Sede, lugar o Proyecto:

Administrador del Contrato:

Empresa Contratista:

Elaborado Por:

CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN: 1: Cumple 0.5: Cumplimiento P

CATEGORÍA
1.Lavado de Manos

1.Lavado de Manos

1.Lavado de Manos

1.Lavado de Manos

1.Lavado de Manos

2.Distanciamiento social

2.Distanciamiento social

3.Higiene y usos de EPP

3.Higiene y usos de EPP

3.Higiene y usos de EPP

3.Higiene y usos de EPP

3.Higiene y usos de EPP

3.Higiene y usos de EPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP

4.Limpieza y desinfección de sitios de

trabajo, herramientas, elementos de
trabajo y EEPP
5.Reporte y Monitoreo de condiciones de
salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud
5.Reporte y Monitoreo de condiciones de
salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

5.Reporte y Monitoreo de condiciones de

salud

6.Disposición de residuos

6.Disposición de residuos

6.Disposición de residuos

6.Disposición de residuos

7.Capacitación y comunicaciones
7.Capacitación y comunicaciones

7.Capacitación y comunicaciones

7.Capacitación y comunicaciones

7.Capacitación y comunicaciones

7.Capacitación y comunicaciones

7.Capacitación y comunicaciones

7.Capacitación y comunicaciones
8.Alimentación

8.Alimentación

8.Alimentación

8.Alimentación

8.Alimentación

9.Interacción con terceros.

9.Interacción con terceros.

9.Interacción con terceros.

10.Organización laboral

10.Organización laboral

10.Organización laboral

11.Transporte

11.Transporte

SUBTOTAL (Sumatoria de la calificación)

CUMPLIMIENTO TOTAL DE LOS REQUISITOS

PLAN DE ACCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Capacitaciones e inducciones del personal

Instalación del punto ecológico y de acopio

Charlas de seguridad

Puntos de encuentro y rutas de evacuación

Instalación de 2 baterías sanitarias

Instalación de punto de lavado de manos

Instalación de punto de emergencia

Desinfección de puestos de trabajo

Desinfección de vehículos

Desinfección de comedor
Desinfección de Epp

Señalización de áreas intervenidas

Instalación del punto de hidratación

Diferentes inspecciones (herramientas menores, taladro, pistola de calor, punto de hidratación, vehículos)
Diferentes inspecciones (herramientas menores, taladro, pistola de calor, punto de hidratación, vehículos)

Diferentes inspecciones (herramientas menores, taladro, pistola de calor, punto de hidratación, vehículos)

Protocolo Covid 19

Instalación de kit de bioseguridad

Instalación de puntos de aislamiento como parte del protocolo Covid

Inspécción extintores

Inspección botiquín
 ACCIONES DESTACADAS
DESCRIPCIÓN

PERSONAS ENTREVISTADAS.
 FORMATO SEGUIMIENTO A CONTRATISTAS DEL PROTOCOLO COVID-19

Empresa Encargada del

Seguimiento:
Responsable en SST por parte
de INTERCOLOMBIA asignado
al contrato:
SIEMES Fecha de Elaboración:

DIANA TRONCOZO Cargo:

CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN: 1: Cumple 0.5: Cumplimiento Parcial 0: No cumple NA: No aplica
Medida a Cumplir CALIFICACION
Hay disponibilidad de agua, jabón y toallas de un solo uso, para realizar la
higiene de manos.
Hay disponibilidad de suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60%
máximo 95%.

Se cuenta con dispensadores de alcohol glicerinado en lugares de acceso

fácil y frecuente para el uso de trabajadores y usuarios de la actividad.

Se cuenta con puntos de lavado de manos en áreas comunes y zonas de

trabajo de acuerdo con las recomendaciones del Ministerio de Salud y
Protección Social.
Todos los trabajadores realizan el protocolo de lavado de menos, después
de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas
por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después
de ir al baño, manipular dinero, manipular el tapabocas y antes y después
de comer.

Se conserva la distancia de seguridad de 2 metros

Se hace control sobre el aforo de los trabajadores en el área o recinto de
trabajo
El empleador entrega los EPP y garantiza su disponibilidad y recambio e
informa las medidas de uso eficiente de los mismos
Se utilizan guantes al realizar actividades de aseo o si se van a manipular
elementos como residuos
Se realiza lavado y desinfección de los EPP no desechables antes de ser
almacenados en un área limpia y seca. Se evidencia que los EPP sean de
uso personal.(PREGUNTA AL TRABAJADOR)

Se dispone de casilleros dobles para evitar que la ropa de calle se ponga

en contacto con la ropa de trabajo. Se dispone de bolsas para guardar la
ropa de trabajo y posterior lavado
Los trabajadores usan de forma permanente y correcta los tapabocas para
evitar el contagio
Se comunica a los trabajadores las técnicas de uso y disposición adecudad
de los EPP

Se desarrolla un protocolo de limpieza y desinfección permanente a los

lugares de trabajo, herramientas y equipos, que defina el procedimiento,
la frecuencia (incluyendo diario previo a la apertura y posterior al cierre
del establecimiento), los insumos, el personal responsable, elementos de
protección empleados, entre otros.

