Resumen del Manual APA para publicaciones

Sexta Edición (2010) para Universidad de San José

Resumido por:
Flory Arias Roldán
María Auxiliadora Zúñiga
Última revisión, noviembre 2015

El Manual APA para publicaciones American Psychological Association. Edición

6 del 2010,1ª. en 1952, es el formato usado por la comunidad científica
internacional, Universidades y Centros de Investigación en el ámbito mundial,
porque brinda lineamientos para guiar el formato de los trabajos escritos.

Dicho manual no ofrece soluciones para todos los contextos, pero es

el que está vigente. Dentro de los lineamientos, establece el siguiente
contenido:
Cap. 1: problemas éticos: autorías, plagio, autoplagio, ocultar participantes,
etcétera.
Cap. 2: elaboración de artículos con objetivo de publicación
Cap. 3: pautas para lenguaje
Cap. 4: pautas para datos estadísticos
Cap. 5: elaboración de material gráfico
Cap. 6 y 7: citaciones y referencias
Cap. 8: proceso de publicación de artículos, como revisión por pares, pautas de
editores, entre otros.

Sin embargo, la Universidad de San José, sólo acogerá los lineamientos

de APA (2010) para: la citación textual, presentación de figuras, tablas, y las
referencias.
El formato del trabajo lo establece la misma Universidad de San José
ajustándolo a lo señalado por APA.
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Tabla de contenido
Formato solicitado por la Universidad de San José............................................................. 3
Con respecto a la citación ......................................................................................................... 4
Ejemplos para citas ................................................................................................................ 4
Cita de menos de 40 palabras o cita corta: .................................................................... 5
Cita de más de 40 palabras o cita en bloque:................................................................ 5
Parafraseo ............................................................................................................................... 6
Cita con tres o más autores: ............................................................................................ 7
Presentación de tablas .............................................................................................................. 8
Ejemplo de tabla ..................................................................................................................... 9
Presentación de figuras ............................................................................................................. 9
Ejemplo de figura .................................................................................................................. 10
Lista de referencias .................................................................................................................. 11
Libro ........................................................................................................................................ 11
Editores .................................................................................................................................. 11
Revista ................................................................................................................................... 11
Revista en línea .................................................................................................................... 12
Tesis o TFG ........................................................................................................................... 12
Material legal ......................................................................................................................... 12
Entrevistas (dos opciones) .................................................................................................. 12
Traducciones ......................................................................................................................... 12
Power Point ........................................................................................................................... 13
Película................................................................................................................................... 13
Blog ......................................................................................................................................... 13
Música .................................................................................................................................... 13
Libro electrónico ................................................................................................................... 13
Desplegable........................................................................................................................... 13
Artículo de periódico en línea ............................................................................................. 13
Texto en web ......................................................................................................................... 14
Reglamentos ......................................................................................................................... 14
Guías generales ....................................................................................................................... 14
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Formato solicitado por la Universidad de San José

 Papel. Tamaño carta, de 20 libras.

 Tipografía - arial, tamaño 12. (para el texto). El tamaño de la tipografía

varía para los títulos principales, secundarios, terciarios y de cuarto nivel,
conforme se indica seguidamente:

 La tipografía para el título principal, llamado también de primer

nivel, es arial tamaño 16, centrado y con negrita.

 Los títulos secundarios, con tipografía arial tamaño 14, alineados al

margen izquierdo, y con negrita.

 Los títulos de tercer y cuarto niveles, tipografía arial tamaño 14,

negrita y llevan sangría.

 Interlineado en el texto 1,5 sin espaciado adicional entre párrafos. Sólo se

utilizará doble “enter” antes de un título principal y también después de él.

 Texto justificado. Excepto en la lista de referencias.

 Sangría en párrafos, a partir del segundo párrafo, de 1.5 cm. Los primeros
párrafos no llevan sangría.

 Se utiliza una sangría más pequeña, de 0,5 cm, a partir del segundo
párrafo en las citas extensas, llamadas en bloque (más de 40 palabras).

 Márgenes superior e inferior de 2,5 cm; derecho e izquierdo de 3cm.

