La Guía Completa de Normas APA 2019 (6ta edición)

 diciembre 4, 2018
En cualquier circunstancia en la que debas realizar una tesis académica, sea ésta del colegio,
universidad o de postgrado, tendrás que aplicar las normas APA 2019.
Por eso, en esta ocasión te presentamos una guía completa para aplicar las normas de este
manual universal en tus trabajos escritos.

La idea es mostrarte los aspectos más relevantes de la edición actual (6ta edición) e ir
actualizando esta información si surgen nuevas pautas.

Tabla de Contenidos [Ocultar]
 1 ¿Qué son las Normas APA?
o 1.1 ¿Para qué sirven el Manual APA?
 2 Normas APA 2019 (6ta edición)
o 2.1 Formato APA
o 2.2 Extensión
o 2.3 Numeración
o 2.4 Portada
o 2.5 Tabla de contenidos (Índice)
o 2.6 Tablas y figuras
 3 Citación APA
o 3.1 Citas textuales o directas
o 3.2 Citas indirectas o paráfrasis
o 3.3 Otras formas de citar
 4 Referencias/Bibliografía
 5 Normas APA en Word
¿QUÉ SON LAS NORMAS APA?
Las Normas de la American Psychological Association (APA) se crearon en 1929 como una guía
para organizar y presentar la información científica en el área de las ciencias sociales.
Sin embargo, con el pasar de los años, estas normas se expandieron a otras áreas del
conocimiento hasta convertirse en uno de los estándares más reconocidos a nivel mundial para la
transmisión del conocimiento científico y académico.
Las normas APA se encuentran detallados en un manual que se ha ido modificando con los años.
Actualmente está en vigencia el Manual APA 6ta Edición.

¿PARA QUÉ SIRVEN EL MANUAL APA?

Como comentamos, el formato APA contiene una serie de reglas universales para presentar la
información en los trabajos escritos (ya sean académicos o científicos).

A pesar de que estas normas NO regulan el contenido de los documentos, sí buscan que sean
comprensibles para su lectura.

1
 Por ello establecen el uso uniforme de ciertos elementos en cuanto a estructura. Como por
ejemplo, el formato de presentación, la forma de citación e incluso las secciones que debe
contener el texto.
NORMAS APA 2019 (6TA EDICIÓN)
La sexta edición de las normas APA son la última actualización que ha tenido este manual en
años. Según este manual, las secciones que deben tener los textos escritos son:

 Portada.
 Dedicatoria.
 Agradecimientos.
 Abstract.
 Prefacio.
 Tabla de contenidos.
 Lista de tablas.
 Lista de figuras.
 Clasificación de los niveles de títulos.
 Lista de referencias.
 Apéndice.
 Vita.
Y entre las principales características que hay que tomar en cuenta tenemos:

FORMATO APA

 Tamaño de papel: Carta (Letter) / 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2” x 11”).

 Tipo de letra: Times New Roman.
 Tamaño de letra: 12 pts.
 Márgenes: 1 pulgadas (2,54 cm) en cada borde de las páginas (superior, inferior,
izquierda y derecha).
 Alineación del texto: A la izquierda (olvídate del justificado).
 Interlineado: A doble espacio (2,0) para todo el documento. Se exceptúa en las notas a
pie de página.
 Sangría: A cinco espacios en la primera línea de cada párrafo. Esto lo puedes hacer con
el tabulador del teclado.

EXTENSIÓN
No existe un número de palabras o de páginas determinado, pero el manual considera que la
extensión debe ser la necesaria para que el autor exprese concretamente lo que debe ser dicho.

Por eso, es muy importante evitar ambigüedades y redundancias.

NUMERACIÓN
La numeración empieza en la página de la portada del documento y debe ubicarse en la esquina
superior derecha de las hojas.

2
 La numeración desde la página de Copyright hasta las listas de tablas y figuras,
incluyendo las páginas de dedicatoria y prefacio, deben estar numeradas con números romanos.
 El contenido del documento (desde introducción en adelante) debe estar numerado con
números arábigos.
PORTADA
La portada debe incluir:

 Nombre del trabajo (taller, tesis, investigación).

