GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

Descripción: Dentro de los procesos de Inicio, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos
financieros iniciales
Proposito: El propósito del Grupo de Procesos de Inicio es alinear las expectativas de los
interesados y el propósito del proyecto, informar a los interesados sobre el
alcance y los objetivos, y analizar cómo su participación en el proyecto y sus
fases asociadas puede ayudar a asegurar el cumplimiento de sus
expectativas
Beneficios: son los proyectos alineados con los
objetivos estratégicos de la organización son autorizados y
que el caso de negocio, los beneficios y los
4.1 Desarrollar el Acta de interesados son considerados desde el
Constitución del Proyecto inicio del proyecto.

13.1 Identificar a los

interesados
 GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Descripción: El Grupo de Procesos de Planificación está compuesto por aquellos procesos que
4.2. Desarrollar
esest el Plan a para establecen el alcance total del esfuerzo, definen y refinan los objetivos y desarrollan la línea de
la Dirección del Proyecto.
acción requerida para alcanzar dichos objetivos.
5.1. Planificar la Gestión del
Alcance.
Propósito: El propósito del Grupo de Procesos de Planificación consiste en desarrollar y
refinarRequisitos
5.2. Recopilar los compo nentes del plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto utilizados para
5.3. Definir el Alcance
5.4. Crear la EDT/WBS
llevarlo a cabo.
Beneficios: Su beneficio clave consiste en trazar la estrategia y las
6.1. Planificar la gestión del Cronograma
6.2 Definir las Actividades tácticas, así como la línea de acción para
6.3 Secuenciar las Actividades completar con éxito el proyecto o fase.
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma

7.1 Planificar la gestión de costos.

7.2. Estimar los costos.
7.3. Determinar el presupuesto.
8.1. Planificar la gestión de calidad.
9.1. Planificar la Gestión de recursos.

9.2. Estimar los recursos de las actividades

10.1. Planificar la gestión de las comunicaciones
11.1. Planificar la gestión de los riesgos
11.2. Identificar los riesgos
. Gestión de la Integración. Gestión de
11.3. Realizar el análisis cualitativo de riesgos

11.5 Planificarla Integración

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
la Respuesta a los Riesgos.
12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones.
13. Gestión de los Interesados del Proyecto.
13.2 Planificar el Involucramiento de los Interesados.
 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
Descripción: El Grupo de Procesos de Ejecución está compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Propósito: Este Grupo de Procesos implica coordinar recursos, gestionar las expectativas de los
interesados, así como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan para la dirección del proyecto
Beneficios: el trabajo necesario para cumplir con los requisitos y
objetivos del proyecto se lleva a cabo de acuerdo con el plan.
Procesos:
1. Dirigir y Gestionar el Trabajo
del Proyecto.
2. Gestionar el Conocimiento del
Proyecto.
3. Gestionar la Calidad.
4. Adquirir Recursos.
5. Desarrollar el Equipo
6. Dirigir al Equipo.
7. Gestionar las Comunicaciones.
8. Implementar las Respuesta a
los Riesgos.
9. Efectuar las Adquisiciones.
10. Gestionar la Participación de
los interesados.
 GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL
Descripción: El monitoreo continuo proporciona al equipo del proyecto y a otros interesados conocimientos
Procesos:
5.1. Monitorear y controlar
el trabajo del proyecto.
5.2. Realizar el control
integrado de cambios.
5.3. Validar el alcance.
5.4. Controlar el alcance.
5.5. Controlar el
cronograma.
5.6. Controlar los costos.
5.7. Controlar la calidad.
5.8. Controlar los recursos.
5.9. Monitorear las
comunicaciones.
5.10. Monitorear los riesgos.
5.11. Controlar las
adquisiciones.
5.12. Monitorear el
involucramiento de los
interesados.
sobre el estado del
proyecto y permite identificar las áreas que requieren más atención.
Proposito: monitorea y controla el trabajo que se está realizando dentro de cada Área de
Conocimiento, cada Grupo de Procesos,
cada fase del ciclo de vida y el proyecto en su conjunto.
Beneficios: El beneficio clave de este Grupo de Procesos radica en
que el desempeño del proyecto se mide y se
analiza a intervalos regulares, a partir de eventos apropiados
o cuando ocurren condiciones
Definición:
de excepción a fin de identificar y corregir
• Monitorear es recolectar datos de
variaciones respecto del plan
desempeño del proyecto, producir
medidas de desempeño e informar y para la dirección del proyecto.
difundir la información sobre el
desempeño.
• Controlar es comparar el desempeño real
con el desempeño planificado, analizar las
variaciones, evaluar las tendencias para
realizar mejoras en los procesos, evaluar
las alternativas posibles y recomendar las
acciones correctivas apropiadas según sea
necesario.
 GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
Descripción: El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados para definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para
iniciar el proyecto o fase
Proposito: El propósito del Grupo de Procesos de Inicio es alinear las expectativas de los
interesados y el propósito del proyecto, informar a los interesados sobre el
alcance y los objetivos, y analizar cómo su participación en el proyecto y sus
fases asociadas puede ayudar a asegurar el cumplimiento de sus
expectativas
Beneficios: son que solamente los proyectos alineados con los
Objetivos estratégicos de la organización son autorizados y
que el caso de negocio, los beneficios y los
interesados son considerados desde el
inicio del proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución

del Proyecto

13.1 Identificar a los Interesados

 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
Descripción 4.7 Cerrar el Proyecto o Fase
La Gestión de la Integración del Proyecto
incluye los procesos y actividades para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades
de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la
Dirección de Proyectos. Algunos beneficios de la gestión de integración
nos permiten asegurar que se cumplan las fechas establecidas, evaluar el
avance del proyecto y tomar decisiones adecuadas para cumplir los
objetivos del mismo, analizar los datos obtenidos del proyecto al cerrar
cada fase y comunicar esta información a los interesados.

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

 Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Descripción:
Es el grupo de procesos
5.1
4.2 Desarrollar el Planificar
Plan para lalaDirección
gestión dedel alcance
Proyecto
que se encarga de llegar a 5.2 el
4.3 Dirigir y Gestionar Recopilar requisitos
Trabajo del Proyecto
un producto, servicio o resultado
con las funciones y características 5.3 Definir el
4.4 Gestionar el Conocimiento delalcance
Proyecto
especificadas. En ocasiones se
4.5 Monitorear y Controlar5.4elCrear la del
Trabajo EDT/WBS
Proyecto
considera que el término alcance
del proyecto incluye el alcance del 5.5Integrado
4.6 Realizar el Control Validar eldealcance
Cambios
producto. 5.6Cerrar
4.7 Controlar el alcance
el Proyecto o Fase

Propósito
La Gestión del alcance se enfoca primordialmente en definir y controlar
que se incluye y qúe no se incluye en el proyecto, incluye los
procesos que garantizan que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido para completar el proyecto con éxito.

Beneficios:
Aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta la probabilidad de que el producto,
servicio o resultado final sea aceptado mediante la validación de cada entregable.

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
6.2 Definir actividades
6.3 Secuenciar actividades
6.4 Estimar la duración de las actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
6.6 Controlar el cronograma
Descripción
Es el proceso de establecer las políticas, los
procedimientos y la documentación para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.

Beneficio
El beneficio clave de este proceso es que
proporciona guía y dirección sobre como se
gestionara el cronograma del proyecto a lo largo del
mismo.

GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

 7.1. Planificar la Gestión de los Costos
7.2. Estimar los costos
7.3. Determinar el presupuesto
7.4. Controlar los Costos

Descripción
Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro
del presupuesto aprobado.
Se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios
para completar las actividades del proyecto. Esta gestión debería
tener en cuenta el efecto de las decisiones tomadas en el
proyecto sobre los costos recurrentes posteriores de utilizar,
mantener y dar soporte al producto, servicio o resultado del
proyecto.

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

 4.1
8.1Desarrollar
Planificar el Acta de Constitución
la gestión del Proyecto
de calidad
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
8.2 Gestionar la Calidad
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
8.3 Controlar la Calidad
4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Descripción 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los 4.7 Cerrar el Proyecto o Fase
procesos para incorporar la política de calidad de la
organización en
cuanto, a la planificación, gestión y control de los
requisitos de calidad del proyecto y el producto, a fin
de satisfacer los
objetivos de los interesados. La Gestión de la Calidad
del Proyecto también es compatible con actividades de
mejora de
procesos continuos tal y como las lleva a cabo la
organización ejecutora.
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
 9.1. Planificar la Gestión de Recursos.
9.2. Estimar los Recursos de las Actividades.
9.3. Adquirir Recursos.
9.4. Desarrollar el Equipo.
9.5. Dirigir al Equipo.
9.6. Controlar los Recursos.
Descripción: Planificar la Gestión de Recursos es el proceso de definir cómo
estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo.
Beneficio: El beneficio clave de este proceso es que establece el enfoque y el
nivel del trabajo de gestión necesarios para gestionar los recursos del proyecto
en base al tipo y complejidad del proyecto.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del
proyecto.
Propósito: determinar e identificar un enfoque a fin de asegurar que haya
suficientes recursos disponibles para la exitosa finalización del proyecto. Los
recursos del proyecto pueden incluir miembros del equipo, suministros,
materiales, equipos, servicios e instalaciones. Una planificación eficaz de los
recursos debería tener en cuenta y planificar la disponibilidad o la
competencia por los recursos escasos.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

 10.1 Planificar la Gestión de las
Comunicaciones
10.2 Gestionar las Comunicaciones
10.3 Monitorear las Comunicaciones

Descripción
La Gestión de las Comunicaciones del proyecto incluye
los procesos necesarios para asegurar que las
necesidades de información del proyecto y de sus
interesados se satisfagan a través del desarrollo de
objetos y de la implementación de actividades
diseñadas para lograr un intercambio eficaz de
información.