 Los números de página (arábigos 1,2,3…) alineados en el sector superior

derecho de la hoja y a partir de la introducción.
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 En las páginas preliminares se aplica la numeración romana en

minúsculas (llamada también de caja baja), la cual se coloca en la parte
inferior y centrada. En este sentido, corresponde a la portada la
numeración i, pero lógicamente no se indica, pero sí se cuenta.

 Citas y referencias de acuerdo con APA 6ª. Ed. (2010).

 Tablas y figuras de acuerdo con APA 6ª. Ed (2010).

 Mayúsculas según las normas en español.

Con respecto a la citación:

•Recomendable dos autores como fuente de cada concepto representativo
dentro del trabajo.

•Indicar siempre en el texto el autor, año y página.

•Si no es material numerado escribir número de párrafo.

•Si no tiene fecha escribir (s.f.)

•Si la cita es de menos de 40 palabras se incluye entre comillas dentro del

párrafo.

•Si la cita es de más de 40 palabras va en bloque, en un párrafo aparte y sin

comillas.

•La cita se copia como aparece en el original, incluyendo las mayúsculas, signos
de puntuación y ortografía. Se utiliza sic para indicar los errores ortográficos que
pudiesen aparecer en la cita.

•Debe evitarse la colocación de dos o más citas seguidas, siempre debe existir
redacción en prosa entre las citas. Para ello, pueden utilizarse las frases
conectoras del español.
Ejemplos para citas:
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Cita de menos de 40 palabras o cita corta:

Brenes (2008) explicó que la “participación de los grupos de interés en el
desarrollo de la misión es importante” (p. 67).

Se explicó que la “participación de los grupos de interés en el desarrollo

de la misión es importante" (Brenes, 2008, p. 67).

Cuando hay dos y tres autores diferentes se separan por punto y coma.
Varios trabajos (Arias, 2005; Méndez, 2008; Mora, 2010) coinciden en que…

Referencia de electrónicos: se anota con número de párrafo, si no hay

número de página.
Basu y Jones (2007) llegaron al extremo de sugerir la necesidad de un
nuevo “marco intelectual para considerar la naturaleza y forma de la regulación
en el ciberespacio” (párr. 4).

Varias páginas:
Rodríguez (2002, pp. 182-183) hace un listado de las consideraciones que
un administrador debe tener en cuenta cuando formula una política:

Cita de fuente secundaria:

Las variables son “aquello acerca de lo cual se desea obtener información”
(Barrantes citado por Brenes, 2008, p. 92) y nacen de los objetivos general y
específicos planteados en la investigación.
(no se coloca el año de Barrantes)

Cita de más de 40 palabras o cita en bloque:

De más de 40 palabras o tres líneas se colocan sin comillas en bloque
aparte, con sangría de 1,5 cm desde el margen izquierdo. Del segundo párrafo
de la cita en adelante, se incluye una segunda sangría de 0,5 cm.

Una definición más amplia es la que brinda Thompson (2008):

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La información es un conjunto de datos acerca de algún suceso, hecho,

fenómeno o situación, que organizados en un contexto determinado
tienen su significado, cuyo propósito puede ser el de reducir la
incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de algo (párr. 2).

Zeledón, entrevistado por Lucía Zúñiga (2011), menciona que la creación

de sentido es una de las dificultades más grandes a la cual se ha enfrentado la
IA como disciplina:
Si nosotros no llegamos a entender cómo es que se construye sentido,
no podemos hacer que las máquinas construyan sentido tampoco. Es
evidente que la construcción de sentidos es un espacio primordialmente
de comunicación.
En la medida en que la comunicación brinde los insumos suficientes,
por ejemplo, para aprender, leer, interpretar e implementar en un
lenguaje natural hacia un lenguaje artificial, en esa medida la
comunicación a futuro va a ser sumamente importante (p. 12).
Segundo o tercer párrafo breve sangría de 0,5 cm.

Parafraseo
Utiliza el apellido del autor, el año de publicación del libro y número de
página o número de párrafo. No lleva comillas, por no ser una cita textual.
Según Reinking & Bell (1991) la falta de éxito en la carrera profesional
puede bajar el valor del hombre en las relaciones laborales (p. 10).