 El nombre completo del estudiante.
 EL nombre de la universidad/institución.
 La facultad a la cual pertenece.
 La carrera que estudia.
 La ciudad.
 El año de presentación del trabajo.

TABLA DE CONTENIDOS (ÍNDICE)

El índice debe estar justificado y llevar una secuencia. Además, los números deben estar libres
de letras.

CITACIÓN APA
Uno de los aspectos que causa mayor confusión son las citas APA. Existen reglas para cada caso:

CITAS TEXTUALES O DIRECTAS

Es cuando se escribe de manera exacta la cita de un autor. En este caso, se cita indicando el
apellido del autor, el año de la publicación y la página en la cual se extrajo el texto. Las palabras
o frases omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (…).

El formato de la cita variará según dos aspectos:

 El énfasis que se haga en la cita (ya sea en el autor o en el texto).

 El número de palabras de la cita.

Con menos de 40 palabrasCon más de 40 palabras

Se escribe inmersa en el texto, entre comillas y sin cursiva. Además se coloca el punto después
de finalizar la cita y todos los datos.
Cita de menos de 40 palabras
 En este caso particular, y según la opinión de Einstein (1960): “Todas las cosas…”
(p.80). – Énfasis en el autor.
 En ese momento, si algo sucede a un electrón, se transmite inmediatamente al otro: “Esto
significa que, en cierto sentido, lo que nos ocurre a nosotros afecta de manera instantánea a cosas
en lejanos confines del universo…” (Kaku, 2009, p.90). – Énfasis en el texto. 
Cita de más de 40 palabras
 En ese momento, si algo sucede a un electrón, se transmite inmediatamente al otro:
Esto significa que, en cierto sentido, lo que nos ocurre a nosotros afecta de manera instantánea a
cosas en lejanos confines del universo. En cierto sentido hay una madeja de entrelazamiento que

3
 conecta confines lejanos del universo, incluyéndonos a nosotros. (Kaku, 2009, p.90) – Énfasis
en el texto. 
 En ese momento, si algo sucede a un electrón, se transmite inmediatamente al otro. Kaku
(2009) afirma:
Esto significa que, en cierto sentido, lo que nos ocurre a nosotros afecta de manera instantánea a
cosas en lejanos confines del universo. En cierto sentido hay una madeja de entrelazamiento que
conecta confines lejanos del universo, incluyéndonos a nosotros. (p.90) – Énfasis en el autor.
Si la fuente citada no tiene paginación, entonces se escribe el número de párrafo.
CITAS INDIRECTAS O PARÁFRASIS
Es cuando el escritor del trabajo reproduce con sus propias palabras la idea de un autor. Aquí se
incluyen el apellido del autor y el año de la publicación.

Además, es en las únicas citas donde se puede omitir de forma deliberada el número de página
(aunque sí se la puede colocar también), debido a que se resumen varias ideas de una obra y no
una en particular.
Ejemplos:
 Según Hinojosa (1986), los elementos de una monarquía (…). – Énfasis en el autor.
 Así es como se forman las comunidades en una nación que buscan el bien propio
(Spielvogel, 2012). – Énfasis en el texto.
OTRAS FORMAS DE CITAR
 Citación de autores: Rodríguez y Martínez (2017) afirma…/ (Rodríguez y Martínez,
2015, p.30 ).
 Citación de tres a cinco autores: Al citarlos por primera vez, se nombran todos los
apellidos. Después, sólo el primero y se agrega et al.
 Citación de seis o más autores: Desde la primera mención, se escribe sólo el apellido
del primero, seguido de et al.
 Citación de un autor corporativo o institucional con siglas o abreviaturas: La
primera citación se coloca el nombre completo del organismo. Luego se puede usar la
abreviatura.
 Citación de una fuente sin fecha: Se coloca el apellido del autor y entre paréntesis s.f.
Para más información de citas APA, revisa este documento.
REFERENCIAS/BIBLIOGRAFÍA
Otro apartado bastante complicado del manual APA. ¿Cuál es la diferencia entre referencias y
bibliografía?