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

 Descripción: Planificar la Gestión del Alcance es el proceso de crear un plan para la gestión del alcance que
documente cómo serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y del producto.

Beneficio: El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el
alcance a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del
proyecto
1. Plan para la gestión del alcance: describe cómo será definido, desarrollado,
monitoreado, controlado y validado el alcance. Los componentes de un plan de
1. Entradas gestión del alcance del proyecto incluyen:
1.1 Acta de constitución del proyecto • Proceso para elaborar un enunciado del alcance
1.2 Plan para la dirección del proyecto del proyecto.
1.3 Factores ambientales de la empresa • Proceso que permite la creación de la EDT/WBS.
1.4 Activos de los procesos de la • El proceso que establece cómo se aprobará y
organización conservará la línea base del alcance.
• El proceso que especifica cómo se obtendrá la
2. Herramientas y Técnicas aceptación formal de los entregables del proyecto
2.1 Juicio de expertos que se hayan completado
2.2 Análisis de datos
2.3 Reuniones
2. Plan para la gestión de los
3. Salidas requisitos: describe cómo se analizarán,
3.1 Plan para la gestión del alcance documentarán y gestionarán los
3.2 Plan de gestión de los requisitos requisitos del proyecto y del producto.

5.1 PROCESO DE PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

 PROCESOS
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
11.1 Planificar la gestión de los riesgos
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
11.2 Identificar los riesgos
4.3 Dirigir
11.3 Realizar y Gestionar
el análisis cualitativoeldeTrabajo del Proyecto
los riesgos
4.4 Gestionar
11.4 Planificar la respuestaela Conocimiento
los riesgos del Proyecto
4.5Planificar
11.5 Monitorear y Controlar
la respuesta el Trabajo del Proyecto
de los riesgos
11.6 Implementar la respuesta
4.6 Realizar a losIntegrado
el Control riesgos de Cambios
11.7 Monitorear los riesgos
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase
Descripción
Incluye los procesos para llevar a cabo la planificacion
de la gestión, identificación, análisis, planificación de
respuesta, implementación de respuesta y monitoreo
de los riesgos de un proyecto.
Beneficios
Aumentar la productividad y/o el impacto de los riesgos positivos y disminuir el de los
riesgos negativos.

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
12.2 Efectuar las Adquisiciones
12.3 Controlar las Adquisiciones

Descripción
Incluye los procesos necesarios para comprar o
adquirir productos, servicios o resultados que es
preciso obtener fuera del equipo del proyecto.

También incluye los procesos de gestión y de control

requeridos para desarrollar y administrar acuerdos
tales como contratos, órdenes de compra

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

 13.1. Identificar a los Interesados.
13.2. Planificar el Involucramiento de los Interesados.
13.3. Gestionar el Involucramiento de los Interesados.
13.4. Monitorear el Involucramiento de los Interesados.

Descripción
Identificar a los Interesados es el proceso de identificar periódicamente a los
interesados del proyecto así como
de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses,
participación, interdependencias, influencia
y posible impacto en el éxito del proyecto.
Beneficio
El beneficio clave de este proceso es que permite al equipo del proyecto
identificar el enfoque adecuado para el involucramiento de cada interesado o
grupo de interesados.
Propósito
Ayudar a asegurar que los interesados comprendan claramente
las metas, objetivos, beneficios y riesgos del proyecto, así como la forma
en que su contribución aumentará el éxito
del proyecto.

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Descripción: proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al
director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Beneficios: proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos
estratégicos de la organización, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto.

• Entradas
 Documentos de negocio
 Acuerdos
 Factores Ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la organización
• Herramientas y Técnicas
 Juicio de expertos
 Recopilación de datos
 Habilidades interpersonales y de equipo
 Reuniones
• Salidas
 Acta de constitución del proyecto
 Registro de supuestos
13.1. IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
Descripción: Es el proceso de identificar periódicamente a los interesados del proyecto, así como de
analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación,
interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto.

Proposito: El propósito del Grupo de Procesos de Inicio es alinear las expectativas de los
interesados y el propósito del proyecto, informar a los interesados sobre el
alcance y los objetivos, y analizar cómo su participación en el proyecto y sus
fases asociadas puede ayudar a asegurar el cumplimiento de sus
expectativas
Beneficios: Permite al equipo de proyecto identificar el enfoque
adecuado para el involucramiento de cada interesado o
grupo de interesados.
 Descripción: Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de definir, preparar
coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para
la dirección del proyecto..
Entradas Beneficios: la producción de un documento integral que define la
ü Acta de constitución del proyecto. base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que
ü Salidas de otros procesos. se realizará el trabajo.
ü Factores Ambientales de la
empresa. Este proceso se lleva a cabo una
ü Activos de los procesos de la única vez o en puntos
organización. predefinidos del
proyecto.
Salidas
ü Plan para la dirección del
proyecto.

3.1 Desarrollar el Plan para la dirección del

Proyecto
DESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO
 5.2 Recopilar requisitos
Descripción: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las
Entradas: necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los
1. Acta de constitución del proyecto objetivos del proyecto y se lleva a cabo una unica vez generalmente.
2. Plan para la dirección del proyecto
3. Documentos del proyecto Beneficio: Su beneficio es proporcionar la base para definir el
4. Documentos del negocio
alcance del producto y el alcance del proyecto.
5. Acuerdos
6. Factores ambientales de la empresa
7. Activos de los procesos de la organización
Herramientas:
1. Juicio de expertos
2. Recopilación de datos
3. Análisis de datos
4. Toma de decisiones
5. Representación de datos
6. Habilidades interpersonales
7. Diagramas de contexto
8. Prototipos
Salidas:
1. Documentación de requisitos
2. Matriz de trazabilidad de requisitos

Descripción: Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y
del producto.
Entradas:
 Acta de constitución del proyecto
 Plan para la dirección del proyecto
 Documentos del proyecto
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la organización
Herramientas:
 Juicio de expertos
 Análisis de datos
 Toma de decisiones
 Habilidades interpersonales y de equipo
 Análisis del producto
Salidas:
 Enunciado del alcance del proyecto
 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
5.3 DEFINIR EL ALCANCE
Beneficio: Describe y detalla los límites del producto, servicio o
resultado y
sus criterios de aceptación.
5.3.1.1 Acta de Constitución del Proyecto 5.3.3 Definir el Alcance: Salidas
5.3.1.2 Plan para la Dirección del Proyecto 5.3.3.1 Enunciado del Alcance del Proyecto
5.3.1.3 Documentos del Proyecto 5.3.3.2 Actualizaciones a los Documentos del
5.3.1.4 Factores Ambientales de la Empresa Proyecto
5.3.1.5 Activos de los Procesos de la
Organización
5.3.2 Definir el Alcance: Herramientas y
Técnicas
5.3.2.1 Juicio de Expertos
5.3.2.2 Análisis de Datos
5.3.2.3 Toma de Decisiones
5.3.2.4 Habilidades Interpersonales y de
Equipo
5.3.2.5 Análisis del Producto
 Descripción
Crear la EDT ( Estructura del desglose del trabajo) o WBS ( Work Break dow n Structure) es
el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y más fáciles de manejar-.

Entradas:
1. Plan para le dirección del proyecto.
• Plan para la gestión del proyecto
2. Documentos del proyecto.
• Enunciado del alcance del proyecto
• Documentación de requisitos
-3. Factores ambientales de la empresa.
4. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos
2. Descomposición
Salidas
1. Línea base del alcance
• Enunciado del alcance del proyecto
• EDT/WBS
• Paquete de trabajo
• Paquete de planificación
• Diccionario de la EDT/WBS
Beneficios
Proporciona un marco de referencia de lo que se debe entregar. Este
proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del
proyecto.
Puntos a tener en cuenta:
• Es una descomposición jerárquica del alcance
total del trabajo a realizar.
• Organiza y define el alcance total del proyecto
• El trabajo planificado está contenido en
el nivel más bajo de los componentes de
la EDT/WB, denominados
paquetes de trabajo
2. Actualizaciones a los documentos
del proyecto
• Registro de supuestos
• Documentación de
requisitos
CREAR LA EDT
 Descripción:
Es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y
controlar los costos del Proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única vez o en ciertos
puntos del proyecto.
Entradas: Beneficios:
1. Acta de constitución del proyecto. Proporciona guía y direccióm sobre cómo se gestionarán los
2. Plan para la dirección del proyecto.
• Plan de gestión del cronograma.
costos del Proyecto a lo largo de éste.
• Plan de gestión de los riesgos.
-3. Factores ambientales de la empresa. A tener en cuenta_:
4. Activos de los procesos de la organización Establece el marco de referencia para cada uno de
Herramientas y técnicas los procesos de gestión de los costos, de
1. Juicio de expertos modo que el desempeño de los procesos
2. Análisis de datos
3. Reuniones
sea eficiente y coordinado.
Salidas
1. Plan de gestión de los costos
• Unidades de medida
• Nivel de precisión
• Nivel de exactitud.

