En este ejemplo, las tablas de información y órdenes de los clientes están
relacionadas por el ID de los clientes y el ID de los libros.
Ahora, supongamos que quieres identificar el libro que fue más popular en Bogotá. Con Access, esto es posible, porque puedes buscar y recopilar información de varias tablas al mismo tiempo. La tabla con Información de los Clientes contiene información acerca de los estados, y el Orden de las tablas incluye información acerca de cuáles libros fueron ordenados. Podrías mirar la información en estas tablas, separadamente, para responder la pregunta: ¿Cúal es el libro más popular en Bogotá? En la tabla Información de Clientes, podrás ver todos los clientes de una ciudad en particular, Bogotá, y en la tabla de los Libros, podrás ver todos los libros que tienen en bodega.
Como puedes ver en la siguiente imagen, los resultados de tus preguntas
específicas, o consultas, se desplegarán como se muestra a continuación: El verdadero poder de Access es el de vincular y extraer información de varias tablas para responder preguntas específicas.
Cuando realizas una compra, el almacén necesita tener la capacidad de guardar la
información de las ventas para determinar el total del día y así llevar control de lo que va saliendo de inventario. Una base de datos puede guardar información y también permitirle al almacén determinar rápidamente cuántas marcas de tostadoras hay en el inventario, sin necesidad de contar los productos en los estantes. En el panel izquierdo, se encuentran las categorías de plantillas, incluyendo las categorías de plantillas locales y las de Office Online. Las plantillas son bases de datos previamente construidas enfocadas en una tarea específica, que se pueden descargar y usar inmediatamente.
En el siguiente ejemplo, las plantillas son seleccionadas y las opciones de las
plantillas están desplegadas en el área central de la pantalla. Las plantillas destacadas incluyen plantillas de bases de datos disponibles en línea, así como las que están disponibles como parte de la versión local de Access.
Abrir una base de datos en Access
Cuentas con tres opciones principales en la página Introducción a Microsoft Office Access. Podrás abrir una plantilla de base de datos local o en línea, una base de datos existente o una base de datos en blanco. Veamos plantillas incluidas en Access: Paso 1: Haz clic en Plantillas Locales en el panel izquierdo. El centro de la pantalla cambiará para desplegar los iconos de las plantillas. Paso 2: Selecciona un icono en el centro de la pantalla. Aparecerán detalles acerca de la plantilla de base de datos a la derecha. Paso 3: En la ventana Introducción a Microsoft Office Access, verás una lista de categorías para la plantilla. Debes contar con una conexión a Internet para desplegar estas plantillas de base de datos. Paso 4: El comando de Base de Datos en Blanco te permitirá crear una base de datos desde el inicio.
Abrir una base de datos existente:
Paso 1: En la sección Abrir base de datos reciente, haz doble clic en el nombre del archivo de las bases de datos que deseas abrir y ésta aparecerá en la ventana.
Paso 2: Haz clic en el link o vínculo Más. Una ventana aparecerá.
Paso 3: Selecciona la base de datos que deseas abrir. Paso 4:
