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Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial sin el permiso escrito de la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”
INDICE
ACUERDO CONSEJO ACADÉMICO No. 001 DEL 21 DE MARZO DE 2019 ............................................................................... 5
TITULO I. DISPOSICIONES GENERALES............................................................................................................................. 6
CAPÍTULO I DE LA NATURALEZA Y FUNDAMENTO FILOSÓFICO ............................................................................................. 6
CAPITULO II PLANEACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO ........................................................................................................ 8
CAPITULO III INSCRIPCIÓN, SELECCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA. ...................................................................................... 8
CAPÍTULO IV ALUMNOS ........................................................................................................................................................ 16
CAPÍTULO V REINGRESOS ..................................................................................................................................................... 20
CAPÍTULO VI DERECHOS Y DEBERES DE LOS ALUMNOS ...................................................................................................... 21
TITULO II. DE LOS ASPECTOS ACADÉMICOS ................................................................................................................... 23
CAPITULO I DEL PROCESO ACADÉMICO ............................................................................................................................... 23
CAPITULO II TRANSFERENCIA INTERNA, HOMOLOGACIÓN, SUFICIENCIA, VALIDACIÓN Y MOVILIDAD ESTUDIANTIL ........ 24
CAPÍTULO III DE LA ASISTENCIA A CLASES Y PRESENTACIÓN DE EXÁMENES .................................................................... 25
CAPÍTULO IV DE LAS EVALUACIONES Y CALIFICACIONES .................................................................................................... 26
CAPÍTULO V DE LA CLASIFICACIÓN Y PROMOCIÓN DE ALUMNOS ....................................................................................... 30
CAPÍTULO VI DE LA APROBACIÓN O PÉRDIDA DE SABERES Y DEL BAJO RENDIMIENTO ACADÉMICO ................................ 30
CAPITULO VII DE LA ESCOGENCIA O SELECCIÓN DE ARMAS ............................................................................................... 34
CAPÍTULO VIII DE LOS RECONOCIMIENTOS ACADÉMICOS ................................................................................................... 35
CAPÍTULO IX MOVILIDAD ESTUDIANTIL ................................................................................................................................ 36
CAPÍTULO X COMITÉ ESTUDIANTIL ..................................................................................................................................... 38
TÍTULO III DE LOS ASPECTOS DISCIPLINARIOS ............................................................................................................... 38
CAPÍTULO I DE LAS FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS................................................................................................ 38
CAPÍTULO II DE LAS SANCIONES Y MEDIOS CORRECTIVOS ................................................................................................. 47
CAPÍTULO III DE LOS PRINCIPIOS RECTORES ....................................................................................................................... 49
CAPÍTULO IV DE LA EXTINCIÓN DE LA ACCIÓN DISCIPLINARIA .......................................................................................... 51
CAPÍTULO V LA ACCIÓN DISCIPLINARIA ............................................................................................................................... 51
CAPÍTULO VI COMPETENCIA................................................................................................................................................. 52
CAPÍTULO VII IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES ................................................................................................................ 53
CAPÍTULO VIII SUJETOS PROCESALES ................................................................................................................................ 53
CAPÍTULO IX ACTUACIÓN PROCESAL ................................................................................................................................... 54
CAPÍTULO X NOTIFICACIONES .............................................................................................................................................. 55
CAPITULO XI FALLOS ............................................................................................................................................................ 56
CAPÍTULO XII RECURSOS ...................................................................................................................................................... 56
CAPÍTULO XIII PRUEBAS........................................................................................................................................................ 57
CAPÍTULO XIV NULIDADES .................................................................................................................................................... 57
CAPÍTULO XV INDAGACIÓN DISCIPLINARIA......................................................................................................................... 58
CAPÍTULO XVI INVESTIGACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DISCIPLINARIOS................................................................................ 58
CAPÍTULO XVII SEGUNDA INSTANCIA Y COMPETENCIAS DEL SUPERIOR ........................................................................... 62
TÍTULO IV DISPOSICIONES FINALES………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...……63
Por el cual se modifica y actualiza el Acuerdo No. 001 del 12 de marzo de 2018 a través del cual se
actualizó y aprobó el Reglamento Académico y Disciplinario de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento
Inocencio Chincá”
CONSIDERANDO:
Modificar y actualizar el Acuerdo No. 001 del 12 de Marzo de 2018 que actualizó y aprobó el Reglamento
Académico y Disciplinario de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, bajo las normas y
políticas de la Constitución Nacional, de la Ley 30 de 1992, del Marco orientador de la cultura educativa
institucional contemplado en Proyecto Educativo de las Fuerzas Armadas (PEFA), de la instrumentalización
del Sistema Educativo de las Fuerzas Armadas (SEFA), del Plan Estratégico del Sistema Educativo (PESE), del
Proyecto Educativo Institucional del Ejército (PEI), del Estatuto General y Estatuto Estudiantil de la Institución
Universitaria Comando de Educación y Doctrinal, y de conformidad con la normatividad siguiente:
ARTÍCULO 2º NATURALEZA. La Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, es una Escuela
de Formación Militar y de Educación Superior con sede actual en el Fuerte Militar de Tolemaida, Nilo –
Cundinamarca; Unidad orgánica de la Institución Universitaria Comando de Educación y Doctrina (CEDOC), la
cual a su vez pertenece a la organización general del Ministerio de Defensa Nacional y en la actualidad
ostenta la calidad de Escuela de Educación Superior de nivel Tecnológico, que en sus labores académicas se
rigen por la Ley 30 de 1992, según lo estipulado en el artículo 137 y demás normas legales que le adicionen,
reglamenten o modifiquen, como Escuela de formación militar con el fin de educar, preparar y capacitar a los
jóvenes que en su propósito de vida está el ser Suboficiales del Ejército Nacional.
ARTÍCULO 3º FUNDAMENTO FILOSÓFICO. El fundamento filosófico del sistema de formación del Suboficial
del Ejército se cimienta en los conceptos de Estado Social de Derecho, en el axioma constitucional del respeto
a la Dignidad Humana, el trabajo, la solidaridad entre las personas y la prevalencia del interés general, la
observancia de los principios de la condición militar y la Doctrina Militar Terrestre. La Institución se consagra
a la educación, entendiéndola como un proceso continuo que permite al educando apropiarse críticamente de
los saberes, competencias, actitudes y destrezas necesarios para comprender la realidad, valorar su universo
simbólico y darle sentido a los eventos y circunstancias militares. Esto es, haciendo del suboficial un ser
humano integral, comprometido socialmente en la construcción del país.
ARTÍCULO 4º PRINCIPIO GENERAL. El Alumno que se forma en la Escuela Militar de Suboficiales como futuro
Suboficial del Ejército, tendrá que ser una persona conocedora de principios, capaz de aplicarlos en el
desarrollo de misiones, con pensamientos éticos, con carácter y total obediencia a las normas establecidas,
líder, con alta capacidad de comunicación, buena comprensión del entorno en el cual se desenvuelve, deseoso
de aprender, mejorar e innovar en la formación militar y humanística.
Escuela Militar de Suboficiales Sargento Inocencio Chincá 6|Página
ARTÍCULO 5º CÓDIGO DE HONOR DEL ALUMNO. Al recibir la investidura de Alumno de la Escuela Militar de
Suboficiales del Ejército Nacional, consciente del compromiso que se deriva de la heredad obtenida,
solemnemente promete ante Dios y ante la patria cumplir fielmente el siguiente Código de Honor:
ARTÍCULO 6º DE LOS ASPECTOS JURÍDICOS. La Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”
como unidad de formación del Ejército Nacional, pertenece a la organización del Ministerio de Defensa
Nacional.
De acuerdo a la Ley 1862 del 2017, Libro II, Titulo 1 Capitulo 2 artículo 66, Parágrafo I, los Alumnos de las
escuelas de formación de oficiales y suboficiales se regirán por el reglamento académico y disciplinario
propio de la respectiva Escuela.
Los alumnos de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, se regirán en los aspectos
académicos y disciplinarios por las normas establecidas en el presente Reglamento Académico y Disciplinario
del Alumno.
ARTÍCULO 7º CAMPO DE APLICACIÓN. El presente Reglamento establece las reglas que regulan el
comportamiento académico y disciplinario de los alumnos de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento
Inocencio Chincá”, dentro y fuera de la misma; así como los derechos y deberes de los alumnos de la Escuela,
sus condiciones de ingreso, cursos, evaluaciones y ascenso desde su incorporación hasta su egreso como
cabo tercero.
PARÁGRAFO PRIMERO. Es aplicable a toda persona que se encuentre matriculada para un periodo o nivel
académico, en cualquier programa de educación formal o educación para el trabajo y el desarrollo humano,
así como educación continuada, incluyendo aquellos que adquieran calidad de alumno en desarrollo de
proceso de homologación, validación y/o examen de suficiencia; su propósito es asegurar niveles óptimos de
PARÁGRAFO. Cuando por disposición del Comando Superior se desarrollen cursos Extraordinarios y/o
Administrativos, la Escuela ajustará los programas de saberes con base a los contenidos del Plan de Estudios
de la Tecnología en Entrenamiento y Gestión Militar y de acuerdo al tiempo de duración del curso, con el fin de
cumplir con los requisitos para ascender a cabo tercero.
ARTÍCULO 10º PROGRAMAS POR COMPETENCIAS. Los programas académicos de la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” se desarrollarán de conformidad a la definición del Ministerio de
Educación Nacional en la formación basada en competencias “conjunto de conocimientos, actitudes,
disposiciones y habilidades (cognitivas, socioafectivas y comunicativas), relacionadas entre sí para facilitar el
desempeño flexible y con sentido de una actividad en contextos relativamente nuevos y retadores. Por lo
tanto, la competencia implica conocer, ser y saber hacer”, así mismo la evaluación se realizará por
competencias alineado además al marco orientador de la cultura educativa institucional contemplado en el
Proyecto Educativo de las Fuerzas Armadas (PEFA), de la instrumentalización del Sistema Educativo de las
Fuerzas Armadas (SEFA), del Plan Estratégico del Sistema Educativo (PESE), el Proyecto Educativo
Institucional del Ejército (PEI) y demás normatividad vigente.
ARTÍCULO 11º INSCRIPCIÓN. La inscripción comprende el trámite y cumplimiento de los requisitos que deben
ser adelantados por parte del aspirante que desea ingresar a la Escuela, para los fines de selección. El
aspirante a ser seleccionado como Alumno de la Escuela deberá llenar los siguientes requisitos:
a. Realizar la inscripción.
b. Adquirir y diligenciar la carpeta de documentación y exámenes médicos.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los dineros por concepto de derechos de inscripción, trámites de incorporación,
exámenes médicos y demás costos, son asumidos en su totalidad por el aspirante y no son reembolsables ni
acumulativos por ningún motivo. Por el solo hecho de la inscripción, el aspirante no adquiere ningún derecho
frente a la Escuela Militar de Suboficiales.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Los aspirantes al curso de suboficial del cuerpo administrativo le son exigibles los
mismos requisitos y además deberán acreditar que obtuvieron el título en la especialidad convocada,
allegando fotocopias autenticadas de los certificados expedidos por Instituciones de Educación Superior,
debidamente aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional, en el momento de adquirir la carpeta de
inscripción. Así mismo toda documentación está sujeta a revisión, verificación y evaluación de la misma.
(Filiación total sistema SNIES).
ARTÍCULO 12º SELECCIÓN Y ADMISIÓN. Para ingresar a la Escuela Militar de Suboficiales como Alumno del
Curso Ordinario de Suboficiales, es indispensable cumplir con los siguientes requisitos:
VACUNAS:
- Fiebre tifoidea.
- Hepatitis A
- Hepatitis B
- Varicela.
- Triple viral.
Escuela Militar de Suboficiales Sargento Inocencio Chincá 10 | P á g i n a
- Fiebre amarilla.
- T.D.
l. Saber nadar. El aspirante debe presentar certificado de natación y estará sujeto a pruebas por parte de la
Escuela Militar de Suboficiales, la cual realizará una prueba de natación al aspirante.
m. El aspirante que tenga la calidad de reservista debe presentar copia autenticada de la libreta militar y del
certificado de conducta.
ADMISIÓN: Tendrá la calidad de Admitido el aspirante seleccionado que haya culminado todo el proceso de
incorporación, haya sido declarado Apto psicofísicamente y apruebe satisfactoriamente el estudio que
efectúa el Comité de Incorporación, Selección y Admisión de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento
Inocencio Chincá” a la solicitud del aspirante, al cual, una vez Admitido se le otorgará la respectiva
autorización para cancelar el valor correspondiente a la matrícula financiera.
No podrán ingresar a la Escuela Militar de Suboficiales los Soldados en el Ejército, Infantes de Marina en la
Armada Nacional, Soldados de Aviación en la Fuerza Aérea y Auxiliares de Policía en la Policía Nacional que
hayan sido retirados por mala conducta o sanción disciplinaria (según el caso) de la unidad en la cual
prestaron su servicio militar obligatorio.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Los requisitos para los aspirantes al Curso de Orientación Militar de Suboficiales del
cuerpo Administrativo y al Curso Extraordinario de las armas se establecerán conforme a la Directiva que para
cada convocatoria expida el Comando del Ejército Nacional.
PARÁGRAFO TERCERO. Cuando el aspirante habiendo sido seleccionado, no efectué presentación en la fecha
y hora determinada para culminar los trámites del proceso de incorporación, no le será permitido efectuar la
matrícula y no será Admitido en la Escuela Militar de Suboficiales. Salvo que tenga justificación debidamente
comprobada.
PARÁGRAFO CUARTO. El aspirante seleccionado dentro del proceso de incorporación del curso de suboficial,
una vez haga presentación en las instalaciones de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio
Chincá”, de acuerdo al cronograma previamente establecido, deberá allegar el recibo de pago de consignación
del valor total de los gastos de ingreso, como requisito para continuar en el proceso de admisión.
PARÁGRAFO QUINTO. La Escuela en estricto cumplimiento de la Ley 1188 de 2008, tiene determinado el
establecimiento de adecuados mecanismos de selección y evaluación de alumnos y Docentes, en donde se
garantiza la escogencia por méritos y se impide cualquier discriminación por raza, sexo, credo, discapacidad
o condición social.
