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CONVOCATORIAS:
DATOS

Año Convocatoria 2021

Nro. Convocatoria 120-2021

AVISO DE CONVOCATORIA N° 120-2021 UT HUÁNUCO – NÚCLEO

Título Convocatoria EJECUTOR HUACAR I, PARA LA ADQUISICION DE SEMILLAS DE PAPA
YUNGAY PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODULO DE CULTIVO DE PAPA
BLANCA.
Detalle de la PUBLICACIÓN DEL AVISO DE CONVOCATORIA N° 120-2021 - UT
Convocatoria HUÁNUCO – NÚCLEO EJECUTOR HUACAR I, PARA LA ADQUISICION DE
SEMILLA DE PAPA YUNGAY PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODULO DE
CULTIVO DE PAPA BLANCA.
Fecha de Publicación 17/06/2021

Proyecto o Proceso APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO DE LOS HOGARES RURALES CON

ECONOMÍA DE SUBSISTENCIA HUACAR I

Programa/Ubicación PROYECTO DE INTERVENCIÓN TEMPORAL / HUACAR - AMBO - HUÁNUCO.

Sub Programa HAKU WIÑAY

Lugar de Proceso UNIDAD TERRITORIAL HUÁNUCO

Archivos Adjuntos  Formato de publicación en página web.pdf

 ANEXO N° 1. Aviso de convocatoria para la adquisición de bienes.
 ANEXO N° 2. Presentación al NE de la cotización de bienes y
servicios del proveedor.
 ANEXO N° 3. Declaración Jurada de Proveedor.
 AVISO DE CONVOCATORIA N° 120-2021 UT HUÁNUCO - NÚCLEO EJECUTOR
HUACAR I, PARA LA ADQUISICION DE SEMILLA DE PAPA VARIEDAD YUNGAY
RUC: 20606593920
ANEXO Nº1
SOLICITUD N° 01-2021 DEL NE HUACAR I / COTIZACIÓN DE BIENES

Señor :………..……………………………………………………………………………………………………………………………
Dirección :..…………………………………………………………………………………………………………………………………
Es grato dirigirme a Usted(es), en representación del NE HUACAR I, para solicitar la cotización
de los bienes que se detallan a continuación:

Bienes
(Materiales, Especificaciones técnicas de los bienes, según el (los) Unidad
CANT.
Ítem equipos, expediente(s) técnicos(s) del (los) proyecto(s) aprobado(s) de
TOTAL
herramienta por FONCODES/servicios Medida
s, otros
bienes)/serv
icios
Categoría: Categoría Certificada o semilla Clase No
Certificada.
Envasado:
 Semilla Categoría Certificada: Saco 50 kg sellado portando
etiqueta de productor de semilla (color amarillo) y
PAPA BLANCA etiqueta del organismo certificador de semillas (color
VARIEDAD azul).
YUNGAY  Semilla Clase No certificada: saco de 50 kg, sellado
1 portando etiqueta del productor (color amarillo)1 y
presentar copia de declaración ante la autoridad de
semillas del SENASA del lote producido como semilla de la KG. 14100
clase no certificada2.
De acuerdo a la identificación previa coordinación con el
comprador, debiendo contener información de acuerdo a la
Ley General de Semillas N°27262 y su reglamento D.S
N° 010-2018-MINAGRI
Peso: El tubérculo semilla debe tener un peso mínimo de 40
gr y máximo de 60 gr
Sanidad: Estar libre de plagas y enfermedades.
Brotación: Semilla con 20 a 30% de brotación, 2 a 4 brotes
por tubérculo semilla.
Genuidad: El lote de semillas debe corresponder a la especie
y variedad.
Pureza: 98% de pureza, estar libre de semillas extrañas u
otros cultivares o especies.

La cotización deberá ser remitida al correo electrónico del Comité de Adquisiciones

1
Artículo N° 55 del Reglamento General de la Ley General de semillas; La semilla de la clase no- certificada se
comercializará necesariamente con la etiqueta de color amarillo del productor…la etiqueta de las semillas de
clase no-certificada, acredita quien es el productor que garantiza su calidad y que las semillas han sido
declaradas a la autoridad en semillas conforme a los artículos 40 y 42. no se admite la venta, oferta en venta,
entrega, cesión o cualquier otra forma de comercialización de etiquetas.
2
Artículo N° 42 del Reglamento General de la Ley General de Semillas; El productor de semilla no-certificada
debe declarar obligatoriamente a la autoridad en semillas en formato oficial, la cantidad de semillas
acondicionada para su venta.
 NEHUACARI@GMAIL.COM, con copia al correo jayala@foncodes.gob.pe hasta el día 22 de junio
2021 – 17:00 horas, dirigido al Núcleo Ejecutor Huácar I. Dichas cotizaciones deben estar como
archivo adjunto en versión PDF con CONTRASEÑA, las cuales se proporcionará el día de la
apertura.

Fecha de
N° Etapa Fecha Hora Hora
cierre
Publicación del proceso de convocatoria en la
1 17/06/2021 10:00 am
Página Web de FONCODES.
Presentación de cotizaciones, según Anexo
2 17/06/2021 10:00 am 22/06/2021 17:00 hrs.
N° 2.
Entrega de contraseña por parte del proveedor a
la dirección electrónica 23/06/2021 9:00 am 23/06/2021 9:30 am
3 NEHUACARI@GMAIL.COM con copia al correo
jayala@foncodes.gob.pe
Apertura y evaluación de cotizaciones
4 23/06/2021 10:00 am 23/06/2021 16:30 hrs.
presentadas.
Otorgamiento de la buena Pro y
5 23/06/2021 17:00 hrs
publicación de resultados.
Suscripción del contrato.
6 24/06/2021 17:00 hrs

Para la presentación de cotización, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente:

1. REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR BIENES Y SERVICIOS (ARCHIVO 01)

a. No estar impedido para contratar con el ESTADO.
b. No tener vínculo económico o familiar con los representantes del NE, hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, por razón de matrimonio, unión de hecho o
convivencia. Firmar la DECLARACIÓN JURADA DEL PROVEEDOR ANEXO N° 3.
c. No presentarse con otra empresa vinculada a la misma convocatoria de adquisición de bienes,
que tenga el mismo representante legal.
d. El proveedor deberá acreditar dedicarse a la actividad de PRODUCCIÓN Y VENTA DE SEMILLAS
DE PAPA u otra actividad económica relacionada a los bienes por adquirir, debiendo estos
figurar en la SUNAT como actividad principal, asimismo tener la ficha RUC con estado ACTIVO
y HABIDO.
e. Que el proveedor no haya sido observado por FONCODES por entregar producto de mala
calidad, demora en la entrega o que haya incurrido en penalidades.

2. EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR (ARCHIVO 02)

g. El proveedor deberá contar y acreditar su experiencia en haber proveído los bienes
mencionados (adjuntará a la cotización copias simples de sus contratos de haber proveído a
otros NEC, NE o Instituciones, conformidades de recepción, copias de boletas emitidas a los
NEC, NE o entidades que se adquirieron los insumos que se solicitan).

3. PROPUESTA TÉCNICA (ARCHIVO 03)

h. El proveedor debe ser una persona natural o jurídica debidamente registrada en la SUNAT
como mínimo de un (01) año de actividad en el rubro y estar apto para emitir FACTURA
habilitado por la SUNAT.
i. El proveedor debe adjuntar certificado de productor de semillas o constancia de declaración
de comerciante de semillas emitido por la Autoridad de semillas.
j. En coordinación con el comprador, el proveedor deberá enviar en el lote comprado unos
kilos adicionales (de 3 a 5 kg.) Por malla de semilla de 50 kg. ya que la semilla de papa tiende
 a disminuir el peso durante el transporte al ámbito de los Núcleos Ejecutores.
k. Esta garantía estará reflejada con la presentación de los documentos que garanticen que la
semilla de papa es de categoría CERTIFICADA.
l. El traslado de los bienes a los Núcleos Ejecutores estará a cargo del proveedor.
m. El Proveedor deberá cumplir con lo descrito en las especificaciones técnicas de los bienes
a adquirir por el NEC, los mismos que serán verificados por el supervisor de la UT FONCODES,
coordinador del proyecto, miembros del NE y NEC para la respectiva autorización de pago.
(considerar el tiempo de pandemia) para la movilización de las semillas).
n. El proveedor que resulte ganador deberá brindar charla técnica sobre manejo técnico del
cultivo de papa variedad Canchan al personal técnico del proyecto.
o. Se coordinará con el proveedor para que horas antes del traslado de los bienes estos sean
verificados en la ciudad de Huánuco y /o almacén correspondiente del proveedor por los
supervisores de la UT FONCODES Huánuco, previa coordinación.
p. No presentar enmendaduras en el Anexo N° 2. Presentación al NEC de la cotización de bienes
del proveedor, en el cual deberá consignar la VARIEDAD y los PRECIOS de los bienes que
ofrece y por el que se está presentando a la convocatoria, de no ser así será
automáticamente DESCALIFICADO.
q. No presentar enmendaduras en el Anexo N° 3. Declaración Jurada del Proveedor, el cual
debe ser llenado y firmado por el mismo tal y cual se indica en el formato, de no ser así será
automáticamente DESCALIFICADO.
r. Los interesados deberán remitir su propuesta (cotizaciones y demás documentos solicitados)
al correo electrónico del comité de adquisiciones (NEHUACARI@GMAIL.COM) con copia al
correo jayala@foncodes.com según cronograma. La cotización debe ir como archivo adjunto
en PDF con CONTRASEÑA; archivo que no se emitan con contraseña SERÁN
DESCALIFICADOS.
s. Al proveedor que no cumpla con los requisitos mínimos contemplados en esta convocatoria
no se dará apertura a sus propuestas técnicas.

