La dificultad de la gestión de la documentación jurídica viene dada principalmente por

la estructura propia de los documentos jurídicos. La documentación jurídica es aquella

“generada en la creación, aplicación, difusión e investigación del derecho” y el
documento jurídico es “la expresión de esta información jurídica”.El contenido
legislativo, jurisprudencial o doctrinal de esta información jurídica tiene unas
características propias:

 FUENTES: son fuentes muy concretas que se pueden identificar bien de acuerdo
con el órgano de origen del documento o bien por unas publicaciones especializadas
como pueden ser los boletines oficiales.
 SON DOCUMENTOS TIPIFICADOS: un documento tipificado es un
documento que define una acción u omisión concretas, a las que se asigna una pena o
sanción. La Ley y la sentencia son los tipos más comunes, pero también están las
resoluciones, convenios, actas,…
 SON DOCUMENTOS CONTROLADOS: se ejerce un fuerte control
principalmente en lo que se refiere a la seguridad de su contenido y a la fiabilidad del
texto.
 VIGENCIA LIMITADA: esta vigencia viene dada por las disposiciones de
derogación (procedimiento a través del cual se deja sin vigencia a una disposición
normativa).
 LENGUAJE EMPLEADO: siempre especial y propio.
 PUBLICIDAD: es muy importante dar a concoer estos documento jurídicos para
que se pueda poner en práctica lo que ordenan. Para esta publicidad el Estado establece
varios vehículos para facilitar su publicación (Boletines oficiales, boletines de las
comunidades autónomas, diarios oficiales, CGPJ; …)
 ESTRUCTURA DEFINIDA: tanto en legislación como en jurisprudencia cada
documento tiene una estructura acorde con el contenido.

Por ejemplo, un documento normativo siempre tiene la siguiente estructura:

 Título: Número oficial, rango, fecha de aprobación y título de la norma.

 Exposición de motivos: Aquí se explica las razones por las que se aprueba la
norma.
 Articulado: Donde de recoge el texto positivo de la norma. Según el rango y
extensión del texto se estructura en, títulos, capítulos, secciones y artículos.
 Disposiciones: pueden ser adicionales, derogatorias, transitorias y finales, que
sirven para señalar el régimen de aplicaciones y sus efectos.