Se evidencia incremento en la frecuencia de limpieza y desinfección de

áreas, muebles y todos aquellos elementos con los cuales las personas
tienen contacto constante y directo.

Se realiza control de roedores e insectos para evitar la contaminación.

Se dispone en los sitios de trabajo de de las fichas técnicas e instructivos

sobre los procesos de limpieza y desinfección.

Los procesos de limpieza y desinfección se realizan de manera segura y

con los elementos necesarios como paños y desinfectantes.

Las áreas como pisos, baños, cocinas se lavan con un detergente común,
para luego desinfectar con productos como el hipoclorito de uso
doméstico y se dejan en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y
después se retira con un paño húmedo y limpio, o también se puede
utilizar dicloroisocianurato de sodio diluido de acuerdo con lo
recomendado por el fabricante, entre otros.

Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos,

trapos, esponjas, estropajos, baldes) son sujeto de limpieza y desinfección
constante periódica, considerando los ciclos de limpieza o áreas cubiertas,
según la programación de la actividad.
Se dipone de la hoja de seguridad de los desinfectantes, aromatizantes,
desengrasantes, jabones o detergentes, en los cuales se especifique dosis
y naturaleza química del producto.

Los insumos utilizados para los procesos de limpieza y desinfección se

almacenan de manera adecuada, incluyendo medidas de distanciamiento,
etiquetado y envoltura. Se dispone en el sitio de las ficahs de datos de
seguridad.

El reenvase de insumos o productos se realiza en envases adecuados,( que

no sean de alimentos o bebidas). Los envases cuentan con el rotulado de
los productos o las diluciones preparadas que contengan.
Se dispone de un sistema de verificación para el control en el momento de
la notificación positiva (preferiblemente digital), en el que cada trabajador,
registre todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la
operación, indicando: fecha, Iugar, nombre de personas o número de
personas con las que se ha tenido contacto en los últimos 10 días y a partir
del primer momento de notificación cada día.

No se permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de

personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o
igual a 38°C.

Se realiza reporte diario, vía correo electrónico o telefónico o a través de

la aplicación CoronApp, sobre el estado de salud y temperatura del
personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de
exposición al COVID-19 de los trabajadores.

Se tiene definido un canal de información entre el empleador, la EPS, la

ARL y el trabajador para que informe cualquier sospecha de síntoma o
contacto estrecho con personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de
manera confidencial.

Se consolida y mantiene actualizada una base de datos completa con los

trabajadores y demás personal que prestan los servicios en la Empresa.
Teniendo en cuenta las reservas de información.

Se realiza diariamente monitoreo de estado de salud y temperatura del

personal. En lo posible, utilizando termómetro láser o digital. Se realiza
limpieza y desinfección al termómetro después de cada uso. Se realiza la
toma de tempertura al ingreso y salida del turno por trabajador, con el
debido registro nominal en formato establecido por la empresa.

Los trabajadores que ingresan al turno pasan luego hacia un espacio

dispuesto para dejar su ropa en un casillero. Alli también retirar sus joyas,
relojes y accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo
para la trasmisión del virus.

Se tiene establecido un mecanismo de contro para asegurar que los

trabajadores que conviven con personas mayores de 60 años, o con
personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-
19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA,
Accidente Cerebrovascular — ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o
inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica - EPOC, mal
nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios
de salud, cumplan los protocolos definidos.

Se cuenta con un protocolo de remisión para el tratamiento de las

personas con síntomas, o que hayan sido diagnosticadas con COVID-19, en
línea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Se cuenta con un canal de comunicación directo con los trabajadores y
todo aquel que se encuentre dentro de las instalaciones, para el reporte
de síntomas y estado de salud. Los trabajadores conocen este canal
Se dispone de un proceso de vigilancia para detectar trabajadores
enfermos o con síntomas respiratorios.

Se tiene claro el procedimiento de manejo de situaciones de detección de

algún trabajador enfermo y cruce con la información de personal con
quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico).

Los trabajadores tienen claro que cuando experimente síntomas

respiratorios, debe informar al empleador. Si es en hora laboral se debe
ubicar en una zona que permita su aislamiento, asegurando siepre el uso
permanente del tapabocas y evaluar su estado de salud teniendo en
cuenta los canales de notificación instaurados dentro de la empresa para
definir la conducta a seguir.

Los trabajadores tienen claro que si presenta síntomas gripales no debe

ingresar a las instalaciones ni presentarse al sitio de trabajo, debe reportar
a la EPS en las líneas de atención que esta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
El personal utiliza la aplicación CoronApp, disponible en Android y iOS,
para reportar su estado de salud y de su grupo familiar.
Se tiene establecido el protocolo de verificación de estado de salud y
temperatura de proveedores y clientes cuando haya algún tipo de ingreso
a las instalaciones o sitios de trabajo.

Se realiza una adecuada disposición final de envases de detergentes,

jabones, desinfectantes, tapabocas, paños de limpieza y otros residuos
generados para la implementación del protocolo de bioseguridad

Se identifican y disponen adecuadamente los residuos generados en el

área de trabajo y se dispone de contenedores y bolsas suficientes para la
separación de residuos

Se realiza la limpieza y desinfección de los contenedores de forma

periódica. Se observan condiciones adecuadas en los sitios de disposición
final de residuos.