ARTÍCULO 14º PROTOCOLIZACIÓN DE LA MATRÍCULA. La matrícula es el acto por medio del cual se
formaliza el ingreso del aspirante como Alumno regular de la Escuela. En ella consta que el aspirante admitido
cumple los requisitos exigidos por la Escuela y que se compromete a cumplir el Reglamento Académico y
Disciplinario del Alumno y las demás disposiciones vigentes o las que sean dictadas posteriormente por el
alma máter, esta deberá ser cancelada con una periodicidad semestral durante el tiempo en que el Alumno
permanezca dentro de la Institución ostentando tal calidad.
PARÁGRAFO PRIMERO. El Alumno que por las circunstancias previstas en este Reglamento pierda la calidad
de Alumno, no se le renovará la matrícula para el siguiente nivel o período académico, razón por la cual el
Alumno no debe cancelar ningún valor por concepto de matrícula, e igualmente, mientras se presente esa
pérdida de la calidad de Alumno la Escuela Militar de Suboficiales no se hace responsable de este personal.
ARTÍCULO 15º MODALIDAD DE PAGO DE MATRÍCULA. La Escuela Militar de Suboficiales tendrá una
modalidad de pago de la matrícula:
MATRÍCULA ORDINARIA. Es aquella que se cancela dentro de los plazos estipulados en el cronograma de
incorporación y calendario académico y su valor será un (01) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV),
adquiriéndose con ello el derecho a ingresar al nivel o periodo académico correspondiente.
PARÁGRAFO PRIMERO. Una vez se haya efectuado la cancelación de la matrícula (equivalente al primer nivel
o periodo) y se cumpla en su totalidad con el proceso de incorporación, no habrá lugar a reembolso de dicho
valor económico.
En los casos en los cuales el Alumno decida no regresar a la Escuela Militar de Suboficiales y su equipo que
quede en las instalaciones de la Escuela, se deberá realizar un Acta de inventario del mismo, y los elementos
que no sean de uso privativo de las Fuerzas Militares se deberán enviar a la dirección de residencia registrada
por el Alumno en su Hoja de Datos Personales; envío que se realizará en calidad de encomienda contra
entrega.
PARÁGRAFO CUARTO. El valor del segundo, tercero y cuarto nivel o periodo, deberán ser consignados de
acuerdo a las fechas estipuladas por la Escuela Militar de Suboficiales, antes de iniciar el siguiente nivel o
periodo. Este plazo será determinado en el calendario académico. No se aceptan alumnos que no hayan
cancelado matrícula, equipo y demás derechos pecuniarios y/o complementarios.
ARTÍCULO 16º DERECHOS PECUNIARIOS. El valor del derecho a la matricula semestral es un (01) salario
mínimo mensual legal vigente (SMMLV), valor que cubre el derecho a ingresar al nivel o periodo
correspondiente. Además del pago correspondiente a la matrícula y lavandería (pagos semestrales,) el
Alumno debe cancelar al momento de su ingreso a la Escuela los valores correspondientes al equipo y
vacunación, los cuales son establecidos por la Dirección de la Escuela y no son reembolsables por parte de la
Escuela Militar de Suboficiales. Todo valor que se cobre derivado de actividades de tipo académico, se deberá
ajustar de acuerdo al Artículo 122 de la Ley 30 de 1992, o norma que la modifique.
1. Obtener promedio aritmético igual o superior a cuatro punto siete (4.7) en las calificaciones de los saberes
tanto de la Tecnología en Entrenamiento y Gestión Militar, como de las complementarias, y adicionalmente
presentar en todos los saberes notas definitivas iguales o superiores a cuatro punto dos (4.2) al término del
semestre o período académico. El auxilio y/o apoyo académico se otorgará solo por el semestre académico
subsiguiente, en porcentaje del cien por ciento (100%) del valor de la matrícula.
Si se quiere aplicar a este beneficio, debe ser a solicitud del interesado, por escrito ante la Dirección de la
Escuela, para que sea evaluado y definido por el Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales
“Sargento Inocencio Chincá”, anexando certificado de notas obtenidas por el Alumno en el semestre
académico que acaba de culminar y fotocopia de su cédula de ciudadanía.
Cuando se trate de una disciplina de conjunto, todos sus integrantes serán beneficiados por los porcentajes
relacionados anteriormente.
Si se quiere aplicar a este beneficio, debe ser a solicitud del interesado o del Comandante de la Compañía de
Deportistas, por escrito ante la Dirección de la Escuela, para que sea evaluado y definido por el Consejo
Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, anexando el respectivo soporte
documental de la competencia a la cual participó el Alumno y la medallería obtenida.
3. Los soldados que hayan sido condecorados con la medalla Juan Bautista Solarte Obando serán
beneficiados con el cincuenta por ciento (50%) de descuento sobre el valor de la matrícula.
Si se quiere aplicar a este beneficio, debe ser a solicitud del interesado, por escrito ante la Dirección de la
Escuela, para que sea evaluado y definido por el Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales
“Sargento Inocencio Chincá”, anexando copia útil y legible de la Resolución por medio de la cual le fue
otorgada la condecoración y fotocopia de su cédula de ciudadanía.
El auxilio o apoyo académico será otorgado por un semestre académico y para la renovación del beneficio en
cada período subsiguiente será a solicitud del interesado acorde a los soportes referidos en el inciso anterior
y adicionalmente deberá anexar boletín de notas y copia de su folio disciplinario a efectos de acreditar la
obtención de promedio aritmético igual o superior a cuatro punto dos (4.2) en las calificaciones de los
saberes tanto de la Tecnología en Entrenamiento y Gestión Militar como de la Tecnología Complementaria
que este cursando y no tener llamados de atención y/o correctivos registrados en su folio disciplinario.
4. Los reservistas de primera clase con conducta excelente serán beneficiados con el treinta por ciento (30%)
de descuento sobre el valor de la matrícula, de conformidad con lo previsto en la Ley 1861 de 2017.
Si se quiere aplicar a este beneficio, debe ser a solicitud del interesado, por escrito ante la Dirección de la
Escuela, para que sea evaluado y definido por el Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales
“Sargento Inocencio Chincá”, anexando copia autenticada tanto de la libreta militar de primera clase como de
la tarjeta de conducta “excelente” y fotocopia de su cédula de ciudadanía.
El auxilio o apoyo académico será otorgado por un semestre académico y para la renovación del beneficio en
cada período subsiguiente será a solicitud del interesado acorde a los soportes referidos en el inciso anterior
y adicionalmente deberá anexar boletín de notas y copia de su folio disciplinario a efectos de acreditar la
obtención de promedio aritmético igual o superior a cuatro punto dos (4.2) en las calificaciones de los
saberes tanto de la Tecnología en Entrenamiento y Gestión Militar como de la Tecnología Complementaria
que este cursando y no tener llamados de atención y/o correctivos registrados en su folio disciplinario.
5. Los alumnos que pertenezcan a comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, indígenas,
desplazados víctimas del conflicto armado, podrán ser beneficiados con el cincuenta por ciento (50%) de
descuento sobre el valor de la matrícula.
Si se quiere aplicar a este beneficio, debe ser a solicitud del interesado, por escrito ante la Dirección de la
Escuela, para que sea evaluado y definido por el Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales
El auxilio o apoyo académico será otorgado por un semestre académico y para la renovación del beneficio en
cada período subsiguiente será a solicitud del interesado acorde a los soportes referidos en el inciso anterior
y adicionalmente deberá anexar boletín de notas y copia de su folio disciplinarios a efectos de acreditar la
obtención de promedio aritmético igual o superior a cuatro punto dos (4.2) en las calificaciones de los
saberes tanto de la Tecnología en Entrenamiento y Gestión Militar como de la Tecnología Complementaria
que este cursando y no tener llamados de atención y/o correctivos registrados en su folio disciplinario.
6. Por decisión de la Dirección de la Escuela, en casos especiales y por el tiempo que se determine, se
concederá auxilio o apoyo académico y, de igual forma, en casos especiales podrá otorgar otros apoyos
administrativos.
PARÁGRAFO PRIMERO: Perderán el auxilio o apoyo académico los alumnos que resulten sancionados por la
comisión de las faltas disciplinarias establecidas en el presente Reglamento, así como los que reprueben y/o
habiliten un saber de cualquiera de las Tecnologías cursadas.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Tanto el otorgamiento como la pérdida del auxilio o apoyo académico se causarán
por decisión del Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”
consignada en Acta y por Resolución Interna expedida por el Director de la Escuela para los casos especiales
de que trata el numeral 6º del presente artículo. Todo lo anterior previas las correspondientes solicitudes y
soportes que así lo acrediten.
PARÁGRAFO TERCERO: También será aplicable el Plan de Incentivos Académicos y/o Económicos
establecido por la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chinca”.
ARTÍCULO 19º REPRESENTANTE DEL ALUMNO ANTE LA ESCUELA. Todo Alumno debe tener un acudiente
que lo represente ante la Dirección de la Escuela; en primera instancia serán sus padres, en ausencia de éstos
habrá una persona mayor de edad aceptada por la Escuela.
PARAGRAFO PRIMERO: Para el cambio de acudiente el Alumno deberá realizar solicitud por escrito ante el
Director de la Escuela sustentando los motivos del mismo.
PARÁGRADO SEGUNDO: En los procesos disciplinarios que se le adelanten a los alumnos de la Escuela Militar
de Suboficiales, los mismos no deben ser asistidos por sus padres, de acuerdo a lo dispuesto por la Corte
constitucional en sentencia T-264/06.
Una primera etapa es el momento del ingreso al Ejército Nacional como aspirante a ser suboficial del Ejército
iniciando con grado de cabo tercero, este proceso se realiza al inicio del curso a través de la oficina de
incorporación de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, donde el aspirante adelanta la
matrícula financiera establecida en los Derechos Pecuniarios, cancelando el valor de ingreso a la misma, la
cual lo habilita para permanecer en la institución y cursar dos programas tecnológicos, uno principal que es la
tecnología en Entrenamiento y Gestión Militar y una tecnología complementaria, para el caso del Curso
Ordinario de Suboficiales.
Una segunda etapa es el ingreso a los programas tecnológicos ofertados por la Escuela, donde el Alumno
realiza la matrícula académica por intermedio del funcionario encargado de la plataforma académica que
maneje la Escuela, la cual consiste en registrar los saberes que va a cursar en el primer nivel en la tecnología
en Entrenamiento y Gestión Militar, y una de las tecnologías complementarias que haya seleccionado de las
que están disponibles en el currículo de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
ARTÍCULO 23º DENOMINACIÓN DE LOS ALUMNOS. Los alumnos de la Escuela Militar de Suboficiales se
denominaran de acuerdo a los siguientes literales:
a. Los alumnos de Primero, Segundo y Tercero Militar, se denominaran alumnos; y los de Cuarto Militar se
denominaran Dragoneantes, siendo nombrados por la orden semanal de la Escuela.
b. Los alumnos de Segundo y Tercero Militar por su orden de antigüedad dentro de cada una de sus
escuadras serán distinguidos como Brigadieres, los cuales cumplirán funciones de auxiliares de mando
en la ausencia de los dragoneantes y cumplirán como monitores de cada curso, los cuales serán
nombrados por la orden del día del Batallón.
c. En ausencia de Dragoneantes femeninas, el personal de alumnas de Tercero Militar previo el
cumplimiento de los requisitos aquí establecidos, serán nombradas por la orden semanal de la Escuela
como Brigadier Control Femenino, con el fin con el fin ejerzan funciones de auxiliares de mando del
Oficial de Semana exclusivamente durante los ejercicios de diana y recogida del personal femenino; lo
anterior mientras existan Cursos de Suboficiales con personal femenino de acuerdo a la necesidad del
servicio y a la cantidad de personal que se requiera controlar.
d. El personal de Dragoneantes femeninas durante su Fase de Mando deberán contar con una
disponibilidad en los alojamientos femeninos que se denominará Auxiliar Control Femenino, para el cual
serán nombradas por la orden semanal de la Escuela para turnos diarios de a dos por cada nivel.
e. Los aspirantes que por disposición de la Fuerza ingresen a los cursos extraordinarios de la Escuela
Militar de Suboficiales recibirán en la fase general la denominación de alumnos y al término de la fase la
de Dragoneantes.
f. Los aspirantes a ingresar al curso de Orientación Militar de Suboficiales del cuerpo administrativo,
durante su permanencia en la Escuela Militar de Suboficiales recibirán la denominación de alumnos y
son dados de alta por disposición del Comandante de la Fuerza.
PARÁGRAFO PRIMERO: El personal femenino de que trata el literal c del presente artículo podrá ser relevado
del nombramiento como Brigadier Control Femenino si obtiene concepto negativo por parte del Oficial de
Semana, incurre en la comisión de falta disciplinaria estipulada en el presente Reglamento o trasgrede las
normas del Manual de Convivencia, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.
ARTÍCULO 24º PERIODO DE ADAPTACIÓN. Son los tres (03) meses siguientes a la fecha en que el aspirante
admitido y debidamente matriculado es dado de alta como Alumno de la Escuela Militar de Suboficiales
mediante el debido acto administrativo; lapso en el cual será evaluado en cuanto a su adaptación, actitud y
compromiso para acatar sus deberes como Alumno estipulados en el presente Reglamento, Manual de
Convivencia y demás normatividad aplicable al alumnado de la Escuela y por lo cual podrá ser retirado
definitivamente de la Escuela perdiendo su calidad de Alumno cuando se evidencie mala actitud, falta de
adaptación y de responsabilidad frente sus deberes.
PARÁGRAFO. La decisión la tomará el Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento
Inocencio Chincá”, previa comunicación al respectivo Alumno, a solicitud del Comandante del Batallón al cual
esté asignado el mismo, o de cualquier superior con atribuciones disciplinarias atendiendo al conducto
regular, por tratarse de un procedimiento de índole académico – administrativo competencia del citado
Consejo.
