NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Procedimiento para los procesos de inspección de las maquinarias existentes

en el área de manovia.
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Identificar todas aquellas condiciones inseguras e insalubres presentes en el
ambiente de trabajo y establecer medidas de control que eviten o minimicen los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, para así garantizar el bienestar de
los trabajadores y trabajadoras que allí laboran.

NORMAS DE OPERACION
Ley Orgánica de Prevención Condición y Medio Ambiente de Trabajo (lopcymat)
(De las funciones de los servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo)

Articulo Nº 40 Numeral 3. Identificar, evaluar y proponer los correctivos que

permitan controlar las condiciones y medio ambiente de trabajo que puedan afectar
tanto la salud física como mental de los trabajadores y trabajadoras en el lugar de
trabajo o que pueden incidir en el ambiente externo del centro de trabajo o sobre la
salud de su familia.

Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el trabajo

(De las Maquinas y Equipos).

Articulo Nº 146. Todos los motores, maquinarias, equipos mecánicos calderas de

vapor y demás recipientes a presión, depósitos, tubería para la conducción de agua,
vapor, gas o aire a presión deberán estar:
a) Libres de defectos de construcción y de instalación que puedan ofrecer
riesgos.
b) Mantenidos en buenas condiciones de seguridad y de funcionamiento.
c) Manejados y atendidos por personal capacitado.

POLITICAS DE OPERACION

 Se adiestrara al personal en la utilización de la maquinaria.

 La maquinaria Trabajara Cumpliendo las normas de seguridad establecidas.
 Se informaran sobre las condiciones y prácticas inseguras que se observen.
 Se harán sugerencias de seguridad.
 Se ejecutaran con prontitud las órdenes de trabajo tendientes a mejorar o corregir
condiciones inseguras.
 Se Elaborara y se mantendrá un programa de mantenimiento preventivo en toda
la maquinaria.

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
DEPENDENCIA: FOOT SAFE C.A

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Seguridad y Salud Laboral

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Procedimiento para los procesos de inspección de las

maquinarias existentes en el área de manovia.

Responsables Nº Actividad Documentos / Tantos

Formatos

Servicio de 1 Identificar a través de la Inspección visual Original y

Seguridad y salud valoración del riesgo las copias
en el trabajo necesidades de inspección.

Servicio de 2 Diseño de formato y Formatos de Original y

Seguridad y salud cronograma para ejecución de cronogramas copias
en el trabajo inspecciones

Servicio de 3 Enviar oficio a los miembros del Formato de Original y

Seguridad y salud Comité de Seguridad y Salud invitación a copias
en el trabajo Laboral para invitación a reunión de comité
reunión de discusión

Comité de 4 Cada miembro del comité firma Formato de Original y

Seguridad y Salud la invitación para conformar su invitación a copias
laboral asistencia a la invitación reunión de comité

Comité de 5 Se le notifica con un oficio a los Oficio para Original y

Seguridad y Salud supervisores de área para que solicitar permiso copias
laboral autoricen el permiso a los
trabajadores miembros del
comité e invitados

Supervisores de 6 Cada supervisor firma los Oficio para Original y

áreas, permisos autorizando a los solicitar permiso copias
trabajadores Delegados de Prevención o
invitados y trabajadores invitados
Delegados de
Prevención

Supervisores de 7 El permiso es enviado al Oficio para Original y

áreas y Recursos Departamento de Recursos solicitar permiso copias
Humanos humanos para hacerles de su
conocimiento

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
Responsables Nº Actividad Documentos /
Formatos

Supervisores de 8 Se archiva el original y se Oficio para Original y

áreas y Recursos entrega la copia al trabajador solicitar permiso copias
Humanos y
delegados de
Prevención

Comité de 9 Se inicia la reunión del Comité Acta de reunión Original

Seguridad y Salud para la discusión del
Laboral cronograma de inspección

Servicio de 10 Se nombra un relator que leerá Acta de reunión Original

Seguridad y salud el acta y otra persona que
en el trabajo y medirá el tiempo de 3 minutos
Comité de por cada intervención
Seguridad y salud
laboral

Servicio de 11 Un miembro del Servicio de Acta de reunión Original

Seguridad y salud Seguridad y salud en el Trabajo Y Cronograma
en el trabajo y presenta el cronograma de
Comité de inspección
Seguridad y salud
laboral

Comité de 12 El cronograma es revisado por Acta de reunión Original y

Seguridad y Salud los miembros del comité y es Y Cronograma copia
laboral sometido a votación para su
posible aprobación