7.1 Planificar la Gestión de los Costos

• Umbrales de control

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS

 6.4 Estimar la duración de las actividades
Descripción: Es un proceso que se lleva a cabo a lo largo del proyecto.
Entradas: Consiste en la estimación de esfuerzo y cantdad de recursos disponibles para
1. Plan para la dirección del proyecto completar una actividad.
• Gestión del cronograma
2. Documentos del proyecto
• Lista de actividades Beneficio: Establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar las
• Asignación del equipo del proyecto
actividades
• Calendario de recursos
3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la organización

Herramientas:
1. Juicio de expertos
2. Estimación análoga
3. Estimación paramétrica
4. Estimación basada en tres valores
5. Estimaciones ascendentes
6. Análisis de datos
7. Toma de decisiones
8. Reuniones
Salidas:
1. Estimación de la duración
2. Base de las estimaciones
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
 Descripción:
Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de
las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de
Entradas: costos autorizada.
1. Plan para la dirección del proyecto Beneficios:
• Plan de gestión de los costos
• Plan de gestión de los recursos
El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base
• Línea base del alcance . de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar
2 Documentos del proyecto el desempeño del proyecto.
• Base de las estimaciones
• Estimaciones de costos
• Cronograma del proyecto
A tener en cuenta_:
• Registro de riesgos . Este proceso se lleva a cabo una única vez o en
3 Documentos de negocio puntos predefinidos del proyecto.
• Caso de negocio Herramientas y técnicas:
.1 Juicio de expertos Salidas
• Plan de gestión de beneficios .
.2 Costos agregados .1 Línea base de costos
4 Acuerdos .
.3 Análisis de datos .2 Requisitos de financiamiento del proyecto
5 Factores ambientales de la empresa .
• Análisis de reserva .3 Actualizaciones a los documentos del
6 Activos de los procesos de la organización
.4 Revisar la información histórica proyecto
.5 Conciliación del límite de financiamiento • Estimaciones de costos
.6 Financiamiento • Cronograma del proyecto
7.1 Planificar la Gestión de los Costos • Registro de riesgos

DETERMINAR PRESUPUESTO
ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®
 8.1 Proceso de planificar la gestión de la calidad
Descripción: Proceso mediante el cual se identifican los requisitos y/o estándares de
calidad para el proyecto y sus entregables, ademas, se documenta cómo el proyecto
Entradas: demostrará el cumplimiento de los requisitos y/o estándares.
1.Acta de constitución del proyecto
2 Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión de los requisitos Beneficio: Proporciona una guía y dirección sobre cómo se gestionará y
• Plan de gestión de los riesgos verificará la calidad a lo largo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una única
• Plan de involucramiento de los interesados
• Línea base del alcance
vez o en puntos predefinidos del proyecto
3 Documentos del proyecto Salidas:
• Registro de supuestos 1. Plan de gestión de la calidad
• Documentación de requisitos 2. Métricas de calidad
• Matriz de trazabilidad de requisitos 3. Actualizaciones al plan para la
• Registro de riesgos dirección del proyecto: Plan de gestión
• Registro de interesados de los riesgos y línea base del alcance
4 Factores ambientales de la empresa 4. Actualizaciones a los documentos
5 Activos de los procesos de la organización del proyecto: Registro de lecciones
aprendidas, matriz de trazabilidad de
Herramientas:
requisitos, registro de riesgos y
1 Juicio de expertos registro de interesados
2 Recopilación de datos: Estudios comparativos, tormenta de ideas, entrevistas
3 Análisis de datos: Análisis costo-beneficio y costo de la calidad
4 Toma de decisiones: Análisis de decisiones con múltiples criterios
5 Representación de datos: Diagramas de flujo, modelo lógico de datos,
diagramas matriciales y mapeo mental
6 Planificación de pruebas e inspección
7 Reuniones
 CONTROLAR LA CALIDAD
Descripción: es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de las actividades de gestión de calidad,
para evaluar el desempeño y asegurar que las salidas del proyecto sean completas, correctas y satisfagan las
Entradas: expectativas del cliente. El beneficio clave de este proceso es verificar que los entregables y el trabajo del proyecto cumplen con
.1 Plan para la dirección los requisitos especificados por los interesados clave para la aceptación final.
del proyecto.
• Plan de gestión de la calidad. Proposito: El proceso Controlar la Calidad se realiza para medir la integridad, el cumplimiento y la adecuación para
.2 Documentos del proyecto. el uso de un producto o servicio antes de la aceptación de los usuarios y la entrega final. Esto se realiza mediante la
• Registro de lecciones
medición de todos los aprendidas. pasos, atributos y variables que se utilizan para verificar la conformidad o el cumplimiento de las especificaciones
• Métricas de calidad.
• Documentos de prueba y evaluación. establecidas durante la etapa de planificación.
.3 Solicitudes de cambio aprobadas.
.4 Entregables.
Beneficios:Controlar la Calidad se ocupa de la comparación de los resultados del trabajo con los
.5 Datos de desempeño del trabajo. requisitos de calidad a fin de garantizar que el resultado sea aceptable.
.6 Factores ambientales de la empresa.
.7 Activos de los procesos de la
organización.
Herramientas y Técnicas:
.1 Recopilación de datos
• Listas de verificación
Salidas: • Hojas de verificación
.1 Mediciones de control de calidad. • Muestreo estadístico
.2 Entregables verificados. • Cuestionarios y encuestas
.3 Información de desempeño del trabajo. .2 Análisis de datos
.4 Solicitudes de cambio. • Revisiones del desempeño
.5 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
• Análisis de causa raíz
• Plan de gestión de la calidad.
.6 Actualizaciones a los documentos del proyecto.
.3 Inspección
• Registro de incidentes. .4 Pruebas/evaluaciones de productos
• Registro de lecciones aprendidas. .5 Representación de datos
• Registro de riesgos. • Diagramas de causa y efecto
• Documentos de prueba y evaluación. • Diagramas de control
• Histograma
• Diagramas de dispersión
.6 Reuniones
ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®
 9.1 Planificar la gestión de los recursos
Descripción: Es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los
Entradas:
recursos físicos y del equipo.
.1 Acta de constitución del proyecto
.2 Plan para la dirección del proyecto Beneficio: Establecer el enfoque y el nivel del esfuerzo de
.3 Documentos del proyecto gestión necesarios para gestionar los recursos del proyecto en
.4 Factores ambientales de la empresa base al tipo y complejidad del proyecto. Este proceso se lleva a
.5 Activos de los procesos de la organización cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.

Herramientas:
1 Juicio de expertos .
2 Representación de datos.
-Diagramas Jerárquicos
-Matriz de asignación de responsabilidades
-Formatos tipo texto
3 Teoría organizacional
4 Reuniones.

Salidas:
.1 Plan de gestión de los recursos
.2 Acta de constitución del equipo
.3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®
 9.2 ESTIMAR LOS RECURSO DE LAS ACTIVIDADES
Entradas:
1. Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión del cronograma
• Línea base del alcance
2. Documentos del proyecto
• Atributos de la actividad
• Lista de actividades
• Registro de supuestos
• Estimaciones de costos
• Calendarios de recursos
• Registro de riesgos
3. Factores ambientales de la
empresa
4. Activos de los procesos de la
organización
Descripción: es el proceso de estimar los recursos del equipo y el tipo y las
cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar
el trabajo del proyecto. Este proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo
del proyecto.
Beneficio: El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo,
cantidad y caracteristicas de los recursos necesarios para completar el
proyecto.
Salidas:
Herramientas y técnicas:
1. Juicio de expertos 1. Requisitos de recursos
2. Base de las estimaciones
2. Estimaciones ascendentes
3. Estimación análoga 3. Estructura de desglose de
recursos
4. Estimación paramétrica
5. Análisis de datos 4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Análisis de alternativas
6. Sistema de información para la dirección • Atributos de la actividad
de proyectos • Registro de supuestos
7. Reuniones • Registro de lecciones
aprendidas
ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®
 Planificar la gestión de las comunicaciones
Descripción: Es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades
Entradas: de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo,
1. Acta de constitución en los activos de la organización disponibles y en las necesidades del proyecto.
del proyecto
2. Plan para la dirección del
proyecto
3. Documentos del proyecto
4. Factores ambientales de Beneficio: Enfoque documentado para involucrar a los interesados de
la empresa manera eficaz y eficiente mediante la presentación
5. Activos de los procesos de oportuna de información relevante.
la organización
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos
2. Análisis de requisitos de
comunicación
3. Tecnología de la comunicación
4. Modelos de comunicación Salidas:
5. Métodos de comunicación 1. Plan de gestión de las
6. Habilidades interpersonales y comunicaciones
de equipo 7. Representación de datos 2. Actualizaciones al plan para
• Evaluación de estilos de • Matriz de evaluación de la dirección del proyecto
comunicación la participación de 3. Actualizaciones a los
• Conciencia política los Interesados documentos del proyecto
• Conciencia cultural 8. Reuniones
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 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Descripción: Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar

Entradas:
1.Acta de constitución del proyecto
2 Plan para la dirección del proyecto
• Todos los componentes .
3 Documentos del proyecto
• Registro de interesados .
4 Factores ambientales de la empresa .5
Activos de los procesos de la organización
las actividades de gestión de riesgos de un proyecto
Beneficio: El beneficio clave de este proceso es que asegura
que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos son
proporcionales tanto a los riesgos como a la importancia del
proyecto para la organización y otros interesados