ARTÍCULO 25º PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ALUMNO. Se pierde la calidad de Alumno por cualquiera de las
razones relacionadas a continuación y que implican la separación definitiva de la Escuela Militar de
Suboficiales, decisión que se tomara en Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento
Inocencio Chincá”, salvo el literal a y b que podrá decidirse a través de Resolución interna:
a. Por solicitud propia.
b. Por muerte.
c. Al establecer que los exámenes médicos requeridos para el ingreso, carecen de validez por haber sido
adulterados o practicados por personal incompetente para realizarlos. Aspecto que debe ser avalado por
la Dirección de Sanidad militar del Ejército Nacional.
d. El haber omitido información, y/o aportar información, documentos o certificados falsos o adulterados,
en forma deliberada dentro del proceso de incorporación o cualquier falsificación o adulteración en los
documentos requeridos para su ingreso.
e. Al establecer que no es bachiller o que los certificados de estudios presentados durante el proceso de
selección son falsos o se encuentran adulterados.
f. Por bajo rendimiento académico militar, cuando el Alumno en uno de los cuatro niveles o periodos de
educación de la Tecnología en Entrenamiento y Gestión Militar o de la Tecnología complementaria llegase
a perder tres o más saberes.
g. Cuando el Alumno que se encuentre repitiendo semestre por pérdida de hasta dos (02) saberes de las
tecnologías cursadas en la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, repruebe
nuevamente cualquiera de dichos saberes.
h. Haber obtenido un puntaje inferior al 70% en el promedio de las pruebas físicas, realizadas durante un
nivel académico.
i. Por acumulación de tres (03) medios correctivos registrados en el folio disciplinario durante su
permanencia en la Escuela Militar de Suboficiales, de conformidad con el Artículo (85) del presente
Reglamento.
Escuela Militar de Suboficiales Sargento Inocencio Chincá 18 | P á g i n a
j. El Alumno que este sancionado con matrícula condicional e incurra en la comisión de falta disciplinaria
leve, grave o gravísima o en cualquiera de las causales contenidas en el presente artículo.
k. Por inasistencia a clases por más de tres (03) días en forma consecutiva, o acumular igual tiempo en un
lapso de treinta (30) días calendario, sin causa justificada.
l. El Alumno que este sancionado con matrícula condicional y pierda un saber.
m. Cuando haya sido privado (a) de la libertad por autoridad judicial. Transcurridos cinco (5) días de la
privación de la libertad, sin que el Alumno haya reingresado a la Escuela, se cancelará el período
académico y se reingresará al siguiente, siempre y cuando se le haya resuelto favorablemente su
situación jurídica, haya cesado su condición de privación de libertad y cumpla aun los parámetros de
edad para ingreso al escalafón.
n. Cuando sea declarado NO APTO por impedimentos psicofísicos, de acuerdo con las autoridades médico-
laborales de Sanidad del Ejército (Junta Médica Laboral o Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y de
Policía).
o. Cuando los exámenes médicos o certificados médicos de la Dirección de Sanidad Militar del Ejército
determinen que padece enfermedad crónica o accidente que le impida la asistencia a clases. Una vez
haya superado la dolencia y tenga el debido concepto favorable de la Junta Médica por la Dirección de
Sanidad del Ejército, podrá ingresar nuevamente a su proceso de formación tras previo estudio por el
Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, el cual, acorde a
los parámetros que rigen la carrera Militar tomará la decisión al respecto.
p. El Alumno que presente patologías por psiquiatría, teniendo en cuenta que éstas generan un desajuste
ocupacional dada la exposición a factores de riesgo y estrés propios de la Fuerza, afectando
negativamente su salud, bienestar y rehabilitación integral.
q. El Soldado Profesional que haya ingresado en calidad de Alumno de Curso Extraordinario y se determine
por exámenes o certificados médicos de la Dirección de Sanidad Militar que padece enfermedad
psiquiátrica, crónica o sufra lesión que le impida la asistencia a las clases o continuar su formación como
suboficial. En éste caso será retornado a su unidad de origen, y una vez haya superado la dolencia y
tenga el debido concepto favorable de la Junta Médica por la Dirección de Sanidad del Ejército, podrá
ingresar nuevamente a su proceso de formación tras previo estudio por el Consejo Académico de la
Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” quienes acorde a los parámetros que rigen la
carrera Militar tomaran la decisión al respecto.
r. Ingerir bebidas alcohólicas sin encontrarse de permiso o vacaciones o en su efecto hacer presentación a
la Escuela por término de cualquier permiso en estado de embriaguez o bajo los efectos de éstas
bebidas.
s. Retardarse por un tiempo mayor a tres (03) horas sin causa justificada a la presentación del término de
un permiso, vacaciones o incapacidad médica.
t. Cuando después del estudio de seguridad con grado de calificación restringido con goce de a la reserva
legal, su grado de confiabilidad resulte desfavorable.
u. Cuando se le haya autorizado el reingreso y el Alumno no lo acepte, lo rechace o no se presente a
adelantar los trámites para su ingreso.
v. Incurrir en una falta disciplinaria grave o gravísima dentro del lapso de periodo de adaptación.
w. Cuando haya sido condenado penalmente por la comisión de un delito.
x. El Alumno que no cumpla con los requisitos previamente establecidos en el Artículo 12 literales b, c y d de
este Reglamento.
y. Ser sorprendido en flagrancia en la comisión de cualquiera de las faltas disciplinarias contempladas en el
Artículo 84 del presente Reglamento.
z. El Alumno al que se le practique prueba rápida para la detección cualitativa de drogas en abuso o SPA
rápida y obtenga resultado positivo.
PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de tratamiento médico ambulatorio o condición médica que genere
impedimentos psicofísicos y/o riesgos en la integridad personal del Alumno, que no le permitan desarrollar
las actividades académicas y militares propias de su formación como Suboficial, previo concepto médico de
las autoridades de Sanidad del Ejército, se podrá aplazar su semestre académico hasta tanto se supere la
incapacidad o se defina su situación por parte de dichas autoridades o de las de Sanidad de las Fuerzas
Militares; caso en el cual se tendrán en cuenta las condiciones y/o requisitos establecidos en los artículos 26
y 27 del presente Reglamento, según aplique para cada caso. Decisión que se tomará en Consejo Académico
de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
No obstante, si previo concepto de las autoridades médico laborales, se demuestra que el Alumno abandono
el tratamiento o se rehúsa injustificadamente a seguirlo, por un término de 6 meses, perderá la calidad de
Alumno.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Las causales de pérdida de la calidad de alumno previstas en los literales f, g, h, i, l,
m, n, o, p, q, u, z, aa, bb, cc, por tratarse de asuntos netamente objetivos serán resueltas por el Consejo
Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, respecto de las cuales no se
requerirá la aplicación del procedimiento establecido en el Artículo 161 del presente Reglamento, debiendo
efectuarse únicamente comunicación al Alumno implicado previo a la reunión del Cuerpo Colegiado.
ARTÍCULO 26º DEFINICIÓN DE LA SITUACIÓN MILITAR. Los alumnos hombres que se retiren de la Escuela
por cualquier circunstancia, deberán definir su situación militar conforme a las disposiciones establecidas en
la Ley 1861 de 2017. Se les computará el tiempo de permanencia como alumnos de acuerdo a la normatividad
vigente al momento del retiro.
CAPÍTULO V REINGRESOS
ARTÍCULO 27º REINGRESO COMO ALUMNO DE LA ESCUELA. El ex Alumno que requiera su reingreso a la
Escuela Militar de Suboficiales debe presentar la solicitud por escrito, la cual será llevada a consideración del
Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” para su decisión.
a. Recibir de la Escuela Militar de Suboficiales formación académica, moral, psicológica, física, técnica y
táctica de acuerdo con la Directiva Académica y responsabilidad inherente como Escuela de formación
militar.
b. Ser escuchado en las solicitudes o reclamos que formule ante las personas que tienen responsabilidad
directiva o docente y recibir la respuesta y orientación correspondiente.
c. Presentar individualmente por escrito, solicitudes, reclamos y sugerencias respetuosas.
d. Conocer los resultados académicos a tiempo y presentar los reclamos a que haya lugar dentro de los
lapsos dispuestos por la Jefatura de Estudios.
e. Examinar, discutir y expresar libremente sus ideas o conocimientos en el proceso académico, dentro del
orden y el respeto por las opiniones ajenas, el ámbito disciplinario propio de la Escuela y el acatamiento a
las normas militares de conducta.
f. Conocer los planes de estudio y los programas de cada saber y recibir una capacitación acorde con los
objetivos, conocimientos, habilidades y destrezas previstas en ella.
g. Conocer y consultar los diferentes reglamentos, políticas, procedimientos, modificaciones y demás
información institucional, así como las consecuencias de su inobservancia
h. Recibir trato comedido y respetuoso, consecuente con su condición humana y de Alumno por parte de
directivos, oficiales, suboficiales, profesores y personal del área académica y administrativa.
i. Utilizar los recursos que la Escuela Militar de Suboficiales tiene a su disposición para la docencia y el
aprendizaje, recibiendo los apoyos académicos y de bienestar de parte de la institución.
Escuela Militar de Suboficiales Sargento Inocencio Chincá 21 | P á g i n a
j. Recibir de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” la formación integral que
comprenda el ejercicio de los principios y valores militares, el respeto a la dignidad humana, dentro del
marco constitucional de un Estado Social de Derecho.
k. Acceder de todas las fuentes de información académicas, científicas y militares dispuestas por la Escuela
Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” para su servicio.
l. Presentar solicitudes individuales, respetuosas por escrito y recibir respuesta oportuna a sus peticiones y
reclamos de orden administrativo, académico, militar y disciplinario, siguiendo siempre el debido
conducto regular.
m. Acceder a las distinciones y estímulos académicos y militares que ofrece la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” por distinguirse en su rendimiento académico, físico, militar,
cooperación y compañerismo y en certámenes culturales y deportivos, previo cumplimiento de los
requisitos previstos para cada caso.
n. Acceder a un programa tecnológico determinado como complementario de acuerdo al currículo de la
Escuela, el cual recibirá paralelo a su formación académica militar, dependiendo de las necesidades de la
Fuerza y la disponibilidad en los programas.
o. El Alumno tiene derecho a que las situaciones académicas y disciplinarias en las que se encuentre
involucrado sean estudiadas de manera clara, imparcial y objetiva; a defenderse, a solicitar la práctica de
pruebas, a controvertir las que se presenten en su contra y a interponer los recursos a los que haya lugar
en contra de las decisiones que lo afecten
a. Acatar la Constitución Política, la Ley, los Reglamentos, Estatutos, Sumario de Órdenes Permanente
(SOP) y Directivas de la Escuela, dentro o fuera de la Institución.
b. Concurrir puntualmente a las clases y a los ejercicios prácticos.
c. Cumplir con los deberes académicos tales como: elaboración de trabajos escritos, realización de tareas,
presentación de pruebas o exámenes con total honestidad y en las fechas indicadas.
d. Cumplir con las disposiciones del Consejo Académico.
e. Preservar, cuidar y mantener en buen estado el material de enseñanza, enseres, equipos, edificaciones y
dotación general de la Institución.
f. Hacer presencia en las actividades de carácter institucional programadas por la Dirección de la Escuela.
g. Participar en actividades militares, culturales, sociales y deportivas, programadas por la Dirección de la
Escuela.
h. Respetar a los compañeros, superiores, personal docente y administrativo.
i. Acatar y cumplir los correctivos o sanciones que le sean impuestas.
j. Hacer uso responsable de sus libertades de expresión de acuerdo con la ley y la reglamentación
institucional.
k. Aprobar el curso de combate, fase de mando, especialización de las armas y saberes académicas
programadas en el Plan de Estudio de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
l. Guardar lealtad a los principios y espíritu de la Institución.
m. Acatar y cumplir el Código de Honor del Alumno.
n. Observar disciplina y comportamiento ético y moral acordes con los principios de la condición militar y su
calidad de Alumno de la Escuela Militar de Suboficiales.
o. Mantener impecable la presentación personal.
p. Cancelar los dineros correspondientes a la matrícula y el nivel correspondiente como Alumno dentro de
las fechas previstas en el calendario académico
q. Cumplir con los compromisos pecuniarios adquiridos en la Escuela.
ARTÍCULO 32° DE LA CARGA ACADÉMICA. Es la mínima cantidad de créditos académicos que un Alumno
podrá cursar en un nivel o periodo académico.
ARTÍCULO 33° EL CRÉDITO ACADÉMICO. Los créditos académicos son la unidad de medida del trabajo
académico para expresar todas las actividades que hacen parte del Plan de Estudios que deben cumplir los
alumnos. Un crédito académico equivale a cuarenta y ocho (48) horas de Trabajo Académico del Alumno, que
comprende las horas con acompañamiento directo (HAD) del docente y las horas de Trabajo Independiente
(HTI) que el Alumno debe dedicar a la realización de actividades de estudio, prácticas u otras que sean
necesarias para alcanzar las metas de aprendizaje.
PARÁGRAFO TERCERO. CRÉDITOS OBLIGATORIOS Y ELECTIVOS: Los planes de estudios estarán diseñados
para que puedan abarcar créditos obligatorios y créditos electivos generales, complementarios y específicos.
ARTÍCULO 34° TRANSFERENCIA INTERNA. Es el proceso mediante el cual un Alumno que haya cursado uno o
más créditos en uno de los programas tecnológicos complementarios puede solicitar su admisión a otro
programa del mismo nivel dentro de la Escuela, siempre y cuando este haya sido establecido como
complementario; El Alumno deberá presentar el certificado de estudios para que el Coordinador del Programa
realice el respectivo proceso de homologación previa autorización de la Dirección de la Escuela y de la
viabilidad del proceso con base al desarrollo del curso y el tiempo de permanencia en la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
ARTÍCULO 35° HOMOLOGACIÓN. Es el proceso regulado mediante Acto Administrativo por parte de la
Dirección y la Jefatura de Estudios de la Escuela Militar de Suboficiales con el respectivo aval del Consejo
Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
ARTÍCULO 37° EXAMEN DE SUFICIENCIA. Es el proceso regulado mediante Acto Administrativo por parte de
la Dirección y la Jefatura de Estudios de la Escuela Militar de Suboficiales con el respectivo aval del Consejo
Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
ARTÍCULO 38º. Los batallones entregarán a la Jefatura de Estudios los días viernes de cada semana, el
cuadro de relación de inasistencia a clase sin causa justificada de los alumnos, lo anterior con el fin de
adoptar los correctivos disciplinarios a que haya lugar.
Los alumnos no podrán ser retirados de clase para cumplir otras actividades del servicio sin autorización
expresa de la Dirección de la Escuela Militar de Suboficiales.
Un saber se pierde por fallas cuando se ha dejado de asistir al veinte por ciento (20 %) de las clases y su
calificación definitiva será de cero punto cero (0.0).
