PRACTICA PRIMERA DE ACCESS: TABLAS Y RELACIONES, Este ejercicio es un repaso completo a todo lo visto en Access.

El ejercicio esta basado en un colegio manejando todos los datos de alumnos, profesores, notas y evaluaciones. a) Primera parte. TABLAS - Crea una nueva base de datos y llmala COLEGIO. - Crear dentro de la misma la siguiente tabla, con el nombre ALUMNOS: CAMPO N de Alumno Nombre Apellidos Direccin Poblacin Cdigo postal Provincia Telfono Fecha de nacimiento DNI TIPO DE CAMPO Autonumerico Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha/Hora Texto

CAMPO Cdigo de curso Curso Cdigo del profesor Fecha inicio Fecha fin Hora inicio Hora fin Incidencias

TIPO DE CAMPO Autonumerico Texto Numerico Fecha/Hora Fecha/Hora Fecha/Hora Fecha/Hora Texto

CODIGO DE CURSO: Establecerlo como clave principal de la tabla. - Crearemos una nueva tabla llamada EVALUACIONES que deber tener la siguiente estructura: CAMPO Cdigo de Alumno Cdigo de Curso Nota final Observaciones TIPO DE CAMPO Numrico Numrico Numrico Texto

El campo OBSERVACIONES ser el campo clave en esta tabla. N DE ALUMNO: Establecerlo como clave principal de la tabla - Crea una nueva tabla con el nombre PROFESORES con la siguiente estructura: CAMPO Cdigo de profesor Nombre Apellidos Direccin Poblacin Cdigo postal Provincia Telfono Fecha de nacimiento DNI TIPO DE CAMPO Autonumerico Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Fecha/Hora Texto Una vez introducidos los datos crear las siguientes relaciones: - La tabla Alumnos tiene una relacin UNO A VARIOS con la tabla EVALUACIONES a travs del campo Cdigo del alumno. La tabla PROFESORES tiene una relacin UNO A VARIOS con la tabla CURSOS a travs del campo Cdigo del profesor. - La tabla CURSOS tiene una relacin UNO A VARIOS con la tabla EVALUACIONES a travs del campo Cdigo del curso. 1

CODIGO DE PROFESOR: Establecerlo como clave principal de la tabla. - Crea una nueva tabla con el nombre Cursos con la siguiente estructura:

- Una vez creadas las tablas las rellenaremos con los siguientes datos: Tabla ALUMNOS:
Co dig 1 2 3 4 5 6 Nombre Manuel Nicols Luisa Antonia Felisa Armando Apellidos Fernandez Diaz Carpio Bataler Darocas Andrs Perez Lopz Grau Snchez Tarancn Argente Direccin C/ Requena, 10 C/ Vazquez, 57 C/ Tarragona, 23 Pl. San Miguel, 85 C/ Felipe III, 167 C/ Huelva, s/n Poblacin Barcelona Hospitalet San Feliu Madrid Alcovendas Hospitalet Cdigo postal 08030 08940 08950 09560 89856 08940 Provncia Barcelona Barcelona Barcelona Madrid Madrid Barcelona Telefono ( )796-45-12 ( )788-12-45 (088)795-45-45 (091)789-23-12 (091)455-23-15 ( )788-45-45 Fecha de nacimient 12/01/78 17/08/90 21/02/76 14/02/72 15/08/91 6/07/72 DNI 45.121.121-T 12.124.121-R 02.556.455-E 45.895.645-Y 78.742.445-E 40.956.258-R

- Tabla PROFESORES:
C dig 1 2 3 4 5 Nombre Andrs Federico Fernando Mara Ana Apellidos Fernando Diaz Garca Sanjuan Sanchez Plaza Pea Lucas Garca Cisneros Direccin C/ Del pozo, 36 Pl. Lesseps, 50 Av. Zaragoza, 454 Av. Catalunya, 52 C/ Panplona, 40 Poblacin Barcelona Sant Feliu Gava Salou Barcelona Cdigo postal 08030 08080 08956 09562 08965 Provincia Barcelona Barcelona Barcelona Gerona Barcelona Tlefono (000) 454-45-45 (000) 458-96-52 (098) 568-95-65 (000) 895-32-16 Fecha de nacimient 12/05/52 25/04/62 1/01/63 14/08/75 29/03/71 DNI 08.945.415-T 40.895.454-G 85.694.541-Y 56.565.656-E 25.896.543-R