Herramientas y Técnicas:
Salidas
1.Juicio de expertos . Plan de gestión de los
2 Análisis de datos • riesgos
Análisis de Interesados .
3 Reuniones

ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®

Entradas:
.1 Plan para la
dirección del proyecto
• Plan de gestión de los
requisitos
• Plan de gestión del
cronograma
• Plan de gestión de los costos
• Plan de gestión de la calidad
• Plan de gestión de los
recursos
• Plan de gestión de los riesgos
• Línea base del alcance
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos
.2 Documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Estimaciones de costos
• Estimaciones de la duración
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones
aprendidas
• Documentación de requisitos
• Requisitos de recursos
• Registro de interesados
.3 Acuerdos
.4 Documentación de las
adquisiciones
.5 Factores ambientales de
la empresa
.6 Activos de los procesos de
la organización
11.2 Identificar los Riesgos
Herramientas:
.1 Juicio de expertos
.2 Recopilación de datos
• Tormenta de ideas
• Listas de verificación
• Entrevistas
.3 Análisis de datos
• Análisis de causa raíz
• Análisis de supuestos y
restricciones
• Análisis FODA
• Análisis de documentos
.4 Habilidades interpersonales y
de equipo
• Facilitación
.5 Listas rápidas
.6 Reuniones
Descripción: Identificar los Riesgos es el proceso de identificar los
riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo
general del proyecto y documentar sus características.
Beneficio: El beneficio clave de este proceso es la documentación de los
riesgos individuales existentes del proyecto y las fuentes de riesgo general
del mismo. También reúne información para
que el equipo del proyecto pueda responder adecuadamente
a los riesgos identificados.
Salidas:
.1 Registro de riesgos
.2 Informe de riesgos
.3 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones
aprendidas
ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®
 11.3 Análisis cualitativo de riesgos
Descripción: es el proceso de priorizar los riesgos individuales del proyecto para análisis o
acción posterior, evaluando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos, así
Entradas
1 Plan para la dirección del
como otras características.
proyecto
• Plan de gestión de los riesgos Beneficio: El beneficio clave de este proceso es que concentra los esfuerzos en
• Línea Base de Alcance
• Línea Base del cronograma
los riesgos de alta prioridad. A tener en cuenta:
• Línea Base de costos
Herramientas:
• Se realiza a lo largo de todo el proyecto.
.1 Juicio de expertos
2 Documentos del proyecto • Se identifica un dueño del riesgo para cada
.2 Recopilación de datos
• Registro de supuestos riesgo, quien va a asumir la responsabilidad de
• Entrevistas
• Base de las estimaciones planificar una respuesta adecuada al riesgo y
.3 Análisis de datos
garantizar que se implemente.
• Evaluación de la calidad de
• Establece los fundamentos para Realizar el
los datos sobre riesgos
.3 Factores ambientales de Análisis Cuantitativo de Riesgos si se requiere
• Evaluación de probabilidad
la empresa este proceso.
e impacto de los riesgos
.4 Activos de los procesos • En un entorno de desarrollo ágil el proceso
• Evaluación de otros
realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos se lleva
parámetros de riesgo Salidas:
a cabo antes del comienzo de cada iteración
.4 Habilidades interpersonales y .1 Actualizaciones a los
de equipo documentos del proyecto
• Facilitación • Registro de supuestos
.5 Categorización de riesgos • Registro de incidentes
.6 Representación de datos • Registro de riesgos
• Matriz de probabilidad e • Informe de riesgos
impacto
• Diagramas jerárquicos
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Entradas
:1 Plan para la dirección del proyecto
11.4 Análisis cuantitativo de riesgos
• Plan de gestión de los riesgos
• Línea base del alcance
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos .
2 Documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Base de las estimaciones
• Estimaciones de costos
• Pronósticos de costos
• Estimaciones de la duración
• Lista de hitos
• Requisitos de recursos
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
• Pronósticos del cronograma .
3 Factores ambientales de la empresa .
4 Activos de los procesos de la organización
Salidas:
1 Actualizaciones a los documentos del
proyecto
• Informe de riesgos
Descripción: Es el proceso de analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos individuales
del proyecto identificados y otras fuentes de incertidumbre sobre los objetivos generales del proyecto
Beneficio: El beneficio clave de este proceso es que cuantifica la exposición al riesgo del
proyecto en general, y también puede proporcionar información cuantitativa adicional sobre
los riesgos para apoyar la planificación de la respuesta a los riesgos
A tener en cuenta:
• No es requerido para cada proyecto. Pero si se
llevara a cabo se realiza durante todo el
proyecto.
Herramientas: • Su realización depende de la información
1 Juicio de expertos . disponible de los riesgos, una sólida línea base
2 Recopilación de datos del proyecto subyacente para el alcance,
cronograma y costo.
• Entrevistas . • Requiere software especializado, por ende,
3 Habilidades interpersonales y de equipo aumenta costos y tiempos adicionales.
• Facilitación . • Único método confiable para evaluar los riesgos
4 Representaciones de la incertidumbre . del proyecto.
5 Análisis de datos
• Simulaciones
• Análisis de sensibilidad
• Análisis mediante árbol de decisiones
• Diagramas de influencias
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 6.1 Planificar la gestión del cronograma
Descripción: Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la
documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
Entradas: cronograma del proyecto.
.1 Acta de constitución del Beneficio: proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el
proyecto
cronograma del proyecto a lo largo del mismo. Este proceso se lleva a cabo una
.2 Plan para la dirección del
proyecto • Plan para la gestión del única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
alcance • Enfoque de desarrollo
3 Factores ambientales de la
empresa
4 Activos de los procesos de la
organización

Herramientas: .1 Juicio de expertos .