PARÁGRAFO SEGUNDO. Cuando por causas justificadas un Alumno tenga que ausentarse por más de tres (3)
días consecutivos, el señor Comandante del Batallón al que pertenezca el Alumno procederá a informar de
forma inmediata a la Jefatura de Estudios, la cual se encargará junto con los profesores de cada saber, de
programar para ese Alumno la entrega de trabajos, realización de quiz y exámenes finales.
Cuando la ausencia del Alumno sea inferior a tres (3) días, el Comandante de Batallón directamente,
gestionará la presentación de los exámenes y trabajos con los profesores de los saberes.
ARTÍCULO 39º. Si El Alumno deja de asistir a un ejercicio táctico sin causa justificada, no tendrá derecho a
presentar examen final de ese saber y las calificaciones del terreno en el que falló, será de cero punto cero
(0.0).
ARTÍCULO 40º. En casos especiales, mediante un análisis minucioso, la Jefatura de Estudios puede autorizar
la presentación de exámenes finales en los saberes perdidos por inasistencia a clases, siempre y cuando el
promedio de las notas del Alumno esté entre cuatro punto cero (4.0) y cinco punto cero (5.0).
PARÁGRAFO. El Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, una
vez estudiada la situación particular de cada Alumno, podrá autorizar la presentación del examen final en los
saberes perdidos por inasistencia a clases cuando el Alumno no alcance el promedio referido, siempre que
medie solicitud escrita debidamente motivada por el interesado y con destino a ese Consejo.
a. Las habilitaciones se realizarán al término del semestre una vez consolidadas las notas por la Jefatura
de Estudios dentro de los cinco (05) días siguientes al informe final de calificaciones.
b. El Alumno podrá habilitar máximo dos saberes de cualquiera de las tecnologías que esté cursando.
c. Con los resultados de las habilitaciones la Jefatura de Estudios procederá a publicar en la Plataforma
Académica de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” la sábana de calificaciones,
lo anterior para conocimiento de los alumnos sobre la pérdida o aprobación de los saberes.
d. El Profesor del saber debe presentar con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación a la fecha de la
habilitación tres propuestas para su análisis, estudio y aprobación por parte del Jefe de Estudios.
e. El examen de habilitación debe contener un mínimo de diez (10) preguntas del saber y el Alumno deberá
obtener una nota igual o superior a tres punto cinco (3.5) para la aprobación de la misma.
f. No se realizarán rehabilitaciones, es decir no está considerado ningún otro examen como habilitación
después de haber realizado la habilitación reglamentada en el presente artículo y en los artículos
precedentes.
g. Es responsabilidad de los alumnos indagar sobre las fechas de habilitaciones estipuladas por la Jefatura
de Estudios en coordinación con el profesor del saber; en caso de no presentarse en la fecha
determinada sin causa justificada será considerada la no asistencia como la negativa de presentación de
la habilitación, lo que se considera como pérdida de la evaluación con una nota de cero punto cero (0.0).
h. La nota definitiva del saber corresponderá al valor obtenido en la habilitación.
PARÁGRAFO: En las Escuelas de Capacitación donde la escala evaluativa es de tres punto cero (3.0) para
aprobación del Curso Básico del Arma por parte de los Dragoneantes, téngase como equivalente de tres punto
cinco (3.5), a efectos del registro de la nota en la plataforma académica de la Escuela Militar de Suboficiales
“Sargento Inocencio Chincá”.
ARTÍCULO 42º EXÁMENES DE CONCURSO. Son exámenes de concurso aquellas pruebas que se realizan
entre los alumnos con el objeto de otorgar un premio. El Consejo Académico de la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” reglamentará en cada caso, el procedimiento que se seguirá en la
práctica de los exámenes mencionados en este artículo.
ARTÍCULO 43º SEUDÓNIMO. Todo Alumno que haga parte de la Escuela, tendrá para su identificación en las
evaluaciones un seudónimo asignado por la Jefatura de Estudios y el Departamento de Sistemas de la
Escuela.
PARÁGRAFO. El seudónimo es absolutamente personal y debe ser conocido solamente por el interesado,
quien no podrá ser indagado acerca del mismo.
ARTÍCULO 44º. La Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” evaluará por competencias de
acuerdo a las directrices del Sistema de Educación de las Fuerzas Armadas (SEFA). Centrando el interés en
encontrar la dificultad que pueda presentar el Alumno y buscando los mecanismos para realimentarle y
facilitarle el cumplimiento de sus objetivos alcanzando el éxito en su proceso formativo.
ARTÍCULO 46º. La evaluación en la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” tendrá un
componente cualitativo y uno cuantitativo determinado mediante las siguientes escalas estimativas:
ESCALA VALORATIVA
ÍNDICE DESEMPEÑO
5 CRITERIOS 4 CRITERIOS 3 CRITERIOS
A PLENAMENTE 4,5 a 5,0 4,5 a 5 4,5 a 5
B ALTO GRADO 4,1 a 4,4
C ACEPTABLEMENTE 3,5 a 4,0 3,5 a 4,4 3,5 a 4,4
D INSATISFACTORIAMENTE 2,0 a 3,4 2,0 a 3,4 0 a 3,4
E NO CUMPLE 0 a 1,9 0 a 1,9
ARTÍCULO 47º. Los instrumentos de evaluación de mayor aplicación para la Escuela Militar de Suboficiales
“Sargento Inocencio Chincá” será entre otras, la rúbrica, lista de cotejo, escala estimativa, portafolio, discusión
guiada y registro descriptivo.
ARTÍCULO 48º. La calificación en la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” será
responsabilidad del docente orientador de cada saber, quien tendrá la obligación de reportar la nota
cuantitativa y cualitativamente a la plataforma académica y de entregar el archivo digital (PDF) debidamente
firmado a la oficina de registro y control académico.
ARTÍCULO 49º. Después de finalizar la fecha de corte fijada por la oficina de planeación académica para cada
saber el docente tendrá dos (2) días hábiles para socializar las notas con los alumnos, dos (2) días hábiles
para que el Alumno presente alguna reclamación ante el docente, de ser necesario seguir el conducto regular
establecido para tal fin y posteriormente el docente contara con dos (2) días hábiles para cargar las notas a la
plataforma y entregar el respectivo archivo firmado, salvo que se inicie el procedimiento establecido en el
artículo 54 del presente reglamento.
ARTÍCULO 50º. El docente orientador del saber deberá reportar al director de programa las novedades que se
presenten con respecto a la evaluación de los alumnos y a su rendimiento académico mínimo en dos
oportunidades durante el transcurso de la asignatura.
ARTÍCULO 51º. Las planillas de calificación deben ser las generadas por la plataforma académica con la
información contenida en las mismas. En la parte inferior estará la firma y post-firma del docente.
a. Un saber se considera aprobado cuando el cómputo final sea igual o superior a tres punto cinco (3.5).
b. Las pruebas objetivas deben presentarse en la hora, fecha y lugar determinado por la Jefatura de Estudios
para el efecto. La no presentación oportuna sin causa justificada de la prueba original, determinará una nota
de cero punto cero (0.0).
ARTÍCULO 53º. Toda prueba objetiva deberá ser calificada de acuerdo al patrón de calificación o propuesta
de solución.
ARTÍCULO 54º. Los alumnos tienen el derecho de elevar reclamos por sus calificaciones impuestas como
consecuencia de las evaluaciones o pruebas objetivas, observando las normas de cortesía militar y el respeto
a los docentes, dentro de los plazos y condiciones aquí establecidas:
El Alumno podrá reclamar por la misma calificación hasta en dos oportunidades de acuerdo con las
siguientes instancias y plazos.
PLAZO PARA
PLAZO PARA RECLAMAR INSTANCIA REVISOR
RESPONDER RECLAMO
Dentro de las 24 horas
24 horas después de
siguientes a la publicación de Primera instancia Docente del Saber
recibido el reclamo
la nota.
Dentro de las 24 horas Comité Académico y
12 horas después de
siguientes de recibir la Segunda Instancia curricular de
recibido el reclamo
respuesta de la 1ra Instancia Programa
a. Máximo veinticuatro (24) horas después de comunicada la nota el Alumno que con causa justificada y
fundamento crea que su nota deba ser sujeta a verificación, podrá elevar la solicitud por escrito al docente
orientador del saber.
b. Una vez recibido el reclamo y avalado por el docente, tendrá veinticuatro (24) horas para responder el
reclamo formulado por el Alumno.
c. Recibida por parte del Alumno la comunicación de la nota este tiene veinticuatro (24) horas para elevar
solicitud de segunda instancia ante el comité académico y curricular de programa.
d. Una vez recibido el reclamo el comité académico y curricular contara con el término de doce (12) horas
para resolver en segunda instancia, decisión que quedara registrada mediante acta, la cual se comunicara
por escrito al Alumno.
ARTÍCULO 56º. Los docentes deben cumplir con el proceso establecido por la institución para el uso de la
plataforma académica.
ARTÍCULO 57º. Las únicas planillas permitidas para registrar la asistencia y notas en el aula, son las
generadas por la plataforma académica.
ARTÍCULO 58º. La única excusa aceptada a los alumnos para no presentar una prueba objetiva de acuerdo a
horarios establecidos, son las siguientes:
PARÁGRAFO. La no presentación de las pruebas sin causa justificada se definirá para efectos de registro
académico con la nota de cero punto cero (0.0).
ARTÍCULO 59º. El Alumno que no presente una prueba en la fecha indicada según lo contemplado en el
Artículo 57, deberá realizarlo en las cuarenta y ocho (48) horas siguientes de terminado su permiso,
incapacidad o salida del hospital, estableciendo que tenga una justa y real causa que lo haya inhabilitado para
presentar la prueba de acuerdo a la programación emitida por la Jefatura de Estudios, y si no lo presenta su
calificación será cero punto cero (0.0).
ARTÍCULO 60º. Los alumnos en el momento de presentar la prueba no deben llevar documentos extras a los
que necesitan para presentar el mismo, a no ser que sean considerados y autorizados por el docente dentro
de la metodología para presentar la evaluación.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los documentos extras se pueden entender como copia o intento de copia, al igual
que tomar notas de libros o apuntes de textos no autorizados por el docente, solicitar o proporcionar ayuda a
otro u otros alumnos, conversar durante el desarrollo de la prueba o examen y demás actuaciones que a juicio
de la persona que esté controlando puedan ser consideradas como copia o intento de copia.
PARÁGRAFO SEGUNDO. El Alumno que sea sorprendido utilizando medios fraudulentos, realizando
suplantación o prestarse para ella, copiando o intentando hacerlo en cualquier prueba o examen, será
investigado y sancionado conforme a lo contemplado en el presente reglamento.
PARÁGRAFO TERCERO. En el caso anterior el docente debe enviar a la Jefatura de Estudios de la Escuela
Militar de Suboficiales el examen anulado con la respectiva evidencia de fraude y el informe respectivo.
ARTÍCULO 61º. El personal de alumnos que conformen la Compañía de Deportistas tendrá un sistema de
evaluación en los siguientes términos:
a. Las calificaciones académicas alcanzadas hasta la fecha de concentración para el inicio de los Juegos
Inter escuelas serán las que se cuenten como nota para la antigüedad hasta un mes antes de iniciarse
los juegos deportivos.
b. Los saberes teóricos y prácticos no vistos por razón de la concentración deportiva se registrarán con la
nota promedio resultante de los otros saberes vistos por el Alumno hasta antes de la concentración de
los deportistas.
c. Los entrenamientos y su cumplimiento exitoso deberán ser tenidos en cuenta para registro en las hojas
de vida de los alumnos y el promedio de los saberes ya calificadas de cada deportista.
ARTÍCULO 62º. Las notas de Fase de Mando, son enviadas a la Jefatura de Estudios, las cuales son
evaluadas por los Comandantes de Batallón o Compañía, teniendo en cuenta el formato establecido para tal
fin.
PARÁGRAFO PRIMERO. El Alumno que no asista a fase de terreno, campaña y/o saberes prácticos o que
asista, pero no realice los ejercicios físicos y/o militares, con la debida justificación médica, será calificado
sobre el setenta por ciento (70%) por una sola vez.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Igualmente, para la promoción de un Alumno al siguiente nivel, debe aprobar
satisfactoriamente el examen de conocimientos generales (certificación) y aplicación de competencias, que
se aplica al finalizar el periodo Académico. En el evento en el que el Alumno no apruebe este examen, tendrá
que repetir el nivel cursado. El presente parágrafo es de cumplimiento opcional en la parte académica y
militar.
ARTÍCULO 64º. El estricto orden de antigüedad y puesto correspondiente dentro del curso lo determina la
sumatoria de los puntos de acuerdo al ponderado estipulado para cada nivel y se empleará el sistema
cuantitativo.
PRIMERO MILITAR: El valor ponderado porcentual es del veinte por ciento (20%).
SEGUNDO MILITAR: El valor ponderado porcentual es del veinte por ciento (20%).
TERCERO MILITAR: El valor ponderado porcentual es del treinta por ciento (30%).
CUARTO MILITAR: El valor ponderado porcentual es del treinta por ciento (30%).
Para efectos de la clasificación académica, se determinará un puesto que será del resultado de la
multiplicación de la calificación obtenida en cada saber por su respectivo número de crédito académico,
dividido por la sumatoria del total de saberes del respectivo nivel cursado durante su permanencia en la
Escuela.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los porcentajes anteriormente descritos corresponderán al cien por ciento (100%) de
la sumatoria de los cuatro semestres.
PARÁGRAFO TERCERO. La antigüedad para el ascenso a suboficial será la resultante de los promedios
obtenidos de la sumatoria de primero, segundo, tercero y cuarto militar.
ARTÍCULO 65º. La clasificación por puestos semestrales o niveles académicos (primero, segundo, tercero y
cuarto militar) de los alumnos, se hace teniendo en cuenta los siguientes parámetros, los cuales serán
aplicados en los programas académicos que curse el Alumno:
Primero, los que aprobaron sin perder ni habilitar saberes y cumplieron con los requisitos académicos
y militares según corresponda al nivel académico, obteniendo los méritos regulares (distintivos o sus
equivalentes) que para los alumnos tenga establecida la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento
Inocencio Chincá” o las demás unidades militares que participan en su formación, con el fin de
evidenciar el cumplimiento integral de los requerimientos académicos teóricos y/o prácticos de los
programas tecnológicos.