(*) Se dará prioridad a los proveedores que han suscrito convenios de cooperación
institucional con FONCODES.

4. PROPUESTA ECONÓMICA (ARCHIVO 04)

a. Deberá adjuntar su propuesta económica en moneda nacional, incluido todos los impuestos y
costos requeridos para la prestación del bien o servicio. (ANEXO N° 02).
b. NOTA IMPORTANTE: SE RECOMIENDA ORDENAR LA DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO A LO
ESTABLECIDO PARA FACILITAR LA EVALUACIÓN.

5. CONDICIONES DE COMPRA
 La forma de pago es contra entrega de los bienes adquiridos, realizados como máximo en 15
días hábiles de recibido los bienes, mediante deposito en cuenta bancaria.

 El proveedor deberá emitir y entregar sus comprobantes de pago a la entrega de los

bienes al NEC, esto con la finalidad de realizar el acta de entrega de bienes el cual servirá para
solicitar su cancelación.
 Los bienes adquiridos deben ser puestos en los almacenes del Núcleo Ejecutor SAN RAFAEL I,
Municipalidad distrital de Huacar, previa coordinación con el comprador.
 Plazo de entrega de los bienes por adquirir, en un plazo mínimo de 03 días y un máximo de
10 días calendarios a la comunicación del resultado de publicación del acta de buena pro o a
la firma del contrato, previa comunicación, pasado este tiempo se aplicará penalidades según
contrato.
 Los bienes deberán ser entregados al NEC en las medidas descritas en las especificaciones
técnicas, ensacados, clasificados y desinfectados, según la directiva N° 27-2020-
FONCODES/UGPP.
 Los vehículos que trasladen los bienes, equipos o insumos, deben ser desinfectados
previamente por el proveedor, antes de la descarga los bienes, según la directiva N° 27-
2020-FONCODES/UGPP.
 El personal de los proveedores que ingresen a las localidades del NE, deben cumplir
obligatoriamente, con el uso de los EPP (equipos de protección personal), el incumplimiento de
esto es causal para la no recepción de los bienes, hasta que se apersonen con el debido EPP,
según la directiva N° 27-2020-FONCODES/UGPP.
 Se entregará una copia de la directiva N° 27-2020-FONCODES/UGPP. al proveedor ganador para
su conocimiento.
 El proveedor deberá entregar ficha RUC, copia simple del DNI actualizado y deberá consignar
razón social de la empresa.
 El proveedor deberá consignar su cuenta de ahorros, cuenta corriente o CCI en el Banco
Continental-BBVA; no se aceptan cuentas en otros bancos. El depósito se hará en la cuenta
bancaria. El proveedor puede ser persona natural o jurídica, el cual debe coincidir con el
nombre de la persona o empresa que presto servicios.
 En caso extremo que el proveedor tenga número de cuenta en otros bancos, la comisión
generada por la transacción debe ser devuelta en su totalidad por el proveedor a la cuenta del
NE.
 El proveedor deberá consignar el domicilio fiscal de la empresa, correo electrónico y teléfono al
momento de dejar las contraseñas de las propuestas.
 El proveedor que incumpla el contrato se le ingresará a la base de datos, según
PROCEDIMIENTO N° 124-2021-FONCODES/UGPP.

6. CONDICIONES DE CALIDAD

a. El proveedor deberá cumplir con las características y la calidad de los bienes señalados en las
especificaciones técnicas, los que deben ser garantizados por el mismo proveedor caso
contrario no serán aceptados por la supervisión, coordinación y el NE sin perjuicio ni reparación
económica alguno para el proveedor por ningún concepto.

b. Esta garantía estará reflejada con la presentación de los documentos que garanticen que la
semilla de papa es de categoría CERTIFICADA.

c. El proveedor podrá consignar algún otro servicio que pueda brindar respecto a los productos
solicitados por el NE.

d. El proveedor deberá consignar el tiempo de garantía (meses, años) de los bienes solicitados
por el NE y presentar una declaración jurada del mismo.

7. CONDICIONES DE PRECIO

a. El proveedor señalara el precio y la variedad de los insumos que ofrecen, detallando sus
especificaciones técnicas, unidad de medida, cantidad, precio unitario y valor total expresado
en soles incluyendo IGV.
b. El proveedor deberá señalar el tiempo de validez de la cotización u oferta económica. Indicar
nombre completo, DNI y firma de la persona natural o Persona Jurídica del PROVEEDOR.