2 Análisis de datos .
3 Reuniones

Salidas:
.1 Plan de gestión del cronograma
 DEFINIR ACTIVIDADES.
Descripción: Definir las Actividades es el proceso de identificar y
Entradas:
documentar las acciones específicas que se deben realizar para elaborar
1 Plan para la dirección del proyecto
los entregables del proyecto.
2 Factores ambientales de la empresa Beneficio: es que descompone los paquetes de trabajo en actividades
3 Activos de los procesos de la organización del cronograma que proporcionan una base para la estimación,
programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Salidas:
1 Lista de actividades
2 Atributos de la actividad
3 Lista de hitos
4 Solicitudes de cambio
5 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
 Entradas:
6.3 SECUENCIAR ACTIVIDADES
.1 Plan para la dirección del
proyecto
• Plan de gestión del
cronograma
• Línea base del alcance
.2 Documentos del proyecto
• Atributos de la actividad
• Lista de actividades
• Registro de supuestos
• Lista de hitos
.3 Factores ambientales de
la empresa
.4 Activos de los procesos de
la organización
Herramientas:
.1 Método de diagramación por
precedencia
.2 Determinación e integración
de las dependencias
.3 Adelantos y retrasos
.4 Sistema de información para
la dirección de proyectos
Descripción: Este identificar y documentar las relaciones entre las actividades
del proyecto
Beneficio: El beneficio calve de este proceso es el de definir una secuencia
lógica el cual permita obtener la mejor eficiencia teniendo en cuenta todas las
restricciones del proyecto.
Se debe tener en cuenta:
• Este proceso se lleva a cabo durante todo el proyecto.
• Todas las actividades a excepción de la primera y la última
cuentan con una actividad predecesora y sucesora con
relación lógica..
Salidas:
.1 Diagrama de red del • Relación lógica = Cronograma realista; Incluir adelantos y
cronograma del proyecto retrasos entre actividades para lograr sustentar el
.2 Actualizaciones a los cronograma de manera realista y viable.
documentos del proyecto
• Atributos de la actividad • Mediante un software o manualmente se pueden definir
• Lista de actividades estas actividades en un gráfico que permita ser un primer
• Registro de supuestos avance para la publicación de la línea base del
• Lista de hitos cronograma.
Entradas: 6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA
1. Plan para la dirección del proyecto
• Plan de gestión del cronograma
• Línea base del alcance
2. Documentos del proyecto
• Atributos de la actividad
• Lista de actividades
• Registro de supuestos
• Base de las estimaciones
• Estimaciones de la duración
• Registro de lecciones aprendidas
• Lista de hitos
• Diagramas de red del cronograma
del proyecto
• Asignaciones del equipo del
proyecto
• Calendarios de recursos
• Requisitos de recursos
• Registro de riesgos
3. Acuerdos
4. Factores ambientales de la
empresa
5. Activos de los procesos de la
organización
Descripción: Es el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones,
requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de
programación para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
Beneficio: Genera un modelo de programación con fechas planificadas para
completar las actividades del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de
todo el proyecto.
Salidas:
1. Línea base del cronograma
2. Cronograma del proyecto
Herramientas y técnicas: 3. Datos del cronograma
1. Análisis de la red del cronograma 4. Calendarios del proyecto
2. Método de la ruta crítica 5. Solicitudes de cambio
3. Optimización de recursos 6. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
4. Análisis de datos • Plan de gestión del cronograma
• Análisis de escenarios “¿Qué pasa si...?” • Línea base de costos
• Simulación 7. Actualizaciones a los documentos del proyecto
5. Adelantos y retrasos • Atributos de la actividad
6. Compresión del cronograma • Registro de supuestos
7. Sistema de información para la dirección • Estimaciones de la duración
de proyectos • Registro de lecciones aprendidas
8.Planificación ágil de liberaciones • Requisitos de recursos
• Registro de riesgos
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 REALIZA EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Descripción
Es el proceso de revisar todas as solicitudes de cambio; aprobar y gestionar cambios a entregables,
Entradas: documentos del Proyecto y al plan para la dirección del Proyecto; y a comunicar las decisiones. En
1. Plan para le dirección del general, determina la resolución de las solicitudes de cambio.
proyecto. Beneficios
• Plan de gestión de
cambios
Permite que los cambios documentados dentro del Proyecto sean
• Plan de gestión de la considerados de una manera integrada y simultáneamente aborda el
configuración riesgo general del Proyecto.
• Línea base del alcance
• Línea base del
Herramientas y técnicas Punto a tener en cuenta:
1. Juicio de expertos • Cualquier interesado involucrado en el proyecto
cronograma 2. Herramientas de control de
• Línea base de costos puede solicitar cambios, los cuales pueden
cambios
2. Documentos del proyecto. 3. Análisis de datos ocurrir en cualquier momento a lo largo del ciclo
• Base de las • Análisis de alternativas de vida del proyecto.
estimaciones • Análisis de costo-beneficio
• Matriz de trazabilidad Salidas
de requisitos 4. Toma de decisiones 1. Solicitudes de cambio
• Informe de riesgos • Votación aprobadas
3. Informes de desempeño del • Toma de decisiones 2. Actualizaciones al plan para la
trabajo autocrática dirección del proyecto
4. Solicitudes de cambio • Análisis de decisiones con • Cualquier componente
5. Factores ambientales de la múltiples criterios. 3. Actualizaciones a los
empresa 5. Reuniones documentos del proyecto
6. Activos de los procesos de la • Registro de cambios
organización
 9.6 CONTROLAR LOS RECURSOS
Descripción: Es el proceso de asegurar que los recursos físicos asignados y adjudicados al proyecto están disponibles tal
Entradas: como se planifico, así como de monitorear la utilización de recursos planificada frente a la real y tomar
1. Plan para la dirección del acciones correctivas según sea necesario.
proyecto.
• Plan de gestión de los Beneficio: Aasegurar que los recursos asignados están disponibles para el proyecto
recursos. en el momento adecuado y en el lugar adecuado y son liberados cuando ya no
2. Documentos del proyecto. se necesitan.
• Registro de
incidentes. A tener en cuenta: Debería realizarse de forma continua en
• Registro de lecciones todas las fases del proyecto, y durante todo
aprendidas. Herramientas y técnicas:: el ciclo de vida del mismo, se ocupa de los recursos físicos tales
• Asignaciones de 1. Análisis de datos como equipos, materiales, instalaciones e infraestructura.
recursos físicos • Análisis de alternativas Salidas:
• Cronograma del • Análisis costo-beneficio 1. Información de desempeño del trabajo.
proyecto • Revisiones del 2. Solicitudes de cambio.
• Estructura de desempeño 3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
desglose de los • Análisis de tendencias. • Plan de gestión de los recursos.
recursos 2. Resolución de problemas • Línea base del cronograma.
• Requisitos de 3. Habilidades interpersonales y • Línea base de costos.
recursos de equipo 3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Registro de riesgos • Negociación • Registro de supuestos
3. Datos de desempeño del • Influencia • Registro de incidentes
trabajo 4. Sistema de información para • Registro de lecciones aprendidas
4. Acuerdos la dirección de proyectos • Asignaciones de recursos físicos
5. Activos de los procesos de
• Estructura de desglose de recursos
la organización.
• Registro de riesgos
 11.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Entradas:
Descripción
1. Plan para le dirección del Es el proceso de desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la
proyecto. exposición general al riesgo del proyecto, así como para tratar los riesgos individuales del proyecto.
• Plan de gestión de
los recursos Beneficio
• Plan de gestión de Identifica las formas adecuadas de abordar el riesgo general del proyecto
los riesgos
Herramientas y técnicas
y los riesgos individuales del proyecto.
• Línea base de costos
1. Juicio de expertos
2. Documentos del proyecto.
2. Recopilación de datos
Punto a tener en cuenta:
• Registro de lecciones Asigna recursos e incorpora actividades en los
• Entrevistas
aprendidas documentos del proyecto y el plan para la dirección
3. Habilidades interpersonales y
• Cronograma del
de equipo del proyecto, según sea necesario. Este proceso se
proyecto
• Facilitación lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
• Asignaciones del
4. Estrategias para amenazas
equipo del proyecto
5. Estrategias para Salidas
• Calendarios de
oportunidades 1. Solicitudes de cambio 3. Actualizaciones a los documentos del
recursos
6. Estrategias de respuesta a 2. Actualizaciones al plan para la dirección proyecto
• Registro de riesgos
contingencias del proyecto • Registro de supuestos
• Informe de riesgos
7. Estrategias para el riesgo • Plan de gestión del cronograma • Pronósticos de costos
• Registro de
general del proyecto • Plan de gestión de los costos • Registro de lecciones
interesados
8. Análisis de datos • Plan de gestión de la calidad aprendidas
3. Factores ambientales de la
• Análisis de alternativas • Plan de gestión de los recursos • Cronograma del proyecto
empresa
• Análisis costo-beneficio • Plan de gestión de las adquisiciones • Asignación del equipo del
4. Activos de los procesos de
9. Toma de decisiones • Línea base del alcance proyecto
la organización
• Análisis de decisiones • Línea base del cronograma • Registro de riesgos
con múltiples criterios • Línea base de costos • Informe de riesgos
ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®
 11.6 IMPLEMENTAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
Descripción: Es el proceso de implementar planes acordados de respuesta a los riesgos. Este proceso
se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto
Entradas:
1 Plan para la dirección del proyecto:
• Plan de gestión de los riesgos
2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
3 Activos de los procesos de la
organización
Herramientas y técnicas
1 Juicio de expertos
2 Habilidades interpersonales y de
equipo
• Influencia
3 Sistema de información para la
dirección de proyectos
Beneficio: asegura que las respuestas a los riesgos acordadas se ejecuten tal
como se planificaron, a fin de abordar la exposición al riesgo del proyecto en
general, minimizar las amenazas individuales del proyecto y maximizar las
oportunidades individuales del proyecto.
Nota: Un problema común
con la Gestión de los Riesgos
del Proyecto es que los
Salidas
equipos de proyecto
1 Solicitudes de cambio
2 Actualizaciones a los invierten esfuerzo en la
documentos del proyecto identificación y análisis de
• Registro de incidentes riesgos y el desarrollo de
• Registro de lecciones respuestas a los riesgos, pero
aprendidas no se toman medidas para
• Asignaciones del equipo del gestionar el riesgo.
proyecto
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
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 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
ENTRADAS
1. Acta de constitución del proyecto.
2. Documentos de negocio. Descripción: Es el proceso encargado de documentar las decision
• Caso de negocio. adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar
• Plan de gestión de beneficios. proveedores potenciales. Este proceso se lleva a cabo una única
en puntos predefinidos del proyecto.
3. Plan para la dirección del proyecto.
• Plan para la gestión del SALIDAS
alcance. Beneficio: Determina si es preciso adquirir b
1. Plan de gestión de las adquisiciones. servicios desde fuera del proyecto y, si fuera e
• Plan de gestión de la calidad. qué adquirir, de qué manera y cuándo hacerlo
2. Estrategia de las adquisiciones.
• Plan de gestión de los
recursos. 3. Documentos de las licitaciones.
• Línea base del alcance. 4. Enunciados del trabajo relativo a
adquisiciones.
4. Documentos del proyecto.
5. Criterios de selección de proveedores.
• Lista de hitos.
6. Decisiones de hacer o comprar.
• Asignaciones del equipo del HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
proyecto. 7. Estimaciones independientes de costos.
• Documentación de requisitos. 8. Solicitudes de cambio. 1. Juicio de expertos.
• Matriz de trazabilidad de 9. Actualizaciones a los documentos del 2. Recopilación de datos.
requisitos. proyecto. • Investigación de mercado.
• Requisitos de recursos. • Registro de lecciones aprendidas.
• Lista de hitos. 3. Análisis de datos.
• Registro de riesgos.
• Documentación de requisitos. • Análisis de hacer o comprar.
• Registro de interesados.
• Matriz de trazabilidad de requisitos.
5. Factores ambientales de la 4. Análisis de selección de
• Registro de riesgos.
empresa. proveedores.
• Registro de interesados
6. Activos de los procesos de la 10. Actualizaciones a los activos de los procesos de 5. Reuniones.
organización. la organización.
 PLANIFICAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
Entradas:
1. Acta de constitución del
proyecto
2 Plan para la dirección del
proyecto
 Plan de gestión de los
recursos
 Plan de gestión de las
comunicaciones
 Plan de gestión de los riesgos
3. Documentos del proyecto
 Registro de supuestos
 Registro de cambios
 Registro de incidentes
 Cronograma del proyecto
 Registro de riesgos
 Registro de interesados
4. Acuerdos
5. Factores ambientales de
la empresa
6. Activos de los procesos de
la organización
Descripción: Es el proceso de desarrollar enfoques para involucrar a los interesados
del proyecto, con base en sus necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto
en el proyecto.
Beneficios: El beneficio clave
es que proporciona un plan factible para interactuar de manera eficaz con
los interesados.
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos
2. Recopilación de datos
 Estudios comparativos
3. Análisis de datos
 Análisis de supuestos y
restricciones
 Análisis de causa raíz
4. Toma de decisiones Salidas:
 Priorización/clasificación 1. Plan de involucramiento de
5. Representación de datos los interesados
 Mapeo mental
 Matriz de evaluación de la
participación de los Interesados
6. Reuniones
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Entradas
.1 Plan para la dirección del
proyecto
.2 Documentos del proyecto
.3 Solicitudes de cambio
aprobadas
.4 Factores ambientales de
la empresa
.5 Activos de los procesos de
la organización
Salidas
.1 Entregables
.2 Datos de desempeño del
trabajo
.3 Registro de incidentes
.4 Solicitudes de cambio
.5 Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
.6 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.7 Actualizaciones a los activos
de los procesos de
la organización
4.1 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Descripción: Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el
trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar
los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
Duración: Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proceso.
Beneficio: este proceso es que proporciona la dirección general
del trabajo y los entregables del proyecto, mejorando así
la probabilidad de éxito del proyecto.
Los documentos del proyecto que
pueden actualizarse como
resultado de este proceso:
• Lista de actividades,
• Registro de supuestos,
Herramientas y Técnicas • Registro de lecciones aprendidas,
1 Juicio de expertos • Documentación de requisitos,
.2 Sistema de información para • Registro de riesgos, y
la dirección de proyectos • Registro de interesados.
.3 Reuniones
 4.2.GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO
Entradas
1. Plan para la dirección del
proyecto
• Todos los componentes
.2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
• Asignaciones del equipo
del proyecto
• Estructura de desglose
de recursos
• Criterios de selección
de proveedores
• Registro de interesados
.3 Entregables
.4 Factores ambientales de
la empresa
.5 Activos de los procesos de
la organización
Descripción: es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento
para alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.
Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Gestión del conocimiento
.3 Gestión de la información
.4 Habilidades interpersonales
y de equipo
• Escuchar de forma activa
• Facilitación
• Liderazgo
• Creación de relaciones
de trabajo
• Conciencia política
Beneficios: Los beneficios clave de este proceso son que el conocimiento
organizacional previo se aprovecha para producir o mejorar los resultados del
proyecto y que el conocimiento creado por el proyecto está disponible para
apoyar las operaciones de la organización y los futuros proyectos o fases.
A tener en cuenta:
• Se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
• El conocimiento comúnmente se divide en
“explicito” que es (conocimiento que puede
codificarse fácilmente mediante palabras,
imágenes y números) y “Tácito” que es
(conocimiento que es personal y difícil de
Salidas expresar como creencias, percepciones,
.1 Registro de lecciones experiencia y el “saber hacer”). Con el fin de
aprendidas generar un nuevo conocimiento.
.2 Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
• Cualquier componente
.3 Actualizaciones a los activos de
los procesos de la organización