Se dispone de canecas con tapa para la disposición final de los elementos

de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean de un solo uso o
desechables.

Se cuenta con avisos con información general relacionada con el COVID-19

como son los factores de riesgo individuales; signos y síntomas;
importancia del reporte de las condiciones de salud; uso adecuado de los
elementos de protección personal; lavado de manos, uso permanente del
tapabocas y detalles sobre la limpieza y desinfección.
Se cuenta con un plan de comunicaciones donde se divulgue la
información pertinente. En particular, se desarrolla un plan de
comunicación claro y oportuno con todos los trabajadores y contratistas.

Se tienen disponibles en carteleras o señalización las líneas de contacto e

información a través de los cuales los trabajadores pueden reportar les
eventos y cualquier situación emergencia relacionada con el Covid-19.

Se realiza divulgación de las generalidades y directrices dadas por el

Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los síntomas de
alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta y
atención ante la presencia del COVID-19

Se divulgan mensajes continuos a todos los trabajadores y contratistas

sobre autocuidado y la realziación de pausas activas para lavado y
desinfección de manos. Se reitera a todo el personal, la importancia de
lavarse las manos constantemente y del distanciamiento social (no
abrazar, besar ni dar la mano). CARTELERAS

Se realizan charlas informativas periódicas a los trabajadores y contratistzs

respecto de la implementación de medidas de prevención (distancia
social, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo
al toser), uso adecuado de elementos de protección personal e
identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para respirar).
Cuando sean presenciales, estas actividades se realizan en grupos no
mayores de cinco (5) personas y a 2 metros de distancia entre cada
persona.

Establecer mecanismos de información al usuario de forma visible, legible,

que sean oportunos. claros y concisos, a través de sus redes sociales,
carteleras, afiches o cualquier otro medio de difusión, sobre las medidas
de prevención y atención. Se deben utilizar medios de comunicación
internos, mensajes por alto parlantes, protectores de pantalla de los
computadores, aplicaciones digitales donde se recuerde a los trabajadores
el protocolo del lavado de manos, antes de iniciar su labor. Se deben tener
en cuenta las infografias y demás lineamientos expedidos por el Ministerio
de Salud y Protección Social.

Realizar charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal

que preste sus servicios en las empresas respecto de la implementación de
medidas de prevención (distancia social, correcto lavado de manos,
cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de
elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos
seca y dificultad para respirar). Cuando sean presenciales, estas
actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5) personas y
a 2 metros de distancia entre cada persona.
 Se tiene un sitio adecuado para tomar los alimentos y no se evidencia que
se tomen en zonas que no se encuentren diseñadas para tal fin

En caso de microondas se dispone de paños y alcohol glicerinado que

permitan limpiar el panel de control del horno despues de cada uso.

Se tiene establecido un esquema de limpieza y desinfección antes y

después de hacer uso de los espacios de alimentación.
Se tiene dispuesto el comedor con señalización en las mesas para asegurar
el distanciamiento físico.

Se cumple con el distanciamiento físico durante el consumo de alimentos

Se tiene un protocolo de interacción con proveedores y personal externo a

la empresa y a los sitios de trabajo.

Se tienen definidos turnos para proveedores para evitar aglomeraciones.

En la contratación se servicios de alimentación y alojamiento para el

personal se tienen establecidos protocolos de bioseguridad con los
proveedores

Se estblecen turnos u horarios flexibles de trabajo para garantizar la

distancia mínima entre personas.

Se implementan jornadas flexibles de trabajo con el fin de evitar

aglomeraciones tanto en el sitio de trabajo como en el transporte público.
Se tene definido el número máximo de trabajadores por turno de acuerdo
a las condiciones del lugar de trabajo

se aplican los protocolos en medios de transporte suminsitrado por la

Empresa, como los son el uso del tapabocas y distanciamiento físico

Se tiene y se aplica el proceso de limpieza y desinfección de vehículos

SUBTOTAL (Sumatoria de la calificación) 0

CUMPLIMIENTO TOTAL DE LOS REQUISITOS

PLAN DE ACCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO FOTOGRÁFICO
el personal

y de acopio

evacuación
ias

de manos

ncia

bajo
das

ción

mientas menores, taladro, pistola de calor, punto de hidratación, vehículos)

mientas menores, taladro, pistola de calor, punto de hidratación, vehículos)

mientas menores, taladro, pistola de calor, punto de hidratación, vehículos)

ad
iento como parte del protocolo Covid
 ACCIONES DESTACADAS
DESCRIPCIÓN REGISTRO FOTOGRÁFICO

PERSONAS ENTREVISTADAS.
DEL PROTOCOLO COVID-19

2/10/2021

SUPERVISORA HSE

No cumple NA: No aplica

OBSERVACIONES
% de Cumplimiento NA
(Subtotal / Filas calificadas)

NA

RESPONSABLE FECHA
DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

DIANA TRONCOZO Febrero

EGISTRO FOTOGRÁFICO