Segundo, los alumnos que aprobaron sin perder ni habilitar saberes y cumplieron con los requisitos
académicos y militares según corresponda al nivel académico, sin obtener los méritos regulares
(distintivos o sus equivalentes) que para los alumnos tenga establecida la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” o las demás unidades militares que intervienen en su
formación, con el fin de evidenciar el cumplimiento integral de los requerimientos académicos
teóricos y/o prácticos de los programas tecnológicos.
Tercero, los alumnos con un correctivo registrado en el folio disciplinario y que no hayan perdido ni
habilitado saberes en el nivel académico.
Cuarto, los alumnos con dos correctivos registrados en el folio disciplinario y que no hayan perdido ni
habilitado saberes en el nivel académico.
Quinto, los alumnos que hayan perdido y/o habilitado un saber en el nivel académico.
Sexto, los alumnos que hayan perdido y/o habilitado dos saberes en el nivel académico.
Séptimo, los alumnos con Reprensión Severa sin saberes perdidas ni habilitadas en el nivel
académico.
Octavo, los alumnos con Reprensión Severa que hayan perdido y/o habilitado un saber en el nivel
académico.
Noveno, los alumnos con Reprensión Severa que hayan perdido y/o habilitado dos saberes en el nivel
académico.
Décimo, los alumnos con Matrícula Condicional.
b. Se ordenarán de acuerdo al puntaje total de mayor a menor en cada uno de los rangos anteriores.
c. Para la escogencia de arma se tendrá en cuenta la sumatoria del puntaje obtenido durante los tres
primeros semestres, teniendo en cuenta lo contemplado en el literal “a” de este artículo.
d. Para su ubicación dentro del escalafón militar de ascenso a cabo tercero, se tendrá en cuenta la
sumatoria de puntos de los cuatro semestres, teniendo en cuenta lo contemplado en el literal “a” de este
artículo.
ARTÍCULO 66º. Al término de los periodos académicos que contempla la Directiva Académica para los cursos
de formación realizados en la Escuela Militar de Suboficiales para ascenso a cabo tercero y que se requiera
establecer clasificación de antigüedad o para concursar por un estímulo académico, de presentarse igualdad
ARTÍCULO 67º REQUISITOS PARA OBTENER EL TÍTULO DE TECNÓLOGO. Para obtener el título de Tecnólogo,
el dragoneante debe cumplir con los siguientes requisitos:
PARÁGRAFO PRIMERO. El Alumno que apruebe la totalidad de los créditos académicos en los cuatro niveles
de enseñanza (Primero, Segundo, Tercero y Cuarto Militar) para la Tecnología en Entrenamiento y Gestión
Militar y que por motivo de fuerza mayor o sanidad no pueda ascender al grado de cabo tercero, se le podrá
otorgar el título como Tecnólogo en Entrenamiento y Gestión Militar, así como el título de la Tecnología
Complementaria que cursó. Lo anterior si este cumplió con los requisitos relacionados en el presente artículo;
siendo requisito indispensable para el otorgamiento del Título de la Tecnología Complementaria haber
cursado la totalidad de los créditos académicos de la Tecnología principal (Entrenamiento y Gestión Militar).
La decisión se tomará en Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio
Chincá”.
PARÁGRAFO SEGUNDO. El Alumno que apruebe la totalidad de los créditos académicos en los cuatro niveles
de enseñanza (Primero, Segundo, Tercero y Cuarto Militar) para la Tecnología en Entrenamiento y Gestión
Militar y que por motivo de retiro por pérdida de la calidad de alumno y/o sanción disciplinaria no pueda
ascender al grado de cabo tercero, sólo se le podrá otorgar el título de la Tecnología Complementaria que
cursó. Lo anterior si este cumplió con los requisitos relacionados en el presente artículo; siendo requisito
indispensable para el otorgamiento del Título de la Tecnología Complementaria haber cursado la totalidad de
los créditos académicos de la Tecnología principal (Entrenamiento y Gestión Militar). La decisión se tomará
en Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
PARÁGRAFO TERCERO. Para los alumnos del Curso Ordinario obtener el título de Tecnólogo en
Entrenamiento y Gestión Militar es requisito inexorable para ser propuesto por el Director para ascenso a cabo
tercero, salvo que sea declarado no apto por las autoridades medico laborales, estipuladas en el Decreto 1796
del 2000.
PARÁGRAFO CUARTO: El Dragoneante que no pueda ser propuesto para ascenso al grado de Cabo Tercero
por no cumplir cualquiera de los requisitos previstos en el presente artículo para obtener el Título de
Tecnólogo en Entrenamiento y Gestión Militar, o que pierda cualquiera de las pruebas físicas (tierra – agua)
para ingreso al Curso Avanzado de Combate, quedará en calidad de aplazado con matrícula condicional,
El Dragoneante tendrá la calidad de aplazado hasta tanto demuestre el cumplimiento de los requisitos
contemplados en este artículo, caso en el cual se propondrá su ascenso ante el Comando del Ejército con la
siguiente promoción.
PARÁGRAFO QUINTO: Si la situación de aplazamiento es con ocasión de lo previsto en el literal “g” del
presente artículo y se prolonga por más de un semestre o período académico sólo se otorgará el respectivo
ascenso siempre y cuando el Dragoneante realice la correspondiente nivelación académica y militar con el
curso próximo a ascender, previo pago de la respectiva matrícula.
PARÁGRAFO SÉPTIMO: Frente al requisito establecido en el literal d del presente artículo, las pruebas de
certificación del idioma ingles deben basarse en el mismo estándar y estar aprobadas en la norma técnica
Colombiana 5580, de lo contrario no tendrá validez.
El valor de la prueba deberá ser asumido en su totalidad por el Alumno considerando que estas son
administradas por empresas certificadoras, respecto de las cuales la Escuela no tiene inferencia en costos y
fechas de presentación.
ARTÍCULO 68° OPCIONES DE TRABAJO DE GRADO. La Escuela privilegia los proyectos de investigación como
la herramienta que evidencia el proceso en investigación formativa realizada por el Alumno como requisito
para grado, sin embargo y como parte del proceso de flexibilidad curricular, también están consideradas las
siguientes opciones de acuerdo a la oferta que la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”
realice semestralmente con base a las necesidades investigativas en la Institución, tales como: trabajo de
grado, auxiliar investigativo en un macro proyecto de investigación, servicio social universitario, trabajo
práctico de gestión empresarial o seminario de grado.
a. Obtenga un puntaje mínimo equivalente al setenta por ciento (70%) es decir tres punto cinco (3.5) sobre
la calificación de cinco punto cero (5.0).
b. Obtenga al término del período en todas las áreas que componen el Primero, Segundo, Tercero y Cuarto
nivel o periodo, una calificación igual o superior al tres punto cinco (3.5) sobre todos los saberes.
ARTÍCULO 70º. Un Alumno pierde el periodo académico cuando incurre en una o varias de las siguientes
situaciones:
a. Haber perdido tres o más saberes con una calificación definitiva inferior a tres punto cinco (3.5), al
término de cada uno de los niveles en cualquiera de las tecnologías cursadas; lo cual adicionalmente
configura una causal para pérdida de la calidad de Alumno en concordancia con el literal “f” del artículo
25 del presente Reglamento Académico.
b. Haber perdido por inasistencia tres o más saberes académicos o cualquier saber del servicio militar
práctico, con ausencia igual o superior a tres (03) días de tiempo de clase o de instrucción de acuerdo al
tiempo total de la asignatura sin causa justificada.
c. El Alumno que pierda la habilitación presentada con una nota inferior a tres punto cinco (3.5) perderá el
periodo académico, y sólo podrá cursar el saber reprobado en el siguiente semestre, debiendo cancelar
el cien por ciento 100% del valor correspondiente al semestre o matrícula financiera y demás
obligaciones pecuniarias que corresponda.
d. Haber obtenido un puntaje inferior al setenta y cinco (75%) en la tercera prueba física del primer y
segundo nivel o periodo, o en la sumatoria de pruebas físicas del Curso Avanzado de Combate, Fase de
Mando y Fase Táctica Irregular.
PARÁGRAFO PRIMERO. Por solicitud del Comando del Batallón y teniendo en cuenta los Antecedentes
Disciplinarios, Académicos y Condiciones Militares, puede solicitarse al Consejo Académico sea autorizado la
repetición del nivel. Cuando esta solicitud sea aprobada por los integrantes del Consejo Académico, la
permanencia del Alumno en la Escuela Militar de Suboficiales queda condicionada a un excelente
comportamiento disciplinario y académico que implica no incurrir en faltas disciplinarias conforme a este
Reglamento y, la aprobación de la totalidad de los saberes en las tecnologías cursadas.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Los ejercicios prácticos en el terreno y campaña, en los tres niveles académicos no
son áreas habilitables, en caso de pérdida el Alumno podrá ser retirado del curso según lo considere el
Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”. Se tendrá en cuenta el
comportamiento observado anteriormente así como el puntaje de pérdida y las calificaciones de los otros
saberes.
PARÁGRAFO TERCERO. El Alumno que deje de asistir a clases teóricas y/o prácticas por más del cincuenta
por ciento (50%) de una rotación o fase, siempre y cuando tenga causa justificada, será llevado al Consejo
Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, donde se determinará la
posibilidad de repetir el nivel o de continuar con su nivel o periodo académico.
ARTÍCULO 71º. El Alumno que pierda el Curso Avanzado de Combate, Fase de Mando o Especialización del
Arma, perderá su periodo o nivel académico y será llevado a Consejo Académico de la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” acorde con lo establecido en el Artículo 67 parágrafo 4º del presente
reglamento.
ARTÍCULO 72º. La selección de las armas se llevará a cabo antes de la promoción a Dragoneantes. Para su
escogencia se tendrá en cuenta el porcentaje determinado por el Comando del Ejército, se toma como base la
cantidad de alumnos considerados para ascenso en el momento de la escogencia del arma, y la antigüedad o
puesto alcanzado por el Alumno, teniendo en cuenta lo reglado en el Literal “c” del Artículo 65 del presente
Reglamento.
a. Al término del Tercer Periodo o Nivel, la Jefatura de Estudios emitirá un listado con la clasificación del
curso.
b. El listado será entregado al Batallón de Alumnos No. 2, para que cada Alumno quede notificado de su
antigüedad, tomando como base el puntaje obtenido de la suma entre Primero, Segundo y Tercero
Militar, teniendo en cuenta lo contemplado en el Artículo 65, del presente Reglamento.
c. El Director de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” coordina con el Centro de
Educación Militar (CEMIL) para que las Escuelas de las armas en cabeza de su Director den la
información de la respectiva arma a través de bazares el mismo día en Tolemaida, con el fin de que cada
quien venda su respectiva arma y el Alumno tenga clara su aspiración.
d. El día de la escogencia del arma el Director de la Escuela Militar de Suboficiales nombrará al Jefe de
Estudios, Oficial o Suboficial de Telemática, el Oficial o Suboficial del B1, Control Interno, Oficial B3, los
cuales oficiarán como veedores y colaboradores de la implementación del procedimiento respectivo.
e. Para la escogencia del arma, será en estricto orden de antigüedad hasta completar los cupos asignados
por el Comando del Ejército para cada una.
f. Una vez terminado el procedimiento de escogencia del arma, se levantará el acta correspondiente donde
quedará registrada la asignación de las armas a cada uno de los alumnos, documento que será firmado
por los veedores y alumnos, designados por el Director de la Escuela Militar de Suboficiales.
g. El cambio del arma sólo será autorizado por la Dirección de la Escuela Militar de Suboficiales en casos
excepcionales.
h. Para destinación del cuerpo logístico se hará bajo los parámetros establecidos por el Comando del
Ejército. Se tendrá en cuenta los alumnos que tengan conocimientos previos de la disciplina en cuestión,
y en determinado caso que se presenten alumnos con lesiones físicas, certificados por junta médica
laboral y enfermedades profesionales que le impidan desempeñarse en las armas de combate, siempre y
cuando estén aptos para el servicio, por parte de la Dirección de Sanidad serán tenidos en cuenta de
acuerdo a los cupos asignados por el Comando del Ejército, estos se asignarán por orden de antigüedad
de los alumnos.
i. Para la escogencia del arma de Inteligencia Militar, Comunicaciones y Aviación, se dispondrá de acuerdo
a las órdenes emitidas por el Comando del Ejército.
Serán nombrados en estricto orden de antigüedad, se deben distribuir en las rotaciones, incluyendo el
Dragoneante Mayor de la Unidad de Servicios Administrativos. Su insignia corresponde a una presilla con el
arma respectiva, las letras E y S (Escuela de Suboficiales) entrelazadas, dos estrellas de cinco (05) puntas en
la parte superior y el rombo (dragona) que es el signo que identifica a los dragoneantes en el Ejército. Serán
calificados por el Comandante de cada Batallón.
Serán nombrados en estricto orden de antigüedad, distribuyéndose en las rotaciones. La insignia corresponde
a una presilla con el arma respectiva, las letras E y S (Escuela de Suboficiales) entrelazadas, una estrella de
cinco (05) puntas en la parte superior y el rombo (dragona) que es el signo que identifica a los dragoneantes
en el Ejército. Serán calificados por el Comandante de Compañía.
Los dragoneantes restantes, serán nombrados en orden de antigüedad como Reemplazantes de Pelotón y
Comandantes de Escuadra, distribuyéndose en las rotaciones. La insignia será la respectiva presilla con el
arma o servicio, las letras E y S (Escuela de Suboficiales) entrelazadas y el rombo (dragona) que es el signo
que identifica a los dragoneantes en el Ejército. Serán calificados por el Comandante de Pelotón.
PARÁGRAFO: Los anteriores cargos están sujetos a la disponibilidad de acuerdo a cada rotación de la Fase de
Mando.
ARTÍCULO 74º. Los alumnos que ocupen los primeros puestos para promoción a Dragoneantes y que no
presenten anotaciones disciplinarias, serán tenidos en cuenta para intercambios académicos y de
entrenamiento Militar en convenio con otras escuelas de formación de Suboficiales.
ARTÍCULO 75º. Los dragoneantes que obtengan los tres primeros puestos serán premiados por la Escuela,
así mismo el Dragoneante primer puesto de cada arma será premiado por la respectiva Escuela del arma para
su ascenso a cabo tercero.
ARTÍCULO 76º. El Alumno de nacionalidad colombiana que habiendo aprobado los cuatro niveles de
educación al momento de ascender al grado de cabo tercero, que haya ocupado el primer puesto de la
promoción con el máximo promedio de calificaciones en todas las áreas, será merecedor a las Medallas
“Francisco José de Caldas” y “Sargento Inocencio Chincá” en sus categorías única, como reconocimiento a su
desempeño académico.