Descripción: Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los
Entradas
.1 Plan para la dirección del
proyecto
• Plan de gestión de los costos
• Línea base de costos
• Línea base para la medición del
desempeño
.2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
.3 Requisitos de financiamiento
del proyecto
.4 Datos de desempeño del
trabajo
.5 Activos de los procesos de la
organización
costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos.
Salidas
.1 Información de desempeño del
trabajo
.2 Pronósticos de costos
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto
• Plan de gestión de los costos
• Línea base de costos
• Línea base para la medición del
desempeño
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Base de las estimaciones
• Estimaciones de costos
• Registro de lecciones aprendidas
• Registro de riesgos
CONTROLAR LOS COSTOS
Duración: Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proceso.
Beneficios: El beneficio clave de este proceso es que la línea base
de costos es mantenida a lo largo del proyecto.
Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Análisis de datos
• Análisis del valor ganado
• Análisis de variación
• Análisis de tendencias
• Análisis de reserva
.3 Para completar el índice de
desempeño del trabajo por completar
.4 Sistema de información para la
dirección de proyectos
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 12.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Descripción: Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener respuestas de los proveedores,
seleccionarlos y adjudicarles un contrato.

Duración: Este proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario..
Entradas
.1 Plan para la dirección del proyecto .
• Plan para la gestión del alcance
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de las comunicaciones
• Plan de gestión de los riesgos
• Plan de gestión de las adquisiciones
• Plan de gestión de la configuración
• Línea base de costos
2 Documentos del proyecto .
• Registro de lecciones aprendidas
• Cronograma del proyecto
• Documentación de requisitos
• Registro de riesgos
• Registro de interesados
3 Documentación de las adquisiciones .
4 Propuestas de los vendedores .
5 Factores ambientales de la empresa .
6 Activos de los procesos de la organización
Beneficios: El beneficio clave de este proceso es que selecciona un
proveedor calificado e implementa el acuerdo legal para la entrega.
Salidas
1 Vendedores seleccionados .
2 Acuerdos .
3 Solicitudes de cambio .
4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .
• Plan de gestión de los requisitos
• Plan de gestión de la calidad
• Plan de gestión de las comunicaciones
Herramientas y Técnicas • Plan de gestión de los riesgos
• Plan de gestión de las adquisiciones
1 Juicio de expertos . • Línea base del alcance
2 Publicidad . • Línea base del cronograma
3 Conferencia de oferentes . • Línea base de costos
4 Análisis de datos 5 Actualizaciones a los documentos del proyecto .
• Evaluación de propuestas . • Registro de lecciones aprendidas • Documentación de requisitos •
5 Habilidades interpersonales y de Matriz de trazabilidad de requisitos • Calendarios de recursos •
equipo Registro de riesgos • Registro de interesados
• Negociación 6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
 13.3 Gestionar el involucramiento de los interesados
Descripción: Es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades y
expectativas, abordar los incidentes y fomentar la participación adecuada de los interesados.

Duración: Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proceso.

Entradas
1 Plan para la dirección del
proyecto
• Plan de gestión de las
comunicaciones
• Plan de gestión de los riesgos
• Plan de involucramiento de
los interesados
• Plan de gestión de cambios
2 Documentos del proyecto
• Registro de cambios
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones
aprendidas
• Registro de interesados
3 Factores ambientales de
la empresa
4 Activos de los procesos de
la organización
Salidas
1 Solicitudes de cambio
2 Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
• Plan de gestión de las
comunicaciones
• Plan de involucramiento de
los interesados
3 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Registro de cambios
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones
aprendidas
• Registro de interesados
Beneficios: Permite al director de proyecto incrementar el apoyo y
minimizar la resistencia por parte de los interesados
Herramientas y Técnicas
1 Juicio de expertos
2 Habilidades de comunicación
• Retroalimentación
3 Habilidades interpersonales y
de equipo
• Gestión de conflictos
• Conciencia cultural
• Negociación
• Observación/conversación
• Conciencia política
4 Reglas básicas
5 Reuniones
 Monitorear y Controlar el Trabajo del
Entradas:
Proyecto
1 Plan para la dirección del
proyecto
• Cualquier componente
2 Documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Base de las estimaciones
• Pronósticos de costos
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones
aprendidas • Lista de hitos
• Informes de calidad
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
• Pronósticos del cronograma
3 Información de desempeño
del trabajo
4 Acuerdos
5 Factores ambientales de la
empresa
6 Activos de los procesos de la
organización
Descripción: Es el proceso de hacer seguimiento, revisar e informar el
avance general a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos
en el plan para la dirección del proyecto.
Beneficios: Los beneficios clave de este proceso son
que permite a los interesados comprender el
estado actual del proyecto, reconocer las medidas
adoptadas para abordar los problemas de
desempeño y tener visibilidad del estado futuro del
proyecto con los pronósticos del cronograma y de
costos. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de
todo el proyecto.
Herramientas y técnicas
1 Juicio de expertos Salidas
2 Análisis de datos 1 Informes de desempeño del trabajo
• Análisis de alternativas 2 Solicitudes de cambio
• Análisis costo-beneficio 3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
• Análisis del valor ganado • Cualquier componente
• Análisis de causa raíz 4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Análisis de tendencias • Pronósticos de costos
• Análisis de variación • Registro de incidentes
3 Toma de decisiones • Registro de lecciones aprendidas
4 Reuniones • Registro de riesgos
• Pronósticos del cronograma
 8.2 Gestionar la calidad
Descripción: Convierte el plan de gestión de la calidad en actividades ejecutables de calidad que incorporen al proyecto las
políticas de calidad de la organización.

Duración: Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proceso.