Comité de 13 Si el cronograma es aprobado Acta de reunión Original y

Seguridad y Salud por la mayoría de los miembros Y Cronograma copia
laboral de comité, se firma el acta
Servicio de escrita a mano cuyo contenido
Seguridad y salud consta del motivo de la reunión,
en el Trabajo la fecha y firmas de los
asistentes a la reunión

Comité de 14 Se entrega copias del acta a Acta de reunión Original y

Seguridad y Salud cada asistente a la reunión copia
laboral
Servicio de
Seguridad y salud
en el Trabajo

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
Responsables Nº Actividad Documentos /
Formatos
Comité de 15 Original
Seguridad y Salud La original es archivada Acta de reunión
laboral

Servicio de 16 Acta de reunión Copia

Seguridad y Salud La copia es archivada
Laboral

Comité de 17 Finaliza la reunión de Comité Acta de reunión Original y

Seguridad y Salud de Seguridad y Salud Laboral Y cronograma copia
laboral
Servicio de
Seguridad y salud
en el Trabajo

Servicio de 18 Formación sobre como llenar el Trípticos Original y

Seguridad y salud formato de inspección copia
en el Trabajo

Servicio de 19 Se solicita un oficio para invitar Formato de Original

Seguridad y salud a los trabajadores que asistirán invitación FRH-
en el Trabajo y a la formación sobre el llenado 018
Recursos del formato de inspección
humanos

Servicio de 20 Se envía un oficio al área de Formato de Original

Seguridad y salud producción para invitar a los invitación FRH-
en el Trabajo, trabajadores que asistirán a la 018
Recursos formación.
humanos

Recursos 21 El documento es sellado y Formato de Original

Humanos firmado por la Analista de invitación FRH-
recursos Humanos 018

Recursos 22 Se archiva el formato de Formato de Original

Humanos invitación invitación FRH-
018

Departamento de 23 Se elabora y se envía oficio de Memorando Original y

Seguridad y Salud notificación a los supervisores copias
Laboral, de área y Gerentes de
Supervisores de Departamentos para notificar el
áreas y gerentes día y la hora de inicio de la
formación.

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
Responsables Nº Actividad Documentos /
Formatos
Departamento de 24 Comienza el proceso de Registro de Original
Seguridad y capacitación a los trabajadores Asistencia Plan
Salud laboral y donde firmarán el formato de de Formación de
trabajadores asistencia S.S.L FSL-002

Departamento de 25 Los trabajadores firman el FRH-016 Original

Seguridad y documento de asistencia del
Salud laboral y departamento de recursos
trabajadores humanos

Departamento de 26 Termina la capacitación y Material de Copias y

Seguridad y comienza la aplicación de apoyo y originales
Salud laboral y formato de inspección. Formato de
trabajadores inspección

Departamento de 27 El trabajador y los delegados Formato de Originales

Seguridad y de prevención supervisaran la inspección
Salud laboral y maquinaria y plasmaran la
trabajadores información en el formato

Departamento de 28 Al terminar de llenar el formato Formato de Originales

Seguridad y de inspeccion, estos son inspección
Salud laboral y firmados por el trabajador, el
trabajadores delegado y el de seguridad
industrial en cada una de sus
páginas, colocándole nombre y
apellidos.

Trabajadores 29 Se le colocanlas huellas Formato de Originales

dactilares a cada página inspección

Departamento de 30 Verificar que todo esté Formato de Originales

Seguridad y correcto, que no falten datos inspección
Salud laboral
Departamento de 31 Si los documentos están llenos Formato de Originales
Seguridad y de forma correcta son llevados inspección
Salud laboral al Departamento de Seguridad
y Salud laboral

Departamento de 32 Si los documentos no están Formato de Originales

Seguridad y llenos de forma correcta son inspección
Salud laboral y devueltos al trabajador para
trabajadores que sea correjido

Departamento de 33 Finalizado el proceso los Formato de Originales

Seguridad y documentos son archivados en inspección
Salud laboral el departamento de Seguridad
y salud Laboral

Nº Actividad Documentos /

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
Responsables Formatos

Servicio de 34 Todos los formatos son Formato de Originales

Seguridad y analizados y procesados inspección
salud en el
Trabajo

Servicio de 35 Una vez identificadas las Oficio Originales

Seguridad y condiciones inseguras se
salud en el elabora un informe final donde
Trabajo se colocaran las fallas
detectadas y las posibles
medidas de control que se
deberan aplicar

Servicio de 36 Enviar oficio a los miembros Formato de Original y

Seguridad y del Comité de Seguridad y invitación a copias
salud en el Salud Laboral para invitación a reunión de
Trabajo reunión de discusión del comité
informe resultante en la
inspección