ARTÍCULO 78º. PROCESO DE SELECCIÓN. Todo aspirante a participar en comisiones en el exterior debe
seguir el procedimiento establecido por la dependencia de internacionalización y contar con la aprobación del
Jefe de Estudios de la Escuela Militar de Suboficiales, para ser propuesto al Director de la Escuela.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los candidatos para ser seleccionados a comisiones permanentes o transitorias se
escogerán de acuerdo a un estudio previo de los requerimientos o los acuerdos establecidos con el país que
se tenga cooperación académica.
1. Por perfil, de acuerdo a los requerimientos exigidos por el país anfitrión (manejo del idioma en
específico, grado exigido, u otros).
2. Por antigüedad: Se tendrán en cuenta como candidatos los primeros puestos del curso, aclarando
que estos no deben haber participado en comisiones al exterior en el último año, de ser así se
continuara con los siguientes alumnos en antigüedad.
PARÁGRAFO TERCERO: Es obligación del personal de alumnos que conozcan el procedimiento a seguir y los
requisitos que deben cumplir para ser candidato a comisiones en el exterior, de tal suerte que, una vez
aprobados será el Director de la Escuela Militar de Suboficiales, quien decida el personal a salir.
ARTÍCULO 79º. CALIFICACIÓN DE ALUMNOS EN COMISIÓN. Para las calificaciones de los alumnos se tendrá
en cuenta el tipo de comisión, de la siguiente manera:
2. Comisión transitoria: Cuando los alumnos salgan al exterior a participar y representar a la Escuela
Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” en eventos, seminarios, congresos, entre otros; la
calificación se obtendrá del promedio general del aula en los respectivos saberes. No obstante, cada
Alumno debe dejar presentados los trabajos requeridos por el docente hasta la fecha de salida.
PARÁGRAFO PRIMERO: Aquellas comisiones integradas por alumnos que se encuentren en fase de
Especialización del Arma o Curso Avanzado de Combate y la fecha de salida sea anterior a la culminación de
dichos cursos, la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” aplicará lo descrito en el
PARÁGRAFO SEGUNDO: Aquellas comisiones integradas por alumnos que se encuentren en fase de
Especialización del Arma o Curso Avanzado de Combate, donde la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento
Inocencio Chincá” no tiene injerencia en las notas ni en la certificación que expiden esas Escuelas de
Capacitación y/o Entrenamiento, la Jefatura de Estudios realizará las gestiones administrativas ante el
Comando de Personal del Ejército con el fin de que una vez éstos alumnos ingresen al escalafón de
Suboficiales en el grado de Cabo Tercero se considere una comisión de estudios para que adelanten el
respectivo curso según el caso que corresponda. Téngase presente que la aprobación de dicha comisión de
estudios es potestad exclusiva del Comando de Personal.
PARÁGRAFO TERCERO: Todo personal de alumnos que salga a comisiones permanentes o transitorias en el
exterior, deberá presentar un informe con registro fotográfico de las lecciones aprendidas en el país anfitrión
a la dependencia de internacionalización. Tendrá como plazo de entrega máximo cinco (5) días calendario
después de su llegada al país.
PARÁGRAFO CUARTO: Si la comisión sea permanente o transitoria termina después de pasados treinta (30)
días de la fecha de ascenso del Curso al cual pertenece el Alumno, éste quedará aplazado y será propuesto
ante el Comando de Personal para ascenso al grado de Cabo Tercero con la siguiente promoción.
ARTÍCULO 80º. El Comité Estudiantil, estará conformado por un representante de cada compañía que
integran los tres Batallones, el cual será seleccionado por un período académico de acuerdo al más antiguo
de cada Unidad Fundamental, teniendo como objetivo cumplir funciones de coordinación y enlace entre éstos
y los mandos del Batallón y de la Escuela en general, exclusivamente para temas académicos.
ARTÍCULO 82º DEFINICIÓN DE LA FALTA. Constituye falta disciplinaria y por lo tanto da lugar a la imposición
de la sanción correspondiente, la realización de conductas violatorias a las disposiciones de este Reglamento
Académico y Disciplinario del Alumno y del Manual de Convivencia.
PARÁGRAFO PRIMERO. El Alumno que con una acción u omisión o con varias acciones u omisiones infrinja
varias disposiciones de este Reglamento Académico y Disciplinario, o varias veces la misma disposición,
quedará sometido a la que establezca la sanción más grave.
ARTÍCULO 83º CLASIFICACIÓN. Para efectos de la sanción, las faltas disciplinarias se clasifican en:
a. Faltas gravísimas.
b. Faltas graves.
c. Faltas leves.
ARTÍCULO 84º FALTAS GRAVÍSIMAS. Se consideran faltas disciplinarias gravísimas el incurrir en las
conductas descritas a continuación.
1. CONTRA LA DISCIPLINA.
a. Facilitar por cualquier medio, a personas o entidades no autorizadas constitucionales, legal o
reglamentariamente, el conocimiento de información que se maneja al interior de la Escuela o de
documentos clasificados como ultra secretos, secretos, confidenciales, restringidos y que gozan de
reserva legal y a los que el Alumno tenga acceso por encontrarse autorizado para conocerlos o bien por
haberlos conocido bajo cualquier circunstancia.
b. Incumplimiento de las órdenes emitidas por sus superiores ya sean verbales o que se encuentren
consignadas en las órdenes de carácter permanente, órdenes del día, en las órdenes semanales o en
documentos expedidos por sus superiores.
c. Provocar o dar lugar a accidentes por descuido, negligencia o falta de previsión.
d. Desafiar, retar o provocar a un superior frente a una orden legítima y legal que se le imparta.
e. Cambiar, adulterar o consignar información falsa en la documentación que se maneja al interior del
Escuela.
f. Ocasionar intencionalmente la pérdida o daño de cualquier bien mueble o inmueble de propiedad del
Escuela o cualquier unidad militar o instituto que este puesto al servicio del Alumno.
g. Ocasionar intencionalmente la pérdida o daño de cualquier bien mueble o inmueble de propiedad de
terceros en las instalaciones de la Escuela Militar de Suboficiales o en su efecto en cualquier unidad
militar o establecimiento donde se encuentre adelantando actividades del servicio o académicas.
h. Incurrir en conductas tipificadas por la ley penal como delito.
i. Maltratar o incurrir en cualquier tipo de agresión física en las relaciones con sus superiores y profesores
en cumplimiento de sus deberes o actividades del servicio.
j. Consumir, elaborar, cultivar, suministrar, vender, portar, tener en sus pertenencias o transportar
sustancias psicoactivas, estupefacientes o psicotrópicas, dentro o fuera de las instalaciones de la
Escuela Militar de Suboficiales.
k. Ingerir bebidas alcohólicas o embriagantes en cualquier sitio donde se encuentre cumpliendo actividades
del servicio o académicas.
a. Empleo de medios prohibidos o fraudulentos para conocer las respuestas antes de la ejecución de las
pruebas o exámenes de evaluación.
b. Utilizar o tener en su poder durante la realización de cualquier tipo de evaluación y/o examen medios
fraudulentos para obtener buenos resultados, tales como suplantación o prestarse para ella, copias,
fotocopias, resúmenes y cualquier otro elemento que el profesor determine como ayuda no autorizada.
c. El empleo de medio fraudulento para modificar o alterar un examen, un trabajo o una calificación de un
examen o trabajo, después de que han sido presentados.
d. Plagio de trabajos, pruebas y exámenes que presenten los alumnos dentro de su proceso de formación
académica militar.
a. Practicar actos sexuales de manera pública o en desarrollo de actividades del servicio o dentro de las
instalaciones de la Escuela Militar de Suboficiales o en comisión de estudios.
b. Practicar la prostitución dentro de las instalaciones de la Escuela Militar de Suboficiales, o cualquier lugar
donde se encuentre cumpliendo actividades académicas y/o militares.
c. Grabar, tomar o permitir que se graben o tomen escenas de pornografía, prácticas sexuales, actos
obscenos o poses vulgares donde se utilice el uniforme o cualquier prenda que identifique el nombre de la
Escuela Militar de Suboficiales o donde aparezcan las instalaciones de cualquier unidad militar o símbolos
o insignias de la institución militar.
d. Hacer o difundir comentarios, videos, fotos, registro documental, declaraciones o publicaciones que
menoscaben el buen nombre del señor Presidente de la República, Comandante supremo de las Fuerzas
Militares, de los Mandos militares y de la Institución en general, así como del personal civil de planta o
contratista, por medio de la prensa, radio, televisión, redes sociales o cualquier otro medio de
comunicación.
ARTÍCULO 85º FALTAS GRAVES. Se consideran faltas graves las conductas descritas a continuación:
a. Faltar a la verdad en certificaciones o informes verbales o escritos en cualquier acto del servicio.
b. No prestar o retardarse al servicio de centinela o cualquier otro servicio en el que se encuentre
nombrado por la orden del día o semanal o no prestarlo en forma adecuada.
c. No cumplir con las obligaciones durante el servicio de régimen interno de la Escuela, o en su defecto
desatender las consignas, abandonar el puesto y no cumplir con las funciones estipuladas para cada
servicio.
d. Ocasionar por descuido o negligencia la pérdida o el daño de cualquier bien mueble o inmueble de
propiedad de la Escuela que este puesto al servicio dEl Alumno.
e. Ingresar a la Escuela vehículos automotores particulares y conducirlos dentro de la Unidad sin
autorización y sin el lleno de los requisitos legales.
f. Pretermitir el conducto regular por cualquier medio eficaz para divulgar el pensamiento, incluyendo
medios de comunicación masivos y redes sociales.
g. Cambiar de turno o puesto de servicio sin autorización de la autoridad que lo nombró por la orden del día
o semanal.
h. Acudir a terceras personas para obtener excusas con el fin de eludir la prestación de un servicio o el
cumplimiento de una actividad académica o de régimen interno.
i. Comercializar y/o vender bienes y/o servicios dentro de las instalaciones de la Escuela Militar de
Suboficiales.
j. Realizar cualquier tipo de préstamo pecuniario entre compañeros y subalternos.
k. Emplear el teléfono celular, radios o elementos similares en horas de clase, en instrucción o en
formación o antes de la hora autorizada en el Sumario de órdenes permanentes de la Escuela.
l. Utilizar el computador en actividades ajenas a la instrucción, estando en horas de clase.
m. Asumir y/o demostrar actitud morbosa o burlesca en la imposición y control de medidas correctivas al
personal de alumnos femeninas.
a. No informar sobre el cobro o pago de dineros o cualquier otra dadiva que realice un Alumno con el fin de
obtener beneficios en los resultados académicos.
b. Pretextar una enfermedad o exagerar una dolencia para eludir sus deberes como Alumno y actividades
del servicio.
4. CONTRA EL COMPAÑERISMO.
a. Utilizar los equipos y programas de sistemas, informática y de comunicaciones para explorar, ver
páginas y/o videos y material de pornografía dentro de las aulas de clase o actividades de servicio en
cualquier tiempo o lugar.
7. CONTRA LA PUNTUALIDAD.
a. Retardarse por un tiempo superior a una (01) hora y menor a tres (03) horas al término de un permiso, un
turno de salida, una licencia, una incapacidad, un término de comisión u otro acto del servicio sin causa
justificada.
3. CONTRA LA PUNTUALIDAD.
a. No asistir o no llegar a tiempo a las formaciones o relaciones generales sin causa justificada.
b. No presentar los exámenes en el lapso estipulado de acuerdo al cronograma de la Jefatura de Estudios
sin causa justificada.
c. Retardarse hasta por una (01) hora al término de un permiso o vacaciones sin causa justificada.
d. Retardarse a clases o actividades de su Compañía o Pelotón sin causa justificada.
e. El incumplimiento a los horarios de instrucción.
f. No cumplir a cabalidad con el horario de Régimen Interno.
4. CONTRA EL COMPAÑERISMO.
A. AGRAVANTES.
B. ATENUANTES.
ARTÍCULO 88º CLASIFICACIÓN DE LAS SANCIONES Y MEDIOS CORRECTIVOS. Los medios para encausar y
restablecer la disciplina se clasifican en medios correctivos y sanciones:
Tipo de falta Medios Correctivos: Atribución
Sanción Atribución
Leve Superior jerárquico que aplica el medio correctivo, exceptuando
Trasgresión Manual Anotación correctivo en folio Dragoneantes Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio
Convivencia disciplinario Chincá” que deben solicitar al Comandante del Alumno el registro del
correctivo.
Sargentos Mayores.
El Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento
Inocencio Chincá” en única instancia.
PARÁGRAFO. A juicio del superior jerárquico que aplica el medio correctivo, podrá ser registrado en el folio
disciplinario del Alumno acorde a los parámetros establecidos en el presente Reglamento y teniendo en
cuenta la trascendencia de la falta, actitud del corregido frente la medida disciplinaria y/o reincidencia del
Alumno en conductas de indisciplina.
ARTÍCULO 90º SANCIONES. Son aquellas aplicables por la comisión de faltas disciplinarias Gravísimas,
Graves y Leves:
ARTÍCULO 91º CANCELACIÓN DE LA MATRÍCULA Y PÉRDIDA DEL CUPO. Es la máxima sanción aplicable al
Alumno que incurra en la comisión de Falta Gravísima e implica el retiro definitivo de la Escuela. Aplica para
aquellas faltas gravísimas cometidas en ausencia de circunstancias atenuantes.
ARTÍCULO 92º MATRÍCULA CONDICIONAL. Es la sanción aplicable por haber cometido falta grave o
gravísima, esta última en los casos en que únicamente concurran circunstancias de atenuación y de acuerdo
al grado de afectación de la falta y connotación militar, condicionando la continuidad del Alumno en la
Institución, a la aprobación de todos los saberes y la observancia de excelente conducta.
PARÁGRAFO PRIMERO. El Alumno podrá ser sancionado con matricula condicional por una sola vez durante
la permanencia en la Escuela Militar de Suboficiales.