Beneficios: Incrementa la probabilidad de cumplir con los objetivos de calidad,

Entradas
.1 Plan para la dirección del proyecto
así como la identificación de procesos ineficaces y las causas de calidad deficiente.
Herramientas y ténicas
• Plan de gestión calidad
.2 Documentos del proyecto
.1Recopilación de datos
• Registro de lecciones aprendidas .2 Análisis de datos
•Mediciones de control de calidad • Análisis de alternativas
• Métricas de calidad • Análisis de documentos
• Informe de riesgos • Análisis de procesos
.3 Activos de los procesos de la • Análisis de causa raíz Salidas
organización
.3 Toma de decisiones .1 Informes de calidad
• Análisis de decisiones con .2 Documentos de prueba y evaluación
múltiples criterios .3 Solicitudes de cambio
.4 Representación de datos .4 Actualizaciones al plan para la
• Diagramas de afinidad dirección del proyecto
• Diagramas de causa y efecto • Plan de gestión de la calidad
• Diagramas de flujo • Línea base del alcance
• Histogramas • Línea base del cronograma
• Diagramas matriciales • Línea base de costos
• Diagramas de dispersión .5 Actualizaciones a los documentos del
.5 Auditorias proyecto
.6 Diseñar para x • Registro de incidentes
.7 Resolución de problemas • Registro de lecciones aprendidas
.8 Métodos de mejora de la calidad .6 Registro de riesgos
 9.3 ADQUIRIR RECURSOS
Descripción
Es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros
y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.
Entradas:
1. Plan para le dirección del Beneficios
proyecto. Describe y guía la selección de recursos y los asigna a sus respectivas actividades.
• Plan de gestión de
los recursos Punto a tener en cuenta:
• Plan de gestión de Los recursos pueden ser internos o externos a la
los riesgos Herramientas y técnicas organización ejecutante del proyecto.
• Línea base de costos 1. Toma de decisiones
Los recursos internos son adquiridos (asignados) de
2. Documentos del proyecto. • Análisis de decisiones
• Cronograma del con múltiples criterios gerentes funcionales o de recursos. Los recursos
proyecto 2. Habilidades interpersonales y externos son adquiridos a través de los procesos de
• Calendarios de de equipo. adquisición.
recursos • Negociación Salidas
• Requisitos de 3. Asignación previa 1. Asignaciones de recursos físicos 8. Actualizaciones a los documentos del
recursos 4. Equipos virtuales 2. Asignaciones del equipo del proyecto proyecto
• Registro de 3. Calendarios de recursos • Registro de lecciones
interesados 4. Solicitudes de cambio aprendidas
3. Factores ambientales de la 5. Actualizaciones al plan para la dirección • Cronograma del proyecto
empresa del proyecto • Estructura de desglose de
4. Activos de los procesos de • Plan de gestión de los recursos recursos
la organización • Línea base de costos • Requisitos de recursos
6. Actualizaciones a los factores ambientales • Registro de riesgos
de la empresa • Registro de interesados
7. Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización
ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®
Salidas: Herramientas y técnicas:
1 Evaluaciones de desempeño del equipo 1 Coubicación
2 Solicitudes de cambio 2 Equipos virtuales
3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto 3 Tecnología de la comunicación
• Plan de gestión de los recursos 4 Habilidades interpersonales y de equipo
4 Actualizaciones a los documentos del proyecto • Gestión de conflictos
• Registro de lecciones aprendidas • Influencia
• Cronograma del proyecto • Motivación
• Asignaciones del equipo del proyecto • Negociación
• Calendarios de recursos • Trabajo en equipo
• Acta de constitución del equipo 5 Reconocimiento y recompensas
5 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa 6 Capacitación
6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización 7 Evaluaciones individuales y de equipo
8 Reuniones.
Entradas:
1 Plan para la dirección del proyecto Descripción:
• Plan de gestión de los recursos Consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el
2 Documentos del proyecto ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
• Registro de lecciones aprendidas
• Cronograma del proyecto Beneficio:
• Asignaciones del equipo del proyecto El beneficio clave de este proceso es que produce como resultado una mejora del trabajo en
• Calendarios de recursos equipo, mejoras de las habilidades interpersonales y competencias, empleados motivados,
• Acta de constitución del equipo reducción de la deserción y mejora el desempeño del proyecto en general. Este proceso se
3 Factores ambientales de la empresa lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
4 Activos de los procesos de la organización.

9.4 DESARROLLAR EL EQUIPO

 9.5 DIRIGIR EL EQUIPO
Entradas:
1. Plan para la dirección
del proyecto
• Plan de gestión de los
recursos
2. Documentos del proyecto
• Registro de incidentes
• Registro de
lecciones aprendidas
• Asignaciones del equipo del
proyecto
• Acta de constitución del
equipo
3. Informes de desempeño del
trabajo
4. Evaluaciones de desempeño del
equipo
5. Factores ambientales de la
empresa
6. Activos de los procesos de la
organización
Descripción: consiste en hacer seguimiento del desempeño de los miembros
del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar
cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño
del proyecto.
Beneficios: este proceso es que influye en el
comportamiento del equipo, gestiona los conflictos
y resuelve los problemas. Este proceso se lleva a
cabo a lo largo de todo el proyecto.
Herramientas y técnicas
1. Habilidades interpersonales y de
equipo
• Gestión de conflictos
• Toma de decisiones
• Inteligencia emocional Salidas
• Influencia 1. Solicitudes de cambio
• Liderazgo 2. Actualizaciones al plan para
2. Sistema de información para la la dirección del proyecto
dirección de proyectos • Plan de gestión de los recursos
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos
3. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones aprendidas
• Asignaciones del equipo del proyecto
4. Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
 GESTIONAR LAS COMUNICACIONES
Descripción
Es el proceso de garantizar que la recopilación, creación, distribución, almacenamiento,
Entradas: recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos
1. Plan para la dirección del y adecuados.
proyecto. Beneficios
• Plan de gestión de los
recursos.
El beneficio clave de este proceso es que permite un flujo de información
• Plan de gestión de las eficaz y eficiente entre el equipo del proyecto
comunicaciones. y los interesados.
• Plan de involucramiento Herramientas y técnicas
1. Tecnología de la comunicación.
Punto a tener en cuenta:
de los interesados. 2. Métodos de comunicación. El proceso Gestionar las Comunicaciones identifica
2. Documentos del proyecto. 3. Habilidades de comunicación. todos los aspectos de una comunicación
• Registro de cambios. • Competencia comunicativa.
• Registro de incidentes. • Retroalimentación.
eficaz, incluida la selección de tecnologías, métodos
• Registro de lecciones • No verbal. y técnicas adecuados.
aprendidas. • Presentaciones. Además, debería permitir que haya flexibilidad
4. Sistema de información para la dirección
• Informe de calidad. de proyectos.
Salidas
1. Comunicaciones del proyecto.
en las actividades de comunicación,
• Informe de riesgos. 5. Presentación de informes del proyecto. 2. Actualizaciones al plan para la dirección del permitiendo ajustes de los métodos
• Registro de interesados. 6. Habilidades interpersonales y de equipo.
proyecto.
• Plan de gestión de las comunicaciones. y técnicas para dar cabida a
3. Informes de desempeño • Escuchar de forma activa. • Plan de involucramiento de los
• Gestión de conflictos. interesados. las necesidades cambiantes
del trabajo. 3. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
4. Factores ambientales de • Conciencia cultural. • Registro de incidentes.
de los interesados y
• Gestión de reuniones. • Registro de lecciones aprendidas. del proyecto.
la empresa. • Creación de relaciones de trabajo. • Cronograma del proyecto.
5. Activos de los procesos de • Registro de riesgos.
• Conciencia política. • Registro de interesados.
la organización. 7. Reuniones. 4. Actualizaciones a los activos de los procesos de
la organización.
 5.5 VALIDAR EL ALCANCE
Entradas:
1. Plan para la dirección
del proyecto
• Plan para la gestión
del alcance
• Plan de gestión de los
requisitos
• Línea base del alcance
2. Documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
• Informes de calidad
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de
requisitos
3. Entregables verificados
4. Datos de desempeño del trabajo
Descripción: es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del
proyecto que se hayan completado.
Beneficios: El beneficio clave de este proceso es
que aporta objetividad al proceso de aceptación y
aumenta la probabilidad de que el producto,
servicio o resultado final sea aceptado mediante la
validación de cada entregable.
Herramientas y técnicas
1. Inspección
2. Toma de decisiones
• Votación
Salidas
1. Entregables aceptados
2. Información de desempeño
del trabajo
3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad
de requisitos
 5.6 CONTROLAR EL
ALCANCE
Entradas.
1 Plan para la dirección del
proyecto
• Plan para la gestión del
alcance
• Plan de gestión de los
requisitos
• Plan de gestión de cambios
• Plan de gestión de la
configuración
• Línea base del alcance
• Línea base para la medición
del desempeño
.2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad
de requisitos
.3 Datos de desempeño del trabajo
.4 Activos de los procesos de
la organización
Descripción: es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance
Beneficios: El beneficio clave de este proceso es
Salidas.
que la línea base del alcance es
.1 Información de desempeño mantenida a lo largo del proyecto. Este proceso se
del trabajo
.2 Solicitudes de cambio
lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto
.3 Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
• Plan para la gestión
del alcance
• Línea base del alcance Herramientas y técnicas
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos .1 Análisis de datos
• Línea base para la medición • Análisis de variación
del desempeño • Análisis de tendencias
.4 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
• Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad
de requisitos