Si es html con gran scroll incluir subtítulo de sección y el número de

párrafo luego:
Según narra su página web, la RICYT surgió “a partir de una propuesta
del Primer Taller Iberoamericano sobre Indicadores de Ciencia y Tecnología,
realizado en Argentina a fines de 1994” (RICYT, 2010, sección de ¿Qué es la
RICYT?, párr. 1).
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Cita con tres o más autores:

Se citan todos los autores la primera vez, luego se usa “et al.” cuando son
tres o más.

La presente investigación, se realizó con el enfoque cualitativo que, de

acuerdo con Hernández, et al (2007), brinda los siguientes beneficios:

Use (…) para indicar que ha omitido material. -Uso de corchetes cuando
se incluyan palabras que no pertenecen a la cita original -Si se desea enfatizar
en alguna palabras se coloca en cursivas y se agrega: [cursivas añadidas].

Letra “y” para dos autores. (Arias y Mora, 2005, p. 23). Se utiliza "&" para
unir apellidos cuando el trabajo es redactado en inglés.

Los apellidos se colocan en orden alfabético dentro del paréntesis cuando

son autores de diferentes libros.

Comunicación personal (cartas, memorandos, correos electrónicos,

conversaciones, entrevistas no grabadas o transcritas) no recuperable: Cita
dentro de la redacción: Pablo Mora, director de XXX, en entrevista personal
realizada el 28 de agosto del 2011, explicó que "..."
Pablo Mora, director de XXX, explicó que... (comunicación personal, 28 de
agosto, 2011).

Traducción en la cita:
En este sentido, NingZhong, JimingLiu, y YiyuYao (2007) afirman:
Los datos son la fuente del conocimiento humano. Al analizarlos y utilizarlos, los
ingenieros en sistemas son capaces de hacer dos cosas: convertirlos en ciencia
y tecnología nueva, protegiendo y desarrollando el ambiente en el cual vivimos;
y convertirlos en dinero, a través de decisiones estratégicas y tácticas en los
negocios, la atracción de clientes, la retención de los clientes existentes y la
reducción de los costos (y desperdicios) de hacer negocios (p. 88). [traducción
propia]
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Si es un texto que puede ser ambiguo se coloca en pie de página el texto

original en inglés.

Presentación de tablas
Las tablas se numeran de manera consecutiva, en el orden en el que se
mencionan por primera vez dentro del texto, y se identifican por la palabra Tabla
y su número arábigo alineados a la izquierda, en la parte superior de la misma.
Luego dé un doble espacio y comience el título de la tabla alineado a la izquierda
anotando con mayúsculas las letras iniciales de las palabras importantes, y anote
el título en cursiva. El título de las tablas debe ser breve, claro y explicativo. La
líneas verticales correspondientes a la primera columna no se dibujan e
igualmente la línea vertical de cierre. Por razones estadísticas.

Utilice 1.5 espaciado, al igual que ha venido trabajando en el documento,

en todas las notas ubicadas al final de la tabla y alinéelas a la izquierda.

Respecto a la citación de las tablas en el texto, refiérase a estas por sus

números. Ejemplo: como se muestra en la tabla 8.(sin el símbolo #) No se refiera
a la tabla por su ubicación. Ejemplo: “Según los datos de la tabla que se muestra
arriba o abajo”. Tampoco: “como lo muestran los resultados de la tabla en la
página 32 o en la página siguiente”.

Las tablas deben ajustarse al tamaño de la hoja, no se deben partir, y

cuando digite la tabla es aceptable colocar la orientación de la página en sentido
horizontal o seguirlas a través de varias páginas, colocando los respectivos
encabezados de cada columna, pero no se deben escribir a espacio sencillo ni
reducir el tamaño del tipo.

Cuando se transcriben o reproducen tablas de otras fuentes, debe

acompañarse de una nota al final de la tabla reimpresa, donde se dé crédito al
autor original y al poseedor de la propiedad literaria. Ejemplo:

Nota. De (los datos en la columna 1 provienen de) Título del libro (p. número.),
por X.X. Autor y Y.Y. Autor, Año, Título de la revista, número de volumen, p.
número. Copyright, Año.
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Ejemplo de tabla

Fuente: (APA, 2010, p. 132)

Presentación de figuras
Las normas APA denominan como figura cualquier tipo de ilustración
distinta a una tabla. Una figura puede ser un diagrama, gráfico, fotografía, dibujo
u otro tipo de representación.
Las normas para las buenas figuras son sencillez, claridad y continuidad.
Una buena figura:
Enriquece el texto, en vez de duplicarlo.
Comunica sólo hechos esenciales.
Omite los detalles visualmente distractores.
Es fácil leer— sus elementos (tipo, líneas, rótulos, símbolos, etcétera.)
tienen el tamaño suficiente como para facilitar su lectura en la forma impresa.
Es fácil de comprender—su propósito es evidente.
Es consistente y está preparada en el mismo estilo que figuras similares dentro
del mismo artículo; es decir los letreros son del mismo tamaño y tipo, las líneas
son de igual peso, etcétera.
Se prepara de manera cuidadosa.
Numere todas las figuras de manera consecutiva, con números arábigos
a través de todo el texto, en el mismo orden en el que se mencionen.
Dentro del texto, refiérase a las figuras por sus números y no por su
ubicación (arriba-abajo) . Ejemplo: Como se muestra en la Figura 2.
Las gráficas muestran relaciones—comparaciones y distribuciones—en
un conjunto de datos y pueden exhibir, por ejemplo, valores absolutos,
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porcentajes o índices— conserve las líneas claras y sencillas y elimine los

detalles ajenos. La presentación de información en los ejes horizontal y vertical
debe ser ordenada (ejemplo, de menor a mayor) y consistente (en unidades de
medida comparables).
Las gráficas de línea, se utilizan para mostrar la relación entre dos
variables cuantitativas. La variable independiente se grafica en el eje horizontal
y la variable dependiente se grafica en el eje vertical.
Las gráficas de barras se utilizan cuando la variable independiente es
categórica. Cada barra sólida horizontal o vertical representa un tipo de dato.
Las gráficas circulares (o de pastel), o gráficas de 100%, se utilizan para
mostrar porcentajes y proporciones. El número de elementos que se comparan
debe mantenerse en cinco o menos. Ordene los segmentos de mayor a menor,
comenzando con el segmento más amplio a partir de las 12, como si fuera un
reloj. Una buena manera de destacar las diferencias consiste en sombrear los
segmentos de claro a oscuro, haciendo que el segmento más pequeño sea el
más oscuro. Utilice diseños de líneas y puntos para sombrear los segmentos.
Las notas en las gráficas comienzan alineada al margen izquierdo, es
decir sin sangría de párrafo, en una nueva línea debajo de la figura y con
interlineado de 1,5 cm.

Ejemplo de figura

Fuente: (APA, 2010, p. 158)

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Lista de referencias
Solo un apellido, coma y primera letra del nombre, punto. Luego el año de
publicación entre paréntesis y punto. Si no tiene año se pone sin fecha en itálica
(s.f.)
Se sangran a cinco espacios en la segunda línea y siguiente (sangría
francesa)
Electrónicos: Recuperado desde xxx sin fecha. No se pone punto luego del
enlace.
Se debe quitar el hipervínculo para que no se observe.

Referencias (solo datos recuperables)

Libro
Apellido, inicial del nombre. (año). Título de libro en itálica. Ciudad, dos puntos,
editorial.
Hernández, R., Fernández, C., y Baptista, P. (2007). Metodología de la
investigación. (Ed. 6ta). México: McGraw-Hill.

Varias obras del mismo autor:

Mora, J. (2006).
Mora, J. (2008).
Mismo año y autor:
Mora, J. (2006a)
Mora, J. (2006b)
Si son ocho ó más, se anotan los apellidos de los primeros seis y luego
se agregan puntos suspensivos y se coloca el apellido del último. Si son siete se
anotan todos.

Editores
Apellido, inicial del nombre. (año). Título del capítulo. En: E. Editor (Ed.), Título
del libro en itálica (pp. xx-xx) Ciudad: Editorial.

Revista
Apellido, Inicial. (mes, año). Título del artículo. Título de la revista en itálica,
volumen (número), páginas de lectura.
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Ejemplo:

Arias, F. (marzo, 1989). Breve reseña histórica sobre inteligencia artificial.