PARÁGRAFO SEGUNDO. El Alumno que se encuentre sancionado con matrícula condicional y mejore
notablemente en su promedio académico y desempeño en la institución acorde a las condiciones
establecidas en el artículo 17 numeral 1º del presente reglamento, a solicitud del interesado podrá requerir al
Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” que la matrícula
PARÁGRAFO TERCERO: Adicional a lo establecido en el parágrafo cuarto del artículo 67 del presente
Reglamento, dada la trascendencia militar, será sancionado con matrícula condicional el Dragoneante que
pierda cualquiera de las fases del IV Nivel (Curso Avanzado de Combate, Fase de Mando, Especialización del
Arma), o las pruebas físicas (tierra - agua) para ingresar al Curso Avanzado de Combate.
ARTÍCULO 93º ANOTACIÓN CORRECTIVO EN FOLIO DISCIPLINARIO. Es la sanción aplicable al Alumno que
haya cometido falta disciplinaria leve, haya trasgredido el Manual de Convivencia acorde a lo previsto en el
parágrafo único del artículo 89 de este Reglamento o haya incurrido en falta disciplinaria grave con
circunstancias de atenuación debidamente comprobadas.
ARTÍCULO 94º TITULARIDAD DE LA POTESTAD DISCIPLINARIA. La competencia para sancionar faltas leves
radicará en el Comandante de Batallón en primera instancia y en el Subdirector de la Escuela en segunda
instancia. Para las faltas graves y gravísimas estará en cabeza del Subdirector de la Escuela en primera
instancia y del Director de la Escuela en segunda instancia; en los casos señalados en el presente Reglamento
al Consejo Académico en única instancia.
ARTÍCULO 97º LEGALIDAD. Los alumnos de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”,
serán investigados y sancionados disciplinariamente de acuerdo a las faltas definidas y a las sanciones
establecidas en el presente Reglamento.
ARTÍCULO 98º DEBIDO PROCESO. Los alumnos de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio
Chincá”, que incurran en la comisión de faltas disciplinarias, deberán ser investigados y sancionados,
conforme a las normas sustantivas y procesales del presente Reglamento Académico y Disciplinario del
Alumno ante el funcionario competente y con observancia de la plenitud de las formas propias de cada
proceso.
ARTÍCULO 99º RESOLUCIÓN DE LA DUDA. En el proceso disciplinario toda duda razonable se resolverá a
favor del disciplinado.
ARTÍCULO 101º PRESUNCIÓN DE INOCENCIA. El Alumno a quien se le atribuya una falta disciplinaria se
presume inocente mientras no se le haya declarado disciplinariamente responsable y como consecuencia
sancionado a través del fallo, debidamente motivado y ejecutoriado.
ARTÍCULO 103º COSA JUZGADA. Nadie podrá ser juzgado ni sancionado más de una vez por una misma
acción u omisión constitutiva de falta disciplinaria, aun cuando a esta se le dé una denominación diferente.
ARTÍCULO 104º CELERIDAD DEL PROCESO. El funcionario competente de manera oficiosa impulsará la
investigación atendiendo los principios fundamentales rectores plasmados en la Constitución Política de
Colombia.
ARTÍCULO 106º CULPABILIDAD. En materia disciplinaria queda proscrita toda forma de responsabilidad
objetiva y las faltas solo son sancionables a título de dolo o culpa.
La conducta es dolosa cuando el infractor conoce los hechos constitutivos de la falta disciplinaria y quiere su
realización. También será dolosa la conducta cuando la realización de la falta disciplinaria ha sido prevista
como probable y su no producción se deja librada al azar.
La conducta es culposa cuando el resultado típico es producto de la infracción al deber objetivo de cuidado y
el infractor debió haberlo previsto por ser previsible, o habiéndolo previsto, confió en poder evitarlo.
ARTÍCULO 108º IGUALDAD ANTE LA LEY. Las normas del presente Reglamento se aplicarán a todos los
alumnos sin tener en cuenta consideraciones diferentes a las establecidas en sus normas y en todo caso sin
discriminación alguna, por razones de sexo, raza, origen nacionalidad o familiar, lengua, religión, opinión
política o filosófica y económica.
ARTÍCULO 109º PREVALENCIA DE LOS PRINCIPIOS RECTORES. En la aplicación e interpretación del presente
Reglamento prevalecerán los principios rectores consagrados en la Constitución Política de Colombia, en el
Código Disciplinario Militar (ley 1862 de 2017) y en el presente Reglamento.
PARÁGRAFO. La ejecución de la sanción disciplinaria prescribe en un término de dos (02) años, contados a
partir de la ejecutoria del fallo.
ARTÍCULO 111º PRESCRIPCIÓN DE VARIAS ACCIONES. Cuando fueren varias las conductas juzgadas en un
solo proceso, la prescripción de las acciones se cumple independientemente para cada una de ellas.
ARTÍCULO 113º OFICIOSIDAD Y PREFERENCIA. La acción disciplinaria se iniciará y adelantará de oficio, por
información proveniente de un superior, de un Alumno, de un funcionario que preste sus servicios a la
Escuela, de queja formulada en forma verbal, escrita o por cualquier otro medio siempre y cuando ésta
amerite credibilidad, o en los casos de flagrancia.
ARTÍCULO 114º OBLIGATORIEDAD DE LA QUEJA. El Oficial, suboficial, Alumno, soldado, servidor público,
docente, que preste sus servicios a la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, o particular
que de cualquier manera se entere de la ocurrencia de un hecho que constituya una falta disciplinaria, deberá
ponerlo en conocimiento del superior inmediato del inculpado, suministrando toda la información y pruebas
que tuviere por medio de un informe escrito.
Si los hechos materia de la investigación disciplinaria pudieran constituir delitos perseguibles de oficio,
deberán ser puestos en conocimiento de la autoridad competente remitiendo los elementos probatorios que
correspondan.
ARTÍCULO 115º PRINCIPIO DE INTEGRACIÓN. Los aspectos del procedimiento que no se encuentren
regulados en este reglamento se acogerán a las disposiciones de la Constitución Política de Colombia y
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011).
ARTÍCULO 116º DE LAS ATRIBUCIONES. Se entiende por atribución disciplinaria, la facultad para imponer
medios correctivos y/o sancionar al personal de alumnos de la Escuela.
PARÁGRAFO PRIMERO. El Comandante de Batallón para efectos de control podrá solicitar esporádicamente
al Subdirector de la Escuela Militar de Suboficiales, la práctica de prueba de toxicología o SPA rápida a los
alumnos; para tal fin se requiere el previo consentimiento del Alumno, so pena de la acción disciplinaria a que
haya lugar en caso de resultado positivo. La prueba se realizará en el Dispensario Médico de Tolemaida o en
el Dispensario Médico de la Escuela Militar de Suboficiales.
PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de presentarse reclamo por parte del Alumno ante el registro de un medio
correctivo en el folio disciplinario, el Comandante de Batallón será quien evaluará y resolverá sobre éste.
ARTÍCULO 117º TERMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO. En cualquier momento del proceso en que aparezca
plenamente probado que el hecho atribuido no ha existido, o que la conducta no está prevista como falta
disciplinaria, o que está plenamente demostrada una causal de exclusión de responsabilidad o que el proceso
no podía iniciarse o proseguirse, el funcionario competente mediante decisión motivada así lo declarará.
CAPÍTULO VI COMPETENCIA
ARTÍCULO 119º FACTOR TERRITORIAL. El personal de alumnos que se encuentre en comisión, bajo el
entendido de otras escuelas o en el exterior quedará sujeto a la jurisdicción disciplinaria del superior a cuyas
El personal militar proveniente de otros países que ingresan a la Escuela Militar de Suboficiales en calidad de
Alumno se regirá bajo las disposiciones de este Reglamento.
ARTÍCULO 120º FALTAS COMETIDAS POR LOS ALUMNOS DE DISTINTAS COMPAÑÍAS O BATALLONES.
Cuando en la comisión de una o varias faltas leves, hayan participado alumnos pertenecientes a distintos
Batallones, el Comandante de Batallón de mayor antigüedad de los presuntos infractores tendrá la
competencia para sancionar.
ARTÍCULO 121º COMPETENCIA POR RAZÓN DE LA CONEXIDAD. Cuando varios alumnos de la Escuela Militar
de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, incurran en una o varias faltas que sean conexas, se investigarán
y fallarán en el mismo proceso.
ARTÍCULO 122° DE LA RESERVA. Los superiores que ejercen atribuciones disciplinarias, guardarán la reserva
y discreción necesaria para evitar que se menoscabe la moral y el prestigio social del afectado tanto dentro
como fuera de la institución.
ARTÍCULO 123º DECLARACIÓN DE IMPEDIMENTOS. Los superiores jerárquicos que conozcan de procesos
disciplinarios en los cuales concurra alguna causal de impedimento de acuerdo a la normatividad vigente,
deberán declararlo tan pronto adviertan la existencia de la misma.
Cuando haya dos o más oficiales o suboficiales competentes para conocer de un mismo asunto y uno de
ellos se declare impedido o aceptare la recusación, el otro avocará el conocimiento. En caso contrario, lo
remitirá al superior jerárquico, quien resolverá de plano sobre la legalidad del impedimento o recusación.
El apoderado o defensor para los fines de la defensa tiene los mismos derechos del disciplinado. Cuando
existan criterios contradictorios entre ellos, prevalecerán los del apoderado.
ARTÍCULO 127º DERECHOS DEL ALUMNO INVESTIGADO O CITADO ANTE CONSEJO ACADÉMICO. Los
derechos son los siguientes:
a. Conocer de la iniciación de la investigación y/o procedimiento de audiencia ante Consejo Académico de
la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
b. Rendir descargos por escrito y/o solicitar expresamente ser oído en versión libre.
c. Solicitar que se practiquen pruebas en uso de su derecho a la defensa.
d. Impugnar la decisión cuando hubiere lugar a ello.
e. Estar asistido por un abogado, si lo considera necesario.
f. Tener acceso y que se le expidan copias de la actuación.
g. Ejercer su derecho de contradicción y defensa respecto al material probatorio allegado a la investigación
o ante el procedimiento adelantado en el consejo académico.
ARTÍCULO 128º PRINCIPIOS QUE LA RIGEN. La actuación disciplinaria se desarrollará de conformidad con el
artículo 29 de la Constitución Política de Colombia, siguiendo los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y contradicción.
a. Las autoridades disciplinarias deberán actuar teniendo en cuenta que la finalidad de los procedimientos
consistente en investigar la verdad de los hechos y sancionar a los responsables, garantizando los
derechos de las personas sin discriminación.
b. Toda decisión que se adopte en el proceso se motivará en forma detallada y precisa.
c. No podrá investigarse y sancionarse disciplinariamente una misma conducta más de una vez.
d. Los investigados tendrán la oportunidad de conocer y controvertir, por los medios legales, las decisiones
adoptadas.
e. El funcionario debe investigar tanto los hechos y circunstancias favorables, como los desfavorables a los
intereses del disciplinado.
a. Las decisiones que se tomen dentro del proceso disciplinario se darán a conocer mediante las
comunicaciones, notificaciones o publicaciones que se establecen en este reglamento.
b. Las sanciones impuestas a los alumnos se registrarán en el Folio Disciplinario.
ARTÍCULO 131º PRINCIPIO DE CONTRADICCIÓN. Los sujetos procesales tendrán derecho a controvertir las
pruebas, así como solicitar la práctica de las mismas y a impugnar las providencias por los medios legales.
ARTÍCULO 132º REQUISITOS FORMALES DE LA ACTUACIÓN. La actuación disciplinaria debe consignarse por
escrito, en idioma castellano, en original y una (01) copia.
CAPÍTULO X NOTIFICACIONES
ARTÍCULO 134º NOTIFICACIONES. La notificación puede ser personal, por estado, por estrado, por edicto o
por conducta concluyente.
ARTÍCULO 135º PROVIDENCIAS QUE SE NOTIFICAN. Solo se notifican las siguientes providencias:
a. El auto de cargos.
b. El auto que niega la práctica de pruebas.
c. El auto que niega el recurso de apelación.
d. Los fallos.
e. El auto de apertura de indagación disciplinaria.
f. El auto que declara nulidad parcial o total.
ARTÍCULO 136º NOTIFICACIÓN PERSONAL. Las providencias señaladas en el artículo anterior, se notificarán
personalmente, si el interesado comparece ante el funcionario competente o ante quien se delegue antes de
que se produzca otro tipo de notificación.
ARTÍCULO 137º NOTIFICACIÓN POR EDICTO. Los autos de cargos, el auto de apertura de indagación
disciplinaria, el auto que niega pruebas, el auto que niega el recurso de apelación, el auto que declara nulidad
parcial o total y los fallos se notificarán por edicto cuando a pesar de las diligencias pertinentes de las cuales
se dejará constancia en el expediente, no se hayan podido notificar personalmente a los sujetos procesales al
no presentarse dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al envío de la citación.
ARTÍCULO 138º PROCEDENCIA DE LA NOTIFICACIÓN POR EDICTO. Una vez producida la decisión se citará
inmediatamente al interesado. En caso de no ser posible la notificación personal, se dejará constancia de ello
en el expediente y se fijará edicto por el término de tres (03) días para notificar la providencia.
ARTÍCULO 139º CONDUCTA CONCLUYENTE. Cuando se hubiere omitido notificación a la persona a quien
debió hacerse, se entenderá cumplida para todos los efectos, si hubiere interpuesto recurso contra la
respectiva providencia, o actuado en diligencia o trámite a que se refiere la decisión no notificada.
ARTÍCULO 140°. NOTIFICACIÓN POR ESTADO. Los autos que no requieran notificación personal se
notificarán por estado, el cual permanecerá fijado en lugar visible por un (01) día hábil, se hará pasado un (01)
día de la fecha del auto y contendrá los datos de ley.
ARTÍCULO 141°. NOTIFICACIÓN POR ESTRADOS. Las providencias que se dicten en el curso de cualquier
diligencia se consideran notificadas cuando el investigado o su apoderado estén presentes.
ARTÍCULO 143º NOTIFICACIÓN E IMPUGNACIÓN. La sanción impuesta por una falta grave o gravísima
acorde al procedimiento ordinario establecido en el artículo 162 se notificará personalmente al disciplinado,
quien dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, podrá hacer uso de los recursos de reposición o de
apelación, salvo en los casos de procedimiento de audiencia ante Consejo Académico de la Escuela Militar de
Suboficiales, caso en el cual se notificará de la forma prevista en el artículo 161 del presente Reglamento.
