LA PLANEACION ADMINISTRATIVA

PRESENTADO POR:

JHON HAROLD TOVAR MEJIA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

NEIVA

2016
 LA PLANEACION ADMINISTRATIVA

PRESENTADO POR:

JHON HAROLD TOVAR MEJIA

DOCENTE

RAFAEL MARTIN GUTIERREZ RAMIREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

NEIVA

2016
¿Cómo se debe aplicar en la práctica la teoría de la organización?

Una teoría consiste en analizar un fenómeno y explicarlo, intentar comprender las causas de
ese fenómeno, lo cual nos sirve para intentar mejorar la realidad. Una buena teoría es muy
útil y práctica. La definimos como una serie de conceptos y principios que describen y
explican el fenómeno de las organizaciones. Por ello, han de ser aplicables a cualquier
situación y momento.

Se desarrollan de dos formas:

 Mediante la experiencia: observando los fenómenos, reflexionando sobre ellos, y

construyendo un marco.

 Mediante la investigación: se analizan, planteando una serie de hipótesis,

contándolas y mejorándolas.

Nos ofrece unos puntos de referencia que nos ayudan a entender el fenómeno de las
organizaciones y además, nos de unas pautas para ayudarnos en la dirección de
organizaciones. Sin embargo, hay muy pocas personas que dirigen organizaciones y que no
conocen la teoría de la organización.

¿Cómo se da la autoridad a través de la estructura de la organización y que determina el

grado de autoridad?

Existen diferentes tipos de organizaciones que pueden orientarse a diferentes giros, las
cuales ejercen una influencia en la vida de las personas y que forman parte del medio donde
trabaja, estudia, se divierte, etc.
ORGANIZACIÓN FORMAL
Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma
eficiente. Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo, para la
conservación del objetivo primordial.
Propósitos:
 Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos
primordiales de una empresa.
 Eliminar duplicidad de trabajo
  Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la
ejecución eficiente de sus tareas.
Una excelente organización permite el establecimiento de canales de comunicación
adecuados.
La organización formal es un elemento de la administración que tiene por objeto agrupar o
identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.

ORGANIZACIÓN INFORMAL
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la
organización formal.
Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles diferentes:
 Organización Informal Total, considerada como un sistema de grupos relacionados
entre sí.
 Constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto
particular de la política de la empresa.
 Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos
íntimamente.
 Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente.
 Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.

ORGANIZACIONES SOCIALES
Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia
determinados objetivos en común que individualmente no es posible lograr. Sus objetivos
son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.
Pueden distinguirse dos etapas principales:
 La estructuración o construcción del mismo.
 Consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines
propuestos.
En una empresa debe analizarse los elementos que la forman:
 Recursos Humanos.
Elementos activos de la empresa, es decir, aquellos cuyo trabajo es de categoría más
intelectual y de servicio.
 Recursos Materiales.
Lo integran sus edificios y las instalaciones que en éstos se realizan para adoptarlas a
la labor productiva.
 Recursos Técnicos.
Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas, personas o éstas
con aquéllas. Puede decirse que son los bienes inmateriales de la empresa.

¿Qué clases de relaciones de autoridad existen en las organizaciones?

Mientras que en las organizaciones utilizan el poder para trascender entre los países, así
también utilizan la autoridad para lograr sus objetivos, ya que la autoridad se puede delegar
para hacer más óptimo, eficiente y eficaz el trabajo.

El estudio clásico de French y Raven en 1959 identifico cinco bases o fuentes de poder que
un individuo tiene sobre otros:

 Poder legítimo: que está derivado del puesto oficial de una persona en una
organización. Por ejemplo cuando un presiden tiene poder sobre su pueblo.

 Poder coercitivo: derivado de la habilidad de una persona para infundir temor en

otro individuo. Por ejemplo la de un jefe a su subordinado.

 Poder de recompensa: es lo opuesto al poder coercitivo por que se deriva de la

facultad de conceder recompensas por obedecer a los deseos del superior. Por
ejemplo el premiar o incentivar a la mayor y mejor producción.

 Poder de experto: se deriva de la percepción o creencia del subordinado de que el

superior posee una habilidad notable o conocimientos y experiencia en ciertas áreas.
Por ejemplo las personas siguen a aquellos que son buenos en dicha disciplina a las
que le interesa.

 Poder de referencia: está basada en la identificación del individuo con un líder a

quien se tiene en gran estima, que es admirado y con frecuencia imitado por el
subordinado. Lo que todo administrador debería ser…

Características de la organización y el poder

Todos hemos vivido desde nuestro nacimiento dentro de una organización, llámese familia,
grupo de clases, equipo de fútbol, grupo de trabajo, etc. Y por lo tanto también con el
concepto de la autoridad desde el nacimiento.

La autoridad condiciona las acciones y el comportamiento de todos los miembros

administrativos de una empresa y es la cuerda común que mantiene unidas a las diversas
unidades de organizacionales, haciendo posible así el trabajo efectivo conjunto de toda la
organización.

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