Revista Mundo de la Computación, 17(3), 4-9.

Revista en línea
Arias, F. (marzo, 1989). Breve reseña histórica sobre inteligencia artificial.
Revista Mundo de la Computación, 17(3). Recuperado de xxxxxxx

Tesis o TFG
Autor, A. (año). Título. (tesis doctoral o de maestría). Nombre de institución:
lugar.
Amador, A. y Fallas, F. (2012). La autorregulación como mecanismo para
garantizar la calidad de contenido en los medios de comunicación
costarricenses (tesis de maestría). Disponible en
http://www.uned.ac.cr/academica/index.php/cidreb/e-bibliotec-uned/27-
cidreb/416-tesis-en-texto-completo

Material legal
Se usa el formato habitual.

Apellido, inicial del nombre. (año). Título de libro en itálica. Ciudad, dos puntos,
editorial.

Entrevistas (dos opciones)

Smith, M. (12 de agosto de 1989). Entrevista a C.A. Kiesler [Cinta de audio].
Archivos APA, Washington, DC.
Mena, M. (Entrevistadora) y Mena, B. (Entrevistador). (2006). Dra. J. Tagueña
[Transcripción]. Recuperado de xxxxxxxx

Traducciones
Schriver, K. A. (1997). Dynamics in documentdesign[La dinámica en el diseño de
documentación]. New York: John Wiley&Sons.
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La traducción entre paréntesis sin itálica indica que no existe la traducción del
libro o artículo en español. Si existiera un título publicado en español el texto
entre paréntesis va en itálica.

Power Point
Mena, M. (2012). Taller citas y referencias estilo APA sexta edición. [Diapositivas
PowerPoint]. Recuperado de xxxx

Película
Weinstein, H. (Productor) y Hazanavicius, M. (Director). (2011). The Artist.
Francia: The Weinstein Company.

Blog
Sibaja, J. (22 de enero de 2012). Política y ciudadanía. [Blog]. Recuperado de
XXXXXXX

Música
Adele (2010). Rolling in the deep. En 21. Londres: XL Recordings/Columbia.

Libro electrónico
Xifra, J. (2008). Planificación de las Relaciones Públicas. Disponible en
www.googlebooks.com Usar “Disponible en “ en lugar de “Recuperado de”
cuando el enlace indica cómo obtenerlo y no lo brinda directamente.

Desplegable
Sistema de Estudios de Posgrado. (2012). Oferta académica 2013.
[Desplegable]. San José: Universidad Estatal a Distancia. Recuperado de
www.uned.ac.cr/sep

Artículo de periódico en línea

Díaz, L.E. (21 de junio de 2012). Vacunas por vencer son exclusivas para
adultos. La Nación. Recuperado de http://www.nacion.com/2012-06-
21/ElPais/vacunas-por-vencer-son-exclusivas-para-adultos.aspximpreso:
en lugar del enlace se escribe número de página. La Nación, p. 10. o p.
15A
 14

Texto en web
Carbellino, C. (s.f.) ¿Quién es un Community manager? Recuperado de:
http://www.uncommunitymanager.es/soyuncommunitymanager

Reglamentos
Universidad de San José (2010). Reglamento de Trabajos Comunales
Universitarios. San José: Universidad de San José. Recuperado de
(dirección electrónica)

Guías generales
•Números menores a 10 se escriben con palabras, según lo establece el
castellano.

•Usar las notas al pie de página sólo sí son muy necesarias.

•Las referencias no llevan numeración, ni viñetas y es un titulo principal.

•Orden alfabético por apellido del autor o nombre de la obra en caso de

publicaciones anónimas. Mismo interlineado que en el resto del texto(1,5 cm).
Se utiliza sangría francesa para ingresar cada autor.
•Cuando no hay autor, utilizar título.

•Preferir voz activa a la hora de redactar: “los estudiantes realizaron los test”; en
lugar de “los test fueron realizados por los estudiantes”.

•No duplicar las tablas y figuras.

•Figuras son: diagramas, gráficos, mapas, dibujos, fotografías, etcétera.