- Tabla CURSO: Codigo del 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Curso Access Excel Word PowerPoint Excel Contabilidad Microsoft Contabilidad Access Excel Codigo del C Fecha inicio 1 1/01/03 3 12/04/03 1 1/01/03 5 2/02/03 2 1/01/03 4 1/01/03 2 1/01/03 3 5/05/03 5 1/01/03 2 1/01/03 Codigo del Fecha 30/06/04 30/05/04 30/06/04 30/08/04 27/06/04 30/12/04 12/08/04 31/08/04 30/08/04 30/12/04 Hora 17:00 12:00 9:00 14:00 9:00 16:00 17:00 16:00 9:00 16:00 Hora Incidencias 20:00 14:00 14:00 18:00 Tiene doce alumnos 12:00 21:00 21:00 18:00 12:00 20:00

- Tabla EVALUACIONES 2 2 6 4 3 5 5 6 4 1 5 10 9 4 8 1 6 2 5 Nota final 5,8 6 4 10 8 7 7,8 0 5 6 Observaciones Es un buen Regular Estudia poco Muy buen Estudia bastante Va bien Estudia mucho No estudia nada Muy justo Regular alto 2

b) Segunda parte: CONSULTAS. - Crea una consulta de Seleccin que muestre: Nombre de los alumnos., Nombre de los profesores Curso. De aquellos alumnos que estn realizando el curso de Access. Graba la consulta con el nombre Access. - Crea una consulta de Seleccin que muestre: Nombre y Apellidos de los alumnos., Nombre y Apellidos de los profesores., Nota del alumno, Curso y Fecha de Inicio del curso. La consulta nos solicitara cada vez que la ejecutemos el nombre del curso que queremos visualizar. Graba la consulta con el nombre Solicitud de curso. Modifica la consulta anterior para que nos pida ms de un curso a listar (utilizar condicin O).

- Crea una consulta de seleccin que muestre el nombre y apellidos de todos los profesores de Gerona. Graba la consulta con el nombre de Pgeronenses, - Nombre y apellidos de todos los alumnos de Madrid. Grabar la consulta con el nombre de Amadrileos. - Nombre, Apelllidos y Nota Final de los alumnos de Acces. Grabar la consulta con el nombre NotaAcces. - Crea una consulta que muestre el nombre del curso y la fecha de inicio del mismo. La consulta debe pedir el nombre del curso cada vez que se ejecuta. Graba la consulta con el nombre de Inicio. - Crear una consulta de creacin de tabla que contenga nombre y apellidos del alumno y la nota final de los alumnos de PowerPoint. La nueva tabla se llamara Nota Final y la consulta Crear Tabla Nota Final. - Eliminar al alumno Fernandez Diaz utilizando una consulta de eliminacin. La consulta se grabar con el nombre de Eliminar. - Crear una consulta de actualizacin para cambiar la nota de Armando de 4 a 5. La consulta se llamara AprobarArmando. - Crea una consulta de Tabla de referencias cruzadas en que se muestre cuantos alumnos tiene cada uno de los profesores en cada uno de los cursos. - Utilizar el nombre del profesor como encabezado de fila. - Utilizar el nombre de los cursos como encabezado de columna. - Utilizar el nombre del alumno como valor. - En la lnea total del campo nombre del alumno utilizar la funcin Cuenta. Los nombre de los profesores y de los cursos deben aparecer ordenados. Graba la consulta con el nombre Profesores con Alumnos. c) Tercera parte: FORMULARIOS. Realizar un formulario, con estilo, de la tabla alumnos. Se debe usar el control lista de cuadro combinado. Grabar el formulario con el nombre Alumnos. Realizar un formulario con el control ficha que contenga en la primera hoja los datos del alumno y en la segunda las evaluaciones. Grabar el formulario con el nombre Ficha. Realizar un formulario con los datos de los profesores que contenga un subformulario con los curso que da cada profesor. Grabar el formulario con el nombre de Subformulario

d) Cuarta parte: INFORMES Realizar un listado con los alumnos que cuenta el centro por curso. Llamar al informe AlumnosCurso Realizar un listado que nos muestre por cada profesor los alumnos a los que ha impartido clases. Llamar a este informe AlumnosProfesor.