La notificación de la sanción para la falta leve o la trasgresión del Manual de Convivencia, está implícita al
momento de consignarla en el folio disciplinario y se le dará a conocer que podrá interponer reclamo.
ARTÍCULO 144º EJECUCIÓN DE LA SANCIÓN. La sanción impuesta la hará efectiva el Director, el Subdirector
o el Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
ARTÍCULO 145º RECURSOS Y SU FORMALIDAD. Contra las decisiones disciplinarias, en los casos, términos y
condiciones establecidas en este Reglamento, proceden los recursos de Reposición y/o Apelación, los cuales
deberán interponerse por escrito, salvo los casos de sanción proferida por el Consejo Académico de la
Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, donde deberá interponerse el recurso respectivo
en el acto.
Contra las sanciones por faltas graves y gravísimas consistentes en Matrícula Condicional, Cancelación de
Matrícula y Pérdida de Cupo proferidas dentro del procedimiento ordinario establecido en el artículo 162,
proceden recursos de reposición y apelación, los cuales serán interpuestos dentro de los cinco (05) días
hábiles siguientes a la última notificación realizada a los sujetos procesales y resueltos acorde a los
parámetros establecidos en el presente Reglamento.
La reposición deberá resolverse dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la recepción del recurso; la
apelación ante el superior jerárquico del funcionario que conoció en primera instancia, quien tendrá un
término de cinco (05) días hábiles para resolver.
ARTÍCULO 146º RECURSO ANTE REGISTRO DE MEDIO CORRECTIVO. Contra el registro de medios correctivos
en el folio disciplinario sólo procede el reclamo acorde a las disposiciones del presente Reglamento.
Las sanciones disciplinarias y/o decisiones proferidas por el Consejo Académico de la Escuela Militar de
Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” quedarán ejecutoriadas en los términos establecidos en el artículo
161 del presente Reglamento.
ARTÍCULO 148º NECESIDAD DE LA PRUEBA. Toda providencia disciplinaria debe fundarse en pruebas
legalmente producidas y allegadas o aportadas al proceso.
ARTÍCULO 149º PRUEBAS PARA SANCIONAR. El fallo sancionatorio sólo procederá cuando obre prueba que
conduzca a la certeza de la falta y de la responsabilidad del disciplinado.
ARTÍCULO 150º PETICIÓN DE PRUEBAS. El investigado podrá pedir la práctica de las pruebas que estime
conducentes o aportarlas e igualmente ser oído en versión libre y espontánea.
Las pruebas deberán apreciarse en conjunto de acuerdo con las reglas de la sana crítica y se podrán utilizar
los medios técnicos adecuados.
ARTÍCULO 151º INEXISTENCIA DE LA PRUEBA. La prueba recaudada sin el lleno de las formalidades
sustanciales o en forma tal que afecte los derechos fundamentales del disciplinado se tendrá como
inexistente.
ARTÍCULO 154º SOLICITUD. Podrán proponerse causales de nulidad hasta antes de proferirse el fallo
definitivo. En la respectiva solicitud se precisará la causal invocada y se expondrán las razones que la
sustenten. Únicamente se podrá formular otra solicitud de nulidad por causal diferente o por hechos
diferentes.
ARTÍCULO 156º INDAGACIÓN DISCIPLINARIA. Una vez conocido el hecho o recibido el informe o la queja, el
Funcionario con atribuciones disciplinarias y competencia para conocer de la investigación mediante auto
dará inicio al proceso con la etapa de indagación.
La indagación tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si ésta es constitutiva de
falta disciplinaria, individualizar e identificar al presunto investigado y establecer si ha actuado al amparo de
una causal de exclusión de responsabilidad. Para ello el competente podrá nombrar funcionario de
instrucción, quien a su vez podrá nombrar secretario.
ARTÍCULO 157º FACULTADES DEL FUNCIONARIO DE INSTRUCCIÓN. El funcionario de instrucción hará uso
de los medios de prueba legalmente reconocidos y podrá oír en versión libre y espontánea al Alumno que lo
solicite para determinar la individualización e identificación de los que intervienen en el hecho investigado.
ARTÍCULO 158º DURACIÓN Y LÍMITES. La indagación disciplinaria no podrá prolongarse por un término
mayor a tres (03) meses y no se extenderá a hechos distintos de aquellos que fueron objeto de la queja o de
la iniciación oficiosa.
ARTÍCULO 160º: PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE MEDIOS CORRECTIVOS. Los superiores jerárquicos
acorde a lo establecido en el presente Reglamento, en el momento mismo en que se cometa la falta leve o se
trasgreda el Manual de Convivencia, podrán aplicar al infractor cualquiera de los medios correctivos
establecidos y hacer la debida anotación en el folio disciplinario del Alumno, indicando las circunstancias de
modo tiempo y lugar de los hechos.
El Alumno infractor en caso de considerarse en desacuerdo con el medio correctivo registrado, contará con
las doce (12) horas siguientes a la notificación, para presentar reclamo, el cual deberá ser por escrito ante
quien le aplicó la medida correctiva.
La decisión del Comandante del Batallón será registrada en el folio disciplinario del Alumno infractor y lo
devolverá a la respectiva unidad a la que corresponde.
El Alumno será notificado de la decisión del Comandante de Batallón, dentro de dos (02) días hábiles a partir
de la fecha de la misma.
ARTÍCULO 161º PROCEDIMIENTO AUDIENCIA ANTE CONSEJO ACADÉMICO. Quien tenga conocimiento que
un Alumno haya incurrido en una o más conductas y/o causales establecidas en el Artículo 25, o faltas
disciplinarias contempladas en los Artículos 84 y 85 del presente Reglamento, deberá presentar ante el
Director de la Escuela Militar de Suboficiales los respectivos informes, enunciando las circunstancias de
tiempo, modo y lugar de los hechos, así como la relación de los medios probatorios que hará valer en
audiencia ante el Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”.
Recibidos los informes, el Director a través de la coordinación jurídica de la Escuela realizará notificación al
Alumno implicado, en la cual se le informa que se adelantará audiencia ante Consejo Académico con ocasión
del informe o informes allegados, indicando además los derechos que le asisten acorde al Artículo 127 del
presente Reglamento, el literal del Articulo 25 o falta disciplinaria aplicable a su conducta y un resumen de los
hechos por los cuales es citado ante Consejo Académico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento
Inocencio Chincá”.
En caso de que el Alumno implicado no se encuentre presente, se enviará comunicación con la información
descrita en el inciso anterior a la dirección de residencia registrada en su Hoja de Datos Personales y/o base
de datos de la respectiva Compañía.
Una vez notificado y/o comunicado el Alumno implicado, éste tendrá un término de cinco (05) días hábiles
para ejercer los derechos que le asisten según el artículo 127 ibídem, solicitar o aportar pruebas, rendir
versión libre si es su deseo y solicitar la aplicación de circunstancias de atenuación con el respectivo soporte
probatorio que acredite su existencia; solicitudes que deberán ser resueltas dentro de los dos (02) días
hábiles siguientes a su recepción por el Director de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio
Chincá” como Presidente del Consejo Académico o el Subdirector en caso de ausencia de éste como miembro
permanente del ente colegiado; así mismo por parte del Director de la Escuela se podrán decretar pruebas de
oficio, para lo cual se nombrará funcionario de instrucción que podrá ser el Coordinador Jurídico o el Asesor
Jurídico de la Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá”, en éste término se evaluará la
posible existencia de impedimentos, recusaciones, nulidades y eximentes de responsabilidad.
Notificada y/o comunicada la fecha y hora señalada para la audiencia ante Consejo Académico, el Director o
Subdirector de la Escuela Militar de Suboficiales, dará inicio a la misma señalando las circunstancias de
modo, tiempo y lugar de los hechos denunciados, la relación del Artículo y/o el Literal aplicable a la conducta
del presunto infractor y la relación de las pruebas practicadas.
Acto seguido los miembros del Consejo Académico proceden a deliberar el caso particular, dando a conocer
al Alumno implicado la decisión tomada, anunciando que contra la misma solo procede el recurso de
reposición, el cual debe interponerse y sustentarse en el acto. Si se interpone el recurso se suspende la
audiencia hasta por una (01) hora, durante la cual el consejo académico evaluará lo expuesto y finalizado este
término se retoma la audiencia y se profiere la decisión.
PARÁGRAFO PRIMERO. El Alumno requerido podrá solicitar por escrito y hasta un (01) día antes de su
realización, aplazamiento de la audiencia ante Consejo Académico siempre que exista causa justificada, el
aplazamiento procederá por una sola vez, la cual deberá efectuarse máximo dentro de los 10 días siguientes.
PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que se evidencie algún impedimento, recusación o nulidad se suspenderá
la sesión por el término de dos (02) horas para resolver.
PARÁGRADO TERCERO. Exceptúese del presente procedimiento de audiencia ante Consejo Académico de la
Escuela Militar de Suboficiales “Sargento Inocencio Chincá” los literales f, g, h, i, l, m, n, o, p, q, u, z, aa, bb, cc
del Artículo 25 del presente Reglamento por tratarse de causales netamente objetivas.
ARTÍCULO 162º PROCEDIMIENTO ORDINARIO. La acción disciplinaria por procedimiento ordinario para
sancionar faltas graves y gravísimas se desarrollará, así:
Una vez se tenga conocimiento de la comisión de una falta grave o gravísima deberá enterarse de todo lo
pertinente al funcionario competente de acuerdo a la naturaleza de la falta y a la calidad de los alumnos.
Escuela Militar de Suboficiales Sargento Inocencio Chincá 60 | P á g i n a
El Funcionario competente dentro de las 72 horas siguientes al momento de enterarse de la comisión de la
conducta ordenará la apertura de la indagación disciplinaria, para tal fin podrá nombrar funcionario de
instrucción quien deberá ser de grado oficial o suboficial de grado Sargento Primero o Viceprimero, quien a su
vez podrá nombrar un secretario de grado suboficial. En el auto de apertura de la indagación se consignará
una breve narración del hecho que se investiga, la relación de las normas presuntamente infringidas, el
decreto de las pruebas que se consideren conducentes, la facultad para que el funcionario de instrucción
practique las que a su juicio sean pertinentes, la orden de notificar al inculpado de la apertura de la
investigación y de informarle los derechos que le asisten.
El funcionario de instrucción deberá perfeccionar las diligencias en el término de dos (02) meses máximo,
prorrogables por otros dos (02) meses cuando no haya sido posible practicar todas las pruebas dentro de
este término. El funcionario de instrucción practicará y allegará al competente todas las pruebas ordenadas y
las que de oficio considere pertinentes para el esclarecimiento de los hechos.
Recibida la indagación disciplinaria por el superior competente, este procederá a dictar el cierre de la etapa
investigativa, y ordenará correr el respectivo traslado al disciplinado para que presente los alegatos
precalificatorios que considere pertinentes, para lo cual el investigado contará con el término de cinco (05)
días hábiles siguientes a la última notificación del auto de cierre de la investigación.
Vencido el término mencionado anteriormente, el funcionario competente contará con el término de cinco
(05) días hábiles para evaluar la investigación y determinar si existen méritos legales y probatorios para
archivarla, o por el contrario proceder a formular cargos.
Se procede a la formulación de cargos cuando este demostrada la existencia de la falta ya sea por confesión
o testimonio que ofrezcan serios motivos de credibilidad, indicios graves, o cualquier otro medio probatorio
que comprometa la responsabilidad del investigado. Contra el auto de formulación de cargos no procede
recurso alguno.
Vencido el término para presentar descargos, el superior competente para fallar tendrá hasta cinco (05) días
para decretar las pruebas pedidas y las que de oficio considere conducentes, y para practicarlas el
funcionario de instrucción contará con quince (15) días hábiles.
Vencido el periodo probatorio o de no haber pruebas que practicar el funcionario competente proferirá
decisión de fondo dentro del término de diez (10) días, providencia contra la cual procede los recursos de
reposición y apelación.
ARTÍCULO 163: REQUISITOS DEL PLIEGO DE CARGOS. El Superior competente formulará cargos cuando esté
demostrada objetivamente la falta y exista confesión, testimonio que ofrezca serios motivos de credibilidad,
indicios graves, documentos, peritación o cualquier otro medio probatorio que comprometa la responsabilidad
del investigado.
Contra este auto no procede recurso alguno. El auto de cargos debe contener:
a. El medio por el cual se han conocido los hechos, y la narración y descripción sucinta de los mismos y de
la conducta investigada, con indicación de las circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se realizó.
a. Resumen de hechos.
b. La relación de las pruebas y diligencias que se practicarán
c. Análisis probatorio de las pruebas aportadas con el informe.
d. Identificación del posible autor o autores de la falta disciplinaria.
e. Relación de las posibles sanciones.
ARTÍCULO 165. JUZGAMIENTO DEL AUSENTE. Si ante la ausencia del investigado la notificación del auto de
cargos se surtió por edicto, cumplidos los términos legales para responder dicho auto se dejarán las
constancias respectivas y de inmediato se procederá a designar un defensor de oficio, a quien se le notificará
del auto de cargos, que debe ser respondido en el término estipulado y con quien se continuará el trámite
procesal.
ARTÍCULO 166º TRÁMITE DE SEGUNDA INSTANCIA. Si el recurso de apelación se allega dentro del término
establecido, será concedido y el funcionario competente de segunda instancia, deberá revisar los puntos
objeto de la impugnación y proferir la decisión que en derecho corresponda en un término de cinco (05) días
hábiles, dándole prelación a los procesos que estén próximos a prescribir. En caso de que los investigados
sean tres (03) o más, el término se prorrogará por cinco (05) días hábiles más.
El funcionario de segunda instancia podrá de oficio, decretar y practicar las pruebas que considere
indispensables para proferir decisión y dispondrá de un término de cinco (05) días hábiles para recaudarlas
por sí mismo o nombrando funcionario instructor para su práctica.
El disciplinado dispone de dos (2) días para controvertir las pruebas practicadas.
ARTÍCULO 167° SITUACIONES IMPREVISTAS. Para efectos de las situaciones que por su carácter de
imprevistas, no estén consideradas en el presente Reglamento, el órgano de dirección y de gobierno
encargado de pronunciarse será el Consejo Académico, previo estudio del requerimiento que en el ejercicio
académico o disciplinario pueda presentarse.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dado en el Fuerte Militar de Tolemaida, Nilo – Cundinamarca, a los Veintiún (21) días del mes de Marzo de
dos mil Diecinueve (2019).