Comité de 37 Cada miembro del comité firma Oficio para Original y

Seguridad y la invitación para conformar su solicitar permiso copias
Salud laboral asistencia a la reunión

Supervisores de 38 Cada supervisor firma los Oficio para Original y

áreas, permisos autorizando a los solicitar permiso copias
trabajadores Delegados de Prevención o
invitados y trabajadores invitados
Delegados de
Prevención

Supervisores de 39 El permiso es enviado al Oficio para Original y

áreas y Recursos Departamento de Recursos solicitar permiso copias
Humanos humanos para hacerles de su
conocimiento

Supervisores de 40 Se archiva el original y se Oficio para Original y

áreas y Recursos entrega la copia al trabajador solicitar permiso copias
Humanos y
delegados de
Prevención

Comité de 41 Se inicia la reunión del Comité Acta de reunión Original

Seguridad y para la discusión del informe Formato para el
Salud Laboral resultante de la inspección Programa de
Seguridad y
Salud Laboral

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
Responsables Nº Actividad Documentos /
Formatos

Servicio de 42 Se nombra un relator que leerá Acta de reunión Original

Seguridad y salud el acta y otra persona que Formato para el
en el trabajo y medirá el tiempo de 3 minutos Programa de
Comité de por cada intervención Seguridad y
Seguridad y salud Salud Laboral
laboral

Comité de 43 Si el informe de inspección es Acta de reunión Original y

Seguridad y Salud aprobado por la mayoría de los Formato para el copia
laboral miembros de comité, se firma el Programa de
Servicio de acta escrita a mano cuyo Seguridad y
Seguridad y salud contenido consta del motivo de Salud Laboral
en el Trabajo la reunión, la fecha y firmas de
los asistentes a la reunión

Comité de 44 Si el informe de inspección no Acta de reunión Original y

Seguridad y Salud es aprobado se inicia el proceso Formato para el copia
laboral de identificación de las fallas Programa de
Servicio de nuevamente. Seguridad y
Seguridad y salud Salud Laboral
en el Trabajo

Comité de 45 Si es aprobado continua con el Acta de reunión Original y

Seguridad y Salud paso 43 y Se entrega copias del copia
laboral acta a cada asistente a la
Servicio de reunión
Seguridad y salud
en el Trabajo

Comité de 46 La original es archivada Acta de reunión Original

Seguridad y Salud
laboral

Servicio de 47 La copia es archivada Acta de reunión Copia

Seguridad y Salud
Laboral

Comité de 48 Finaliza la reunión de Comité de Acta de reunión Original y

Seguridad y Salud Seguridad y Salud Laboral Formato para el copia
laboral Programa de
Servicio de Seguridad y
Seguridad y salud Salud Laboral
en el Trabajo

1)

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
 PLANILLA DE INSPECCIÓN

1) EQUIPO O ÁREA: _____________________

7) RESPONSABLE: 4) FECHA:_____/______/________
5) HORA:______________
6) DEPARTAMENTO:_____________________

3) CONDICION
2) ELEMENTOS A INSPECCIONAR
BUENO MALO REQUIERE
REPARACIÓN

8) ELABORADO POR: 9) REVISADO POR: 10) APROBADO POR:

12) OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:______________________________________

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

INSTRUCTIVO DE LLENADO

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
 1) Se debe colocar el nombre de la maquinaria a inspeccionar
2) En el espacio donde dice elementos a inspeccionar se escribirá las
partes de la máquina que se inspeccionará
3) Condición: En este espacio se colocará si la pieza o elemento de la
máquina está buena o mala o en su defecto si esta requiere reparación.
4) Fecha: La fecha en que se ejecutó la inspección.
5) Hora: La hora en que se ejecutó la inspección.
6) Departamento: La unidad administrativa o nombre de la dependencia en
donde se levantó la información.
7) Responsable: Acá se colocará el nombre de la persona encargada de
tomar las acciones correctivas derivadas de la inspección.
8) Elaborado por: Persona que realizó la inspección.
9) Revisado por: Acá firmará el responsable de revisar que la información
esté correcta.
10)Aprobado por: Responsable de validar la información suministrada en el
formato de inspección
11)1: Código asignado al documento por el sistema de gestión de calidad y
las siglas FSL significan: Formato de Seguridad Laboral
11) Observaciones y recomendaciones: Las sugerencias u observaciones
que sean necesarias e importantes consideradas en la inspección.

DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: Procedimiento para los procesos de inspección de las maquinarias
Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:
____________ ________________ _______________
existentes en el área de manovia.

Servicio de Comité de Recursos Trabajadores Supervisores Delegados

Seguridad y Seguridad Humanos de
salud y salud Prevención

INICIO

Inspección
Visual

Diseño de
Cronograma

Envía Oficio Firma de

miembros

Notificar a los
supervisores Firma de
supervisores

Envía oficio a
recursos
humanos

Archi
Inicio de vo
Reunión del
cronograma
de reunión
de comité

Se nombra un
relator y se lee
el acta
Firma de
supervisores
Presentación
del
cronograma El cronograma es
analizado, para
ser aprobado

Sí Si es aprobado se
firma el acta de
reunión
De
Inicia el
acuer
proceso
do Entrega
nuevamente
No de copias

Enl
ac
e
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: Procedimiento para los procesos de inspección de las maquinarias

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
existentes en el área de manovia.

Servicio de Comité de Recursos Trabajadores Supervisores Delegados

Seguridad y Seguridad Humanos de
salud y salud Prevención

Archi Archi
vo del vo del
acta acta
Copia origin
al

Formación sobre
el Formato de
Inspección

Solicita oficio Envía oficio

A trabajadores

Formato de Cada trabajador

invitación firma la
invitación

Es firmado y
sellado por la
analista de RH

Archi
vo
origin
al

Enviar
Elabora y notificación a
Envía oficio supervisores

Comienza la
capacitación

Los
trabajadores
firman

Enl
ac
e

DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: Procedimiento para los procesos de inspección de las maquinarias

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
existentes en el área de manovia.

Servicio de Comité de Recursos Trabajadores Supervisores Delegados

Seguridad y Seguridad Humanos de
salud y salud Prevención

Comienza la
aplicación de
formato

Supervisan la Supervisan la
maquinaria maquinaria

Se firman los Se firman los Se firman los

formatos y se les formatos y se les formatos y se les
coloca las huellas coloca las huellas coloca las huellas

NO

Verifi
ca

Se devuelven los
SI formatos para ser
corregidos
Archi
vo

Análisis de
formatos para ser
procesados

Elaboración de
informe de fallas
detectadas

Enl
ac
e

DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: Procedimiento para los procesos de inspección de las maquinarias

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
existentes en el área de manovia.

Servicio de Comité de Recursos Trabajadores Supervisores Delegados

Seguridad y Seguridad Humanos de
salud y salud Prevención

Envía Oficio Firma de

miembros

Firma de
supervisores

Envía oficio a
recursos
humanos

Archi
va Entrega
Origin de copias
al

Reunión de
discusión de
informe

Se nombra un
relator y se lee
el acta
Firma de
supervisores

El informe de
inspección es
analizado ser
aprobado

Sí

Si es aprobado se
firma el acta de
De
reunión
acuer
Inicia el do
proceso
nuevamente No
Enl
ac
e

DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: Procedimiento para los procesos de inspección de las maquinarias

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________
 Revisión
Elabora
Solicita
Es
Formato
Los
Enviar
Análisis
Se
Verifica
SI
NO
Comienza
Aplicar
Vaciar
Envía
De
Sí
No
3Notificar
Archivo
Si
Identificación
Inicia
Cada
Presentación
El
Envía
Copias
Se
Sees
analizan
devuelven
firmado
INICIO
oficio
acuerdo
Finaliza
Programa
sellado
trabajadores
Firma
nombra
firman
aprobado
invitación
firman
Inicio
oficio
el
trabajador
FIN
capacitación
A
notificación
riesgos
formatos
aplicación
preventivas
información
supervisores
Copia
Del
original
relator
formatos
Presentación
firma
analizado,
medidas
oficio
yde
de
proceso
trabajadores
supervisores
nuevamente
miembros
Programa
procesos
recursos
firmado
firma
reunión
el
ypor
aEnvía
la
de
los
ylos
la
los
asociados
se
para
acta
yde
lala
se
un
lee
para
0
del
es
los
ade
se
aendel
de
ser
lesel
analista
supervisores
procesados
corregidos
formato
programa
coloca
cronograma
ser
peligrosos
invitación
humanos
reunión
acta
las
votado
dehuellas
RH
deFirma
reunión de de
supervisores
comité

existentes en el área de manovia.

Servicio de Comité de Recursos Trabajadores Supervisores Delegados
Seguridad y Seguridad Humanos de
salud y salud Prevención

Archi
vo
Copia

Archi
vo
origin
al

Finaliza la
reunión

FIN

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

____________ ________________ _______________