8. LUGAR DE ENTREGA

Los bienes adquiridos deben ser puestos en los siguientes puntos: CASAS COMUNALES DE
LAS LOCALIDADES DE Moscatuna, Yanamachay, Cochachinche, Atahuayón, Acobambilla, Vista
Alegre-Viroy, pertenecientes al Distrito de Huacar, Provincia de Ambo.

9. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS SERÁ VIA ON LINE:

La recepción de documentos será de acuerdo al cronograma especificado en el presente
documento, al correo electrónico del Comité de Adquisiciones NEHUACARI@GMAIL.COM con
copia al correo jayala@foncodes.com, para mayor Información comunicarse a los teléfonos: Ing.
Hérmenes Tomás Garay Espinoza, Coordinador del NE Huácar I, Cel. 972378785, (el correo
enviado debe tener las características del rotulo según la imagen que se muestra a
continuación)
PARA: NEHUACARI@GMAIL.COM; jayala@foncodes.gob.pe
ASUNTO: CONVOCATORIA Nº ……-2021 – SEMILLA DE PAPA
EMPRESA: NOMBRE DE LA EMPRESA O REPRESENTANTE
CELULAR:
CORREOS:
 ANEXO Nº 2

PRESENTACIÓN AL NE DE LA COTIZACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEL PROVEEDOR

………………………………………………………………………………………….... Fecha: ........... /……../2021

Señor: NE HUACAR I

NE: HUÁCAR I.

Dirección: PLAZA DE ARMAS S/N - MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACAR.

Es grato dirigirnos a Usted, en relación a la solicitud N° 05-2020, para presentar en sobre cerrado la cotización de los
bienes y servicios, que se detalla a continuación:

Bienes (materiales, Especificaciones técnicas de los

equipos, bienes, según el (los) expediente(s)
Unidad de Precio
herramientas, técnico(s) del (los) proyecto(s) Cantidad Valor (S/.)
medida unitario (S/.)
semovientes, otros aprobado(s) por FONCODES /
bienes)/ servicios servicios

1. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR DE BIENES Y SERVICIOS, (según corresponda)

(Aquí el proveedor detalla los requisitos de acuerdo a lo solicitado por el NEC).
1. No tener vínculo económico o familiar.
2. Grupos de interés de emprendimientos rurales y hogares usuarios de proyectos productivos financiados por
FONCODES, como proveedor.
3. CONDICIONES DE VENTA
Forma de pago: Número de RUC de la empresa ___________________
Contra entrega del bien o bienes adquiridos.
Los bienes por adquirir se entregarán al NEC en ___________________________________________________
Plazo de entrega de los bienes y/o servicios por adquirir: Razón
social de la empresa _________________________________________________________________________
Domicilio Fiscal de le empresa _________________________________________________________________
4. CONDICIONES DE CALIDAD:
Especificar ESPECIE O GRUPOS A LA QUE PERTENECEN, procedencia y otras
características técnicas. Otros servicios adicionales de la empresa.
Registro o autorización de la calidad de los bienes: _ ___
Garantía: _ _ _
5. CONDICIONES DE PRECIO:
Precio de los bienes y/o servicios por adquirir (detallado, según especificaciones técnicas, unidad de medida, cantidad,
precio unitario, valor total, incluyendo IGV).
Validez de la cotización: _

Nombre completo, DNI y firma de la persona natural o persona Jurídica del PROVEEDOR.
Atentamente,

Proveedor:
DNI:
Celular:
 Anexo Nº3
DECLARACIÓN JURADA DEL PROVEEDOR
Yo, , identificado (a) con DNI N° _____________ ,
domiciliado (a) en el _ _ N° , Distrito de
, Provincia de __________ , Región _ , representante legal
de la empresa _ _ _, con N° RUC
, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:

CONDICIONES SI NO
a) Está impedido para proveer con el Estado.
Tiene vínculo económico o familiar con los representantes del NEC,
b) hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, por
razón de matrimonio, unión de hecho o convivencia.
Representa a otra empresa vinculada en la misma convocatoria de
c)
adquisición de bienes y servicios.

Tomar en cuenta para el literal b):

Parentesco por consanguinidad

Grado
En línea recta En línea colateral
1er Padres/hijos .
2do Abuelos/nietos Hermanos
3er Bisabuelos/bisnietos Tíos, sobrinos
Primos, sobrinos, nietos,
4to -
tíos abuelos
Grado Parentesco por Afinidad
Cónyuge, suegros,
1er -
yerno, nuera
2do Abuelos del cónyuge Cuñados

El que suscribe declara bajo juramento la veracidad de todo lo declarado. De ser seleccionado
como proveedor, y verificarse que la información es falsa, acepto expresamente la resolución
automática del contrato, sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.

………………………. , ……./……./2021

Lugar, día/mes/año

Firma:

Nombre:

DNI: Huella dactilar