Entradas.
.1 Plan para la dirección del
proyecto
• Plan de gestión del
cronograma
• Línea base del cronograma
• Línea base del alcance
• Línea base para la medición
del desempeño
.2 Documentos del proyecto
• Registro de lecciones
aprendidas
• Calendarios del proyecto
• Cronograma del proyecto
• Calendarios de recursos
• Datos del cronograma
.3 Datos de desempeño del
trabajo
.4 Activos de los procesos de la
organización
5.6 CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Descripción: es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el
cronograma del proyecto y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Salidas.
.1 Información de desempeño
del trabajo
.2 Pronósticos del cronograma
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al plan para
la dirección del proyecto
• Plan de gestión del
cronograma
• Línea base del cronograma
• Línea base de costos
• Línea base para la medición
del desempeño
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
• Registro de supuestos
• Base de las estimaciones
• Registro de lecciones
aprendidas
• Cronograma del proyecto
• Calendarios de recursos
• Registro de riesgos
• Datos del cronograma
Beneficios: El beneficio clave de este proceso es que la línea
base del cronograma es mantenida a lo largo del proyecto.
A tener en cuenta:
• Se realiza a lo largo de todo el proyecto.
• En control de cambios, controlar el cronograma se encarga
de: Determinar el estado actual del cronograma del
Herramientas y técnicas
proyecto, Influir en los factores que generan cambios en el
.1 Análisis de datos cronograma, Reconsiderar las reservas de cronograma
• Análisis del valor ganado necesarias, Determinar si el cronograma del proyecto ha
• Gráfica de trabajo pendiente cambiado, y Gestionar los cambios reales conforme
de iteración
suceden.
• Revisiones del desempeño
• Cuando es un sistema ágil se ocupa de: Determinar el estado
• Análisis de tendencias
• Análisis de variación actual del cronograma del proyecto mediante la
• Análisis de escenarios comparación de la cantidad total de trabajo entregado y
“¿Qué pasa si…?” aceptado con respecto a las estimaciones de trabajo
.2 Método de la ruta crítica completado para el ciclo de tiempo transcurrido; Llevar a
.3 Sistema de información para cabo revisiones retrospectivas a fin de corregir y mejorar
la dirección de proyectos
procesos si fuera necesario; Volver a priorizar el plan de
.4 Optimización de recursos
.6 Adelantos y retrasos trabajo pendiente; Determinar el ritmo al que se generan,
.7 Compresión del cronograma Análisis de validan y aceptan los entregables en el tiempo por iteración;
datos Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado, y
• Análisis de variación Gestionar los cambios reales conforme suceden.
• Análisis de tendencias
 10.3 MONITOREAR LAS COMUNICACIONES
Entradas:
1. Plan para la dirección del
proyecto
• Plan de gestión de los
recursos
• Plan de gestión de las
comunicaciones
• Plan de involucramiento de
los interesados
2. Documentos del proyecto
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones
aprendidas
• Comunicaciones del proyecto
3. Datos de desempeño del trabajo
4. Factores ambientales de
la empresa
5. Activos de los procesos de 2. Sistema de información para
la organización
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos
la dirección de proyectos
3. Análisis de datos
• Matriz de evaluación de
la participación de
los Interesados
4. Habilidades interpersonales y
de equipo
• Observación/conversación
5. Reuniones
Descripción: es el proceso de asegurar que se satisfagan las necesidades de
información del proyecto y de sus interesados.
Beneficios: El beneficio clave de este proceso es el
flujo óptimo de información tal como se define
en el plan de gestión de las comunicaciones y el
plan de involucramiento de los interesados.
Salidas
1. Información de desempeño
del trabajo
2. Solicitudes de cambio
3. Actualizaciones al plan para la dirección
del proyecto
• Plan de gestión de las
comunicaciones
• Plan de involucramiento de
los interesados
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones
aprendidas
• Registro de interesados
 12.3 PROCESO CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Entradas:
1. Plan para la dirección del proyecto
•Plan de gestión de los requisitos
•Plan de gestión de los riesgos
•Plan de gestión de las adquisiciones
•Plan de gestión de cambios
•Línea base del cronograma.
2 Documentos del proyecto
•Registro de supuestos
•Registro de lecciones aprendidas
•Lista de hitos
•Informes de calidad
•Documentación de requisitos
• Matriz de trazabilidad de requisitos
•Registro de riesgos
•Registro de interesados.
3 Acuerdos.
4 Documentación de las adquisiciones.
5 Solicitudes de cambio aprobadas.
6 Datos de desempeño del trabajo.
7 Factores ambientales de la empresa.
8 Activos de los procesos de la
organización.
Descripción: Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones; monitorear la
ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones, según corresponda; y cerrar los
contratos. Este proceso se lleva a cabo a lo largo del proyecto, según sea necesario.
Beneficios: El beneficio clave de este proceso es que garantiza que el
desempeño tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos
del proyecto de conformidad con los términos del acuerdo legal.
Salidas
1. Adquisiciones cerradas.
2 Información de desempeño del trabajo.
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos. 3 Actualizaciones de la documentación de las
2 Administración de reclamaciones. adquisiciones.
3 Análisis de datos 4 Solicitudes de cambio.
5 Actualizaciones al plan parala dirección del proyecto
•Revisiones del desempeño
•Análisis del valor ganado •Plan de gestión de los riesgos
•Plan de gestión de las adquisiciones
•Análisis de tendencias.
4 Inspección. •Línea base del cronograma
•Línea base de costos.
5 Auditorías
6 Actualizaciones a los documentos del proyecto
•Registro de lecciones aprendidas
•Requisitos de recursos
•Matriz de trazabilidad de requisitos
•Registro de riesgos
•Registro de interesados.
7 Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organización.
 11.7 Monitorear los riesgos
Descripción: Es el proceso de monitorear la implementación de los planes
Entradas: acordados de respuesta a los riesgos, hacer seguimiento a los riesgos
1. Plan para la dirección del identificados, identificar y analizar nuevos riesgos y evaluar la efectividad
proyecto del proceso de gestión de los riesgos a lo largo del proyecto.
• Plan de gestión de riesgos
2. Documentos del proyecto
• Registro de lecciones aprendidas
Beneficio: Permite que las decisiones del
• Registro de incidentes
• Registro de riesgos proyecto se basen en la información
• Informe de riesgos actual sobre la exposición al riesgo del
3. Datos de desempeño del trabajo proyecto en general y los riesgos
4. Informes de desempeño del trabajo individuales del proyecto.
Salidas
1. Información de desempeño del trabajo
2. Solicitudes de cambio
Herramientas y técnicas:
3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
1. Análisis de datos
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Análisis de reserva
• Registro de supuestos
• Análisis del desempeño técnico
• Registro de incidentes
2. Auditorías
• Registro de lecciones aprendidas
3. Reuniones
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
5. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®
 13.4 Monitorear el involucramiento de los interesados
Definición: Monitorear el Involucramiento de los Interesados es el proceso de monitorear las relaciones
Entradas de los interesados del proyecto y adaptar las estrategias para involucrar a los interesados a través de la
1 Plan para la dirección del modificación de las estrategias y los planes de involucramiento.
proyecto Beneficio: El beneficio clave de este proceso es que se
• Plan de gestión de los recursos
Herramientas: mantiene o incrementa la eficiencia y la eficacia de las
• Plan de gestión de las
comunicaciones
1 Análisis de datos actividades de participación de los interesados a
• Análisis de alternativas medida que el proyecto evoluciona y su entorno
• Plan de involucramiento de los
• Análisis de causa raíz cambia.
interesados
• Análisis de Interesados
2 Documentos del proyecto Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el
2 Toma de decisiones
• Registro de incidentes proyecto.
• Análisis de decisiones con múltiples
• Registro de lecciones
criterios
aprendidas Salidas:
• Votación
• Comunicaciones del proyecto 1 Información de desempeño
3 Representación de datos
• Registro de(equipo
riesgos 5) del trabajo
• Matriz de evaluación de la participación
• Registro de interesados 2 Solicitudes de cambio
de los Interesados
3 Datos de desempeño del 3 Actualizaciones al plan para
4 Habilidades de comunicación
trabajo la dirección del proyecto
• Retroalimentación
4 Factores ambientales de • Plan de gestión de los recursos
• Presentaciones
la empresa • Plan de gestión de las comunicaciones
5 Habilidades interpersonales y de equipo
5 Activos de los procesos de la • Plan de involucramiento de los interesados
• Escuchar de forma activa
organización 4 Actualizaciones a los documentos del proyecto
• Conciencia cultural
• Registro de incidentes
• Liderazgo
• Registro de lecciones aprendidas
• Creación de relaciones de trabajo
• Registro de riesgos
• Conciencia política
• Registro de interesados
6 Reuniones

Entradas
.1 Acta de constitución del
proyecto
.2 Plan para la dirección del
proyecto
• Todos los componentes
.3 Documentos del proyecto
.4 Entregables aceptados
.5 Documentos de negocio
• Caso de negocio
• Plan de gestión de beneficios
.6 Acuerdos
.7 Documentación de las
adquisiciones
.8 Activos de los procesos de la
organización
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase GRUPO 6
Definición: Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase
o contrato
Beneficio: Los beneficios clave de este proceso son
que la información del proyecto o fase se archiva, el
trabajo planificado se completa y los recursos del
equipo de la organización se liberan para emprender
nuevos esfuerzos.
Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos
Herramientas: predefinidos del proyecto.
.1 Juicio de expertos
.2 Análisis de datos
• Análisis de documentos Salidas:
• Análisis de regresión .1 Actualizaciones a los documentos
• Análisis de tendencias del proyecto
• Análisis de variación • Registro de lecciones aprendidas
.3 Reuniones .2 Transferencia del producto,
servicio o resultado final
.3 Informe final
.4 Actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización.
ING. JOSÉ ARTURO RODRÍGUEZ PMP® PMI-ACP® PMI-PBA®