 Las referencias son un listado con la información completa de las fuentes citadas en el
documento escrito.
 La bibliografía cita autores o trabajos que sirven para una lectura posterior y pueden
incluir notas descriptivas.
En el estilo APA se usan las referencias.

 Todos los autores citados en el trabajo deben coincidir con la lista de referencias. Jamás
se debe incluir a un autor que no haya sido citado en el texto y viceversa.
 Esta lista se organiza en orden alfabético y cada una debe tener sangría francesa.

4
  Para la referenciación de números o volúmenes de alguna publicación se debe usar
números arábigos (1, 2,3) y no romanos (I, II, III).

La lista de referencias incluye un abanico de formatos, dependiendo de la fuente citada. Se

pueden citar libros (impresos o electrónicos), capítulos de libros, publicaciones de periódico
(impresos u online), videos, podcast, tesis de grados, páginas web, películas, series de televisión,
entre otros.

Para mayor información sobre las referencias APA, revisa este documento.

NORMAS APA EN WORD

A continuación te dejo un video que presenta un tutorial completo de cómo aplicar las normas
APA 2018 en Word.

APA, MLA, Chicago: dar formato a bibliografías automáticamente

Word para Microsoft 365 Word para la Web Word 2019 Word 2016 Word 2013 Más...

Versiones más recientesOffice 2007-2010Web

Word genera automáticamente una bibliografía a partir de las fuentes que usó para
escribir el papel. Cada vez que agregue una nueva cita a su documento, Word agregará
ese origen para que aparezca en la bibliografía en el formato correcto, como MLA, APAy
el estilo de Chicago.

Agregar una cita

1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha

situada junto a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente.  

3. Haga clic al final de la frase u oración que desea citar.  

5
4. Haga clic en Insertar cita y, después, seleccione Agregar nueva fuente. 

5. Escriba los detalles de la cita en el cuadro Crear fuente y después haga clic

en Aceptar.

Una vez que haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas
disponibles. La próxima vez que cite esta referencia, no tendrá que volver a escribirla,
simplemente haga clic en Insertar cita y seleccione la cita que quiera usar.

Importante: APA y MLA pueden cambiar los formatos, por lo que debe asegurarse de
que las versiones de estos formatos son las que necesita. Puede crear su propia versión
actualizada de un estilo o crear estilos personalizados. Para más información,
vea Bibliography & Citations 102 – Building Custom styles (Bibliografías y citas 102:
Crear estilos personalizados).

6
 Crear una bibliografía a partir de las fuentes de información

Si desea crear una bibliografía a partir de las fuentes de información, siga estos pasos:

1. Haga clic donde quiera insertar la bibliografía. Normalmente, se encuentran al

final de un documento. 

2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic

en Bibliografía.

De manera similar al generador de tablas de contenido de Word, puede seleccionar un

formato de bibliografía prediseñado que incluya un título, o bien simplemente hacer clic
en Insertar bibliografía para agregar la cita sin título.

Para más información sobre la modificación de fuentes y el uso de marcadores de

posición de citas, vea Crear una bibliografía. O bien, si quiere exportar las fuentes
bibliográficas a otro equipo, lea esta entrada del blog de Microsoft Word.

Procedimiento para corregir el estilo de cita APA 6ª edición.

El estilo APA usa el nombre del autor y la fecha de publicación. Si tiene varias citas del
mismo autor, puede producirse un problema conocido de Word en el que el generador
de citas rellena el título de la publicación cuando no debe. Si ocurre, haga lo siguiente
para solucionar el problema:

1. En el documento de Word, haga clic en la cita.

2. Haga clic en la flecha abajo y después en Editar cita.

3. Haga clic en la casilla Título y después en Aceptar.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que

contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido
7
le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar
el artículo en inglés.