empresas en su afán
de “atacar” un mercado se apresuran a
sacar sus productos sin un previo estudio,
esto está ocasionando que poco a poco su
credibilidad se pierde, como es el caso de
SAMSUNG el cual anteriormente se
tomaba el tiempo para analizar el sector
al cual quería ofrecer sus productos y
tardaba un tiempo prudencial para sacar
su nueva gama de celulares, pero ahora
en menos de un año lanza una nueva
línea de teléfonos sin características
nuevas, solo pequeñas modificaciones
para tratar de contrarrestar a sus
principales competidores y es por esto
que sus ventas en el último lanzamiento
disminuyeron.
6. Capítulo 12
En este capítulo se menciona la
importancia de tener muy claro la
medición de parámetros dentro de un
proyecto, y poder identificar la
limitaciones que estas puedan llegar a
concebir y cómo mediante un ejemplo
muy claro el cual toma de la siderúrgica
en donde se presentan muchas
situaciones difíciles hasta llegar al punto
de presentar problemas graves con la
materia prima, y para superar esto
afronta varias opciones y métodos como
hace una maximización de áreas y de
igual manera en el área de compras esto
con el fin de poder realizar una reducción
en la siderúrgica y poder así aumentar la
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ganancia y poder empezar a tener una

respuesta al tiempo de generación que
esta misma daba. Finalmente se pudieron
dar de cuenta que la siderúrgica tomaba
un largo tiempo para generar una
ganancia considerable ya que al superar
una limitación esto no los hacía obscenos
de las demás limitaciones que podría
llegar a tener.

CONCLUSIONES

¿Cómo se puede encontrar la técnica y/o

herramienta que mejor se ajuste a
nuestro proyecto?

¿En una empresa es de mayor relevancia

el conocimiento o la experiencia?

¿Por qué es de vital importancia

encontrar nuevas estrategías en la
generación de proyectos?

REFERENCIAS

Consultores, A. (2019, 16 septiembre).

Tormenta de Ideas:Creatividad para la
Mejora. Aiteco Consultores.
https://www.aiteco.com/tormenta-de-ideas/

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